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文檔簡介
文秘部學(xué)期工作計劃【精選3篇】文秘部學(xué)期工作方案【精選3篇】一
文秘部作為機電學(xué)院資助育人辦公室的組織,協(xié)調(diào)中心,組織協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達,內(nèi)外聯(lián)系”的工作級的決策傳達給部門,同時將各部門狀況反映給辦公室主任。其中文秘部主要擔(dān)當(dāng)活動中的人員管理,寫新聞稿,會議申請,會議記錄以及活動的宣揚。文秘部作為同學(xué)會的一個重要樞紐,本學(xué)期將仔細完成工作,爭取使資助育人辦公室的工作順當(dāng)開展,圓滿完成。
一、總體工作方案
本學(xué)期秘書部將一如既往的起草,制定,完成資助育人辦公室有關(guān)活動的記錄、總結(jié)、新聞等,協(xié)調(diào)各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。連續(xù)做好同學(xué)會每次會議的記錄和考勤,準(zhǔn)時向辦公室負責(zé)人匯報工作狀況,并行各部門傳達他們的工作要求和思想內(nèi)容。
詳細支配事項
1.強化同學(xué)會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。文秘部將建立嚴(yán)格的紀(jì)律和出勤考核制度,使內(nèi)部形成良性競爭,以促進部門工作的進行。
2.文秘部各成員將以飽滿的熱忱,發(fā)揚上學(xué)期甘于奉獻,甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,切實做好“上傳下達”的本職工作。
3.各部門按時上交每月工作方案,工作總結(jié),并上交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。以便辦公室領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時了解各部門會各項事務(wù)的工作開展?fàn)顩r。
4.大力協(xié)作各部門在本學(xué)期開展的活動,并準(zhǔn)時將活動總結(jié)整理好。
5.負責(zé)同學(xué)會的活動經(jīng)費備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷。
6.每月進行一次總結(jié)。如:各成員參與大型活動的出勤率,并將檔案表上交審核,以作為干事考核及換屆選舉的依據(jù)。
二、部門展望
在新的學(xué)期里,我們將以熱忱踏實的工作態(tài)度,努力使簡潔而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中準(zhǔn)時總結(jié)吸取新的閱歷,教訓(xùn)。我們堅信,通過文秘部全體成員的共同努力,我們定將順當(dāng)完成本年度的工作。
文秘部學(xué)期工作方案【精選3篇】二
文秘部在同學(xué)會中負責(zé)的主要工作有:同學(xué)會日常事務(wù)的協(xié)調(diào);同學(xué)會例會的材料預(yù)備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達;同學(xué)會各部門活動資料歸類存檔;各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團是風(fēng)云演講辯論社。
在與其他各部門爭論協(xié)調(diào)后,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:
進行部門干事招募。
在本學(xué)期初,文秘部將依據(jù)實際工作需要,方案在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將留意男性同學(xué)的招募數(shù)量,便利在日后更好的完成裝訂、運輸?shù)裙ぷ?。同時,依據(jù)干事的平常工作態(tài)度和表現(xiàn),方案對優(yōu)秀的干事進行表彰,提名為同學(xué)會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為專心、努力地進行工作。
執(zhí)行細化后的各項例會制度。
本學(xué)期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將根據(jù)該制度并協(xié)作例會做好以下工作:制定新一任團委同學(xué)會通訊錄;制定同學(xué)會例會出勤考核表;制作同學(xué)會例會專用請假單;仔細做好會議記錄;會后準(zhǔn)時向各部門下達并督促完成各項任務(wù);準(zhǔn)時將各部門上報材料整理歸檔。
文秘部學(xué)期工作方案【精選3篇】三
在與其他各部門爭論協(xié)調(diào)后,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:
進行部門干事招募
在本學(xué)期初,文秘部將依據(jù)實際工作需要,方案在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將留意男性同學(xué)的招募數(shù)量,便利在日后更好的完成裝訂、運輸?shù)裙ぷ?。同時,依據(jù)干事的平常工作態(tài)度和表現(xiàn),方案對優(yōu)秀的.干事進行表彰,提名為同學(xué)會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為專心、努力地進行工作。
執(zhí)行細化后的各項例會制度。
本學(xué)期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將根據(jù)該制度并協(xié)作例會做好以下工作:制定新一任團委同學(xué)會通訊錄;制定同學(xué)會例會出勤考核表;制作同學(xué)會例會專用請假單;仔細做好會議記錄;會后準(zhǔn)時向各部門下達并督促完成各項任務(wù);準(zhǔn)時將各部門上報材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽
主持人大賽開辦以來,同學(xué)們的參加熱忱極高,本學(xué)期文秘部將連續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學(xué)們的參加熱忱,使更多的同學(xué)展現(xiàn)自己的風(fēng)采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校內(nèi)文化藝術(shù)
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