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文檔簡(jiǎn)介

INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new2024/3/29INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new◆◆課程大綱◆◆PMAM1.前言2.庫存管理之系統(tǒng)架構(gòu)3.系統(tǒng)導(dǎo)入流程4.基本資料建立及資料欄位說明5.余額導(dǎo)入方式說明6.庫存業(yè)務(wù)處理7.批號(hào)/序號(hào)管理8.庫存盤點(diǎn)作業(yè)9.月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)10.庫存管理報(bào)表1.前言INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new前言教育訓(xùn)練課程之目的系統(tǒng)功能介紹系統(tǒng)效益介紹INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new了解系統(tǒng)之效益及功能了解資料收集及整理重點(diǎn)熟悉系統(tǒng)之操作方式了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序了解系統(tǒng)上線之步驟及導(dǎo)入程序教育訓(xùn)練課程之目的INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new系統(tǒng)功能介紹即時(shí)處理存貨帳務(wù)庫存異動(dòng)統(tǒng)計(jì)及呆滯料管理簡(jiǎn)易及明確之盤點(diǎn)管理INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new提高帳務(wù)處理的作業(yè)效率與正確性掌握正確即時(shí)之庫存資訊掌握存貨進(jìn)出,周轉(zhuǎn)及呆滯狀況提高盤點(diǎn)作業(yè)之效率系統(tǒng)效益介紹INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new◆◆課程大綱◆◆PMAM1.前言2.庫存管理之系統(tǒng)架構(gòu)3.系統(tǒng)導(dǎo)入流程4.基本資料建立及資料欄位說明5.余額導(dǎo)入方式說明6.庫存業(yè)務(wù)處理7.批號(hào)/序號(hào)管理8.庫存盤點(diǎn)作業(yè)9.月底存貨貨結(jié)轉(zhuǎn)10.庫存管理報(bào)表2.庫存管理之系統(tǒng)架構(gòu)INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new庫存管理系統(tǒng)架構(gòu)INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new基本設(shè)定(公用)

登入者管理、權(quán)限設(shè)定、單據(jù)性質(zhì)基本資料

庫別,料件基本資料及類別,分類日常作業(yè)處理

庫存異動(dòng)單據(jù)報(bào)表列印

報(bào)表,憑證及清單列印料件查詢作業(yè)

查詢庫存狀況庫存盤點(diǎn)作業(yè)

全盤/抽盤/循環(huán)盤點(diǎn)批號(hào)管理作業(yè)

采購批號(hào)及生產(chǎn)批號(hào)管制管理報(bào)表作業(yè)

帳務(wù)報(bào)表、存貨管制報(bào)表定期維護(hù)作業(yè)

庫存重計(jì)存貨結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)月底成本計(jì)算、尾差調(diào)整、存貨結(jié)轉(zhuǎn)系統(tǒng)功能圖INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new基本資料規(guī)劃日常作業(yè)輸入存貨計(jì)價(jià)/月結(jié)期初余額導(dǎo)入盤點(diǎn)作業(yè)基本資料規(guī)劃,核對(duì)導(dǎo)入月份之?dāng)?shù)量及成本帳表單,帳務(wù)管制報(bào)表追蹤表,明細(xì)表管制表重計(jì),成本調(diào)整,核對(duì)報(bào)表日常作業(yè)據(jù)批號(hào)管理系統(tǒng)主作業(yè)程序INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new庫存系統(tǒng)制令管理系統(tǒng)訂單管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系經(jīng)公用系統(tǒng)生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new◆◆課程大綱◆◆AMPM1.前言2.庫存管理之系統(tǒng)架構(gòu)3.系統(tǒng)導(dǎo)入流程4.基本資料建立及資料欄位說明5.余額導(dǎo)入方式說明6.庫存業(yè)務(wù)處理7.批號(hào)/序號(hào)管理8.庫存盤點(diǎn)作業(yè)9.月底存貨貨結(jié)轉(zhuǎn)10.庫存管理報(bào)表3.系統(tǒng)導(dǎo)入流程INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new建立公司基本資料建立部門/員工資料單據(jù)性質(zhì)設(shè)定品號(hào)資料建立品號(hào)分類建立庫別資料建立存貨余額開帳建立系統(tǒng)導(dǎo)入流程建立登入者代號(hào)公用系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new◆◆課程大綱◆◆AMPM1.前言2.庫存管理之系統(tǒng)架構(gòu)3.系統(tǒng)導(dǎo)入流程4.基本資料建立及資料欄位說明5.余額導(dǎo)入方式說明6.庫存業(yè)務(wù)處理7.批號(hào)/序號(hào)管理8.庫存盤點(diǎn)作業(yè)9.月底存貨貨結(jié)轉(zhuǎn)10.庫存管理報(bào)表4.基本資料建立及資料欄位說明INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new電腦編號(hào)基本原則品號(hào)資料建立作業(yè)基本資料INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new電腦編號(hào)基本原則編號(hào)應(yīng)反應(yīng)分類編號(hào)應(yīng)反應(yīng)順序變動(dòng)屬性不應(yīng)納入編號(hào)原則長(zhǎng)短應(yīng)適中(8-12最佳)避免有意義編號(hào)避免使用中英文字母混合避免使用特殊符號(hào)(.,/,%,$,@)同類編號(hào)長(zhǎng)度應(yīng)要求一致INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new品號(hào)資料建檔前序作業(yè)及資料料件類別/中分類/小分類庫別資料供應(yīng)商基本資料員工資料生產(chǎn)線資料采購系統(tǒng)公用系統(tǒng)制令管理系統(tǒng)INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new料件類別/中分類/小分類可對(duì)物料產(chǎn)品進(jìn)行三種分類方式利于不同部門管理需求用於報(bào)表選擇條件用於報(bào)表分類統(tǒng)計(jì)用於查詢條件

INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new料件類別INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new中分類/小分類INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new庫別名稱資料建立作業(yè)建立目的料件庫存帳務(wù)的庫別依管理目的可區(qū)分為存貨倉與非存貨倉存貨倉管控?cái)?shù)量及金額;非存貨僅管數(shù)量。依可用量可區(qū)分為Y和N,以區(qū)分計(jì)算MRP凈需求時(shí),其庫存量是否納為可用量.INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new庫別名稱資料建立作業(yè)Y納為可用量若為N則不納入存貨金額累加庫存控管順序:單據(jù)性質(zhì)Y(完全控管)=》ENDN(完全不控管)=》END依品號(hào)=》料件基本資料Y=》ENDN=》庫別控管YorN(但目前尚未控管)INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new料件基本資料建立—基本資料不同管理部門分類設(shè)置備注性質(zhì)采購轉(zhuǎn)換單位用于出口系統(tǒng)用于條碼系統(tǒng)參考欄位,分母為不足1時(shí)的比值INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new料件基本資料建立—生管資料最多補(bǔ)貨數(shù)量最少購買量最小包裝量如:螺絲最小包裝單位為包。每包50PCS,若庫存單位為PCS,則該欄位為應(yīng)設(shè)501、0;MOC/PPS展料時(shí),為1取整+1,0實(shí)際用量用于采購或制令或其計(jì)劃中計(jì)算取得料件所需的下單提前期執(zhí)行一道(或系列)作業(yè)所需的公認(rèn)的時(shí)間.包括準(zhǔn)備,排隊(duì),移轉(zhuǎn)或運(yùn)輸,接收及檢驗(yàn)時(shí)間.設(shè)定料號(hào)默認(rèn)的存放庫別、儲(chǔ)位、生產(chǎn)線別(自制件)、供應(yīng)商(采購件或讬外件).INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new料件基本資料建立—生管資料用途:

用於MRP計(jì)算,若為M,S產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃,若為P則產(chǎn)生采購計(jì)劃采購/自制/外購循環(huán)盤點(diǎn)碼將相同時(shí)期要盤點(diǎn)的物品標(biāo)為同一個(gè)號(hào)碼,抽盤時(shí)系統(tǒng)根據(jù)此盤點(diǎn)代號(hào)自動(dòng)形成盤點(diǎn)清單;代號(hào)用戶可自行定義INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new料件基本資料建立—生管資料INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new補(bǔ)貨政策針對(duì)不同特性之品號(hào)采用不同之補(bǔ)貨政策補(bǔ)貨點(diǎn)MRPLRP不需INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new安全存量(SafetyStock)為防止需求及供應(yīng)的變更而建立的庫存數(shù)量為防止MPS中預(yù)測(cè)錯(cuò)誤和插單,結(jié)合產(chǎn)能計(jì)劃能建立額外的庫存數(shù)量INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new料件庫存資料維護(hù)—補(bǔ)貨點(diǎn)/安全存量系統(tǒng)自動(dòng)回寫,不需維護(hù)自行維護(hù)INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new補(bǔ)貨政策—補(bǔ)貨點(diǎn)適用於C類物料公用性材料的庫存管制

