《文書擬寫與檔案管理》中職高考?xì)v年考試真題題庫(kù)匯總（含答案）

PAGEPAGE1《文書擬寫與檔案管理》中職高考?xì)v年考試真題題庫(kù)匯總（含答案）一、單選題1.數(shù)字檔案的產(chǎn)生依賴于計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)，體現(xiàn)了數(shù)字檔案()的特點(diǎn)。A、復(fù)用性好B、軟件兼容性C、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用D、非手跡化答案：B2.公文被廢止視為自始無(wú)效。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B3.計(jì)劃和總結(jié)屬于行政公文。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B4.克服官僚作風(fēng)、提高工作效率是時(shí)代的要求。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A5.啟事的基本特點(diǎn)是()。A、周知性B、簡(jiǎn)明性C、時(shí)效性D、事務(wù)性答案：A6.（）是公文處理工作的質(zhì)量要求。A、實(shí)事求是B、準(zhǔn)確規(guī)范C、精簡(jiǎn)高效D、安全保密答案：B7.()是提供計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的一種現(xiàn)代化的檔案利用形式。A、借閱B、借出C、函查和電話查詢D、網(wǎng)絡(luò)查詢答案：D8.()是完成電子文件轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。A、歸檔B、文件整合C、文件綜合D、文件集成答案：A9.決定、命令屬于()。A、上行文B、下行文C、平行文D、專用公文答案：B10.上行文最基本、最常用的行文方式是()。A、逐級(jí)行文B、多級(jí)行文C、多頭行文D、越級(jí)行文答案：A11.()是收件人在對(duì)方的傳遞文書單或送文簿上簽字，以表示文書收到。A、核簽B、審核C、簽收D、簽發(fā)答案：C12.分辨率越高，圖像越清晰，且所占存儲(chǔ)空間越小。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B13.版頭如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)()字。A、仿宋B、楷體C、宋體D、黑體答案：D14.光盤文件一般自形成后()完成整理歸檔工作。A、當(dāng)年年底B、次年年初C、次年六月底以前D、次年三月底以前答案：C15.卷盒外形尺寸一般采用的尺寸是()。A、300mm×220mmB、297mm×210mmC、260mm×185mmD、280mm×210mm答案：A16.數(shù)字檔案基本屬性與紙質(zhì)檔案沒(méi)有根本的區(qū)別，只是具有()屬性。A、電子B、紙質(zhì)C、網(wǎng)絡(luò)D、軟件答案：A17.以若干人為一表或一文的錄聘文件,以一起上報(bào)審批的這些人的一套材料為一件。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A18.為表彰抗震救災(zāi)英雄，弘揚(yáng)抗震精神，行文時(shí)文種宜選用()。A、決定B、指示C、通報(bào)D、通知答案：C19.公文起草要從實(shí)際出發(fā),符合國(guó)家的方針政策。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A20.光盤密級(jí)是指光盤中存儲(chǔ)的電子文件的最低密級(jí)。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B21.行政公文是指2012年國(guó)務(wù)院頒布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定的()種公文。A、15B、10C、13D、16答案：A22.學(xué)習(xí)計(jì)劃是按時(shí)間屬性進(jìn)行分類的計(jì)劃。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B23.電子文件材料是信息，一般存儲(chǔ)在光盤、磁盤等載體上，不必須借助計(jì)算機(jī)等設(shè)備便能閱讀，不強(qiáng)調(diào)原始性，但強(qiáng)調(diào)真實(shí)性()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B24.平行單位或部門之間不是隸屬關(guān)系的,可以以隸屬關(guān)系行文。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B25.檔案交接文據(jù)應(yīng)一式()。A、一份B、兩份C、三份D、四份答案：B26.數(shù)字檔案存儲(chǔ)是將完備信息以信息包的形式轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行長(zhǎng)期保存的過(guò)程。因此，電子文件完成歸檔后應(yīng)及時(shí)將其()。A、封包B、打包C、封存D、整合

二、多項(xiàng)選擇題(每題2分，共10分)答案：A27.傳閱文件不要在應(yīng)閱人之間“橫傳”，應(yīng)由文秘人員采用()的方法之間傳閱。A、一送一退B、一送兩退C、兩送一退D、兩送兩退

二、多項(xiàng)選擇題(每題2分，共20分)答案：A28.()保存的電子表格應(yīng)附有紙質(zhì)備份文件，并與相應(yīng)的電子文件備份一起保存。A、永久B、長(zhǎng)期C、短期D、臨時(shí)答案：A29.清退公文,一年至少清退()次。A、1B、2C、3D、4答案：A30.紙質(zhì)文件的歸檔應(yīng)當(dāng)遵循雙套制和網(wǎng)絡(luò)歸檔。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B31.卡片式登記便于多人同時(shí)登記，利于分類查找，但容易散亂丟失，主要為()單位采用。A、中型B、大型C、特大型D、小型答案：A32.溫度每升高10℃,害蟲生長(zhǎng)的速度可加快1~2倍。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B33.文件的簽發(fā)者是()領(lǐng)導(dǎo)人。A、上級(jí)機(jī)關(guān)B、下級(jí)機(jī)關(guān)C、本機(jī)關(guān)D、主管機(jī)關(guān)答案：C34.檔案架柜的擺放，主通道應(yīng)保持()的寬度。A、lmB、0.8mC、1-1.2mD、1-1.5m答案：C35.邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位和有關(guān)人士參與活動(dòng)應(yīng)使用()A、請(qǐng)柬B、邀請(qǐng)函C、通知D、函答案：B36.下面不屬于規(guī)范性公文的是()。A、章程B、紀(jì)要C、守則D、細(xì)則答案：B37.教學(xué)年度是指每年的()為一個(gè)學(xué)年。A、1月1日至12月31日B、9月1日至次年的8月31日C、8月1日至次年的9月1日答案：B38.卷盒一般使用()以上的牛皮紙制作。A、250gB、200gC、150gD、300g答案：A39.用具體例子說(shuō)明食物特點(diǎn)的手法是說(shuō)明方法中的()。A、定義法B、舉例法C、分類法D、數(shù)字法

