Excel-數(shù)據(jù)分析與圖表創(chuàng)建

數(shù)據(jù)分析

與

圖表創(chuàng)建本節(jié)內(nèi)容

數(shù)據(jù)分析與管理圖表功能網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用4.6數(shù)據(jù)分析與管理分析管理數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選分類匯總數(shù)據(jù)透視表4.6數(shù)據(jù)分析與管理Excel2010重要性就在于其數(shù)據(jù)庫管理功能，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序、檢索、篩選、分類匯總等功能。數(shù)據(jù)表是由若干行和若干列組成的二維表格字段名：表中各列的列標(biāo)題字段值：字段名下的各列數(shù)據(jù)記錄：指每行構(gòu)成的整體在Excel2010中，數(shù)據(jù)庫是通過數(shù)據(jù)清單的形式來處理的。4.6.1數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單：包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行。數(shù)據(jù)清單行列列標(biāo)題數(shù)據(jù)表記錄字段字段名4.6.1數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單建立原則：系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別數(shù)據(jù)清單所在區(qū)域第一行為標(biāo)題行，在其中輸入相當(dāng)于字段名的列標(biāo)題，每列中數(shù)據(jù)具有相同的數(shù)據(jù)類型；在數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間，至少留出一個(gè)空列和一個(gè)空行；數(shù)據(jù)清單中不包含空行、空列和合并單元格。4.6.2數(shù)據(jù)排序排序操作：“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡|“排序與篩選”組（1）單字段排序：一個(gè)關(guān)鍵字（2）多字段排序：多個(gè)關(guān)鍵字（3）按自定義序列排序示例：“成績表1”中，按總分、等級(jí)排序4.6.3數(shù)據(jù)篩選篩選顯示符號(hào)條件的記錄，隱藏不滿足條件的記錄（1）自動(dòng)篩選（2）高級(jí)篩選4.6.3數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選（1）篩選文本：“高二1班”（2）篩選數(shù)字：“60<政治<90”（3）多字段篩選：“高二1班數(shù)學(xué)>80”（4）清除篩選（5）退出自動(dòng)篩選注：適合于單個(gè)字段條件或多個(gè)“與”的關(guān)系字段條件的篩選。4.6.3數(shù)據(jù)篩選高級(jí)篩選示例：篩選條件“語文>80，或數(shù)學(xué)>80”；

結(jié)果放置以B30為左上角開始的區(qū)域。（1）建立條件區(qū)域：絕對(duì)復(fù)制（2）單擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格；（3）單擊“數(shù)據(jù)”|“排序與篩選”|“高級(jí)”命令；（4）在“高級(jí)篩選”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置；（5）單擊“確定”按鈕。注1：適合多個(gè)“或”字段條件的篩選注2：條件區(qū)域中，同行條件為“與”，不同行條件為“或”4.6.4分類匯總分類匯總定義：根據(jù)數(shù)據(jù)清單中已排序的字段分類，并求出

