如何制作出口單證

如何制作出口單證2024/3/29如何制作出口單證托運單是出口單位在報關前委托承運人或其代理人辦理出口運輸（主要是海運）手續(xù)的一種單據，是日后制作提單的主要背景材料，如果繕制錯漏、延誤等，就會影響結匯單證的正確制作、快速流轉，從而影響安全結匯。如何制作出口單證托運單的主要內容及其繕制方法⒈托運人也稱發(fā)貨人，一般情況下，填寫出口單位的名稱和地址。如果真實發(fā)貨人為出口單位以外的其它單位，只要信用證無特別聲明，如實填寫也是可以接受的。⒉收貨人⑴記名收貨人記名收貨人是直接將收貨人的名稱、地址完整地表示出來的方法。一般來說，收貨人是合同的買方。⑵指示收貨人指示收貨人是將收貨人以廣義的形式表示出來。常用空白指示和記名指示兩種表達法。⒊被通知人這一欄中應填寫接受船方發(fā)貨到通知的人的名稱與地址。被通知人的選擇與確定的權利是合同的買方或買方代理人。有時買方確定本人為被通知人，有時將自己的代理人或其他與其聯系較密切的人確定為被通知人。如何制作出口單證托運單樣單如何制作出口單證托運單樣單如何制作出口單證托運單樣單如何制作出口單證托運單的主要內容及其繕制方法⒋托運單編號一般填寫商業(yè)發(fā)票的號碼。⒌目的地按信用證的目的港填寫⒍運輸標志買賣合同或是信用證都規(guī)定了嘜頭。填寫這一欄目時，要求填寫內容和形式與所規(guī)定的完全一致。如果買賣合同和信用證中沒有規(guī)定嘜頭，可填寫“N/M”（無嘜頭），也可以自行選擇一個合適的嘜頭。⒎數量托運單中的件數指最大包裝的件數。如果為集裝箱托運，應填寫集裝箱個數。⒏貨物說明這一欄可以只填寫貨物的大類名稱或統(tǒng)稱。但是，如果同時出口不同種類的商品，應分別填寫。如何制作出口單證托運單的主要內容及其繕制方法⒐重量重量欄應分別填寫毛重和凈重。⒑尺碼該欄目填寫一批貨的尺碼總數，一般單位為立方米。⒒裝運期裝運期嚴格按照信用證或合同規(guī)定填寫。⒓有效期該欄目填寫一般按照信用證規(guī)定填寫，如果信用證對此未作規(guī)定，依據《UCP600》規(guī)定信用證至運輸單據簽發(fā)日后21天內有效。⒔存貨地點也就是實際貨物存放的場站或倉庫名稱，內容用中文填寫。⒕可否轉船按合同或信用證的規(guī)定填寫“允許”或“不允許”。⒖可否分批按合同或信用證的規(guī)定填寫“允許”或“不允許”。如何制作出口單證托運單的主要內容及其繕制方法⒗運費該欄目不顯示具體運費，只填寫運費由哪一方支付，如：“運費待付”或“運費預付/已付”。⒘托運單日期該日期必須早于最遲裝運期和有效期，可以是開立發(fā)票的日期，也可以早于發(fā)票日期。⒙提單正本份數按實際提單正本份數填寫。有時填寫全套提單，按照慣例解釋為兩份正本提單。⒚提單副本份數按實際所需提單副本份數填寫，通常留作出口單位留底或按客戶要求寄單。⒛特別條款填寫信用證或合同中有關運輸方面的特殊要求。21.簽字經辦人簽字，出口企業(yè)蓋章。如何制作出口單證出口貨物報關單如何制作出口單證出口貨物報關單是出口單位向海關申報貨物出口的單證，是由海關總署統(tǒng)一印制的，是海關依法監(jiān)管貨物出口、征收關稅、編制海關統(tǒng)計表以及處理其他業(yè)務的主要憑證。