二、多項(xiàng)選擇題答案：B40.條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則屬于()。A、通用公文B、專用公文C、規(guī)范性公文D、事務(wù)性公文答案：C41.確定“件”的時(shí)候,同一次會(huì)議成套的會(huì)議材料為一件。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B42.中型企業(yè)收文登記時(shí)應(yīng)使用簿式登記的方式。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B43.()由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。A、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志B、發(fā)文單位C、發(fā)文主題D、發(fā)文標(biāo)注答案：A44.下列發(fā)文字號(hào)正確的是()。A、川府發(fā)[2017]025號(hào)B、川府發(fā)〔2017〕25號(hào)C、川府發(fā)[2017]25號(hào)D、川府發(fā)[2017]第25號(hào)答案：B解析：暫無(wú)解析45.報(bào)告、請(qǐng)示屬于()。A、上行文B、下行文C、平行文D、收來(lái)公文答案：A46.為了使表意更為嚴(yán)密,公文多用長(zhǎng)句少用短句。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A47.××縣人社局向××縣教育局行文屬于()。A、上行文B、下行文C、平行文D、越級(jí)行文答案：C48.文件中標(biāo)明“××親啟”或“保密”字樣的公文，秘書應(yīng)當(dāng)()。A、親自拆封B、不得拆封C、授權(quán)拆封D、統(tǒng)一拆封答案：C49.數(shù)字檔案的產(chǎn)生依賴于計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng),體現(xiàn)了數(shù)字檔案()的特點(diǎn)。A、復(fù)用性好B、軟件兼容性C、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用D、非手跡化答案：B50.進(jìn)行電子文件物理歸檔時(shí)，一般是一式三套:一套封存保管,一套供查閱使用,一套供交接使用。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B51.歸檔章一般應(yīng)加蓋在每份文件首頁(yè)的上端居中或()空白位置。A、左上角B、右上角C、右下角D、左下角答案：B52.檔案是維系人類社會(huì)歷史和文化的紐帶。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A53.下列表示時(shí)間的模糊詞語(yǔ)是()。A、一直B、進(jìn)一步C、許多D、經(jīng)常答案：A54.下列表示范圍的模糊詞語(yǔ)是（)A、正在B、普遍C、某種D、往往答案：C55.收文辦理中,凡式的往來(lái)文書和需要答復(fù)辦理的文書要逐件登記。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A56.公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為()士1mm。A、30mmB、37mmC、35mmD、36mm答案：B57.計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)簡(jiǎn)稱()。A、OAB、CADC、AMD、EXL答案：B58.()是銷毀檔案的依據(jù)。A、檔案收進(jìn)登記B、檔案移出登記C、檔案鑒定工作登記D、檔案銷毀清冊(cè)答案：D59.適用性范圍廣，同其他許多文種有交叉的是（）A、公報(bào)B、公告C、通知D、通告答案：C60.為了保證光盤信息輸出的可靠性，須在()年以內(nèi)對(duì)光盤進(jìn)行轉(zhuǎn)錄。A、5~10B、10~20C、10~15D、20~30答案：B61.檔案保管工作應(yīng)將()放在特別突出的位置。A、防火B(yǎng)、防水C、防溫防潮D、防光E、防盜答案：A62.下面對(duì)“省財(cái)預(yù)字〔2002〕3號(hào)”中的機(jī)關(guān)代字解釋正確的為()。A、節(jié)省財(cái)政開支的預(yù)算B、省財(cái)政廳預(yù)算部門C、省財(cái)政預(yù)支情況D、省財(cái)政預(yù)算報(bào)表

二、多項(xiàng)選擇題答案：B63.公文語(yǔ)言的第一要義、基本特點(diǎn)是()A、準(zhǔn)確B、簡(jiǎn)明C、樸實(shí)D、規(guī)范答案：A64.經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的公文的形成日期以()為準(zhǔn)。A、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期B、會(huì)議通過(guò)日期C、發(fā)出日期D、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)日期答案：B65.為表示祝賀、贊頌，應(yīng)使用（）A、請(qǐng)柬B、賀信C、通報(bào)D、決定答案：B66.真實(shí)反映活動(dòng)的現(xiàn)況和動(dòng)態(tài)體現(xiàn)簡(jiǎn)報(bào)的準(zhǔn)的特點(diǎn)。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A67.硬卷皮封底上、下、翻口三邊要有()寬的折疊紙舌。A、90mmB、60mmC、70mmD、80mm答案：C68.《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》是在()由國(guó)家檔案局頒布。A、2000年1月B、2006年12月18日C、2001年1月D、2001年12答案：B69.()容易保存，適合按時(shí)間順序進(jìn)行流水登記，應(yīng)用廣泛。A、卡片式登記B、簿式登記C、電子登記D、手寫登記答案：B70.公文是管理國(guó)家政務(wù)、企事業(yè)單位事務(wù)的重要工具。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A71.沒(méi)有下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文()，就不會(huì)有上級(jí)機(jī)關(guān)的()。A、函批復(fù)B、請(qǐng)示批復(fù)C、請(qǐng)示決定D、報(bào)告批復(fù)答案：B72.()工作是對(duì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督管理的有效方法。A、檔案登記B、檔案統(tǒng)計(jì)C、檔案利用D、檔案整理

二、多項(xiàng)選擇題答案：B73.歸檔是文書轉(zhuǎn)化成為檔案的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A74.()標(biāo)志著文書工作的結(jié)束和檔案工作的開始。A、文書管理B、歸檔C、接收歸檔D、整理上架答案：B75.公文銷毀的意義在于保證公文的嚴(yán)密性和權(quán)威性。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B76.文檔人員職業(yè)道德中體現(xiàn)知秘而不泄密的是()。A、強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感B、遵守紀(jì)律、嚴(yán)守秘密C、謙虛謹(jǐn)慎、平等待人D、勤奮工作，主動(dòng)負(fù)責(zé)答案：B77.公文語(yǔ)言應(yīng)使用規(guī)范簡(jiǎn)稱體現(xiàn)公文語(yǔ)言的()特點(diǎn)。A、準(zhǔn)確B、簡(jiǎn)明C、樸實(shí)D、規(guī)范答案：B78.()屬于事務(wù)性公文。A、紀(jì)要B、總結(jié)C、報(bào)告D、制度

二、多項(xiàng)選擇題(每題2分，共20分)答案：B79.下面關(guān)于公文銷毀說(shuō)法正確的是()。A、對(duì)于紙質(zhì)公文可以采用粉碎、焚燒、送指定造紙廠化成紙槳等方法銷毀。B、部分公文進(jìn)行銷毀時(shí)，不需要登記造冊(cè)。C、銷毀秘密公文可以由1人到指定場(chǎng)所進(jìn)行監(jiān)銷。D、電子公文銷毀不必要永久刪除。答案：A80.()是檔案保管工作的主要內(nèi)容和經(jīng)常性工作之一，是檔案保管工作的基礎(chǔ)。A、編目B、組卷C、鑒定D、庫(kù)房管理答案：D81.卷盒一般使用()以上的牛皮紙制作。A、250gB、200gC、150gD、300g答案：A82.()是對(duì)收到的公文進(jìn)行初步審核,以便轉(zhuǎn)人承辦環(huán)節(jié)。A、承辦B、初審C、簽收D、初核答案：B83.對(duì)于不同門類、不同載體的卷盒應(yīng)分開編目。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A84.電子文件歸檔應(yīng)一式()套。A、兩B、三C、四D、一答案：B85.計(jì)劃中提出的奮斗目標(biāo)、工作任務(wù)都屬于預(yù)想的內(nèi)容體現(xiàn)計(jì)劃的()特點(diǎn)。A、復(fù)雜性B、可行性C、預(yù)見性D、約束性答案：C86.歸檔文件一般按()進(jìn)行裝訂。A、件B、卷C、頁(yè)數(shù)D、全宗答案：A87.不同的機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,必須做好()。A、簽發(fā)B、注發(fā)C、審核D、會(huì)簽答案：D88.()是銷毀檔案的依據(jù)。A、檔案收進(jìn)登記B、檔案移出登記C、檔案鑒定工作登記D、檔案銷毀清冊(cè)答案：D89.