《采購概述》課件

《采購概述》PPT課件

制作人：制作者PPT時間：2024年X月目錄第1章采購概述第2章采購需求確認第3章供應商篩選和評估第4章采購執(zhí)行和監(jiān)控第5章采購風險管理第6章采購總結第7章結語01第1章采購概述

采購的定義和重要性采購是企業(yè)獲取產(chǎn)品或服務的過程，是企業(yè)運作中至關重要的一環(huán)。采購在企業(yè)中的地位和作用不可忽視，它直接影響到企業(yè)的運營和發(fā)展。采購的目標一般包括降低采購成本、提高采購質(zhì)量和提高供應商績效等。采購人員通常需要負責供應商的談判、評估和合同簽訂等工作。

采購的類型直接從生產(chǎn)商購買產(chǎn)品直接采購通過第三方渠道購買產(chǎn)品間接采購購買生產(chǎn)產(chǎn)品所需的原材料原材料采購購買辦公用品、設備等非生產(chǎn)原材料非原材料采購采購流程概述確定企業(yè)需求并制定采購計劃采購需求確認評估供應商的能力和信譽供應商篩選和評估商討價格、交貨方式等細節(jié)并簽訂合同合同談判和簽訂執(zhí)行合同并監(jiān)控供應商績效采購執(zhí)行和監(jiān)控供應商績效評估供應商的交貨準時率、產(chǎn)品質(zhì)量等交付準時率衡量供應商交貨準時的比例庫存控制保持適當?shù)膸齑嫠剑詰獙π枨笞兓少徆芾淼年P鍵指標采購成本衡量采購活動的成本效益包括采購價格、運輸成本等02第2章采購需求確認

確定采購計劃的基礎生產(chǎn)計劃0103保障產(chǎn)品售后質(zhì)量售后服務需求02考慮庫存周轉(zhuǎn)和補充庫存情況質(zhì)量要求明確產(chǎn)品質(zhì)量標準確保符合要求技術規(guī)格確定產(chǎn)品技術要求符合技術規(guī)格交付要求考慮供應商交付能力保障按時交付采購需求的分析采購數(shù)量和周期根據(jù)需求規(guī)劃采購量確定采購周期采購需求的申請和批準確認采購流程內(nèi)部審批流程明確需求信息采購申請單填寫確保采購準確性需求確認和審批制定采購計劃采購計劃編制采購需求與供應商溝通采購部門需要與供應商保持緊密聯(lián)系，通過詢價函的編制、供應商詢價、報價比較和分析以及商務談判，確保采購需求與供應商的溝通暢通，達成合作目標。

采購需求與供應商溝通清晰說明需求細節(jié)詢價函的編制獲取供應商報價供應商詢價評估不同供應商報價報價比較和分析達成價格和條件共識商務談判03第三章供應商篩選和評估

供應商篩選的標準在進行供應商篩選時，關鍵的標準包括供貨能力、資質(zhì)認證、價格競爭力和服務水平。僅當供應商在這些方面都符合要求時，才能被納入篩選范圍。

供應商評估的方法評估供應商的整體表現(xiàn)供應商績效評估表檢查供應商產(chǎn)品或服務的質(zhì)量水平質(zhì)量評估評估供應商的交貨時間準確性交付準時率評估評估供應商提供的服務與成本之間的關系成本效益評估合同條款梳理明確貨物或服務規(guī)格約束供應商違約行為確定供貨時間和方式法律風險評估考慮合同中的法律條款確保法律合規(guī)性預防潛在糾紛合同簽訂和執(zhí)行確保雙方簽署完整合同履行合同約定的義務監(jiān)督合同履行情況供應商談判和合同簽訂談判策略和技巧制定明確的談判目標了解供應商的需求尋求雙贏的解決方案供應商協(xié)同管理提升供應商的專業(yè)技能和服務水平供應商培訓和發(fā)展保持良好的合作關系，解決問題和矛盾供應商關系維護識別和應對供應鏈中存在的潛在風險供應鏈風險管理與供應商共同探討改進和創(chuàng)新的機會持續(xù)改進和創(chuàng)新結語供應商篩選和評估是采購過程中至關重要的環(huán)節(jié)，通過科學的方法和嚴格的標準，可以確保與優(yōu)質(zhì)的供應商建立穩(wěn)定的合作關系，提升采購效率和質(zhì)量。04第4章采購執(zhí)行和監(jiān)控

采購訂單管理采購訂單管理是采購執(zhí)行和監(jiān)控中至關重要的一環(huán)。訂單下達和確認、交付跟蹤和驗收、發(fā)票處理和付款、異常情況處理等環(huán)節(jié)都需要嚴格執(zhí)行，確保采購過程順利進行。