如何制作出口單證出口貨物報關單樣單如何制作出口單證出口貨物報關單樣單如何制作出口單證出口貨物報關單樣單如何制作出口單證報關單的主要內容及其繕制方法⒈預錄入編號指申報單位或預錄入單位對該單位填制錄入的報關單的編號，用于該單位與海關之間引用其申報后尚未放行的貨物的報關單。⒉海關編號此欄由海關在接受申報時編制。⒊出口口岸注明貨物實際出境口岸的海關名稱和代碼,按《海關名稱及代碼表》規(guī)定填制。⒋備案號一般貿易下，此欄留空。⒌出口日期填入申報貨物的運輸工具出境的日期。無實際進出境的報關單填報辦理申報手續(xù)的日期。⒍申報日期發(fā)貨人辦理貨物出口報關手續(xù)的日期。⒎經營單位應填報出口單位名稱及編碼。如何制作出口單證報關單的主要內容及其繕制方法⒏運輸方式指載運貨物進出口關境時所使用的運輸工具的分類。該欄目根據實際運輸方式按海關規(guī)定的《運輸方式代碼表》選擇填報相應的運輸方式。⒐運輸工具名稱將載運貨物出境的運輸工具的名稱或運輸工具標號填入此欄，一份報關單只允許填報一項運輸工具名稱。⒑提運單號一份報關單只允許填報一個提運單號。江海運輸填報出口提單號；鐵路運輸填報運單號；汽車運輸免于填報；航空運輸填報總運單號；郵政運輸填報郵政包裹單號；無實際進出境的，本欄目為空。⒒發(fā)貨單位填報出口貨物在境內的生產或銷售單位的名稱和海關注冊編碼。如何制作出口單證報關單的主要內容及其繕制方法⒓貿易方式（監(jiān)管方式）根據實際情況并按照海關規(guī)定的《貿易方式代碼表》選擇填報相應的貿易方式簡稱或代碼。一份報關單只允許填報一種貿易方式。⒔征免性質按海關核發(fā)的《征免稅證明》中批注的征免性質或海關規(guī)定的《征免性質代碼表》，填報相應的征免性質簡稱或其代碼。⒕結匯方式根據實際情況并按海關規(guī)定的“貨物方式代碼表”填制相應的貿易方式簡稱及其代碼。⒖許可證號屬申領出口許可證的貨物，必須填出口貨物許可證的編號，不得為空。⒗運抵國（地區(qū)）根據出口貨物直接運抵的國家（地區(qū)），并按海關規(guī)定的“國別／地區(qū)代碼表”填寫。如何制作出口單證報關單的主要內容及其繕制方法⒘指運港指出口貨物運往境外的最終目的港貨或盡可能預知的目的港。此欄根據實際情況并按照海關規(guī)定的《港口航線代碼表》選擇填報相應的港口中文名稱或代碼。⒙境內貨源地注明出口貨物在國內的產地或原始發(fā)貨地，并按海關規(guī)定的《國內地區(qū)代碼表》選擇填報相應的國內地區(qū)名稱或代碼。⒚批準文號填報《出口收匯核銷單》編號。⒛成交方式根據合同成交條件，并按海關規(guī)定《成交方式代碼表》選擇填報相應的成交方式代碼。無實際出境的，填報FOB。如何制作出口單證報關單的主要內容及其繕制方法21.運費按成交價格中含有的國際運輸費用的金額和貨幣代碼填寫。22.保費用于成交價格中含有保險費的出口貨物,應填報該份報關單所含全部貨物國際運輸的保險費用?？砂幢ｋU費總價或保險費率兩種方式之一填報。23.雜費指成交價格以外的、應計入完稅價格或應從完稅價格中扣除的費用，可按雜費總價或雜費率兩種方式之一個填報，同時注明雜費標記。24.合同協(xié)議號25.件數填報有外包裝的出口貨物的實際件數。本欄目不得填報為零，裸裝貨物填報為1。26.