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文檔簡介

總經理辦公室一、部門基本職責配合公司業(yè)務發(fā)展,對公司組織架構進行重新設計、更新和維護。配合項目總體發(fā)展籌劃,科學合理地規(guī)劃人力資源需求,并保障其貫徹。統(tǒng)籌各部門建立和健全公司關于制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌人事行政、總務、文秘及檔案等方面管理工作,為公司各部門提供有效而良好服務。負責編制及修訂行政預算并實行。負責公司項目開發(fā)文獻等年檢、換證辦理及各階段向政府部門報批、報建工作。負責收集和建立國家和本地政府關于房地產開發(fā)各項政策和規(guī)定,為項目開發(fā)工作提供政策根據。公司內部文化建設??偨浝斫晦k其她事項。二、部門崗位職責辦公室主任直接上司:總經理部門下屬:主任助理/文秘/司機配合公司業(yè)務發(fā)展,對公司組織架構進行重新設計、更新和維護,經批準后執(zhí)行。依照項目發(fā)展籌劃和各部門工作需求,及時制定和完善人力資源籌劃并提出申請,經批準后執(zhí)行以保證各部門工作順暢。統(tǒng)籌各部門建立和健全崗位職責、管理制度和工作流程,經批準后監(jiān)督執(zhí)行。負責建立和完善人力資源管理制度,涉及薪資、福利、評估考核、入職和離職、獎罰機制、培訓等。經批準后執(zhí)行負責編制及修訂行政預算,經批準后根據關于流程提請審批或審批。負責建立和完善行政管理制度,涉及資產、文檔、表格、辦公區(qū)域管理和使用。在保障公司內部對行政資源合理需求同步,嚴格控制和節(jié)約行政開支。負責公司重要文檔和資產安全工作。理解和掌握項目開發(fā)報建關于政策和審批程序,并依照各部門工作籌劃和提交有關資料負責及時督導開展報批工作并獲得批復文獻,為保障項目開發(fā)籌劃順利實行創(chuàng)造條件。負責公司各類證照辦理和年審工作。建立公司內部文化氛圍,增進員工工作熱情和團隊精神,樹立良好職業(yè)道德觀,提高公司形象??偨浝斫晦k其她事項。2.主任助理直接上司:辦公室主任協(xié)助上級完畢人事行政管理制度和工作流程建立和健全工作。理解和掌握項目開發(fā)報建關于政策和審批程序,并依照各部門工作籌劃和提交有關資料負責及時開展報批工作并獲得批復文獻,以保障項目開發(fā)籌劃順利實行。負責辦理項目開發(fā)前期手續(xù)(如:公司注冊、辦理規(guī)劃局和國土局等關于土地開發(fā)、公司項目開發(fā)批文及證件)。負責收集和理解各項政府收費及部門收費原則、計算辦法、費用交納時間等資料,已及時辦理政府收費交納,保障開發(fā)報建工作順利。依照項目開發(fā)籌劃負責編制整體和各階段向政府部門交納各類報建和規(guī)費預算籌劃,并視報建工作進展根據審批流程提請資金支付,以保障批文及時獲得。負責收集政府各部門有關規(guī)定資料,并協(xié)助工程部完畢具備驗收條件一切有關工作。負責完畢自土地獲得至政府發(fā)出《施工允許證》及竣工驗收政府報批和報建工作。依照項目銷售籌劃,負責領取涉及《預售證》、測繪文獻等銷售之必備證照,保障籌劃貫徹。收集政府部門關于房地產開發(fā)方面政策和法規(guī),并及時提供關于動向、建議與公司和有關部門。建立和健全與政府各有關部門對外關系網絡,并與其保持良好溝通,保障報批工作快捷和順暢。必要時與工程、市場等有關部門直接溝通,以增進工作開展,但直接影響開發(fā)籌劃實行等重大問題須同步知會上級。主任交辦其她事項。3.文秘直接上司:辦公室主任/各部門主管協(xié)助上級完畢人事行政管理制度和工作流程建立和健全工作。負責公司各部門(財務部除外)檔案建立和管理工作。