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文檔簡介
CRM系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)行與管理保證一種CRM系統(tǒng)可以成功,科學(xué)合理地項(xiàng)目實(shí)行和管理非常重要。對投資方和承建方而言,掌握和尊循CRM系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)在客觀規(guī)律是系統(tǒng)建設(shè)成功必然保障。項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理是建設(shè)方實(shí)行CRM系統(tǒng)基本,其體現(xiàn)了一種完整對實(shí)行項(xiàng)目進(jìn)行管理科學(xué)過程。簡介項(xiàng)目管理普通被以為是第二次世界大戰(zhàn)產(chǎn)物,例如美國研制原子彈曼哈頓籌劃,由于該項(xiàng)目規(guī)模龐大,內(nèi)部關(guān)系復(fù)雜,因而使用了項(xiàng)目管理模式進(jìn)行管理。20世紀(jì)60年代至80年代初,項(xiàng)目管理應(yīng)用范疇也還只局限于發(fā)達(dá)國家建筑、國防和航天等少數(shù)領(lǐng)域。進(jìn)入90年代后來,隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代來臨和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展并成為支柱產(chǎn)業(yè),項(xiàng)目特點(diǎn)發(fā)生了巨大變化,彈性工作日益增多,管理人員們發(fā)現(xiàn)老式管理原則已不能適合飛速發(fā)展知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代管理規(guī)定。同步項(xiàng)目管理運(yùn)作方式最大限度地運(yùn)用了內(nèi)外資源,從主線上改進(jìn)了中層管理人員工作效率,于是諸多公司紛紛采用這一管理模式,成為重要管理手段。全球最大項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)一-美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(ProjectManagementInsti-tute,PMI)通過幾十年實(shí)踐摸索、總結(jié)提高和理論完善,創(chuàng)立了“項(xiàng)目管理知識體系指南”(PMBOK),從而形成了→套獨(dú)特而完整科學(xué)體系,共分為九大知識領(lǐng)域:范疇管理、時(shí)間管理、成本管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理、采購管理、溝通管理和集成管理,以及五個(gè)基本過程:項(xiàng)目啟動(dòng)過程、項(xiàng)目籌劃過程、項(xiàng)目執(zhí)行過程、項(xiàng)目控制過程、項(xiàng)目收尾過程。該體系也被公以為全球項(xiàng)目管理原則體系。國際原則組織(ISO)以該文獻(xiàn)為框架,制定了ISOI0006原則。項(xiàng)目管理重要內(nèi)容(1)項(xiàng)目定義:一種項(xiàng)目指是一種有目、有籌劃、有始有終、按照預(yù)先設(shè)定好進(jìn)程和環(huán)節(jié)漸進(jìn)、為完畢特定任務(wù)而進(jìn)行一系列工作和活動(dòng)。一種項(xiàng)目需要特定人力、物力、時(shí)間和費(fèi)用安排與分派。一種項(xiàng)目成果有特定需要滿足功能和質(zhì)量規(guī)定。(2)項(xiàng)目管理定義:項(xiàng)目管理是為了完畢一種項(xiàng)目需求和目,將所相應(yīng)知識、技術(shù)、工具及技巧應(yīng)用到該項(xiàng)目詳細(xì)事務(wù)中去工作。項(xiàng)目管理應(yīng)由專門項(xiàng)目管理人員來負(fù)責(zé),使用必要知識、技術(shù)、工具等將項(xiàng)目管理九個(gè)領(lǐng)域知識對整個(gè)項(xiàng)目五個(gè)階段流程運(yùn)作進(jìn)行管理來達(dá)到項(xiàng)目最后目。項(xiàng)目管理人員不但要完畢項(xiàng)目預(yù)定范疇、時(shí)間、費(fèi)用和質(zhì)量目的,她們還必要建立并充分運(yùn)用與五個(gè)流程相相應(yīng)規(guī)章制度來增進(jìn)項(xiàng)目順利進(jìn)展,滿足所有項(xiàng)目參加者盼望和她們工作規(guī)定。范疇管理(ScopeManagement)項(xiàng)目范疇:為完畢特定任務(wù)或指標(biāo)要做所有工作。依照項(xiàng)目目,界定項(xiàng)目所必要完畢工作范疇并對它進(jìn)行管理,涉及擬定顧客規(guī)定,立項(xiàng)、項(xiàng)目范疇籌劃和定義、范疇確認(rèn)、范疇變更控制,評估項(xiàng)目資源和時(shí)間需要。它首要任務(wù)是擬定并控制哪些工作內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括在項(xiàng)目范疇內(nèi),并對其項(xiàng)目管理工作起指引作用。無論是新技術(shù)或新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目,或者是與客戶訂立服務(wù)性項(xiàng)目,必要要有效地定義并控制項(xiàng)目范疇。范疇分為產(chǎn)品范疇和項(xiàng)目范疇。產(chǎn)品范疇指將要包括在產(chǎn)品或服務(wù)中特性和功能,產(chǎn)品范疇完畢與否可以用需求來度量。項(xiàng)目范疇指為了完畢規(guī)定特性或功能而必要進(jìn)行工作,而項(xiàng)目范疇完畢與否是用籌劃來度量。兩者必要較好地結(jié)合,才干保證項(xiàng)目工作符合事先擬定規(guī)格。涉及項(xiàng)目管理過程有:(1)啟動(dòng)。啟動(dòng)是一種承認(rèn)過程,用來正式承認(rèn)一種新項(xiàng)目存在,或承認(rèn)一種當(dāng)前項(xiàng)目新階段。其重要輸出是項(xiàng)目任務(wù)書。(2)范疇規(guī)劃。范疇規(guī)劃是生成書面關(guān)于范疇文獻(xiàn)過程,其重要輸出是范疇闡明、項(xiàng)目產(chǎn)品和交付件定義。(3)范疇定義。范疇定義是將重要項(xiàng)目可交付某些提成更小,更易于管理活動(dòng)。其重要輸出是工作任務(wù)分解(WBS)。(4)范疇審核。范疇審核是投資者、贊助人、顧客、客戶等正式接受項(xiàng)目范疇一種過程。審核工作產(chǎn)品和成果,進(jìn)行驗(yàn)收。(5)范疇變更控制。控制項(xiàng)目范疇變化。范疇變更控制必要與其她控制,如時(shí)間、成本、質(zhì)量控制綜合起來。時(shí)間管理(TimeManagement)項(xiàng)目時(shí)間管理指是為保證一種項(xiàng)目能準(zhǔn)時(shí)完畢關(guān)于運(yùn)作規(guī)章制度及辦法。需要給出項(xiàng)目活動(dòng)定義、安排和時(shí)間預(yù)計(jì),制定進(jìn)度籌劃并進(jìn)行控制。在范疇管理基本上,通過擬定、調(diào)節(jié)合理工作排序和工作周期,進(jìn)度管理可以在滿足項(xiàng)目時(shí)間規(guī)定狀況下,使資源配備和費(fèi)用支出達(dá)到最佳狀態(tài)。涉及項(xiàng)目時(shí)間管理過程有:(1)活動(dòng)定義。辨以為完畢項(xiàng)目所需各種特定活動(dòng)。(2)活動(dòng)排序。辨認(rèn)活動(dòng)之間時(shí)間依賴關(guān)系并整頓成文獻(xiàn)。(3)活動(dòng)工期估算。估算為完畢各項(xiàng)活動(dòng)所需工作時(shí)間。(4)進(jìn)度安排。分析活動(dòng)順序、活動(dòng)工期以及資源需求,以便安排進(jìn)度。(5)進(jìn)度控制??刂祈?xiàng)目進(jìn)度變化。成本管理(CostManagement)項(xiàng)目成本管理指是如何做到在既定開支預(yù)算之內(nèi)完畢一種項(xiàng)目任務(wù)。需要保證項(xiàng)目在預(yù)算范疇之內(nèi)完畢管理過程,涉及資源和成本規(guī)劃、成本預(yù)算和控制。在許多公司中,成本管理是由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。雖然這似乎是合理,但項(xiàng)目費(fèi)用管理需要緊密地與其項(xiàng)目管理職能相結(jié)合。由于項(xiàng)目管理要素是互有關(guān)聯(lián),剝離成本與項(xiàng)目范疇、進(jìn)度、質(zhì)量等之間關(guān)系也許導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。涉及項(xiàng)目成本管理過程有:(1)資源籌劃。擬定為執(zhí)行項(xiàng)目活動(dòng)所需要物理資源(人員、設(shè)備和材料)及其數(shù)量,明確WBS各級元素所需要資源及其數(shù)量。(2)成本預(yù)計(jì)。估算出為完畢項(xiàng)目活動(dòng)所需資源成本近似值。(3)成本預(yù)算。將估算出成本分派到各項(xiàng)目活動(dòng)上,用以建立項(xiàng)目基線,用來監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度。(4)成本控制??刂祈?xiàng)目成本。人力資源管理(HumanResourceManagement)保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮最佳效能管理過程,涉及組織規(guī)劃、人員招聘和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建。一份先進(jìn)組織規(guī)劃應(yīng)清晰地定義項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所包括人員以及她們所肩負(fù)角色和責(zé)任,保證項(xiàng)目工作所有責(zé)任已經(jīng)擬定并已經(jīng)與有關(guān)負(fù)責(zé)人達(dá)到一致,無任何漏掉。涉及項(xiàng)目人力資源管理過程有:(1)組織籌劃。辨認(rèn)、記錄和分派項(xiàng)目角色、職責(zé)和報(bào)告關(guān)系。其重要輸出是人員管理籌劃,描述人力資源在何時(shí)以何種方式引入和撤出項(xiàng)目組。(2)人員獲取。將所需人力資源分派到項(xiàng)目,并投入工作。其重要輸出是項(xiàng)目成員清單。(3)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。提高項(xiàng)目成員個(gè)人能力和項(xiàng)目組整體能力。質(zhì)量管理(QualityManagement)保證項(xiàng)目滿足客戶需要質(zhì)量,重要涉及質(zhì)量籌劃、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制。雖然關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量控制有大量原則和技術(shù)可供采用,但項(xiàng)目管理對質(zhì)量規(guī)定還強(qiáng)調(diào)另一方面,即管理質(zhì)量(涉及設(shè)定各種程序和過程)。近年來,國內(nèi)許多公司在努力通過IS09000系列原則認(rèn)證。值得注意是,獲得認(rèn)證真正目在于提高業(yè)務(wù)程序質(zhì)量即管理質(zhì)量,從而保證產(chǎn)品質(zhì)量,而非產(chǎn)品質(zhì)量直接體現(xiàn)。涉及項(xiàng)目質(zhì)量管理過程有:(1)質(zhì)量籌劃。辨認(rèn)與項(xiàng)目有關(guān)質(zhì)量原則,并擬定如何滿足這些原則。(2)質(zhì)量保證。定期評估項(xiàng)目整體績效,以確信項(xiàng)目可以滿足有關(guān)質(zhì)量原則,是貫穿項(xiàng)目始終活動(dòng)??梢苑譃閮煞N:內(nèi)部質(zhì)量保證,提供應(yīng)項(xiàng)目管理小組和管理執(zhí)行組織保證;外部質(zhì)量保證,提供應(yīng)客戶和其她非密切參加人員保證。(3)質(zhì)量控制。監(jiān)控特定項(xiàng)目成果,擬定它們與否遵循有關(guān)質(zhì)量原則,并找出消除不滿意績效途徑,是貫穿項(xiàng)目始終活動(dòng)。項(xiàng)目成果涉及產(chǎn)品成果(可交付使用某些)和管理成果(如成本、進(jìn)度等)。溝通管理(CommunicationManagement)保證項(xiàng)目有關(guān)信息能及時(shí)、精確地得到解決,涉及溝通籌劃制定、信息傳遞、過程實(shí)行報(bào)告和評估報(bào)告。雖然有效溝通對于任何項(xiàng)目成功都是核心,但在所有項(xiàng)目管理職能中,溝通管理是最容易被忽視。在人員、各種思想和信息之間,溝通管理提供了保證項(xiàng)目成功所需必要聯(lián)系。每一種參加項(xiàng)目工作人都應(yīng)可以以項(xiàng)目語言進(jìn)行交流并理解這種交流對項(xiàng)目所產(chǎn)生影響。涉及項(xiàng)目溝通管理過程有:(1)溝通籌劃。擬定信息和項(xiàng)目有關(guān)人員溝通需求,即誰需要什么信息、她們在何時(shí)需要信息以及如何向她們傳遞信息。(2)信息傳播。及時(shí)地使項(xiàng)目有關(guān)人員得到需要信息。(3)性能報(bào)告。收集并傳播關(guān)于項(xiàng)目性能信息,涉及狀態(tài)報(bào)告、過程衡量以及預(yù)報(bào)。(4)項(xiàng)目關(guān)閉。產(chǎn)生、收集和傳播信息,使項(xiàng)目階段或項(xiàng)目完畢正式化。風(fēng)險(xiǎn)管理(RiskManagement)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是指對項(xiàng)目中也許浮現(xiàn)各種問題進(jìn)行預(yù)測和防護(hù),及風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后補(bǔ)救辦法籌劃制定。為了保證項(xiàng)目可以成功實(shí)現(xiàn),需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)辨認(rèn)、度量、響應(yīng)和控制。涉及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過程有:(1)風(fēng)險(xiǎn)管理籌劃。