檔案資料保管協(xié)議

PAGEPAGE1檔案資料保管協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于____年__月__日簽訂：甲方（委托方）：____________________乙方（保管方）：____________________鑒于甲方擁有一定數(shù)量的檔案資料，需要妥善保管，乙方愿意提供檔案資料保管服務(wù)，甲乙雙方本著平等自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案資料的范圍及數(shù)量1.1甲方委托乙方保管的檔案資料包括但不限于：____________________。1.2甲方委托乙方保管的檔案資料數(shù)量為：____________________。二、保管期限2.1甲方委托乙方保管的檔案資料自本協(xié)議簽訂之日起，保管期限為____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2保管期限屆滿后，如甲方需要繼續(xù)保管檔案資料，雙方可另行協(xié)商簽訂新的保管協(xié)議。三、保管費(fèi)用3.1乙方為甲方提供檔案資料保管服務(wù)，甲方應(yīng)按照約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付保管費(fèi)用。3.2保管費(fèi)用為人民幣_(tái)___元/年，總計(jì)人民幣_(tái)___元。甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)支付首期保管費(fèi)用，之后每年支付一次。3.3保管費(fèi)用的支付方式為：____________________。四、保管要求4.1乙方應(yīng)按照國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)甲方委托保管的檔案資料進(jìn)行妥善保管，確保檔案資料的安全、完整和保密。4.2乙方應(yīng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知甲方，并采取必要的措施予以修復(fù)或復(fù)制。4.3乙方應(yīng)建立健全檔案資料管理制度，確保檔案資料的可追溯性和可查詢性。4.4未經(jīng)甲方同意，乙方不得擅自使用、復(fù)制、泄露甲方委托保管的檔案資料。五、檔案資料的查閱與利用5.1甲方有權(quán)隨時(shí)查閱、復(fù)制、提取委托乙方保管的檔案資料。甲方查閱、復(fù)制、提取檔案資料時(shí)，應(yīng)提前通知乙方，并遵守乙方的相關(guān)規(guī)定。5.2甲方有權(quán)授權(quán)他人代為查閱、復(fù)制、提取檔案資料，但應(yīng)向乙方提供書面授權(quán)委托書。5.3乙方應(yīng)對(duì)甲方的查閱、復(fù)制、提取行為進(jìn)行登記，并按照甲方的指示進(jìn)行操作。六、保密義務(wù)6.1乙方應(yīng)對(duì)甲方委托保管的檔案資料及本協(xié)議的內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。6.2乙方應(yīng)采取必要措施，確保檔案資料的安全，防止檔案資料丟失、損壞或被盜。七、違約責(zé)任7.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議的各項(xiàng)條款，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給守約方造成的損失。7.2乙方未能按照約定妥善保管檔案資料，導(dǎo)致檔案資料丟失、損壞或被盜，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決8.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。8.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方所在地人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（委托方）：____________________乙方（保管方）：____________________簽訂日期：____________________簽訂地點(diǎn)：____________________2024帶目錄帶附件詳細(xì)版-檔案資料保管協(xié)議目錄一、引言二、定義和術(shù)語三、檔案資料的范圍和數(shù)量四、保管期限五、保管費(fèi)用六、保管要求七、檔案資料的查閱與利用八、保密義務(wù)九、違約責(zé)任十、爭(zhēng)議解決十一、其他條款十二、附件一、引言本協(xié)議由以下雙方于2024年__月__日簽訂：甲方（委托方）：____________________乙方（保管方）：____________________鑒于甲方擁有一定數(shù)量的檔案資料，需要妥善保管，乙方愿意提供檔案資料保管服務(wù)，甲乙雙方本著平等自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：二、定義和術(shù)語2.1"檔案資料"是指甲方委托乙方保管的文件、資料、記錄、圖紙、照片、電子文檔等各種形式的記錄。2.2"保管期限"是指本協(xié)議規(guī)定的乙方對(duì)甲方檔案資料進(jìn)行保管的期限。2.3"保管費(fèi)用"是指乙方為甲方提供檔案資料保管服務(wù)所收取的費(fèi)用。三、檔案資料的范圍和數(shù)量3.1甲方委托乙方保管的檔案資料包括但不限于：____________________。3.2甲方委托乙方保管的檔案資料數(shù)量為：____________________。四、保管期限4.1甲方委托乙方保管的檔案資料自本協(xié)議簽訂之日起，保管期限為____年，自2024年__月__日起至____年__月__日止。4.2保管期限屆滿后，如甲方需要繼續(xù)保管檔案資料，雙方可另行協(xié)商簽訂新的保管協(xié)議。五、保管費(fèi)用5.1乙方為甲方提供檔案資料保管服務(wù)，甲方應(yīng)按照約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付保管費(fèi)用。