包裝種類根據出口貨物實際外包裝種類，按海關規(guī)定的《包裝種類代碼表》選擇填報相應的包裝種類代碼。如何制作出口單證報關單的主要內容及其繕制方法27.毛重（千克）填報出口貨物實際毛重，計量單位為千克，不足一千克的填報為1。28.凈重（千克）填報出口貨物實際凈重，計量單位為千克，不足一千克的填報為1。29.集裝箱號用于填報和打印集裝箱編號及數量。數量四舍五入填報整數，非集裝裝箱貨物填報為0。多于一個集裝箱的情況下，其余集裝箱編號打印在備注欄或隨附清單上。30.隨附單據按海關規(guī)定的《監(jiān)管證件名稱代碼表》選擇填報相應證件的代碼，并填報每種證件的編號（編號打印在備注欄下半部分）。合同、發(fā)票、許可證等必備的隨附單證不在本欄目填報。31.生產廠家生產廠家之出口貨物的境內生產企業(yè)。本欄目供必要時手工填寫。如何制作出口單證報關單的主要內容及其繕制方法32.標記嘜頭及備注本欄目上部分用于打印標記嘜頭中除圖形以外的數字、文字，下部分供打印隨附單據欄中監(jiān)管證件的編號。33.項號第一行打印報關單中的商品排列序號，第二行專用于加工貿易等已備案的貨物在“登記手冊”中的項號。34.商品編號指按海關規(guī)定的商品分類編碼規(guī)則確定的出口貨物的商品編號。35.商品名稱和規(guī)格型號本欄目第一行打印出口貨物規(guī)范的中文商品名稱，第二行打印規(guī)格型號，必要時可加注原文。36.數量及單位填報出口商品的實際數量及計量單位。必須按海關法定計量單位填報。凡海關列名第二計量單位的，必須報名該商品第二計量大為及數量。如何制作出口單證報關單的主要內容及其繕制方法37.最終目的國（地區(qū)）填報已知的出口貨物的最終實際消費、使用或進一步加工制造國家。38.單價填報同一項號下出口貨物實際成交的商品單位價格，無實際成交價格的，本欄目填報貨值。39.總價填報同一項號下出口貨物實際成交的商品總價，無實際成交價格的，本欄目填報貨值。40.幣制根據實際成交情況按海關規(guī)定的《貨幣代碼表》選擇填報相應的貨幣名稱或代碼。41.征免按照海關核發(fā)的《征免稅證明》或有關政策規(guī)定，對報關單所列每項商品選擇填報海關規(guī)定的《征減免稅方式代碼表》中相應的征減免稅方式。如何制作出口單證報關單的主要內容及其繕制方法42.稅費征收情況供海關批注出口貨物稅費征收及減免情況。43.錄入員用于預錄入和EDI報關單，打印錄入單位名稱。44.錄入單位用于預錄入和EDI報關單，打印錄入單位名稱。45.申報單位自理報關的，應填報出口貨物的經營單位名稱及代碼；委托代理報關的，應填報經海關批準的專業(yè)或代理報關企業(yè)名稱及代碼。46.填制日期制報關單的填制日期。預錄入和EDI報關單由計算機自動打印。47.海關審單批注欄供海關內部作業(yè)時簽注。如何制作出口單證第三節(jié)

