計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目教程Windows7+Office2016（高職）全套教學(xué)課件

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目教程使用Windows7操作系統(tǒng)使用常用工具軟件使用Word2016設(shè)計(jì)與制作文檔使用Excel2016設(shè)計(jì)與制作電子表格使用PowerPoint2016設(shè)計(jì)與制作演示文稿全套可編輯PPT課件Windows是目前應(yīng)用最為廣泛的一種操作系統(tǒng)，其圖形化界面讓計(jì)算機(jī)操作變得更加直觀、容易。Windows系統(tǒng)包括多個(gè)版本，其中Windows7功能強(qiáng)大，界面美觀，操作簡(jiǎn)單，運(yùn)行穩(wěn)定，深受用戶的青睞。本項(xiàng)目就來學(xué)習(xí)Windows7操作系統(tǒng)的使用方法。項(xiàng)目一使用Windows7操作系統(tǒng)學(xué)習(xí)目標(biāo)01掌握Windows7的基本操作方法。02掌握文件和文件夾的管理方法。03掌握系統(tǒng)的管理和應(yīng)用，如設(shè)置系統(tǒng)、管理賬戶、安裝與卸載程序等。任務(wù)背景Windows7的基本操作一般包括啟動(dòng)和退出系統(tǒng)、設(shè)置桌面、設(shè)置“開始”菜單、設(shè)置任務(wù)欄等。只有掌握了這些基本操作，才能進(jìn)一步學(xué)習(xí)其他操作，從而達(dá)到熟練使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常學(xué)習(xí)和辦公的目的。分析任務(wù)在這個(gè)任務(wù)中，用戶先從認(rèn)識(shí)Windows7的桌面學(xué)起，然后依次學(xué)習(xí)Windows7的“開始”菜單、窗口、對(duì)話框和任務(wù)欄等，最后在“記事本”程序中輸入一段英文，達(dá)到熟悉Windows7的基本操作和能使用鼠標(biāo)、鍵盤進(jìn)行相關(guān)操作的目的。任務(wù)目標(biāo)了解Windows7桌面和“開始”菜單的組成元素，能使用“開始”菜單打開應(yīng)用程序。了解Windows7窗口的組成元素，能通過窗口中的菜單、工具按鈕、工作區(qū)或打開的對(duì)話框等來操作應(yīng)用程序。了解對(duì)話框和任務(wù)欄的組成元素，能利用它們對(duì)Windows7進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。任務(wù)實(shí)施一、認(rèn)識(shí)Windows7的視窗元素Windows是一種視窗化的操作系統(tǒng)，使用Windows系統(tǒng)，其實(shí)就是操作各種窗口、菜單和對(duì)話框等視窗元素。啟動(dòng)Windows7系統(tǒng)后，首先展現(xiàn)在用戶面前的是它的桌面。1桌面桌面圖標(biāo)桌面區(qū)任務(wù)欄“開始”按鈕圖1-1Windows7桌面“開始”菜單通過“開始”菜單，可以打開計(jì)算機(jī)中大多數(shù)的應(yīng)用程序和系統(tǒng)管理窗口。任務(wù)欄打開某個(gè)程序或窗口后，系統(tǒng)都會(huì)在任務(wù)欄中間的任務(wù)指示區(qū)放置一個(gè)與該任務(wù)相關(guān)的圖標(biāo)。通過單擊不同的圖標(biāo)，可以在各窗口之間進(jìn)行切換，或?qū)⒆钚』拇翱谶€原。桌面區(qū)在Windows系統(tǒng)中打開的所有程序和窗口等都會(huì)呈現(xiàn)在它上面。桌面圖標(biāo)雙擊存放在桌面上的圖標(biāo)，可以快速打開相關(guān)項(xiàng)目（如應(yīng)用軟件、文件、文件夾等）。2“開始”菜單通過“開始”菜單可以打開大多數(shù)應(yīng)用程序和系統(tǒng)管理窗口。單擊任務(wù)欄左側(cè)的“開始”按鈕，即可打開“開始”菜單，它主要由5個(gè)部分組成，如圖1-2所示。圖1-2Windows7的“開始”菜單“常用程序”列表：包含一些常用程序的快捷啟動(dòng)方式，單擊希望打開的程序名即可打開該程序“固定程序”列表：包括“計(jì)算機(jī)”“文檔”“圖片”“音樂”和“控制面板”等項(xiàng)目，單擊某個(gè)項(xiàng)目即可將其打開“所有程序”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o將打開“所有程序”列表，從該列表中找到希望打開的應(yīng)用程序，單擊即可將其打開“關(guān)機(jī)”按鈕“搜索程序和文件”編輯框：用來查找計(jì)算機(jī)中的應(yīng)用程序和文件。只需輸入關(guān)鍵字并按【Enter】鍵即可查找3窗口在Windows7中，啟動(dòng)程序或打開文件夾時(shí)，會(huì)在屏幕上劃定一個(gè)矩形區(qū)域，這便是窗口。圖1-3“文檔”窗口菜單欄：分類存放命令的地方。單擊某個(gè)主菜單名可打開一個(gè)下拉菜單，從中可選擇需要的命令工具欄：提供了一組圖標(biāo)按鈕，單擊這些按鈕可以快速執(zhí)行一些常用操作窗口控制按鈕：?jiǎn)螕羲鼈兛勺钚』⒆畲蠡?還原和關(guān)閉窗口滾動(dòng)條工作區(qū)：顯示和編輯窗口內(nèi)容的地方。當(dāng)工作區(qū)因內(nèi)容太多而無法顯示完全時(shí)，工作區(qū)右側(cè)或下方將出現(xiàn)滾動(dòng)條，拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示隱藏的內(nèi)容4窗口菜單窗口菜單是分類存放應(yīng)用程序命令的地方。單擊某個(gè)主菜單名可打開一個(gè)下拉菜單，從中可選擇需要的命令。不同的應(yīng)用程序，其窗口菜單也不同。默認(rèn)情況下，Windows7資源管理器窗口中不顯示菜單，必須手動(dòng)設(shè)置顯示菜單欄，即：在“計(jì)算機(jī)”窗口中單擊“組織”按鈕，在展開的列表中選擇“布局”>“菜單欄”選項(xiàng)，即可顯示菜單欄。說明命令字母：指菜單項(xiàng)后面“（）”中帶下劃線的字母，表示打開菜單后按該字母鍵也可以執(zhí)行相應(yīng)命令。

快捷鍵：指菜單項(xiàng)后面列出的組合鍵名，表示不需要選擇菜單，直接按下該組合鍵即可執(zhí)行相應(yīng)的命令。

帶“…“的菜單項(xiàng)：選擇此類菜單項(xiàng)，會(huì)打開一個(gè)相應(yīng)的對(duì)話框。

帶“”的菜單項(xiàng)：選擇此類菜單項(xiàng)后，會(huì)彈出下一級(jí)菜單（稱為級(jí)聯(lián)菜單）。5快捷菜單在Windows7的桌面、窗口等的不同位置右擊，都會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單，其中列出了一些與當(dāng)前所選對(duì)象或單擊位置相關(guān)的快捷操作。6對(duì)話框?qū)υ捒蚴且环N特殊的窗口，用于提供一些參數(shù)選項(xiàng)供用戶設(shè)置。不同的對(duì)話框，其組成元素也不相同。例如，圖1-4所示的對(duì)話框包含了標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡、復(fù)選框、列表框、下拉列表框和按鈕等組成元素。圖1-4對(duì)話框選項(xiàng)卡：當(dāng)對(duì)話框的內(nèi)容較多時(shí)，通常采用選項(xiàng)卡的方式來分頁(yè)，從而將內(nèi)容歸類到不同的選項(xiàng)卡中。通過單擊選項(xiàng)卡標(biāo)簽可在不同選項(xiàng)卡之間切換下拉列表框：在下拉列表框中顯示了一個(gè)當(dāng)前選項(xiàng)，可單擊其右側(cè)的三角按鈕，從彈出的下拉列表中選擇其他選項(xiàng)列表框：以列表形式顯示有效選項(xiàng)的框，可以單擊選擇需要的選項(xiàng)。如果選項(xiàng)較多的話，在其右側(cè)還會(huì)有一個(gè)垂直滾動(dòng)條，拖動(dòng)該滾動(dòng)條可顯示隱藏的選項(xiàng)復(fù)選框：用于設(shè)定或取消某些項(xiàng)目，單擊可選中復(fù)選框，此時(shí)方框變?yōu)?/p>

形狀，再次單擊

可以取消選擇標(biāo)題欄說明對(duì)話框中通常會(huì)有許多按鈕，單擊這些按鈕可打開某個(gè)對(duì)話框或執(zhí)行相關(guān)操作。幾乎所有對(duì)話框中都有“確定”“取消”和“應(yīng)用”按鈕。其中，單擊“確定”按鈕可使對(duì)話框中所做的設(shè)置生效并關(guān)閉對(duì)話框；單擊“應(yīng)用”按鈕可使設(shè)置生效而不關(guān)閉對(duì)話框；單擊“取消”按鈕將取消操作并關(guān)閉對(duì)話框。7快捷菜單Windows7的任務(wù)欄主要由5部分組成，各組成部分的作用如圖1-5所示。圖1-5任務(wù)欄

“開始”按鈕通知區(qū)：顯示了當(dāng)前時(shí)間、聲音調(diào)節(jié)、一些在后臺(tái)運(yùn)行的應(yīng)用程序等圖標(biāo)。單擊、雙擊或右擊通知區(qū)中的圖標(biāo)可分別執(zhí)行不同的操作鎖定的圖標(biāo)：可以將一些常用項(xiàng)目的啟動(dòng)圖標(biāo)鎖定到任務(wù)欄中，單擊圖標(biāo)即可打開相應(yīng)的項(xiàng)目“顯示桌面”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o可快速顯示桌面任務(wù)圖標(biāo)：用戶每執(zhí)行一項(xiàng)任務(wù)，系統(tǒng)都會(huì)在任務(wù)欄中間的區(qū)域放置一個(gè)與該任務(wù)相關(guān)的圖標(biāo)。單擊不同圖標(biāo)，可在各種任務(wù)之間切換二、使用“記事本”程序輸入英文并保存步驟1

?選擇“開始”>“所有程序”>“附件”>“記事本”菜單項(xiàng)，如圖1-6（a）所示，啟動(dòng)“記事本”程序。步驟2

?按鍵盤上的相應(yīng)按鍵，在“記事本”程序中輸入英文，如圖1-6（b）所示。（a）

（b）

圖1-6啟動(dòng)“記事本”程序并輸入文本下面用戶在“記事本”程序中輸入一段英文，以鞏固前面所學(xué)知識(shí)，同時(shí)練習(xí)一下鼠標(biāo)和鍵盤的用法，具體步驟如下。步驟3

