JL公司物流供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)優(yōu)化與效率提升研究

JL公司物流供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)優(yōu)化與效率提升研究JL公司物流供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)優(yōu)化與效率提升研究摘要隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，企業(yè)需要準(zhǔn)確并及時(shí)的把握市場(chǎng)動(dòng)向，用來引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)，從而創(chuàng)造更多的價(jià)值，在市場(chǎng)中立于不敗之地。而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)的供應(yīng)鏈管理的作用越來越明顯。因此，越來越多的企業(yè)意識(shí)到建立一條適合自身企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)鏈系統(tǒng)是十分必要的。大量實(shí)踐證明,一個(gè)好的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)能通過信息技術(shù)覆蓋企業(yè)運(yùn)輸、采購(gòu)、配送、庫(kù)存等各個(gè)方面，從而提高企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)效率。本文選擇JL公司為案例，對(duì)于JL公司的供應(yīng)鏈管理情況進(jìn)行描述與分析，提出其供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)存在的問題，分析了問題發(fā)生的原因，運(yùn)用供應(yīng)鏈效率理論，設(shè)計(jì)提出了JL公司供應(yīng)鏈管理體系的4+1優(yōu)化管理模式，并分析了其運(yùn)行的成效與保障條件，為同類型公司的供應(yīng)鏈管理優(yōu)化方案提供參考。研究發(fā)現(xiàn)，JL公司物流供應(yīng)鏈管理中,主要存在供應(yīng)商原材料無(wú)法保證質(zhì)量、運(yùn)輸效率低下、采購(gòu)過程管理過于死板不能靈活變動(dòng)及庫(kù)存規(guī)劃不合理導(dǎo)致原材料積壓等問題。這些問題是因?yàn)檫^多購(gòu)買原材料、部門溝通不暢、沒有合理的庫(kù)存規(guī)劃、物流配送缺乏精準(zhǔn)度及管理人員溝通不暢、缺乏應(yīng)對(duì)緊急情況的保障措施、沒有建立有效的信息化平臺(tái)等因素導(dǎo)致的。根據(jù)JL公司供應(yīng)鏈管理問題，結(jié)合公司的SCOR分析，研究提出公司未來發(fā)展中，應(yīng)該對(duì)于供應(yīng)鏈管理體系進(jìn)行優(yōu)化，為其它戰(zhàn)略的實(shí)施提供保障。根據(jù)公司的ERP系統(tǒng)需求分析，確定供應(yīng)鏈管理應(yīng)該實(shí)行“4+1”結(jié)構(gòu)，從物流運(yùn)輸優(yōu)化、采購(gòu)管理過程優(yōu)化、配送流程優(yōu)化和庫(kù)存優(yōu)化四個(gè)層面進(jìn)行傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理內(nèi)容的優(yōu)化，建立基于ERP的核心管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈一體化管理。本文設(shè)計(jì)出JL公司供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)后，對(duì)于系統(tǒng)改造計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施，基于ERP系統(tǒng)供應(yīng)鏈管理，在提高接單成效、提高采購(gòu)效率、優(yōu)化庫(kù)存管理及提高生產(chǎn)效率方面具有積極的作用。同時(shí)JL公司基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理實(shí)施中，應(yīng)該從原則與步驟層面進(jìn)行保障，并建立采購(gòu)管理內(nèi)部控制保障措施、建立倉(cāng)儲(chǔ)管理內(nèi)部控制保障措施、建立突發(fā)事件應(yīng)急管理機(jī)制。關(guān)鍵詞：JL公司,供應(yīng)鏈管理,ERP系統(tǒng)，優(yōu)化效率

STUDYONOPTIMIZATIONANDEFFICIENCYIMPROVEMENTOFLOGISTICSSUPPLYCHAINMANAGEMENTSYSTEMOFJLCOMPANYABSTRACTWiththerapiddevelopmentofChina'seconomicsupplychain,companiesneedtoaccuratelyandtimelygraspmarkettrendstoguideenterprisesinproduction,therebycreatingmorevalueandbeinginvincibleinthemarket.Inthefiercemarketcompetition,theroleofenterprise'ssupplychainmanagementhasbecomeincreasinglyprominent.Therefore,moreandmorecompaniesrealizethatitisnecessarytoestablishasupplychainsystemsuitableforthedevelopmentoftheirownenterprises.Alargenumberofpracticeshaveshownthatagoodsupplychainmanagementsystemcancoverallaspectsofenterprisetransportation,procurement,distribution,inventoryandotheraspectsthroughinformationtechnologytoimprovetheoveralloperatingefficiencyoftheenterprise.TakingJLCompanyasacase,thispaperdescribesandanalyzesthesupplychainmanagementofJLCompany,putsforwardtheproblemsinitssupplychainmanagementsystem,andanalyzesthecausesoftheproblems.Thisarticleproposesthe4+1optimizationmanagementmodelofJL'ssupplychainmanagementsystem,andanalyzesitsoperationaleffectivenessandguaranteeconditions,whichcanprovideareferenceforthesupplychainmanagementoptimizationprogramofcompanyofthesametype.ThestudyfoundthatinJL'slogisticssupplychainmanagement,therearemainlyproblemssuchasthesupplier'srawmaterialcannotguaranteequality,thetransportationefficiencyislow,theprocurementprocessmanagementistoorigidandcannotbeflexiblychanged,andtheunreasonableinventoryplanningleadstorawmaterialbacklogs.Theseproblemsarecausedbyexcessivepurchaseofrawmaterials,poorcommunicationbetweendepartments,lackofreasonableinventoryplanning,lackofaccuracyinlogisticsanddistribution,poorcommunicationbetweenmanagementpersonnel,lackofsafeguardstodealwithemergencies,andfailuretoestablishaneffectiveinformationplatform.AccordingtoJL'ssupplychainmanagementissues,combinedwiththecompany'sSCORanalysis,thisarticleproposesthatthecompany'sfuturedevelopmentshouldoptimizethesupplychainmanagementsystemtoprovideguaranteesfortheimplementationofotherstrategies.Accordingtothecompany'sERPsystemneedsanalysis,itisdeterminedthatthesupplychainmanagementshouldimplementa"4+1"structureandoptimizethetraditionalsupplychainmanagementcontentfromfourlevels:logisticsandtransportationoptimization,procurementmanagementprocessoptimization,distributionprocessoptimization,andinventoryoptimization.EstablishacoremanagementsystembasedonERPtoachieveintegratedsupplychainmanagement.BasedonthesupplychainmanagementofERPsystem,thispaperdesignsthesupplychainmanagementsystemofJLCompanyandimplementsthesystemtransformationplan,whichplaysapositiveroleinimprovingtheeffectivenessofordertaking,improvingprocurementefficiency,optimizinginventorymanagementandimprovingproductionefficiency.Atthesametime,duringtheimplementationofsupplychainmanagementbasedonERPsystem,JLCompanyshouldguaranteefromtheprincipleandsteplevelandestablishinternalcontrolguaranteemeasuresforprocurementmanagement,internalcontrolguaranteemeasuresforwarehousingmanagement,andanemergencymanagementmechanismforemergencies.KEYWORDS:JLcompany，supplychainmanagement，ERPsystem，optimizationefficiency