擬定風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng),制定風(fēng)險(xiǎn)管理籌劃。(2)風(fēng)險(xiǎn)辨識。辨識也許影響項(xiàng)目目的風(fēng)險(xiǎn),井將每種風(fēng)險(xiǎn)特性整頓成文擋。(3)定性風(fēng)險(xiǎn)分析。對已辨識出風(fēng)險(xiǎn)評估其影響和發(fā)生也許性,并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排序。(4)定量風(fēng)險(xiǎn)分析。對每種風(fēng)險(xiǎn)量化其對項(xiàng)目目的影響和發(fā)生也許性,并據(jù)此得到整個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量指標(biāo)。(5)風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)籌劃。風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)辦法涉及避免、轉(zhuǎn)移、減緩、接受。(6)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理過程監(jiān)控。采購管理(ProcurementManagement)保證頂目所需外界資源得到滿足,涉及采購籌劃、詢價(jià)、資源選取、合同管理和終結(jié)。涉及項(xiàng)目采購管理過程有:(1)采購規(guī)劃。辨認(rèn)哪些項(xiàng)目需求可通過采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)之外產(chǎn)品或服務(wù)而得到最大滿足。需要考慮,與否需要采購,如何采購,采購什么,何時(shí)采購,采購數(shù)量。(2)招標(biāo)規(guī)劃。將對產(chǎn)品規(guī)定編成文獻(xiàn),辨認(rèn)潛在來源。招標(biāo)規(guī)劃涉及支持招標(biāo)所需文獻(xiàn)編寫。(3)招標(biāo)。獲得報(bào)價(jià),投標(biāo),報(bào)盤或適當(dāng)方案。招標(biāo)涉及從將來賣方中得到關(guān)于項(xiàng)目需求如何可以得到滿足信息。(4)招標(biāo)對像選取。從潛在買方中進(jìn)行選取。涉及接受投標(biāo)書或方案,依照評估準(zhǔn)則,擬定供應(yīng)商。此過程往往比較復(fù)雜。(5)合同管理。(6)合同結(jié)束。完畢合同進(jìn)行決算,涉及解決所有未決項(xiàng)目。重要涉及產(chǎn)品鑒定、驗(yàn)收、資料歸檔。集成管理(IntegrationManagement)集成管理是指在應(yīng)用以上八個(gè)領(lǐng)域知識基本上,綜合它們功能對一種項(xiàng)目進(jìn)行全面管理,以保證項(xiàng)目各要素協(xié)調(diào)工作。它涉及項(xiàng)目籌劃制定和執(zhí)行、項(xiàng)目整體變化控制。其作用是保證各種項(xiàng)目要素協(xié)調(diào)運(yùn)作,對沖突目的進(jìn)行權(quán)衡折中,最大限度地滿足項(xiàng)目有關(guān)人員利益規(guī)定和盼望。涉及項(xiàng)目集成管理過程有。(1)項(xiàng)目籌劃制定:將其她籌劃過程成果,匯集成一種統(tǒng)一籌劃文獻(xiàn)。(2)項(xiàng)目籌劃執(zhí)行:通過完畢項(xiàng)目管理各領(lǐng)域活動(dòng)來執(zhí)行籌劃。(3)總體變更控制:協(xié)調(diào)項(xiàng)目整個(gè)過程中變更。項(xiàng)目集成管理集成性體當(dāng)前。(1)項(xiàng)目管理中不同知識領(lǐng)域活動(dòng)項(xiàng)目互有關(guān)聯(lián)和集成。(2)項(xiàng)目工作和組織尋常工作互有關(guān)聯(lián)和集成。(3)項(xiàng)目管理活動(dòng)和項(xiàng)目詳細(xì)活動(dòng)(例如和產(chǎn)品、技術(shù)有關(guān)活動(dòng))互有關(guān)聯(lián)和集成。項(xiàng)目管理過程所請過程就是基于一定輸入,采用有關(guān)工具和技術(shù),產(chǎn)生一定輸出活動(dòng)集合。項(xiàng)目是由各種過程構(gòu)成,這些過程可分為兩類。①與項(xiàng)目管理關(guān)于過程,涉及項(xiàng)目組織和管理;②與產(chǎn)品關(guān)于過程,涉及詳細(xì)項(xiàng)目產(chǎn)品生成。這兩類過程結(jié)合起來,才干完畢整個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)。PMBOK重要討論項(xiàng)目管理過程。此前PMBOK涉及37個(gè)過程,在新推出PMBOK中新增了2個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理過程,一共39個(gè)過程。PMBOK把項(xiàng)目管理過程分為五類。項(xiàng)目啟動(dòng)過程成立項(xiàng)目組是開始項(xiàng)目或進(jìn)入項(xiàng)目新階段。啟動(dòng)是一種承認(rèn)過程,用來正式承認(rèn)一種新項(xiàng)目或新階段存在。項(xiàng)目籌劃過程定義和評估項(xiàng)目目的,選取實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目的最佳方略,制定項(xiàng)目籌劃。涉及:范疇籌劃編制,進(jìn)度籌劃編制,資源籌劃編制,質(zhì)量籌劃編制,組織籌劃編制,溝通籌劃編制,項(xiàng)目籌劃編制,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對開發(fā)等。項(xiàng)目執(zhí)行過程調(diào)動(dòng)資源,執(zhí)行項(xiàng)目。涉及:籌劃實(shí)行,范疇實(shí)行,質(zhì)量核算,班子組建,合同管理。項(xiàng)目控制過程監(jiān)控和評估項(xiàng)目偏差,必要時(shí)采用糾正行動(dòng),保證項(xiàng)目籌劃執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目的。涉及:整體變更控制,范疇變更控制,進(jìn)度籌劃控制,應(yīng)對辦法控制等。項(xiàng)目收尾過程正式驗(yàn)收項(xiàng)目或階段,使其按程序結(jié)束。涉及:管理收尾,合同收尾。每個(gè)管理過程涉及輸入、輸出、所需工具和技術(shù)。各個(gè)過程通過各自輸入和輸出互相聯(lián)系,構(gòu)成整個(gè)項(xiàng)目管理活動(dòng)。依照重要限度,PMBOK又把項(xiàng)目管理過程分為核心過程和輔助過程兩類。核心過程指那些大多數(shù)項(xiàng)目都必要具備項(xiàng)目管理過程,這些過程具備明顯依賴性,在項(xiàng)目中執(zhí)行順序也基本相似。輔助過程指那些視項(xiàng)目實(shí)際狀況可取舍項(xiàng)目管理過程。在PMBOK中,核心過程共17個(gè),輔助過程共22個(gè)??傊琍MBOK一共涉及39個(gè)項(xiàng)目管理過程,按所屬知識領(lǐng)域分為九類,準(zhǔn)時(shí)間邏輯分為五類,按重要限度分為兩類,如表5-1所示,其中斜體為輔助過程。表5-1項(xiàng)目管理過程過程類別知識領(lǐng)域啟動(dòng)籌劃執(zhí)行控制結(jié)束集成項(xiàng)目籌劃制定項(xiàng)目籌劃執(zhí)行集成變更控制范疇啟動(dòng)范疇規(guī)劃范疇定義范疇審核范疇變更控徹時(shí)間活動(dòng)定義活動(dòng)排序活動(dòng)周期預(yù)計(jì)進(jìn)度安排道度控徹成本資源籌劃成本預(yù)計(jì)預(yù)算成本控制質(zhì)量質(zhì)量籌劃質(zhì)量保證質(zhì)量控制人力資源組織籌劃人員獲取團(tuán)隊(duì)建設(shè)溝通溝通籌劃信息傳播性能報(bào)告項(xiàng)目關(guān)閉風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理籌劃風(fēng)險(xiǎn)辨識定性風(fēng)險(xiǎn)分析定量風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)籌劃風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控采購采購籌劃招標(biāo)籌劃招標(biāo)招標(biāo)對像選取合同管理合同關(guān)閉CRM實(shí)行辦法論在項(xiàng)目管理基本上,建設(shè)方靈活運(yùn)用其原則并結(jié)合CRM項(xiàng)目實(shí)行特色就形成了CRM實(shí)行辦法論。遵循這一辦法論有助于建設(shè)方提高自己實(shí)行水平。理解這一實(shí)行辦法論有助于銀行衡量建設(shè)方實(shí)行能力。CRM項(xiàng)目管理特點(diǎn)作為項(xiàng)目一種.CRM項(xiàng)目除了具備項(xiàng)目、項(xiàng)目管理共性外,還具備某些獨(dú)特特性:(1)CRM項(xiàng)目屬于IT項(xiàng)目,并且CRM是新興,其理論框架和軟件系統(tǒng)還沒有完全成熟、完美。因而.CRM項(xiàng)目相對風(fēng)險(xiǎn)比較大,并且實(shí)行難度比較大。并沒有太多經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。并且各行各業(yè)、各種行業(yè)解決方案之間存在很大差別性。(2)CRM項(xiàng)目基于競爭激烈市場營銷理論,這一理論詳細(xì)實(shí)現(xiàn)變化不久,因而需要在項(xiàng)目管理中避免開發(fā)出過時(shí)軟件,把握住變化中不變。(3)C邸4項(xiàng)目不同于其她類型項(xiàng)目,它很注重與先后項(xiàng)目銜接,由于在某一階段所實(shí)行項(xiàng)目只是CRM某些模塊,當(dāng)公司再次需要其她有關(guān)解決方案,就需要新項(xiàng)目。而這些項(xiàng)目之間都應(yīng)當(dāng)有一種較好銜接和整合。因而,作為一種具備C邸4遠(yuǎn)景公司,應(yīng)當(dāng)對C邸4有一種全局上戰(zhàn)略,擬定各階段戰(zhàn)略目的和戰(zhàn)略環(huán)節(jié)。(4)CRM項(xiàng)目實(shí)行后,所實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)需要與公司中其她系統(tǒng)無縫整合。因而在實(shí)行前就應(yīng)當(dāng)對該問題有所規(guī)劃,實(shí)行過程中才干選取對的解決方案。(5)與老式業(yè)務(wù)系統(tǒng)相比.CRM項(xiàng)目并沒有嚴(yán)格業(yè)務(wù)規(guī)定,這樣做可以,那樣做也不是不可以,整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)業(yè)務(wù)基本比較薄弱。因而在項(xiàng)目管理中必要要明確開發(fā)業(yè)務(wù)模型,盡量保證一致性。(6)CRM項(xiàng)目預(yù)算往往容易偏低。重要是對CRM這一新生系統(tǒng)預(yù)算人員經(jīng)常不能把握住CRM潛在成本。而公司要控制成本、避免失敗,就需要理解CRM潛在隱性成本重要體現(xiàn)哪些方面,盡早考慮,及時(shí)控制預(yù)算。實(shí)行方略實(shí)行方略是某些經(jīng)驗(yàn)性原則。通過這些原則來指引銀行CRM實(shí)行。以人為本實(shí)行CRM項(xiàng)目要堅(jiān)持以人為本、技術(shù)相輔原則。CRM實(shí)行是一項(xiàng)極為復(fù)雜系統(tǒng)工程,涉及到一種單位諸多方面,實(shí)行CRM必要要獲得銀行高層管理者從發(fā)展戰(zhàn)略上支持,就如實(shí)行ISO9000質(zhì)量管理體系項(xiàng)目同樣,也應(yīng)當(dāng)設(shè)立CRM項(xiàng)目管理者代表,并且要予以管理者代表足夠決策和管理權(quán)限,從總體上把握建設(shè)進(jìn)度,調(diào)用為實(shí)現(xiàn)目的所需人、財(cái)、物力等資源;另一方面全員行動(dòng),加強(qiáng)CRM項(xiàng)目推廣培訓(xùn)工作,保證CRM實(shí)行和成功運(yùn)營體制建設(shè),保證全體員工在對CRM項(xiàng)目結(jié)識上高度一致,如果銀行管理層對CRM看法不統(tǒng)一,或業(yè)務(wù)人員對CRM實(shí)行有較強(qiáng)抵觸或悲觀情緒,那么投資巨大CRM項(xiàng)目就有也許產(chǎn)生不抱負(fù)成果;第三要加強(qiáng)客戶經(jīng)理隊(duì)伍建設(shè)和培訓(xùn),建立新型營銷體系。明確范疇明確銀行CRM項(xiàng)目范疇,對項(xiàng)目最后成功至關(guān)重要。CRM項(xiàng)目任務(wù)是什么?通過CRM項(xiàng)目實(shí)行,公司能實(shí)現(xiàn)什么樣目的?例如是營銷自動(dòng)化、銷售自動(dòng)化,還是服務(wù)自動(dòng)化?建設(shè)CRM必要可以明確回答這些問題,并且最佳有清晰明擬定量范疇界定。在確立目的過程中公司必要自省建立CRM系統(tǒng)初衷是什么?是由于市場上競爭對手采用了有效CRM管理手段嗎?還是由于要提高公司面向網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn),因此考慮引人CRM中網(wǎng)上銷售形式?抑或是為了加強(qiáng)客戶服務(wù)力量因此考慮CRM中呼喊中心服務(wù)?這些問題都將是公司在建立CRM項(xiàng)當(dāng)前必要明確給出答案問題。作為CRM項(xiàng)目發(fā)起者或?qū)眄?xiàng)目負(fù)責(zé)人,必要將已經(jīng)形成并得到公司內(nèi)部一銀行業(yè)CRM理論與實(shí)務(wù)目啟動(dòng)前公司對CRM項(xiàng)目共同結(jié)識文字體現(xiàn),也是實(shí)行進(jìn)程中目的和方向,同步還是在項(xiàng)目實(shí)行完畢后評估項(xiàng)目成功重要衡量原則??刂浦芷谟捎贑RM項(xiàng)目涉及面較廣,部門,人員多,整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)多,因而控制CRM項(xiàng)目實(shí)行周期是獲得CRM項(xiàng)目最后成功重要因素??刂茖?shí)行周期需要明確:完畢CRM項(xiàng)目需要多長時(shí)間?CRM進(jìn)度籌劃應(yīng)當(dāng)如何安排?各個(gè)時(shí)間點(diǎn)交付軟件如何?等等。在控制周期中,一定要與實(shí)行方合理地規(guī)劃項(xiàng)目各個(gè)階段,不要迫使廠商做出不切實(shí)際開發(fā)周期承諾。