法務(wù)管理制度樣本

法務(wù)管理制度第一章總則

第一條為把公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)納入法制化治理軌道，規(guī)范公司法律事務(wù)治理工作，保護(hù)公司合法權(quán)益，依照關(guān)于法律法規(guī)規(guī)定，特制定本細(xì)則。

第二條本規(guī)定合用于公司及各合資公司。

第三條公司設(shè)立法務(wù)專人、法務(wù)員，負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)治理工作，公司管理中心是公司法律事務(wù)征詢與涉法事務(wù)專職解決部門，負(fù)責(zé)解決公司有關(guān)法律事務(wù)，涉及辦理訴訟及非訴訟案件，協(xié)助起草和審查合同，法律知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)治理行為提供法律上可行性、合法性、法律風(fēng)險(xiǎn)性分析。第四條公司各部門及合資公司必要嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，積極履行各項(xiàng)職責(zé)，做好法律事務(wù)治理工作，對(duì)違背本規(guī)定導(dǎo)致公司損失，涉嫌構(gòu)成犯罪，將依法追究其刑事責(zé)任。

第二章合同治理

第五條合同治理實(shí)行會(huì)簽、審核責(zé)任制原則和安全、效益原則。

公司合同須按照公司合同匯簽審核制度。原則上除其他部門會(huì)簽外，均應(yīng)由法務(wù)員或?qū)Ｈ藢徍藚R簽后才干訂立。

公司管理中心依照其職責(zé)權(quán)限對(duì)合同訂立程序、履行狀況及履行成果進(jìn)行監(jiān)督。第六條合同審核基本內(nèi)容：

1、合同締約方主體、公司資質(zhì)時(shí)效與合法性；

2、合同標(biāo)合法性；

3、合同條款合法性、完整性及存在法律漏洞；

4、與合同業(yè)務(wù)關(guān)于其她法律問(wèn)題；

5、公司合同資料收集、整頓、保管和及時(shí)歸檔；

6、需審核其她內(nèi)容。

第七條承辦部門在合同訂立過(guò)程中須將與本合同關(guān)于資料作為附件供會(huì)簽審核參照。

第八條公司實(shí)行法務(wù)員或?qū)Ｈ藢?duì)重大合同提前參加制度，可以對(duì)重大合同立項(xiàng)、訂立、履行、審核進(jìn)行全程參加。

第九條涉及公司重要或標(biāo)額較大合同談判，應(yīng)有和經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等專業(yè)人員參加。

第十條合同訂立之前，承辦部門或承辦人應(yīng)將合同文本草案、及與合同關(guān)于證明材料，一并提請(qǐng)會(huì)簽審核。

在會(huì)簽審核合同（或草案）時(shí)，可依照需要，規(guī)定承辦部門或承辦人提供與合同關(guān)于補(bǔ)充證明材料和闡明關(guān)于狀況。

承辦部門或承辦人應(yīng)對(duì)其提供材料和闡明狀況真實(shí)性負(fù)責(zé)。

第十一條承辦部門或承辦人向提供合同（或草案）時(shí)，應(yīng)預(yù)留至少2個(gè)完整工作日供其會(huì)簽審核；會(huì)簽審核部門因特別狀況需延長(zhǎng)會(huì)簽審核時(shí)間，應(yīng)向承辦部門或承辦人聲明理由。

各會(huì)簽審核部門應(yīng)在規(guī)定會(huì)簽審核時(shí)限內(nèi)提交書面會(huì)簽審核意見或法律意見書，逾期未提交書面會(huì)簽審核意見或法律意見又不聲明延期理由，視為完全批準(zhǔn)合同草案。第十二條各會(huì)簽審核部門在會(huì)簽審核合同步，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、漏掉、不當(dāng)時(shí)，應(yīng)在會(huì)簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見；需要退改時(shí)，應(yīng)連同所有文獻(xiàn)退還承辦部門或承辦人。

第十三條合同承辦人員對(duì)會(huì)簽審核部門提出意見必要予以采納，但經(jīng)負(fù)責(zé)合同裁定公司總經(jīng)理或平臺(tái)中心負(fù)責(zé)人明確書面批示不予采納除外。

第十四條合同文本原件公司至少應(yīng)持二份，合同文本由公司管理中心、詳細(xì)業(yè)務(wù)部門各保管一份合同文本原件。

第十五條合同承辦人發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方不履行或不全面、不恰當(dāng)履行合同，或收到對(duì)方對(duì)我方履行合同提出異議時(shí)，應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和法務(wù)員或?qū)Ｈ?，并在法定或商定期限?nèi)，以法定或商定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復(fù)。變更或解除合同告知或復(fù)函須在法定或商定期限內(nèi)經(jīng)法務(wù)員或?qū)Ｈ藢徍?、備案后發(fā)出。

