合同預(yù)算部部門職能及崗位職責(zé)

。。。。。。。。。。。。。。。。博愛、誠信、專心、共贏、善待、提升。公司。。。。。。。。。

合同預(yù)算部部門職能及崗位職責(zé)

干脆上級(jí)：總經(jīng)理

下屬部門：招投標(biāo)、預(yù)決算、資料員

《材料設(shè)備、《工程分包合同》、部門性質(zhì)：依法簽訂和管理《建設(shè)施工合同》

、《斟察設(shè)計(jì)合同》、供貨合同》社會(huì)信譽(yù)、愛護(hù)公司的合法利益、等，《監(jiān)理合同》

爭取最好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

管理權(quán)限：受總經(jīng)理托付，行使合同預(yù)算的管理工作，對公司招標(biāo)、投標(biāo)的

合同進(jìn)行預(yù)算、決算等工作指令的義務(wù)。

主要職能：

、負(fù)責(zé)幫助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定，年度經(jīng)營安排的編制和公司重大決1

策事項(xiàng)的探討；

、負(fù)責(zé)本部門部門能的制定、審核、執(zhí)行監(jiān)督等工作；2

、負(fù)責(zé)本部門崗位職責(zé)條例的制定、審核、執(zhí)行監(jiān)督等工作；3

、負(fù)責(zé)公司月度、半年度、年度工作安排的制定、審核、執(zhí)行監(jiān)督工作；4

《中華人民共和國、、仔細(xì)貫徹執(zhí)行國家制定的《中華人民共和國建筑法》5

等有關(guān)基本建設(shè)管理的法規(guī)和地方政府制《中華人民共和國合同法》、招投標(biāo)法》

定的有關(guān)條例和規(guī)定；

租賃（架、負(fù)責(zé)公司勞務(wù)合同、專業(yè)分包合同、選購 （材料、機(jī)械）合同、6

料、機(jī)械）合同的制定、審核；

、負(fù)責(zé)組織工程招投標(biāo)階段的各項(xiàng)工作及中標(biāo)工程合同的簽訂、評(píng)審、備7

案；

施工及設(shè)備材料選購 合同審核和有關(guān)合同的預(yù)算、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的監(jiān)理、、8

簽訂，并對工程的全過程行使合同管理職能并監(jiān)督合同的執(zhí)行狀況；

、負(fù)責(zé)各單項(xiàng)工程的標(biāo)底編制及預(yù)算審查，核定工程的合同造價(jià)；9

整理匯總與工程預(yù)決算的相各類型數(shù)據(jù)庫，負(fù)責(zé)組織建設(shè)各類型合同、、10

關(guān)法律法規(guī)、各類行政行調(diào)整文件；

主持工依據(jù)公司招投標(biāo)管理方法，負(fù)責(zé)編制施工招標(biāo)文件和申報(bào)工作，、11

與中標(biāo)單位簽訂施工承包合同和監(jiān)理合程施工和監(jiān)理招投標(biāo)過程中的各項(xiàng)工作，

同；

。。。。。。。。。。。。。。。。博愛、誠信、專心、共贏、善待、提升。公司。。。。。。。。。

限制工程施工中投資完成情負(fù)責(zé)審核施工單位報(bào)送安排科的月進(jìn)度表，、12

況；

確認(rèn)與工程結(jié)算負(fù)責(zé)審核合同或協(xié)議，參與圖紙會(huì)審和工程竣工驗(yàn)收。、13

有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、簽證等資料以及全部合同或協(xié)議的歸檔工作；

、14剛好把造價(jià)增減負(fù)責(zé)收集匯總工程項(xiàng)目全部涉及造價(jià)增減的變更簽證，

數(shù)額和投資完成狀況向處領(lǐng)導(dǎo)反饋，為處領(lǐng)導(dǎo)駕馭項(xiàng)目投資動(dòng)態(tài)和決策供應(yīng)依

據(jù)；

、負(fù)責(zé)購買征訂與工程結(jié)算有關(guān)的定額、文件、資料，主動(dòng)培訓(xùn)人才，加15

強(qiáng)注冊造價(jià)師及預(yù)算員的系統(tǒng)培訓(xùn)，推動(dòng)全員持證上崗；

、負(fù)責(zé)工程成本的限制機(jī)核算；16

《工參與并指導(dǎo)各竣工項(xiàng)目負(fù)責(zé)組織公司竣工項(xiàng)目同甲方的結(jié)算工作，、17

程結(jié)算書》的編制、報(bào)審及和甲方核對結(jié)算書的工作；

、負(fù)責(zé)竣工決算的初審與終審的報(bào)審工作；18

、負(fù)責(zé)工程資料的收集；19

、負(fù)責(zé)工程資料的收發(fā)登記；20

、協(xié)作其他部門工作。21

第一章

招投標(biāo)崗位職責(zé)