裝貨單與收貨單如何制作出口單證裝貨單是托運人憑以要求理貨公司裝船的依據。收貨單也稱大副收據，是理貨公司裝完貨，經大副簽字表示收妥貨物的憑據，也是外輪公司簽發(fā)提單的最重要的憑證。如何制作出口單證裝貨單樣單如何制作出口單證裝貨單樣單如何制作出口單證裝貨單的主要內容及其繕制方法⒈裝貨單號碼通常這一欄填寫的是提單號碼。為所有與裝運有關的單據的查詢、對照帶來了方便。⒉日期應填寫裝、收貨單制作日期。⒊海關編號通常把發(fā)票編號打入此欄。⒋船名根據代理簽發(fā)的托運單中的船名填寫，并填寫第一程船船名和第二程船名。⒌航次根據代理簽發(fā)的托運單中的船名填寫。⒍裝往地點填寫目的港名稱。⒎托運人與托運單和提單一致，通常為出口商名稱。如何制作出口單證裝貨單的主要內容及其繕制方法⒏受貨人即收貨人，與托運單和提單一致。⒐通知人即被通知方，與托運單和提單一致。⒑嘜頭⒒數量或件數填寫大包裝數量。⒓貨名與托運單相同欄目填寫一致的內容。⒔重量填寫毛重和凈重。⒕尺碼填寫與提單相同的總尺碼數。⒖合計指兩個以上不同貨名的數量之和。⒗共重即不同貨名的重量和尺碼的總和。如何制作出口單證商檢證書是出口商品經進出口檢驗檢疫機構檢驗、鑒定后出具的對商品品質、重量、數量、包裝、產地及衛(wèi)生檢疫等情況給予鑒定的證明文件。

如何制作出口單證商檢證書樣單如何制作出口單證商檢證書樣單如何制作出口單證商檢證書的主要內容及其繕制方法⒈檢驗證明書的名稱名稱應與信用證或合同規(guī)定完全相符。⒉簽證日期應在提單日之前。最好掌握在提單日前一兩天之內，因為檢驗時間太早，貨物到裝船時容易發(fā)生變質。⒊證書編號和頁數注意每頁上的編號應該一致。另外要注意頁數的連續(xù)性。⒋發(fā)貨人名稱發(fā)貨人的名稱和地址通常應信用證的受益人或合同出口人的相一致。如第三方作為發(fā)貨人，應與提單上的發(fā)貨人一致。⒌收貨人收貨人通常是信用證的開證人或合同的買方。如果是中間交易，可打實際買方，或者留空不填寫。⒍商品名稱商品名稱應與發(fā)票完全一致。如果發(fā)票貨名過多，可打總稱。如何制作出口單證商檢證書的主要內容及其繕制方法⒎數量有包裝的應的包裝件數，裸裝貨應打貨物本身件數，散裝貨打凈重。⒏嘜頭嘜頭應與發(fā)票及提單相符。⒐證明內容不同的檢驗證，或同種檢驗而不同的檢驗目的，應出具不同的證明內容。這些內容應與信用證和合同相符。⒑檢驗地點與檢驗時間如有需要，應明檢驗時間和檢驗地址。⒒簽章應有檢驗機構蓋章和檢驗人員簽字。

如何制作出口單證

海運提單是海運時使用的運輸單據，是承運人或其代理人簽發(fā)給托運人表示貨物已經收到并確認承擔運輸責任的憑證。海運提單代表貨權，是最重要的結算單證之一。如何制作出口單證海運提單樣單如何制作出口單證海運提單樣單如何制作出口單證海運提單的主要內容及其繕制方法⒈提單號碼由承運人或其代理人提供,無編號的提單是無效的。⒉托運人是委托運輸的人，在貿易中是合同的賣方。信用證無特殊規(guī)定，可以第三方為托運人。⒊收貨人在信用證支付條件下，應嚴格按信用證規(guī)定填制收貨人。信用證中對收貨人的規(guī)定有記名式、指示式、不記名式三種方式。⒋被通知人該欄目填寫于托運單的被通知人欄目相同的內容。⒌前程運輸如果貨物需要轉運，在這一欄中填填寫第一程船的名稱；否則，為空。⒍收貨地點如果貨物需要轉運，填寫收貨的港口名稱或地點；否則，為空。/2014./yyy如何制作出口單證海運提單的主要內容及其繕制方法⒎船名航次如果貨物需要轉運，填寫第二程船的船名；否則，填寫第一程船的船名。⒏裝貨港如果貨物需要轉運，填寫中轉港口名稱；否則，填寫裝運港名稱。