目錄第一章緒論 萬(wàn)第二節(jié)JL公司基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理實(shí)施保障一、保障措施原則與步驟（一）實(shí)施保障措施的原則針對(duì)JL公司目前面臨的問題，本著以解決問題的原則，來對(duì)其進(jìn)行保障工作的實(shí)施。以部門協(xié)調(diào)為原則，進(jìn)行實(shí)施保障;以客戶需求為第一原則，落實(shí)安全工作;以改善供應(yīng)商交貨為原則，落實(shí)安全工作;以提高生產(chǎn)效率為原則，落實(shí)安全工作。實(shí)施的步驟順序是:從改進(jìn)供應(yīng)商交付開始，然后提高生產(chǎn)效率，改進(jìn)后的各個(gè)部門協(xié)同流程整合，最后改進(jìn)反饋及時(shí)響應(yīng)客戶要求。（二）實(shí)施保障措施的步驟協(xié)同是一個(gè)系統(tǒng)化的工程，它不是一個(gè)單獨(dú)的部門，而是每個(gè)部門的事情。在實(shí)施協(xié)同化的過程中，需要統(tǒng)一的思想來對(duì)JL公司生產(chǎn)進(jìn)行指導(dǎo)。庫(kù)存管理不單單是供應(yīng)鏈管理的一個(gè)部門，而是整個(gè)JL公司的事情。這種集體化的理念要牢固地樹立在公司?？蛻粜枰男畔⑿枰窒斫o各個(gè)部門以實(shí)現(xiàn)效率最大化，如果只將客戶需要分享給項(xiàng)目部，市場(chǎng)部項(xiàng)目部在傳達(dá)給公司時(shí)，會(huì)造成與其他部門工作的混亂，也會(huì)滯后。因?yàn)榭蛻粜枰皶r(shí)共享供應(yīng)鏈管理部門和生產(chǎn)部門的協(xié)作計(jì)劃系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)效率最大化。及時(shí)響應(yīng)客戶需求，客戶的需求量突然增減應(yīng)該及時(shí)反饋給銷售部門和生產(chǎn)部門，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃，減少庫(kù)存。針對(duì)供應(yīng)商的供貨情況，為重點(diǎn)材料供應(yīng)商建立機(jī)制后備供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商的供貨能力進(jìn)行定期檢查，建立對(duì)不合格的供應(yīng)商排除制度。為了始終回報(bào)供應(yīng)商，還利用供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，調(diào)整供應(yīng)商的順序。針對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃，確保實(shí)施順利，看板管理方法，明確當(dāng)天的生產(chǎn)進(jìn)度。根據(jù)JL公司實(shí)際情況，JL公司可以采取由易到難的實(shí)施步驟，穩(wěn)步前進(jìn)，逐步落實(shí)JL公司物流供應(yīng)鏈優(yōu)化的保障措施?？梢詮母纳乒?yīng)商交付開始，由于供應(yīng)商交付的改善相對(duì)容易，雙方在良好的合作關(guān)系上本著友好合作的態(tài)度，互相熟悉，了解對(duì)方不好的改進(jìn)點(diǎn)，可以有針對(duì)性的進(jìn)行改進(jìn)。然后提高生產(chǎn)效率，提高供應(yīng)商的交貨，質(zhì)量也得到提高，保證材料的供應(yīng)，提高生產(chǎn)效率。這就需要各部門齊心協(xié)力穩(wěn)步推進(jìn)，分步實(shí)施。最后完善反饋及時(shí)響應(yīng)客戶需求，整條物流供應(yīng)鏈的配合才能推進(jìn)執(zhí)行。二、保障措施具體措施如果在對(duì)JL公司的物流供應(yīng)鏈進(jìn)行有改進(jìn)后而沒有人去積極參與，那么很難產(chǎn)生的預(yù)期的效果，甚至因?yàn)橐恍┬碌囊?guī)范而產(chǎn)生抵抗，失去了優(yōu)化的作用。JL公司要加強(qiáng)對(duì)物流供應(yīng)鏈內(nèi)部控制建設(shè)，讓每個(gè)人都認(rèn)識(shí)到物流供應(yīng)鏈系統(tǒng)對(duì)公司運(yùn)轉(zhuǎn)的影響，確保每個(gè)優(yōu)化項(xiàng)目落實(shí)到位。為了達(dá)到優(yōu)化的目標(biāo)，應(yīng)做好以下工作：（一）建設(shè)采購(gòu)管理內(nèi)部控制保障措施采購(gòu)是JL公司資金流動(dòng)最頻繁的一個(gè)項(xiàng)目，如果對(duì)JL公司的采購(gòu)進(jìn)行有效管理，不僅減少支出，還能提升后續(xù)業(yè)務(wù)的效率。JL公司應(yīng)采購(gòu)保障措施具體有：在JL公司采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)進(jìn)行集中化，防止出現(xiàn)多頭采購(gòu)或分散采購(gòu)的問題，保證采購(gòu)效率，將采購(gòu)成本降到最低，解決管理上的問題。該公司應(yīng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作人員進(jìn)行輪崗，緩解人員工作壓力，不斷完善采購(gòu)申請(qǐng)制度，按照購(gòu)買的原材料，設(shè)立專門的管理部門，賦予部門一定的權(quán)利，劃分各部門職責(zé)，并確定審批流程，對(duì)該公司采購(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。擁有采購(gòu)權(quán)的部門對(duì)符合預(yù)算要求的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)預(yù)算流程辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)，并按照市場(chǎng)的發(fā)展變化進(jìn)行合理采購(gòu)。對(duì)不符合預(yù)算要求的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)對(duì)預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，設(shè)立具有審批權(quán)限的人進(jìn)行審批，最后辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。該公司應(yīng)完善采購(gòu)驗(yàn)收制度，選擇合理的檢驗(yàn)方式，由相應(yīng)的驗(yàn)收機(jī)構(gòu)驗(yàn)收項(xiàng)目的幾個(gè)關(guān)鍵性要素，最后確定驗(yàn)收通過，對(duì)大規(guī)模采購(gòu)的情況下，應(yīng)做好專業(yè)測(cè)試工作，針對(duì)驗(yàn)收環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，驗(yàn)收工作人員應(yīng)匯報(bào)給公司上級(jí)部門，有關(guān)部門查出原因，采取應(yīng)對(duì)措施。通過具體的措施可以確保JL公司的順利運(yùn)營(yíng)，提高采購(gòu)的效率。（二）建設(shè)倉(cāng)儲(chǔ)管理內(nèi)部控制保障措施在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，JL公司需要適當(dāng)?shù)膸?kù)存來為自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，或多或少的存貨或?qū)е沦Y金流動(dòng)的不暢，從而導(dǎo)致公司經(jīng)營(yíng)效率降低。只有JL公司加強(qiáng)對(duì)存貨的內(nèi)部控制，才能保障其順利的運(yùn)行。