一個(gè)批次的檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢合格率必須達(dá)到()以上方為“通過(guò)”。A、85%B、95%C、90%D、80%答案：B90.所有辦理完畢、經(jīng)過(guò)清理鑒定確認(rèn)不具有留存價(jià)值或條件的公文材料均可銷毀。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A91.數(shù)字檔案基本屬性與紙質(zhì)檔案沒(méi)有根本的區(qū)別，只是具有()屬性。A、電子B、紙質(zhì)C、網(wǎng)絡(luò)D、軟件答案：A92.xx縣人社局向xx縣教育局行文屬于()。A、上行文B、下行文C、平行文D、越級(jí)行文答案：C93.下列發(fā)文字號(hào)正確的是()。A、川府發(fā)〔2017〕025號(hào)B、川府發(fā)(2017)25號(hào)C、川府發(fā)[2017]25號(hào)D、川府發(fā)〔2017〕第25號(hào)答案：D94.下列用于表示開頭語(yǔ)的慣用詞語(yǔ)是()。A、據(jù)此B、為了C、特此D、為此答案：B95.敘述是依據(jù)客觀的時(shí)間順序、事物自然發(fā)展的脈絡(luò)，對(duì)人和事物進(jìn)行介紹的表達(dá)方式。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A96.公文包括通用公文和專用公文,法律文書屬于專用公文。（）A、正確B、錯(cuò)誤答案：A97.不相隸屬的機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，適合用()行文。A、請(qǐng)示B、批復(fù)C、意見D、函答案：D98.在商業(yè)活動(dòng)辦公室人員的素養(yǎng)要求中，（)的關(guān)鍵是能堅(jiān)決地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示，并同嚴(yán)守商業(yè)秘密。A、組織能力B、可靠性C、責(zé)任感D、謹(jǐn)慎性答案：B99.公文語(yǔ)言的第一要素是()。A、準(zhǔn)確B、簡(jiǎn)明C、樸實(shí)D、莊重答案：A100.學(xué)校向某職中借用課桌,聯(lián)系時(shí)文種宜用()。A、決定B、指示C、通知D、函答案：D101.電子文件形成的主體是社會(huì)實(shí)踐。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B102.下列表示范圍的模糊詞語(yǔ)是()。A、正在B、普遍C、某種D、往往答案：C103.電子文件的歸檔范圍大于其收集積累范圍。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B104.公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為()±1mm。A、30mmB、37mmC、35mmD、36mm答案：B105.檔案管理的首要職責(zé)是()。A、提供利用B、整理上架C、安全保管D、登記統(tǒng)計(jì)答案：C106.描述生成電子文件的職能活動(dòng)和辦理結(jié)果等信息的是()。A、物理歸檔B、背景信息C、元數(shù)據(jù)D、電子歸檔文件答案：B107.檔案裝具一般使用()材質(zhì)。A、金屬B、木料C、塑料D、玻璃答案：A108.下面不屬于請(qǐng)示正文組成部分的是()A、請(qǐng)示結(jié)果B、請(qǐng)示緣由C、請(qǐng)示事項(xiàng)。D、結(jié)尾答案：A109.在電子文件網(wǎng)上整理的數(shù)據(jù)修改中，修改字段數(shù)據(jù)的方式有()。A、目錄式修改B、卡碟式修改C、綜合式修改D、目錄式修改和卡片式修改答案：D110.簽收是收文辦理的第一環(huán)節(jié)。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A111.電子文件的歸檔制度明確規(guī)定:電子文件由文件的形成部門負(fù)責(zé)收集和積累，檔案部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A112.歸檔章的規(guī)格為()。A、長(zhǎng)50mm,寬20mmB、長(zhǎng)45mm,寬16mmC、長(zhǎng)40mm,寬15mmD、長(zhǎng)50mm,寬25mm答案：B113.卷盒排列是否科學(xué)合理間接影響檔案的整體美觀效果。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B114.上行文最基本、最常用的行文方式是()。A、逐級(jí)行文B、多級(jí)行文C、多頭行文D、越級(jí)行文答案：A115.簡(jiǎn)報(bào)報(bào)頭不包括()。A、簡(jiǎn)報(bào)名稱B、簡(jiǎn)報(bào)期數(shù)C、標(biāo)題D、印發(fā)日期答案：C116.檔案與文書是實(shí)存形態(tài)上的直接轉(zhuǎn)化關(guān)系。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A117.公文處理工作基本原則中的前提和基礎(chǔ)是()A、實(shí)事求是B、精簡(jiǎn)高效C、準(zhǔn)確規(guī)范D、安全保密答案：A118.下面不屬于規(guī)范性公文的是()。A、章程B、紀(jì)要C、守則D、細(xì)則答案：B119.庫(kù)房“八防”中應(yīng)將防水放在突出位置。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B120.電子文件的收文與發(fā)文均在OA系統(tǒng)中操作。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A121.公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志用標(biāo)準(zhǔn)宋體,大標(biāo)題用2號(hào)宋體，小標(biāo)題用3號(hào)宋體()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B122.請(qǐng)示等公布性公文,選用說(shuō)明性詞語(yǔ),語(yǔ)言力求簡(jiǎn)明扼要、通俗化。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B123.下面不屬于請(qǐng)示正文組成部分的是()。A、請(qǐng)示結(jié)果B、請(qǐng)示緣由C、請(qǐng)示事項(xiàng)D、結(jié)尾答案：A124.樂(lè)于助人,與同事關(guān)系融是辦公室文員應(yīng)有形象的具體表現(xiàn)。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A125.電子文件是文件的一種類型,與其他數(shù)字信息沒(méi)有區(qū)別()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B126.機(jī)關(guān)單位辦公室人員應(yīng)當(dāng)具備良好的工作作風(fēng)。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A127.檔案保管工作應(yīng)將()放在特別突出的位置。A、防火B(yǎng)、防水C、防溫防潮D、防光答案：A128.下列說(shuō)法錯(cuò)誤是()。A、公文應(yīng)當(dāng)單面印制，頁(yè)碼套正B、校訂公文要根據(jù)定稿校訂清樣上的錯(cuò)字、漏字、多字，規(guī)范字體、字號(hào)等C、公文一律左側(cè)裝訂D、加蓋印章要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)并按簽發(fā)的份數(shù)蓋印答案：A129.秘書要成為領(lǐng)導(dǎo)最可信賴的伙伴體現(xiàn)了素質(zhì)要求中的()。A、語(yǔ)言文字能力B、組織能力C、可靠性D、責(zé)任感