L/T

EOQ

Time

SafeStock

Q’tyOderpoint※此種補(bǔ)貨方式不產(chǎn)生PPS計(jì)劃需求,僅通過庫存“補(bǔ)貨建議表”自行補(bǔ)貨INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new補(bǔ)貨政策—MRP考慮采購周期過長(zhǎng)或有預(yù)測(cè)性生產(chǎn)需求物料之補(bǔ)貨方式※此種補(bǔ)貨方式適用于計(jì)劃性生產(chǎn)或中長(zhǎng)期合并計(jì)劃生產(chǎn)方式

特點(diǎn):根據(jù)計(jì)劃區(qū)間內(nèi)所有來源需求(銷售預(yù)測(cè)、客戶訂單、未生產(chǎn)工令)計(jì)算相依需求之不足量??紤]合符區(qū)間內(nèi)整體需求。INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new補(bǔ)貨政策--LRP考慮采購周期較短或有分批次生產(chǎn)需求物料之補(bǔ)貨方式※此種補(bǔ)貨方式適用于生產(chǎn)周期相對(duì)較短

特點(diǎn):根據(jù)某張或某批訂單來源需求(客戶訂單、未生產(chǎn)工令)計(jì)算相依需求之不足量??紤]合符局部需求。INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new補(bǔ)貨政策—不需

料件之采購?fù)耆斯た毓?一般為非BOM內(nèi)存貨管制品固定資產(chǎn)文具用品夾治具模具……INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new存貨方法之比較表補(bǔ)貨點(diǎn)MRPLRP存貨價(jià)值低高高所需管制程度松較嚴(yán)嚴(yán)管制項(xiàng)目多寡多較少少存貨訂購時(shí)間隨時(shí)定期定期所需安全庫存多少較少耗用金額小大大用量變動(dòng)小大較大訂購量固定變動(dòng)變動(dòng)管制基準(zhǔn)之變通性小大較大備購時(shí)間短短或較長(zhǎng)長(zhǎng)INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new料件基本資料建立—生管資料INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new補(bǔ)貨周期

MRP計(jì)算時(shí),如有多筆需求計(jì)劃時(shí),計(jì)劃需求分別按:日/周/旬/半月/月/季/半年/年來匯總為防止需求及供應(yīng)的變更而建立的庫存數(shù)量為防止MPS中預(yù)測(cè)錯(cuò)誤和插單,結(jié)合產(chǎn)能計(jì)劃建立額外的庫存數(shù)量INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new料件基本資料建立—生管資料INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new領(lǐng)料碼整批領(lǐng)料

元件按BOM用量展料產(chǎn)生領(lǐng)料單單獨(dú)領(lǐng)料

元件之領(lǐng)料依需求單位自由撰寫一般為有包裝限制之料件,如螺絲,膠,涂料…領(lǐng)料碼可以區(qū)隔不同類型料件的領(lǐng)料方式?!鵌NV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new料件基本資料建立—生管資料RUN計(jì)劃時(shí),自制/采購件/委外,預(yù)計(jì)完工/交貨日往前提早備貨天數(shù)。計(jì)劃系統(tǒng)Default值為1,如果產(chǎn)品及物料均須提前備貨則需每品號(hào)于該欄位設(shè)置INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new料件基本資料建立—生管資料INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new控管碼該品號(hào)庫存量不足時(shí),是否允許出庫。僅當(dāng)所使用單據(jù)的庫存控管為依品號(hào)時(shí)才有效。INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new料件基本資料建立—生管資料現(xiàn)僅為備注INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new虛設(shè)料件設(shè)計(jì)的目的簡(jiǎn)化BOM的復(fù)雜度降低BOM資料儲(chǔ)存空間提高工程變更資料處理效率INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new虛設(shè)料件A1BKJHLHPA2MKJHLFWA1BSPA2MSFWSSINV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new料件基本資料建立—生管資料INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new超收控管采購件若超收控管碼為Y,則采購收料時(shí),將check采購單之采購數(shù)量,計(jì)算公式為:

收料數(shù)量=<采購數(shù)量×(1+超收率)料號(hào)檔設(shè)置完畢后,會(huì)在采購訂單處帶出默認(rèn)值,采購人員可以修改。INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new料件基本資料建立—生管資料INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材newABC等級(jí)提供ABC分析,滿足管理者對(duì)庫存料品之不同管控方法.AEFDOPHFGCLI累計(jì)耗用百分比耗用金額%

0%-------------------->75%--------90%----------100%100%A級(jí)B級(jí)C級(jí)INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材newABC等級(jí)管理意義(應(yīng)依類別管理)A級(jí)表此品號(hào)期間之耗用金額大,應(yīng)檢視:(1).平均存貨之合理性