建設(shè)一種大中型CRM項(xiàng)目至少需要6到9個(gè)月時(shí)間,項(xiàng)目要完整地結(jié)束普通需要18~24個(gè)月,因而在開發(fā)過程中在前期要留給廠商充分調(diào)研,重復(fù)溝通時(shí)間,特別是當(dāng)雙方?jīng)]有明確開發(fā)范疇、內(nèi)容、籌劃等,沒有對諸多互相銜接接口有清晰結(jié)識之前,不要盲目進(jìn)入代碼開發(fā)階段。正是由于CRM項(xiàng)目實(shí)行周期長,因而需要控制開發(fā)周期,明確籌劃中擬定里程碑時(shí)間點(diǎn),并不斷達(dá)到里程碑目的,最后在這些逐漸成功基本上,獲得成功。注重成本依照CRM項(xiàng)目管理特點(diǎn),對CRM項(xiàng)目中預(yù)算需要著重控制開發(fā)各種潛在成本,避免失敗。如下是4個(gè)核心“成本因子”,需要開發(fā)方和銀行注重。1.培訓(xùn)銀行也許所犯最大失誤是低估CRM項(xiàng)目復(fù)雜性和長期性。銀行普通需要培訓(xùn)行員,讓她們理解如何運(yùn)作CRM軟件。因而也需要建立培訓(xùn)“基金”,以便讓行員可以充分發(fā)揮新業(yè)務(wù)模式優(yōu)越性。2.?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)銀行需要對的評估收集和維護(hù)客戶信息真正成本。CRM需要龐大數(shù)據(jù)收集來辨認(rèn)客戶,并描繪出她們購買行為和偏好。數(shù)據(jù)不是一成不變,它需要持續(xù)進(jìn)行維護(hù),來糾正條目錯(cuò)誤并不斷更新數(shù)據(jù)。例如,當(dāng)客戶變化住址或退回訂單時(shí),數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)?shù)玫礁?。依照GartnerBethEisenfeld觀點(diǎn),客戶數(shù)據(jù)每月將有2%退化率,這樣整個(gè)客戶數(shù)據(jù)庫每年需要變化1/4。低質(zhì)量數(shù)據(jù)將會(huì)侵蝕CRM創(chuàng)新有效性,因而數(shù)據(jù)質(zhì)量保證是維護(hù)成本中重要因素。3.軟件和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成銀行CRM軟件是各類系統(tǒng)軟件,應(yīng)用軟件,業(yè)務(wù)系統(tǒng)支撐軟件,接口等集成。這種集成特別體當(dāng)前客戶數(shù)據(jù)上。只有保證這些集成可行與可靠,才干呈現(xiàn)出一幅完整客戶“視圖”,并且能在銷售和營銷中充分運(yùn)用客戶信息。4.項(xiàng)目管理自身浮現(xiàn)另一種隱性CRM成本來源是項(xiàng)目管理,它是對的評估和控制成本核心所在。CRM項(xiàng)目不能有效地在一種特定基本上進(jìn)行管理。她們應(yīng)當(dāng)被對的看待:它一方面是一種公司戰(zhàn)略,然后是IT創(chuàng)新。秘訣在于:一開始就應(yīng)當(dāng)徹底擬定公司“以客戶為中心”戰(zhàn)略,然后規(guī)劃一種CRM項(xiàng)目如何來支持這個(gè)戰(zhàn)略。GartnerGroupEisenfeld強(qiáng)調(diào):一種項(xiàng)目管理辦法應(yīng)當(dāng)是在整個(gè)CRM項(xiàng)目過程中,定期跟蹤項(xiàng)目里程碑、資源和費(fèi)用。那么公司在CRM項(xiàng)目上盼望實(shí)際投資是多少呢?盡管不能一概而論,但是AMRResearch建議:公司籌劃CRM項(xiàng)目總預(yù)算應(yīng)當(dāng)是軟件實(shí)行、服務(wù)、硬件和培訓(xùn)成本三到四倍。細(xì)分階段在整個(gè)項(xiàng)目中,為了保證項(xiàng)目順利進(jìn)行,會(huì)劃分若干階段,每個(gè)階段均有核心里程碑,在每個(gè)階段結(jié)束時(shí)候,雙方對該階段工作成果進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)成果作為下一階段開始必要條件,這種方式可以保證項(xiàng)目實(shí)行周期和質(zhì)量。圖5-1為項(xiàng)目過程管理階段細(xì)分全貌。圖5-1項(xiàng)目過程管理階段細(xì)分全貌合理細(xì)分項(xiàng)目階段往往可以協(xié)助盡早發(fā)現(xiàn)和解決問題,特別是當(dāng)項(xiàng)目很大,涉及面很廣,周期很長時(shí)候。細(xì)分階段可以協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理控制整個(gè)項(xiàng)目,避免混亂和模糊。對一種明確并被良好執(zhí)行階段籌劃而言,這樣做自身就可以給雙方一種明確信心,表白項(xiàng)目可控。分步實(shí)行分步實(shí)行是成功布置CRM軟件公司顧客重要經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目實(shí)行先從可以迅速解決地方著手,逐漸建立信任和信心,最后推向成功。循序漸進(jìn)布置方式規(guī)定開發(fā)方開發(fā)出模塊化CRM軟件,先從最基本和效益最大模塊開始,見到效益后,再逐漸開發(fā)難度較大軟件。在開始布置CRM軟件時(shí)候應(yīng)當(dāng)先屏蔽其中許多功能,其特殊功能可以逐漸添加。諸多業(yè)界人士承認(rèn),普通通過一次或多次嘗試后,CRM實(shí)行才會(huì)獲得成功,沒有哪個(gè)顧客樂意為嘗試而承擔(dān)過多風(fēng)險(xiǎn),因此要從最小、最容易某些開始。循序漸進(jìn)實(shí)行CRM項(xiàng)目要堅(jiān)持循序漸進(jìn)方略。CRM項(xiàng)目是一種很大工程,需要持續(xù)較長時(shí)間,并不是可以一蹦而就事情,一方面要做就是對全體員工思想意識引導(dǎo)和CRM內(nèi)容培訓(xùn),另一方面要進(jìn)行客戶資料庫建設(shè)工作,建立起相對完善客戶信息系統(tǒng),這需要許多與客戶互動(dòng)過程長期慢慢累積而來,此外還要建立起以客戶為中心計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)解決系統(tǒng),每一項(xiàng)工作都是艱巨且有困難,都不是可以在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn),因此實(shí)行CRM項(xiàng)目是不能靠激進(jìn)實(shí)現(xiàn),當(dāng)它基本打牢后,實(shí)現(xiàn)CRM項(xiàng)目是自然而然事情。協(xié)作參加結(jié)合開發(fā)方和銀行雙方力量,雙方人員共同參加,是保證項(xiàng)目獲得成功必要條件,也是迅速解決銀行所面臨問題最佳辦法。為了保證項(xiàng)目實(shí)行和系統(tǒng)推廣,雙方建立集中項(xiàng)目組。其中包括銀行業(yè)務(wù)人員和開發(fā)方項(xiàng)目經(jīng)理,業(yè)務(wù)經(jīng)理和軟件經(jīng)理。她們在項(xiàng)當(dāng)前期,參加擬定業(yè)務(wù)需求;在項(xiàng)目后期,負(fù)責(zé)系統(tǒng)推廣使用。實(shí)行過程同步也是知識轉(zhuǎn)移過程,通過完整項(xiàng)目實(shí)行過程,將協(xié)助銀行培養(yǎng)隊(duì)伍,進(jìn)行后續(xù)維護(hù)和進(jìn)一步應(yīng)用,以實(shí)現(xiàn)管理持續(xù)改進(jìn)。項(xiàng)目組將通過下列手段實(shí)現(xiàn)從開發(fā)方到銀行知識轉(zhuǎn)移。(1)貫穿實(shí)行全過程培訓(xùn)工作。(2)針對不同角色(從行長到操作員)、不同產(chǎn)品培訓(xùn)。(3)各種各樣培訓(xùn)形式,如課堂培訓(xùn)、實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)、辦法培訓(xùn)等。(4)成立聯(lián)合項(xiàng)目組,讓銀行成員盡量多地參加,實(shí)踐中培養(yǎng)人。項(xiàng)目過程管理這一項(xiàng)目管理過程是結(jié)合PMBOK所倡導(dǎo)項(xiàng)目管理過程和內(nèi)容以及國內(nèi)CRM項(xiàng)目實(shí)行詳細(xì)狀況制定。項(xiàng)目管理過程分為如下6個(gè)階段:(1)系統(tǒng)啟動(dòng)階段;(2)系統(tǒng)定義階段;(3)系統(tǒng)準(zhǔn)備階段;(4)系統(tǒng)測試階段;(5)系統(tǒng)上線階段;(6)系統(tǒng)維護(hù)階段。系統(tǒng)啟動(dòng)階段此階段重要是制定工程實(shí)行籌劃,進(jìn)行項(xiàng)目各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:1.開發(fā)商實(shí)行部門理解項(xiàng)目有關(guān)狀況,進(jìn)入角色。2.開發(fā)商實(shí)行部門與銀行建設(shè)部門成員會(huì)面,建立良好溝通機(jī)制,明確項(xiàng)目組織構(gòu)造和有關(guān)職責(zé),就項(xiàng)目目的、實(shí)行籌劃、實(shí)行管理過程達(dá)到一致意見。系統(tǒng)啟動(dòng)運(yùn)營流程圖見圖5-2,系統(tǒng)啟動(dòng)階段流程如下:1.進(jìn)入條件:合同已訂立并正式開始執(zhí)行。2.詳細(xì)闡明。(1)開發(fā)商內(nèi)部立項(xiàng)、任命項(xiàng)目經(jīng)理、配備項(xiàng)目所需各種資源、協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系。①銷售交接會(huì)議:銷售和售前部門向?qū)嵭胁块T交接項(xiàng)目有關(guān)工作,簡介項(xiàng)目有關(guān)狀況(目的、進(jìn)度規(guī)定、設(shè)備、業(yè)務(wù)范疇、客戶方組織機(jī)構(gòu)、客戶方聯(lián)系人及聯(lián)系方式),移送項(xiàng)目關(guān)于資料(客戶業(yè)務(wù)需求書、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)書、應(yīng)標(biāo)書、技術(shù)建議書、合同及附件),指定項(xiàng)目實(shí)行期與項(xiàng)目組配合客戶經(jīng)理,提交《售前轉(zhuǎn)實(shí)行接口表》。②項(xiàng)目組籌建:實(shí)行部門依照項(xiàng)目規(guī)定,委派項(xiàng)目經(jīng)理;實(shí)行部門與項(xiàng)目經(jīng)理選取項(xiàng)目構(gòu)成員最佳人選,指定SCM人員,質(zhì)量管理部指定SQA人員,測試部指定測試人員,按照質(zhì)量管理部規(guī)定辦理立項(xiàng)。提交《立項(xiàng)申請表》、《項(xiàng)目綜共籌劃}(涉及《實(shí)行進(jìn)度籌劃表》)、《設(shè)備采購清單》。圖5-2系統(tǒng)啟動(dòng)流程(2)組建工程項(xiàng)目組:從銀行和開發(fā)商選派業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和骨干形成工程項(xiàng)目組。建議銀行方項(xiàng)目經(jīng)理由銀行有關(guān)客戶部門部門經(jīng)理擔(dān)任。組建項(xiàng)目小組初期任務(wù)是①明確項(xiàng)目范疇和目的,②明確工程進(jìn)度安排,③明確項(xiàng)目構(gòu)成員工作職責(zé)。必要明確人員涉及①項(xiàng)目經(jīng)理,②業(yè)務(wù)需求調(diào)研總體負(fù)責(zé)人,③各業(yè)務(wù)接口調(diào)研負(fù)責(zé)人,④工程施工協(xié)調(diào)人。(3)工程項(xiàng)目組依照《項(xiàng)目合同書》和開發(fā)方實(shí)際狀況,制定《合同執(zhí)行籌劃},該籌劃需通過評審并得到顧客、銷售市場、產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量管理等部門關(guān)于人員確認(rèn)。(4)工程項(xiàng)目組依照《合同執(zhí)行籌劃》下達(dá)任務(wù),由各方提交各自工程實(shí)行籌劃草案,這些籌劃草案需要內(nèi)部協(xié)調(diào)。(5)工程項(xiàng)目組在各方工程實(shí)行籌劃草案基本上,形成正式《工程實(shí)行籌劃上《工作闡明書},該籌劃需通過評審并得到顧客、銷售市場、產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量管理等部門關(guān)于人員確認(rèn)。這份籌劃必要充分闡明潛在各種風(fēng)險(xiǎn),保證對項(xiàng)目實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)控制。(6)工程項(xiàng)目組召開項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì),為形成最后《工程實(shí)行籌劃》、《工作闡明書》進(jìn)行雙方協(xié)調(diào):①參加人:銀行領(lǐng)導(dǎo)、開發(fā)方領(lǐng)導(dǎo)、雙方項(xiàng)目組重要成員及有關(guān)人員。②開發(fā)方工作:準(zhǔn)備《工作任務(wù)闡明書》、《工程實(shí)行籌劃》等交流文獻(xiàn),提交會(huì)議日程安排。③銀行工作:依照協(xié)調(diào)會(huì)議需要,擬定會(huì)議時(shí)間、場地,打印會(huì)議材料,告知有關(guān)部門和人員參加會(huì)議。④有關(guān)文獻(xiàn):《項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)日程安排》,《工作任務(wù)闡明書》,《工程實(shí)行籌劃》,《會(huì)議簽到表》,《會(huì)議紀(jì)要》等。(7)項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)重要工作是對項(xiàng)目小構(gòu)成立后工作進(jìn)一步明確。參會(huì)人員涉及:工程項(xiàng)目構(gòu)成員、有關(guān)業(yè)務(wù)部門主管。重要任務(wù)是明確工程項(xiàng)目過程中各方面人員工作安排,總體工程進(jìn)度籌劃通報(bào)。(8)開發(fā)方對銀行實(shí)行人員進(jìn)行實(shí)行辦法論培訓(xùn):①內(nèi)容:解說《實(shí)行辦法論》。②對像:銀行項(xiàng)目構(gòu)成員。③目:就實(shí)行辦法和過程達(dá)到一致意見。④有關(guān)文獻(xiàn):《實(shí)行辦法論》,《會(huì)議簽到表》,《培訓(xùn)狀況調(diào)查表》,《培訓(xùn)狀況分析報(bào)告》。3.