二、多項(xiàng)選擇題答案：C130.作為一名辦公室人員應(yīng)當(dāng)做到腿勤、嘴勤、手勤。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B131.永久、定期目錄分開裝訂時(shí),每本厚度不超過(guò)3厘米。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B132.隨時(shí)準(zhǔn)備接受領(lǐng)導(dǎo)授予的任何工作體現(xiàn)了辦公人員可靠性的要求。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B133.公文的基本作用是()。A、法規(guī)與約束作用B、領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用C、宣傳教育與監(jiān)督作用D、憑證與依據(jù)作用答案：D134.上至國(guó)務(wù)院標(biāo)志、下到鄉(xiāng)鎮(zhèn)各級(jí)行政機(jī)關(guān)標(biāo)志,在文件中的字號(hào)均一樣。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B135.電子文件材料不強(qiáng)調(diào)原始性，但強(qiáng)調(diào)真實(shí)性。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A136.本單位人事管理工作形成的一般性文件材料屬于定期保管的文書檔案。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A137.采用灰度模式或彩色模式掃描的圖片文件，其存儲(chǔ)格式一般采用()。A、CEBB、PDFC、JPEGD、TIFF(G4)答案：C138.邀請(qǐng)信是要求對(duì)方參加例行禮儀活動(dòng)而非實(shí)質(zhì)性活動(dòng)。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B139.現(xiàn)行單位的歸檔文件整理工作,是按年度分開進(jìn)行的,不同年度的文件原則上不得放在一起歸檔。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A140.簡(jiǎn)報(bào)不公開發(fā)行,用于內(nèi)部使用,體現(xiàn)簡(jiǎn)報(bào)的()特點(diǎn)。A、簡(jiǎn)潔性B、時(shí)效性C、準(zhǔn)確性D、內(nèi)部交流性答案：D141.數(shù)字檔案的產(chǎn)生不依賴于計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng),應(yīng)用系統(tǒng)之間的兼容方便了數(shù)字檔案的閱讀。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B142.硬卷皮封底上、下、翻口三邊要有()寬的折疊紙舌。A、90mmB、60mmC、70mmD、80mm答案：C143.軍事機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外宣告在南海進(jìn)行軍事演習(xí)的消息時(shí)，應(yīng)使用的文種是()。A、命令B、公告C、公報(bào)D、通告答案：B144.一本卷盒目錄內(nèi),卷盒數(shù)一般不超過(guò)()個(gè)。A、1000B、100C、500D、2000答案：A145.學(xué)校向另一中學(xué)借用課桌，聯(lián)系時(shí)文種宜用()。A、決定B、指示C、通知D、函答案：D146.視頻文件的代碼為()。A、B、GC、ID、V答案：D147.計(jì)劃中提出的奮斗目標(biāo)、工作任務(wù)都屬于預(yù)想的內(nèi)容體現(xiàn)計(jì)劃的()特點(diǎn)。A、復(fù)雜性B、可行性C、預(yù)見性D、約束性答案：C148.電子文件歸檔應(yīng)一式()套。A、兩B、三C、四D、一答案：B149.軍事機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外宣告在南海進(jìn)行軍事演習(xí)的消息時(shí),應(yīng)使用的文種是()進(jìn)行。A、命令B、公告C、公報(bào)D、函答案：B150.公文的印發(fā)機(jī)關(guān)左空1個(gè)字,印發(fā)日期右空1個(gè)字,兩者同處一行。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A151.傳閱文件最突出的要求是()。A、準(zhǔn)B、快C、新D、多答案：B152.請(qǐng)柬雖屬于信函類,但比一般的信函更具()。A、莊重性B、多向性C、靈活性D、別致性答案：A153.實(shí)事求是是公文處理工作的質(zhì)量要求。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B154.下面不屬于文書檔案保管期限的是()。A、永久B、30年C、10年D、20年答案：D155.省人民政府對(duì)×××同志的優(yōu)秀事跡作出表?yè)P(yáng)，文種宜用()。A、決議B、通報(bào)C、公告D、指示答案：B156.()標(biāo)志著文書工作的結(jié)束和檔案工作的開始。A、文書管理B、歸檔C、接收歸檔D、整理上架答案：B157.文件較厚的，使用()裝訂法。A、直角裝訂B、三孔三線C、三孔一線D、縫紉機(jī)軋邊答案：C158.電子文件直接生成的主要渠道是()。A、OAB、EDMSC、ERMSD、CAD答案：A159.下列不屬于檔案安全保管中防塵的是()。A、不用在意檔案庫(kù)房的地址B、綠化植被對(duì)環(huán)境的保護(hù)有積極作用C、檔案庫(kù)房要密封D、對(duì)空氣進(jìn)行凈化與過(guò)濾

二、多項(xiàng)選擇題(每題2分，共20分)答案：A160.數(shù)案的相要求和基本屬性跟紙質(zhì)檔案沒(méi)有根本區(qū)別。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A161.下面說(shuō)法正確的是()。A、檔案箱具有結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，檔案存貯率高，經(jīng)濟(jì)適用等特點(diǎn)。B、檔案只要原始信息，不需要物質(zhì)載體。C、檔案是人們?cè)谏鐣?huì)生活中形成的保存起來(lái)以備查考的文件。D、電子文件歸檔時(shí)不必制作相應(yīng)的紙質(zhì)拷貝件。答案：C162.所有公文銷毀必須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核,保密部門審查批準(zhǔn)。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B163.銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由()人以上監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。A、1B、2C、3D、4答案：B164.簡(jiǎn)報(bào)報(bào)頭不包括()。A、簡(jiǎn)報(bào)名稱B、簡(jiǎn)報(bào)期數(shù)C、標(biāo)題D、印發(fā)日期答案：C165.在日常工作中，()系統(tǒng)是電子文件直接生成的主要渠道。A、OAB、OBC、BOD、AO答案：A166.歸檔文件目錄項(xiàng)目中的“頁(yè)數(shù)”是填寫每份歸檔件的總頁(yè)數(shù)。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A167.公文的稱謂語(yǔ)中第三人稱不可以用“該”“他”等。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B168.下列說(shuō)法中，對(duì)組件的說(shuō)法錯(cuò)誤的是()。A、正文和附件不能為一件B、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件C、原件與復(fù)制件為一件D、有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單或發(fā)文稿紙與相關(guān)文件為一件答案：A169.光盤保存信息的能力在()年以內(nèi)。A、1B、2C、10D、20答案：D170.一般檔案庫(kù)的溫度應(yīng)控制在()晝夜溫差不超過(guò)士2℃。A、14℃-24℃B、13℃-15℃C、46%-60%D、35%-45%答案：A171.傳閱文件不能采用()方法。A、分送傳閱B、集中傳閱C、設(shè)立閱文集D、橫傳答案：D172.下面說(shuō)法正確的是()。A、檔案箱具有結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,檔案存貯率高,經(jīng)濟(jì)適用等特點(diǎn)。B、檔案只要原始信息，不需要物質(zhì)載體C、檔案是人們?cè)谏鐣?huì)生活中形成的保存起來(lái)以備查考的文件。D、電子文件歸檔時(shí)不必制作相應(yīng)的紙質(zhì)拷貝件。答案：C173.下面關(guān)于公文銷毀說(shuō)法正確的是()。A、對(duì)于紙質(zhì)公文可以采用粉碎、焚燒、送指定造紙廠化成紙漿等方法銷毀B、部分公文進(jìn)行銷毀時(shí)不需要登記造冊(cè)C、銷毀秘密公文可以由1人到指定場(chǎng)所進(jìn)行監(jiān)銷D、電子公文銷毀時(shí)不必永久刪除答案：A174.