合同管理案例

28三月2024合同管理案例合同管理案例分析一、案例相關(guān)背景二、總承包商項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及各部門之間的關(guān)系三、總承包商的合同管理組織方式四、項(xiàng)目總承包合同結(jié)構(gòu)分析五、總承包合同條件分析六、總承包商的分包合同管理七、項(xiàng)目合同管理的基礎(chǔ)工作八、項(xiàng)目實(shí)施過程中的合同管理要點(diǎn)九、如何看待和處理好業(yè)主與承包商之間的關(guān)系一、案例相關(guān)背景１９９５年底，由我國某公司承建的ＥＰＣ交鑰匙大型石油工程項(xiàng)目：中東某國油田擴(kuò)建工程兩個(gè)集油站和２５６公里的長輸管線項(xiàng)目。這個(gè)項(xiàng)目是海灣戰(zhàn)爭后中東地區(qū)當(dāng)時(shí)投資最大的一個(gè)工程項(xiàng)目。該項(xiàng)目面向國際進(jìn)行公開招標(biāo)。我國公司經(jīng)過了近三年的努力，在兩國政府共同促進(jìn)和推動(dòng)下，終于獲得了這項(xiàng)工程的總承包資格。

合同管理案例分析合同管理案例分析該總承包項(xiàng)目合同總價(jià)約為四億美元(其中E、P、C大致比例為:E:1.57%、P:64%、C:34%)。項(xiàng)目預(yù)付款15%，履約保函為合同額的10%，從進(jìn)度款扣除５%的保留金，誤期損害賠償費(fèi)為每一部分(工程分為三個(gè)子項(xiàng)目)約為每天7,000美元，工期為37個(gè)月，工程機(jī)械完工后另有四個(gè)月的試運(yùn)期，保修期兩年。業(yè)主在合同中要求項(xiàng)目所需16種主要設(shè)備和材料（如,大罐氣壓縮機(jī)、外輸泵、脫鹽器、分離器、段塞埔集氣等以及管線所有管材）必須從業(yè)主指定的廠商中購買（VendorList）。