退出條件:各方簽字確認(rèn)《工程實(shí)行籌劃》、《工作闡明書》。4.階段成果:(1)通過交流,使得銀行與開發(fā)方建立良好開發(fā)軟環(huán)境。(2)銀行理解并承認(rèn)開發(fā)方項(xiàng)目實(shí)行辦法論,涉及:目的、實(shí)行范疇、階段工作及成果、風(fēng)險(xiǎn)與對策、質(zhì)保體系、項(xiàng)目變更等。(3)《工程實(shí)行籌劃》;(4)《工作任務(wù)闡明書》(業(yè)務(wù)需求范疇);(5)《項(xiàng)目組織構(gòu)造圖、崗位職責(zé)與項(xiàng)目人員》;(6)《項(xiàng)目人員通訊錄》;(7)《項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)議程、會(huì)議紀(jì)要》。在此階段中,開發(fā)方項(xiàng)目經(jīng)理按照《工程實(shí)行籌劃》規(guī)定,將系統(tǒng)硬件、軟件、集成、采購、測試、實(shí)行等各項(xiàng)任務(wù)按照籌劃規(guī)定安排實(shí)行。系統(tǒng)定義階段本階段重要完畢系統(tǒng)需求并通過各項(xiàng)目干系人正式評審。系統(tǒng)定義運(yùn)營流程圖見圖5-3。1.進(jìn)入條件:(1)工程項(xiàng)目組接到《工程實(shí)行籌劃》、《工作闡明書》。(2)工程項(xiàng)目組接到正式項(xiàng)目啟動(dòng)告知。2.詳細(xì)闡明:(1)開發(fā)方業(yè)務(wù)專家對工程項(xiàng)目構(gòu)成員、銀行顧客代表進(jìn)行CRM基本概況、基本概念、發(fā)展歷史、應(yīng)用和實(shí)行辦法論培訓(xùn)。通過本次培訓(xùn)使項(xiàng)目構(gòu)成員對CRM理論和實(shí)踐有統(tǒng)一結(jié)識,對CRM實(shí)行過程、實(shí)行成果有一定理解,這樣做有助于在合同雙方在共同理解基本上開展工作。①培訓(xùn)對像:銀行工程項(xiàng)目構(gòu)成員,銀行重要業(yè)務(wù)人員。②開發(fā)方工作:準(zhǔn)備CRM理念培訓(xùn)有關(guān)文獻(xiàn),就分析型、運(yùn)營型CRM基本概況、基本概念、發(fā)展歷史、應(yīng)用和實(shí)行辦法論進(jìn)行簡介,協(xié)助銀行項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)備培訓(xùn)會(huì)議日程,提出培訓(xùn)場地、設(shè)備規(guī)定。③銀行工作:依照培訓(xùn)需要,擬定培訓(xùn)時(shí)間和場地,打印培訓(xùn)材料,召集培訓(xùn)會(huì)議,告知有關(guān)人員參加,收集培訓(xùn)狀況調(diào)查表。④有關(guān)文獻(xiàn):《CRM理念培訓(xùn)手冊》,《培訓(xùn)簽到表》,《培訓(xùn)狀況調(diào)查表》,《培訓(xùn)狀況分析報(bào)告》。(2)開發(fā)方CRM軟件產(chǎn)品原型和既有產(chǎn)品演示。依照合同規(guī)定業(yè)務(wù)需求,整頓原型和演示數(shù)據(jù),為銀行項(xiàng)目管理小組和業(yè)務(wù)部門代表演示原型、收集演示意見;通過原型,理解銀行對業(yè)務(wù)系統(tǒng)詳細(xì)規(guī)定,如實(shí)現(xiàn)流程、界面風(fēng)格等。圖5-3系統(tǒng)定義流程①演示對像:銀行工程項(xiàng)目構(gòu)成員,銀行重要業(yè)務(wù)人員,最后顧客代表。②開發(fā)方工作:依照合同所附技術(shù)建議書,整頓原型,整頓演示數(shù)據(jù),演示原型、收集演示意見并形成文檔。協(xié)助銀行項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)備原型演示時(shí)間安排,提出場地、設(shè)備規(guī)定。③銀行工作:依照培訓(xùn)需要,擬定培訓(xùn)時(shí)間、場地,打印培訓(xùn)材料,召集培訓(xùn)會(huì)議,告知有關(guān)人員參加,收集培訓(xùn)狀況調(diào)查表。④有關(guān)文獻(xiàn):《原型演示時(shí)間安排》,《演示原型使用于冊》,《會(huì)議簽到表》,《演示狀況調(diào)查表》,〈CRM原型演示問題登記表》。(3)針對銀行特定業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)運(yùn)營環(huán)境規(guī)定,業(yè)務(wù)需求調(diào)研總體負(fù)責(zé)人協(xié)助軟件項(xiàng)目組細(xì)化擬定項(xiàng)目調(diào)研籌劃;并聯(lián)系有關(guān)調(diào)研部門對客戶業(yè)務(wù)需求調(diào)研。①調(diào)研對像:銀行重要業(yè)務(wù)人員、各接口系統(tǒng)有關(guān)負(fù)責(zé)人。②開發(fā)方工作:準(zhǔn)備調(diào)研籌劃,列出需要客戶提前準(zhǔn)備調(diào)研問題,記錄調(diào)研狀況。準(zhǔn)備系統(tǒng)接口規(guī)定;與接口系統(tǒng)有關(guān)負(fù)責(zé)人討論并形成接口方案。③銀行工作:依照項(xiàng)目籌劃和調(diào)研籌劃,安排參加調(diào)研項(xiàng)目管理人員和配合調(diào)研業(yè)務(wù)人員,擬定調(diào)研時(shí)間、地點(diǎn),告知有關(guān)人員。④有關(guān)文獻(xiàn)。{調(diào)研籌劃~,{業(yè)務(wù)需求調(diào)研問題登記表》。(4)開發(fā)方依照合同設(shè)備和工期規(guī)定,訂購有關(guān)設(shè)備和系統(tǒng)軟件。在設(shè)備和系統(tǒng)軟件到貨前10天左右,向銀行提供發(fā)貨籌劃,以便銀行準(zhǔn)備機(jī)房場地。(5)開發(fā)方集成工程師和銀行機(jī)房管理人員一起對機(jī)房場地進(jìn)行勘察,依照設(shè)備尺寸和環(huán)境規(guī)定,核算機(jī)房與否符合集成施工需要。依照銀行機(jī)房管理規(guī)定,與銀行機(jī)房管理人員一起制定和確認(rèn)《集成實(shí)行籌劃~,{集成實(shí)行方案》。①開發(fā)方工作:結(jié)合系統(tǒng)平臺設(shè)計(jì)方案,與銀行一起勘察機(jī)房現(xiàn)場,確認(rèn)平臺建設(shè)方案,準(zhǔn)備現(xiàn)場實(shí)行籌劃;提浮現(xiàn)場平臺實(shí)行需要條件(電、網(wǎng)絡(luò)、溫度、通風(fēng)狀況、面積、高度、時(shí)間)。②銀行工作:與開發(fā)方集成工程師一起,勘察機(jī)房現(xiàn)場,形成規(guī)劃文檔,確認(rèn)平臺建設(shè)方案,準(zhǔn)備現(xiàn)場實(shí)行條件。③有關(guān)文獻(xiàn):《平臺建設(shè)方案》,《設(shè)備清單》,《機(jī)房勘察告知單》,《機(jī)房勘察表》,《集成實(shí)行籌劃》,《集成實(shí)行方案》。(6)工程項(xiàng)目組對顧客需求、演示問題記錄、合同中技術(shù)條款進(jìn)行分析。通過工程項(xiàng)目組協(xié)助,與銀行就系統(tǒng)需求進(jìn)行分析,與銀行在需求細(xì)節(jié)上達(dá)到一致,形成最后《系統(tǒng)需求闡明書L這份文檔通過各方評審,并簽字確認(rèn)??紤]到某些特定事關(guān)全局需求,如數(shù)據(jù)準(zhǔn)備需求,可以形成獨(dú)立文檔,如對數(shù)據(jù)定義、接口、生產(chǎn)/消費(fèi)詳細(xì)方案進(jìn)行闡明。(7)工程項(xiàng)目組在《系統(tǒng)需求闡明書》基本上,針對開發(fā)商既有軟件產(chǎn)品能力,完畢《二次開發(fā)系統(tǒng)功能闡明書》,該闡明書是依照顧客需求針對既有產(chǎn)品進(jìn)行客戶化需求闡明。項(xiàng)目組組織銷售市場、產(chǎn)品開發(fā)、顧客代表、質(zhì)量管理等部門關(guān)于人員對《二次開發(fā)系統(tǒng)功能闡明書》進(jìn)行評審。(8)工程項(xiàng)目組在《系統(tǒng)需求闡明書》、《二次開發(fā)系統(tǒng)功能闡明書》基本上,對開發(fā)方項(xiàng)目組人員下達(dá)《項(xiàng)目任務(wù)書》。3.退出條件:(1)工程項(xiàng)目組完畢《系統(tǒng)需求闡明書》;(2)工程項(xiàng)目組完畢《二次開發(fā)系統(tǒng)功能闡明書》;(3)工程項(xiàng)目組完畢《項(xiàng)目任務(wù)書》。4.階段成果:(1)《培訓(xùn)狀況調(diào)查表》;(2)《培訓(xùn)狀況分析報(bào)告》;(3)《演示狀況調(diào)查表》;(4)《CRM原型演示問題登記表》;(5)《業(yè)務(wù)需求調(diào)研問題登記表》;(6)《系統(tǒng)需求闡明書》;(7)《二次開發(fā)系統(tǒng)功能闡明書》;(8)《機(jī)房勘察表》,《集成實(shí)行籌劃》,《集成實(shí)行方案》。系統(tǒng)準(zhǔn)備階段本階段重要活動(dòng)涉及:硬件設(shè)備到貨、安裝、驗(yàn)收,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境準(zhǔn)備,系統(tǒng)軟件安裝;基本數(shù)據(jù)準(zhǔn)備;系統(tǒng)二次開發(fā)。系統(tǒng)準(zhǔn)備階段運(yùn)營流程圖見圖5-4。1.進(jìn)入條件:通過正式評審《系統(tǒng)需求闡明書》、《二次開發(fā)系統(tǒng)功能闡明書》、《項(xiàng)目任務(wù)書》。2.詳細(xì)闡明:(1)開發(fā)方作為總集成商,與設(shè)備供貨商確認(rèn)明確設(shè)備到貨時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)送方式;并將狀況通報(bào)銀行,確認(rèn)銀行機(jī)房場地狀況(如通道、開放時(shí)間等)和驗(yàn)貨人員;準(zhǔn)備設(shè)備清單;在設(shè)備到貨后來,與銀行、供貨商三方在現(xiàn)場進(jìn)行到貨設(shè)備檢查、簽字驗(yàn)收;開發(fā)方集成工程師在設(shè)備到貨后來,以《集成實(shí)行方案》為根據(jù),進(jìn)行硬件設(shè)備安裝、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試、設(shè)備加電測試、系統(tǒng)軟件安裝、設(shè)備聯(lián)調(diào)等工作;完畢后來,準(zhǔn)備好硬件設(shè)備和系統(tǒng)軟件簽字驗(yàn)收文獻(xiàn)。與銀行工程負(fù)責(zé)人一起,對硬件設(shè)備和系統(tǒng)軟件進(jìn)行簽字驗(yàn)收。圖5-4系統(tǒng)準(zhǔn)備流程①開發(fā)方工作:擬定設(shè)備到貨時(shí)間,確認(rèn)銀行場地、人員狀況;準(zhǔn)備設(shè)備清單;與銀行、供貨商三方進(jìn)行到貨設(shè)備檢查、簽字驗(yàn)收;安裝硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試、設(shè)備加電測試、安裝系統(tǒng)軟件、設(shè)備聯(lián)調(diào);準(zhǔn)備硬件設(shè)備和系統(tǒng)軟件簽字驗(yàn)收文獻(xiàn)。②銀行工作:確認(rèn)設(shè)備到貨時(shí)間、安排有關(guān)項(xiàng)目管理人員和機(jī)房負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場與開發(fā)商、供貨商三方進(jìn)行到貨設(shè)備檢查、簽字驗(yàn)收;安排開發(fā)商集成人員檢查現(xiàn)場工作環(huán)境;簽字驗(yàn)收硬件設(shè)備和系統(tǒng)軟件。③有關(guān)文獻(xiàn):《設(shè)備清單》,《硬件設(shè)備驗(yàn)收單》,《系統(tǒng)軟件驗(yàn)收單》,《系統(tǒng)集成現(xiàn)場工作任務(wù)單》,《現(xiàn)場工作準(zhǔn)備物品清單》。(2)基本數(shù)據(jù)準(zhǔn)備培訓(xùn)。向銀行傳遞開發(fā)方對基本數(shù)據(jù)需求。①開發(fā)方工作:提出《基本數(shù)據(jù)準(zhǔn)備規(guī)定》,涉及規(guī)定銀行提前整頓基本數(shù)據(jù)內(nèi)容(客戶編碼、客戶檔案、客戶賬戶、客戶業(yè)務(wù)資料)和格式規(guī)定。②銀行工作:確認(rèn)開發(fā)方提出《基本數(shù)據(jù)準(zhǔn)備規(guī)定》,承認(rèn)后交業(yè)務(wù)部門開始準(zhǔn)備。(3)銀行業(yè)務(wù)部門準(zhǔn)備基本數(shù)據(jù)。與客戶有關(guān)基本數(shù)據(jù)重要涉及:客戶編碼、客戶檔案資料、客戶賬務(wù)信息、客戶業(yè)務(wù)資料:①各級客戶部門擬定各地客戶編碼原則和方式。②各級客戶部門準(zhǔn)備各地客戶檔案資料、客戶業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)。③向數(shù)據(jù)集中地規(guī)定準(zhǔn)備客戶賬戶信息。④系統(tǒng)建立客戶檔案。⑤系統(tǒng)割接客戶檔案資料信息,并將整頓客戶賬戶信息導(dǎo)人系統(tǒng)。⑥核對客戶檔案資料信息、業(yè)務(wù)資料信息和客戶賬戶信息。⑦系統(tǒng)打印客戶分析報(bào)表與原分析報(bào)表核對數(shù)據(jù)精確性。(4)工程項(xiàng)目組制定《軟件開發(fā)籌劃>,銷售市場、開發(fā)、測試、質(zhì)量管理等關(guān)于人員參加評審。(5)在評審?fù)ㄟ^《軟件開發(fā)籌劃》后,工程項(xiàng)目組向各個(gè)環(huán)節(jié)下達(dá)工作任務(wù)。(6)開發(fā)組制定《軟件配備管理籌劃》并通過評審。(7)軟件質(zhì)量保證員制定《軟件質(zhì)量保證籌劃》并通過評審。(8)開發(fā)組進(jìn)行軟件產(chǎn)品《概要設(shè)計(jì)》并通過評審。(9)測試組完畢《測試籌劃》和《測試方案》并通過評審。(10)開發(fā)組進(jìn)行軟件產(chǎn)品《詳細(xì)設(shè)計(jì)》并通過評審,詳細(xì)設(shè)計(jì)評審可在項(xiàng)目組內(nèi)進(jìn)行。(11)所有源代碼需要按照CMM各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行開發(fā)并通過評審,編碼評審可在開發(fā)組內(nèi)進(jìn)行。(12)開發(fā)方提供測試用例。①銀行工作:將業(yè)務(wù)部門按規(guī)定收集基本數(shù)據(jù),作為測試用例,提交給開發(fā)方。②開發(fā)方工作:確認(rèn)銀行收集基本數(shù)據(jù),整頓成系統(tǒng)需要格式,進(jìn)行內(nèi)部測試。