各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)值。創(chuàng)建分類匯總：各班四門課程平均分（1）單擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格；（2）單擊“數(shù)據(jù)”|“分級(jí)顯示”|“分類匯總”；（3）在“分類匯總”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置；（4）單擊“確定”按鈕刪除分類匯總分級(jí)顯示4.6.5數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是用于快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格。用戶可以旋轉(zhuǎn)其行或列以查看對(duì)源數(shù)據(jù)的不同匯總，還可以通過顯示不同的頁來篩選數(shù)據(jù)，或者也可以顯示所關(guān)心區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。4.6.5數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建（1）單擊數(shù)據(jù)清單中任意單元格；（2）單擊“插入”|“表格”|“數(shù)據(jù)透視表”；（3）在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置；（4）單擊“確定”按鈕；（5）在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置：（6）單擊“確定”按鈕示例：利用“源數(shù)據(jù)”中的數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)出不同班級(jí)、不同性別學(xué)生三門課程的平均分。行標(biāo)簽：班號(hào)，列標(biāo)簽：性別，統(tǒng)計(jì)結(jié)果放在新工作表中。示例：統(tǒng)計(jì)不同班級(jí)、不同性別學(xué)生兩門課的最高分行字段：性別列字段：班號(hào)課程順序：語文、數(shù)學(xué)4.6.5數(shù)據(jù)透視表刷新數(shù)據(jù)透視表更改數(shù)據(jù)源移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表刪除數(shù)據(jù)透視窗：“選擇”|“整個(gè)透視表”+Delete鍵4.6.6數(shù)據(jù)合并一、合并類型（1）按位置進(jìn)行合并計(jì)算相同的排列順序相同行標(biāo)簽相同列標(biāo)簽（2）按分類進(jìn)行合并計(jì)算不同排列方式相同行標(biāo)簽或列標(biāo)簽4.6.6數(shù)據(jù)合并二、按位置對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類合并示例：計(jì)算兩個(gè)分店四種型號(hào)的產(chǎn)品每季度的銷售總和4.6.6數(shù)據(jù)合并操作步驟：（1）對(duì)參與合并計(jì)算的每個(gè)工作表，確保每個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域都采用數(shù)據(jù)清單格式，且都具有相同的布局；（2）新建一個(gè)工作表為合并計(jì)算的主工作表“銷售匯總”，輸入如下圖所示的數(shù)據(jù)4.6.6數(shù)據(jù)合并操作步驟：（3）在要顯示合并數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域中，單擊左上方單元格B3；（4）單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡|“數(shù)據(jù)工具”組|“合并計(jì)算”命令；（5）在“合并計(jì)算”對(duì)話框中，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置；4.6.6數(shù)據(jù)合并操作步驟：（6）單擊“確定”按鈕。最終結(jié)果如下圖所示。4.6.6數(shù)據(jù)合并三、按類別進(jìn)行分類合并操作步驟與按位置進(jìn)行分類合并類似，只是在下面幾步中不同：第（2）步：新建主工作表時(shí)，行、列標(biāo)簽不用輸入，最后會(huì)自動(dòng)生成；第（3）步：單擊要顯示合并數(shù)據(jù)區(qū)域的左上方單元格時(shí)，要考慮行、列標(biāo)簽的位置；第（5）步：在“引用位置”欄中選擇要參加合并計(jì)算的工作表單元格區(qū)域時(shí)，要包含行、列標(biāo)簽；在“標(biāo)簽位置”欄下，選中“首行”和“最左列”。4.7圖表功能圖表類型及元素創(chuàng)建圖表更改圖表的布局或樣式修改圖表元素調(diào)整圖表大小和位置更改圖表數(shù)據(jù)在圖表中添加趨勢(shì)線4.7.1圖表類型及元素嵌入式圖表圖表工作表4.7.1圖表類型及元素一、圖表類型（1）柱形圖

柱形圖就是人們常說的直方圖，用于顯示某一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化，或比較各數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的差異。分類在水平方向組織，而數(shù)值在垂直方向組織，以強(qiáng)調(diào)相對(duì)于時(shí)間的變化。4.7.1圖表類型及元素一、圖表類型（2）條形圖

條形圖也用于顯示各數(shù)據(jù)之間的比較。與柱形圖不同的是，其分類在垂直方向，而數(shù)值在水平方向，以使觀察者的注意力集中在數(shù)值的比較上，而不在時(shí)間上。4.7.1圖表類型及元素一、圖表類型（3）折線圖

折線圖主要用于顯示各數(shù)據(jù)隨時(shí)間而發(fā)生變化的趨勢(shì)情況。折線圖的橫坐標(biāo)幾乎總是表現(xiàn)為時(shí)間，比如：年份、季度、月份、日期等。4.7.1圖表類型及元素一、圖表類型（4）餅圖