解決尋常內、外往來文獻收發(fā)登記、安排和跟蹤傳閱至歸檔工作。統(tǒng)籌會議安排并負責記錄和整頓睬議紀要。負責各類圖紙收發(fā)、登記和更新、保管等管理工作。協(xié)助或負責完畢各部門涉及表格、報告等文獻解決工作。應具備高度職業(yè)服務意識,配合各部門工作并及時完畢其交辦工作事項。主任交辦其她事項。4.文秘(前臺)直接上司:主任/各部門主管協(xié)助上級完畢人事行政管理制度和工作流程建立和健全工作。協(xié)助負責公司各部門(財務部除外)檔案建立和管理工作。解決尋常內、外往來文獻收發(fā)登記、安排和跟蹤傳閱至歸檔工作。協(xié)助統(tǒng)籌會議安排并負責記錄和整頓睬議紀要。協(xié)助完畢各類圖紙收發(fā)、登記和更新、保管等管理工作。協(xié)助或負責完畢各部門涉及表格、報告等文獻解決工作。應具備高度職業(yè)服務意識,配合各部門工作并及時完畢其交辦工作事項。負責辦公區(qū)域管理,涉及上下班入口管理、資產安全、照明與空調等設備正常使用、環(huán)境衛(wèi)生、電話與傳真及復印等設備管理、外部接待等工作。主任交辦其她事項。5.司機直接上司:主任依照公司行政管理制度和工作需要負責公司汽車設備保管和正常使用。配合各部門及時而安全提供汽車設備使用服務,工作必要時應加班。負責汽車設備年審和維修、保養(yǎng)工作,禁止公車私用。工程部一、基本職責對項目進度、質量成果直接負責,并和預算合同部共同對項目建導致本進行負責。負責編制和修訂項目整體和各階段開發(fā)籌劃,并負責實行。依照項目開發(fā)籌劃,統(tǒng)籌設計、報建、招標、工程施工與驗收、整治與結算工作并負責實行。項目開發(fā)期間,負責協(xié)調和管理設計、監(jiān)理和施工等單位以保證開發(fā)籌劃貫徹。配合市場部制定產品定位及性能原則,并負責完畢現(xiàn)場與銷售有關之工作。負責本部門管理規(guī)程和工作程序編制與修訂工作??偨浝斫晦k其她事項。二、部門崗位職責1.工程經理直接上司:總經理部門直接下屬:工程副經理/建筑工程師/電氣工程師/給排水工程師部門間接下屬:文秘對項目開發(fā)全過程進行統(tǒng)籌和組織,是設計、招標和工程建造執(zhí)行者和責任者。負責編制和修訂項目整體和各階段開發(fā)籌劃,涉及產品定位、設計、報建、招標、施工和驗收等,經批準后負責實行。負責組織編制和修訂部門職責范疇內管理規(guī)程和工作流程,經批準后實行。參加項目市場定位,并依照審定定位原則和規(guī)劃要點制定設計任務書并指引和監(jiān)督設計執(zhí)行。依照審定開發(fā)籌劃及時提交符合報建深度規(guī)定關于圖紙等技術資料,并配合總經理辦公室完畢涉及規(guī)劃局、建委、消防、交通、環(huán)保、衛(wèi)生防疫、國土房管等各政府部門報建工作。依照開發(fā)籌劃統(tǒng)籌設計、工程、材料與設備招標管理,與預算合同部共同及時完畢各項招標工作,經批準后負責實行。負責完畢施工現(xiàn)場開工前準備工作,涉及放界樁、臨水電、場地清理等工作。負責工程建造期間現(xiàn)場管理,涉及對設計、監(jiān)理、工料等顧問單位和承建商、公司其她部門等之間工作協(xié)調與管理。負責工程建造期間成本控制和合同條款貫徹執(zhí)行。與預算合同部共同對工程造價進行有效控制,并最后實現(xiàn)預算籌劃和達到合理預算指標。在預算合同部配合下,依照公司制定工作流程負責組織工程款申請、現(xiàn)場簽證、合同條款執(zhí)行、結算、索賠和理賠等工作。配合市場部營銷規(guī)定,負責準時完畢現(xiàn)場與銷售有關之工作,涉及銷售中心、樣板房、看樓通道、室外場地等開放區(qū)域建設和正常使用及安全。配合市場部營銷規(guī)定,負責提供租售所需圖紙、交付原則和面積指標等文獻資料。