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文檔簡介
協(xié)議編號:_______甲方(業(yè)主):_______乙方(物業(yè)管理公司):_______根據(jù)《合同法》、《物業(yè)管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方提供前期物業(yè)管理服務(wù)事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、物業(yè)基本情況1.1物業(yè)名稱:_______。1.2物業(yè)地質(zhì):_______。1.3物業(yè)類型:_______。1.4物業(yè)建筑面積:_______平方米。1.5物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備:_______。二、前期物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)物業(yè)的日常管理工作,包括但不限于物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的運行、維修、養(yǎng)護、清潔、綠化等。2.2乙方負(fù)責(zé)物業(yè)的安全保衛(wèi)工作,包括但不限于物業(yè)區(qū)域的秩序維護、消防設(shè)施的檢查、安全隱患的排查等。2.3乙方負(fù)責(zé)物業(yè)的客服工作,包括但不限于業(yè)主投訴的處理、物業(yè)信息的發(fā)布、物業(yè)活動的組織等。2.4乙方負(fù)責(zé)物業(yè)的財務(wù)管理,包括但不限于物業(yè)費用的收取、物業(yè)費用的使用、物業(yè)費用的公示等。三、前期物業(yè)管理服務(wù)期限3.1本協(xié)議期限為_______年,自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。3.2協(xié)議期滿前,甲乙雙方應(yīng)就后續(xù)物業(yè)管理服務(wù)事宜進(jìn)行協(xié)商,如達(dá)成一致,可續(xù)簽本協(xié)議。四、前期物業(yè)管理服務(wù)費用4.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議的約定向乙方支付前期物業(yè)管理服務(wù)費用。4.2前期物業(yè)管理服務(wù)費用的標(biāo)準(zhǔn)為:_______。4.3甲方應(yīng)按季度向乙方支付前期物業(yè)管理服務(wù)費用,每季度第一個月的前十日內(nèi)支付。五、甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)5.1甲方應(yīng)遵守物業(yè)管理相關(guān)規(guī)定,按時足額支付前期物業(yè)管理服務(wù)費用。5.2乙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定提供前期物業(yè)管理服務(wù),確保物業(yè)的正常運行。5.3乙方應(yīng)定期向甲方報告物業(yè)管理工作情況,接受甲方的監(jiān)督。六、違約責(zé)任6.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議的各項約定,如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2甲方未按時足額支付前期物業(yè)管理服務(wù)費用的,應(yīng)按照逾期支付金額的_______%向乙方支付違約金。6.3乙方未按照本協(xié)議的約定提供前期物業(yè)管理服務(wù)的,應(yīng)按照實際損失向甲方支付違約金。七、爭議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用法律。7.2凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交_______仲裁委員會,按照申請仲裁時該會有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對甲乙雙方均有約束力。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(業(yè)主):_______乙方(物業(yè)管理公司):_______簽字(或蓋章):_______簽字(或蓋章):_______簽訂日期:_______年_______月_______日附件:物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備清單編號:_______附件內(nèi)容:_______=====本合同更廣泛的場景,特設(shè)場景及條款=====特殊應(yīng)用場合及增加條款:1.高端住宅物業(yè)管理增加條款:個性化服務(wù):乙方應(yīng)根據(jù)甲方業(yè)主的需求提供定制化服務(wù),如私人管家、禮賓服務(wù)等。