﹦每日平均耗用*補(bǔ)貨周期+調(diào)整量(2).采購政策之合理性

經(jīng)濟(jì)訂購量、補(bǔ)貨周期、訂購點(diǎn)(3).進(jìn)貨成本之有效性

采購成本、訂購成本、儲(chǔ)存成本INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new料件基本資料建立—生管資料系統(tǒng)自動(dòng)更新制令用料不存在于標(biāo)準(zhǔn)BOM的品號(hào),便于成本累算,由“成本系統(tǒng)”程式自動(dòng)更新INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new請(qǐng)記得回來!輕松一下,伸伸懶腰,走走!INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new料件基本資料建立—標(biāo)準(zhǔn)成本自制件:僅輸制作本道產(chǎn)品發(fā)生的人工及制費(fèi)委外件時(shí):僅輸制作本道產(chǎn)品發(fā)生的加工費(fèi)用系統(tǒng)通過BOM系統(tǒng)“標(biāo)準(zhǔn)成本更新”程式自動(dòng)更新回寫,不須重新輸入如果所投入的原料生成的產(chǎn)品不為單一,有次級(jí)品或淤生品時(shí)需要分?jǐn)偟某杀颈壤?;僅需在此設(shè)定,‘入庫單’自行輸入新品品號(hào)入數(shù)量即可自制/委外件時(shí):由BOM系統(tǒng)‘標(biāo)準(zhǔn)成本更新’不需輸入采購件時(shí):自行輸入INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new標(biāo)準(zhǔn)成本(單階成本結(jié)構(gòu)概念)

ABCDEHI本階人工:投入H及I料件生產(chǎn)為B所需要之人工成本本階制費(fèi):投入H及I料件生產(chǎn)為B所需要之制造費(fèi)用本階加工:投入H及I料件生產(chǎn)為B所需要托工費(fèi)用

三種成本結(jié)購會(huì)同時(shí)存在嗎?INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new標(biāo)準(zhǔn)成本(基本資料輸入時(shí)應(yīng)注意)

ABCDEHI制造件及采購件建立成本資料時(shí)應(yīng)注意:1.采購件將成本輸入(材料)欄位2.制造件及加工件將成本輸入於

本階成本之相關(guān)欄位3.RUN成本計(jì)算系統(tǒng)或采行標(biāo)成本存貨計(jì)價(jià)方式者,成本資料必須輸入完整

INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new關(guān)於料件資料建立時(shí)應(yīng)注意應(yīng)建立流程管制以確保資料之正確性及資料登錄之權(quán)責(zé)。

成本資料應(yīng)由成本會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)建立。開發(fā)中品號(hào)是否須建立,應(yīng)審慎考量。品號(hào)建立錯(cuò)誤,刪除與否之決定,應(yīng)由專人全權(quán)負(fù)責(zé)。INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new◆◆課程大綱◆◆AMPM1.前言2.庫存管理之系統(tǒng)架構(gòu)3.系統(tǒng)導(dǎo)入流程4.基本資料建立及資料欄位說明5.余額導(dǎo)入方式說明6.庫存業(yè)務(wù)處理7.批號(hào)/序號(hào)管理8.庫存盤點(diǎn)作業(yè)9.月底存貨貨結(jié)轉(zhuǎn)10.庫存管理報(bào)表5.余額導(dǎo)入方式說明INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new庫存開帳資料內(nèi)容現(xiàn)行年月之期初庫存數(shù)量期初存貨成本批號(hào)庫存數(shù)量成本導(dǎo)入模式:總成本OR分離成本?INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new存貨帳面直接輸入以盤點(diǎn)程序?qū)霂齑骈_帳資料導(dǎo)入方式於單據(jù)性質(zhì)設(shè)定作業(yè)中設(shè)一種單據(jù)性質(zhì)為入庫或調(diào)整的單據(jù),期初結(jié)余單,其『更新庫存』設(shè)為【Y】而『影響成本』一欄設(shè)為【Y】INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new庫存開帳作業(yè)程序于8/1時(shí)利用7/31期末存貨帳將每一料件之庫存數(shù)量及成本輸入於“異動(dòng)單據(jù)建立作業(yè)”中(日期7/31),單據(jù)生效後(確認(rèn))

庫存數(shù)量及成本,即導(dǎo)入完成。庫存年月設(shè)定存貨開帳建立月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)異動(dòng)資料正式輸入核準(zhǔn)/確認(rèn)假設(shè)導(dǎo)入日期為8/1日公用系統(tǒng)庫存年月設(shè)為2001/7異動(dòng)資料正式輸入INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new存貨帳面直接輸入