機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料屬于歸檔的范圍()。A、正確B、錯(cuò)誤答案：B175.在公文寫作中，命令、決定等,多選用()詞語(yǔ)。A、概括性B、說(shuō)明性C、陳述性D、商洽性答案：A176.一個(gè)批次的檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢合格率必須達(dá)到()以上方為“通過(guò)”。A、85%B、95%C、90%D、80%答案：B177.自動(dòng)進(jìn)紙掃描適用于紙質(zhì)較差的歷史檔案。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B178.莊重是公文語(yǔ)言的第一要素、基本特點(diǎn)和本質(zhì)要求。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B179.歸檔文件目錄封面采用A3幅面,頁(yè)面豎向設(shè)置。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B180.省政府對(duì)xxx同志的優(yōu)秀事跡作出表?yè)P(yáng)，文種宜用()。A、決議B、通報(bào)C、公告D、指示答案：B181.《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-2012)規(guī)定位于版心左上角第2行的是()。A、份號(hào)B、密級(jí)、保密期限C、緊急程度D、保密期限答案：B182.下列成文日期標(biāo)注正確的是()。A、2017年3月21日B、二零一七年三月二十一日C、二〇一七年三月二十一日D、2017年03月21日答案：A183.歸檔章的規(guī)格為()。A、長(zhǎng)50mm，寬20mmB、長(zhǎng)45mm，寬16mmC、長(zhǎng)40mm，寬15mmD、長(zhǎng)答案：B184.()公文處理工作的質(zhì)量要求。A、實(shí)事求是B、準(zhǔn)確規(guī)范C、精簡(jiǎn)高效D、安全保密答案：B185.（）是時(shí)代的要求。A、實(shí)事求是B、準(zhǔn)傭規(guī)范C、精簡(jiǎn)高效D、安全保密答案：C186.保存電子檔案的載體,優(yōu)先順序是()。①只讀光盤②一次寫光盤③可擦寫光盤④硬磁盤A、①②③④B、①③④②C、②③①④D、①④②③答案：A187.承辦文件前,文秘人員應(yīng)進(jìn)行(),供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。A、催辦B、擬辦C、批辦D、注辦答案：B多選題1.公文傳閱時(shí)一般應(yīng)先送給()閱讀。A、單位主要領(lǐng)導(dǎo)B、主管負(fù)責(zé)人C、主管業(yè)務(wù)部門D、承辦單位E、閱知單位答案：ABC2.規(guī)章制度包括()。A、章程B、守則C、規(guī)則D、制度E、細(xì)則

三、判斷題(正確的打“?”，錯(cuò)誤的打“×”)答案：ABCD3.按內(nèi)容分,計(jì)劃可分為()。A、工作計(jì)劃B、個(gè)人計(jì)劃C、生產(chǎn)計(jì)劃D、學(xué)習(xí)計(jì)劃答案：ACD4.公文辦理完畢后的管理工作包括()。A、歸檔B、銷毀C、清退D、暫存E、整理答案：ABCD5.下列說(shuō)法正確的是()。A、數(shù)字檔案是已經(jīng)歸檔的電子文件B、數(shù)字檔案又稱為電子檔案C、數(shù)字檔案不一定的保存價(jià)值D、數(shù)字檔案管理要遵從檔案管理的一般規(guī)律和基本要求E、數(shù)字檔案整理沒(méi)有具體的方法答案：ABD6.下列編目說(shuō)法正確的有()。A、序號(hào)指歸檔文件的順序號(hào)B、文號(hào)指發(fā)文的字號(hào)，一般由機(jī)關(guān)代字、年度和發(fā)文順序號(hào)組成C、可以用本局、本部、本公司指責(zé)任者D、日期應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字并標(biāo)齊年月日，如2019年10月1日E、頁(yè)數(shù)指每份歸檔件的總頁(yè)數(shù)答案：ABDE7.裝訂永久保管的文件，一般不采用()。A、不銹鋼夾裝訂法B、線繩裝訂法C、封套裝訂D、手工裝訂法E、燕尾夾裝訂答案：ACE8.公文格式要素劃分為()三部分。A、版頭B、主體C、版記D、報(bào)頭E、報(bào)尾答案：ABC9.電子文件歸檔前進(jìn)行網(wǎng)上整理，在電子收文中應(yīng)當(dāng)檢查的項(xiàng)目有()等。A、文件標(biāo)題B、文種C、密級(jí)D、文號(hào)E、擬辦意見答案：ABCDE10.掃描色彩模式一般分為()。A、黑白二值B、灰度C、彩色D、片色E、底色答案：ABC11.歸檔文件目錄的封面包括()等項(xiàng)目。A、全宗名稱B、年度C、保管期限D(zhuǎn)、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)E、件數(shù)答案：ABCD12.零散文件的排列方法包括()。A、排在同一保管期限的最后B、排在相鄰文件的后面C、排在相應(yīng)類別的最后D、按文號(hào)排列E、按內(nèi)容多少排列答案：ABCD13.卷盒的厚度,根據(jù)需要可分別設(shè)置()的規(guī)格。A、20mmB、30mmC、40mmD、50mmE、70mm答案：ABC14.下列屬于法定公文的是()。A、決議B、通告C、通報(bào)D、議案E、計(jì)劃答案：ABCD15.下列說(shuō)法正確的有()。A、防塵要正確選擇檔案庫(kù)房的地址B、光輻射對(duì)檔案紙張壽命具有破壞作用C、防水要做到建筑和庫(kù)內(nèi)防水D、安全保管應(yīng)當(dāng)將防水防止在突出位置E、防光要求庫(kù)房的窗子要少答案：ABCE16.下列屬于常見的啟事的()。A、招聘啟事B、尋人啟事C、征稿啟事D、招領(lǐng)啟事E、征婚啟事答案：ABCDE17.電子文件以數(shù)碼的形式存儲(chǔ)于()載體。A、光盤B、錄音筆C、磁盤D、攝像機(jī)E、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)答案：AC18.下列本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件中,需要永久保存的是()。A、本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料B、關(guān)于一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的請(qǐng)示C、關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的批復(fù)D、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等材料E、本單位一般性事務(wù)管理文件材料答案：ACD19.檔案利用登記包括()。A、檔案存放登記B、借閱檔案登記C、檔案利用效果登記D、檔案檢查登記E、檔案鑒定登記答案：BC20.簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)有()。A、精B、簡(jiǎn)C、快D、準(zhǔn)E、實(shí)答案：BCD21.撰寫公文的原則要求是()。A、觀點(diǎn)正確鮮明B、符合政策法令C、堅(jiān)持實(shí)事求是D、不唯上、不唯書E、只唯實(shí)答案：ABCDE22.下面不能用于歸檔文件裝訂的材料有()。A、回形針B、大頭針C、燕尾夾D、辦公膠水E、漿糊答案：ABCD23.商業(yè)活動(dòng)對(duì)辦公室人員的素質(zhì)要求包括()等。A、語(yǔ)言文字能力B、組織能力C、機(jī)智和交際能力D、責(zé)任感E、可靠性答案：ABCDE24.公文的版記包括()。A、印章B、抄送機(jī)關(guān)C、印發(fā)機(jī)關(guān)D、印發(fā)日期答案：BCD25.光盤冊(cè)脊背上的四格標(biāo)簽一般包括哪些內(nèi)容()。A、全宗號(hào)B、目錄號(hào)C、分類號(hào)D、冊(cè)號(hào)E、冊(cè)內(nèi)光盤起止號(hào)答案：ABCE26.檔案利用登記包括()。A、檔案存放登記B、借閱檔案登記C、檔案利用效果登記D、檔案檢查登記E、檔案鑒定登記答案：BC27.檔案一般利用的方法包括()。A、借閱B、借出C、函查和電話查詢D、網(wǎng)絡(luò)查詢E、史料編研答案：ABCD28.電子發(fā)文的會(huì)簽環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)錄入或選擇的項(xiàng)目有()等。