怎樣策劃大型活動(dòng)方案樣本

怎樣策劃大型活動(dòng)方案

隨著國(guó)內(nèi)入世后有關(guān)體制逐漸放開，媒體所面臨挑戰(zhàn)也越來越大，國(guó)外資本在媒介領(lǐng)域逐漸滲入，使得廣告行業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)激烈限度更加凸顯。在報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)和電視廣告都泛濫之時(shí)，咱們應(yīng)抓住廣告新領(lǐng)域——大型會(huì)展活動(dòng)。從而能更直接、更立體和更新穎展示公司產(chǎn)品和公司品牌，提供與觀眾更多互動(dòng)機(jī)會(huì)。不但僅是從視覺上，予以聽覺、嗅覺和觸覺等全方位沖擊。

而活動(dòng)策劃則是會(huì)展活動(dòng)成功與否前提。策劃顧名思義就是方略、謀劃，是為達(dá)到一定目的，在調(diào)查、分析關(guān)于材料基本上，遵循一定程序，對(duì)將來某項(xiàng)工作或事件事先進(jìn)行系統(tǒng)全面地構(gòu)思和謀劃，制定和選取合理可行執(zhí)行方案，并依照目的規(guī)定和環(huán)境變化對(duì)方案進(jìn)行修改、調(diào)節(jié)一種創(chuàng)造性社會(huì)活動(dòng)過程。而活動(dòng)策劃案也只有遵從整體市場(chǎng)策劃案思路，才可以使公司保持穩(wěn)定市場(chǎng)銷售額。

活動(dòng)策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言，嚴(yán)格地說它是從屬與市場(chǎng)策劃案，她們是互相聯(lián)系，相輔相成。它們都從屬與公司整體市場(chǎng)營(yíng)銷思想和模式，只有在此前提下做出市場(chǎng)策劃案和活動(dòng)策劃案才是具備整體性和延續(xù)性廣告行為，也只有這樣，才可以使受眾群體一種批準(zhǔn)品牌文化內(nèi)涵，而活動(dòng)策劃案也只有遵從整體市場(chǎng)策劃案思路，才可以使公司保持穩(wěn)定市場(chǎng)銷售額。

那么，要怎么樣才干寫出一份抱負(fù)活動(dòng)策劃案呢？我覺得需要注意如下幾點(diǎn)：

第一，把活動(dòng)作為一種項(xiàng)目擬定下來，并進(jìn)行調(diào)查和分析研究。這個(gè)活動(dòng)要不要做？為什么做？一定要很清晰明確。大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查內(nèi)容：國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面政策和法規(guī)、公眾關(guān)注熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間選取性，都是調(diào)查內(nèi)容。對(duì)其進(jìn)行SWOT分析，對(duì)可行性進(jìn)行研究，也是一種十分重要工作環(huán)節(jié)。研究范疇涉及大型活動(dòng)社會(huì)適應(yīng)性，涉及社會(huì)環(huán)境和目的公眾適應(yīng)性、財(cái)力適應(yīng)性、效益可行性。

第二，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意，并且活動(dòng)要環(huán)繞主題進(jìn)行并盡量精簡(jiǎn)。在進(jìn)行SWOT分析之后，揚(yáng)長(zhǎng)避短地提取當(dāng)前最重要，也是當(dāng)前最值得推廣一種主題，并且也只能是一種主題。在一次活動(dòng)中，不能做所有事情，只有把一種最重要信息傳達(dá)給目的消費(fèi)群體，正所謂“有所為，有所為”，這樣才干把最想傳達(dá)信息最充分地傳達(dá)給目的消費(fèi)群體，才干引起受眾群關(guān)注，并且比較容易地記住你所要表達(dá)信息。諸多策劃文案在策劃活動(dòng)時(shí)候往往以為只有豐富多彩活動(dòng)才可以引起消費(fèi)者注意，其實(shí)否則，容易導(dǎo)致主次不分。諸多市場(chǎng)活動(dòng)搞得很活躍，也有諸多人參加，似乎反響非常熱烈，但是在圍觀或者參加人當(dāng)中，有多少人是公司目的消費(fèi)群體，并且雖然是目的消費(fèi)群體，她們?cè)趨⒓油昊顒?dòng)之后與否紛紛購(gòu)買產(chǎn)品？當(dāng)前某些策劃者經(jīng)常抱怨一種問題就是圍觀者參加道德問題，諸多人經(jīng)常是看完了熱鬧就走，或者是拿了公司發(fā)放禮物就走了。其實(shí)這里問題就在于活動(dòng)內(nèi)容和主題不符合，因此很難達(dá)到預(yù)期效果。