豪華設(shè)施維護:乙方應(yīng)定期對高端設(shè)施(如健身房、游泳池、SPA等)進(jìn)行專業(yè)維護和升級。業(yè)主隱私保護:乙方應(yīng)制定嚴(yán)格的業(yè)主隱私保護措施,確保業(yè)主個人信息不被泄露。2.商業(yè)樓宇物業(yè)管理增加條款:商業(yè)活動支持:乙方應(yīng)為甲方組織的商業(yè)活動提供必要的支持和協(xié)調(diào),如展會、促銷活動等。安全監(jiān)控升級:乙方應(yīng)安裝并維護高級別的安全監(jiān)控系統(tǒng),包括但不限于閉路電視、門禁系統(tǒng)等。租戶關(guān)系管理:乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理租戶投訴和糾紛,維護良好的租戶關(guān)系。3.醫(yī)院物業(yè)管理增加條款:衛(wèi)生與感染控制:乙方應(yīng)制定并執(zhí)行嚴(yán)格的衛(wèi)生和感染控制程序,確保醫(yī)院環(huán)境的清潔與安全。緊急響應(yīng)機制:乙方應(yīng)建立緊急響應(yīng)機制,確保在突發(fā)事件(如火災(zāi)、醫(yī)療緊急情況)時能夠迅速采取行動。特殊廢物處理:乙方應(yīng)負(fù)責(zé)醫(yī)院產(chǎn)生的特殊廢物(如醫(yī)療廢物)的合規(guī)處理和轉(zhuǎn)運。4.教育機構(gòu)物業(yè)管理增加條款:學(xué)生安全保障:乙方應(yīng)制定學(xué)生安全保障措施,包括校園巡查、安全教育和應(yīng)急演練等。教學(xué)設(shè)施維護:乙方應(yīng)確保教學(xué)設(shè)施(如實驗室、圖書館、體育設(shè)施)的安全運行和定期維護。環(huán)境優(yōu)化:乙方應(yīng)負(fù)責(zé)校園環(huán)境的綠化、清潔和美化工作,創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。5.工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理增加條款:環(huán)保合規(guī):乙方應(yīng)確保工業(yè)園區(qū)的運營符合環(huán)保法規(guī),包括廢物處理、排放控制和環(huán)境監(jiān)測等。應(yīng)急準(zhǔn)備:乙方應(yīng)制定并實施工業(yè)園區(qū)應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、化學(xué)泄漏等工業(yè)事故的應(yīng)急處理。設(shè)施維護:乙方應(yīng)負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施(如道路、供水供電設(shè)施)的維護和修理。附件列表及要求說明:1.附件:物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備清單要求說明:詳細(xì)列出物業(yè)內(nèi)的共用部位和設(shè)施設(shè)備,包括名稱、位置、數(shù)量、規(guī)格等信息,以便于乙方進(jìn)行管理和維護。2.附件:物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)說明要求說明:詳細(xì)描述乙方提供的前期物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容,包括服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、頻次、服務(wù)時間等,以確保雙方對服務(wù)內(nèi)容有明確的理解和期望。3.附件:物業(yè)管理服務(wù)費用明細(xì)表要求說明:詳細(xì)列出前期物業(yè)管理服務(wù)費用的計算依據(jù)、收費標(biāo)準(zhǔn)、支付方式和時間等,以便于甲方了解費用構(gòu)成和支付責(zé)任。4.附件:物業(yè)安全管理規(guī)定要求說明:制定物業(yè)安全管理規(guī)定,包括安全巡查、消防設(shè)施維護、應(yīng)急預(yù)案等,以確保物業(yè)的安全運行。5.附件:物業(yè)環(huán)境維護指南要求說明:制定物業(yè)環(huán)境維護指南,包括清潔、綠化、垃圾分類處理等,以保持物業(yè)環(huán)境的整潔和美觀。實際操作中的問題及解決辦法:1.問題:物業(yè)服務(wù)質(zhì)量不符合約定。解決辦法:建立服務(wù)質(zhì)量評估機制,定期對乙方的服務(wù)進(jìn)行評估和反饋,確保服務(wù)質(zhì)量符合協(xié)議要求。2.問題:物業(yè)費用支付爭議。解決辦法:明確費用支付標(biāo)準(zhǔn)和流程,建立透明的費用管理制度,定期向甲方提供費用使用報告。3.問題:物業(yè)設(shè)施設(shè)備維修不及時。解決辦法:建立設(shè)施設(shè)備維護計劃,定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。4.問題:物業(yè)安全管理不到位。