餅圖主要用于顯示組成數(shù)據(jù)系列的各數(shù)據(jù)項(xiàng)與數(shù)據(jù)項(xiàng)總和的比例。當(dāng)只有一個(gè)數(shù)據(jù)系列，并且用于強(qiáng)調(diào)整體中的某一重要元素時(shí)，使用餅狀圖就十分有效。4.7.1圖表類型及元素一、圖表類型（5）面積圖

面積圖用于顯示不同數(shù)據(jù)系列之間的對(duì)比關(guān)系，同時(shí)也顯示個(gè)數(shù)據(jù)系列與整體的比例關(guān)系。4.7.1圖表類型及元素一、圖表類型（6）其他標(biāo)準(zhǔn)圖表除了上述標(biāo)準(zhǔn)圖表之外，其他圖表類型還有XY散點(diǎn)圖、圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達(dá)圖、股價(jià)圖、曲面圖、錐形圖、圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖等。4.7.1圖表類型及元素一、圖表元素4.7.2創(chuàng)建圖表一、創(chuàng)建圖表示例：將“成績單”中前6名學(xué)生的成績繪制成如下圖所示的圖表。4.7.2創(chuàng)建圖表一、圖表元素操作步驟：（1）選定用于創(chuàng)建圖表的工作表單元格區(qū)域：B3：F9；（2）單擊“插入”|“圖表”|“柱形圖”|“二維簇狀柱形圖”；還可以打開“插入圖表”對(duì)話框，選擇所需圖表樣式。4.7.2創(chuàng)建圖表二、更改圖表類型“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡|“類型”組|“更改圖表類型”三、刪除圖表嵌入式：選中后，按Delete鍵；圖表工作表：同工作表刪除方法。4.7.3更改圖表的布局或樣式“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡4.7.4修改圖表元素一、交換圖表行與列“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡|“數(shù)據(jù)”|“切換行/列”4.7.4修改圖表元素二、添加并修飾圖表標(biāo)題“布局”選項(xiàng)卡|“標(biāo)簽”組|“圖表標(biāo)題”格式設(shè)置4.7.4修改圖表元素三、添加并修飾坐標(biāo)軸標(biāo)題“布局”選項(xiàng)卡|“標(biāo)簽”組|“坐標(biāo)軸標(biāo)題”|橫/縱格式設(shè)置4.7.4修改圖表元素四、顯示模擬運(yùn)行表“布局”選項(xiàng)卡|“標(biāo)簽”組|“模擬運(yùn)行表”4.7.4修改圖表元素五、添加數(shù)字標(biāo)簽布局|標(biāo)簽|數(shù)字標(biāo)簽所有數(shù)據(jù)系列中所有數(shù)據(jù)點(diǎn)一個(gè)數(shù)據(jù)系列中所有數(shù)據(jù)點(diǎn)（示例）一個(gè)數(shù)據(jù)系列中單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)4.7.4修改圖表元素六、調(diào)整圖例圖例的隱藏、顯示圖例格式設(shè)置4.7.4修改圖表元素七、設(shè)置坐標(biāo)軸“布局”|“坐標(biāo)軸”組|“坐標(biāo)軸”隱藏、顯示坐標(biāo)軸設(shè)置坐標(biāo)軸格式示例：設(shè)置縱坐標(biāo)格式最大值：固定，100主要刻度單位：固定，204.7.4修改圖表元素八、顯示或隱藏網(wǎng)格線“布局”|“坐標(biāo)軸”組|“網(wǎng)格線”隱藏、顯示網(wǎng)格線橫、縱網(wǎng)格線示例：顯示橫、縱主要網(wǎng)格線4.7.4修改圖表元素九、設(shè)置圖表元素格式“格式”方法一：放在某對(duì)象上，右鍵單擊

