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文檔簡介
6月20日開業(yè)活動6月20日,已全部進(jìn)駐到新的辦公大樓。為引起全城關(guān)注到,提高在貴港的知名度,建議領(lǐng)導(dǎo)舉辦活動引起火爆性,以及提升公司形象。活動時間2014年6月20日早上9:00(周六)活動地點(diǎn)牡丹醫(yī)院新辦公樓門前活動主題牡丹醫(yī)院新辦公中心盛大開幕四、邀請人員:政府領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、、當(dāng)?shù)厣蠈尤耸?、媒體人士、同行德高人士活動內(nèi)容構(gòu)成:*剪彩儀式*舞獅慶典現(xiàn)場布置整體布局布置圖整體布置說明:整體以精致的“喜慶紅+暖色金”作為基調(diào),突出活動主題;外場布置入口停車場活動場地主干道:項(xiàng)目所處市政道路兩側(cè)設(shè)置彩旗,用來烘托現(xiàn)場氣氛。內(nèi)場布置活動流程整體活動流程辦公中心開放儀式活動前召開籌備工作會議,解決人員分配問題,分工合作,落實(shí)好安全保衛(wèi)及醫(yī)護(hù)工作,妥善處理好突發(fā)情況;儀式舉行前一天下午將整個活動現(xiàn)場布置到位;在指定時間工作人員全部就位,禮儀小姐迎領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入場;嘉賓陸續(xù)簽名留念,禮儀小姐為嘉賓佩戴胸花,引領(lǐng)嘉賓入座;辦公中心開放剪彩、節(jié)目儀式;嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)及到場客戶參觀售樓中心,品味湯圓,游玩活動。開業(yè)儀式活動正式結(jié)束。時間安排表序號時間事項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容18:00人員到場所有工作人員到位,包括主持人、禮儀人員29:30-10:00迎賓活動現(xiàn)場接待嘉賓、客戶,客戶登記,發(fā)放醫(yī)院資料、,音樂隊(duì)演奏,渲染現(xiàn)場氣氛310:00-10:05演藝開場舞410:06-10:08儀式開始儀式開始,由主持人介紹醫(yī)院并宣讀來賓名單并致歡迎詞510:09-10:17領(lǐng)導(dǎo)致詞各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致詞810:28宣布開業(yè)剪彩儀式主持人宣布醫(yī)院正式開業(yè),領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓參與剪彩儀式(預(yù)備8名禮儀小姐),燃放鞭炮禮炮910:28辦公中心開放邀請到場進(jìn)場參辦公樓中心,提供水果、美食供客戶品嘗,1010:30-11:30演藝活動暖場活動主持人介紹活動主題,在活動中參插游戲環(huán)節(jié)、、派發(fā)紅包和醫(yī)院資料,在活動中反復(fù)介紹醫(yī)院,以及醫(yī)院給市民帶來的好處1111:30活動結(jié)束活動結(jié)束,1211:40共進(jìn)午餐領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓共進(jìn)午餐人員安排1、活動總負(fù)責(zé):負(fù)責(zé)活動總體進(jìn)展,確定領(lǐng)導(dǎo)名單??傌?fù)責(zé)人:()2、現(xiàn)場總協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作??傌?fù)責(zé)人:()3、道具準(zhǔn)備:負(fù)責(zé)購買活動所需的材料及用品,活動結(jié)束清理現(xiàn)場??傌?fù)責(zé)人:()4、對外聯(lián)絡(luò):負(fù)責(zé)聯(lián)系慶典公司(舞獅、現(xiàn)場布置、揭幕)、新聞媒體??傌?fù)責(zé)人:()5、嘉賓接待:引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)車量停放、入座喝茶休息。總負(fù)責(zé)人:()6、媒體宣傳:現(xiàn)場照相;負(fù)責(zé)活動預(yù)熱及后續(xù)報道。總負(fù)責(zé)人:()物料序號物料名稱數(shù)量/規(guī)格備注1DM設(shè)計(jì)23cm*29cm(h)2資料手冊10000份3宣傳單10000份廣告推廣1、DM信息媒體建議在6月份活動前各刊登1版,共計(jì)3版,具體投放安排及費(fèi)用預(yù)算如下:發(fā)布時間發(fā)布媒體規(guī)格價格廣告信息內(nèi)容6月13日新思維頭版整版5000牡丹醫(yī)院盛大開業(yè)信息6月15日快樂頭版整版5000牡丹醫(yī)院盛大開業(yè)信息6月17日南國頭版整版5000牡丹醫(yī)院盛大開業(yè)信息6月18日短信10萬條4500牡丹醫(yī)院盛大開業(yè)信息合計(jì)195002.單張宣傳、其他宣傳建議在市區(qū)派發(fā)宣傳單張,具體派單和費(fèi)用如下序號1單價費(fèi)用備注市區(qū)派單0.8元/張800元市區(qū)人流量大的地方派單公車廣告20000/輛40000建議2輛費(fèi)用預(yù)算物料名稱規(guī)格/數(shù)量單價總價(元)備注醒獅2對10002000現(xiàn)場布置//10000元拱門,空飄、桌椅等禮炮3組/3500元DM/短信//19500單張10000份0.8元800公車2輛2000040000早上糕點(diǎn)飲料500份500元合計(jì)76300元注:以實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用為準(zhǔn)!
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