(13)在開發(fā)組詳細(xì)設(shè)計(jì)和編碼階段,測試組依照銀行提供測試用例,同步進(jìn)行《測試用例》設(shè)計(jì)并進(jìn)行評審。(14)測試組執(zhí)行單元測試并提交《單元測試總結(jié)報(bào)告》,保證在系統(tǒng)測試執(zhí)行階段產(chǎn)品完整性和對的性。(15)基本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與接口準(zhǔn)備:制定完畢《接口設(shè)計(jì)闡明書》。如果系統(tǒng)數(shù)據(jù)在原有系統(tǒng)中,工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要協(xié)調(diào)原有系統(tǒng)開發(fā)商和原有系統(tǒng)管理維護(hù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)割接調(diào)研和準(zhǔn)備。軟件項(xiàng)目組需要整頓和準(zhǔn)備系統(tǒng)割接應(yīng)用程序設(shè)計(jì)、開發(fā)和測試工作,并向工程項(xiàng)目經(jīng)理提交系統(tǒng)割接方案及系統(tǒng)割接應(yīng)急方案。如果尚有別分包商開發(fā)系統(tǒng),那么多方協(xié)調(diào)制定完畢《接口設(shè)計(jì)闡明書》。①開發(fā)方工作:與接口系統(tǒng)協(xié)商,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)互換內(nèi)容、格式、頻度、方式;擬定接口測試接口人、接口測試方案。②銀行工作:協(xié)調(diào)開發(fā)方與接口系統(tǒng)有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行接口工作,敦促雙方按籌劃完畢接口工作。③有關(guān)文獻(xiàn):《接口設(shè)計(jì)闡明書》。(16)系統(tǒng)準(zhǔn)備工作檢查。開發(fā)方整頓和準(zhǔn)備系統(tǒng)現(xiàn)場測試需要環(huán)境、數(shù)據(jù),制定現(xiàn)場實(shí)拖籌劃及系統(tǒng)實(shí)行應(yīng)急方案,并向銀行提出實(shí)行人員現(xiàn)場工作地點(diǎn)、設(shè)備、電話、網(wǎng)絡(luò)等環(huán)境規(guī)定。銀行工程管理小組依照實(shí)行規(guī)定,協(xié)助工程實(shí)行組貫徹以上工作地點(diǎn)和環(huán)境。①開發(fā)方工作:系統(tǒng)內(nèi)部測試,整頓和準(zhǔn)備系統(tǒng)現(xiàn)場測試需要環(huán)境、數(shù)據(jù),制定現(xiàn)場實(shí)行籌劃及系統(tǒng)實(shí)行應(yīng)急方案。②銀行工作:確認(rèn)現(xiàn)場實(shí)行籌劃及系統(tǒng)實(shí)行應(yīng)急方案;貫徹開發(fā)商實(shí)行人員現(xiàn)場工作地點(diǎn)、設(shè)備、電話、網(wǎng)絡(luò)等環(huán)境。③有關(guān)文獻(xiàn):《現(xiàn)場實(shí)行籌劃》、《系統(tǒng)實(shí)行應(yīng)急方案》。3.退出條件:(1)開發(fā)組完畢《軟件開發(fā)籌劃》,《軟件配備管理籌劃》,《概要設(shè)計(jì)》,《詳細(xì)設(shè)計(jì)》。(2)測試組完畢《測試籌劃》、《測試方案》、《測試用例》、《單元測試總結(jié)報(bào)告》。(3)測試組提交通過單元測試軟件產(chǎn)品。(4)開發(fā)組完畢《接口設(shè)計(jì)闡明書》。(5)開發(fā)組完畢《現(xiàn)場實(shí)行籌劃》、《系統(tǒng)實(shí)行應(yīng)急方案》。(6)軟件質(zhì)量保證員完畢《軟件質(zhì)量保證籌劃》。4.階段成果:(1)通過單元測試軟件產(chǎn)品。(2)《軟件開發(fā)籌劃》、《軟件配備管理籌劃上《概要設(shè)計(jì)》,《詳細(xì)設(shè)計(jì)》。(3)《測試籌劃》,《測試方案》,《測試用例》,《單元測試總結(jié)報(bào)告》。(4)《接口設(shè)計(jì)闡明書》。(5)《現(xiàn)場實(shí)行籌劃》,《系統(tǒng)實(shí)行應(yīng)急方案》。(6)《軟件質(zhì)量保證籌劃》。在軟件開發(fā)階段中《軟件開發(fā)籌劃》是項(xiàng)目工作基本,它應(yīng)當(dāng)重要涉及如下內(nèi)容和任務(wù):(1)建立任務(wù)細(xì)分構(gòu)造;(2)選取軟件生命周期模型;(3)建立項(xiàng)目定義軟件過程;(4)建立對項(xiàng)目控制度量辦法和度量值;(5)預(yù)計(jì)軟件規(guī)模和項(xiàng)目工作量;(6)預(yù)計(jì)項(xiàng)目核心計(jì)算機(jī)資源;(7)籌劃項(xiàng)目軟件工程設(shè)施和支持工具;(8)制定項(xiàng)目進(jìn)度表;(9)制定軟件培訓(xùn)籌劃;(10)辨認(rèn)并分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);(11)依照資源、約束和能力建立承諾;(12)制定項(xiàng)目籌劃。系統(tǒng)測試階段該階段為最后正式上線做準(zhǔn)備。系統(tǒng)測試運(yùn)營流程圖見圖5-5。1.進(jìn)入條件:(1)測試組提交通過單元測試軟件產(chǎn)品,開發(fā)組提供有關(guān)文擋。(2)開發(fā)組完畢《接口設(shè)計(jì)闡明書》。圖5-5系統(tǒng)測試流程(3)開發(fā)組完畢《現(xiàn)場實(shí)行籌劃》,《系統(tǒng)實(shí)行應(yīng)急方案》。(4)測試組完畢《測試籌劃》,《測試方案》,《測試用例》,《單元測試總結(jié)報(bào)告》。2.詳細(xì)闡明:(1)開發(fā)商籌辦項(xiàng)目實(shí)行組。該組由有關(guān)業(yè)務(wù)骨干、開發(fā)骨干構(gòu)成。(2)系統(tǒng)測試準(zhǔn)備。①開發(fā)方工作:實(shí)行人員進(jìn)入現(xiàn)場工作、現(xiàn)場測試環(huán)境搭建、產(chǎn)品安裝。②銀行工作:最后顧客方面設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)狀況準(zhǔn)備和確認(rèn)。③有關(guān)文獻(xiàn):《系統(tǒng)測試現(xiàn)場工作任務(wù)單》,《現(xiàn)場工作準(zhǔn)備物品清單》,《現(xiàn)場工作問題登記表》。(3)基本數(shù)據(jù)導(dǎo)人。①開發(fā)方工作:將準(zhǔn)備好基本數(shù)據(jù)導(dǎo)人系統(tǒng),系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測試,準(zhǔn)備核心小組測試籌劃。②銀行工作:配合開發(fā)方進(jìn)行基本數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作,協(xié)助解決開發(fā)方在基本數(shù)據(jù)方面問題。③有關(guān)文獻(xiàn):《系統(tǒng)上線測試籌劃》。(4)依照銀行各類接口規(guī)范,并通過業(yè)務(wù)應(yīng)用和分析應(yīng)用核對接口數(shù)據(jù)精確性。(5)核心小組系統(tǒng)測試。核心測試小組由銀行富有經(jīng)驗(yàn)業(yè)務(wù)專家構(gòu)成。①參加人員:開發(fā)方項(xiàng)目經(jīng)理、開發(fā)方客戶經(jīng)理、開發(fā)方測試和支持工程師;銀行項(xiàng)目經(jīng)理、工程建設(shè)接口人、業(yè)務(wù)部門接口人。②開發(fā)方工作:準(zhǔn)備測試數(shù)據(jù)和測試籌劃,演示應(yīng)用系統(tǒng),配合銀行測試工作。③銀行工作:安排有關(guān)人員對系統(tǒng)進(jìn)行上線前測試,訂立有關(guān)測試報(bào)告。④有關(guān)文獻(xiàn):《系統(tǒng)上線測試報(bào)告》,《系統(tǒng)上線確認(rèn)表》,《系統(tǒng)上線問題登記表》。(6)測試評估與改進(jìn)。①銀行工作:提出測試中遇到問題及建議。②開發(fā)方工作:依照銀行提出改進(jìn)規(guī)定,開發(fā)組進(jìn)行改進(jìn),并將改進(jìn)成果提交給銀行。雙方通過多次重復(fù),最后完畢測試評估。③有關(guān)文獻(xiàn):《系統(tǒng)上線問題登記表》,《需求變更報(bào)告》,《測試評估總結(jié)報(bào)告》。(7)編寫《最后顧客使用手冊》。①開發(fā)方工作:編寫最后顧客使用于冊,并將使用手冊提交給銀行。②銀行工作:確認(rèn)最后顧客使用手冊,并將使用手冊交給業(yè)務(wù)部門和最后顧客。③有關(guān)文獻(xiàn)::《最后顧客使用手冊》。(8)培訓(xùn)最后顧客。①培訓(xùn)對像:銀行維護(hù)人員,銀行重要業(yè)務(wù)人員,最后顧客代表。②開發(fā)方工作:整頓培訓(xùn)講義和培訓(xùn)手冊,整頓培訓(xùn)演示數(shù)據(jù),對系統(tǒng)進(jìn)行演示和解說。協(xié)助銀行項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)備培訓(xùn)時(shí)間安排,提出場地、設(shè)備規(guī)定。③銀行工作:依照培訓(xùn)需要,擬定培訓(xùn)時(shí)間、場地,打印培訓(xùn)材料,召集培訓(xùn)活動(dòng),告知有關(guān)部門和人員參加,收集培訓(xùn)狀況調(diào)查表。④有關(guān)文獻(xiàn):《培訓(xùn)日程安排》,《培訓(xùn)手冊》,《培訓(xùn)簽到表》,《培訓(xùn)狀況調(diào)查表》,《培訓(xùn)狀況分析報(bào)告》。(9)最后顧客實(shí)驗(yàn)室模仿。①開發(fā)方工作:模仿最后顧客實(shí)際使用數(shù)據(jù),為正式上線做準(zhǔn)備。②銀行工作:提供最后顧客實(shí)際使用數(shù)據(jù)。③有關(guān)文獻(xiàn)?!渡暇€籌劃》。3.退出條件:(1)銀行核心測試小組完畢《測試評估總結(jié)報(bào)告》。(2)開發(fā)方和銀行完畢《上線籌劃》。4.階段成果:(1)銀行核心測試小組完畢《測試評估總結(jié)報(bào)告》。(2)開發(fā)方和銀行完畢《上線籌劃》。(3)《現(xiàn)場工作問題登記表》。(4)《系統(tǒng)上線測試籌劃》。(5)《系統(tǒng)上線問題登記表》。(6)《需求變更報(bào)告》。(7)《最后顧客使用手冊》。(8)完畢對最后顧客培訓(xùn)。(9)《培訓(xùn)狀況分析報(bào)告》。(10)開發(fā)方和銀行完畢《上線籌劃》。系統(tǒng)上線階段本階段實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)正式上線。系統(tǒng)上線運(yùn)營流程圖見圖5-6。1.進(jìn)入條件:(1)軟件產(chǎn)品通過《測試評估總結(jié)報(bào)告》進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)收,準(zhǔn)許發(fā)布。(2){上線籌劃》完備。2.詳細(xì)闡明:(1)系統(tǒng)割接準(zhǔn)備。如果系統(tǒng)某些數(shù)據(jù)需要從其她系統(tǒng)獲得,由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)該系統(tǒng)維護(hù)部門、系統(tǒng)開發(fā)商和軟件開發(fā)小組共同協(xié)商系統(tǒng)割接方案。圖5-6系統(tǒng)上線流程①開發(fā)方工作:依照上線方案準(zhǔn)備上線應(yīng)用,并依照上線測試數(shù)據(jù)進(jìn)行上線測試;系統(tǒng)維護(hù)部門、系統(tǒng)開發(fā)商負(fù)責(zé)準(zhǔn)備割接數(shù)據(jù),并提供割接測試數(shù)據(jù);實(shí)行小組負(fù)責(zé)依照割接方案準(zhǔn)備割接應(yīng)用,并依照割接測試數(shù)據(jù)一方面在測試環(huán)境進(jìn)行割接測試。開發(fā)方完畢《系統(tǒng)安裝手冊》,《系統(tǒng)維護(hù)手冊》。②銀行工作:準(zhǔn)備上線數(shù)據(jù),并提供上線測試數(shù)據(jù)。③有關(guān)文獻(xiàn):《上線籌劃》,《上線測試方案》,《系統(tǒng)安裝手冊》,《系統(tǒng)維護(hù)手冊》。(2)系統(tǒng)初驗(yàn)。通過系統(tǒng)測試和核心小組評估,系統(tǒng)具備上線條件,可以進(jìn)行初驗(yàn),開發(fā)方工程實(shí)行小組將實(shí)行過程文檔整頓成初驗(yàn)前提交文檔,提交給銀行工程管理小組,這些文檔涉及項(xiàng)目籌劃、需求文檔、設(shè)計(jì)文檔、測試籌劃、使用手冊、安裝手冊、維護(hù)手冊等。①參加人員:銀行領(lǐng)導(dǎo)、開發(fā)方領(lǐng)導(dǎo)、雙方項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)人員。②開發(fā)方工作:準(zhǔn)備初驗(yàn)報(bào)告,協(xié)助銀行籌辦初驗(yàn)會(huì)議,開發(fā)方領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理訂立初驗(yàn)報(bào)告。③銀行工作:依照初驗(yàn)會(huì)議需要,擬定會(huì)議時(shí)間、場地,打印會(huì)議材料,告知有關(guān)部門和人員參加會(huì)議。④有關(guān)文獻(xiàn):《初驗(yàn)報(bào)告》,《會(huì)議簽到表》,《上線籌劃》,《上線測試方案》,《系統(tǒng)安裝手冊》,《系統(tǒng)維護(hù)手冊》。(3)系統(tǒng)上線運(yùn)營。啟動(dòng)生產(chǎn)環(huán)境應(yīng)用系統(tǒng),CRM系統(tǒng)正式交給客戶部門開始使用,開發(fā)方實(shí)行小組對系統(tǒng)提供支持和維護(hù),記錄系統(tǒng)運(yùn)營過程中遇到各種問題。最后顧客在使用過程中形成意見和新業(yè)務(wù)需求,統(tǒng)一提交給銀行工程管理部門,由工程管理部門審查批準(zhǔn)后來,定期以《需求變更報(bào)告》方式提交開發(fā)方實(shí)行小組。①開發(fā)方工作:CRM系統(tǒng)上限,系統(tǒng)現(xiàn)場支持和維護(hù)。②銀行工作:告知業(yè)務(wù)部門做好準(zhǔn)備工作,純熟新CRM系統(tǒng)操作使用,收集最后顧客意見。③有關(guān)文獻(xiàn):《系統(tǒng)上線確認(rèn)表》,《系統(tǒng)上線問題登記表》,《需求變更報(bào)告》。