為了使庫(kù)存的成本降低到合理水平，JL公司存貨管理內(nèi)部控制應(yīng)該從以下幾個(gè)方面管理：在JL公司的日常存貨管理中，應(yīng)采取符合企業(yè)發(fā)展需要的管理手段，簡(jiǎn)化企業(yè)存貨管理流程，了解貨物驗(yàn)收、原料加工、貨物盤點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的要求，發(fā)揮信息物流供應(yīng)鏈系統(tǒng)的重要作用，統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)、貨物出入等環(huán)節(jié)的記錄，盡可能降低存貨管理全過程的風(fēng)險(xiǎn)。該公司也應(yīng)完善存貨管理崗位責(zé)任制度，劃分各部門職責(zé)范圍，使不相容崗位相互分離，對(duì)各部門行為進(jìn)行有效監(jiān)督。除了監(jiān)管部門，各部門人員與貨物的接觸應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，除非獲得特別授權(quán)，否則禁止接觸貨物。最后，該公司需要完善存貨盤點(diǎn)清查制度，根據(jù)其現(xiàn)狀進(jìn)行貨物盤點(diǎn)，嚴(yán)格按照盤點(diǎn)流程操作，對(duì)貨物數(shù)量進(jìn)行核查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物盤點(diǎn)過程存在的問題。企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行貨物盤點(diǎn)清查，并出具書面報(bào)告。盤點(diǎn)清查貨物的損毀、報(bào)廢問題，追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，按照公司規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處罰。（三）突發(fā)事件應(yīng)急管理機(jī)制的建立JL公司應(yīng)當(dāng)建立突發(fā)事件應(yīng)急管理機(jī)制，以防止供應(yīng)鏈管理運(yùn)行不良或斷裂導(dǎo)致生產(chǎn)不順。JL公司在應(yīng)對(duì)突發(fā)事件過程中，為了減少損失，應(yīng)選擇有效的應(yīng)急措施。JL公司可以從降低風(fēng)險(xiǎn)和解決突發(fā)事件的影響兩個(gè)方面出發(fā)來應(yīng)對(duì)說出現(xiàn)的突發(fā)情況，該公司應(yīng)做好預(yù)防工作，并制定合理的應(yīng)急方案解決突發(fā)問題，此外，該公司應(yīng)完善供應(yīng)鏈系統(tǒng)，制定應(yīng)對(duì)不同突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)方案，進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì)。對(duì)于產(chǎn)品原料、人力資源、設(shè)備不足的問題導(dǎo)致的供應(yīng)環(huán)節(jié)突發(fā)事件，該公司應(yīng)將預(yù)防與應(yīng)急措施相結(jié)合。針對(duì)原材料，為了防止供應(yīng)不足的問題的出現(xiàn)，該公司應(yīng)制定多貨源供應(yīng)商的策略，分散風(fēng)險(xiǎn)，防止其中一個(gè)供應(yīng)商無(wú)法保證原料供應(yīng)導(dǎo)致整個(gè)供應(yīng)鏈無(wú)法正常運(yùn)行情況的出現(xiàn)。這一策略，可以最大程度上降低某一供應(yīng)商供貨問題造成的風(fēng)險(xiǎn)。在生產(chǎn)過程中，為了滿足消費(fèi)者的多元化需求，供應(yīng)鏈制造企業(yè)則需要根據(jù)市場(chǎng)需求的變化，制定延遲生產(chǎn)的策略，在掌握了消費(fèi)者需求以后加快生產(chǎn)速度，統(tǒng)一生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，以特定的生產(chǎn)模式完成生產(chǎn)任務(wù)，防止供應(yīng)鏈斷裂問題的出現(xiàn)。而勞動(dòng)力供給上，各企業(yè)應(yīng)對(duì)各部門人力資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，應(yīng)對(duì)該企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)、銷售流程的需求變化。受多種因素的影響，市場(chǎng)消費(fèi)者對(duì)肉質(zhì)產(chǎn)品的需求也會(huì)發(fā)生變化，最后對(duì)產(chǎn)品需求也會(huì)發(fā)生改變。當(dāng)消費(fèi)者需求在短時(shí)間內(nèi)發(fā)生變化，該公司應(yīng)及時(shí)制定應(yīng)對(duì)對(duì)策，使公司產(chǎn)品滿足消費(fèi)者需求。為了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求的變化，及時(shí)做出反應(yīng)，企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行合理預(yù)測(cè)，并將不同預(yù)測(cè)手段相結(jié)合，保證其生產(chǎn)能力足夠應(yīng)對(duì)淡旺季的生產(chǎn)與銷售活動(dòng)。此外，該公司也應(yīng)建立新的信息系統(tǒng)，及時(shí)檢測(cè)市場(chǎng)需求的變化，對(duì)產(chǎn)品銷售狀況的變化，及時(shí)提交給上級(jí)部門，做出反饋，并對(duì)市場(chǎng)需求及時(shí)制定應(yīng)對(duì)對(duì)策，針對(duì)自然災(zāi)害導(dǎo)致的突發(fā)事件，該公司應(yīng)做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作，保證企業(yè)具有較強(qiáng)的盈余生產(chǎn)能力與庫(kù)存能力，盡可能將風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響降到最低。第三節(jié)JL公司基于ERP系統(tǒng)供應(yīng)鏈管理成效本研究主要是通過調(diào)研的方式，調(diào)查JL公司傳統(tǒng)供應(yīng)鏈管理情況，并向JL公司副總經(jīng)理、戰(zhàn)略部主任和業(yè)務(wù)部經(jīng)理開展調(diào)查，聽取其對(duì)于ERP供應(yīng)鏈管理設(shè)計(jì)的意見以及情況，據(jù)此確定實(shí)施ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的成效。一、一體化管理提高接單成效借助于ERP系統(tǒng)的物流運(yùn)輸、采購(gòu)、配送、庫(kù)存一體化管理，同時(shí)系統(tǒng)綜合關(guān)注內(nèi)部資源與外部客戶情況，可以有效的提高接單成效。通過系統(tǒng)報(bào)價(jià)管理的精細(xì)化，系統(tǒng)設(shè)定的物料清單和價(jià)格控制的很準(zhǔn)確，從根本上解決了報(bào)價(jià)員多報(bào)的現(xiàn)象。2019年JL公司宣布了新的銷售政策，拒絕簽訂毛利率在20%以下的合同，直接導(dǎo)致銷售價(jià)格的上升。同時(shí)，在ERP系統(tǒng)中取數(shù)和錄入數(shù)據(jù)也大大加快了報(bào)價(jià)速度，減輕了報(bào)價(jià)員的工作量，從而可以對(duì)客戶的需求迅速給予準(zhǔn)確的回復(fù)，預(yù)計(jì)報(bào)價(jià)速度將會(huì)提升20%以上。