⒐卸貨港填寫目的港名稱。如果目的港裝運內陸某地，或利用鄰國港口過境，須在目的港后加注“INTRANSITTO某地”。⒑交貨地點填寫最終目的地名稱。如果貨物的目的地就是目的港的話，該欄為空。如何制作出口單證海運提單的主要內容及其繕制方法⒒集裝箱號⒓封志號、標記與號碼填寫嘜頭和封號。⒔箱數或件數⒕包裝種類及貨名填寫和托運單完全一致。⒖毛重——填寫總毛重⒗尺碼——填寫總尺碼⒘大寫件數欄填寫大寫包裝件數，散裝貨物此欄為空。⒙運費條款除信用證有特別要求，幾乎所有的海運提單都不填寫運費的數額，只標明運費是否已付清或什么時候付清。如何制作出口單證海運提單的主要內容及其繕制方法⒚正本提單份數承運人一般簽發(fā)海運提單正本兩份。⒛提單簽發(fā)的時間地點表示貨物實際裝運的時間和地點或已經接受監(jiān)管的時間和地點。21.簽字海運提單必須經裝載船只的船長簽字才能生效，在沒有規(guī)定非船長簽字不可的情況下，船方代理可以代辦。22.特殊條款在提單制作中，常見的特殊條款有：指定船名、強調運費的支付、不顯示發(fā)票金額、限制班輪公司的條款以及指定承運人等等。如何制作出口單證裝箱單的作用主要是補充商業(yè)發(fā)票內容的不足，通過表內的包裝件數，規(guī)格，嘜頭等項目填制，明確闡明了商品的包裝情況，便于買方對進口商品包裝機數量的了解、核對。重量單和尺碼單的作用于裝箱單的作用基本相同，只是裝箱單著重表現貨物的包裝情況，包括從最小包裝到最大包裝所有使用的包裝材料、包裝方式，而對于重量和尺碼內容，在裝箱單中一般只體現它們的累計總額；重量單在裝箱單的基礎上，詳細表示貨物的毛重、凈重、皮重等；尺碼單要用立方米表示貨物的體積，其他內容與重量單相同。如何制作出口單證裝箱單樣單如何制作出口單證保險單證是保險公司和投保人之間訂立的保險合同，也是保險公司出具的承保證明，是被保險人憑以向保險公司索賠和保險公司進行理賠的依據。如何制作出口單證保險單樣單如何制作出口單證保險單樣單如何制作出口單證保險單的主要內容及其繕制方法⒈發(fā)票號碼填寫投保貨物商業(yè)發(fā)票號碼。⒉保險單號次填寫保險公司編制的保險單號碼。⒊被保險人此欄應填寫出口單位的名稱。⒋保險貨物項目與提單相同，填寫貨物的總稱。⒌包裝及數量填寫最大包裝的總件數。裸裝貨物填寫貨物本身件數，散裝貨物填寫貨物凈重，有包裝但以重量計價的應同時填寫總件數和計價總重量。如何制作出口單證保險單的主要內容及其繕制方法⒍保險金額一般按照發(fā)票金額加一成（即110%）填寫。最終以雙方商定的比例計算而成，但人保公司不接受保額超過發(fā)票總值30%的加成。⒎承保險別按信用證或合同規(guī)定的險別填寫。同時注明險別適用的文本及日期。⒏標記即嘜頭，應與發(fā)票或提單相符，如果嘜頭較復雜，可注“如XXX號發(fā)票”（AsperinvoiceNo.XXX）。⒐保費和費率通常不注具體數字而分別注明“Asarranged”(按約定)。保費（Premium）欄亦可打“paid”或“prepaid”。⒑裝載工具海運在運輸方式后加船名，最好再加航次號；鐵路運輸在運輸方式后最好加車號。如何制作出口單證保險單的主要內容及其繕制方法⒒開航日期如果知道實際開船日，應填開航日。通常地，填提單日。