第十六條在合同訂立或履行中發(fā)生糾紛，應(yīng)一方面采用協(xié)商、調(diào)解方式解決，可以達(dá)到一致意見時(shí)，應(yīng)依合同訂立程序修改或重新訂立合同。協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)到合同時(shí)，承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人或簽約人報(bào)告，并報(bào)法務(wù)員或?qū)Ｈ俗龊弥俨没蛟V訟預(yù)備。在合同糾紛解決過(guò)程中，未經(jīng)法務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)答復(fù)、提供文獻(xiàn)資料。

第三章訴訟與非訴訟案件治理

第十七條訴訟是指以我司為一方當(dāng)事人或作為第三人，通過(guò)人民法院，采用訴訟方式解決糾紛法律事務(wù)活動(dòng)。這些訴訟案件涉及：民事訴訟案件（涉及不服勞動(dòng)仲裁裁決訴訟）、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。

第十八條非訴訟是指以我司為一方當(dāng)事人，采用協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決關(guān)于糾紛或爭(zhēng)議法律事務(wù)活動(dòng)。

第十九條公司負(fù)責(zé)人及案件起因人與起因部門負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、協(xié)助解決案件中有關(guān)問(wèn)題、收集和提供案件原始證據(jù)及有關(guān)根據(jù)責(zé)任。

第二十條公司所有員工在經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)公司利益也許或正在受到損害，有義務(wù)及時(shí)向所在部門、單位負(fù)責(zé)人反映；部門、單位負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知狀況之日起五日內(nèi)以書面形式呈報(bào)法務(wù)員或?qū)Ｈ?，需要采用緊急處置辦法，部門、單位負(fù)責(zé)人還應(yīng)及時(shí)采用緊急處置辦法。

法務(wù)員或?qū)Ｈ藨?yīng)在2日內(nèi)對(duì)呈報(bào)單位書面答復(fù)，法務(wù)員或?qū)Ｈ艘詾橛斜匾捎迷V訟辦法，應(yīng)及時(shí)告知公司總裁或公司負(fù)責(zé)人，并評(píng)估訴訟風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)員或?qū)Ｈ艘詾椴恍璨捎迷V訟辦法，應(yīng)書面告知呈報(bào)單位并告知如何避免公司利益受損。

法務(wù)員或?qū)Ｈ丝梢勒瞻讣敿?xì)狀況報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)對(duì)外委托律師進(jìn)行法律協(xié)助。

第二十一條在案件審結(jié)后，根據(jù)人民法院生效判決，應(yīng)繼續(xù)作好執(zhí)行階段工作，對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效合同、裁決、判決時(shí)，承辦部門或承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人報(bào)告，并報(bào)在法定申請(qǐng)執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

第二十二條案件解決完畢后，由法務(wù)員或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)對(duì)全案狀況進(jìn)行小結(jié)，形成材料向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并向關(guān)于部門、人員酌情通報(bào)，條件答應(yīng)可作為法制宣教材料加以運(yùn)用。

第二十三條法務(wù)員或?qū)Ｈ藨?yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對(duì)案件材料進(jìn)行整頓并編撰成卷，建備案件歸檔制度。

第五章法律事務(wù)征詢指引

第二十四條法務(wù)員或?qū)Ｈ送ㄟ^(guò)征詢、指引方式，協(xié)調(diào)解決公司各職能部門及合資公司涉及法律事務(wù)，使公司經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)符合法律法規(guī)規(guī)定。

第二十五條公司各職能部門及公司經(jīng)營(yíng)治理人員對(duì)在公司經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)中遇到需要征詢事項(xiàng)，應(yīng)積極以口頭或書面形式向法務(wù)員或?qū)Ｈ酥\求法律征詢，并認(rèn)真聽取法務(wù)員或?qū)Ｈ朔梢庖?。第二十六條法務(wù)員或?qū)Ｈ擞袡?quán)積極對(duì)公司各職能部門及合資公司經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)提出法律意見，出具法律意見書。

第五章法律知識(shí)培訓(xùn)與考核

第二十七條公司為了提高公司人員法律意識(shí)和法律素質(zhì)而進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)，由法務(wù)員或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)，有關(guān)部門協(xié)助。

第二十八條法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，進(jìn)行案例分析，解決業(yè)務(wù)工作中重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題；對(duì)新頒布或修訂和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系法律、法規(guī)、規(guī)章，應(yīng)及時(shí)組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。