A、會(huì)簽部門B、會(huì)簽人C、會(huì)簽時(shí)間D、會(huì)簽意見E、審批人答案：ABCD29.下面說(shuō)法正確的是()。A、檔案的外部包裝是檔案安全的第一道防線B、軟卷皮指一般的牛皮紙C、文書檔案的卷盒指專門用于裝軟卷皮檔案卷，或集中存放歸檔件的檔案包裝材料D、較為適宜檔案庫(kù)房的溫度在20℃~24℃之間E、一般檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度應(yīng)在30%~50%之間答案：AC30.下列屬于銷毀范圍的是()。A、重份公文B、不銷毀會(huì)失泄密造成嚴(yán)重?fù)p失的公文材料C、多余副本D、失去存留價(jià)值的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、登記簿冊(cè)等E、現(xiàn)行機(jī)關(guān)需要反復(fù)利用的簡(jiǎn)報(bào)答案：ABCD31.在校對(duì)公文中需要注意的事項(xiàng)有()。A、校訂清樣上的錯(cuò)字、漏字、多字B、規(guī)范字體字號(hào)C、檢查版式、標(biāo)題是否端正D、檢查頁(yè)碼是否連貫E、檢查行、字距是否均勻答案：ABCDE32.公文安全保密指保證公文()。A、存放有規(guī)律B、由專人負(fù)責(zé)C、內(nèi)容的安全D、實(shí)體的安全E、定期檢查安全性答案：CD33.按信息存取的方式分類，光盤可分為()。A、只讀式光盤B、一次寫、多次讀光盤C、可擦寫光盤D、音頻光盤E、數(shù)據(jù)光盤答案：ABC34.零散文件的排列方法包括()。A、排在同一保管期限的最后B、排在相鄰文件的后面C、排在相應(yīng)類別的最后D、按文號(hào)排列E、按內(nèi)容多少排列答案：ABCD35.電子文件歸檔前需進(jìn)行網(wǎng)上整理，在電子收文中應(yīng)當(dāng)檢查的項(xiàng)目有()等。A、文件標(biāo)題B、文種C、密級(jí)D、文號(hào)E、擬辦意見答案：ABCDE36.軟卷皮的尺寸規(guī)格一般有()。A、300mmx220mmB、297mmx210mmC、260mmX185mmD、280mmx210mmE、350mmx300mm答案：BC37.下列屬于法定公文的是()。A、決議B、通告C、通報(bào)D、議案E、計(jì)劃答案：ABCD38.發(fā)文字號(hào)由()部分構(gòu)成。A、發(fā)文機(jī)關(guān)B、事由C、發(fā)文機(jī)關(guān)代字D、年份E、順序號(hào)答案：CDE39.下列行政公文中不屬于回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的文種是()。A、批復(fù)B、報(bào)告C、請(qǐng)示D、復(fù)函E、議案答案：ACDE40.下列屬于商業(yè)活動(dòng)對(duì)辦公室人員的素質(zhì)要求的有()。A、語(yǔ)言文字能力B、可靠性C、組織能力D、精明干練的辦事能力E、謹(jǐn)慎性答案：ABCE41.公文中常用的表述方式有()A、敘述B、議論C、抒情D、說(shuō)明E、擬人答案：ABD42.電子文件的生成途徑主要有()。A、直接生成B、模數(shù)轉(zhuǎn)換C、檔案數(shù)字化D、OA系統(tǒng)E、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)答案：AB43.電子文件歸檔前網(wǎng)上整理的工作步驟有()等。A、登錄B、鑒定內(nèi)容C、檢查項(xiàng)目D、數(shù)據(jù)修改E、文件整理

三、判斷題(正確的打“?”，錯(cuò)誤的打“×”。每題1分，共10分)答案：ABCDE44.電子文件形式多樣性包括()。A、文本B、圖形C、圖像D、數(shù)據(jù)庫(kù)E、視頻答案：ABCDE45.常見的啟事有()等。A、招聘啟事B、尋物啟事C、尋人啟事D、征稿啟事E、招領(lǐng)啟事答案：ABCDE46.校對(duì)公文時(shí)需要注意的事項(xiàng)有()。A、校訂清樣上的錯(cuò)字、漏字、多字B、規(guī)范字體字號(hào)C、檢查版式、標(biāo)題是否端正D、檢查頁(yè)碼是否連貫E、檢查行、字距是否均勻答案：ABCDE47.下列屬于清退范圍的有()。A、上級(jí)下發(fā)的絕密文件B、限定在一定范圍內(nèi)討論修改的文稿C、未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)人的內(nèi)部講話稿D、下級(jí)組織報(bào)送的絕密文件E、有重大錯(cuò)誤的公文答案：ABCE48.電子收文的承辦環(huán)節(jié)中應(yīng)當(dāng)錄人或選擇的項(xiàng)目有()等。A、承辦人B、承辦時(shí)間C、承辦部門D、承辦情況說(shuō)明E、閱辦人答案：ABCD49.分類目是按照各單位的()劃分不同類型的歸檔件。A、組織機(jī)構(gòu)B、問(wèn)題C、年度D、年限E、重要程度答案：AB50.公文要素內(nèi)容中使用4號(hào)仿宋字體的有()。A、主送機(jī)關(guān)B、抄送機(jī)關(guān)C、印發(fā)機(jī)關(guān)D、印發(fā)日期E、附注答案：BCD51.商業(yè)活動(dòng)對(duì)辦公室人員的素質(zhì)要求包括()等。A、語(yǔ)言文字能力B、組織能力C、機(jī)智和交際能力D、責(zé)任感E、可靠性答案：ABCDE52.修改公文草稿需要()等。A、檢查觀點(diǎn)是否正確B、進(jìn)行語(yǔ)言文字的加工錘煉C、審查文稿格式D、抓大放小，不究細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)E、檢查公文中提出的措施和辦法是否切實(shí)可行答案：ABCE53.目前，一般掃描儀的色彩位數(shù)有()幾種。A、10位B、24位C、30位D、36位E、42位答案：BCDE54.檔案提供利用的方法主要包括()等。A、調(diào)閱B、借閱C、電話查詢D、網(wǎng)上查詢E、借出答案：ABCDE55.辦公室人員應(yīng)當(dāng)做到()。A、腿勤B、嘴勤C、手勤D、腦勤E、眼勤答案：ACD56.卷盒內(nèi)文件備考表的項(xiàng)目包括()。A、卷內(nèi)文件情況說(shuō)明B、整理人C、檢查人D、整理日期E、檢查日期答案：ABCDE57.檔案管理員要對(duì)檔案盒的()進(jìn)行檢查。A、卷盒質(zhì)量B、卷盒數(shù)量C、卷盒內(nèi)文件質(zhì)量D、卷盒內(nèi)文件的數(shù)量E、卷盒移交目錄答案：AD58.下面屬于請(qǐng)柬的敬語(yǔ)的有()。A、敬請(qǐng)光臨B、敬請(qǐng)出席C、恭候蒞臨D、來(lái)否，請(qǐng)回復(fù)E、一定回復(fù)答案：ABC59.下列哪些情況可以越級(jí)上行文()A、情況特殊，逐級(jí)上報(bào)會(huì)延誤時(shí)機(jī)，造成損失B、多次請(qǐng)示直屬上級(jí)長(zhǎng)期未得到解決的重大問(wèn)題C、對(duì)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢舉D、直接上下級(jí)之間有爭(zhēng)議而無(wú)法解決的重大問(wèn)題E、擔(dān)心上級(jí)不同意本單位的相關(guān)請(qǐng)示答案：ABCD60.精簡(jiǎn)高效中“精簡(jiǎn)”指()。A、文字精煉B、言簡(jiǎn)意明C、邏輯嚴(yán)密D、條理清楚E、文理通順答案：ABCDE61.整理歸檔文件的工作內(nèi)容有()等。A、組件B、分類C、排列D、編號(hào)E、編目答案：ABCDE62.電子文件形式多樣，包括()等形式的電子信息。A、文本B、圖形C、圖像D、數(shù)據(jù)庫(kù)E、音頻答案：ABCDE63.簡(jiǎn)報(bào)主體部分包括()。A、標(biāo)題B、導(dǎo)語(yǔ)C、主體D、結(jié)尾E、報(bào)尾答案：ABCD64.公文中議論的方法主要有()。A、引據(jù)論說(shuō)B、事實(shí)論說(shuō)C、用典論說(shuō)D、推理論說(shuō)E、正反對(duì)立答案：ABD65.下列哪些情況可以越級(jí)上行文()。A、情況特殊，逐級(jí)上報(bào)會(huì)延誤時(shí)機(jī)，造成損失B、多次請(qǐng)示直屬上級(jí)但長(zhǎng)期未得到解決的重大問(wèn)題C、對(duì)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢舉D、直接上下級(jí)之間有爭(zhēng)議而無(wú)法解決的重大問(wèn)題E、擔(dān)心上級(jí)不同意本單位的相關(guān)請(qǐng)示答案：ABCD66.下列屬于事務(wù)性公文的是()。A、通知B、簡(jiǎn)報(bào)C、總結(jié)D、啟事E、公告答案：BCD67.檔案庫(kù)房“八防”是指()。A、防火、防水B、防潮防溫、防鼠C、防蟲、防光D、防塵、防盜E、防蟲、防風(fēng)答案：ABCD68.規(guī)范性公文包括()。A、行政法規(guī)B、規(guī)章制度C、法定公文D、事務(wù)性公文E、專用公文答案：AB69.任何檔案都包含()。A、原始信息B、憑證作用C、物質(zhì)載體D、查考價(jià)值E、文字內(nèi)容答案：AC70.硬卷皮的卷脊可設(shè)()三種厚度。A、10mmB、15mmC、20mmD、25mmE、30mm答案：ABC71.下列說(shuō)法正確的是()。A、數(shù)字檔案是已經(jīng)歸檔的電子文件B、數(shù)字檔案又稱“電子檔案”C、數(shù)字檔案不一定有保存價(jià)值D、數(shù)字檔案管理要遵從檔案管理的一般規(guī)律和基本要求E、數(shù)字檔案整理沒(méi)有具體的方法

