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文檔簡介
合同編號:_______甲方(委托方):_______乙方(承包方):_______根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方承包會議相關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、合同標(biāo)的1.2會議時(shí)間為:_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。1.3會議地點(diǎn)為:_______。1.4會議規(guī)模為:_______人。二、乙方義務(wù)2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提供會議場地、住宿、餐飲、交通、會場布置、設(shè)備租賃等服務(wù)。2.2乙方應(yīng)確保會議場地的安全、衛(wèi)生、舒適,并按照甲方的要求進(jìn)行會場布置。2.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提供會議期間的住宿、餐飲服務(wù),并確保服務(wù)質(zhì)量。2.4乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提供會議期間的交通服務(wù),包括接送機(jī)、接送站、會場接送等。2.5乙方應(yīng)確保會議期間的設(shè)備正常運(yùn)行,如投影儀、音響、電腦等。2.6乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理會議期間的突發(fā)事件,并采取措施確保會議的順利進(jìn)行。三、甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和地點(diǎn),提供會議所需的資料、文件等。3.2甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和人數(shù),參加乙方組織的會議活動。3.3甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和金額,支付乙方服務(wù)費(fèi)用。3.4甲方應(yīng)遵守會議紀(jì)律,不得損壞會議設(shè)施,不得干擾會議的正常進(jìn)行。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1雙方約定,乙方提供會議承包服務(wù)的費(fèi)用為人民幣_______元(大寫:_______元整)。4.2甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起_______個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的_______%作為預(yù)付款。4.3甲方應(yīng)于會議結(jié)束之日起_______個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付剩余的合同款項(xiàng)。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定,如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。5.2乙方未能按照約定提供會議服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方按照約定履行合同義務(wù),并有權(quán)要求乙方支付違約金。5.3甲方未能按照約定支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至?xí)h結(jié)束之日止。7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(委托方):_______乙方(承包方):_______代表:_______代表:_______日期:_______年_______月_______日日期:_______年_______月_______日一、服務(wù)費(fèi)用的構(gòu)成1.場地租賃費(fèi):根據(jù)會議場地的地理位置、規(guī)模、設(shè)施等因素,乙方提供場地租賃服務(wù)的費(fèi)用。2.住宿費(fèi):乙方為甲方提供的會議期間的住宿服務(wù)費(fèi)用,包括房間費(fèi)、早餐等。3.餐飲費(fèi):乙方為甲方提供的會議期間的餐飲服務(wù)費(fèi)用,包括正餐、茶歇等。4.交通費(fèi):乙方為甲方提供的會議期間的交通服務(wù)費(fèi)用,包括接送機(jī)、接送站、會場接送等。5.設(shè)備租賃費(fèi):乙方為甲方提供的會議期間的設(shè)備租賃服務(wù)費(fèi)用,如投影儀、音響、電腦等。6.服務(wù)費(fèi):乙方為甲方提供的會議組織、協(xié)調(diào)、管理等服務(wù)的費(fèi)用。二、服務(wù)費(fèi)用的支付方式1.預(yù)付款:在合同簽訂之日起一定時(shí)間內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的一定比例作為預(yù)付款。預(yù)付款的支付可以確保乙方有足夠的資金進(jìn)行會議的籌備工作。2.尾款:在會議結(jié)束之日起一定時(shí)間內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付剩余的合同款項(xiàng)。尾款的支付可以確保乙方在會議結(jié)束后,按照約定完成各項(xiàng)服務(wù)工作。3.支付方式:甲方可以選擇現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等方式支付服務(wù)費(fèi)用。雙方應(yīng)在合同中明確約定支付方式,并嚴(yán)格按照約定執(zhí)行。三、服務(wù)費(fèi)用的調(diào)整在合同履行過程中,如因乙方原因?qū)е聲h服務(wù)未能按照約定提供,甲方有權(quán)要求乙方按照約定履行合同義務(wù),并有權(quán)要求乙方支付違約金。同時(shí),甲方也有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況,要求乙方退還部分或全部預(yù)付款。如因甲方原因?qū)е聲h服務(wù)需求發(fā)生變化,如參會人數(shù)減少、會議時(shí)間縮短等,乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。雙方應(yīng)就調(diào)整后的服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行協(xié)商,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。四、發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后,按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,為甲方開具正規(guī)發(fā)票。甲方在收到發(fā)票后,應(yīng)按照約定支付剩余的合同款項(xiàng)。五、違約責(zé)任如甲方未能按照約定支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金。逾期付款違約金的計(jì)算方式為:逾期付款金額×日利率×逾期天數(shù)。日利率按照中國人民銀行同期貸款基準(zhǔn)利率執(zhí)行。如乙方未能按照約定提供會議服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。違約金的計(jì)算方式為:合同總金額×違約金比例。違約金比例由雙方在合同中約定。六、爭議解決如雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。通過對服務(wù)費(fèi)用及支付方式的詳細(xì)補(bǔ)充和說明,有助于雙方更好地了解合同內(nèi)容,確保合同的有效履行。同時(shí),也有利于維護(hù)雙方的合法權(quán)益,降低合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際操作過程中,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行,確保會議的順利進(jìn)行。七、費(fèi)用明細(xì)和結(jié)算7.1費(fèi)用明細(xì):乙方應(yīng)在提供服務(wù)前,向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用明細(xì),包括所有服務(wù)項(xiàng)目的單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)等,以便甲方核對和確認(rèn)。7.2結(jié)算:甲方在收到乙方提供的費(fèi)用明細(xì)并確認(rèn)無誤后,應(yīng)根據(jù)合同約定的支付方式進(jìn)行結(jié)算。乙方在收到款項(xiàng)后,應(yīng)向甲方出具收款憑證。八、費(fèi)用變更和退款8.1費(fèi)用變更:如果在會議籌備或進(jìn)行過程中,由于甲方的要求或外部因素導(dǎo)致服務(wù)內(nèi)容發(fā)生變化,乙方可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。任何費(fèi)用變更都應(yīng)經(jīng)雙方書面同意,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。8.2退款:如果會議因甲方原因取消,乙方應(yīng)根據(jù)已發(fā)生和已承諾的服務(wù)成本,以及因取消導(dǎo)致的直接損失,扣除相應(yīng)費(fèi)用后,將剩余款項(xiàng)退還給甲方。退款的具體條款和條件應(yīng)在合同中明確規(guī)定。九、稅務(wù)責(zé)任9.1乙方應(yīng)依法開具正規(guī)稅務(wù)發(fā)票,并承擔(dān)與提供服務(wù)相關(guān)的所有稅費(fèi)。9.2甲方應(yīng)按照國家相關(guān)稅法規(guī)定,合法使用乙方提供的發(fā)票,并承擔(dān)與其獲得服務(wù)相關(guān)的所有稅費(fèi)。十、保密條款10.1雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶信息等保密信息,應(yīng)予以嚴(yán)格保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露。10.2保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效,直到相關(guān)信息成為公開信息為止。十一、合同解除和終止11.1雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定,任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面解除合同。11.2如果一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)書面通知違約方解除合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。11.3合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,完成剩余事項(xiàng)的結(jié)算和交接工作。十二、法律適用和司法管轄12.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用法律。12.2雙方同意,因本合
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