?選擇“文件”>“保存”菜單項(xiàng)，如圖1-7所示。圖1-7執(zhí)行“保存”命令步驟4

?打開“另存為”對(duì)話框，在對(duì)話框左側(cè)選擇保存文檔的磁盤，如E磁盤，再選擇要保存文檔的文件夾，如“項(xiàng)目一”，雙擊將其打開，然后輸入文件名“學(xué)習(xí)：一生的事業(yè)”，如圖1-8所示，最后單擊“保存”按鈕保存文件。步驟5

?在“文件”菜單列表中選擇“退出”菜單項(xiàng)，關(guān)閉“記事本”程序窗口。圖1-8保存文檔拓展訓(xùn)練使用“寫字板”程序輸入英語(yǔ)短文1訓(xùn)練目的練習(xí)“開始”菜單、窗口菜單、對(duì)話框和鍵盤的使用方法。2訓(xùn)練內(nèi)容啟動(dòng)“寫字板”程序，輸入如下英文短文，再將文檔以“我的家庭”為名保存在桌面。MyRoomThisismyroom.Nearthewindowthereisadesk.Ioftendomyhomeworkatit.Youcanseesomebooks,someflowersinavase,arulerandapen.Onthewallnearthedeskthereisapictureofacat.Thereisaclockabovetheendofmybed.Iusuallyputmyshoeundermybed.Ofcoursethereisachairinfrontofthedesk.IsitthereandIcanseethetreesandroadsoutside.任務(wù)背景在計(jì)算機(jī)中，用戶數(shù)據(jù)和各種信息等都是以文件的形式存在的，而文件夾則可以看成是分類存儲(chǔ)文件的容器。因此，如何管理文件和文件夾，已成為使用Windows7的最重要操作之一。分析任務(wù)對(duì)文件和文件夾的管理操作，主要包括文件和文件夾的創(chuàng)建、選取、重命名、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、查找，以及設(shè)置文件和文件夾的相關(guān)屬性等。通過以上操作，用戶可以將計(jì)算機(jī)中的文件或文件夾分門別類地整理，便于以后查找使用。任務(wù)目標(biāo)能對(duì)文件和文件夾進(jìn)行命名。能創(chuàng)建、選取文件和文件夾。能對(duì)文件和文件夾進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制和刪除操作。能使用搜索功能查找計(jì)算機(jī)中的文件和文件夾。能設(shè)置文件和文件夾的屬性。能查看對(duì)象的詳細(xì)信息和屬性。任務(wù)實(shí)施一、使用資源管理器1認(rèn)識(shí)文件和文件夾文件是數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中的組織形式。Windows7中的任何文件都是用圖標(biāo)和文件名來標(biāo)識(shí)的，其中文件名由主文件名和擴(kuò)展名兩部分組成，中間由“.”分隔。主文件名：最多可以由255個(gè)英文字符或127個(gè)漢字組成，或者混合使用字符、漢字、數(shù)字甚至空格。但是，文件名中不能含有“\”，“/”，“:”，“<”，“>”，“?”，“*”，“"”和“|”字符。擴(kuò)展名：通常為3個(gè)英文字符。擴(kuò)展名決定了文件的類型，也決定了可以使用什么程序來打開文件。常說的文件格式指的就是文件的擴(kuò)展名。說明為避免用戶修改文件擴(kuò)展名而導(dǎo)致文件打不開，在資源管理器中查看文件時(shí)，默認(rèn)情況下，系統(tǒng)不會(huì)顯示文件的擴(kuò)展名。從打開方式看，文件分為可執(zhí)行文件和不可執(zhí)行文件兩種類型?？蓤?zhí)行文件：指可以自己運(yùn)行的文件，其擴(kuò)展名主要有.exe，.com等。用鼠標(biāo)雙擊可執(zhí)行文件，它便會(huì)自己運(yùn)行。不可執(zhí)行文件：指不能自己運(yùn)行，而需要借助特定程序打開或使用的文件。例如，雙擊.txt文檔，系統(tǒng)將調(diào)用“記事本”程序打開它。不可執(zhí)行文件有許多類型，如文檔文件、圖像文件、視頻文件等。每一種類型又可根據(jù)文件擴(kuò)展名細(xì)分為多種類型。大多數(shù)文件都屬于不可執(zhí)行文件。文件夾是存放文件的場(chǎng)所。在Windows7中，文件夾由一個(gè)黃色的小夾子圖標(biāo)和名稱組成，如圖1-9所示。為了方便管理文件，用戶可以創(chuàng)建不同的文件夾，將文件分門別類地存放在文件夾內(nèi)。文件夾中除了可以包含文件之外，還可以包含其他文件夾。Windows7中的文件夾分為系統(tǒng)文件夾和用戶文件夾兩種類型。系統(tǒng)文件夾是安裝好操作系統(tǒng)或應(yīng)用程序后系統(tǒng)自己創(chuàng)建的文件夾，它們通常位于C磁盤中，不能隨意刪除和更改名稱；用戶文件夾是用戶自己創(chuàng)建的文件夾，可以隨意更改和刪除圖1-9文件夾2認(rèn)識(shí)資源管理器在Windows7中，資源管理器是管理計(jì)算機(jī)中文件、文件夾等資源的最重要工具。單擊“開始”菜單中的“計(jì)算機(jī)”“文檔”等圖標(biāo)，或雙擊桌面上的“計(jì)算機(jī)”“網(wǎng)絡(luò)”等圖標(biāo)，都可打開資源管理器。圖1-10資源管理器磁盤驅(qū)動(dòng)器列表移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備列表前進(jìn)/后退按鈕工具欄地址欄搜索編輯框詳細(xì)信息面板內(nèi)容區(qū)導(dǎo)航窗格可以看到，資源管理器主要由導(dǎo)航窗格、地址欄、搜索編輯框、工具欄、磁盤驅(qū)動(dòng)器列表、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備列表和詳細(xì)信息面板等元素組成。說明利用不同方式打開的資源管理器，其內(nèi)容區(qū)中顯示的內(nèi)容可能不同，但窗口組成元素是相同的。有時(shí)候用戶也根據(jù)資源管理器中顯示的內(nèi)容將資源管理器稱為“計(jì)算機(jī)”窗口、“文檔”窗口、“網(wǎng)絡(luò)”窗口或“×××”文件夾窗口等。磁盤驅(qū)動(dòng)器列表：包括C，D，E等磁盤驅(qū)動(dòng)器圖標(biāo)，雙擊某個(gè)驅(qū)動(dòng)器圖標(biāo)可將其打開，以查看和管理其中的文件。注意，磁盤驅(qū)動(dòng)器通過對(duì)硬盤分區(qū)產(chǎn)生，不同的計(jì)算機(jī)分區(qū)情況可能不同，磁盤驅(qū)動(dòng)器的數(shù)量也不同。導(dǎo)航窗格：采用層次結(jié)構(gòu)來對(duì)計(jì)算機(jī)中的資源進(jìn)行導(dǎo)航，最頂層的為“收藏夾”、“庫(kù)”、“計(jì)算機(jī)”和“網(wǎng)絡(luò)”等項(xiàng)目，其下又層層細(xì)分為多個(gè)子項(xiàng)目（如磁盤和文件夾等）。單擊各項(xiàng)目左側(cè)的按鈕可展開其子項(xiàng)目；單擊按鈕可收縮項(xiàng)目；單擊項(xiàng)目名稱可在工作區(qū)中顯示其包含的內(nèi)容，可以是磁盤、文件或文件夾等。移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備列表：包括光驅(qū)、U盤等的圖標(biāo)。當(dāng)將光盤插入光驅(qū)，或?qū)盤插入U(xiǎn)SB接口后，雙擊相應(yīng)的圖標(biāo)可查看和管理其中的文件。地址欄：顯示當(dāng)前文件夾的路徑，也可通過輸入路徑的方式來打開文件夾，還可通過單擊文件夾名或三角按鈕來切換到相應(yīng)的文件夾中?！扒斑M(jìn)”和“后退”按鈕：?jiǎn)螕暨@兩個(gè)按鈕可在打開過的文件夾之間切換。搜索編輯框：在其中輸入關(guān)鍵字，可查找當(dāng)前文件夾中存儲(chǔ)的文件或文件夾。工具欄：其中的按鈕會(huì)隨所選對(duì)象的不同而不同，用于快速完成相應(yīng)的操作。詳細(xì)信息面板：顯示當(dāng)前文件夾或所選文件、文件夾的有關(guān)信息。3打開文件夾和文件步驟1

?雙擊桌面上的“計(jì)算機(jī)”圖標(biāo)或選擇“開始”菜單中的“計(jì)算機(jī)”選項(xiàng)，打開資源管理器。步驟2

?在資源管理器中雙擊某個(gè)磁盤，如D磁盤，打開該磁盤，可查看保存在該磁盤中的文件和文件夾。步驟3

?在D磁盤中雙擊任意一個(gè)文件夾將其打開，可查看保存在其中的文件或文件夾。步驟4

?雙擊某個(gè)文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)用程序?qū)⑵浯蜷_；也可在選中文件后，單擊“工具欄”中的“打開”按鈕將其打開。此外，也可利用資源管理器左側(cè)的導(dǎo)航窗格來打開磁盤或文件夾窗口。4改變圖標(biāo)的顯示方式Windows7是一個(gè)圖形化的操作系統(tǒng)，其中驅(qū)動(dòng)器、文件和文件夾等對(duì)象都是以圖標(biāo)的方式顯示的。為了方便查看文件夾中的內(nèi)容，可以對(duì)圖標(biāo)的顯示方式進(jìn)行調(diào)整。為此，可單擊工具欄中的“更改您的視圖”按鈕右側(cè)的“更多選項(xiàng)”三角按鈕，在展開的列表中單擊選擇一種顯示方式，如“詳細(xì)信息”，如圖1-11所示，以詳細(xì)信息方式顯示圖標(biāo)。圖1-11設(shè)置圖標(biāo)顯示方式5改變圖標(biāo)的排序方式步驟1

?右擊資源管理器內(nèi)容區(qū)的空白處，彈出一個(gè)快捷菜單。步驟2

?將鼠標(biāo)指針移至“排序方式”上，顯示其子菜單項(xiàng)，然后單擊選擇一種排序方式，如“名稱”，如圖1-12所示，從而以名稱為依據(jù)對(duì)圖標(biāo)進(jìn)行排序。步驟3

?在D磁盤中雙擊任意一個(gè)文件夾將其打開，可查看保存在其中的文件或文件夾。為了方便查看自己需要的文件，用戶可以通過改變圖標(biāo)的排序方式，來查看文件。具體操作步驟如下。圖1-12設(shè)置圖標(biāo)排序方式6分組顯示文件夾內(nèi)容要對(duì)文件夾中的內(nèi)容進(jìn)行分組顯示，可在右擊鼠標(biāo)后彈出的快捷菜單中選擇“分組依據(jù)”中的某子菜單項(xiàng)，如選擇“類型”，如圖1-13所示，效果如圖1-14所示。圖1-14分組顯示文件夾內(nèi)容的效果圖1-13分組顯示文件夾內(nèi)容二、管理文件和文件夾1創(chuàng)建和重命名文件夾Windows7中的文件夾是存放文件的倉(cāng)庫(kù)，為了分類存放文件，有時(shí)候需要?jiǎng)?chuàng)建新文件夾，或更改已存在的文件夾或文件名稱等，操作步驟如下。步驟1