負責項目在工程建造期間尋常事務管理,涉及周邊關系、城監(jiān)與質監(jiān)等政府部門、各承建商、突發(fā)事件溝通、協(xié)調與解決,保障項目建造過程順暢。負責項目施工進度和質量管理,也是項目現(xiàn)場安全責任者。負責組織竣工后調試、驗收和政府部門報批、報驗工作,并配合總經理辦公室及時獲得竣工備案、綜合驗收等符合銷售合同商定正式交樓文獻。負責組織竣工后物業(yè)、資產與資料整頓與移送工作,及組織貫徹移送后保修期內質量缺陷整治工作??偨浝斫晦k其她事項。2.工程副經理部門直接上司:工程經理部門直接下屬:建筑工程師/電氣工程師/給排水工程師部門間接下屬:文秘協(xié)助經理對項目開發(fā)全過程進行統(tǒng)籌和組織,是設計、招標和工程建造執(zhí)行者和責任者。協(xié)助經理組織編制和修訂項目整體和各階段開發(fā)籌劃,涉及產品定位、設計、報建、招標、施工和驗收等,經批準后負責實行。協(xié)助經理組織編制和修訂部門職責范疇內管理規(guī)程和工作流程,經批準后實行。參加項目市場定位,并依照審定定位原則和規(guī)劃要點協(xié)助經理制定設計任務書并指引和監(jiān)督設計執(zhí)行。依照審定開發(fā)籌劃,協(xié)助經理及時提交符合報建深度規(guī)定關于圖紙等技術資料,并配合總經理辦公室完畢涉及規(guī)劃局、建委、消防、交通、環(huán)保、衛(wèi)生防疫、國土房管等各政府部門報建工作。依照開發(fā)籌劃協(xié)助經理統(tǒng)籌設計、工程、材料與設備招標管理,與預算合同部共同及時完畢各項招標工作,經批準后負責實行。協(xié)助經理完畢施工現(xiàn)場開工前準備工作,涉及放界樁、臨水電、場地清理等工作。協(xié)助經理負責工程建造期間現(xiàn)場管理,并分管涉及對設計、監(jiān)理、工料等顧問單位和承建商、公司其她部門等之間關于土建專業(yè)方面工作協(xié)調與管理。負責工程建造期間土建專業(yè)成本控制和合同條款貫徹執(zhí)行。與預算合同部共同對工程造價進行有效控制,并最后實現(xiàn)預算籌劃和達到合理預算指標。在預算合同部配合下,依照公司制定工作流程協(xié)助經理組織工程款申請、現(xiàn)場簽證、合同條款執(zhí)行、結算、索賠和理賠等工作。配合市場部營銷規(guī)定,協(xié)助經理準時完畢現(xiàn)場與銷售有關之工作,涉及銷售中心、樣板房、看樓通道、室外場地等開放區(qū)域建設和正常使用及安全。配合市場部營銷規(guī)定,協(xié)助經理提供租售所需圖紙、交付原則和面積指標等文獻資料。協(xié)助經理負責項目在工程建造期間尋常事務管理,涉及周邊關系、城監(jiān)與質監(jiān)等政府部門、各承建商、突發(fā)事件溝通、協(xié)調與解決,保障項目建造過程順暢。與經理共同負責項目施工進度和質量管理,也是項目現(xiàn)場安全責任者。協(xié)助經理組織竣工后調試、驗收和政府部門報批、報驗工作,并配合總經理辦公室及時獲得竣工備案、綜合驗收等符合銷售合同商定正式交樓文獻。協(xié)助經理組織竣工后物業(yè)、資產與資料整頓與移送工作,及組織貫徹移送后保修期內質量缺陷整治工作??稍谏霞壥跈嘞侣男薪浝砺氊?。3.機電工程師部門直接上司:工程經理/副經理部門間接下屬:文秘是項目開發(fā)過程中強/弱電專業(yè)設計、施工至驗收移送協(xié)調、組織和管理及責任者。協(xié)助經理編制和修訂項目整體和各階段開發(fā)籌劃,涉及產品定位、設計、報建、招標、施工和驗收等,經批準后負責實行。依照審定定位原則和規(guī)劃要點,協(xié)助經理制定有關專業(yè)設計任務書并指引和監(jiān)督設計執(zhí)行。