第三，活動(dòng)至少要有一種吸引人亮點(diǎn)和一種比較可以表達(dá)咱們主題氛圍設(shè)計(jì)?；顒?dòng)亮點(diǎn)相稱于一份策劃書里靈魂。一份策劃案能否吸引參展商，其亮點(diǎn)與否突出是重中之重。例如一種以“3.15誠(chéng)信”為亮點(diǎn)活動(dòng)就能吸引某些房產(chǎn)和銷售商目光。咱們還應(yīng)當(dāng)注重通過場(chǎng)地設(shè)計(jì)，氛圍設(shè)計(jì)，把活動(dòng)主題氛圍帶出來，這點(diǎn)往往有諸多人不太注重，她們只考慮某一種活動(dòng)環(huán)節(jié)上創(chuàng)意，而忽視了場(chǎng)地上創(chuàng)意。咱們也可以吸取某些國(guó)外像E3展等大型會(huì)展活動(dòng)，她們?cè)趫?chǎng)地和舞臺(tái)設(shè)計(jì)上先進(jìn)理念。今天人們?cè)诖髸?huì)會(huì)場(chǎng)看到大會(huì)主題形象宣傳板，很清晰，并且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會(huì)主題氛圍，也帶出了國(guó)際公共關(guān)系交流概念，這是很專心思策劃。

第四，選取好活動(dòng)地點(diǎn)和恰當(dāng)活動(dòng)時(shí)間?；顒?dòng)地點(diǎn)選取要有針對(duì)性，即你要考慮到人流量、交通、場(chǎng)地大小、周邊環(huán)境和針對(duì)目的觀眾層次等。選取一種適合場(chǎng)地是活動(dòng)成功基本。時(shí)間上選取也是非常重要，一種產(chǎn)業(yè)有淡季和旺季。這就要看參展商需要了，有公司會(huì)選取淡季做活動(dòng)來扭轉(zhuǎn)形勢(shì)，有則會(huì)選取旺來季進(jìn)一步拓展市場(chǎng)。因此說針對(duì)不同客戶，應(yīng)選取恰當(dāng)活動(dòng)時(shí)間。

第五，具備良好可執(zhí)行性，并且對(duì)活動(dòng)也許發(fā)生狀況要有預(yù)知性。一種適當(dāng)產(chǎn)品，一則良好創(chuàng)意策劃，再加上一支良好執(zhí)行隊(duì)伍，才是成功市場(chǎng)活動(dòng)。而執(zhí)行與否能成功，最直接和最主線地反映了策劃案可操作性。策劃要做到具備良好執(zhí)行性，除了需要進(jìn)行周密思考外，詳細(xì)活動(dòng)安排也是必不可少?；顒?dòng)時(shí)間和方式必要考慮執(zhí)行地點(diǎn)和執(zhí)行人員狀況進(jìn)行仔細(xì)分析，在詳細(xì)安排上應(yīng)當(dāng)盡量周全。這也可以說是最核心一項(xiàng)了，當(dāng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生突發(fā)狀況是，要及時(shí)采用應(yīng)變辦法。如戶外活動(dòng)要考慮天氣狀況，野外活動(dòng)考慮更多是安全設(shè)施問題，辦展覽要考慮到：參展觀眾民俗習(xí)慣、現(xiàn)場(chǎng)秩序管理問題；停車問題；電源問題和安全問題等等都諸多小細(xì)節(jié)在辦活動(dòng)前一天都得考慮到位。