5.2保管費(fèi)用為人民幣_(tái)___元/年，總計(jì)人民幣_(tái)___元。甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)支付首期保管費(fèi)用，之后每年支付一次。5.3保管費(fèi)用的支付方式為：____________________。六、保管要求6.1乙方應(yīng)按照國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)甲方委托保管的檔案資料進(jìn)行妥善保管，確保檔案資料的安全、完整和保密。6.2乙方應(yīng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知甲方，并采取必要的措施予以修復(fù)或復(fù)制。6.3乙方應(yīng)建立健全檔案資料管理制度，確保檔案資料的可追溯性和可查詢性。6.4未經(jīng)甲方同意，乙方不得擅自使用、復(fù)制、泄露甲方委托保管的檔案資料。七、檔案資料的查閱與利用7.1甲方有權(quán)隨時(shí)查閱、復(fù)制、提取委托乙方保管的檔案資料。甲方查閱、復(fù)制、提取檔案資料時(shí)，應(yīng)提前通知乙方，并遵守乙方的相關(guān)規(guī)定。7.2甲方有權(quán)授權(quán)他人代為查閱、復(fù)制、提取檔案資料，但應(yīng)向乙方提供書面授權(quán)委托書。7.3乙方應(yīng)對(duì)甲方的查閱、復(fù)制、提取行為進(jìn)行登記，并按照甲方的指示進(jìn)行操作。八、保密義務(wù)8.1乙方應(yīng)對(duì)甲方委托保管的檔案資料及本協(xié)議的內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。8.2乙方應(yīng)采取必要措施，確保檔案資料的安全，防止檔案資料丟失、損壞或被盜。九、違約責(zé)任9.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議的各項(xiàng)條款，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給守約方造成的損失。9.2乙方未能按照約定妥善保管檔案資料，導(dǎo)致檔案資料丟失、損壞或被盜，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。十、爭(zhēng)議解決10.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。10.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方所在地人民法院提起訴訟。十一、其他條款11.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。11.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（委托方）：____________________乙方（保管方）：____________________簽訂日期：____________________簽訂地點(diǎn)：____________________十二、附件（此處為附件內(nèi)容，如需添加附件，請(qǐng)?jiān)诖颂幾⒚鳎└郊?：檔案資料清單附件2：保管費(fèi)用支付憑證附件3：授權(quán)委托書附件4：檔案資料查閱登記表附件5：保密協(xié)議（附件內(nèi)容請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行添加和修改）附件列表：1.附件1：檔案資料清單2.附件2：保管費(fèi)用支付憑證3.附件3：授權(quán)委托書4.附件4：檔案資料查閱登記表5.附件5：保密協(xié)議違約行為羅列及認(rèn)定：1.未能按照約定妥善保管檔案資料，導(dǎo)致檔案資料丟失、損壞或被盜。2.未經(jīng)甲方同意，擅自使用、復(fù)制、泄露甲方委托保管的檔案資料。3.未按照約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取保管費(fèi)用。4.未按照約定的期限和方式支付保管費(fèi)用。5.違反保密義務(wù)，向任何第三方泄露檔案資料或本協(xié)議的內(nèi)容。法律名詞及解釋：1.委托方：指擁有檔案資料并委托保管方進(jìn)行保管的當(dāng)事人，即甲方。2.保管方：指提供檔案資料保管服務(wù)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的當(dāng)事人，即乙方。3.檔案資料：指甲方委托乙方保管的各種形式的記錄，包括文件、資料、記錄、圖紙、照片、電子文檔等。4.保管期限：指甲方委托乙方保管的檔案資料的時(shí)間期限。5.保管費(fèi)用：指乙方為甲方提供檔案資料保管服務(wù)所收取的費(fèi)用。6.違約責(zé)任：指當(dāng)事人未能履行合同義務(wù)或履行不符合約定時(shí)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。7.爭(zhēng)議解決：指在合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，雙方通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭(zhēng)議的過程。實(shí)際執(zhí)行過程中可能遇到的相關(guān)問題及注意事項(xiàng)：1.確保檔案資料清單的準(zhǔn)確性和完整性，以避免在保管過程中出現(xiàn)遺漏或錯(cuò)誤。2.明確保管費(fèi)用的支付方式和時(shí)間，避免因支付問題導(dǎo)致合同違約。3.確保檔案資料的安全和保密，采取必要的安全措施，防止檔案資料丟失、損壞或被盜。4.在檔案資料的查閱和利用過程中，遵守相關(guān)規(guī)定和程序，確保檔案資料的可追溯性和可查詢性。5.在合同執(zhí)行過程中，如遇到任何問題或爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行溝通和協(xié)商，尋求解決方案。適用的所有場(chǎng)景：本合同適用于以下場(chǎng)景：1.企事業(yè)單位與檔案保管機(jī)構(gòu)之間的檔案資料保管合作