?打開用來存放新文件夾的磁盤驅(qū)動(dòng)器或文件夾窗口。步驟2

?在工具欄中單擊“新建文件夾”按鈕，此時(shí)將新建一個(gè)文件夾，且文件夾的名稱處于可編輯狀態(tài)，輸入新名稱，按【Enter】鍵確認(rèn)。圖1-15新建文件夾步驟3

?單擊選中要重命名的文件或文件夾，然后單擊文件或文件夾名稱，使其處于可編輯狀態(tài)，接著輸入文件或文件夾的新名稱，按【Enter】鍵確認(rèn)。圖1-16重命名文件用戶也可利用右鍵快捷菜單來新建、重命名文件或文件夾。命名文件和文件夾時(shí)，要注意在同一個(gè)文件夾中不能有兩個(gè)名稱相同的文件或文件夾。此外，不要對(duì)系統(tǒng)中自帶的文件或文件夾，以及安裝應(yīng)用程序時(shí)所創(chuàng)建的文件或文件夾重命名，以免引起系統(tǒng)或應(yīng)用程序運(yùn)行錯(cuò)誤。2選擇文件或文件夾在對(duì)文件或文件夾進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、重命名等操作時(shí)，都需要先選擇文件或文件夾。下面是選擇文件和文件夾的幾種方法。（1）選擇單個(gè)文件或文件夾。直接單擊該文件或文件夾即可，選中的文件或文件夾將高亮顯示。（2）同時(shí)選擇不連續(xù)的多個(gè)文件或文件夾。首先單擊要選擇的第一個(gè)文件或文件夾，然后按住【Ctrl】鍵，依次單擊要選擇的其他文件或文件夾，如圖1-17所示。圖1-17選擇不連續(xù)的多個(gè)文件或文件夾（3）同時(shí)選擇連續(xù)的多個(gè)文件或文件夾。單擊選中第一個(gè)文件或文件夾后，按住【Shift】鍵單擊其他文件或文件夾，則兩個(gè)文件或文件夾之間的對(duì)象均被選中。（4）使用鼠標(biāo)拖放選擇多個(gè)文件或文件夾。按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖出一個(gè)矩形選框，釋放鼠標(biāo)后，選框內(nèi)的所有文件或文件夾都會(huì)被選中，如圖1-18所示。（5）選擇當(dāng)前窗口中的所有文件和文件夾。單擊工具欄中的“組織”按鈕，在展開的列表中單擊“全選”選項(xiàng)，或者直接按【Ctrl+A】組合鍵。圖1-18使用拖放方式選擇多個(gè)文件或文件夾3選擇文件或文件夾移動(dòng)是指將所選文件或文件夾移動(dòng)到指定位置，在原來的位置不保留被移動(dòng)的文件或文件夾，而復(fù)制會(huì)在原來的位置保留被移動(dòng)的文件或文件夾。移動(dòng)與復(fù)制是管理文件時(shí)經(jīng)常使用的操作，用戶應(yīng)熟練掌握。步驟1

?打開要復(fù)制的文件或文件夾所在的磁盤驅(qū)動(dòng)器或文件夾窗口。步驟2

?選中需要復(fù)制的文件或文件夾，然后單擊工具欄中的“組織”按鈕，在展開的列表中單擊“復(fù)制”選項(xiàng)，如圖1-19所示，或者在選中對(duì)象后按【Ctrl+C】組合鍵。圖1-19選擇要復(fù)制的對(duì)象并執(zhí)行“復(fù)制”命令步驟3

?打開想要將文件或文件夾復(fù)制到的目標(biāo)磁盤驅(qū)動(dòng)器或文件夾窗口，然后在“組織”列表中單擊“粘貼”選項(xiàng)，如圖1-20所示，或者按【Ctrl+V】組合鍵。步驟4

?如果要復(fù)制的文件較大的話，此時(shí)將出現(xiàn)一個(gè)復(fù)制進(jìn)度對(duì)話框，視文件大小等待一段時(shí)間后，選定的文件或文件夾即可被復(fù)制到當(dāng)前文件夾中。如果希望移動(dòng)文件或文件夾，只需要將上述步驟2的操作改為選擇“組織”>“剪切”選項(xiàng)，或者按【Ctrl+X】組合鍵；步驟3的操作不變。圖1-20在目標(biāo)文件夾窗口中執(zhí)行“粘貼”命令在移動(dòng)或復(fù)制文件或文件夾時(shí)，如果目標(biāo)位置有名稱相同的文件或文件夾，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示對(duì)話框，用戶可根據(jù)需要選擇是覆蓋同名文件或文件夾、不移動(dòng)文件或文件夾，還是保留同名文件或文件夾說明除了可以利用“組織”列表中的選項(xiàng)或快捷鍵來執(zhí)行“復(fù)制”、“剪切”和“粘貼”命令外，也可通過右擊對(duì)象，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)選項(xiàng)來執(zhí)行這幾個(gè)命令。4刪除文件或文件夾對(duì)于不再需要的文件或文件夾，可以將其刪除，以騰出磁盤空間，操作步驟如下。步驟1

?選中要?jiǎng)h除的文件或文件夾，按【Delete】鍵。步驟2

?彈出刪除文件提示對(duì)話框，單擊“是”按鈕，如圖1-21所示，即可將所選文件或文件夾放入回收站中，也即刪除文件。圖1-21刪除文件若希望從回收站中恢復(fù)被誤刪除的文件或文件夾，可雙擊桌面上的“回收站”圖標(biāo)，打開“回收站”窗口，選中誤刪除的文件或文件夾，單擊工具欄中的“還原此項(xiàng)目”選項(xiàng)，將該文件或文件夾恢復(fù)到原來的位置。圖1-22還原刪除的文件回收站中的文件仍然會(huì)占用磁盤空間，因此，用戶應(yīng)定期檢查回收站，如果確認(rèn)沒有需要保留的內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)予以清空。為此，可在“回收站”窗口單擊“清空回收站”按鈕。說明刪除大文件時(shí)，可將其不經(jīng)過回收站而直接從硬盤中刪除。方法是：選中要?jiǎng)h除的文件或文件夾，按【Shift+Delete】組合鍵，然后在打開的提示框中確認(rèn)即可。5查找文件或文件夾使用計(jì)算機(jī)時(shí)，經(jīng)常會(huì)發(fā)生找不到某個(gè)文件或文件夾的情況，此時(shí)可借助Windows7的搜索功能進(jìn)行查找，操作步驟如下。步驟1

?打開資源管理器，在窗口右上角的搜索編輯框中輸入要查找的文件或文件夾名稱（如果記不清文件或文件夾全名，可只輸入部分名稱）。步驟2

?此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)開始搜索，等待一段時(shí)間即可顯示搜索結(jié)果，如圖1-23所示。步驟3

?對(duì)于搜到的文件或文件夾，用戶可對(duì)其進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)或打開等操作。圖1-23搜索文件單擊按鈕可清除搜索設(shè)置合適的搜索范圍很重要，由于現(xiàn)在的硬盤容量都很大，若把所有硬盤搜索一遍將會(huì)耗費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間。若能確定文件存放的大致文件夾，可首先在步驟1中直接打開該文件夾窗口，然后再進(jìn)行搜索。另外，在輸入文件名時(shí)還可使用通配符。常用的通配符有星號(hào)（*）和問號(hào)（?）兩種。其中，“*”代表一個(gè)或多個(gè)任意字符，“？”只代表一個(gè)字符。例如，*.*表示所有文件和文件夾；*.jpg表示擴(kuò)展名為.jpg的所有文件；?ss.doc表示擴(kuò)展名為.doc，文件名為3位，且必須是以ss為文件名結(jié)尾的所有文件。三、查看對(duì)象信息和屬性1查看磁盤驅(qū)動(dòng)器的常規(guī)屬性步驟1

?在“計(jì)算機(jī)”窗口中用鼠標(biāo)右擊要查看屬性的磁盤驅(qū)動(dòng)器，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”選項(xiàng)。步驟2

?在彈出的磁盤屬性對(duì)話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡查看該磁盤的文件系統(tǒng)類型、總?cè)萘?、已用空間和可用空間，如圖1-24所示。步驟3

?若單擊“磁盤清理”按鈕，可清除該磁盤中的垃圾文件。步驟4

?單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。圖1-24查看磁盤屬性

當(dāng)磁盤的可用空間很少時(shí)，應(yīng)清理該磁盤或刪除磁盤中不用的文件或文件夾。2查看文件或文件夾的常規(guī)屬性步驟1

?選中要查看屬性的文件或文件夾，用鼠標(biāo)右擊所選對(duì)象，從彈出的快捷菜單中單擊“屬性”選項(xiàng)。步驟2

?在彈出的屬性對(duì)話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡查看所選文件或文件夾的大小、占用空間、創(chuàng)建時(shí)間等信息，如圖1-25所示。步驟3

?查看完畢，單擊“確定”按鈕。圖1-24查看磁盤屬性

文件或文件夾有只讀和隱藏兩種屬性。將文件屬性設(shè)置為“只讀”后（選中“只讀”復(fù)選框），將不能更改文件內(nèi)容，但可刪除文件；將文件或文件夾屬性設(shè)置為“隱藏”后，其將不會(huì)顯示在資源管理器中。說明要重新顯示已隱藏的文件或文件夾，可在資源管理器中的“組織”列表中選擇“文件夾和搜索選項(xiàng)”選項(xiàng)，打開“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框，然后在“查看”選項(xiàng)卡選中“顯示隱藏的文件、文件夾和驅(qū)動(dòng)器”單選鈕，再單擊“確定”按鈕。拓展訓(xùn)練操作文件和文件夾1訓(xùn)練目的強(qiáng)化練習(xí)創(chuàng)建文件夾、移動(dòng)文件、重命名文件等操作。2訓(xùn)練內(nèi)容在D盤中新建一個(gè)“學(xué)習(xí)”文件夾，將上一任務(wù)的拓展訓(xùn)練中保存的文檔移動(dòng)到該文件夾中，并重命名為“學(xué)習(xí)文檔”，然后查看該文檔的大小。任務(wù)背景在用電腦進(jìn)行工作時(shí)，用戶經(jīng)常會(huì)根據(jù)自己的使用習(xí)慣對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行一些自定義設(shè)置。例如，設(shè)置桌面背景、主題、屏幕保護(hù)程序、屏幕分辨率等。有的用戶對(duì)電腦安全性要求比較高，還會(huì)設(shè)置開機(jī)登錄系統(tǒng)的密碼。此外，根據(jù)對(duì)系統(tǒng)功能需求的不同，用戶還可以在系統(tǒng)中安裝或卸載應(yīng)用程序、添加或刪除Windows組件。分析任務(wù)若想設(shè)置Windows7的主題、桌面背景、屏幕保護(hù)程序、分辨率等，可通過“個(gè)性化”設(shè)置來完成。若想設(shè)置用戶賬戶密碼、管理用戶賬戶、在計(jì)算機(jī)中安裝或卸載應(yīng)用程序、添加或刪除Windows組件，可通過“控制面板”來完成。任務(wù)目標(biāo)能根據(jù)需要設(shè)置桌面主題和背景，添加桌面圖標(biāo)，設(shè)置屏幕保護(hù)程序等。能創(chuàng)建和管理計(jì)算機(jī)用戶賬戶。能根據(jù)需要在計(jì)算機(jī)中安裝或卸載應(yīng)用程序。能在計(jì)算機(jī)中添加或刪除Windows組件。任務(wù)實(shí)施一、個(gè)性化Windows71更換桌面主題步驟1