總成本導(dǎo)入分離成本輸入前提:已有存貨帳冊(cè)且?guī)?wù)資料正確品號(hào)資料完成建檔INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new前提:無存貨帳冊(cè)或帳務(wù)資料不太精確品號(hào)資料完成建檔盤點(diǎn)方式導(dǎo)入INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new盤點(diǎn)方式導(dǎo)入數(shù)量核對(duì)INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new盤點(diǎn)方式導(dǎo)入※補(bǔ)入成本金額,單據(jù)確認(rèn)“核”系統(tǒng)存貨自動(dòng)增加單據(jù)單身系統(tǒng)保存資料項(xiàng)目筆數(shù)INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new庫存年月設(shè)定存貨開帳建立月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)異動(dòng)資料正式輸入2001/08/01核準(zhǔn)/確認(rèn)庫存明細(xì)表/明細(xì)帳與手工帳核對(duì)無誤執(zhí)行‘月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)’庫存年月自動(dòng)+1=2001/08關(guān)帳年月自動(dòng)轉(zhuǎn)為前月底最后一天即:2001/07/31※期初帳務(wù)核對(duì)無誤確認(rèn)后,須直接執(zhí)行月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new◆◆課程大綱◆◆AMPM1.前言2.庫存管理之系統(tǒng)架構(gòu)3.系統(tǒng)導(dǎo)入流程4.基本資料建立及資料欄位說明5.余額導(dǎo)入方式說明6.庫存業(yè)務(wù)處理7.批號(hào)/序號(hào)管理8.庫存盤點(diǎn)作業(yè)9.月底存貨貨結(jié)轉(zhuǎn)10.庫存管理報(bào)表6.庫存業(yè)務(wù)處理INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new庫存日常作業(yè)庫存日常進(jìn)出單據(jù)作業(yè)倉庫間調(diào)撥其他入出:客供料入出庫/制程報(bào)廢品入庫等其他領(lǐng)退:部門費(fèi)用領(lǐng)(退)料調(diào)整:數(shù)量調(diào)整/成本調(diào)整※此系統(tǒng)可單獨(dú)使用,若有訂單/采購/制令系統(tǒng)。相關(guān)銷(退)貨,收(退)料,領(lǐng)(退)料及生產(chǎn)入庫或托外進(jìn)(退)貨請(qǐng)于相關(guān)系統(tǒng)中作業(yè)。INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new庫存日常單據(jù)進(jìn)出作業(yè)程序退料需求盤盈發(fā)生領(lǐng)料需求庫存報(bào)廢單據(jù)憑證日常單據(jù)輸入核準(zhǔn)倉庫點(diǎn)收單據(jù)確認(rèn)品名品號(hào)對(duì)照表料件標(biāo)準(zhǔn)成本清單庫存異動(dòng)單據(jù)清單庫存異動(dòng)明細(xì)表庫存異動(dòng)統(tǒng)計(jì)表INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new庫存日常單據(jù)建立說明※一般單據(jù)期初余額、入出庫、費(fèi)用領(lǐng)退、調(diào)整單(成本or數(shù)量)均輸入轉(zhuǎn)入庫別即可。INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new異動(dòng)單據(jù)確認(rèn)后對(duì)哪些資料有影響異動(dòng)單據(jù)建立作業(yè)的確認(rèn)碼品號(hào)資料的庫存數(shù)量及成本、最近入出庫日期..等相關(guān)欄位資料.

批號(hào)資料建立作業(yè)(批號(hào)管理)

異動(dòng)明細(xì)資料作業(yè)

INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new請(qǐng)記得回來!輕松一下,伸伸懶腰,走走!INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new◆◆課程大綱◆◆AMPM1.前言2.庫存管理之系統(tǒng)架構(gòu)3.系統(tǒng)導(dǎo)入流程4.基本資料建立及資料欄位說明5.余額導(dǎo)入方式說明6.庫存業(yè)務(wù)處理7.批號(hào)/序號(hào)管理8.庫存盤點(diǎn)作業(yè)9.月底存貨貨結(jié)轉(zhuǎn)10.庫存管理報(bào)表7.批號(hào)/序號(hào)管理INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new批號(hào)管理一、料件批號(hào)管理的意義,目的及種類二、入出庫對(duì)批號(hào)管理的影響三、批號(hào)管理處理程序四、批號(hào)資料建立資料欄位說明五、批號(hào)管理報(bào)表簡(jiǎn)介INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new料件批號(hào)管理的意義意義: 進(jìn)貨入庫或生產(chǎn)入庫時(shí),賦予該批的識(shí)別碼,稱為『批號(hào)』。當(dāng)出庫時(shí),需指定其對(duì)應(yīng)的批號(hào),透過系統(tǒng)的批號(hào)帳務(wù)管理,可了解各批號(hào)的進(jìn)出狀況。INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new料件批號(hào)管理目的目的:

用於批號(hào)追蹤,可了解特定批號(hào)的來源及去處。 用於先進(jìn)先出或後進(jìn)先出,可管制特定批號(hào)的有效期限。 可以控制銷貨通路及市場(chǎng)區(qū)隔。INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new料件批號(hào)管理之種類進(jìn)貨批號(hào):用於追蹤進(jìn)貨材料品質(zhì)或控制其有效期限。生產(chǎn)批號(hào):用於追蹤生產(chǎn)入庫品質(zhì)或控制其有效期限。進(jìn)貨單

生產(chǎn)入庫單

托外進(jìn)貨單

單據(jù)號(hào)碼單據(jù)號(hào)碼單據(jù)號(hào)碼批號(hào)批號(hào)批號(hào)廠商批號(hào)制令號(hào)碼制令號(hào)碼采購單號(hào)INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new入出庫對(duì)批號(hào)管理的影響庫存數(shù)量批號(hào)庫存數(shù)量庫存相關(guān)異動(dòng)單據(jù)批號(hào)品號(hào)的批號(hào)管理碼Y更新更新※如果品號(hào)未作批號(hào)管理,在單據(jù)中即使輸入批號(hào),仍不會(huì)更新至批號(hào)庫存明細(xì)檔哦!INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new料件批號(hào)管理作業(yè)流程

收料單/托外進(jìn)貨單庫存異動(dòng)單據(jù)生產(chǎn)入庫單退料單/銷退單銷貨單庫存異動(dòng)單據(jù)托外退貨單領(lǐng)料單IO批號(hào)異動(dòng)追蹤表批號(hào)庫存明細(xì)表批號(hào)期限管制表料件基本資料批號(hào)管理入庫單據(jù)確認(rèn)批號(hào)產(chǎn)生出庫單據(jù)確認(rèn)批號(hào)產(chǎn)生批號(hào)資料INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new序號(hào)管理意義:產(chǎn)品生產(chǎn)入庫時(shí),賦予每一料件一個(gè)流水號(hào),稱為『序號(hào)』。當(dāng)銷貨時(shí),可記錄實(shí)際序號(hào),透過系統(tǒng)的序號(hào)帳務(wù)管理,可了解各序號(hào)之進(jìn)出狀況。序號(hào)管理需配合批號(hào)管理方可運(yùn)作,不可單獨(dú)使用。目的:用於序號(hào)追蹤,可了解特定批號(hào)的來源及去處。用於產(chǎn)品保修,當(dāng)維修品退回時(shí),由產(chǎn)品序號(hào)可得知其保修期限。INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new批號(hào)/序號(hào)管理報(bào)表批號(hào)庫存明細(xì)表批號(hào)異動(dòng)追蹤表批號(hào)期限管制表INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new◆◆課程大綱◆◆PMAM1.前言2.庫存管理之系統(tǒng)架構(gòu)3.系統(tǒng)導(dǎo)入流程4.基本資料建立及資料欄位說明5.余額導(dǎo)入方式說明6.庫存業(yè)務(wù)處理7.批號(hào)/序號(hào)管理8.庫存盤點(diǎn)作業(yè)9.月底存貨貨結(jié)轉(zhuǎn)10.庫存管理報(bào)表8.庫存盤點(diǎn)作業(yè)INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new庫存盤點(diǎn)作業(yè)定期盤點(diǎn)及循環(huán)盤點(diǎn)盤點(diǎn)作業(yè)的時(shí)間圖盤點(diǎn)計(jì)劃執(zhí)行的作業(yè)程序存貨盤點(diǎn)的作業(yè)程序盤點(diǎn)作業(yè)資料欄位說明INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new定期盤點(diǎn)及循環(huán)盤點(diǎn)定期盤點(diǎn)指全面性的停工盤點(diǎn),可能為年度或半年期的全面盤點(diǎn)循環(huán)盤點(diǎn)指依存貨料件的管理重要性加以分類,設(shè)定各類別的盤點(diǎn)周期,料件於擬定的盤點(diǎn)周期內(nèi)盤點(diǎn)完成,周而復(fù)始稱的為循環(huán)盤點(diǎn).INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new盤點(diǎn)作業(yè)的時(shí)間圖盤點(diǎn)計(jì)劃擬定實(shí)盤點(diǎn)與復(fù)盤正常入出庫盤盈損結(jié)算5/285/316/016/03抽盤計(jì)劃產(chǎn)生盤點(diǎn)資料建立盤點(diǎn)清單列印盤點(diǎn)卡列印盤點(diǎn)數(shù)量輸入盤盈虧統(tǒng)計(jì)表盤盈損單確認(rèn)帳務(wù)及進(jìn)出凍結(jié)INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new定期盤點(diǎn)作業(yè)流程盤點(diǎn)資料建立盤盈損單確認(rèn)抽盤料件產(chǎn)生盤點(diǎn)資料輸入盤盈虧單產(chǎn)生盤點(diǎn)資料建立盤盈調(diào)整單確認(rèn)帳務(wù)調(diào)整完成盤點(diǎn)卡盤點(diǎn)清單盤盈虧報(bào)表帳面量重計(jì)INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new1.抽盤料件產(chǎn)生作業(yè)(確定盤點(diǎn)日期)2.列印盤點(diǎn)清單及盤點(diǎn)卡3.通知盤點(diǎn)日期并要求當(dāng)日庫房進(jìn)出凍結(jié)4.調(diào)節(jié)盤點(diǎn)日期前未確認(rèn)單據(jù)5.實(shí)際盤點(diǎn)及復(fù)盤6.實(shí)盤數(shù)登錄於盤點(diǎn)資料建立盤點(diǎn)數(shù)量7.執(zhí)行帳面量重計(jì)作業(yè)8.列印庫存盤點(diǎn)清單核帳,如有差異進(jìn)行調(diào)節(jié)盤點(diǎn)執(zhí)行的作業(yè)程序說明INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new盤點(diǎn)執(zhí)行的作業(yè)程序9.執(zhí)行盤盈虧單產(chǎn)生作業(yè)(系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生一張單據(jù)拋轉(zhuǎn)至‘庫存異動(dòng)單據(jù)建立作業(yè)’)10.於庫存異動(dòng)建立作業(yè)中,執(zhí)行盤盈損單確認(rèn)11.當(dāng)月份成本計(jì)價(jià)後,可列印庫存盤點(diǎn)盈

