行政外勤人員工作職責(zé)模版

第頁共頁行政外勤人員工作職責(zé)模版第一部分：崗位概述行政外勤人員是企業(yè)行政部門下屬的一種職務(wù)，主要負(fù)責(zé)外出辦公、外勤工作或者代表公司進(jìn)行一些特定任務(wù)。其工作職責(zé)主要包括但不限于文件傳遞、文件復(fù)印、票據(jù)匯款、物品采購(gòu)、會(huì)議安排等。第二部分：工作職責(zé)列表1.文件傳遞1.1根據(jù)上級(jí)安排，及時(shí)將重要文件送達(dá)相關(guān)部門或單位；1.2確保文件傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.文件復(fù)印2.1根據(jù)需要復(fù)印文件，并按照相關(guān)要求進(jìn)行歸檔和保管；2.2確保復(fù)印文件的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確。3.票據(jù)匯款3.1根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度，按時(shí)將相關(guān)票據(jù)準(zhǔn)確匯款給客戶或供應(yīng)商；3.2確保匯款流程的合規(guī)性和準(zhǔn)確性，保護(hù)公司利益。4.物品采購(gòu)4.1根據(jù)上級(jí)安排，按照公司采購(gòu)流程和預(yù)算要求，及時(shí)采購(gòu)辦公用品、設(shè)備等；4.2確保物品采購(gòu)的質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格的合理性，并做好采購(gòu)記錄和歸檔。5.會(huì)議安排5.1根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議的場(chǎng)地預(yù)訂、物料準(zhǔn)備、資料復(fù)印等工作；5.2確保會(huì)議場(chǎng)地的安排和會(huì)議物料的準(zhǔn)備充分且符合要求。6.外部活動(dòng)協(xié)調(diào)6.1根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門的安排，協(xié)調(diào)外部活動(dòng)的場(chǎng)地、物資和人員等事宜；6.2確保外部活動(dòng)的順利進(jìn)行，并及時(shí)匯報(bào)相關(guān)情況。7.出差安排7.1根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門的安排，協(xié)助出差行程的安排和行李的準(zhǔn)備；7.2確保出差期間的及時(shí)匯報(bào)和事項(xiàng)處理。8.公司門店巡查8.1根據(jù)公司要求，定期對(duì)各個(gè)門店進(jìn)行巡查，排查潛在安全隱患；8.2負(fù)責(zé)門店巡查報(bào)告的撰寫和匯報(bào)。9.公務(wù)接待9.1根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)，接待來訪客戶、合作伙伴或其他公務(wù)人員；9.2確保接待工作的禮貌、熱情和專業(yè)。第三部分：績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)1.工作效率1.1文件傳遞的及時(shí)率和準(zhǔn)確率；1.2復(fù)印文件的質(zhì)量和數(shù)量達(dá)標(biāo)率；1.3票據(jù)匯款的準(zhǔn)確和及時(shí)率；1.4物品采購(gòu)的合理性和準(zhǔn)確率；1.5會(huì)議安排的準(zhǔn)備和安排質(zhì)量；1.6外部活動(dòng)協(xié)調(diào)的順利進(jìn)行率；1.7出差期間的匯報(bào)和事項(xiàng)處理情況；1.8門店巡查報(bào)告的準(zhǔn)確和匯報(bào)時(shí)效性；1.9公務(wù)接待工作的禮貌和熱情。2.團(tuán)隊(duì)協(xié)作2.1與上級(jí)和同事的合作關(guān)系；2.2對(duì)其他部門和門店的支持和配合程度；2.3給予同事或下屬積極的幫助和支持。3.問題解決能力3.1在工作中遇到問題時(shí)，能夠快速找到解決方案；3.2能夠及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并請(qǐng)示。4.社交溝通能力4.1與來訪客戶或其他人員的交流和溝通能力；4.2靈活應(yīng)對(duì)各種社交場(chǎng)合，保持良好的公關(guān)形象。第四部分：附加說明行政外勤人員應(yīng)具備一定的行政管理知識(shí)和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，熟悉公司各項(xiàng)制度和流程，并具備較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力。同時(shí)，應(yīng)具備一定的抗壓能力和靈活應(yīng)變能力，能夠適應(yīng)出差和外勤工作的需要。此外，對(duì)