依照開發(fā)籌劃協(xié)助經理完畢有關專業(yè)工程、材料與設備招評標工作,與預算合同部共同及時完畢各項招標工作,經批準后負責實行。負責工程建造期間有關專業(yè)現(xiàn)場管理,涉及對設計、監(jiān)理、工料等顧問單位和承建商、公司其她部門等之間工作協(xié)調與管理。負責工程建造期間有關專業(yè)成本控制和合同條款貫徹執(zhí)行。與預算合同部共同對工程造價進行有效控制,并最后實現(xiàn)預算籌劃和達到合理預算指標。負責提供有關專業(yè)工程量審核意見,為進行工程款申請、現(xiàn)場簽證、合同條款執(zhí)行、結算、索賠和理賠等工作提供根據。配合市場部營銷規(guī)定,負責準時完畢現(xiàn)場有關專業(yè)與銷售有關之工作,涉及銷售中心、樣板房、看樓通道、室外場地等開放區(qū)域建設和正常使用及安全。負責項目有關專業(yè)施工進度和質量管理。負責對有關專業(yè)設計、施工方案、技術解決方案等提供專業(yè)意見供經理審定。協(xié)助經理組織竣工后有關專業(yè)調試、驗收和政府部門報批、報驗工作。協(xié)助經理組織竣工后物業(yè)、資產與資料整頓與移送工作,及組織貫徹移送后保修期內有關專業(yè)質量缺陷整治工作。經理交辦其她事項。4.給排水工程師部門直接上司:工程經理/副經理部門間接下屬:文秘是項目開發(fā)過程中給排水/空調/市政/煤氣專業(yè)設計、施工至驗收移送協(xié)調、組織和管理及責任者。協(xié)助經理編制和修訂項目整體和各階段開發(fā)籌劃,涉及產品定位、設計、報建、招標、施工和驗收等,經批準后負責實行。依照審定定位原則和規(guī)劃要點,協(xié)助經理制定有關專業(yè)設計任務書并指引和監(jiān)督設計執(zhí)行。依照開發(fā)籌劃協(xié)助經理完畢有關專業(yè)工程、材料與設備招評標工作,與預算合同部共同及時完畢各項招標工作,經批準后負責實行。負責工程建造期間有關專業(yè)現(xiàn)場管理,涉及對設計、監(jiān)理、工料等顧問單位和承建商、公司其她部門等之間工作協(xié)調與管理。負責工程建造期間有關專業(yè)成本控制和合同條款貫徹執(zhí)行。與預算合同部共同對工程造價進行有效控制,并最后實現(xiàn)預算籌劃和達到合理預算指標。負責提供有關專業(yè)工程量審核意見,為進行工程款申請、現(xiàn)場簽證、合同條款執(zhí)行、結算、索賠和理賠等工作提供根據。配合市場部營銷規(guī)定,負責準時完畢現(xiàn)場有關專業(yè)與銷售有關之工作,涉及銷售中心、樣板房、看樓通道、室外場地等開放區(qū)域建設和正常使用及安全。負責項目有關專業(yè)施工進度和質量管理。負責對有關專業(yè)設計、施工方案、技術解決方案等提供專業(yè)意見供經理審定。協(xié)助經理組織竣工后有關專業(yè)調試、驗收和政府部門報批、報驗工作。協(xié)助經理組織竣工后物業(yè)、資產與資料整頓與移送工作,及組織貫徹移送后保修期內有關專業(yè)質量缺陷整治工作。經理交辦其她事項。5.建筑工程師部門直接上司:工程經理/副經理部門間接下屬:文秘是項目開發(fā)過程中建筑/裝飾/園林專業(yè)設計、施工至驗收移送協(xié)調、組織和管理及責任者。協(xié)助經理編制和修訂項目整體和各階段開發(fā)籌劃,涉及產品定位、設計、報建、招標、施工和驗收等,經批準后負責實行。依照審定定位原則和規(guī)劃要點,協(xié)助經理制定有關專業(yè)設計任務書并指引和監(jiān)督設計執(zhí)行。依照開發(fā)籌劃協(xié)助經理完畢有關專業(yè)工程、材料與設備招評標工作,與預算合同部共同及時完畢各項招標工作,經批準后負責實行。