?右擊桌面的空白處，在彈出的快捷菜單中選擇“個(gè)性化”選項(xiàng)，打開“個(gè)性化”窗口，在主題列表框中預(yù)置了多個(gè)主題，從中選擇所需主題即可，如圖1-26所示。桌面主題是桌面總體風(fēng)格的統(tǒng)一，通過改變桌面主題，可以同時(shí)改變桌面圖標(biāo)、背景圖像和窗口等項(xiàng)目的外觀。圖1-26“個(gè)性化”窗口步驟2

?若列表中沒有所需主題，可在“我的主題”右側(cè)單擊“聯(lián)機(jī)獲取更多主題”鏈接。打開MicrosoftWindows的主題頁(yè)面。在該頁(yè)面中提供了可以下載的更多主題，只需在頁(yè)面的左側(cè)選擇主題類別，在頁(yè)面的右側(cè)選擇需要的主題，單擊“下載”鏈接，然后根據(jù)提示操作即可下載所選主題。之后，在主題列表中找到并單擊下載的主題即可應(yīng)用。2更換桌面背景步驟1

?在“個(gè)性化”窗口中單擊底部的“桌面背景”選項(xiàng)。步驟2

?進(jìn)入“桌面背景”界面，在圖片列表中單擊選擇需要設(shè)置為桌面背景的圖片。若要將多張圖片設(shè)置為桌面背景，可按住【Ctrl】鍵依次單擊圖片，選中的圖片左上角會(huì)顯示一個(gè)勾選標(biāo)記，如圖1-27所示（要取消某張圖片的選擇，可按住【Ctrl】鍵單擊該圖片；單擊列表框上方的“全部清除”按鈕，可清除所有圖片的選擇；單擊“全選”按鈕，可選擇所有圖片）。如果不喜歡當(dāng)前的桌面背景，可以進(jìn)行更換，如將喜歡的圖片或自己的靚照作為桌面背景，操作步驟如下。圖1-27“桌面背景”界面步驟3

?將多張圖片設(shè)置為桌面背景時(shí)，可單擊“更改圖片時(shí)間間隔”下拉列表框右側(cè)的三角按鈕，從展開的列表中可選擇各張圖片的切換時(shí)間。步驟4

?單擊“保存修改”按鈕，應(yīng)用設(shè)置并返回控制面板的“個(gè)性化”界面。要使用其他圖片作為桌面背景，可在“圖片背景”下拉列表框中選擇圖片所在的位置，然后在圖片列表中選擇圖片，或單擊“圖片位置”下拉列表框右側(cè)的“瀏覽”按鈕，在打開的“瀏覽文件夾”對(duì)話框中選擇圖片所在位置，最后單擊“確定”按鈕返回“桌面背景”窗口，最后單擊“保存修改”按鈕即可。3添加桌面圖標(biāo)步驟1

?在控制面板的“個(gè)性化”窗口中單擊左上角的“更改桌面圖標(biāo)”選項(xiàng)。步驟2

?彈出“桌面圖標(biāo)設(shè)置”對(duì)話框，在“桌面圖標(biāo)”設(shè)置區(qū)單擊選中要添加的桌面圖標(biāo)名稱（使其左側(cè)的復(fù)選框中出現(xiàn)一個(gè)√），單擊“確定”按鈕，如圖1-28所示。如果用戶的桌面上沒有顯示“計(jì)算機(jī)”“網(wǎng)絡(luò)”“用戶文件夾”“控制面板”等常用圖標(biāo)，可按照以下操作步驟將它們添加到桌面上。圖1-28添加桌面圖標(biāo)4設(shè)置屏幕保護(hù)程序步驟1

?在控制面板的“個(gè)性化”界面中，單擊右下角的“屏幕保護(hù)程序”選項(xiàng)。步驟2

?打開“屏幕保護(hù)程序設(shè)置”對(duì)話框，如圖1-29所示。在“屏幕保護(hù)程序”下拉列表中選擇一種屏幕保護(hù)程序。屏幕保護(hù)程序是指在一定時(shí)間內(nèi)，沒有使用鼠標(biāo)或鍵盤進(jìn)行任何操作時(shí)在屏幕上顯示的畫面。計(jì)算機(jī)顯示靜態(tài)圖像的時(shí)間過長(zhǎng)會(huì)灼傷屏幕，降低顯示器的使用壽命。設(shè)置屏幕保護(hù)程序的目的就是為了避免這種不良影響，還可以在屏幕上看到精美的畫面。設(shè)置屏幕保護(hù)程序的操作步驟如下。步驟3

?在“等待”編輯框中輸入計(jì)算機(jī)空閑多長(zhǎng)時(shí)間后啟動(dòng)屏幕保護(hù)程序。步驟4

?單擊“確定”按鈕。當(dāng)在設(shè)定時(shí)間內(nèi)不對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作（移動(dòng)鼠標(biāo)或按鍵盤上的按鍵）時(shí)，系統(tǒng)將進(jìn)入屏幕保護(hù)程序。要回到操作界面，只需移動(dòng)一下鼠標(biāo)或按鍵盤上的任意鍵即可。圖1-29設(shè)置屏幕保護(hù)程序5調(diào)整屏幕分辨率步驟1

?進(jìn)入控制面板的“外觀和個(gè)性化”界面，單擊“顯示”類別下方的“調(diào)整屏幕分辨率”選項(xiàng)。步驟2

?彈出控制面板的“屏幕分辨率”界面，在“分辨率”下拉列表中選擇一種分辨率，單擊“確定”按鈕，如圖1-30所示。在剛安裝操作系統(tǒng)或更換顯示器時(shí)，為了使顯示器的顯示效果更好，一般需要在Windows7中調(diào)整屏幕分辨率。圖1-30調(diào)整屏幕分辨率說明在控制面板的“外觀和個(gè)性化”界面中，用戶可根據(jù)需要對(duì)Windows7進(jìn)行更多個(gè)性化和外觀設(shè)置。例如，單擊“桌面小工具”類別，在彈出的小工具庫(kù)中雙擊某個(gè)小工具，可將其添加到桌面上。二、創(chuàng)建和管理用戶賬戶Windows7提供了多用戶操作環(huán)境。當(dāng)多人使用一臺(tái)電腦時(shí)，可以為每個(gè)人分別創(chuàng)建一個(gè)用戶賬戶。這樣，每個(gè)人都可以用自己的賬號(hào)和密碼登錄系統(tǒng)，擁有獨(dú)立的桌面、收藏夾、用戶文件夾等，從而使用戶之間互不影響。Windows7的用戶賬戶類型主要有“管理員”和“標(biāo)準(zhǔn)用戶”兩種。一臺(tái)計(jì)算機(jī)至少要有一個(gè)管理員賬戶。管理員：管理員對(duì)整個(gè)計(jì)算機(jī)擁有完全的訪問權(quán)限，可以對(duì)系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行任意更改，包括安裝應(yīng)用軟件、修改系統(tǒng)時(shí)間等。標(biāo)準(zhǔn)用戶：標(biāo)準(zhǔn)用戶可以使用計(jì)算機(jī)上安裝的大多數(shù)程序，但無法安裝或卸載某些軟件和硬件，不能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行任意更改等。1創(chuàng)建用戶賬戶步驟1

?打開“控制面板”窗口，切換到“大圖標(biāo)”分類模式，單擊“用戶賬戶”選項(xiàng)，打開“用戶賬戶”窗口，單擊“管理其他賬戶”選項(xiàng)，打開“管理賬戶”窗口。默認(rèn)情況下，Windows7已經(jīng)有了一個(gè)管理員賬戶。如果是多人使用同一臺(tái)計(jì)算機(jī)，可以創(chuàng)建賬戶讓其他人使用，創(chuàng)建方法如下。圖1-31單擊“創(chuàng)建一個(gè)新賬戶”選項(xiàng)

圖1-32創(chuàng)建新賬戶步驟2

?在“管理賬戶”窗口中單擊“創(chuàng)建一個(gè)新賬戶”選項(xiàng)（見圖1-31），打開“創(chuàng)建新賬戶”窗口，輸入新賬戶名稱，保持默認(rèn)的“標(biāo)準(zhǔn)用戶”單選鈕的選中狀態(tài)，單擊“創(chuàng)建賬戶”按鈕即可創(chuàng)建一個(gè)新賬戶，如圖1-32所示。2更改用戶賬戶步驟1

?在“管理賬戶”窗口中單擊要更改的用戶賬戶，這里單擊新創(chuàng)建的用戶賬戶，打開“更改賬戶”窗口，如圖1-33所示?？稍谠摯翱诘淖髠?cè)選擇需要更改的賬戶信息，如“更改賬戶名稱”“創(chuàng)建密碼”“更改圖片”和“刪除賬戶”等。用戶可以為賬戶創(chuàng)建密碼，以防止別人用該賬戶登錄自己的系統(tǒng)。此外，還可以對(duì)賬戶的名稱、顯示圖片和類別等進(jìn)行設(shè)置或更改，設(shè)置方法如下。圖1-33“更改賬戶”窗口步驟2

?單擊“創(chuàng)建密碼”選項(xiàng)，打開“創(chuàng)建密碼”窗口，輸入和確認(rèn)密碼（還可根據(jù)需要輸入密碼提示，方便以后忘記時(shí)重新找回密碼），單擊“創(chuàng)建密碼”按鈕，密碼設(shè)置成功，如圖1-34所示。步驟3?執(zhí)行“開始”菜單“關(guān)機(jī)”列表中的“注銷”命令，可重新進(jìn)入登錄界面，選中新創(chuàng)建的用戶賬戶并輸入密碼，即可登錄該賬戶。圖1-34創(chuàng)建密碼三、安裝和卸載應(yīng)用程序1安裝應(yīng)用程序步驟1

?將Office2010安裝光盤放入光驅(qū)，Office安裝程序會(huì)自動(dòng)運(yùn)行。若Office2010的安裝文件存儲(chǔ)在本地硬盤中，可找到并雙擊Setup.exe文件，如圖1-35所示，運(yùn)行Office2010的安裝程序。圖1-35雙擊安裝程序步驟2