合同管理案例分析業(yè)主聘請美國一家國際知名咨詢公司作為項(xiàng)目的監(jiān)理公司(PMC)全面監(jiān)督項(xiàng)目的運(yùn)作。由于業(yè)主認(rèn)為中方缺乏國際大型項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，中方在合同中承諾雇傭一部分“西方專家”加入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，最多時(shí)達(dá)到７０余人。按合同規(guī)定，項(xiàng)目必須采用西方項(xiàng)目管理方式。為執(zhí)行本項(xiàng)目，需編制項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)、采購、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制、安保、項(xiàng)目控制和合同、施工等９大類共７８種程序文件。在項(xiàng)目運(yùn)行中，必須依據(jù)這些文件進(jìn)行項(xiàng)目管理、控制和運(yùn)行。業(yè)主也依據(jù)合同和這些文件對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和控制。合同管理案例分析該項(xiàng)目雖然是一個(gè)ＥＰＣ交鑰匙項(xiàng)目，承包商卻在項(xiàng)目執(zhí)行過程中缺乏足夠的自主權(quán)。業(yè)主對項(xiàng)目采取雙重控制，一方面在整體上控制工期、質(zhì)量、成本。另一方面又嚴(yán)格控制項(xiàng)目的運(yùn)行過程，幾乎承包商執(zhí)行項(xiàng)目的所有行為都要業(yè)主批準(zhǔn)，甚至一個(gè)路標(biāo)、一個(gè)胸卡，也要報(bào)業(yè)主和PMC批準(zhǔn)，給總承包商項(xiàng)目的執(zhí)行和管理造成了很大困難。合同管理案例分析二、總承包商項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及各部門之間的關(guān)系合同管理案例分析您接觸過項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)是如何設(shè)立的？您認(rèn)為上述項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中合同部與其他部門是什么樣的關(guān)系，與合同部關(guān)系比較密切的部門有哪些?項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中各部門之間的工作界面如何能夠既界定的相對清楚，又使各部門之間能夠協(xié)同配合,并相互制約？很多人認(rèn)為合同管理僅僅是合同管理人員的事情，項(xiàng)目其他管理人員可以不懂合同，您怎么看待這個(gè)問題?閱讀合同文件是一件比較枯燥無味的事情，作為合同管理人員如何能讓項(xiàng)目中其他管理人員學(xué)習(xí)和了解合同？合同管理案例分析什么是合同管理手冊？作為一個(gè)合同管理人員，您有沒有象傳教士一樣，宣傳合同？您參加過的項(xiàng)目在實(shí)施過程中是否做過項(xiàng)目人員合同管理培訓(xùn)，是否做過項(xiàng)目內(nèi)部其他方面的自我培訓(xùn)？您對在項(xiàng)目實(shí)施初期就建立索賠中心有什么看法？如果您是一個(gè)大型EPC項(xiàng)目的合同部經(jīng)理，您將如何使該部門在項(xiàng)目實(shí)施全過程中高效的運(yùn)作？您認(rèn)為合同部經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理有哪些不同的素質(zhì)要求？合同管理案例分析三、總承包商的合同管理組織方式合同管理案例分析合同管理案例分析您認(rèn)為上述哪種合同管理模式更好，或它們適用于什么不同的情況？小型項(xiàng)目的合同管理與大型項(xiàng)目的合同管理有什么不同？單個(gè)項(xiàng)目合同管理與多項(xiàng)目合同管理有什么不同？EPC項(xiàng)目承包商合同管理部門的主要工作職責(zé)范圍是什么？索賠事件的管理需要各職能部門的配合，如何處理好協(xié)調(diào)關(guān)系？合同管理案例分析四、項(xiàng)目總承包合同結(jié)構(gòu)分析ContentsofContractPackageVolumeI ContractAgreement FormofTenderandAttachments1,2,……,8andAppendixA ExhibitA–ParticularConditionsofContract ExhibitB–ScopeofWork Part1–GC27 Part2–GC28 Part3–Transit/TransmissionLinesVolumesIAandIB AppendixAtoFormofTender Pre-awardCorrespondence合同管理案例分析ContentsofContractPackageVolumeII ExhibitC–TechnicalSpecifications–Part1VolumeIII ExhibitC–TechnicalSpecifications–Part2VolumeIV ExhibitC–TechnicalSpecifications–Part3VolumeV ExhibitC–TechnicalSpecifications–Part4 Equipment,Electrical&InstrumentationVolumeVI Company’sGeneralSpecifications–Part5VolumeVII ExhibitD–PaymentSchedule ExhibitE–ProjectCoordinationProcedures ExhibitF–PerformanceGuarantee ExhibitG–MechanicalCompletion,Commissioning&Start-up ExhibitH–ApprovedManufacturerList ExhibitI–PerformanceBond InvitationtoTenderandInstructionstoTenderers VolumeVIII-XIII Drawings合同管理案例分析五、總承包合同條件分析EXHIBIT‘A’PARTICULARCONDITIONSOFCONTRACTFOREPC/TURNKEYPROJECTSONLUMPSUMBASIS該項(xiàng)目合同中沒有通用合同條件，咨詢公司按照業(yè)主的要求專門為項(xiàng)目起草了特殊合同條件。合同管理案例分析項(xiàng)目特殊合同條件的基本結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：1Definitions 2IntentoftheContract 3NatureoftheWork 4SufficiencyofTenderandContractPrice 5DutiesandResponsibilitiesoftheSuperintendent 6ProgressandSequenceofWork-Scheduling 7GeneralProvisions-Engineering 8GeneralProvisions-ProcurementandSupply9GeneralProvisions-SparePartsProcurement 10TransportationandCarriagePriorities 11GeneralProvision-Construction 12Changes 13InspectionandTestingatSite 14FinalStagesofConstructionandTurnover15TrainingofCompanyPersonnel

合同管理案例分析PerformanceTestsandGuarantees WarrantiesandGuaranteesOtherThanPerformanceGuarantees18FinalAcceptance 19CodesandStandards 20SafetyandSecurity21OwnershipofPlansandConfidentiality 22CompliancewithLaw-Licences 23LiquidatedDamages24PaymentTerms 25TaxesandDuties 26IndemnityandLiabilities 27Insurance 28PatentIndemnityandCopyright 29Contractor’sPersonnel 30Sub-contracting 合同管理案例分析31Assignment 32TitletoandUseofMaterialsFound 33PropertyinConstructionTools-SpecialTools34Contractor’sTemporaryOfficesandWork35ConditionsandCo-operationattheSite36ForceMajeure 37Suspension 38OptionalTermination 39TerminationforDefault 40ContinuanceoftheWork 41ConsequentialDamages 42Waiver 43PerformanceBond 44Notices 45GoverningLawandArbitration 46ExportCredits-GoodsandServices