根據(jù)ERP系統(tǒng)應(yīng)用反饋數(shù)據(jù)顯示2019年大客戶提高到162個(gè)，涉及金額提升到1.73億，新客戶合作率將會(huì)由原來的28.66%提升到29.35%。二、提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本報(bào)價(jià)和設(shè)計(jì)數(shù)量的對(duì)比，實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)在提料之前的與報(bào)價(jià)料單對(duì)比的關(guān)鍵路徑，在一定程度上避免了設(shè)計(jì)多提、漏提情況的發(fā)生。在采購(gòu)環(huán)節(jié)上，系統(tǒng)不但實(shí)現(xiàn)了快速、準(zhǔn)確、合理的采購(gòu)，而且采購(gòu)員能看出設(shè)計(jì)與報(bào)價(jià)的差異，對(duì)于有異議之處及時(shí)處理，這就減少了某個(gè)合同在快完工時(shí)，設(shè)計(jì)還在補(bǔ)提料單，造成的生產(chǎn)拖期現(xiàn)象。由于采購(gòu)員嚴(yán)格按照系統(tǒng)供應(yīng)商和歷史價(jià)格進(jìn)行流程化采購(gòu)解決了以往采購(gòu)環(huán)節(jié)中供應(yīng)商信息分散、物料信息不對(duì)稱、人為性因素多、局部利益和整體利益矛盾等問題。根據(jù)系統(tǒng)流程進(jìn)行采購(gòu)不但提高了工作效率，還讓采購(gòu)員有更多的精力去做后續(xù)的工作，比如調(diào)查市場(chǎng)行情、進(jìn)行供應(yīng)商分析和深入實(shí)地考察等。ERP成本控制系統(tǒng)的成功實(shí)施為JL公司提供了準(zhǔn)確的決策支持，JL公司可以借此形成優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商管理機(jī)制。重點(diǎn)的供應(yīng)商為公司提供了上層的服務(wù)并給予JL公司最大的返點(diǎn)政策支持，大大提高了產(chǎn)品利潤(rùn)。根據(jù)物流部和財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)：2019年排名前十位的供應(yīng)商采購(gòu)額占總額的11.6%。使用ERP系統(tǒng)后，排名前十位的占總額將會(huì)達(dá)到23.8%，提升12.2%，總體采購(gòu)統(tǒng)計(jì)情況見表5-1。.表5-1ERP系統(tǒng)應(yīng)用前后采購(gòu)情況對(duì)比時(shí)間供應(yīng)商數(shù)量 采購(gòu)品種 采購(gòu)金額（萬(wàn)元）2018130556319034.352019105256318452.18采購(gòu)成本節(jié)約582.17數(shù)據(jù)來源：2019年JL公司采購(gòu)部門三、優(yōu)化庫(kù)存管理，降低庫(kù)存成本庫(kù)存的降低是ERP成本控制系統(tǒng)項(xiàng)目應(yīng)用以后最為顯著的效果之一。由于設(shè)計(jì)和采購(gòu)兩方面的精確化管理，ERP成本控制系統(tǒng)的應(yīng)用和相關(guān)管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行，將會(huì)為企業(yè)減少了29%的庫(kù)存。由于行業(yè)特點(diǎn)每年1-5月的產(chǎn)值都是基本恒定的，不會(huì)大量采購(gòu)產(chǎn)品做常備庫(kù)存也不會(huì)因?yàn)樯a(chǎn)合同大量消耗物資。另外，JL公司大部分產(chǎn)品都是在2個(gè)月內(nèi)完工，所以以下給出的數(shù)據(jù)是大于2個(gè)月小于1年的庫(kù)存物資情況(公司規(guī)定超過1年的納入長(zhǎng)期積壓物資范圍)。對(duì)比使用ERP系統(tǒng)前后的庫(kù)存情況：表5-2ERP系統(tǒng)應(yīng)用前后庫(kù)存情況對(duì)比時(shí)間積壓物資（件）金額（萬(wàn)元）201811241138422.5820199583120583.23庫(kù)存成本節(jié)約5839.35數(shù)據(jù)來源：2019年JL公司倉(cāng)儲(chǔ)部門因?yàn)镋RP系統(tǒng)不僅僅對(duì)庫(kù)存管理方法進(jìn)行優(yōu)化，還溝通了訂單、采購(gòu)與生產(chǎn)，基于一體化管理提高了庫(kù)存材料的利用效率，減少庫(kù)存積壓，最終降低庫(kù)存成本。四、提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本JL公司一直以來都注意生產(chǎn)成本和質(zhì)量成本控制，傳統(tǒng)供應(yīng)鏈系統(tǒng)為公司節(jié)約生產(chǎn)成本起到了一定的作用，但一般僅限于合同完工以后做報(bào)表分析，起不到事中控制的作用，超過預(yù)計(jì)成本范圍的合同還是很多，金額也比較大。實(shí)施成本ERP控制系統(tǒng)后，通過設(shè)計(jì)減少多提、多報(bào)，采購(gòu)量、價(jià)對(duì)比，系統(tǒng)嚴(yán)格控制出庫(kù)等手段將會(huì)大幅降低原材料成本。表5-3ERP系統(tǒng)應(yīng)用前后生產(chǎn)情況對(duì)比(單位:件)合理不合理總計(jì)數(shù)量占比數(shù)量占比2018訂單生產(chǎn)數(shù)量14641.83%20358.17%349金額差額783910.99%783533599.01%79137262019訂單生產(chǎn)數(shù)量18649.08%19350.92%379金額差額239535130.64%542353169.36%7818882數(shù)據(jù)來源：2019年JL公司生產(chǎn)部門“合理”指的是預(yù)計(jì)毛利率和實(shí)際毛利率差額在±5%以內(nèi)的合同，“不合理”指的是超過±5%的合同。表中金額差額指的是實(shí)際合同與預(yù)算合同的毛利總差額。從以上表中我們可以得出2018年未運(yùn)行ERP成本控制系統(tǒng)時(shí)超范圍的合同占合同總數(shù)的58.17%，超范圍毛利差額占總合同額的99.01%；2019年系統(tǒng)運(yùn)行后，超范圍合同占合同總數(shù)的50.92%。超范圍毛利差額占總合同額的69.39%。由以上結(jié)果可見，成本控制系統(tǒng)的實(shí)施為降低成本帶來了重大的效益。五、其他成效另外，由于報(bào)價(jià)和設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)提料的準(zhǔn)確性，減少了人為性犯錯(cuò)的因素。當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)，串料和丟料的現(xiàn)象得到明顯的改善，庫(kù)管員按照ERP成本控制系統(tǒng)的消耗定額出庫(kù)使得生產(chǎn)工人也不能再隨心浪費(fèi)原材料。這些不但減少了材料的浪費(fèi)，而且在無(wú)形中提高了生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的5S管理。ERP成本控制系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)輸入信息進(jìn)行共享、計(jì)算和自動(dòng)查錯(cuò)以及分類及匯總的統(tǒng)計(jì)功能使重要部門人員從繁重的事務(wù)性工作中解脫出來，致力于實(shí)質(zhì)性的提高公司管理水平工作，從而提高了整個(gè)企業(yè)的整體工作效率，降低了公司管理成本，員工素質(zhì)得到全面的提高。從傳統(tǒng)ERP評(píng)估指標(biāo)的方法，我們可以大致的得出供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的實(shí)施為JL公司帶來了巨大的效益。