供應商績效監(jiān)控提高供應商績效水平績效考核指標定量和定性綜合評估績效評估方法激勵優(yōu)秀供應商，懲罰不良績效績效獎懲機制及時溝通問題，持續(xù)改進供應商績效溝通與改進詳細分析成本構成，編制合理預算成本分析和預算編制0103影響采購成本的各種因素采購成本的影響因素02尋求成本降低和優(yōu)化的方法成本降低和優(yōu)化數(shù)據(jù)分析方法利用統(tǒng)計方法分析數(shù)據(jù)比較不同供應商數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)報告內(nèi)容和形式清晰呈現(xiàn)數(shù)據(jù)分析結果形成可視化報告提供決策參考數(shù)據(jù)利用與管理決策根據(jù)數(shù)據(jù)分析制定決策優(yōu)化采購流程提升采購效率采購數(shù)據(jù)分析和報告采購數(shù)據(jù)收集收集供應商信息整理采購訂單記錄采購成本總結采購執(zhí)行和監(jiān)控是采購管理中關鍵的環(huán)節(jié)，通過有效管理供應商績效、控制采購成本和數(shù)據(jù)分析，能夠提高采購的效率和質(zhì)量，降低采購風險。05第五章采購風險管理

影響供貨穩(wěn)定性供應商風險0103合同糾紛、法規(guī)變化法律風險02價格波動、市場需求變化市場風險風險評估和應對SWOT分析、風險矩陣風險評估工具風險轉(zhuǎn)移、風險承擔風險策略制定應急預案、風險轉(zhuǎn)移風險應對方案實施監(jiān)控、風險評估風險管理與控制合規(guī)培訓和執(zhí)行員工教育意識執(zhí)行紀律檢查合規(guī)監(jiān)督和檢查定期審查風險排查處理合規(guī)風險預警風險警示機制及時應對措施采購合規(guī)管理合規(guī)政策制定遵循法規(guī)要求明確責任分工采購的未來發(fā)展趨勢未來，隨著數(shù)字化、智能化的發(fā)展，采購將更加智能化，包括數(shù)字化采購、智能化供應鏈管理、綠色采購以及區(qū)塊鏈技術的應用，這些趨勢將深刻改變采購行業(yè)的發(fā)展方向。

06第6章采購總結

采購工作回顧評估工作目標的完成情況工作目標達成情況總結工作中出現(xiàn)的亮點和問題工作中的亮點和問題總結工作中獲得的成功經(jīng)驗和教訓成功經(jīng)驗和教訓總結提出未來采購工作的發(fā)展規(guī)劃和建議未來發(fā)展規(guī)劃和建議分析采購對企業(yè)運營的影響采購對企業(yè)的影響0103討論采購對企業(yè)持續(xù)發(fā)展的意義采購對持續(xù)發(fā)展的作用02介紹采購在供應鏈中的作用采購對供應鏈的貢獻采購管理的重點采購管理的關鍵在于有效的供應商關系管理、成本控制與效益提升、創(chuàng)新和持續(xù)改進，以及風險管理與合規(guī)監(jiān)督。這些重點決定了采購工作的順利開展和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

溝通協(xié)調(diào)能力良好的溝通能力有效的協(xié)調(diào)能力領導與團隊合作善于領導團隊擅長團隊合作抗壓能力和自我管理良好的抗壓能力自我管理能力強采購人員的素質(zhì)要求專業(yè)知識和技能深厚的行業(yè)知識熟練掌握采購技能結語采購工作是企業(yè)運營中至關重要的一環(huán)，有效的采購管理和專業(yè)素質(zhì)的采購人員能夠為企業(yè)帶來長期穩(wěn)定的發(fā)展?？偨Y經(jīng)驗，不斷學習和改進，是持續(xù)提升采購工作質(zhì)量的關鍵。07第7章結語

感謝聆聽采購管理在企業(yè)運作中起著至關重要的作用。希望通過本課件的學習，能讓企業(yè)的采購工作不斷進步和完善。歡迎大家提出任何問題和建議，謝謝大家的聆聽！

采購管理的重要性通過采購策略和供應商選擇，降低采購成本實現(xiàn)成本控制確保物料和服務的及時供應，維護生產(chǎn)運作的穩(wěn)定性保障供應鏈穩(wěn)定建立長期穩(wěn)定的合作關系，促進雙方共同發(fā)展管理供應商關系識別和應對采購過程中的各種風險，降低不確定因素風險管理降低成本尋求成本節(jié)約的機會和途徑與供應商談判，爭取更有利的價格提升服務水平與供應商建立密切合作關系及時有效地解決采購過程中的問題創(chuàng)新采購模式嘗試新的采購模式，如電子采購等借鑒并學習行業(yè)最佳實踐期待企業(yè)采購工作的不斷進步效率提升優(yōu)化采購流程，提高