設(shè)置格式選項(xiàng)(最后一項(xiàng))；方法二：“格式”選項(xiàng)卡|“當(dāng)前所選內(nèi)容”命令組|“圖表區(qū)”；4.7.5調(diào)整圖表大小和位置一、調(diào)整圖表大小方法一：鼠標(biāo)拖動(dòng)（圖表邊框）；方法二：“格式”選項(xiàng)卡|“大小”命令組|“高度”/“寬度”命令；4.7.5調(diào)整圖表大小和位置二、調(diào)整圖表位置（1）當(dāng)前工作表內(nèi)的移動(dòng)：鼠標(biāo)拖動(dòng)（2）工作表之間的移動(dòng)“設(shè)置”選項(xiàng)卡|“位置”命令組|“移動(dòng)圖表”命令；（3）嵌入式圖表與圖表工作表的轉(zhuǎn)換4.7.6更改圖表數(shù)據(jù)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡|“數(shù)據(jù)”命令組|“選擇數(shù)據(jù)”命令（1）添加或刪除圖表數(shù)據(jù)（2）刪除數(shù)據(jù)系列注：刪除圖表某數(shù)據(jù)系列時(shí)。工作表中與之對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)并未被刪除。4.7.7在圖表中添加趨勢(shì)線趨勢(shì)線用圖形的方式顯示了數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)趨勢(shì)，并可用于預(yù)測(cè)分析，也稱回歸分析。利用回歸分析，可以在圖表中擴(kuò)展趨勢(shì)線，根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來數(shù)據(jù)。4.7.7在圖表中添加趨勢(shì)線一、支持趨勢(shì)線的圖表類型（1）除三維圖表、堆積型圖表、雷達(dá)圖、餅圖、圓環(huán)圖之外的的數(shù)據(jù)系列；（2）若更改了圖表或數(shù)據(jù)系列而使之不再支持相關(guān)的趨勢(shì)線，則原有趨勢(shì)線將丟失。4.7.7在圖表中添加趨勢(shì)線二、趨勢(shì)線的類型（1）指數(shù)趨勢(shì)線：適合速度增減越來越快的數(shù)據(jù)值；（2）線性趨勢(shì)線：適合以穩(wěn)定的速度增長或減少的數(shù)據(jù)；（3）對(duì)數(shù)趨勢(shì)線：適合增加或減小速度很快，但又迅速趨于平穩(wěn)的數(shù)據(jù)；（4）多項(xiàng)式趨勢(shì)線：適合波動(dòng)較大的數(shù)據(jù)；（5）冪趨勢(shì)線：適合以特定速度增加的數(shù)據(jù)；（6）移動(dòng)平均趨勢(shì)線：平滑處理了數(shù)據(jù)中的微小波動(dòng)，從而更清晰地顯示圖案和趨勢(shì)。4.7.7在圖表中添加趨勢(shì)線三、添加趨勢(shì)線（1）右擊要添加趨勢(shì)線的系列，在快捷菜單中選擇“添加趨勢(shì)線”；（2）在“設(shè)置趨勢(shì)線格式”對(duì)話框中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置：設(shè)置截距：指趨勢(shì)線與垂直軸交叉點(diǎn)的值；顯示公式：在圖表上顯示趨勢(shì)線的公式；顯示R平方值：在圖表上顯示趨勢(shì)線的R平方值；

（3）單擊“關(guān)閉”按鈕。四、刪除趨勢(shì)線選中要?jiǎng)h除的趨勢(shì)線，按Delete鍵。4.8Excel2010的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用

超鏈接4.8.1使用超鏈接超鏈接表現(xiàn)為彩色的帶下劃線的文本或圖像，當(dāng)鼠標(biāo)指針移到超鏈接上時(shí)會(huì)變成小手形狀，單擊超鏈接可跳轉(zhuǎn)到鏈接的對(duì)象。在Excel中，創(chuàng)建超鏈接的單元格文字將以藍(lán)色顯示，并帶下劃線，使用超鏈接可以