員工離職管理制度

編號司通字【2017】18號簽發(fā)人編制人事部簽發(fā)日期主送公司全體員工離職管理制度為規(guī)范本公司員工離職流程，保證公司人員相對穩(wěn)定、維護正常人才流淌秩序；避開出現(xiàn)員工辭職期間內(nèi)消極怠工或離職后因工作交接不清晰，接任人無法勝任工作等狀況。本制度適用于全部員工離職手續(xù)辦理。離職定義辭職：公司員工依據(jù)個人意愿或因勞動合同期滿不情愿續(xù)簽合同而辭去工作的行為。辭退：公司依據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或聘用協(xié)議，事先不必征得員工同意而單方面確定終止于員工的聘用關(guān)系的行為，包括結(jié)束試用、除名或開除等狀況。辭退是由公司在合同期內(nèi)依據(jù)下列狀況向員工提出的：在試用期間被證明不符合錄用條件的；入職30日內(nèi)未按要求供應(yīng)相關(guān)文件辦理相關(guān)手續(xù)的；勞動者患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行支配的工作的;勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；因業(yè)務(wù)變更，重組人力結(jié)構(gòu)或因技術(shù)變更原崗位不再保留的人員；公司組織機構(gòu)調(diào)整而產(chǎn)生的富余人員。違紀即時辭退：違紀即時辭退是員工在合同期內(nèi)因出現(xiàn)下列過失，由公司向員工提出的。員工違紀行為達到本制度“紀律行動標準”中可解除勞動合同，且不給經(jīng)濟補償程度的；嚴峻違反公司單位的規(guī)章制度的；因員工欺詐、隱瞞等情形致使勞動合同無效的；員工向公司供應(yīng)個人不實信息，經(jīng)查實的；；嚴峻失職，假公濟私，給用人單位造成重大損害的勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，經(jīng)公司提出改正而十個工作日內(nèi)拒不改正的；依法追究刑事責任的。自動離職：員工未經(jīng)公司批準而擅自連續(xù)離開崗位三天或者全年累計四天以上的行為，辭職、辭退員工未在10個工作日內(nèi)辦理完離職手續(xù)者，原則上人事部亦會將其轉(zhuǎn)為自動離職。離職申請辭職：員工辭職必需提前30天向公司提交辭職申請，試用期員工必需提前3天向公司提出辭職申請。辭退：部門主管提出辭退建議時，應(yīng)有理有據(jù)，并具體填寫《員工辭退建議及審批報告單》。離職審批辭職面談：部門負責人與辭職員工主動溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。審批程序：經(jīng)面談后，員工仍舊堅持辭職，則填寫《離職申請單》經(jīng)所屬部門負責人簽字同意后，報人事部審核，經(jīng)總經(jīng)理批準同意后方可辦理離職手續(xù)。辭退依據(jù)：部門負責人供應(yīng)辭退員工的依據(jù)，并上交《員工辭退建議及審批報告單》。審批程序：部門負責人提出看法并填寫《員工辭退建議及審批報告單》，經(jīng)一級部門經(jīng)理合適批準后，報人事部合適并簽署看法，報總經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準后，由人事部同事擬辭退人員所在部門支配工作移交。離職交接物資交接：本部門：離職員工應(yīng)將文件資料、檔案等全部紙質(zhì)及電子文檔與部門負責人進行交接，接收人應(yīng)在交接表上簽字確認。人事部：離職員工應(yīng)將辦公物資、工作牌、名片、鑰匙等交接給人事部負責人，并在交接表上簽字確認。其他：公司其他財務(wù)應(yīng)與相關(guān)部門辦理好物資交接。工作移交：部門負責人在確定員工離職信息后，應(yīng)盡快支配離職員工進行工作交接，并填寫《離職交接清單》全部移交工作應(yīng)有具體的書面記錄，電子表應(yīng)有具體的分歸類，使移交后的工作能順當進行。