第六，對(duì)本次活動(dòng)做一種客觀效果預(yù)測(cè)。效果預(yù)測(cè)是參展商們最想看到東西。在一份活動(dòng)策劃書里做一種效果預(yù)測(cè)，這也是活動(dòng)策劃流程最后一某些。應(yīng)對(duì)每次活動(dòng)策劃也許帶來經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益做客觀分析，并且針對(duì)性要強(qiáng)，針對(duì)不同參展客戶撰寫不同效果預(yù)測(cè)。例如：策劃一種大學(xué)生藝術(shù)節(jié)活動(dòng)，針對(duì)市團(tuán)委策劃書里預(yù)測(cè)效果可以寫：“通過本次大學(xué)生校園文化藝術(shù)節(jié)整個(gè)活動(dòng)舉辦，加之各種媒體全面報(bào)道與傳播，引導(dǎo)青年樹立對(duì)的榮辱觀，做社會(huì)主義道德建設(shè)實(shí)踐者和先行者。能激發(fā)社會(huì)對(duì)校活動(dòng)關(guān)注和參加，改觀社會(huì)對(duì)大學(xué)生某些成見，從樹立當(dāng)代大學(xué)生高雅、健康形象，體現(xiàn)思想性和藝術(shù)性統(tǒng)一。同步，通過網(wǎng)絡(luò)，借助活動(dòng)影響同各高校和社會(huì)進(jìn)行交流?！倍槍?duì)贊助商策劃書里預(yù)測(cè)效果則可寫成：“學(xué)生是當(dāng)今社會(huì)消費(fèi)群里主流，通過本次活動(dòng)能使公司走進(jìn)學(xué)校。針對(duì)目的客戶，推廣公司產(chǎn)品，樹立公司形象。同步運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和短信平臺(tái)打響公司在學(xué)校乃至社會(huì)上知名度，并且開發(fā)新客戶，進(jìn)一步拓展市場(chǎng)。從一種側(cè)面也反映出公司積極向上精神，使廣大市民覺得貴公司在校園和社會(huì)之間架起了座橋梁，調(diào)動(dòng)起校園大學(xué)生加入到健康、有益課余活動(dòng)中來，遠(yuǎn)離網(wǎng)吧等有害健康場(chǎng)合?！毙ЧA(yù)測(cè)在一次活動(dòng)策劃中，起到作用就像風(fēng)同樣，感覺得到卻看不清。

在大型活動(dòng)策劃和實(shí)行過程中，尚有諸多技巧可以運(yùn)用，只要咱們不斷總結(jié)提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力大型活動(dòng)。策劃執(zhí)行程序

從程序上說，大型活動(dòng)策劃和實(shí)行，要完全按照公關(guān)四步工作法規(guī)定執(zhí)行：

一、立項(xiàng)：

就是要把活動(dòng)作為一種項(xiàng)目擬定下來，這個(gè)活動(dòng)要不要做？為什么做？一定要很清晰。

二、可行性研究：

做調(diào)查，人們很清晰，不詳細(xì)闡述，但大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查內(nèi)容：國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面政策和法規(guī)、公眾關(guān)注熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間選取性，都是調(diào)查內(nèi)容。

可行性研究，是一種十分重要工作環(huán)節(jié)。研究范疇涉及大型活動(dòng)社會(huì)適應(yīng)性，涉及社會(huì)環(huán)境和目的公眾適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益可行性。從效益角度考慮，做這樣活動(dòng)與否有助于咱們宣傳方面節(jié)約費(fèi)用？如果我投放媒介做廣告，比做大型活動(dòng)更有效，大型活動(dòng)就不一定做了。尚有社會(huì)物質(zhì)水平適應(yīng)性，大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)支持，因而需要策劃人員把握當(dāng)代科研成果。最后一種是應(yīng)急能力適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變辦法？如戶外活動(dòng)要考慮天氣狀況，野外活動(dòng)考慮更多是安全設(shè)施問題，這些都是咱們要進(jìn)行可行性研究范疇。

三、提煉主題：

進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外，咱們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意概念。我不贊成個(gè)人策劃大

師提法，當(dāng)今時(shí)代已經(jīng)不像三國(guó)演義時(shí)代要有一種諸葛孔明，靠一種人拈指算出什么妙計(jì)來，而是靠不同窗科組合群體策劃。因此中山大學(xué)請(qǐng)我給她們學(xué)生講策劃時(shí)候，她們本來做案例作業(yè)是規(guī)定每個(gè)學(xué)生一人做一種整體案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一種小組方式進(jìn)行策劃？她們改了三年，效果較好。這不是泯滅個(gè)人創(chuàng)意，集體創(chuàng)意過程也始終貫穿著個(gè)人創(chuàng)意過程，作為當(dāng)代策劃，需要是各種學(xué)科綜合和集體智慧，而不是某個(gè)大師杰作。

四、方案論證：

方案不但要有論證，并且要有科學(xué)論證，方案論證普通使用定位式優(yōu)選法優(yōu)選法和長(zhǎng)處移植法。

策劃技巧

策劃技巧諸多，今天只討論兩種辦法。

一是；創(chuàng)造活動(dòng)“眼”，“眼”概念是從文章文眼、歌曲歌眼中引伸出來。咱們上中學(xué)時(shí)讀過朱自清散文《背影》，她用白描手法寫出爸爸買橘子一段，是最具傳神地方，這就是文眼。咱們唱歌朋友懂得，有諸多歌你也許不會(huì)所有唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下就是最精彩之處，闡明了這是最具備傳播性地方，這就是歌眼所在。大型活動(dòng)策劃同樣需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一種非常精彩地方，要有高潮，要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有