解決辦法:加強安全培訓(xùn),提高乙方員工的安全意識,定期進(jìn)行安全演練,確保物業(yè)安全。5.問題:物業(yè)環(huán)境維護不達(dá)標(biāo)。解決辦法:制定環(huán)境維護標(biāo)準(zhǔn)和流程,加強乙方對環(huán)境維護工作的監(jiān)督和管理,確保物業(yè)環(huán)境整潔。6.問題:業(yè)主投訴處理不當(dāng)。解決辦法:建立有效的投訴處理機制,確保乙方能及時響應(yīng)并妥善處理業(yè)主的投訴和反饋。同時,乙方應(yīng)定期向甲方報告投訴處理情況,以及采取的改進(jìn)措施。7.問題:突發(fā)事件的應(yīng)急響應(yīng)不充分。解決辦法:乙方應(yīng)制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,并定期進(jìn)行演練,確保在突發(fā)事件(如自然災(zāi)害、安全事故)發(fā)生時能夠迅速有效地應(yīng)對。同時,乙方應(yīng)確保應(yīng)急物資和設(shè)備的充足和良好狀態(tài)。8.問題:物業(yè)法律法規(guī)變化導(dǎo)致合同條款不適用。解決辦法:合同中應(yīng)包含一條款,規(guī)定在相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生變化時,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商修訂合同以保持合同的合法性。乙方應(yīng)持續(xù)關(guān)注法律法規(guī)的變化,并及時通知甲方。9.問題:物業(yè)管理人員變動影響服務(wù)質(zhì)量。解決辦法:合同中應(yīng)規(guī)定乙方在管理人員變動時,需及時通知甲方,并確保新管理人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。同時,乙方應(yīng)提供過渡期的培訓(xùn)和支持,以確保服務(wù)連續(xù)性和質(zhì)量。10.問題:物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的更新改造需求。解決辦法:合同中應(yīng)包含設(shè)施設(shè)備更新改造的條款,明確更新改造的責(zé)任、費用分?jǐn)偤蛯徟鞒?。乙方在提出更新改造需求時,應(yīng)提供詳細(xì)的計劃和預(yù)算,并與甲方協(xié)商一致后執(zhí)行。11.問題:物業(yè)保險責(zé)任不明確。解決辦法:合同中應(yīng)明確物業(yè)保險的責(zé)任范圍、保險金額和保險公司的選擇。乙方應(yīng)確保物業(yè)始終處于保險覆蓋之下,并在保險到期前與甲方協(xié)商續(xù)保事宜。12.問題:乙方未能履行合同中的報告義務(wù)。解決辦法:合同中應(yīng)具體規(guī)定乙方的報告內(nèi)容和頻率,如管理工作報告、財務(wù)報告等。同時,甲方應(yīng)建立監(jiān)督機制,定期檢查乙方是否履行了報告義務(wù),并在未履行時采取相應(yīng)的措施。13.問題:合同終止或續(xù)約時的交接問題。解決辦法:合同中應(yīng)包含詳細(xì)的交接條款,規(guī)定在合同終止或續(xù)約時的交接程序和期限。乙方應(yīng)提供完整的管理記錄和文件,確保交接順利進(jìn)行。14.問題:乙方在合同執(zhí)行中的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)問題。解決辦法:合同中應(yīng)包含知識產(chǎn)權(quán)保護條款,規(guī)定乙方在提供服務(wù)過程中應(yīng)遵守的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī),并承擔(dān)因侵權(quán)產(chǎn)生的法律責(zé)任。15.問題:合同中的免責(zé)條款和限制責(zé)任條款不明確。解決辦法:合同中應(yīng)明確雙方的免責(zé)事項和限制責(zé)任的范圍,以避免未來因責(zé)任界定不清而產(chǎn)生的糾紛。同時,乙方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)要求,以減少潛在的責(zé)任風(fēng)險。附件列表及要求說明(續(xù)):6.附件:物業(yè)應(yīng)急預(yù)案要求說明:詳細(xì)列出各種可能發(fā)生的緊急情況下的應(yīng)對措施和責(zé)任分配,包括但不限于自然災(zāi)害、火災(zāi)、安全事故等。7.附件:物業(yè)管理人員資質(zhì)證明要求說明:乙方需提供管理人員的資質(zhì)證明,包括教育背景、職業(yè)資格證書、相關(guān)工作經(jīng)驗等,以確保管理團隊的專業(yè)性。8.附件:物業(yè)保險合同副本要求說明:乙方應(yīng)提供物業(yè)保險合同的副本,以證明物業(yè)已經(jīng)投保,并明確保險覆蓋的范圍和期限。9.附件:物
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