(4)客戶滿意度調(diào)查。工程項(xiàng)目小組在系統(tǒng)結(jié)項(xiàng)前,擬定客戶滿意度調(diào)查表,井下發(fā)有關(guān)業(yè)務(wù)部門和人員,收集、匯總反饋成果作為結(jié)項(xiàng)大會(huì)總結(jié)報(bào)告之一。(5)系統(tǒng)結(jié)項(xiàng)大會(huì)。工程項(xiàng)目小組在系統(tǒng)驗(yàn)收通過后,對系統(tǒng)工程建設(shè)進(jìn)行總體總結(jié)性評價(jià),重要涉及:進(jìn)度、質(zhì)量、投入、客戶滿意度等幾方面。①參加人員:銀行領(lǐng)導(dǎo)、開發(fā)方領(lǐng)導(dǎo)、雙方項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)人員。②開發(fā)方工作:準(zhǔn)備結(jié)項(xiàng)報(bào)告,協(xié)助銀行籌辦結(jié)項(xiàng)會(huì)議。③銀行工作:對系統(tǒng)工程建設(shè)進(jìn)行總體總結(jié)性評價(jià),重要涉及進(jìn)度、質(zhì)量、投入、客戶滿意度等幾方面;依照結(jié)項(xiàng)會(huì)議需要,擬定會(huì)議時(shí)間、場地,打印會(huì)議材料,告知有關(guān)部門和人員參加會(huì)議。④有關(guān)文獻(xiàn):《結(jié)項(xiàng)報(bào)告》,《會(huì)議簽到表》。(6)移送系統(tǒng)。工程項(xiàng)目小組將系統(tǒng)維護(hù)工作移送給客戶指定支持部門,同步移送安裝手冊、維護(hù)手冊、支持人員聯(lián)系方式,協(xié)助支持部門順利接過系統(tǒng)尋常維護(hù)工作。(7)銀行接受系統(tǒng)。(8)實(shí)行支持。開發(fā)方實(shí)行組對系統(tǒng)上線階段中浮現(xiàn)問題進(jìn)行評估,井下達(dá)任務(wù)責(zé)成開發(fā)組進(jìn)行修正。(9)尋常運(yùn)營維護(hù)。銀行技術(shù)支持部門對系統(tǒng)進(jìn)行尋常運(yùn)營維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給開發(fā)方實(shí)行組。(10)系統(tǒng)終驗(yàn)。經(jīng)客戶在系統(tǒng)運(yùn)營3-6個(gè)月后,進(jìn)行系統(tǒng)終驗(yàn),并出具《終驗(yàn)報(bào)告》。3.退出條件。(1)《結(jié)項(xiàng)報(bào)告》。(2)完畢《初驗(yàn)報(bào)告》,《終驗(yàn)報(bào)告》。驗(yàn)收完畢后可以以為軟件開發(fā)項(xiàng)目結(jié)束。由銀行方面牽頭,依照各驗(yàn)收階段總結(jié)報(bào)告,由項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)收集并交流在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中項(xiàng)目成功經(jīng)驗(yàn)和存在問題,以及對將來項(xiàng)目建議活動(dòng)等,為此后銀行CRM項(xiàng)目進(jìn)一步改進(jìn)積累數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn),并建立項(xiàng)目檔案并入庫,涉及所有有關(guān)文擋、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等。系統(tǒng)維護(hù)階段1.進(jìn)入條件:終驗(yàn)完畢。2.詳細(xì)闡明:(1)終驗(yàn)完畢后,進(jìn)入系統(tǒng)維護(hù)階段。(2)按CMM有關(guān)過程文獻(xiàn)規(guī)定,對此階段發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行修改。(3)如果對軟件產(chǎn)品打補(bǔ)丁,軟件開發(fā)組完畢《補(bǔ)丁程序闡明》并提交完整補(bǔ)丁程序。(4)合同中規(guī)定服務(wù)期限到達(dá)后,該產(chǎn)品系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)終結(jié);如果顧客繼續(xù)購買服務(wù)或有其她方面合同,系統(tǒng)維護(hù)期可做相應(yīng)調(diào)節(jié)。3.退出條件:元。質(zhì)量管理體系質(zhì)量管理體系是建設(shè)方如何管理其項(xiàng)目組以保證明行質(zhì)量管理辦法凝結(jié)。項(xiàng)目組織及職責(zé)項(xiàng)目組織及職責(zé)描述了參加項(xiàng)目各個(gè)成員職能分工。1組織職責(zé)(1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組由銀行和開發(fā)方共同構(gòu)成。項(xiàng)目最高決策機(jī)構(gòu)。批準(zhǔn)項(xiàng)目目的與總體進(jìn)度。負(fù)責(zé)制定合同執(zhí)行籌劃并跟蹤監(jiān)督其執(zhí)行狀況。負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收,涉及初驗(yàn)和終驗(yàn)。制定合同并組織進(jìn)行合同分析。理解項(xiàng)目進(jìn)展,評估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。代表雙方訂立一切需訂立文獻(xiàn)、承諾、工作與成果,負(fù)責(zé)制定投標(biāo)項(xiàng)目商務(wù)應(yīng)答文獻(xiàn)及合同草案,并組織最后合同評審。負(fù)責(zé)執(zhí)行合同中商務(wù)某些內(nèi)容,涉及但不限于第三方產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行采購,井負(fù)責(zé)其交付。(2)項(xiàng)目變更控制委員會(huì)由銀行和開發(fā)方共同構(gòu)成。負(fù)責(zé)項(xiàng)目范疇控制。項(xiàng)目變更祈求評估和分析。項(xiàng)目變更祈求否決或批準(zhǔn)。(3)工程項(xiàng)目組由銀行和開發(fā)方共同構(gòu)成。明確項(xiàng)目范疇和目的。保證工程進(jìn)度安排。明確項(xiàng)目構(gòu)成員工作職責(zé)。協(xié)調(diào)合同雙方工作。項(xiàng)目預(yù)測。制定籌劃。項(xiàng)目控制核查與推動(dòng)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理與報(bào)警。記錄項(xiàng)目實(shí)行過程。甲乙雙方溝通橋梁。(4)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)組由銀行和開發(fā)方共同構(gòu)成。參加項(xiàng)目立項(xiàng)評審和合同評審。負(fù)責(zé)或參加售前方案制定和技術(shù)支持。負(fù)責(zé)軟件產(chǎn)品唄目系統(tǒng)需求分析和系統(tǒng)功能闡明。負(fù)責(zé)軟件產(chǎn)品概要設(shè)計(jì)。需求調(diào)查規(guī)范。需求分析闡明書文檔規(guī)范。概要設(shè)計(jì)闡明書文檔規(guī)范。界面設(shè)計(jì)原則。詳細(xì)設(shè)計(jì)闡明書文檔規(guī)范。模塊卷宗文檔規(guī)范。進(jìn)行需求分析。編制需求分析闡明書。編制總體設(shè)計(jì)闡明書編制概要設(shè)計(jì)闡明書。完畢界面初步設(shè)計(jì)。對系統(tǒng)提出產(chǎn)品化、構(gòu)件化思路。對后續(xù)開發(fā)工作提出技術(shù)路線。制定測試大綱。負(fù)責(zé)詳細(xì)設(shè)計(jì)、軟件編碼技術(shù)指引和質(zhì)量監(jiān)督。在開發(fā)過程中對需求和概要設(shè)計(jì)進(jìn)行及時(shí)修改和補(bǔ)充。(5)軟件開發(fā)組由銀行和開發(fā)方共同構(gòu)成。(銀行可以運(yùn)用自己開發(fā)力量參加開發(fā))負(fù)責(zé)軟件產(chǎn)品項(xiàng)目開發(fā),涉及軟件詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼和單元測試等。參加詳細(xì)設(shè)計(jì),編寫詳細(xì)設(shè)計(jì)文擋。參加系統(tǒng)操作界面設(shè)計(jì)。負(fù)責(zé)軟件編碼,編寫模塊開發(fā)卷宗。負(fù)責(zé)系統(tǒng)調(diào)試,編寫模塊測試報(bào)告。參加顧客操作手冊編寫。(6)系統(tǒng)實(shí)行組由銀行和開發(fā)方共同構(gòu)成。負(fù)責(zé)系統(tǒng)集成和軟件項(xiàng)目工程實(shí)行。負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)和技術(shù)支持。(7)軟件測試組由銀行和開發(fā)方共同構(gòu)成。參加項(xiàng)目立項(xiàng)評審、售前方案評審、合同評審等。參加項(xiàng)目籌劃制定和評審,以及系統(tǒng)需求和軟件需求評審。負(fù)責(zé)軟件系統(tǒng)/子系統(tǒng)測試,涉及測試籌劃、測試方案、測試用例和測試報(bào)告編寫。(8)質(zhì)量管理組由銀行和開發(fā)方共同構(gòu)成。負(fù)責(zé)軟件產(chǎn)品坷頁目管理工作,即項(xiàng)目立項(xiàng)管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目監(jiān)控管理。負(fù)責(zé)制定、持續(xù)改進(jìn)并推廣CMM軟件工程管理體系。監(jiān)督各組對軟件產(chǎn)品開發(fā)過程執(zhí)行狀況和產(chǎn)品質(zhì)量狀況并提交報(bào)告。技術(shù)資料管理。軟件工程培訓(xùn)組織和實(shí)行。2.角色職責(zé)如下為按照項(xiàng)目中角色定義各項(xiàng)職責(zé)。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組長。制定工程實(shí)行籌劃。對顧客負(fù)責(zé),擔(dān)當(dāng)顧客和公司內(nèi)各部門和團(tuán)隊(duì)溝通橋梁。保證項(xiàng)目滿足合同規(guī)定。按照合同規(guī)定,依照工程實(shí)行籌劃,完畢硬件、軟件、集成等工作安排和組織,協(xié)調(diào)各團(tuán)隊(duì)進(jìn)度,解決項(xiàng)目中浮現(xiàn)各種問題。報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài),控制項(xiàng)目存在分析,制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理籌劃并實(shí)行,保證項(xiàng)目成功。軟件項(xiàng)目經(jīng)理,依照需要,可以細(xì)分為軟件開發(fā)經(jīng)理、軟件測試經(jīng)理、系統(tǒng)實(shí)行經(jīng)理等。制定軟件開發(fā)籌劃、軟件測試籌劃并組織實(shí)行。參加制定軟件配備管理籌劃、軟件質(zhì)量保證籌劃并配合SCM,SQA實(shí)行。負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目軟件需求分析,軟件概要設(shè)計(jì)、軟件詳細(xì)設(shè)計(jì),軟件編碼、軟件單元測試、集成測試和系統(tǒng)測試,試運(yùn)營、初驗(yàn)、終驗(yàn)。負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)與客戶方項(xiàng)目人員交流與溝通。定期按照軟件開發(fā)過程規(guī)定,報(bào)告項(xiàng)目各項(xiàng)狀態(tài)和進(jìn)展。軟件開發(fā)項(xiàng)目分析和控制??刂祈?xiàng)目成本和進(jìn)度,組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源。軟件現(xiàn)場安裝、調(diào)試、試運(yùn)營等。組織級配備管理員:協(xié)調(diào)軟件配備管理過程、原則、規(guī)程開發(fā)和執(zhí)行。協(xié)調(diào)項(xiàng)目軟件配備管理活動(dòng)。按照能力成熟度模型跟蹤軟件配備管理活動(dòng)。召開并且主持定期軟件配備管理睬議。召開并且主持定期軟件配備管理評審。當(dāng)項(xiàng)目中軟件配備管理浮現(xiàn)特殊問題時(shí),為其提供指引。作為項(xiàng)目配備管理后備人員。為項(xiàng)目配備管理人員提供關(guān)于使用軟件配備管理工具和過程方面培訓(xùn)。為工程師提供關(guān)于使用軟件配備管理工具和過程方面培訓(xùn)。管理項(xiàng)目版本目的庫。從軟件基線庫生成產(chǎn)品。項(xiàng)目配備管理員。遵循文獻(xiàn)化軟件配備管理過程、原則和規(guī)程。為工程師提供關(guān)于使用軟件配備管理工具和過程方面培訓(xùn)。參加定期軟件配備管理睬議。把項(xiàng)目中未解決軟件配備管理問題帶到軟件配備管理睬議上討論。為項(xiàng)目軟件配備管理中浮現(xiàn)問題提供解決方案。開發(fā)和維護(hù)軟件配備管理籌劃、編譯規(guī)范、更改控制規(guī)范、工具和模板,以滿足項(xiàng)目需要。對指定軟件工作產(chǎn)品進(jìn)行軟件配備管理。維護(hù)項(xiàng)目版本目的庫。按照軟件配備管理籌劃執(zhí)行軟件配備管理審核。生成并發(fā)布軟件配備管理報(bào)告。質(zhì)量保證員。制定項(xiàng)目軟件質(zhì)量保證籌劃并實(shí)行。參加項(xiàng)目軟件開發(fā)籌劃、原則和過程準(zhǔn)備及評審。同項(xiàng)目經(jīng)理一起建立項(xiàng)目質(zhì)量目的。定期和必要時(shí)分析項(xiàng)目提供原始數(shù)據(jù)并報(bào)告成果。如果需要,與客戶軟件質(zhì)量保證員定期評審軟件質(zhì)量保證員活動(dòng)及發(fā)現(xiàn)問題。協(xié)調(diào)軟件質(zhì)量保證活動(dòng)。定期總結(jié)并提交軟件質(zhì)量保證活動(dòng)狀態(tài)報(bào)告。項(xiàng)目籌劃過程本節(jié)描述軟件項(xiàng)目管理過程規(guī)定和任務(wù)。1建立任務(wù)細(xì)分構(gòu)造WBS項(xiàng)目系統(tǒng)需求擬定后,需要完畢產(chǎn)品規(guī)模預(yù)計(jì),產(chǎn)品規(guī)模預(yù)計(jì)前提是做好任務(wù)細(xì)分構(gòu)造,以便可以盡量精準(zhǔn)地預(yù)計(jì)出項(xiàng)目工作量并建立項(xiàng)目項(xiàng)目任務(wù)、進(jìn)度表。