三、判斷題答案：ABD72.公文傳閱時(shí)一般應(yīng)先送給()閱讀。A、單位主要領(lǐng)導(dǎo)B、主管負(fù)責(zé)人C、主管業(yè)務(wù)部門D、承辦單位E、閱知單位答案：ABC73.按性質(zhì)、作用劃分，公文有法定公文、()三個(gè)種類。A、非法定公文B、事務(wù)性公文C、規(guī)范性公文D、其他公文E、制度性公文答案：BC74.下面說(shuō)法正確的是()。A、公文清退要建立嚴(yán)格的制度，一年至少清退一次B、公文清退不需要建立嚴(yán)格的制度，視情況清退即可C、公文清退中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和保密部門D、公文清退要建立嚴(yán)格的制度，一年至少清退三次E、公文清退工作可隨心所欲，視工作人員心情好壞而定。答案：AC75.傳閱的方法包括()。A、分送傳閱B、集中傳閱C、設(shè)閱文室D、橫傳E、縱傳答案：ABC76.公文中議論的方法主要有()。A、引據(jù)論說(shuō)B、事實(shí)論說(shuō)C、用典論說(shuō)D、推理論說(shuō)E、正反對(duì)立答案：ABD77.下列文件應(yīng)該合為一件的是()。A、定稿和正本B、正文與附件C、原件與復(fù)制件D、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文E、正本與翻譯本答案：ABCDE78.下面屬于公文處理的具體業(yè)務(wù)工作的有公文的()等。A、收發(fā)B、登記C、印制D、核發(fā)E、傳閱答案：ABCDE79.感謝信的特點(diǎn)有()。A、真實(shí)性B、感召性C、說(shuō)服性D、時(shí)效性E、針對(duì)性答案：AB80.曹丕《典論·論文》云：“蓋文章，經(jīng)國(guó)之大業(yè)?！边@里所謂的“文章”是指()。A、奏議B、書論C、銘誄D、詩(shī)賦“四科八體”E、銘累答案：ABCD81.公文語(yǔ)言最鮮明的特征是()。A、準(zhǔn)確B、簡(jiǎn)明C、樸實(shí)D、刻板E、莊重答案：ABCE82.公文語(yǔ)言要求簡(jiǎn)明，包括()。A、詞義明確B、用規(guī)范簡(jiǎn)稱C、多用祈使句、陳述句D、多用疑問(wèn)句E、多用排比句答案：ABC83.在整理歸檔文件時(shí)應(yīng)做好的工作有()。A、根據(jù)國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》區(qū)分歸檔與不歸檔B、根據(jù)所在單位編制的《文書檔案保管期限表》，鑒定不同文件價(jià)值C、根據(jù)所在單位編制的《文書檔案保管期限表》，劃分不同的保管期限D(zhuǎn)、直接按件剔除E、不必在意歸檔文件所屬類別或機(jī)構(gòu)答案：ABC84.公文催辦的范圍包括()。A、上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文要求及時(shí)回復(fù)的B、平級(jí)機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)聯(lián)系工作，商洽事務(wù)需要復(fù)文的C、平級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給本機(jī)關(guān)的告知性文件D、下級(jí)機(jī)關(guān)送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示需要批復(fù)的E、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給本機(jī)關(guān)的告知性文件答案：ABD85.有條件的單位，檔案管理用房應(yīng)做到“三分開”，即檔案()分開。A、專用儲(chǔ)存室B、專用庫(kù)房C、專用的閱檔室D、專用的整理室E、專用檢查室答案：BCD86.電子文件簽收登記時(shí)需要登記的內(nèi)容包括()。A、標(biāo)題B、密級(jí)C、文件形成時(shí)間D、份數(shù)E、主送機(jī)關(guān)答案：ABCD87.掃描方式一般分為()。A、手動(dòng)掃描B、自動(dòng)進(jìn)紙掃描C、平板掃描D、半自動(dòng)掃描E、不完全掃描答案：BC88.公文處理工作基本原則中安全保密包括()A、內(nèi)容的安全B、專人負(fù)責(zé)C、存放有規(guī)律D、實(shí)體的安全答案：AD89.()是辦公室文員應(yīng)有的形象。A、舉止得體B、作風(fēng)干練C、形象優(yōu)雅D、大大咧咧E、仗義執(zhí)言答案：ABC90.檔案包裝形式主要有()。A、硬卷皮B、軟卷皮C、卷盒D、卷柜答案：ABC91.辦公室人員應(yīng)當(dāng)()。A、心勤B、腿勤C、手勤D、腦勤E、嘴勤答案：BCD92.公文的封皮包括()。A、封面B、封里C、書脊D、封底E、書底

三、判斷題(正確的打“?”，錯(cuò)誤的打“×”)答案：ACD93.文檔人員的職業(yè)形象包括()。A、舉止得體B、作風(fēng)干練C、形象優(yōu)雅D、恪守時(shí)間E、平易近人答案：ABC94.下列屬于下行文的文種是()。A、報(bào)告B、命令C、通知D、請(qǐng)示E、函答案：BC95.文書檔案的保管期限分為()。A、永久B、50年C、8年D、定期答案：AD96.發(fā)文字號(hào)由()構(gòu)成。A、發(fā)文機(jī)關(guān)B、事由C、發(fā)文機(jī)關(guān)代字D、年份E、順序號(hào)答案：CDE97.公文要素內(nèi)容中使用4號(hào)仿宋的有()。A、主送機(jī)關(guān)B、抄送機(jī)關(guān)C、印發(fā)機(jī)關(guān)D、印發(fā)日期E、附注答案：BCD98.感謝信的特點(diǎn)包括()。A、周知性B、客觀性C、真實(shí)性D、感召性E、指揮性答案：CD99.感謝信的特點(diǎn)包括()。A、周知性B、客觀性C、真實(shí)性D、感召性E、指揮性答案：CD100.簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)包括()。A、簡(jiǎn)B、快C、精D、準(zhǔn)E、非公開答案：ABD101.下面屬于公文清退范圍的是()。A、限定在一定范圍內(nèi)討論修改或征求意見使用的文稿B、發(fā)文機(jī)關(guān)明確要求退還的公文材料C、規(guī)定回收的會(huì)議文件D、有重大錯(cuò)誤的公文或被明令撤銷的公文E、失去留存價(jià)值的統(tǒng)計(jì)報(bào)表答案：ABCD102.下列屬于商業(yè)活動(dòng)對(duì)辦公室人員的素質(zhì)要求的有()。A、語(yǔ)言文字能力B、可靠性C、組織能力D、精明干練的辦事能力E、謹(jǐn)慎性答案：ABCE103.分類目是按照各單位的()劃分不同類別的歸檔件。A、組織機(jī)構(gòu)B、問(wèn)題C、年度D、年限E、重要程度答案：AB104.下面溫度適宜真菌生長(zhǎng)的有()。A、25℃B、27℃C、50℃D、12℃E、5℃答案：AB105.下列屬于請(qǐng)柬敬語(yǔ)的有()。A、敬請(qǐng)光臨B、敬請(qǐng)出席C、恭候蒞臨D、敬請(qǐng)指導(dǎo)E、此致答案：ABC106.掃描色彩模式一般分為()。A、黑白二值B、灰度C、彩色D、片色E、底色答案：ABC107.下列屬于銷毀范圍的是()。A、重份公文B、不銷毀會(huì)失泄密造成嚴(yán)重?fù)p失的公文材料C、多余副本D、失去存留價(jià)值的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、登記簿冊(cè)等E、現(xiàn)行機(jī)關(guān)需要反復(fù)利用的簡(jiǎn)報(bào)答案：ABCD108.下列屬于行政法規(guī)的是()。A、辦法B、守則C、細(xì)則D、規(guī)則E、制度答案：AC109.傳閱的方法包括()。A、分送傳閱B、集中傳閱C、設(shè)閱文室D、橫傳E、縱傳答案：ABC110.