第六章結(jié)論與啟示一、研究結(jié)論JL公司目前的物流供應(yīng)鏈主要問題是指：一是系統(tǒng)自身問題，物流管理上，物流體系不規(guī)范，倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)上，對(duì)各個(gè)類型食品管理混亂，未制定統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，一旦銷售信息出現(xiàn)變化，倉(cāng)儲(chǔ)部門無(wú)法應(yīng)對(duì)庫(kù)存需求的變化，倉(cāng)儲(chǔ)部門認(rèn)為，這是由于銷售部門導(dǎo)致的需求信息的變化。而銷售部門認(rèn)為，這是由于倉(cāng)儲(chǔ)部門無(wú)力應(yīng)對(duì)庫(kù)存問題導(dǎo)致。在配送這一環(huán)節(jié)上，該公司物流成本過高的關(guān)鍵在于運(yùn)輸費(fèi)用，倉(cāng)庫(kù)未進(jìn)行充分利用，冷藏庫(kù)利用率低，公司物流配送過程中也可能出現(xiàn)線路的重復(fù)或交叉的問題，導(dǎo)致公司運(yùn)輸資源無(wú)法得到合理利用，致使運(yùn)輸成本上升。建立基于ERP的物流供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)，該公司的物流管理應(yīng)與這一系統(tǒng)相結(jié)合，利用這一系統(tǒng)可以將與該公司合作的合作者信息傳送給管理部門，進(jìn)一步提高管理效率，并將物流部門當(dāng)成整體，利用這一系統(tǒng)，該公司能夠監(jiān)督各個(gè)物流業(yè)務(wù)的運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)各部門的協(xié)調(diào)合作，加大各部門控制力度，保證該公司配送產(chǎn)品效率，實(shí)現(xiàn)該公司各部門信息共享，提高資金利用效率，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化供應(yīng)鏈的目標(biāo)。二、啟示與展望JL公司經(jīng)過自身不斷努力的發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模也隨著變大。JL公司迅速的發(fā)展的同時(shí)也產(chǎn)生了許多物流供應(yīng)鏈問題進(jìn)而影響著企業(yè)的迅速發(fā)展。面對(duì)諸如倉(cāng)儲(chǔ)管理不嚴(yán)格、客戶交付時(shí)間不及時(shí)等問題的出現(xiàn)，JL公司需要更高速便捷的物流供應(yīng)鏈體系來對(duì)問題進(jìn)行解決?；谶@一情況，本文提出基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理體系構(gòu)建策略。其他與JL公司面臨同類問題的公司，未來發(fā)展中，也可以參考這一經(jīng)驗(yàn)，構(gòu)建ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、物流、配送、庫(kù)存的綜合管理，提高供應(yīng)鏈管理效率并降低管理成本。同時(shí)，本文雖然制定了JL公司供應(yīng)鏈優(yōu)化的方案，但還是要確定實(shí)施環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)，并將該方案劃分為不同階段實(shí)施，包括該公司的推廣、培訓(xùn)等，仍舊需要一定的時(shí)間。后續(xù)研究中，本文將持續(xù)關(guān)注JL公司供應(yīng)鏈管理情況，明確其供應(yīng)鏈優(yōu)化的具體成效，實(shí)現(xiàn)研究的持續(xù)推進(jìn)。