虧報(bào)表12.檢討與分析改善注意:帳面數(shù)量重計(jì)作業(yè)執(zhí)行后會(huì)將盤點(diǎn)日當(dāng)天的帳面數(shù)量更新到盤點(diǎn)資料的帳面量欄位INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new◆◆課程大綱◆◆PMAM1.前言2.庫存管理之系統(tǒng)架構(gòu)3.系統(tǒng)導(dǎo)入流程4.基本資料建立及資料欄位說明5.余額導(dǎo)入方式說明6.庫存業(yè)務(wù)處理7.批號(hào)/序號(hào)管理8.庫存盤點(diǎn)作業(yè)9.月底存貨貨結(jié)轉(zhuǎn)10.庫存管理報(bào)表9.月底存貨貨結(jié)轉(zhuǎn)INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本計(jì)價(jià)方式簡(jiǎn)介月結(jié)作業(yè)資料處理流程INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new存貨成本計(jì)價(jià)方式月加權(quán)成本制無須設(shè)定,系統(tǒng)自定義為月加權(quán)成本制※INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new月加權(quán)成本制影響成本碼Y庫存數(shù)量庫存金額庫存異動(dòng)明細(xì)月初數(shù)量月初金額每月統(tǒng)計(jì)資料計(jì)算月加權(quán)單價(jià)新更庫存異動(dòng)明細(xì)影響成本碼N單位成本庫存異動(dòng)單據(jù)單位成本運(yùn)算﹦+,-品號(hào)資料月初數(shù)量月初金額品號(hào)資料庫存數(shù)量庫存金額INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new月加權(quán)成本制之意義讓本月份耗用之單位成本一致化,本系統(tǒng)日常之異動(dòng),對(duì)于存貨價(jià)值以移動(dòng)平均計(jì)價(jià),所以如果兩次進(jìn)貨之進(jìn)價(jià)不同,第一次進(jìn)貨后之領(lǐng)料單位成本,與第二次進(jìn)貨后之領(lǐng)料單位不同,為了讓同一月份之領(lǐng)料單位成本一致,必須執(zhí)行成本計(jì)價(jià)作業(yè)日期類別數(shù)量單價(jià)異動(dòng)金額存貨12/31期末100220001/05進(jìn)貨1003+30050001/10領(lǐng)料1002-20030001/15進(jìn)貨1001.5+15045001/16領(lǐng)料1002-200250

INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new月加權(quán)平均單價(jià)日期類別數(shù)量單價(jià)異動(dòng)金額存貨12/31期末100220001/05進(jìn)貨100330050001/10領(lǐng)料1002.166721728301/15進(jìn)貨1001.515043301/16領(lǐng)料1002.1667217216

月加權(quán)平均單價(jià)==(200+300+150)/(100+100+100)=@2.1667更新后INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new月結(jié)目的會(huì)計(jì):結(jié)算當(dāng)月之存貨價(jià)值,確定所有庫存異動(dòng)憑證均已審查及結(jié)算完成成本:結(jié)算單元成本INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new月結(jié)的影響現(xiàn)行年月加1現(xiàn)行年月以前的庫存相關(guān)異動(dòng)單據(jù)不得取消確認(rèn)或確認(rèn)產(chǎn)生前期差異時(shí)應(yīng)從新增會(huì)計(jì)之交易傳票進(jìn)行調(diào)整INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)流程現(xiàn)有庫存重計(jì)作業(yè)日常進(jìn)出單據(jù)檢視月底成本計(jì)價(jià)作業(yè)(成本計(jì)算)報(bào)表檢核執(zhí)行現(xiàn)有庫存重計(jì),以確保當(dāng)時(shí)的庫存數(shù)量的正確性檢視所有庫存相關(guān)之異動(dòng)單據(jù)資料是否完整/確認(rèn),進(jìn)貨單據(jù)相關(guān)成本是否正確列印庫存明細(xì)表成本及數(shù)量異常者,檢視并調(diào)節(jié),產(chǎn)生進(jìn)耗存統(tǒng)計(jì)表日常進(jìn)出單據(jù)檢視INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)流程自動(dòng)調(diào)整庫存調(diào)整單確認(rèn)存貨結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)完成將庫存數(shù)量為零,金額不為零之品號(hào)產(chǎn)生一張異動(dòng)單據(jù)於庫存異動(dòng)單據(jù)建立中1.現(xiàn)行年月加12.產(chǎn)生每月庫存統(tǒng)計(jì)資料單據(jù)性質(zhì)設(shè)定,影響成本碼應(yīng)設(shè)為Y

,僅調(diào)整成本金額尾數(shù),不納入成本計(jì)算來源INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new請(qǐng)記得回來!輕松一下,伸伸懶腰,走走!INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new◆◆課程大綱◆◆PMAM1.前言2.庫存管理之系統(tǒng)架構(gòu)3.系統(tǒng)導(dǎo)入流程4.基本資料建立及資料欄位說明5.余額導(dǎo)入方式說明6.庫存業(yè)務(wù)處理7.批號(hào)/序號(hào)管理8.庫存盤點(diǎn)作業(yè)9.月底存貨貨結(jié)轉(zhuǎn)10.庫存管理報(bào)表10.庫存管理報(bào)表INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new料件品號(hào)品名對(duì)照表料件標(biāo)準(zhǔn)成本清單庫存明細(xì)帳庫存明細(xì)表進(jìn)耗存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)耗存月計(jì)表庫存狀況表庫存ABC分析表庫存呆滯分析表庫存周轉(zhuǎn)率分析表料件再補(bǔ)貨建議表庫存管理報(bào)表INV庫存管理系統(tǒng)教育訓(xùn)練教材new序號(hào)報(bào)表名稱報(bào)表說明輸出格式1料件品號(hào)品名對(duì)照表料件品號(hào)品名對(duì)照表。2料件標(biāo)準(zhǔn)成本清單料件標(biāo)準(zhǔn)成本清單。3庫存日常作業(yè)憑證列印憑證,供簽核存檔備查用。4庫存日常單據(jù)清單1.作為查帳用。

2.統(tǒng)計(jì)部門領(lǐng)用費(fèi)用、調(diào)整成本、盤盈虧成本。5庫存明細(xì)表列印料件在每特定日期之庫存數(shù)量及金額,可作為查帳及編制財(cái)務(wù)報(bào)表之來源。6庫存明細(xì)帳列印期間內(nèi)料件詳細(xì)的進(jìn)出明細(xì)資料,并結(jié)算庫別品號(hào)之期末庫存余額??勺鳛椴閹ぜ熬幹曝?cái)務(wù)帳冊(cè)之來源。7進(jìn)耗存統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)期間內(nèi)各品號(hào)各庫之期間之銷退貨/領(lǐng)退料/轉(zhuǎn)撥/調(diào)整,并由期初及當(dāng)期異動(dòng)計(jì)算出期末庫結(jié)存??勺鳛椴閹ぜ熬幹曝?cái)務(wù)帳冊(cè)之來源。(可到日現(xiàn)行年

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