?稍微等待一會(huì)兒，彈出安裝向?qū)?duì)話框，選中“我接受此協(xié)議的條款”復(fù)選框，單擊“繼續(xù)”按鈕，如圖1-36所示。圖1-36閱讀許可協(xié)議步驟3

?在打開的界面中單擊“立即安裝”按鈕，如圖1-37所示。圖1-37開始安裝單擊“自定義”按鈕可以設(shè)置Office的安裝路徑和需要安裝的組件等步驟4

?開始安裝Office2010并顯示安裝進(jìn)度，如圖1-38所示。安裝完畢后，單擊“關(guān)閉”按鈕，然后根據(jù)提示重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，即可成功安裝Office2010。圖1-38顯示安裝進(jìn)度2卸載應(yīng)用程序步驟1

?打開“控制面板”窗口，單擊“程序”選項(xiàng)，如圖1-39所示。在計(jì)算機(jī)中安裝過多的應(yīng)用程序不僅占據(jù)大量硬盤空間，還會(huì)影響系統(tǒng)的運(yùn)行速度，所以對(duì)于不再使用的應(yīng)用程序，應(yīng)及時(shí)將其卸載。圖1-39單擊“程序”類別步驟2

?彈出控制面板的“程序”界面，單擊“程序和功能”類別下方的“卸載程序”選項(xiàng)，如圖1-40所示。圖1-40單擊“卸載程序”選項(xiàng)步驟3

?彈出“程序和功能”界面，先在程序列表中單擊選擇要卸載的應(yīng)用程序，然后單擊列表上方的“卸載”按鈕，如圖1-41所示。圖1-41卸載程序步驟4

?彈出提示對(duì)話框，單擊“是”按鈕，如圖1-42所示，然后根據(jù)提示進(jìn)行

操作，即可卸載該程序。圖1-41卸載程序此外，某些應(yīng)用程序也可通過在“開始”菜單中選擇對(duì)應(yīng)的卸載命令進(jìn)行卸載。四、添加或刪除Windows7組件步驟1

?在圖1-41所示的“程序”界面中單擊“打開或關(guān)閉Windows功能”選項(xiàng)。Windows7自身內(nèi)置了很多應(yīng)用程序，如畫圖、計(jì)算器以及一些小游戲等。對(duì)于一些不用的程序，可以將其刪掉；對(duì)于希望使用的一些程序，則可添加進(jìn)來。操作步驟如下。步驟2

?彈出“Windows功能”對(duì)話框，如圖1-43所示。在“組件”列表中勾選要添加的組件，并取消勾選要?jiǎng)h除的組件。圖1-43添加或刪除Windows7組件步驟3

?單擊“確定”按鈕。在“組件”列表框中列出了Windows7自帶的所有可用的組件，如果某組件復(fù)選框已勾選，表示該組件已被添加，否則表示未被添加。某些組件還帶有子組件，對(duì)于這類組件，可單擊組件左側(cè)的“+”顯示其子組件，然后進(jìn)行添加或刪除即可。拓展訓(xùn)練創(chuàng)建賬戶與安裝應(yīng)用程序1訓(xùn)練目的強(qiáng)化練習(xí)創(chuàng)建賬戶和安裝應(yīng)用程序的操作。2訓(xùn)練內(nèi)容（1）以自己的名字為賬戶名，新建一個(gè)“標(biāo)準(zhǔn)用戶”賬戶，并為該賬戶設(shè)置登錄密碼，然后利用該賬戶登錄系統(tǒng)。（2）安裝一個(gè)應(yīng)用程序，如QQ，然后利用“開始”菜單啟動(dòng)該程序。項(xiàng)目小結(jié)本項(xiàng)目通過3個(gè)具體任務(wù)介紹了Windows7操作系統(tǒng)的使用方法。通過本項(xiàng)目的學(xué)習(xí)，希望讀者掌握以下知識(shí)。（1）了解Windows7各視窗組成元素的作用，包括桌面、任務(wù)欄、“開始”菜單、窗口、窗口菜單、快捷菜單和對(duì)話框等，并掌握這些視窗組成元素的基本操作方法。（2）掌握使用資源管理器管理文件和文件夾的方法，養(yǎng)成在計(jì)算機(jī)中分類保存文件的習(xí)慣。（3）掌握使用控制面板設(shè)置系統(tǒng)的方法，如個(gè)性化Windows7，創(chuàng)建用戶賬戶，以及安裝和卸載應(yīng)用程序等。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目教程為了充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的功能，讓計(jì)算機(jī)更好地為用戶服務(wù)，通常用戶需要學(xué)會(huì)使用一些常用的工具軟件。例如：文件壓縮/解壓縮軟件、殺毒軟件、音頻/視頻格式轉(zhuǎn)換軟件、圖像處理軟件等。本項(xiàng)目主要學(xué)習(xí)這4種常用工具軟件的使用方法。項(xiàng)目二使用常用工具軟件學(xué)習(xí)目標(biāo)01掌握使用WinRAR軟件壓縮和解壓縮文件的方法。02掌握使用360殺毒軟件預(yù)防和查殺計(jì)算機(jī)病毒的方法。03掌握使用格式工廠軟件對(duì)音頻、視頻文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換的方法。04掌握使用美圖秀秀軟件對(duì)圖片進(jìn)行編輯處理的方法。任務(wù)背景壓縮是一種通過特定的算法來減小計(jì)算機(jī)文件大小的機(jī)制。對(duì)于用戶，尤其是網(wǎng)絡(luò)用戶而言，這是一種實(shí)用且方便的技術(shù)，因?yàn)樗梢詼p小文件的字節(jié)總數(shù)，使文件能夠通過有限的互聯(lián)網(wǎng)帶寬實(shí)現(xiàn)更快的傳輸，此外它還可以減少文件的磁盤占用空間。解壓縮是壓縮的反過程，是指將經(jīng)過軟件壓縮的文檔、文件夾等恢復(fù)到壓縮之前的樣子。本任務(wù)將利用WinRAR軟件實(shí)現(xiàn)文件的壓縮和解壓縮。任務(wù)目標(biāo)能用WinRAR對(duì)文件和文件夾進(jìn)行壓縮。能對(duì)壓縮過的文件和文件夾進(jìn)行解壓縮。分析任務(wù)WinRAR是一款功能強(qiáng)大的壓縮包管理軟件，可用于備份數(shù)據(jù)，縮減電子郵件附件的大小，解壓縮從Internet上下載的RAR，ZIP及其他類型的文件，并且可以新建RAR，ZIP等格式的壓縮類文件。任務(wù)實(shí)施一、壓縮文件步驟1

?下載并安裝WinRAR軟件，然后打開素材文件夾下的“項(xiàng)目二”文件夾，找到“小五照片”文件夾（其中存放了要進(jìn)行壓縮的圖片），在該圖片文件夾上右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇如圖2-1所示的壓縮方式。圖2-1選擇壓縮方式步驟2

?WinRAR軟件將開始?jí)嚎s文件，并自動(dòng)將所選文件夾壓縮成一個(gè)壓縮格式的文件，即生成一個(gè)壓縮包，如圖2-2所示。圖2-2開始?jí)嚎s文件并生成一個(gè)壓縮包壓縮包若在選中的文件或文件夾上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件...”選項(xiàng)，將打開“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框，如圖2-3所示?？稍谠搶?duì)話框“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“壓縮文件名”設(shè)置區(qū)設(shè)置壓縮文件的名稱和保存路徑，在“壓縮方式”下拉列表框中選擇一種壓縮比，還可進(jìn)行分卷壓縮，以及為壓縮文件設(shè)置密碼等。設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，即可按要求壓縮文件。圖2-3“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框二、解壓縮文件要將壓縮格式的文件快速恢復(fù)為正?？捎脿顟B(tài)，可在該壓縮文件上面右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“解壓到當(dāng)前文件夾”或“解壓到××ד選項(xiàng)，如圖2-4所示，WinRAR會(huì)自動(dòng)將相應(yīng)文件解壓到當(dāng)前文件夾或指定的文件夾中。圖2-4選擇解壓方式若直接雙擊壓縮文件，將打開WinRAR軟件的操作界面，如圖2-5所示，在該界面中可進(jìn)行如下常用操作。圖2-5解壓縮文件查看文件：在界面下方的列表中可查看壓縮文件中包含的文件。添加文件：?jiǎn)螕艚缑嫔戏降摹疤砑印卑粹o，可將其他文件添加到此壓縮文件中。解壓文件：在界面下方的列表中選擇需要解壓的文件，單擊“解壓到”按鈕，可將所選文件單獨(dú)解壓出來。如果不選擇要解壓的文件，將解壓其中的所有文件。測(cè)試文件：選擇要測(cè)試的文件，單擊“測(cè)試”按鈕，可測(cè)試文件是否損壞。刪除文件：選擇要?jiǎng)h除的文件，單擊“刪除”按鈕，可從壓縮包中刪除所選文件。拓展訓(xùn)練創(chuàng)建帶密碼的壓縮文件1訓(xùn)練目的強(qiáng)化練習(xí)對(duì)文件、文件夾進(jìn)行壓縮并設(shè)置解壓密碼的操作。2訓(xùn)練內(nèi)容（1）將相關(guān)文件、圖片和視頻移動(dòng)到一個(gè)名為“保密文件”的文件夾中。（2）對(duì)“保密文件”文件夾進(jìn)行壓縮，并設(shè)置解壓密碼。任務(wù)背景殺毒軟件，也稱反病毒軟件或防毒軟件，是用于消除電腦病毒、特洛伊木馬或惡意程序的一類軟件。它通常集成監(jiān)控識(shí)別、病毒掃描和清除、自動(dòng)升級(jí)等功能（有些殺毒軟件還帶有數(shù)據(jù)恢復(fù)等功能），是計(jì)算機(jī)防御系統(tǒng)的重要組成部分。分析任務(wù)360殺毒是360公司出品的一款免費(fèi)的云安全殺毒軟件，也是國(guó)內(nèi)用戶量最大的殺毒軟件之一。它創(chuàng)新性地整合了五大領(lǐng)先防殺引擎，包括國(guó)際知名的BitDefender病毒查殺引擎、小紅傘病毒查殺引擎、360云查殺引擎、360主動(dòng)防御引擎和360第二代QVM人工智能引擎。本任務(wù)將利用360殺毒軟件完成查殺病毒的相關(guān)操作。任務(wù)目標(biāo)能對(duì)360殺毒軟件進(jìn)行一些基本設(shè)置。能根據(jù)需要選擇不同掃描方式對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒查殺，并對(duì)危險(xiǎn)項(xiàng)目進(jìn)行處理。任務(wù)實(shí)施一、程序設(shè)置利用360殺毒軟件的實(shí)時(shí)防護(hù)和查殺功能，可以很好地保障用戶的計(jì)算機(jī)安全。步驟1