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HYPERLINK電腦文件整理懶招從來都是不會(huì)經(jīng)常整理文件的，不過時(shí)間一長(zhǎng)，眾多的文檔分布在硬盤的各個(gè)角落，用目錄進(jìn)行整理保存，工作量大、查看起來也不方便且還會(huì)浪費(fèi)不少的磁盤空聞；用壓縮工具打包，盡管可以節(jié)約空間但是卻無(wú)法直接編輯修改或查看壓縮包中的文件。這些招，懶人怎么會(huì)用，他們自有妙招!再多再亂的文件也能整理得井井有條，關(guān)鍵是不費(fèi)力哦!

懶招1，自動(dòng)提取亂中取勝

小張起初將照片、Office文檔、電影、音樂等文件一股腦地存放在某一個(gè)磁盤分區(qū)，剛開始文件少使用起來倒也方便，但隨著時(shí)間的推移，文件數(shù)量劇增，每次找所需的文件都要瞪大眼睛，不過有了MY文檔管理器(下載地址：)就不用擔(dān)心了。

第一步，下載MY文檔管理器，解壓到任意目錄，直接雙擊其中的可執(zhí)行性文件即可使用。依次單擊“節(jié)點(diǎn)操作→添加節(jié)點(diǎn)”，分別添加多個(gè)節(jié)點(diǎn)，如“辦公文檔”、“電影”等分類，這樣做的目的是方便歸類。

第二步，在小張的F盤中的TEST目錄下有眾多的RM、MP3、JPG、DOC、TXT格式的文件，現(xiàn)在他要把JPG格式的文件提取到“照片”類別中。依次單擊“系統(tǒng)配置→文件過濾”選項(xiàng)，打開Dialog對(duì)話框，輸入“*.doc”，單擊“添加”按鈕，意思是過濾掉所有類型為“.DOC”的文件。然后按照同樣的方法，將“*.txt”、“*.rm”、“*.MP3”一一添加進(jìn)來。