⒓起運港（地）和目的港（地）應按提單或其他運輸單據填寫，如需轉船最好注明轉運港名稱。⒔保險單份數當信用證沒有特別說明保險單份數時，出口單位一般提交一套（一份正本，一份副本）完整的保險單。⒕勘查、理賠代理人是指貨物出現是負責檢驗、理賠的承保人的代理人。⒖賠付地點、貨幣賠付地點多為目的地。賠付貨幣多為投保金額相同的貨幣。⒗日期也就是保險單簽發(fā)的日期，該日期應不晚于提單的簽發(fā)日期。如何制作出口單證保險單的主要內容及其繕制方法⒘投保地點多為出口單位所在地或裝運港（地）。⒙簽字由承保人或他們的代理人簽字，并加蓋保險公司法人簽章或簽字。⒚背書⑴空白背書只在保險單后面注明被保險人的名稱。⑵記名背書在保險單背面注明被保險人的名稱后。⑶記名指示背書在保險單背面打上“ToorderofXXX”然后簽署被保險人的名稱。如何制作出口單證發(fā)票也稱商業(yè)發(fā)票，是出口貨物的價目清單和貨物情況的書面說明。無論在什么結算方式下，發(fā)票都是不可缺少的基本單據。如何制作出口單證發(fā)票樣單如何制作出口單證發(fā)票樣單如何制作出口單證發(fā)票的主要內容及其繕制方法⒈出票人名稱與地址出票人即為出口單位或信用證的受益人。⒉發(fā)票名稱發(fā)票名稱必須用粗體標出“COMMERCIALINVOICE”或“INVOICE”字樣。⒊發(fā)票抬頭人名稱與地址通常應填寫開證申請人（進口商）的名稱和地址。當采用托收方式支付貨款時，填寫合同買方的名稱和地址。⒋運輸資料此欄參照提單中的運輸資料填寫貨物實際的起運港（地）、目的港（地）以及運輸方式。⒌發(fā)票號碼由出口商自行編制。如何制作出口單證發(fā)票的主要內容及其繕制方法⒍發(fā)票日期在所有結匯單據中，發(fā)票時簽發(fā)日期最早的單據，可以早于信用證的開證日期，但不得遲于信用證的議付有效期。⒎信用證號碼根據信用證要求填寫或空白該欄。非信用證支付方式下，此欄為空。⒏開證日期填寫信用證開證日期。⒐合同號碼合同號碼應與信用證上列明的一致。⒑支付方式填寫該筆業(yè)務的支付方式。⒒嘜頭及件號應按信用證或合同規(guī)定填寫，并與提單所載嘜頭一致。散裝或裸裝貨物，此欄應填“N/M”(NoMarks的縮寫)。如何制作出口單證發(fā)票的主要內容及其繕制方法⒓貨物描述貨物描述一般包括貨物名稱、規(guī)格、數量、單價、貿易術語、包裝等項目。⒔單價單價由計價貨幣、計量單位、單位金額、價格術語四個部分組成。⒕總值發(fā)票的總值不能超過信用證規(guī)定的最高金額。⒖聲明文句信用證要求在發(fā)票內特別加列船名、原產地、進口許可證號碼等聲明文句，制單時必須一一列出。⒗出票人簽名或蓋章一般由出口商的法人代表簽名，并注公司名稱。如何制作出口單證根據我國票據法對匯票所下的定義，匯票是出票人簽發(fā)的，委托付款人在見票時或者在指定日期無條件支付確定的金額給付款人或者持票人的票據。

如何制作出口單證匯票的主要內容及其繕制方法⒈匯票名稱匯票應有名稱，一般使用BillofExchange,或。⒉匯票金額匯票必須表示確切的金額，金額包括大寫和小寫，二者必須一致。⒊付款期限⑴即期匯票⑵遠期匯票⒋收款人有三種形式：限制性抬頭、指示性抬頭或來人抬頭。⒌出票條款通常打該票貨物的合同號或信用