?圖2-6360殺毒軟件主界面單擊任務(wù)欄右側(cè)的“360殺毒”圖標(biāo)，彈出360殺毒軟件主界面，單擊右上方的“設(shè)置”選項(xiàng)，如圖2-6所示。步驟2

?圖2-7“360殺毒-設(shè)置”對(duì)話框彈出“360殺毒-設(shè)置”對(duì)話框，如圖2-7所示。在該對(duì)話框“常規(guī)設(shè)置”分類中確保已選中“登錄Windows后自動(dòng)啟動(dòng)”復(fù)選框。步驟3

?單擊左側(cè)的“升級(jí)設(shè)置”分類標(biāo)簽，切換到該分類設(shè)置界面，確保已選中“自動(dòng)升級(jí)病毒特征庫(kù)及程序”復(fù)選框。步驟4

?在“病毒掃描設(shè)置”分類中選擇手動(dòng)查殺病毒時(shí)需要掃描的文件類型，以及發(fā)現(xiàn)病毒時(shí)的處理方式。步驟5

?在“實(shí)時(shí)防護(hù)設(shè)置”分類中選擇防護(hù)級(jí)別，以及發(fā)現(xiàn)病毒時(shí)的處理方式。步驟6

?對(duì)于一些被殺毒軟件誤報(bào)為病毒，但實(shí)際上正常的文件，可在“系統(tǒng)白名單”分類中將其添加到白名單中，這樣以后就不會(huì)被殺毒軟件誤報(bào)了。二、查殺病毒當(dāng)計(jì)算機(jī)感染了病毒時(shí)，可利用360殺毒軟件進(jìn)行查殺，操作步驟如下。步驟1

?單擊任務(wù)欄右側(cè)的“360殺毒”圖標(biāo)，彈出360殺毒軟件主界面，然后單擊選擇一種掃描方式，如單擊“快速掃描”按鈕（見圖2-6）?？焖賿呙瑁簰呙璨僮飨到y(tǒng)啟動(dòng)時(shí)加載的所有對(duì)象。全盤掃描：掃描整個(gè)系統(tǒng)，包括系統(tǒng)設(shè)置、常用軟件、系統(tǒng)內(nèi)存、啟動(dòng)時(shí)加載的程序，以及保存在硬盤中的所有文件等。自定義掃描：由用戶自行選擇要掃描的對(duì)象。步驟2

?開始掃描系統(tǒng)，并顯示掃描進(jìn)度，如圖2-8所示。掃描完畢，將列出危險(xiǎn)項(xiàng)目。根據(jù)提示選擇需要處理的危險(xiǎn)項(xiàng)目，單擊“立即處理”按鈕，處理所選危險(xiǎn)項(xiàng)目。圖2-8正在掃描系統(tǒng)拓展訓(xùn)練全盤掃描計(jì)算機(jī)1訓(xùn)練目的強(qiáng)化練習(xí)利用360殺毒軟件對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行全盤病毒查殺的操作。2訓(xùn)練內(nèi)容（1）啟動(dòng)360殺毒軟件，進(jìn)入其工作界面。（2）選擇“全盤掃描”殺毒方式，對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行全盤病毒查殺。為了確保計(jì)算機(jī)運(yùn)行良好，每隔一段時(shí)間，就應(yīng)利用空閑時(shí)間對(duì)其進(jìn)行一次全盤掃描，以查殺病毒。查殺病毒操作完成后，可讓計(jì)算機(jī)自動(dòng)關(guān)機(jī)。任務(wù)背景格式轉(zhuǎn)換是指將視頻、音頻和圖片等多媒體文件從一種格式轉(zhuǎn)換成另一種格式。例如，視頻格式轉(zhuǎn)換的原理是先通過視頻格式編碼規(guī)范對(duì)視頻進(jìn)行解碼，再根據(jù)目標(biāo)格式編碼規(guī)范重新編碼，從而實(shí)現(xiàn)質(zhì)的變化，但視頻播放內(nèi)容并無不同。音頻、圖片的格式轉(zhuǎn)換原理與此類似。常見的mp4轉(zhuǎn)換器、flv轉(zhuǎn)換器、rmvb轉(zhuǎn)換器等都屬于視頻格式轉(zhuǎn)換器，而新興的ts格式轉(zhuǎn)換器、mkv轉(zhuǎn)換器和mts轉(zhuǎn)換器則屬于高清類視頻格式轉(zhuǎn)換器。通過視頻格式轉(zhuǎn)換，可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)視頻在PC端和其他硬件設(shè)備上的播放，如移動(dòng)設(shè)備、電視等。提示分析任務(wù)格式工廠是由上海格詩(shī)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司開發(fā)的一款免費(fèi)的多媒體格式轉(zhuǎn)換軟件。發(fā)展至今，它已成為全球領(lǐng)先的視頻、音頻和圖片格式轉(zhuǎn)換工具。本任務(wù)將利用格式工廠來完成視頻和音頻文件的格式轉(zhuǎn)換。任務(wù)目標(biāo)能利用格式工廠對(duì)視頻文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。能利用格式工廠對(duì)音頻文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。能利用格式工廠對(duì)圖片文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。任務(wù)實(shí)施一、視頻格式轉(zhuǎn)換步驟1

?首先下載并安裝格式工廠軟件，然后啟動(dòng)格式工廠，進(jìn)入到如圖2-9所示的主界面。單擊左側(cè)“視頻”欄中的目標(biāo)文件格式按鈕（例如MP4），彈出如圖2-10所示的視頻轉(zhuǎn)換界面。圖2-9格式工廠主界面圖2-10視頻轉(zhuǎn)換界面步驟2

?單擊“添加文件”按鈕，彈出“打開”對(duì)話框，找到并選中本書配套素材“素材與實(shí)例”>“項(xiàng)目二”>“AVSEQ24.rmvb“視頻文件，然后單擊“打開”按鈕，如圖2-11所示。圖2-11添加視頻文件步驟3

?單擊“輸出配置”按鈕，對(duì)視頻轉(zhuǎn)換時(shí)的一些參數(shù)（如幀數(shù)大小、視頻編碼類型、分辨率大小、比特率等）進(jìn)行設(shè)置，用戶可自行選擇輸出的類型，如圖2-12所示。圖2-12視頻轉(zhuǎn)換參數(shù)設(shè)置步驟4

?單擊“選項(xiàng)”按鈕，可對(duì)已添加的視頻文件進(jìn)行播放，在播放時(shí)可以截取片段（即播放視頻時(shí)，通過設(shè)置視頻開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間來截取一定長(zhǎng)度的視頻），還可以對(duì)視頻畫面進(jìn)行裁剪等設(shè)置，如圖2-13所示。圖2-13視頻選項(xiàng)步驟5

?單擊輸出文件夾右側(cè)的“改變”按鈕，可修改用于存放轉(zhuǎn)換后文件的位置。完成設(shè)置后，單擊視頻轉(zhuǎn)換界面中的“確定”按鈕，返回到格式工廠主界面。單擊上方的“開始”按鈕，即開始視頻文件格式的轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換過程較慢，需耐心等待，如圖2-14所示。圖2-14視頻轉(zhuǎn)換過程在進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換時(shí)，格式工廠主界面右下角處有一個(gè)“轉(zhuǎn)換完成后:關(guān)閉電腦”復(fù)選框。如果用戶有大批的視頻文件需要轉(zhuǎn)換，可以勾選此復(fù)選框，這樣完成轉(zhuǎn)換后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)機(jī)，可以避免浪費(fèi)太多的等待時(shí)間。提示二、音頻格式轉(zhuǎn)換步驟1

?在格式工廠主界面的左側(cè)單擊“音頻”選項(xiàng)，則會(huì)出現(xiàn)如圖2-15所示的界面。圖2-15格式工廠主界面（音頻）步驟2

?單擊目標(biāo)音頻格式按鈕（如MP3），進(jìn)入音頻轉(zhuǎn)換界面，如圖2-16所示。圖2-16音頻轉(zhuǎn)換界面步驟3

?單擊“輸出配置”按鈕，打開“音頻設(shè)置”對(duì)話框，設(shè)置音頻輸出信息，如采樣率、比特率、音量控制等，如圖2-17（a）所示。圖2-17音頻設(shè)置（a）步驟4

?單擊“截取片斷”按鈕，打開如圖2-17（b）所示的對(duì)話框，可以截取一定的音頻長(zhǎng)度等。圖2-17音頻設(shè)置（b）步驟5

?單擊輸出文件夾右側(cè)的“改變”按鈕，可修改轉(zhuǎn)換后音頻文件要存放的文件夾。完成設(shè)置后，單擊音頻轉(zhuǎn)換界面中的“確定”按鈕，返回到格式工廠主界面，單擊“開始”按鈕，即開始音頻文件格式的轉(zhuǎn)換。拓展訓(xùn)練將JPG格式的圖片轉(zhuǎn)換為BMP格式1訓(xùn)練目的練習(xí)用格式工廠對(duì)圖片文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換的操作。2訓(xùn)練內(nèi)容（1）啟動(dòng)與退出格式工廠。（2）將JPG格式的圖片文件轉(zhuǎn)換成BMP格式。將本書配套素材“項(xiàng)目二”>“JPG格式的圖片”文件夾中的文件轉(zhuǎn)換成BMP格式的圖片。任務(wù)背景圖像處理軟件是對(duì)各種用于處理圖像文件的應(yīng)用軟件的總稱。世界著名的專業(yè)圖像處理軟件有Adobe公司的Photoshop系列，國(guó)內(nèi)比較實(shí)用的大眾型圖像處理軟件有美圖秀秀、光影魔術(shù)手等。分析任務(wù)美圖秀秀是一款非常好用的免費(fèi)圖像處理軟件，它操作簡(jiǎn)單，具備制作圖片特效、修改圖片背景、添加圖片邊框等眾多功能，它提供的免費(fèi)素材每天都在更新，用戶可以用美圖秀秀輕松制作出影樓級(jí)的照片。本任務(wù)將利用美圖秀秀完成圖片拼圖的相關(guān)操作。任務(wù)目標(biāo)能利用美圖秀秀對(duì)圖片進(jìn)行編輯處理，制作帶邊框的拼圖照片等。任務(wù)實(shí)施步驟1

?首先下載并安裝美圖秀秀軟件，然后打開美圖秀秀工作界面，如圖2-18所示，可看到利用美圖秀秀可對(duì)圖片進(jìn)行美化，美容，添加飾品、文字和邊框等操作，這里單擊“拼圖”按鈕。圖2-18美圖秀秀工作界面步驟2

?在打開的“拼圖”界面左側(cè)可以選擇拼圖的模板類型，這里用戶單擊“海報(bào)拼圖”模板，如圖2-19所示。圖2-19選擇“海報(bào)拼圖”模板步驟3