負責工程建造期間有關專業(yè)現(xiàn)場管理,涉及對設計、監(jiān)理、工料等顧問單位和承建商、公司其她部門等之間工作協(xié)調與管理。負責工程建造期間有關專業(yè)成本控制和合同條款貫徹執(zhí)行。與預算合同部共同對工程造價進行有效控制,并最后實現(xiàn)預算籌劃和達到合理預算指標。負責提供有關專業(yè)工程量審核意見,為進行工程款申請、現(xiàn)場簽證、合同條款執(zhí)行、結算、索賠和理賠等工作提供根據。配合市場部營銷規(guī)定,負責準時完畢現(xiàn)場有關專業(yè)與銷售有關之工作,涉及銷售中心、樣板房、看樓通道、室外場地等開放區(qū)域建設和正常使用及安全。負責項目有關專業(yè)施工進度和質量管理。負責對有關專業(yè)設計、施工方案、技術解決方案等提供專業(yè)意見供經理審定。協(xié)助經理組織竣工后有關專業(yè)調試、驗收和政府部門報批、報驗工作。協(xié)助經理組織竣工后物業(yè)、資產與資料整頓與移送工作,及組織貫徹移送后保修期內有關專業(yè)質量缺陷整治工作。經理交辦其她事項。預算/合同部一、基本職責負責編制與修訂項目整體和各階段開發(fā)預算籌劃,并和工程部共同對項目建導致本進行負責。配合工程部完畢招投標工作,實行過程中應負責監(jiān)督和執(zhí)行。依照工程部建議和審定工作進度和工作內容,根據合同條款辦理進度款支付申請、現(xiàn)場簽證和結算、保函與保險、索賠和理賠等工作。依照開發(fā)工作需要,負責協(xié)調和管理造價/材料顧問、法律顧問。協(xié)助市場部完畢項目營銷采購、經濟合同審批和管理工作。總經理交辦其她事項。二、部門崗位職責 1.預算/合同經理直接上司:總經理部門直接下屬:預算工程師部門間接下屬:文秘負責建立和健所有門組織架構、管理制度和工作流程,經批準后負責實行。負責編制與修訂項目整體和各階段直接成本預算籌劃,并和工程部共同對項目直接成本進行負責。配合工程部完畢招標文獻編制、招標和評標工作,并負責經濟某些評標報告審核工作,定標后負責貫徹編制和簽定中標告知書與合同文獻。合同實行過程中應負責監(jiān)督合同文獻執(zhí)行狀況,并就合同未盡之處及時提供專業(yè)意見供工程部參照。依照工程部建議和審定工作進度和工作內容,根據合同條款辦理進度款支付申請、現(xiàn)場簽證和結算審核,負責保函與保險、索賠和理賠等工作。監(jiān)督貫徹收集并及時更新廣東地區(qū)工程建導致本、單位造價、材料和設備單位等,并建立相應資料庫。審核工程部提出設計變更和現(xiàn)場簽證,并及時貫徹做出變更估算。必要時負責協(xié)調和管理造價/材料顧問,監(jiān)督其履行合同商定工作內容及審核提交工作成果。統(tǒng)籌公司法律事務,起草或審核對外法律文獻,協(xié)調和管理法律顧問,監(jiān)督其履行合同商定工作內容及審核提交工作成果。協(xié)助市場部完畢項目營銷采購工作、經濟合同審批和監(jiān)督執(zhí)行工作??偨浝斫晦k其她事項。2.預算工程師部門直接上司:預算/合同經理部門間接下屬:文秘協(xié)助經理建立和健所有門組織架構、管理制度和工作流程,經批準后負責執(zhí)行。負責編制與修訂項目整體和各階段直接成本預算籌劃,并和工程部共同對項目直接成本進行負責。配合工程部完畢招標文獻編制、招標和評標工作,并負責經濟某些評標報告編制工作,定標后負責及時編制和貫徹簽定中標告知書與合同文獻。合同實行過程中應負責監(jiān)督合同文獻執(zhí)行狀況,并就合同未盡之處及時提供專業(yè)意見供工程部參照。依照工程部建議和審定工作進度和工作內容,根據合同條款辦理進度款支付申請、現(xiàn)場簽證和結算、保函與保險、索賠和理賠等工作。收集并及時更新廣東地區(qū)工程建導致本、單位造價、材料和設備單位等,并建立相應資料庫。