招投標(biāo)崗位職責(zé)所屬部門：合同預(yù)算部

主要職責(zé)：

、負(fù)責(zé)依據(jù)各個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施安排，擬訂工程施工、材料設(shè)備的招標(biāo)計(jì)1

劃工作；

、負(fù)責(zé)編制資格審查文件，組織資格預(yù)審的評(píng)審工作；2

、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門供應(yīng)圖紙、工程量清單及標(biāo)底等工作；3

、負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件，組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作；4

、負(fù)責(zé)組織對投標(biāo)單位的考察工作；5

、負(fù)責(zé)辦理招標(biāo)手續(xù)等相關(guān)工作；6

、負(fù)責(zé)建立工程施工、材料設(shè)備等招投標(biāo)相關(guān)臺(tái)賬；7

、負(fù)責(zé)整理、編制招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)方法、合同文件等的示范文本；8

。公司。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。博愛、誠信、專心、共贏、善待、提升

、負(fù)責(zé)編制和不斷完善材料設(shè)備成本限制管理的工作程序；9

、負(fù)責(zé)在招標(biāo)工作全部完成后移交相關(guān)招投標(biāo)資料；10

、負(fù)責(zé)協(xié)作其他相關(guān)部門完成其他與招投標(biāo)有關(guān)的工作。11

其次章

預(yù)決算崗位職責(zé)

預(yù)決算崗位職責(zé)所屬部門：合同預(yù)算部

:主要職責(zé)

、仔細(xì)貫徹執(zhí)行國家和上級(jí)主管部門有關(guān)基本建設(shè)和審計(jì)方面的方針、政1

策、法令、法規(guī)；

、制定本部門的年度工作安排、年度預(yù)算并督促實(shí)施；2

、組織擬定工程建設(shè)勘察設(shè)計(jì)、工程施工招投標(biāo)文件，并組織實(shí)施招投標(biāo)3

工作；

、組織制訂工程建設(shè)過程中的工程預(yù)算；4

、在工程預(yù)算范圍內(nèi)審核工程進(jìn)度款的支付；5

、組織制訂本部門的管理制度和工作流程；6

、協(xié)調(diào)與工程建設(shè)相關(guān)的各方關(guān)系，確保工程的進(jìn)度和質(zhì)量；7

；、負(fù)責(zé)對下屬雇員的管理（擬定崗位說明書、培訓(xùn)、管理、監(jiān)督評(píng)估）8

、負(fù)責(zé)擬定本年度工程預(yù)決算審計(jì)工作安排和實(shí)施細(xì)則，提出重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)9

目和實(shí)施方案；

修繕工程項(xiàng)目開工前基本建設(shè)工程、負(fù)責(zé)審查建設(shè)資金來源的合規(guī)性，、10

修繕工程項(xiàng)建設(shè)工程、投資批準(zhǔn)狀況，建設(shè)程序執(zhí)行狀況和工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、

目經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的有效性、真實(shí)性；

、審查建設(shè)工程、修繕工程項(xiàng)目預(yù)算（概算）執(zhí)行狀況及變更內(nèi)容、變更11

程序的合法性、合規(guī)性，材料設(shè)備的選購 ，隱藏工程的驗(yàn)收，工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同

履行狀況，工程項(xiàng)目成本及相關(guān)財(cái)務(wù)收支核算的真實(shí)性、合法性；

修繕工程項(xiàng)目竣工決算報(bào)表合有關(guān)監(jiān)理報(bào)告及竣工參與審查建設(shè)工程、、12

決算報(bào)表編制依據(jù)的真實(shí)性、合法性；

、負(fù)責(zé)管理各類文件、造價(jià)信息，并剛好轉(zhuǎn)發(fā)至總經(jīng)理公司；13

。。。。。。。。。。。。。。。。博愛、誠信、專心、共贏、善待、提升。公司。。。。。。。。。

并共同探討解決有關(guān)業(yè)務(wù)中的疑難問題，組織好預(yù)決算人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，、14

負(fù)責(zé)向有關(guān)上級(jí)部門匯報(bào)；

協(xié)作統(tǒng)計(jì)部門完成有關(guān)物價(jià)指數(shù)年負(fù)責(zé)做好工程各項(xiàng)指標(biāo)的測算工作，、15

報(bào)工作；

、負(fù)責(zé)一年一度的集團(tuán)公司計(jì)價(jià)手冊證書的年檢，協(xié)作財(cái)務(wù)部門核對、16

、負(fù)責(zé)做好投標(biāo)報(bào)價(jià)、預(yù)算編制和結(jié)算統(tǒng)計(jì)工作上繳的定額編制費(fèi)用；17

、主動(dòng)協(xié)調(diào)、協(xié)作各分公司投標(biāo)報(bào)價(jià)、標(biāo)書封標(biāo)工作；18

并做好預(yù)決算人員資格負(fù)責(zé)全公司預(yù)決算人員的資格培訓(xùn)安排的落實(shí)，、19

證書年檢及管理工作；

、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。20

第三章

資料員崗位職責(zé)