?在打開的界面中單擊“添加多張圖片”按鈕，并在打開的對(duì)話框中選擇要制作成拼圖的數(shù)碼照片。本例為素材文件夾中的5張圖片，如圖2-20所示，選中后單擊“打開”按鈕，載入照片。圖2-20選擇要制作拼圖照片的文件步驟4

?為載入的圖片選擇一種模板樣式，如圖2-21所示。若要再添加圖片，可單擊左側(cè)的“添加多張圖片”按鈕，然后在打開的“打開多張圖片”對(duì)話框中選擇要添加的圖片并單擊“打開”按鈕；若要更改載入的圖片，可單擊圖片右下角的“替換”按鈕，在打開的“打開一張圖片”對(duì)話框中選擇要置換成的圖片并單擊“打開”按鈕即可。圖2-21擺放圖片并設(shè)置背景和圖片邊框樣式步驟5

?拼圖制作完畢，單擊右下角的“保存與分享”按鈕，打開“保存與分享”對(duì)話框，設(shè)置圖片的保存位置，輸入拼圖照片名稱，如圖2-22所示，單擊“保存”按鈕保存，然后關(guān)閉美圖秀秀窗口。若單擊窗口右側(cè)的“QQ空間”“新浪微博”和“人人網(wǎng)”按鈕，可將拼圖照片分享到這些位置。圖2-22保存制作的拼圖照片拓展訓(xùn)練利用美圖秀秀制作動(dòng)感閃圖1訓(xùn)練目的練習(xí)利用美圖秀秀制作動(dòng)感閃圖。2訓(xùn)練內(nèi)容（1）啟動(dòng)美圖秀秀，打開“閃圖”工作界面。（2）將素材文件夾下的圖片制作成動(dòng)感閃圖，并將文件保存到桌面。將本項(xiàng)目任務(wù)一“小五照片”文件夾下的多張照片做成動(dòng)感閃圖，然后將其保存。項(xiàng)目小結(jié)本項(xiàng)目通過4個(gè)具體任務(wù)介紹了常用工具軟件的使用方法。通過本項(xiàng)目的學(xué)習(xí)，希望讀者掌握以下知識(shí)。（1）能熟練使用WinRAR軟件對(duì)文件和文件夾進(jìn)行壓縮和解壓縮。（2）能熟練使用360殺毒軟件以多種方式查殺電腦病毒。（3）能使用格式工廠軟件對(duì)各種多媒體文件（視頻、音頻、圖片）進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。（4）能使用美圖秀秀軟件對(duì)圖片進(jìn)行編輯處理。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目教程Office2016是微軟公司推出的一款廣受歡迎的計(jì)算機(jī)辦公套裝軟件，它主要包括文字處理軟件Word2016、電子表格制作軟件Excel2016和演示文稿（PPT）制作軟件PowerPoint2016等。本項(xiàng)目主要學(xué)習(xí)Word2016的使用方法，利用它可以輕松制作各種形式的文檔，如公文、報(bào)告、論文、書信、簡(jiǎn)歷、雜志和圖書等。項(xiàng)目三使用Word2016設(shè)計(jì)與制作文檔學(xué)習(xí)目標(biāo)01掌握Word2016的基本操作方法。02掌握設(shè)置文檔字符格式和段落格式的方法，以及為文檔設(shè)置分隔符、頁(yè)眉和頁(yè)腳，應(yīng)用、修改和創(chuàng)建樣式等的方法。03掌握創(chuàng)建、編輯和美化表格的方法。04掌握文檔的圖文混排方法，以及查看和編排長(zhǎng)文檔的方法。05掌握繪制、編輯和美化自選圖形、SmartArt圖形，以及打印文檔的方法。任務(wù)背景平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議稱為合同。所謂房屋租賃合同，是指房屋出租人將房屋提供給承租人使用，承租人定期給付約定租金的協(xié)議，其內(nèi)容包括房屋租賃雙方當(dāng)事人的個(gè)人信息，所租賃房屋的情況及租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)等。分析任務(wù)本任務(wù)將制作一份房屋租賃合同，通過該任務(wù)讓讀者了解利用Word2016制作文檔的基本操作方法，如啟動(dòng)與退出Word2016、創(chuàng)建與保存文檔、在文檔中輸入文本和特殊符號(hào)等。圖3-1房屋租賃合同文檔效果任務(wù)目標(biāo)能在Word2016中新建、保存、關(guān)閉和打開文檔。能在文檔中輸入文本和特殊符號(hào)。能對(duì)文本進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除、查找和替換等操作。能對(duì)文檔的字符格式和段落格式進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)置。任務(wù)實(shí)施一、新建、保存、關(guān)閉與打開文檔要利用Word2016制作文檔，首先要啟動(dòng)它，認(rèn)識(shí)其工作界面，并掌握新建、保存、關(guān)閉和打開文檔等操作。步驟1

?啟動(dòng)Word2016最常用的方法是單擊“開始”按鈕，打開“開始”菜單，然后在“所有程序”列表中選擇“Word2016“菜單項(xiàng)，如圖3-2所示。如果桌面上有Word2016的快捷啟動(dòng)圖標(biāo)，雙擊該圖標(biāo)也可啟動(dòng)Word2016。圖3-2選擇“Word2016“選項(xiàng)1啟動(dòng)Word2016并新建文檔步驟2

?啟動(dòng)Word2016后，系統(tǒng)默認(rèn)打開Word2016的開始界面，其左側(cè)顯示最近打開過的文檔，右側(cè)顯示一些常用的文檔模板。單擊“空白文檔”選項(xiàng)，即可創(chuàng)建一個(gè)空白文檔并進(jìn)入Word2016工作界面，如圖3-3所示。圖3-3Word2016的開始界面在Word2016的開始界面中選擇“空白文檔”選項(xiàng)，程序會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白文檔，一般情況下不需要再另行創(chuàng)建文檔，只需保存文檔即可。如果啟動(dòng)Word2016后需要新建其他文檔，有以下兩種方法。（1）按【Ctrl+N】組合鍵，可快速新建一個(gè)空白文檔。（2）Word2016提供了豐富的模板，利用它們可快速制作出專業(yè)、漂亮的文檔。如果需要利用模板制作文檔，可單擊Word2016工作界面左上角的“文件”按鈕，在打開的窗口中選擇“新建”選項(xiàng)，可看到右側(cè)窗格中顯示了Word2016提供的各種文檔模板。選擇某個(gè)模板，如創(chuàng)意簡(jiǎn)歷模板，在打開的界面中單擊“創(chuàng)建”按鈕，可從網(wǎng)上下載并創(chuàng)建帶有創(chuàng)意簡(jiǎn)歷格式和內(nèi)容的模板，用戶只需輸入個(gè)人信息，即可快速制作出漂亮的簡(jiǎn)歷文檔。提示步驟3

?Word2016的工作界面及其組成元素如圖3-4所示。圖3-4Word2016的工作界面快速訪問工具欄文檔編輯區(qū)光標(biāo)垂直標(biāo)尺垂直滾動(dòng)條顯示比例調(diào)整區(qū)文件按鈕標(biāo)題欄水平標(biāo)尺功能區(qū)狀態(tài)欄水平滾動(dòng)條視圖按鈕快速訪問工具欄：用于放置一些使用頻率較高的工具。默認(rèn)情況下，該工具欄包含“保存”、“撤銷”和“恢復(fù)”按鈕。如果要添加其他命令按鈕，可單擊快速訪問工具欄右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，從彈出的列表中選擇需要添加的命令，使其左側(cè)顯示。標(biāo)題欄：位于窗口的最上方，其中顯示了當(dāng)前編輯的文檔名、程序名和窗口控制按鈕。單擊右側(cè)的3個(gè)窗口控制按鈕，可將程序窗口最小化、還原或最大化、關(guān)閉?！拔募卑粹o：?jiǎn)螕粼摪粹o，從打開的界面中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可對(duì)文檔執(zhí)行新建、保存、打印、共享和導(dǎo)出等操作。圖3-5功能區(qū)選項(xiàng)卡標(biāo)簽組功能區(qū)：用選項(xiàng)卡的方式分類存放編排文檔時(shí)所需要的命令按鈕。單擊功能區(qū)上方的選項(xiàng)卡標(biāo)簽可切換到不同的選項(xiàng)卡，從而顯示不同的工具。在每一個(gè)選項(xiàng)卡中，工具又被分類放置在不同的組中，如圖3-5所示。某些組的右下角有一個(gè)“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，單擊可打開相關(guān)對(duì)話框。例如，單擊“字體”組右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，可打開“字體”對(duì)話框，用于對(duì)字體做更多設(shè)置。提示如果不知道功能區(qū)中某個(gè)命令按鈕的作用，可將鼠標(biāo)指針移至該命令上停留片刻，即可顯示該命令的名稱和作用。單擊標(biāo)題欄右側(cè)的按鈕，可自動(dòng)隱藏功能區(qū)、顯示選項(xiàng)卡、顯示選項(xiàng)卡和命令。功能區(qū)除顯示圖3-5所示的選項(xiàng)卡外，有的選項(xiàng)卡還會(huì)在特定情況下出現(xiàn)，如選擇圖片時(shí)會(huì)顯示“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡。標(biāo)尺：分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，用于確定文檔內(nèi)容在頁(yè)面上的位置和設(shè)置段落縮進(jìn)等。要顯示標(biāo)尺，可在“視圖”選項(xiàng)卡的“顯示”組中選中“標(biāo)尺”復(fù)選框。文檔編輯區(qū)：用戶進(jìn)行文本輸入、編輯和排版的地方。在編輯區(qū)的左上角有一個(gè)不停閃爍的光標(biāo)，被稱為插入符，用于定位當(dāng)前的編輯位置。在編輯區(qū)中每輸入一個(gè)字符，插入符會(huì)自動(dòng)向右移動(dòng)一個(gè)占位符。狀態(tài)欄：位于Word文檔窗口的底部，其左側(cè)顯示了當(dāng)前文檔的狀態(tài)和相關(guān)信息，右側(cè)顯示的是Word視圖模式切換按鈕和視圖顯示比例調(diào)整工具。步驟1

?圖3-6選擇“保存”選項(xiàng)2保存并關(guān)閉文檔圖3-7“另存為”窗口新建文檔后，需要及時(shí)將其保存。為此，可單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕（見圖3-4），或選擇“文件”>“保存”選項(xiàng)（見圖3-6），或按【Ctrl+S】組合鍵，打開“另存為”窗口，如圖3-7所示。步驟2

?在“另存為”窗口的中部顯示了保存文檔的位置——這臺(tái)電腦，窗口右側(cè)顯示了最近訪問的文件夾，從中選擇某個(gè)文件夾，可直接將文檔保存在該文件夾中。步驟3