第三步，雙擊左側(cè)窗格中的“照片”節(jié)點(diǎn)，然后依次單擊“記錄操作→導(dǎo)入記錄樹”命令，在打開的對(duì)話框中單擊瀏覽按鈕，打開“F:\test”目錄，單擊“確定”按鈕之后就可以將格式為JPG的文件提取出來并添加到“照片”節(jié)點(diǎn)中了。

懶招2，不同的電腦統(tǒng)一的管理

小張是電愛的Fans，工作之余常常為雜志寫稿，他寫完的和正在處理的稿件一般都存在一個(gè)稿件文件夾里。不過時(shí)間一長(zhǎng)，家里的電腦(PC1)和單位的電腦(PC2)上都有這個(gè)文件夾。時(shí)常需要通過移動(dòng)硬盤(U盤)在兩臺(tái)電腦之間傳遞，使用和管理都很不方便。不過他現(xiàn)在用優(yōu)盤就可以統(tǒng)一管理了。

第一步，將上文提到的那個(gè)MY文檔管理器解壓后直接拷貝到優(yōu)盤上。把優(yōu)盤插到PC1上，并運(yùn)行軟件，依次單擊“記錄操作→導(dǎo)入記錄樹”命令，在隨后彈出的對(duì)話框中設(shè)置好“稿件”文件夾的根目錄，將“導(dǎo)入深度”設(shè)置為“5”，單擊“確定”后，稍等片刻，軟件就把PC1上的“稿件”導(dǎo)入到MY文檔管理器中。

小提示：通過這種方式導(dǎo)入到程序中的僅僅是文件的路徑、文件名等屬性信息，并不是文件本身。

第二步，把優(yōu)盤插到PC2上，按照同樣的方法導(dǎo)入PC2上的“稿件”文件。以后要編輯“稿件”里的文件，你自己根本不用記住哪臺(tái)電腦的哪個(gè)路徑，只要把優(yōu)盤插入到電腦，運(yùn)行MY文檔管理器，就可以直接編輯了。

第三步，為方便在異地使用，小張決定為當(dāng)前正在處理的稿件增加一個(gè)副本。在需要異地處理的稿件上右鍵單擊，選擇“復(fù)制文件到(自動(dòng)添加副本)”命令，在彈出的對(duì)話框中將保存目錄設(shè)置為優(yōu)盤上的某個(gè)目錄即可。這樣，就可以在優(yōu)盤上編輯PC1或PC2的稿件了。

小提示：對(duì)于PC1、PC2上的同名文件，MY文檔管理器以不同的磁盤號(hào)+文件路徑來標(biāo)識(shí)文件記錄，因此，對(duì)于不同電腦上的同名文件，甚至是路徑和文件名完全相同的文件，程序也可以準(zhǔn)確識(shí)別哪個(gè)是哪個(gè)。

懶招3多種文件批量移動(dòng)

要將文件管理得井然有序，就免不了要進(jìn)行復(fù)制、刪除、移動(dòng)等等操作，如果一個(gè)個(gè)進(jìn)行操作，工作量是非常巨大的。這時(shí)我們就需要借助于BelvedereAutomated(下載地址：.com/assets/resources/2008/03/Belvedere%200.3.exe)進(jìn)行批量操作了。例如我們想把“F:\test”目錄中的所有照片移動(dòng)到F盤中的“北京游照片”目錄中，可以按以下方法進(jìn)行。

第一步，建立“F:\test”目錄后在“rule”一欄中，單擊“+”按鈕，建立一個(gè)規(guī)則。在“Descriptior”文本框中為當(dāng)前規(guī)則起一個(gè)名字如“批量整理移動(dòng)”。單擊第一個(gè)下拉列表，在這里可以選擇Name(文件名)、Extension(擴(kuò)展名)、Size(大小)等進(jìn)行操作，這里選擇擴(kuò)展名“Extension”。單擊第二個(gè)下拉列表，在這里設(shè)置的是操作條件，有is(是)、isnot(不是)、contains(包含)等操作可供選擇，這里選擇的是“is”。接下來，在最后的文本框中輸入圖片文件的擴(kuò)展名，示例中是“JPG”。定義的規(guī)則合起來的意思就是“擴(kuò)展名是JPG”。

第二步，在“Dothefollowing”區(qū)域設(shè)置操作動(dòng)作，單擊第一個(gè)下拉列表進(jìn)行操作動(dòng)作的選擇，有“Movefile(移動(dòng))、Renamefile(重命名)、Deletefile(刪除)”等動(dòng)作可供選擇，我們要批量移動(dòng)，那就選擇重命名“Movefile(移動(dòng)文件)”。接下來，單擊后面的按鈕選擇“F:\北京游照片”目錄。

第三步，規(guī)則設(shè)置完畢，單擊“Test”按鈕應(yīng)用規(guī)則，程序即可一次性地將所有擴(kuò)展名為“JPG”的圖片文件移動(dòng)到“F:\北京游照片”目錄中了。

懶招4提綱挈領(lǐng)一點(diǎn)即得

在前面幾大懶招的幫助下，你電腦里的文件應(yīng)該已經(jīng)有點(diǎn)類別了吧。如果從此想告別懶人的生活，那就要養(yǎng)成管理文件的好習(xí)慣了。

第一步，在你保存資料的電腦分區(qū)中，要接類別建立多個(gè)文件夾，可以按用途分為：學(xué)習(xí)、娛樂、暫存、工作、下載，在娛樂下又可以建立二級(jí)目錄：電影、歌曲、動(dòng)畫等。也可以按照常見的文件性質(zhì)進(jìn)行分類，例如分為：圖片、電影、電子書、安裝文件等，當(dāng)然也可以按照你的需要再建立二級(jí)目錄，以后每有文件需要保存就按這個(gè)類別保存到相應(yīng)的目錄。