任務(wù)細(xì)分構(gòu)造規(guī)定如下:體現(xiàn)軟件項(xiàng)目任務(wù)書規(guī)定,從而達(dá)到產(chǎn)品目的。用圖形方式描述要完畢工作。任務(wù)細(xì)分應(yīng)達(dá)到能有效籌劃和控制每一工作元素限度。描述工作元素之間內(nèi)部關(guān)系。為每個(gè)工作元素指派負(fù)責(zé)人。促使管理者和其她人員考慮項(xiàng)目所有工作元素。依照分派給軟件需求,項(xiàng)目經(jīng)理必要制定項(xiàng)目任務(wù)細(xì)分構(gòu)造,并詳細(xì)定義軟件活動(dòng)和工作產(chǎn)品。在項(xiàng)目開發(fā)過程中,必要時(shí)可以修改任務(wù)細(xì)分構(gòu)造。任務(wù)細(xì)分構(gòu)造把整個(gè)軟件項(xiàng)目分解為可獨(dú)立安排、易實(shí)行、易跟蹤工作元素。任務(wù)細(xì)分構(gòu)造作為籌劃、組織和控制項(xiàng)目工作基本框架。2.建立項(xiàng)目定義軟件過程PDSP定制項(xiàng)目定義軟件過程基于:客戶需求。分派軟件需求。承諾。商業(yè)環(huán)境和目的。運(yùn)營環(huán)境。建立項(xiàng)目定義軟件過程內(nèi)容重要涉及:選取組織確認(rèn)軟件生命周期模型。從原則軟件過程庫中選取最適合項(xiàng)目規(guī)定軟件過程。把當(dāng)前項(xiàng)目和歷史項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)融合到本項(xiàng)目中。依照軟件過程剪裁指南,從原則軟件過程庫和其她過程資源中剪裁項(xiàng)目定義軟件過程。在項(xiàng)目籌劃中描述項(xiàng)目定義軟件過程。對項(xiàng)目定義軟件過程進(jìn)行同行評審。對影響項(xiàng)目定義軟件過程問題達(dá)到一致。對項(xiàng)目定義軟件過程進(jìn)行配備控制。3建立項(xiàng)目度量項(xiàng)目經(jīng)理必要建立并維護(hù)用于項(xiàng)目控制度量值。軟件質(zhì)量保證員協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完畢此任務(wù),并在項(xiàng)目軟件質(zhì)量保證籌劃中進(jìn)行描述。選取和定義度量辦法,此度量可以合用檢查軟件項(xiàng)目活動(dòng)和工作產(chǎn)品。定義測量數(shù)據(jù)收集方略。定義度量數(shù)據(jù)分析辦法。與有關(guān)人員評審選取測量辦法,并達(dá)到一致。在必要時(shí)修改度量辦法。4.預(yù)計(jì)軟件工作產(chǎn)品規(guī)模任務(wù)細(xì)分構(gòu)造及其工作元素為軟件工作產(chǎn)品規(guī)模預(yù)計(jì)提供了一種框架,在預(yù)計(jì)過程中重要考慮如下幾點(diǎn)。以一種詳細(xì)任務(wù)細(xì)分構(gòu)造為基本進(jìn)行預(yù)計(jì)。精準(zhǔn)定義度量原則。預(yù)計(jì)每個(gè)工作元素大小。每個(gè)元素預(yù)計(jì)大小總和為整個(gè)工作產(chǎn)品預(yù)計(jì)值。在代碼量預(yù)計(jì)中用到度量值應(yīng)當(dāng)是合理、容易使用和測量。比較代碼量預(yù)計(jì)大小與實(shí)際大小,研究比較成果并保存在組織數(shù)據(jù)庫中,作為此后項(xiàng)目歷史數(shù)據(jù)。多數(shù)項(xiàng)目規(guī)模預(yù)計(jì)采用代碼行數(shù)預(yù)計(jì)辦法。預(yù)計(jì)項(xiàng)目工作量完畢項(xiàng)目規(guī)模預(yù)計(jì)后,項(xiàng)目經(jīng)理使用模型、歷史數(shù)據(jù)和軟件工作產(chǎn)品大小來擬定項(xiàng)目工作量。重要預(yù)計(jì)項(xiàng)涉及:預(yù)計(jì)軟件項(xiàng)目總工作量和總成本?;诿宽?xiàng)軟件工作產(chǎn)品工作量和成本記錄出項(xiàng)目生產(chǎn)力和成本。使用恰當(dāng)歷史數(shù)據(jù)驗(yàn)證工作量、成本預(yù)計(jì)成果。預(yù)計(jì)工作量/成本和人員在整個(gè)軟件生命周期中分布。建立每項(xiàng)任務(wù)工作量/成本上下限。以上各項(xiàng)預(yù)計(jì)成果需要與有關(guān)組評審并達(dá)到一致,必要時(shí),修改工作量/成本預(yù)計(jì)值。 6.預(yù)計(jì)項(xiàng)目核心計(jì)算機(jī)資源 項(xiàng)目經(jīng)理明確項(xiàng)目核心計(jì)算機(jī)資源,并進(jìn)行核心計(jì)算機(jī)資源預(yù)計(jì)。核心計(jì)算機(jī)資源可以是服務(wù)器環(huán)境、測試環(huán)境、目的環(huán)境等。擬定影響產(chǎn)品開發(fā)核心計(jì)算機(jī)資源內(nèi)存容量、硬盤容量和解決器(數(shù)量/頻率)內(nèi)容,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督資源消耗資源數(shù)量,并且當(dāng)資源有限時(shí)進(jìn)行恰當(dāng)調(diào)節(jié)。 核心計(jì)算機(jī)資源重要涉及如下各類項(xiàng)目。內(nèi)存容量。解決器頻率。信道容量。硬盤容量。工作站性能。網(wǎng)絡(luò)容量。外圍設(shè)備容量。 項(xiàng)目核心計(jì)算機(jī)資源預(yù)計(jì)可以運(yùn)用歷史項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、仿真、原型和項(xiàng)目分析等辦法得到。調(diào)節(jié)籌劃計(jì)算機(jī)資源、系統(tǒng)需求、分派給軟件需求、軟件需求和軟件設(shè)計(jì)等以獲得核心計(jì)算機(jī)資源需求。為各軟件組件分派計(jì)算機(jī)資源,并保證核心計(jì)算機(jī)資源可以提供其可運(yùn)用能力。 7.制定項(xiàng)目進(jìn)度表 項(xiàng)目進(jìn)度表制定應(yīng)當(dāng)基于:分派軟件需求。任務(wù)細(xì)分構(gòu)造。選取軟件生命周期模型和過程。軟件規(guī)模/工作量/成本預(yù)計(jì)。承諾或預(yù)期資源和設(shè)施可用性。里程碑、核心依賴日期和其她進(jìn)度約束。 項(xiàng)目進(jìn)度表涉及。項(xiàng)目進(jìn)度表制定根據(jù)。擬定里程碑、任務(wù)、承諾、核心依賴、人員及工作量。擬定各活動(dòng)時(shí)間段。擬定軟件活動(dòng)時(shí)間和里程碑以支持度量精準(zhǔn)性及與否符合承諾。擬定向客戶交付軟件產(chǎn)品里程碑。擬定恰當(dāng)里程碑。擬定各里程碑期間項(xiàng)目活動(dòng)。使用恰當(dāng)歷史數(shù)據(jù)驗(yàn)證時(shí)間進(jìn)度表。擬定并協(xié)商軟件進(jìn)度表中核心依賴,涉及在軟件工程組內(nèi)(例如:子工作組之間)和軟件工程組與其她有關(guān)組之間核心依賴。在軟件進(jìn)度表中擬定進(jìn)度表核心途徑。為每個(gè)核心途徑建立上下限,當(dāng)超過此范疇時(shí),要采用相應(yīng)辦法。評審影響項(xiàng)目進(jìn)度核心問題,并達(dá)到一致,在必要時(shí)修訂項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度表。 8.制定軟件培訓(xùn)籌劃 項(xiàng)目組必要明確項(xiàng)目開發(fā)中需要知識和技能,對其進(jìn)行評估,并選取提供需要知識和技能培訓(xùn)機(jī)制(內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等)。 軟件項(xiàng)目技術(shù)方面培訓(xùn)和指引規(guī)定在項(xiàng)目開始階段實(shí)行,參加人員涉及項(xiàng)目經(jīng)理、開發(fā)人員、項(xiàng)目支持人員、維護(hù)和測試人員。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)安排技術(shù)培訓(xùn)。 如果任何項(xiàng)目構(gòu)成員需要此外培訓(xùn),或項(xiàng)目構(gòu)成員必要為其她小組提供培訓(xùn),這些培訓(xùn)活動(dòng)規(guī)定預(yù)先籌劃。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)為這些培訓(xùn)活動(dòng)制定期間表,并在項(xiàng)目籌劃中培訓(xùn)籌劃章節(jié)和任務(wù)細(xì)分構(gòu)造/進(jìn)度表中進(jìn)行描述。 9.辨認(rèn)并分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)是在項(xiàng)目過程中也許發(fā)生事件,它發(fā)生將對產(chǎn)品成果產(chǎn)生不利影響。項(xiàng)目籌劃模板規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理去辨認(rèn)、分析、制定優(yōu)先級,減少、消除并跟蹤項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),使其不影響項(xiàng)目目的實(shí)現(xiàn)。 在擬定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理組織盡量多項(xiàng)目成員進(jìn)行討論,以獲得多方面意見。完畢項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)辨認(rèn)后,項(xiàng)目經(jīng)理制定風(fēng)險(xiǎn)列表,為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)跟蹤提供根據(jù)。 10.制定項(xiàng)目籌劃 此處項(xiàng)目籌劃涉及項(xiàng)目籌劃、軟件質(zhì)量保證籌劃、軟件配備管理籌劃、實(shí)驗(yàn)室使用籌劃等。 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目籌劃,涉及。描述項(xiàng)目目、范疇、目的等。詳細(xì)描述選定軟件生命周期模型。擬定遵循過程、原則、規(guī)程和辦法等。詳細(xì)描述項(xiàng)目任務(wù)細(xì)分構(gòu)造。描述培訓(xùn)安排,描述預(yù)計(jì)內(nèi)容,涉及:軟件工作產(chǎn)品大小預(yù)計(jì)和軟件工作產(chǎn)品變更大小。工作量和成本預(yù)計(jì)。核心計(jì)算機(jī)資源預(yù)計(jì)。軟件項(xiàng)目進(jìn)度表,涉及擬定活動(dòng)和里程碑。描述軟件項(xiàng)目需要設(shè)備。描述軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。有關(guān)人員對項(xiàng)目籌劃進(jìn)行評審并達(dá)到一致。對項(xiàng)目籌劃進(jìn)行配備管理。 制定項(xiàng)目籌劃必要獲得個(gè)人、項(xiàng)目組和組織互相理解和承諾,并支持項(xiàng)目籌劃執(zhí)行。項(xiàng)目籌劃須得到各有關(guān)組承認(rèn)并獲得一致。項(xiàng)目籌劃涉及軟件開發(fā)籌劃,軟件配備管理籌劃,軟件質(zhì)量保證籌劃,測試籌劃等。 11.記錄籌劃數(shù)據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)記錄初始籌劃數(shù)據(jù)和每次重新籌劃數(shù)據(jù),并保存在項(xiàng)目信息管理數(shù)據(jù)庫中。 12.度量是在軟件項(xiàng)目籌劃活動(dòng)中,里程碑實(shí)際完畢狀況與籌劃比較。是在軟件項(xiàng)目籌劃活動(dòng)中,實(shí)際工作量與籌劃工作量比較。項(xiàng)目監(jiān)控過程 本節(jié)給出完整項(xiàng)目監(jiān)控過程。 1.項(xiàng)目籌劃跟蹤項(xiàng)目籌劃用于跟蹤項(xiàng)目活動(dòng)和通報(bào)項(xiàng)目狀態(tài)。項(xiàng)目籌劃修改反映實(shí)際完畢狀況,以便有效協(xié)調(diào)軟件工程組、項(xiàng)目經(jīng)理、高層管理者和其她有關(guān)組活動(dòng)。 項(xiàng)目籌劃跟蹤內(nèi)容至少涉及。任務(wù)細(xì)分構(gòu)造。項(xiàng)目定義軟件過程。軟件規(guī)模跟蹤。項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤(里程碑、甘特圖)。工作量跟蹤。風(fēng)險(xiǎn)跟蹤。 修改項(xiàng)目籌劃規(guī)程如下:當(dāng)籌劃有明顯變化時(shí),或軟件項(xiàng)目任務(wù)書規(guī)定與項(xiàng)目不符時(shí),需修改項(xiàng)目籌劃?;I劃修訂需反映所有新軟件項(xiàng)目承諾和承諾變更。對修改項(xiàng)目籌劃版本進(jìn)行評審。項(xiàng)目籌劃受配備管理控制,這表白在某一時(shí)間點(diǎn)上使用項(xiàng)目籌劃版本是己知,并且項(xiàng)目籌劃更改是按更改控制規(guī)程進(jìn)行。項(xiàng)目預(yù)計(jì)變更是在事件驅(qū)動(dòng)狀況下進(jìn)行,例如額外項(xiàng)目特性增長了原始預(yù)計(jì)代碼量,因而需要更新預(yù)計(jì)代碼量。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)定期地組織項(xiàng)目評審,其評審重要內(nèi)容是確認(rèn)籌劃執(zhí)行狀況,評審會(huì)議要有會(huì)議紀(jì)要。 2.軟件過程變更 項(xiàng)目經(jīng)理必要依照如下狀況確認(rèn)項(xiàng)目己定義好軟件過程變更。從項(xiàng)目活動(dòng)監(jiān)控中獲得經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目建議更改。過程和工作產(chǎn)品度量數(shù)據(jù)。組織原則軟件過程變化。如果發(fā)生籌劃外活動(dòng)并嚴(yán)重影響了項(xiàng)目進(jìn)展,項(xiàng)目經(jīng)理需要評審項(xiàng)目定義軟件過程,確認(rèn)與否需要修改定義軟件過程。 當(dāng)需要修改項(xiàng)目定義軟件過程時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理要與軟件質(zhì)量保證員對修改需求進(jìn)行評審,遵循過程剪裁指南,并在項(xiàng)目籌劃中修改項(xiàng)目定義軟件過程。