?若希望將文檔保存在其他位置，可單擊窗口下方的“瀏覽”按鈕，打開“另存為”對(duì)話框，如圖3-8所示。在對(duì)話框左側(cè)單擊選擇保存位置，如E盤，然后在對(duì)話框右側(cè)雙擊打開用來保存文檔的文件夾；若要將文檔保存在新文件夾中，可執(zhí)行“新建文件夾”命令，然后輸入新文件夾名稱并雙擊將其打開。圖3-8保存文檔在“保存類型”下拉列表中可選擇文檔的保存類型。通常，用戶保持默認(rèn)的“Word文檔（*.docx）”類型即可；也可根據(jù)需要選擇其他保存類型。例如，若希望文檔能被Word的早期版本W(wǎng)ord2003打開，應(yīng)選擇“Word97-2003文檔（*.doc）”類型步驟4

?在“文件名”編輯框中輸入文檔名，單擊“保存”按鈕，如圖3-8所示。步驟5

?對(duì)文檔處理完畢并保存后，需要將其關(guān)閉。為此，可在“文件”列表中選擇“關(guān)閉”選項(xiàng)，或者單擊程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉文檔并退出Word程序。提示在新建文檔后，要及時(shí)對(duì)文檔執(zhí)行保存操作，將文檔以與其內(nèi)容相符的名稱保存在計(jì)算機(jī)硬盤中；在處理文檔過程中和處理完畢時(shí)，也要及時(shí)對(duì)文檔執(zhí)行保存操作，以避免遇到斷電或其他意外情況關(guān)閉Word時(shí)，丟失處理的文檔內(nèi)容。對(duì)文檔執(zhí)行第二次保存操作時(shí)，會(huì)直接用修改后的內(nèi)容覆蓋原來保存的文檔。若要將修改后的文檔以不同的名稱、格式或在不同的位置保存，可在“文件”列表中選擇“另存為”選項(xiàng)，此時(shí)系統(tǒng)將打開“另存為”窗口，只需參考步驟2～步驟4的操作進(jìn)行保存即可。步驟1

?3打開文檔在“文件”列表中選擇“打開”選項(xiàng)，或按【Ctrl+O】組合鍵，打開“打開”窗口，如圖3-9所示。要打開某個(gè)Word文檔進(jìn)行操作，有以下兩種方法。方法一：在資源管理器中找到要打開的文檔并雙擊，此時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)啟動(dòng)Word程序并打開該文檔。方法二：?jiǎn)?dòng)Word程序后，利用其打開命令打開文檔。圖3-9“打開”窗口步驟2

?在“打開”窗口中默認(rèn)顯示“最近”選項(xiàng)，其右側(cè)顯示了最近打開過的文檔的名稱。單擊某個(gè)文檔名稱，可打開相應(yīng)的文檔。步驟3

?若文檔不在“最近”列表中，可在圖3-9所示的窗口中單擊“瀏覽”按鈕，打開“打開”對(duì)話框。在對(duì)話框左側(cè)的窗格中選擇保存文檔的磁盤驅(qū)動(dòng)器或文件夾，在對(duì)話框右側(cè)的列表框中雙擊打開保存文檔的文件夾，然后選擇要打開的文檔，再單擊“打開”按鈕，即可打開選擇的文檔，如圖3-10所示。圖3-10選擇要打開的文檔提示如果要同時(shí)打開多個(gè)文檔，可在“打開”對(duì)話框中按住【Ctrl】鍵依次單擊選擇要打開的文檔；或按住【Shift】鍵依次單擊要打開的前后兩個(gè)文檔，此時(shí)在這兩個(gè)文檔之間的所有文檔都將被選中。當(dāng)誤選了某個(gè)文檔時(shí)，可按住【Ctrl】鍵單擊該文檔以取消選擇。二、輸入文檔內(nèi)容創(chuàng)建文檔后的首要任務(wù)通常是在文檔中輸入內(nèi)容。為此，用戶可以借助鍵盤和各種輸入法在文檔中輸入英文、漢字和標(biāo)點(diǎn)等。對(duì)于鍵盤中沒有的一些特殊符號(hào)，還可以利用Word2016的插入符號(hào)功能進(jìn)行輸入。步驟1

?圖3-11輸入標(biāo)題內(nèi)容單擊任務(wù)欄右側(cè)的輸入法指示器圖標(biāo)，打開輸入法列表，從中選擇所需的漢字輸入法，然后在文檔的開始位置輸入標(biāo)題文本“房屋租賃合同”，可看到輸入的文字會(huì)顯示在插入符的左側(cè)，如圖3-11所示。步驟2

?按【Enter】鍵換行，輸入新段落內(nèi)容“出租人：”，然后切換到英文輸入狀態(tài)，按住【Shift】鍵的同時(shí)按鍵盤上的【-】鍵，輸入下劃線。步驟3

?用同樣的方法輸入文檔的其他內(nèi)容，效果如圖3-12所示。圖3-12輸入文檔其他內(nèi)容提示在Word中輸入文本時(shí)，若文本到達(dá)頁(yè)面右側(cè)將自動(dòng)換行；如果希望在某處開始一個(gè)新的段落，可在此處按【Enter】鍵，然后輸入新段落內(nèi)容；如果希望將已輸入的文本劃分為兩個(gè)段落，可通過單擊方式將插入符置于要?jiǎng)澐侄温涞奈恢?，然后按【Enter】鍵。Word2016在默認(rèn)情況下，會(huì)在每個(gè)段落后顯示段落標(biāo)記。如果希望將文本在某位置處強(qiáng)制換行而不開始新段落，可將插入符置于該處并按【Shift+Enter】組合鍵（俗稱“軟回車”）。如果希望輸入空格，可按空格鍵。步驟4

?如果要在文檔中輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號(hào)，可單擊鼠標(biāo)將插入符置于要插入符號(hào)的位置，如“面積為80“文本的右側(cè)，如圖3-13所示。步驟5

?圖3-13確定要插入符號(hào)的位置圖3-14“符號(hào)”列表單擊功能區(qū)的“插入”選項(xiàng)卡標(biāo)簽切換到該選項(xiàng)卡，然后單擊“符號(hào)”組中的“符號(hào)”按鈕，在展開的列表中單擊需要的符號(hào)；若列表中沒有需要的符號(hào)，則單擊“其他符號(hào)”選項(xiàng)，如圖3-14所示。步驟6

?打開“符號(hào)”對(duì)話框，在“字體”下拉列表框中選擇一種字體，在“子集”下拉列表框中選擇符號(hào)類型，然后單擊選擇需要插入的符號(hào)，單擊“插入”按鈕，即可將所選符號(hào)插入到指定位置，如圖3-15所示。單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“符號(hào)”對(duì)話框。圖3-15插入特殊符號(hào)該按鈕是可變按鈕，插入符號(hào)后，其變?yōu)椤瓣P(guān)閉”按鈕三、編輯文本完成文檔內(nèi)容的輸入后，可根據(jù)需要利用Word2016強(qiáng)大的文檔編輯功能，對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行增補(bǔ)、修改、刪除，以及復(fù)制、移動(dòng)、查找和替換等。下面繼續(xù)在“房屋租賃合同”文檔中進(jìn)行操作。步驟1

?要在文檔中增補(bǔ)內(nèi)容，可將插入符移至要增補(bǔ)內(nèi)容處，然后輸入內(nèi)容，如圖3-16所示。1增補(bǔ)與刪除內(nèi)容圖3-16增補(bǔ)內(nèi)容步驟2

?要?jiǎng)h除文檔中不再需要的內(nèi)容，可首先將插入符放置在該位置，然后按【Delete】鍵刪除光標(biāo)右側(cè)的字符（按【Backspace】鍵可刪除光標(biāo)左側(cè)的字符），如圖3-17所示。如果要?jiǎng)h除的內(nèi)容較多，可按隨后介紹的方法選定要?jiǎng)h除的內(nèi)容后再執(zhí)行刪除操作。圖3-17刪除內(nèi)容步驟1

?對(duì)文本進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)或設(shè)置格式等操作時(shí)，一般都需要先選中要操作的文本。2選擇文本使用拖動(dòng)方式選取任意文本。這是選擇少量文本的一種常用方法。將插入符置于要選定文本的開始處，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)至要選定文本的末端，釋放鼠標(biāo)，被選擇的文本呈灰色底紋顯示，如圖3-18所示。要取消選取，可在文檔任意位置單擊。圖3-18使用拖動(dòng)方式選取文本步驟2

?選取區(qū)域跨度較大的文本。當(dāng)要選擇的文本區(qū)域跨度較大時(shí)，使用拖拽法選擇文本十分不便，此時(shí)可以在要選擇的文本區(qū)域的開始位置單擊鼠標(biāo)左鍵，然后按住【Shift】鍵的同時(shí)在要選擇的文本區(qū)域的結(jié)束處再次單擊鼠標(biāo)左鍵。步驟3

?同時(shí)選取不連續(xù)的多處文本。選取一處文本后，按住【Ctrl】鍵選取下一

處文本即可。步驟4

?選取一個(gè)句子。按住【Ctrl】鍵的同時(shí)在要選取的句子中的任意位置單擊鼠標(biāo)左鍵即可。步驟5

?利用選定欄選取文本。選定欄是指頁(yè)面左邊界到文檔內(nèi)容左邊界之間的空白區(qū)域。將鼠標(biāo)指針放在此處時(shí)，鼠標(biāo)指針將變?yōu)樾螤睿藭r(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵可選定鼠標(biāo)指針指向的行，如圖3-19所示；若按住鼠標(biāo)左鍵并上下拖動(dòng)，可選擇連續(xù)的多行；若雙擊鼠標(biāo)左鍵，可選定鼠標(biāo)指針指向行所在的段落。圖3-19利用選定欄選取文本步驟6

?選取整篇文檔。按【Ctrl+A】組合鍵，或按住【Ctrl】鍵在選定欄單擊鼠標(biāo)。復(fù)制文本是編輯文檔最常用的操作之一。在編輯文檔的過程中，對(duì)重復(fù)出現(xiàn)的文本，可只輸入一次，然后利用復(fù)制方法得到其他文本。此外，還可以將其他文檔或網(wǎng)頁(yè)上的文本復(fù)制到當(dāng)前文檔中，從而提高編輯文檔的效率。復(fù)制文本的方法有兩種：一種是使用“復(fù)制”和“粘貼”命令；另一種是使用鼠標(biāo)拖動(dòng)。下面首先將記事本中的素材文本復(fù)制到打開的文檔中，然后對(duì)某些內(nèi)容進(jìn)行位置的調(diào)整。3復(fù)制文本步驟1

?使用命令復(fù)制文本。該方法適用于將文本復(fù)制到當(dāng)前文檔的其他頁(yè)面或另一篇文檔中。利用記事本打開本書配套素材文件“項(xiàng)目三”>“合同文本的三、四條款.txt“，選中要復(fù)制的文本，然后在“編輯”列表中選擇“復(fù)制”菜單，如圖3-20所示；也可按【Ctrl+C】組合鍵，或在鼠標(biāo)右鍵菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng)，將選擇的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板。圖3-20復(fù)制文本步驟2

?圖3-21粘貼文本將插入符移到目標(biāo)位置，本例在“第二條……前一個(gè)月內(nèi)支付