如何寫年度報告

如何寫年度報告2024/3/28如何寫年度報告學(xué)習(xí)目標(biāo)：——學(xué)習(xí)什么是年度報告——知道聽眾的概念以及它對年度報告寫作的影響——知道闡述數(shù)據(jù)的基本概念——懂得清晰的字跡的重要行為目標(biāo)——知道如何組織一個年度報告——知道如何從一個年度報告中選擇數(shù)據(jù)——知道一些基本的分析方法來解釋你的報告中的數(shù)據(jù)的意義——知道如何寫一個年度報告如何寫年度報告介紹年度報告是你一年內(nèi)你的工作的快照年度報告可以包含對過去工作的分析以及來年的改進(jìn)方法如何寫年度報告在開始之前——誰是你的聽眾？你的老板大眾外界官員聽眾決定了報告的內(nèi)容和風(fēng)格如何寫年度報告在開始之前——我寫這個報告的目的是什么？技術(shù)性報告公共關(guān)系性的報告給上級留下深刻印象“為什么寫這個報告”決定了報告了風(fēng)格和內(nèi)容。如果是面向公眾，則需要更多的陳述。如果是技術(shù)性報告則需要更多的分析。如何寫年度報告在開始之前——細(xì)節(jié)這個報告的篇幅應(yīng)該是多大？這個報告應(yīng)該是多詳細(xì)？我制作這個報告的預(yù)算是什么？細(xì)節(jié)從一開始就限制了報告的范圍如何寫年度報告在開始之前——寫作你知道如何寫嗎？你數(shù)據(jù)分析的技術(shù)怎么樣？知道你的弱項(xiàng)。如果遇到困難，你可以尋求外界的協(xié)助，參加培訓(xùn)課程或者讓其他人來對你的工作進(jìn)行評價。如何寫年度報告在開始之前——寫作技巧簡單的聲明性語句絕對不要用修飾語作為一個句子的開始——不要說“因?yàn)楣ぷ魅藛T的流失，產(chǎn)量降低了”，而要說“產(chǎn)量降低是由于工作人員的流失”在詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析和細(xì)節(jié)的寫作上多花時間。如何寫年度報告在開始之前——排版盡量簡單標(biāo)明頁數(shù)如果你寫得非?；靵y，你最好尋求專業(yè)人士的幫助不要把好的版式與好的報告混為一談如何寫年度報告在開始之前——排版要避免：——把文字放在頁面的邊緣——奇怪的圖表（除非是用LOTUS或者EXCEL做的優(yōu)秀的圖表）——沒有加入內(nèi)容的圖表如何寫年度報告在開始之前——排版數(shù)字和表格：——你的報告中標(biāo)明數(shù)字和引用的數(shù)字和表格——數(shù)字必須有圖像信息——表格是一系列數(shù)字的集合——如果參考到具體的數(shù)字和表格，必須馬上把數(shù)字、表格附在后面如何寫年度報告現(xiàn)在開始年度報告包括四個部分：——概要——統(tǒng)計數(shù)據(jù)——解釋——結(jié)論如何寫年度報告概要概要是非常重要的，通過它你可以讓聽眾知道你的目的這是大部分人都會看的唯一的部分僅有一頁（除非你寫的是非常長的報告，比如說25頁或者更多）如何寫年度報告概要的結(jié)構(gòu)介紹——1張圖表主要發(fā)現(xiàn)——2張圖表主要結(jié)論——1張圖表如何寫年度報告概要的寫作全部使用簡單的陳述句不要限定范圍不要解釋包含重要的概述和統(tǒng)計數(shù)據(jù)包含重要的結(jié)論不要包含數(shù)字或者圖表，但是你可以參考它們?nèi)绾螌懩甓葓蟾娓乓獙懽骶毩?xí)閱讀下面這個摘自一個年度報告中的范文指出它的錯誤試著重寫這一段如何寫年度報告概要——寫作練習(xí)上面的概要的錯誤：——冗長而枯燥——易讓人混淆——寫作技巧差，犯了很常見的錯誤，比如在一句話中重復(fù)用一個單詞——與報告后面的觀點(diǎn)不符合如何寫年度報告概要——寫作練習(xí)把你重寫的段落與下面的范例進(jìn)行比較——你是否運(yùn)用了簡單句——你的句子和范例的一樣長嗎？——你的段落是否包含了所有來自原段落的相關(guān)信息？如何寫年度報告統(tǒng)計數(shù)據(jù)這部分提供了具體的數(shù)據(jù)這部分的結(jié)構(gòu)：——預(yù)定目標(biāo)的完成——組織結(jié)構(gòu)的結(jié)果，如工程和部門必須將每年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行比較如何寫年度報告統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)占的比例應(yīng)當(dāng)根據(jù)聽眾以及報告的用途而定——內(nèi)部技術(shù)報告——對外技術(shù)報告——內(nèi)部信息——公開報告——簡要報告從上到下，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的比例越來越少。如何寫年度報告統(tǒng)計數(shù)據(jù)在報告中的位置放置在報告的正文中：——概要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)（如例/年）——概率（如例/100000病人）——與過去一年的比較——3年、5年或10年內(nèi)的發(fā)展趨勢如何寫年度報告統(tǒng)計數(shù)據(jù)在報告中的位置放置在附錄中——月統(tǒng)計數(shù)據(jù)——單元統(tǒng)計——大型數(shù)據(jù)表如何寫年度報告解釋——介紹數(shù)據(jù)本身是沒有意義的，所以你必須告訴聽眾這些數(shù)據(jù)意味著什么。你的“故事”是用數(shù)據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)和度量來表述的。你可以把統(tǒng)計數(shù)據(jù)部分和解釋部分結(jié)合起來，用目標(biāo)，組織單元來創(chuàng)建一個報告。如何寫年度報告解釋——分析把你的數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)，目標(biāo)或者其他可以接受的規(guī)范相比較問題：有時問題并不存在制訂內(nèi)部共識的目標(biāo)把你數(shù)據(jù)與發(fā)展趨勢相比較：——與去年比較我們的成績怎么樣？——在過去的3、5、10里我們做得怎么樣？如何寫年度報告解釋——分析將5到10年間的數(shù)據(jù)列成圖表。連線的總體方向是有利的還是不利的？5到10年間的圖表是典型的基于事件做一個比較如何寫年度報告解釋——一個例子從1990年開始，感染率的增長變緩慢了如何寫年度報告解釋——技巧時間——這是你的報告最重要的部分，所以要在這部分花最多的時間強(qiáng)調(diào)詞——你的聽眾期望聽到什么？用足夠的強(qiáng)調(diào)詞給他們留給深刻印象，但是強(qiáng)調(diào)詞不能用得太多?？s寫詞——非常好用，因?yàn)樗麄兌己芏獭绻菑?qiáng)調(diào)詞，參考上面如何寫年度報告解釋——技巧內(nèi)部交流時，用縮寫詞比較好缺點(diǎn)——外行人不懂縮寫詞比較恰當(dāng)?shù)姆椒ㄊ窍葘懗鰡卧~的全稱，然后寫出縮寫詞——Trisodiumphosphate(tsp)如何寫年度報告結(jié)論這個報告的中心思想是什么？報告的思想如何轉(zhuǎn)變?yōu)?/p>