同步其她與項(xiàng)目定義軟件過程有關(guān)文檔需做相應(yīng)修改。在必要時(shí),修改了項(xiàng)目定義軟件過程項(xiàng)目籌劃需高層管理者正式批準(zhǔn)。 3.代碼量跟蹤項(xiàng)目經(jīng)理依照項(xiàng)目籌劃負(fù)責(zé)軟件工作產(chǎn)品規(guī)模跟蹤,在必要時(shí)采用糾正辦法。比較實(shí)際代碼量和項(xiàng)目籌劃中預(yù)計(jì)代碼量。明確與項(xiàng)目籌劃中預(yù)計(jì)值偏離限度。監(jiān)控影響軟件工作產(chǎn)品大小重要因素。監(jiān)控每個(gè)軟件工作元素大小上下限,當(dāng)其超過籌劃中預(yù)計(jì)值時(shí),需采用糾正辦法。評價(jià)偏離導(dǎo)致影響。定期精煉、監(jiān)控和調(diào)節(jié)項(xiàng)目規(guī)模預(yù)計(jì)。軟件規(guī)模預(yù)計(jì)調(diào)節(jié)需形成文檔,在影響軟件承諾時(shí),需得到有關(guān)組批準(zhǔn)。必要時(shí),修改項(xiàng)目籌劃。 4文檔量跟蹤 在項(xiàng)目籌劃階段,進(jìn)行項(xiàng)目文檔量預(yù)計(jì),并填寫在項(xiàng)目籌劃中。依照所選軟件作產(chǎn)品完畢狀況和選取里程碑,跟蹤、精煉、調(diào)節(jié)和重新預(yù)計(jì)項(xiàng)目文檔量。 5.工作量跟蹤 將實(shí)際工作量/成本、人員、培訓(xùn)和項(xiàng)目籌劃中工作量預(yù)計(jì)進(jìn)行比較。擬定與項(xiàng)目籌劃中工作量預(yù)計(jì)偏離限度。評價(jià)影響偏離工作量預(yù)計(jì)因素。評審軟件項(xiàng)目工作量/成本狀態(tài)。修改工作量/成本預(yù)計(jì)值時(shí),比較實(shí)際超工作量和項(xiàng)目籌劃中工作量預(yù)計(jì)值,從而使后來工作量預(yù)計(jì)更精確。監(jiān)控工作量/成本上下限,超過時(shí)要采用相應(yīng)辦法。人員配備和工作量/成本變化影響到軟件承諾時(shí),要與有關(guān)組達(dá)到一致。必要時(shí),修改項(xiàng)目籌劃。 6.核心計(jì)算機(jī)資源跟蹤眼蹤項(xiàng)目核心計(jì)算機(jī)資源,必要時(shí)采用糾正辦法。核心計(jì)算機(jī)資源跟蹤可以非正式項(xiàng)目評審會(huì)(如周例項(xiàng)目會(huì)議)進(jìn)行。將實(shí)際提供核心計(jì)算機(jī)資源與項(xiàng)目籌劃中預(yù)計(jì)核心計(jì)算機(jī)資源進(jìn)行比較。擬定與項(xiàng)目籌劃中預(yù)計(jì)偏離限度。評價(jià)偏離導(dǎo)致影響。監(jiān)控核心計(jì)算機(jī)資源提供上下限,超過時(shí)要采用相應(yīng)辦法。計(jì)算機(jī)資源變化影響到軟件承諾時(shí),要與有關(guān)組達(dá)到一致。必要時(shí),修改項(xiàng)目籌劃。 7.軟件工程設(shè)備跟蹤 跟蹤項(xiàng)目軟件工程設(shè)備,必要時(shí)采用糾正辦法。項(xiàng)目軟件工程設(shè)備跟蹤可以通非正式項(xiàng)目評審會(huì)(如周例項(xiàng)目會(huì)議)進(jìn)行。評審提供軟件工程設(shè)備,依照項(xiàng)目需要在項(xiàng)目籌劃中明確二擬定與項(xiàng)目籌劃中明確規(guī)定偏離。評估偏離導(dǎo)致影響。軟件工程設(shè)備變化影響到軟件承諾時(shí),要與有關(guān)組達(dá)到一致。必要時(shí),修改項(xiàng)目籌劃。 8.項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,必要時(shí)采用糾正辦法。 比較活動(dòng)實(shí)際完畢狀況、里程碑和其她約束。擬定與項(xiàng)目籌劃中明確規(guī)定偏離,可采用掙值法(EarnedValue)預(yù)計(jì)項(xiàng)進(jìn)度。預(yù)計(jì)軟件活動(dòng)、里程碑與否延期和提前工作量,其她約束與否影響后來活動(dòng)和里程碑等。軟件進(jìn)度表修改影響軟件約束時(shí),要與有關(guān)組商量并達(dá)到一致。若開發(fā)軟件分為幾種功能單元或子系統(tǒng),要跟蹤每個(gè)階段單元完畢比例,也就是說要跟蹤每個(gè)單元設(shè)計(jì)、編碼、單元測試、集成測試和系統(tǒng)測試等。定期跟蹤項(xiàng)目核心依賴和核心途徑。監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)間上下限,超過時(shí)要采用相應(yīng)辦法。 必要時(shí),修改項(xiàng)目籌劃。 9.風(fēng)險(xiǎn)跟蹤 跟蹤與成本、資源、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目技術(shù)關(guān)于軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),參照項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過程。在項(xiàng)目周評審會(huì)和項(xiàng)目總體報(bào)告會(huì)議上評審項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)。當(dāng)有其她信息可運(yùn)用時(shí)(如:附加風(fēng)險(xiǎn)和消除風(fēng)險(xiǎn)等)修改風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級和發(fā)生也許性。 必要時(shí),修改項(xiàng)目籌劃。 10軟件工程技術(shù)活動(dòng)跟蹤 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)跟蹤軟件工程技術(shù)活動(dòng),必要時(shí)采用糾正辦法。在周工作報(bào)告中描述軟件工作中問題。眼蹤所有問題,直到問題被解決。在每個(gè)階段(從需求階段到測試階段)收集所有軟件錯(cuò)誤和缺陷。跟蹤軟件錯(cuò)誤和缺陷,直到被解決。眼蹤解決錯(cuò)誤和缺陷耗費(fèi)工作量。 11.項(xiàng)目承諾跟蹤 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)監(jiān)控內(nèi)部/外部承諾與否符合項(xiàng)目籌劃中內(nèi)容。項(xiàng)目啟動(dòng)后新增長承諾以及變化承諾涉及到組織外部個(gè)人和小組時(shí),需要遵循下列環(huán)節(jié)同高檔管理者評審。評審內(nèi)部和外部承諾。可以通過非正式項(xiàng)目周例會(huì)評審內(nèi)部承諾,項(xiàng)目里程碑評審會(huì)和項(xiàng)目總體報(bào)告會(huì)上評審內(nèi)部和外部承諾。明確沒有被滿足承諾,或承諾沒有被滿足而帶來風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、工作量和資源對項(xiàng)目承諾影響?;陬A(yù)計(jì)成果,提出修改承諾建議,此建議涉及預(yù)計(jì)成果和項(xiàng)目經(jīng)理建議。 必要時(shí),修改項(xiàng)目籌劃。 12.非正式項(xiàng)目評審 項(xiàng)目組須定期評審項(xiàng)目技術(shù)進(jìn)展、成果和問題,建議每周進(jìn)行非正式項(xiàng)目評審。 13.正式里程碑評審 在里程碑處必要組織軟件產(chǎn)品評審,提供證據(jù)和考慮問題如下:軟件工作產(chǎn)品已經(jīng)完畢。軟件工作產(chǎn)品符合規(guī)范。軟件活動(dòng)符合項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)定。項(xiàng)目組準(zhǔn)備進(jìn)行下一步活動(dòng)。項(xiàng)目開發(fā)和維護(hù)活動(dòng)按照項(xiàng)目籌劃、進(jìn)度表、原則和項(xiàng)目定義過程規(guī)定進(jìn)行。 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織并領(lǐng)導(dǎo)正式評審(如:設(shè)計(jì)準(zhǔn)備評審、編碼準(zhǔn)備評審、測試準(zhǔn)備評審、發(fā)布準(zhǔn)備評審等),評審項(xiàng)目籌劃中指定里程碑處項(xiàng)目成果和完畢狀況。項(xiàng)目構(gòu)成員、軟件質(zhì)量保證員、軟件配備管理代表應(yīng)參加里程碑評審會(huì)議。 銀行方面需要參加正式里程碑評審。 14.月度項(xiàng)目/質(zhì)量評審 正式評審涉及到軟件項(xiàng)目成果和狀態(tài),保證項(xiàng)目狀態(tài)被定期評審,其環(huán)節(jié)如質(zhì)量管理部組織每月正式評審會(huì)。高檔管理者、項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)組代表(如軟件質(zhì)量保證員)需參加評審會(huì)。評審會(huì)中要評審當(dāng)前所有軟件項(xiàng)目。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)確認(rèn)評審材料。評審項(xiàng)目承諾、籌劃和軟件項(xiàng)目狀態(tài)。明確并記錄重要問題、行動(dòng)籌劃和決定。評審項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。必要時(shí),修改項(xiàng)目籌劃。保存評審會(huì)資料。 15.度量 執(zhí)行項(xiàng)目監(jiān)控耗費(fèi)工作量和其她資源。 軟件開發(fā)籌劃變更活動(dòng),涉及軟件工作產(chǎn)品大小預(yù)計(jì)、工作量預(yù)計(jì)、核心計(jì)算機(jī)資源預(yù)計(jì)和項(xiàng)目進(jìn)度等。配直管理過程 軟件配備管理目是在項(xiàng)目整個(gè)軟件生命周期內(nèi)建立和標(biāo)志軟件配備項(xiàng),并對控制和管理,維護(hù)其完整性、一致性和可追溯性,從而達(dá)到標(biāo)志變更、控制變、確認(rèn)變更和報(bào)告變更目的。 1.配備管理過程 軟件配備管理任務(wù)涉及:標(biāo)志配備項(xiàng),版本控制,變更控制,配備審計(jì)和配備報(bào)任務(wù)。開發(fā)方軟件軟件配備管理過程涉及如下活動(dòng)。制定項(xiàng)目配備管理籌劃。建立項(xiàng)目配備管理系統(tǒng)。擬定并標(biāo)志配備項(xiàng)。版本管理。變更控制。配備審計(jì)。配備狀態(tài)報(bào)告。產(chǎn)品發(fā)布管理。產(chǎn)品維護(hù)。 2配備管理工具 開發(fā)方軟件配備管理工具備。版本管理ClearCase,VSS,CVS等。需求變更控制ClearQuest。 3版本管理和變更控制 項(xiàng)目版本管理工具采用ClearCase或SourceSafe,需求變更控制工具使用Clear-系統(tǒng),每個(gè)對項(xiàng)目軟件工作產(chǎn)品更改都必要在該系統(tǒng)中建立相應(yīng)記錄,并按固定流程解決問題、解決問題。質(zhì)量保證過程 軟件質(zhì)量保證目是協(xié)助管理者更好地理解軟件開發(fā)活動(dòng)及其工作產(chǎn)品,保證軟品滿足需求及質(zhì)量目的。 1軟件質(zhì)量保證組織及職責(zé)高層管理者。為軟件質(zhì)量保證活動(dòng)提供足夠資源和資金。定期檢查軟件質(zhì)量保證活動(dòng)及成果。保證軟件質(zhì)量保證員具備獨(dú)立上報(bào)渠道。解決在項(xiàng)目組內(nèi)不能解決問題。 項(xiàng)目經(jīng)理。與軟件質(zhì)量保證員一起制定項(xiàng)目軟件質(zhì)量保證籌劃,并為其實(shí)行提供支持。積極采用有效辦法糾正質(zhì)量審核中發(fā)現(xiàn)問題。定期向高層管理者報(bào)告項(xiàng)目及其質(zhì)量狀態(tài)。定期和必要時(shí)與軟件質(zhì)量保證員檢查軟件質(zhì)量保證活動(dòng)。收集并提供項(xiàng)目原始數(shù)據(jù)。保證項(xiàng)目構(gòu)成員接受關(guān)于軟件質(zhì)量保證方面培訓(xùn),并認(rèn)同軟件質(zhì)量保證組工作意義和價(jià)值。 軟件質(zhì)量保證員。制定項(xiàng)目軟件質(zhì)量保證籌劃并實(shí)行。參加項(xiàng)目軟件開發(fā)籌劃、原則和過程準(zhǔn)備及評審。同項(xiàng)目經(jīng)理一起建立項(xiàng)目質(zhì)量目的。定期和必要時(shí)分析項(xiàng)目提供原始數(shù)據(jù)并報(bào)告成果。定期總結(jié)并提交軟件質(zhì)量保證活動(dòng)狀態(tài)報(bào)告。如果需要,與客戶軟件質(zhì)量保證員定期評審軟件質(zhì)量保證員活動(dòng)及發(fā)現(xiàn)問題。 2.軟件質(zhì)量保證過程 軟件質(zhì)量保證過程覆蓋整個(gè)軟件產(chǎn)品開發(fā)周期,涉及如下活動(dòng)。 (1)質(zhì)量保證策劃 在項(xiàng)目策劃階段,質(zhì)量保證員在項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助下制定項(xiàng)目質(zhì)量保證籌劃,并與項(xiàng)目組進(jìn)行評審。質(zhì)量保證籌劃內(nèi)容涉及:質(zhì)量保證人員安排、活動(dòng)籌劃、審核及評審軟件工作產(chǎn)品、審核原則及規(guī)程、提交文檔和報(bào)告、提供項(xiàng)目組和其她有關(guān)組反饋方式及頻度。 (2)參加項(xiàng)目活動(dòng) ①項(xiàng)目籌劃。 軟件質(zhì)量保證員參加項(xiàng)目籌劃、原則和規(guī)程準(zhǔn)備及評審,以保證符合組織質(zhì)量管理體系規(guī)定、產(chǎn)品滿足客戶需求和原則、項(xiàng)目組遵循原則、項(xiàng)目籌劃中描述其她內(nèi)容。 ②項(xiàng)目活動(dòng)評審。項(xiàng)目活動(dòng)評審目是檢查項(xiàng)目活動(dòng)與否符合組織制定方針、過程及規(guī)程規(guī)定。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)為軟件質(zhì)量保證員提供項(xiàng)目信息。軟件質(zhì)量保證員參加項(xiàng)目階段總結(jié)會(huì)議。軟件質(zhì)量保證員有選取地參加軟件工作產(chǎn)品評審會(huì)議和項(xiàng)目例會(huì)等其她項(xiàng)目活動(dòng)。
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