其他全部手續(xù)辦理完畢后，員工填寫一份《員工離職問卷調(diào)查》，人事部依據(jù)此表協(xié)作總經(jīng)理對公司管理進行分析，并加以改善。針對其在公司表現(xiàn)及績效狀況，公司為其開具證明。離職員工資料管理員工離職手續(xù)辦完當天，人事部將離職員工名單從《員工花名冊》上刪除。人事部將離職員工離職日期、離職緣由等資料錄入離職名單中，建立離職員工資料庫，對因不勝任工作崗位要求或違反公司規(guī)章制度而離職的員工，公司不得聘用。將離職員工之內(nèi)部檔案取出，并按離職日期排序，單獨存放，以便日后查找。附則本規(guī)定由人事部辦負責說明、組織修訂和實施，經(jīng)總經(jīng)理審核后頒發(fā)，自頒布之日起起先執(zhí)行。附表表一：離職申請單表二：員工辭退建議及審批報告單表三：離職交接清單表四：員工離職問卷調(diào)查四川阿么鞋業(yè)有限公司2017年12月20日表二、員工辭退建議及審批報告單辭退人員姓名所在部門擔當職位辭退緣由（依據(jù)）部門主管：年月日人事部看法簽字：年月日總經(jīng)理審批簽字：年月日表四：員工離職調(diào)查問卷本問卷旨在分析員工離職緣由及工作因素，而不影響公司日后對閣下之重新聘請。所得資料對公司日后發(fā)展極為重要，敬請作答或選擇時細心思索，而一切有關(guān)閣下所載資料，本公司亦不會向外泄漏。多謝合作！姓名：部門：職位：入職日期：離職日期：1、什么因素促使您申請離職？□薪資福利□晉升□工作環(huán)境□工作性質(zhì)□人際關(guān)系□健康因素□其他（請說明）：2、是什么促使您當時選擇加入本公司？□薪資福利□公司良好的發(fā)展前景□公司良好的管理環(huán)境□其他（請說明）：3、您最喜愛本公司的方面有哪些？最不喜愛本公司的方面有哪些？喜愛的是：不喜愛的是：4、您認為公司供應(yīng)應(yīng)您現(xiàn)在的職位是否合理？□合理的□不合理的緣由是：5、您喜愛您目前所從事的這份工作嗎？為什么？□喜愛□不喜愛緣由是：6、您認為您現(xiàn)在所在的職位與您的實力相當嗎？假如不是，請給出具體說明。7、您覺得在公司是否得到公允的對待？哪些方面？□得到公允的對待□沒有得到公允的對待緣由是：8、您覺得您的上司和您在工作方面的溝通是否順當？具體表現(xiàn)在哪些方面？□特別順當□比較順當□一般□溝通困難緣由是：具體表現(xiàn)在：9、您覺得在本公司的工作對您的實力提升有幫助嗎？哪些方面？□有□沒有具體是哪些：10、您在工作中是否快樂？為什么？□快樂□不快樂緣由是：11、目前的工作環(huán)境是否是您所期望的？假如不是，您認為本公司應(yīng)當怎樣來改善工作環(huán)境？□是□不是具體是哪些：。12、對于您所在的崗位，您面臨的最大的困難和挑戰(zhàn)是什么？13、您認為應(yīng)當被賜予更多的培訓(xùn)嗎？□須要□不須要應(yīng)當供應(yīng)：□管理方面的□技術(shù)方面的□管理和技術(shù)方面的14、您對本公司聘請該崗位的任職者有什么建議？15、您覺得您所在部門的士氣和氛圍是否是您所期望的嗎？您所期望的是什么樣的？□是□不是您的期望是：。16、在工作中您與同事合作得怎么樣？□特別開心□比較開心□一般□比較差一般和比較差的緣由：。17、您對您的上司反映了您的問題和不滿了嗎？他是否令您滿足地解決了這些問題？18、您心目中的上司是什么樣的？□權(quán)威型的□真實型的□偶像型的□圓滑型的□其他型的19、您對公司的薪資福利滿足嗎？□特別滿足□比較滿足□一般□不滿足不滿足，您目前的標準是，您期望的標準是20、公司的相關(guān)政策、制度與程序能讓您充分了解嗎？假如不是，為什么？□能□一般□不能緣由是：21、您覺得促使您離職的哪些緣由公司是可以改進的？□薪資福利□晉升□工作環(huán)境□工作性質(zhì)□人際關(guān)系□健康因素□其他，請說明：22、您認為公司應(yīng)當實行哪些措施能更加有效地吸引和留住人才？23、您選擇工作最看重的三樣是什么？24、公司可以做些什么，您情愿從新考慮您的離職確定嗎？25、您情愿在今后條件成熟的時候返回公司，接著為公司效力嗎？為什么？□情愿□不情愿緣由是：。26、您可以留下聯(lián)系方式嗎？情愿和我們保持聯(lián)系嗎？□情愿□不情愿