合同管理案例分析試著比較一下上述合同條件與FIDIC新版ＥＰＣ或ＤＢ合同條件的差別？學(xué)習(xí)FIDIC合同條件是為了以后熟練的使用它嗎？您認(rèn)為您今后可能直接使用FIDIC合同條件的可能性有多大？當(dāng)您拿到一份實(shí)際工程合同的時(shí)候，如何利用所學(xué)的FIDIC知識(shí)和思路？合同管理案例分析六、總承包商的分包合同管理 1、分包合同管理的特點(diǎn) 2、分包合同實(shí)施計(jì)劃 3、分包合同條件與主合同條件之間的關(guān)系 4、分包合同管理程序 5、分包合同案例分析合同管理案例分析在EPC項(xiàng)目中如何做好分包合同管理工作？分包商與業(yè)主是什么關(guān)系？什么是指定分包商,指定分包商與一般分包商有什么區(qū)別？什么是VendorList？您了解一個(gè)分包合同從形成到結(jié)束的全過程嗎？試比較業(yè)主對多個(gè)承包商的管理與總承包商對多個(gè)分包商管理的異同？分包合同條件與主合同條件的關(guān)系是什么？如何起草一份分包合同的招標(biāo)文件？合同管理案例分析分包合同案例分析：SUBCONTRACTINQUIRYDOCUMENTSCOVERINGLETTERINSTRUCTIONSTOBIDDERSFORMOFPROPOSALLETTEROFINTENTFORMOFAGREEMENTSUBCONTRACTTERMS

ATTACHMENT1.TIMEANDMATERIALWORKAGREEMENTATTACHMENT2.SUBCONTRACTBACKCHARGEPROCEDUREATTACHMENT3.AFFIDAVITFORSUBCONTRACTORATTACHMENT4.LETTEROFGUARANTEEFORPERFORMANCESUBCONTRACTGENERALTERMSANDCONDITIONS合同管理案例分析SUBCONTRACTINQUIRYDOCUMENTSEXHIBITA,SCOPEOFWORKEXHIBITB,SPECIFICATIONS&DRAWINGSEXHIBITC,METHODOFMEASUREMENTEXHIBITD,PRICINGEXHIBITE,SAFETY&SECURITYEXHIBITF,PROJECTCONTROLSPROCEDURE

ATTACHMENT1.INTERNALVARIATIONPROCEDUREATTACHMENT2.FORMOFVARIATIONORDEREXHIBITG,QUALITYASSURANCE&QUALITYCONTROLEXHIBITH,MATERIALCONTROLPROCEDURE

ATTACHMENT1.MATERIALAPPROVALREQUESTS(MAR)ATTACHMENT2.FLOWCHARTOFMATERIALAPPROVAL合同管理案例分析SUBCONTRACTINQUIRYDOCUMENTSCOVERINGLETTERINSTRUCTIONSTOBIDDERSFORMOFPROPOSALLETTEROFINTENTFORMOFAGREEMENTSUBCONTRACTTERMSSUBCONTRACTGENERALTERMSANDCONDITIONSEXHIBITA,SCOPEOFWORKEXHIBITB,SPECIFICATIONS&DRAWINGSEXHIBITC,METHODOFMEASUREMENTEXHIBITD,PRICINGEXHIBITE,SAFETY&SECURITYEXHIBITF,PROJECTCONTROLSPROCEDUREEXHIBITG,QUALITYASSURANCE&QUALITYCONTROLEXHIBITH,MATERIALCONTROLPROCEDUREEngineeringDept.ContractsDept.ProjectControlDept.ProcurementDept.QA/QCDept.ConstructionDept.Safety/SecurityDept.DocumentControlDept.FinanceDept.AdministrationDept.合同管理案例分析如何實(shí)現(xiàn)分包合同的模塊化開發(fā)？如何利用FIDIC簡明合同格式？如何利用FIDIC土木工程施工分包合同條件？是否有必要將項(xiàng)目的分包合同按復(fù)雜程度分成兩類，簡單的用ShortForm？系統(tǒng)的合同管理理論＋豐富的合同管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)＋良好的寫作功底＋模版

現(xiàn)在,您能馬上親手起草一個(gè)分包合同文件了嗎？合同管理案例分析七、項(xiàng)目合同管理的基礎(chǔ)工作您認(rèn)為應(yīng)該如何做好項(xiàng)目，尤其是合同部門的文檔管理工作？如何看待文檔資料對索賠成功的重要性？您能放著經(jīng)理不做，去當(dāng)一個(gè)月的秘書嗎？您有秘書嗎？如果有，您知道如何讓他發(fā)揮作用嗎？合同管理案例分析CONTRACTSFILINGSYSTEM

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