審核工程部提出設計變更和現(xiàn)場簽證,并及時做出變更估算。必要時負責協(xié)調和管理造價/材料顧問,監(jiān)督其履行合同商定工作內容及審核提交工作成果。協(xié)助市場部完畢項目營銷采購工作、經濟合同審批和監(jiān)督執(zhí)行工作??偨浝斫晦k其她事項。市場部一、基本職責負責建立和健所有門組織架構、管理制度和工作流程并負責實行。負責完畢公司制定銷售指標。負責項目市調,產品定位和原則制定并監(jiān)督有關部門實行工作。負責營銷總案制定及實行工作。負責編制和修訂項目營銷整體和各階段預算籌劃,并負責實行。負責租/售及其管理和后期服務工作??偨浝斫晦k其她事項。二、部門崗位職責 1.市場經理直接上司:總經理部門直接下屬:主任部門間接下屬:文秘負責建立和健所有門組織架構、管理制度和工作流程,經批準后負責實行。負責項目市調及編制市調報告,提出市場定位策劃案供公司決策。依照審定產品定位和性能原則,協(xié)助工程部制定設計任務書,并參加設計各階段圖紙會審工作。負責審核和修訂營銷策劃總案,涉及項目整體和各階段營銷進度和預算籌劃,經批準后負責組織實行。依照審定營銷策劃案和管理流程,負責統(tǒng)籌組織廣告投放、公關活動、現(xiàn)場包裝、銷售物料準備、合同流審等工作。負責現(xiàn)場銷售人員培訓和管理。負責銷控、客戶服務、客戶投訴等管理和監(jiān)控工作。負責統(tǒng)籌現(xiàn)場營銷展示區(qū)域物業(yè)管理工作,以保證營銷現(xiàn)場資產安全和正常使用。負責市場租務和商業(yè)協(xié)調工作。配合財務部、預算合同部進行與銷售有關按揭銀行和律師樓選取工作??偨浝斫晦k其她事項。2.市場主任部門直接上司:市場經理部門間接下屬:文秘協(xié)助經理建立和健所有門組織架構、管理制度和工作流程,經批準后執(zhí)行。協(xié)助經理開展項目市調及負責編制市調報告,提出市場定位策劃案供公司決策。依照審定產品定位和性能原則,協(xié)助工程部制定設計任務書,并參加設計各階段圖紙會審工作。負責編制營銷策劃總案,涉及項目整體和各階段營銷進度和預算籌劃,經批準后負責執(zhí)行。依照審定營銷策劃案和管理流程,協(xié)助經理開展廣告投放、公關活動、現(xiàn)場包裝、銷售物料準備、合同流審等工作。協(xié)助負責現(xiàn)場銷售人員培訓和管理。協(xié)助負責銷控、客戶服務、客戶投訴等管理和監(jiān)控工作。協(xié)助經理統(tǒng)籌現(xiàn)場營銷展示區(qū)域物業(yè)管理工作,以保證營銷現(xiàn)場資產安全和正常使用。協(xié)助負責市場租務和商業(yè)協(xié)調工作。協(xié)助經理配合財務部、預算合同部進行與銷售有關按揭銀行和律師樓選取工作。經理交辦其她事項。財務部一、基本職責負責公司財務和資金尋常管理。建立和維護公司財務和會計制度。編制和提交本地政府部門如稅局、銀行規(guī)定會計報表。統(tǒng)籌編制并及時修訂項目整體和各階段財務預測和總體預算。協(xié)助各部門完畢經濟合同審批及管理工作。依照財務總體預算,編制資金需求籌劃,必要時負責對外融資工作。負責部門內部培訓工作。董事長、總經理交辦其她事項。二、部門崗位職責 1.經理 直接上司:董事長/總經理部門直接下屬:會計/出納部門間接下屬:文秘財務工作應向董事長和總經理負責,接受對其業(yè)務工作領導和監(jiān)督,是財務管理執(zhí)行和責任者。在董事長授權下,直接向總經理負責,執(zhí)行總經理決定。負責建立和維護公司財務和會計制度。負責公司尋常收支、成本、費用、稅務等各功能事務營運。負責公司財務資金長、短期籌劃、籌集和管理。負責銀行有關事務全過

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