資料員崗位職責(zé)所屬部門：合同預(yù)算部

主要職責(zé)：

，《建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建筑法》仔細(xì)貫徹執(zhí)行在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，、1

《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙、施工操作規(guī)程施工組織設(shè)計(jì)、、

施工；

、嚴(yán)格監(jiān)督檢查進(jìn)場材料的質(zhì)量、型號(hào)和規(guī)格，把好材料進(jìn)場檢驗(yàn)關(guān)，杜2

絕不合格的材料投入運(yùn)用；

、常常深化施工現(xiàn)場，監(jiān)督檢查班組是否按圖紙、驗(yàn)收規(guī)范及操作規(guī)程施3

工，發(fā)覺問題剛好制止并訂正，并匯報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；

、對違規(guī)作業(yè)或野蠻亂干的有權(quán)馬上責(zé)令停工，且同時(shí)有權(quán)按項(xiàng)目部的考4

核方法，對責(zé)任班組進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰；

、依據(jù)驗(yàn)收規(guī)范，正確地進(jìn)行監(jiān)督檢查，并做好實(shí)測實(shí)量記錄，按要求填5

寫表格，對不符合要求的剛好提出返工返修看法；

、主動(dòng)推廣應(yīng)用新工藝新技術(shù)，對工程質(zhì)量通病的防治提出合理的措施，6

組織質(zhì)量保證措施的落實(shí)，不斷改正提高施工質(zhì)量；

、對本項(xiàng)目的施工質(zhì)量檢查負(fù)責(zé)；7

、參與工程質(zhì)量事故的分析并提出處理看法；8

。。。。。。。。。。。。。。。。。博愛、誠信、專心、共贏、善待、提升。公司。。。。。。。。

、資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)對公司文件、工程文件資料進(jìn)9

行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理；

建立健全工程資料管理崗位責(zé)仔細(xì)貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，、10

任制；

、負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國家規(guī)定編目、建11

檔；

、負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性；12

部門文件和資保證本單位、貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理方法，、13

料管理有序；

丟失；防止文件和資料損壞、建立健全文件和資料有效限制和各種記錄，、14

“包括規(guī)化局給負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)從工程開頭到竣工及備案的全部書面文獻(xiàn)資料、15

的定位圖，建設(shè)局的開工許可證，建筑中的技術(shù)資料‘隱藏資料’收尾時(shí)的質(zhì)檢

站的驗(yàn)收資料的收集”；

負(fù)責(zé)擬訂具體管理依據(jù)公司信息管理制度的有關(guān)規(guī)定，在部長領(lǐng)導(dǎo)下，、16

實(shí)施細(xì)則和公司好用信息分類編碼體系，在上級(jí)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行；

做好園林綠化工程資整理工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料，、剛好收集、17

料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作，做到文件資料管理規(guī)范、完整；

、18駕馭做好施工技術(shù)資料的管理工作，負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交，

做好資料的管理和監(jiān)控；主動(dòng)參與施工生產(chǎn)管理，施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，

對工程資料和工程圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案做好工程圖紙的收發(fā)和審核，、19

卷與歸檔；

、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級(jí)主管部20

門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系，同時(shí)還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系；

21、資料員收集工程資料必需剛好，必需保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步；

資料員應(yīng)參與園林綠化工程建設(shè)資料管理必需納入項(xiàng)目管理的程序中，、22

便于對資料的剛好駕馭施工管理信息、項(xiàng)目管理人員工作會(huì)議等，生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、

管理和監(jiān)控；

應(yīng)返回施工單位予不符合規(guī)定的，資料員對收集到的資料應(yīng)仔細(xì)審核，、23

以修改或重做；

。公司。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。博愛、誠信、專心、共贏、善待、提升

從項(xiàng)目經(jīng)理、對分包單位必需供應(yīng)的施工技術(shù)資料，、24技術(shù)主管到資料員

；)包括對供貨單位(應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，所供應(yīng)的資料不符合要求的，不預(yù)結(jié)算工程款

、資料員對收集到的資料應(yīng)剛好整理、立卷與歸檔；25

、工程資料收發(fā)登記，無論是收回文件，還是發(fā)放文件，資料員應(yīng)對這些26

文件進(jìn)行逐件登記，并備案，以便于管理；

、工程資料借閱登記，工程資料整理歸檔完畢后，由于工作的須要，單位27

具體列出閱資料員應(yīng)建立資料登記簿，領(lǐng)導(dǎo)或工作人員常常需閱某件文件資料，

文件的時(shí)間、供閱人、借閱目的及歸還日期；

如文件份數(shù)少而須要多人閱讀在文件處理過程中，工程資料傳閱登記：、28

則須要傳閱文件，或須知道文件精神的人數(shù)較多，因此要建立文件傳閱登記制度；

運(yùn)用本單位印章必需嚴(yán)格執(zhí)行上印章是本單位對內(nèi)對