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文檔簡介
第行政支持崗位職責(4篇)
行政支持崗位職責(精選4篇)
行政支持崗位職責篇1
【崗位職責】
1.桌面運維:負責辦公電腦軟硬件、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護和檢修工作,及時檢查出問題故障原因,并予以解決或提出替代方案;處理網(wǎng)絡(luò)故障和安全漏洞;與公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào),提供相關(guān)技術(shù)支持;
2.通訊設(shè)備設(shè)施管理:負責公司電話系統(tǒng)維護,合理分配分機號和總機號資源,進行日常調(diào)號操作,保障電話系統(tǒng)在使用時的暢通;
3.辦公賬號管理:企業(yè)OA/郵箱等賬戶的管理及日常維護;
4.設(shè)備資產(chǎn)的管理:日常辦公耗材、設(shè)備的采購、分配及管理,負責辦公設(shè)備設(shè)施的日常維修維護工作;
5.負責弱電系統(tǒng)工程的規(guī)劃、建設(shè)、維護及管理,包括:防盜、視頻監(jiān)控、門禁系統(tǒng)等。
【任職要求】
1.1年以上的網(wǎng)絡(luò)管理、桌面維護工作經(jīng)驗;
2.大專及以上學(xué)歷,年齡25-35歲,計算機相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3.工作主動性強,有主動發(fā)現(xiàn)和解決問題的`能力,具備良好的服務(wù)意識;
4.桌面維護工作經(jīng)驗,精通windows操作系統(tǒng),有豐富的局域網(wǎng)、計算機排錯經(jīng)驗;
5.熟悉路由器,交換機、防火墻的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的設(shè)置與管理;
6.具備計算機硬件的組裝和維修技能。
行政支持崗位職責篇2
職責描述:
全面負責上海辦公室的辦公后勤保障工作,服務(wù)管理、供應(yīng)商管理等
負責行政類采購、分發(fā)及管理,包括辦公用品、辦公設(shè)備、員工福利等
負責對公司的.公章證照、企業(yè)資質(zhì)、固定資產(chǎn)、低值易耗品等進行統(tǒng)一的登記和管理
負責公司客戶來訪的接待工作
負責組織公司內(nèi)部各項定期和不定期企業(yè)文化活動
負責員工員工考勤,入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗流程及手續(xù)辦理
負責員工花名冊、勞動合同及員工檔案的管理
協(xié)助總部推行公司各類規(guī)章制度的實施,完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息的上傳下達工作
任職要求:
本科以上學(xué)歷,人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè)
1-3年行政及人力相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程
普通話標準,電腦操作熟練,熟練使用各類辦公設(shè)備及熟練運用office等軟件
誠實正直、學(xué)習(xí)能力強,具備很強的親和力、溝通協(xié)調(diào)能力強
思維敏捷、邏輯清晰,條理性強,有獨立思考的能力
做事認真,細致耐心,心態(tài)積極,有責任感和服務(wù)意識
行政支持崗位職責篇3
1、辦公行政工作:
1)管理教學(xué)中心文具用品和教學(xué)用具的'采購、分發(fā)、回收與存放;
2)負責教學(xué)中心的設(shè)備(固定資產(chǎn))采購;
3)管理教學(xué)中心清潔衛(wèi)生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關(guān)后勤事宜;
4)為新入職同事制作名片,分配辦公設(shè)備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設(shè)備、鑰匙、門卡等事物;
5)負責前臺接待工作,接聽電話;
6)負責教學(xué)中心例會支持;
7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發(fā)放。
2、教務(wù)行政工作:
1)安排并預(yù)定上課場地,并結(jié)算費用;
2)安排并預(yù)訂推廣活動場地,并結(jié)算費用;
3)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費用;
4)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結(jié)算費用。
行政支持崗位職責篇4
職責描述:
1.參與起草與項目租賃、招商、物業(yè)管理、市場推廣等運營相關(guān)的標準法律文件;
2.參與起草與簽約有關(guān)的項目管理政策、流程以及起草相應(yīng)的報告報表等規(guī)范;
3.參與起草、審查項目意向書、合同、協(xié)議等各類運營合同,會同業(yè)務(wù)部門與合作方洽談合同條款提供修改意見;
4.對項目運營中的合同文件檔案進行存檔、建檔、登記、查詢等管理工作;
5.定期跟進合同履行情況,識別并處理項目在經(jīng)營過程中發(fā)生的法律問題,出具處理意見,并提出推動流程優(yōu)化、產(chǎn)品改進的建議;
6.日常行政事務(wù)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
任職要求:
1.全日制法律專業(yè)本科及以上學(xué)歷,持有律師資
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