第二步，雖然現(xiàn)在已經(jīng)把文件分門別類存放了，但時(shí)間長(zhǎng)了，目錄太深，一層一層查找也很麻煩的，在EXCEL里建一個(gè)目錄就可以統(tǒng)一管理了。運(yùn)行EXCEL后，新建一個(gè)表格，然后按照我們的分類方式隔行輸入：圖片、電影、電子書，在圖片分類下再建立二級(jí)目錄名，例如明星、汽車、壁紙等。

第三步，右鍵單擊“圖片文字”，選擇“超鏈接”，在彈出的對(duì)話框中選擇電腦里圖片目錄文件夾，單擊“確定”后EXCEL里的“圖片”文字就變成彩色。用同樣的方法為一級(jí)目錄的“電影、電子書”和二級(jí)目錄的“明星、汽車、壁紙”等添加超鏈接。然后將這個(gè)EXCEL文件命名為文件目錄，保存到桌面上，以后打開這個(gè)文檔，直接單擊相應(yīng)的文字，比如單擊“壁紙”，就可以切換到壁紙文件夾了。

小提示：如果要更改某個(gè)超鏈接，直接右鍵單擊該文字，選擇“編輯超鏈接”就可以了。本人的電腦分類原則簡(jiǎn)述如下。

硬盤的第一層(請(qǐng)?jiān)谧约旱募A中右鍵“按組排列”查看)

第一位字母表示A生活?yuàn)蕵稡教學(xué)C工作D安裝程序

第二位字母表示只是流水號(hào)

AA影視

AB音樂

AC閱讀

AD圖片

AE相冊(cè)

生活?yuàn)蕵?/p>

BA計(jì)算機(jī)

BB英語(yǔ)

BC運(yùn)動(dòng)

BD游戲攻略

BE衣食住行

BF文藝

教學(xué)

CA管理制度

CB流程圖

CC程序文件

工作

DA娛樂

DB其它

安裝程序

硬盤的第二層(進(jìn)入“AA影視”的文件夾舉例)

第一位字母表示只是流水號(hào)

第二位字母表示只是流水號(hào)

AA電影

BA電視劇

CAMTV

硬盤的第三級(jí)(進(jìn)入“AA電影”的文件夾舉例)

第一位字母表示A動(dòng)作片B劇情片C動(dòng)畫片

第二位字母表示A未看過B已看過

AA導(dǎo)火線

AB尖峰時(shí)刻

動(dòng)作片

BA獨(dú)自等待

劇情片

CB機(jī)器貓

CB獅子王

動(dòng)畫片

利用“字母排序”和“按組排列查看”可以使文件查看和存放簡(jiǎn)潔明了，結(jié)合自己資料的特點(diǎn)和實(shí)際需求，給自己定一個(gè)分類原則并嚴(yán)格執(zhí)行。個(gè)人電腦資料的資源會(huì)得到高效而充分的利用。電腦文件管理八條小技巧

在電腦的內(nèi)部，在電腦的桌面上，在“資源管理器”中，充斥著無(wú)序與混亂,這種虛擬的混亂極大地影響了電腦的性能和我們辦公的效率，當(dāng)大家面臨這個(gè)問題時(shí)，通常認(rèn)為硬盤空間又不夠了，電腦性能又不跟不上了，需要再換一臺(tái)新的電腦了。事實(shí)上，我們真正需要的是坐下來，好好花時(shí)間將電腦里的文件真正管理起來，會(huì)為自己日后省下更多的時(shí)間。

文件管理的真諦在于方便保存和迅速提取，所有的文件將通過文件夾分類被很好地組織起來，放在你最能方便找到的地方。解決這個(gè)問題目前最理想的方法就是分類管理，從硬盤分區(qū)開始到每一個(gè)文件夾的建立，我們都要按照自己的工作和生活需要，分為大大小小、多個(gè)層級(jí)的文件夾，建立合理的文件保存架構(gòu)。此外所有的文件、文件夾，都要規(guī)范化地命名，并放入最合適的文件夾中。這樣，當(dāng)我們需要什么文件時(shí)，就知道到哪里去尋找。

這種方法，對(duì)于相當(dāng)數(shù)量的人來說，并不是一件輕松的事，因?yàn)樗麄兞?xí)慣了隨手存放文件和辛苦、茫無(wú)頭緒地查找文件。

下面，我們將幫你制訂一套分類管理的原則，并敦促您養(yǎng)成好的文件管理習(xí)慣。以下是我們總結(jié)出的一些基本技巧，這些技巧并不是教條，可能并不適合你，但無(wú)論如何你必須要有自己的規(guī)則，并堅(jiān)持下來，形成習(xí)慣。

一、發(fā)揮我的文檔的作用

有很多理由讓我們好好地利用“我的文檔”，它能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到，有利于我們方便而快捷地打開、保存文件。我們可以利用“我的文檔”中已有的目錄，也可以創(chuàng)建自己的目錄，將經(jīng)常需要訪問的文件存儲(chǔ)在這里。至于“我的文檔”存儲(chǔ)在C盤，在重裝系統(tǒng)時(shí)可能會(huì)誤刪除的問題，可以在非系統(tǒng)盤建立一個(gè)目錄，然后右擊桌面上的“我的文檔”，選擇“屬性”。在彈出的“我的文檔屬性”窗口中，單擊目標(biāo)文件夾下的“移動(dòng)”按鈕，然后在新的窗口中指定我們剛創(chuàng)建的文件夾。重裝系統(tǒng)后再次執(zhí)行以上操作，再重新指向此文件夾即可，即安全又便捷。

小提示：如果你使用Windows2000/XP，