請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別在于()。A、行文時(shí)間不同B、行文目的不同C、行文作用辦理要求不同D、行文內(nèi)容“寬窄”不同E、重要程度不同答案：ABCD111.公文處理工作的基本原則包括()。A、實(shí)事求是B、準(zhǔn)確規(guī)范C、精簡(jiǎn)高效D、安全保密E、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)答案：ABCD112.下列屬于行政法規(guī)的是()。A、辦法B、守則C、細(xì)則D、規(guī)則E、制度答案：AC判斷題1.本單位人事管理工作形成的一般性文件材料屬于定期保管的文書檔案。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A2.聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署單位的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A3.紀(jì)要是正式、對(duì)外發(fā)布的公文。(）A、正確B、錯(cuò)誤答案：A4.在傳閱文件時(shí)，應(yīng)該先送給需要閱知的其他對(duì)象，再送給單位的主要領(lǐng)導(dǎo)、主管負(fù)責(zé)人和主管業(yè)務(wù)部門。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B5.電子文件材料是信息，一般存儲(chǔ)在光盤、磁盤等載體上，不是必須借助計(jì)算機(jī)等設(shè)備才能閱讀，不強(qiáng)調(diào)原始性，但強(qiáng)調(diào)真實(shí)性。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B6.公文具有鮮明的政治性，但不具有很強(qiáng)的政策性。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B7.法律公文屬于公文種類中的非法定公文。(）A、正確B、錯(cuò)誤答案：B8.黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等各類社會(huì)組織均可以使用決定。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A9.公文的落款日期應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字并標(biāo)明月和日。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B10.按規(guī)定要進(jìn)館的永久、定期檔案，編制電子檔案目錄一般是一式兩套。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A11.公文是管理國(guó)家政務(wù)、企事業(yè)單位事務(wù)的重要工具。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A12.請(qǐng)示可以一文數(shù)事或者在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B13.高溫、高濕、變形、老化都不利于光盤的安全維護(hù)。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A14.通告屬于事務(wù)性文書。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B15.數(shù)字化是對(duì)檔案信息存在形式的變化，而不是對(duì)內(nèi)容的改變。(）A、正確B、錯(cuò)誤答案：A16.公文可以使用戲謔語(yǔ)，營(yíng)造幽默輕松的情景。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B17.檔案的大量利用是檔案管理效益的實(shí)際產(chǎn)出，是檔案價(jià)值的根本體現(xiàn)，是檔案工作效益的實(shí)際產(chǎn)出。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A18.收文登記中的簿式登記容易保存，適合按時(shí)間順序進(jìn)行流水登記。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A19.請(qǐng)示等公布性公文應(yīng)選用說(shuō)明性詞語(yǔ)，語(yǔ)言力求簡(jiǎn)明扼要、通俗化。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B20.簡(jiǎn)明性是啟事的基本特點(diǎn)。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B21.公文被廢止視為自始無(wú)效。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B22.請(qǐng)示的問(wèn)題可以是一般性的問(wèn)題。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B23.凡是上行文均需標(biāo)注簽發(fā)人，且與發(fā)文字號(hào)同處一行，距紅色反線4mm。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A24.計(jì)劃和總結(jié)屬于行政公文。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B25.“黨的十八大”“建設(shè)四化”是約定俗成的專用語(yǔ)，可在公文中直接使用。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A26.在公文清退中，禁止將保密文件作為廢品出售。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A27.“全宗”指的是一個(gè)獨(dú)立機(jī)關(guān)或組織在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案的總和。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A28.啟事屬于法定公文。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B29.真實(shí)反映活動(dòng)的現(xiàn)況和動(dòng)態(tài)體現(xiàn)了簡(jiǎn)報(bào)的準(zhǔn)的特點(diǎn)。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A30.數(shù)字檔案的相關(guān)要求和基本屬性跟紙質(zhì)檔案沒(méi)有根本區(qū)別。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A31.永久保管的或需要向綜合檔案館移交的定期保管的歸檔文件宜采取線裝法裝訂，不使用不銹鋼夾或封套裝訂。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A32.在同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料、不需辦理的抄送文件材料在歸檔范圍內(nèi)。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B33.公文的作者和閱讀者都是法定的。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A34.進(jìn)行電子文件物理歸檔時(shí)，一般是一式三套：一套封存保管，一套供查閱使用，一套供交接使用。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B35.電子文件的銷毀可分為信息銷毀和載體銷毀兩種情況。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A36.一般請(qǐng)示性的文件要主送多個(gè)機(jī)關(guān)，方便及時(shí)辦理。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B37.隨著形勢(shì)的發(fā)展和情況的變化，舊的政策內(nèi)容的公文會(huì)被新的政策內(nèi)容的公文所代替。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A38.卷盒排列的科學(xué)合理間接影響檔案的整體美觀效果。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：B39.為了使表意更為嚴(yán)密，公文多用長(zhǎng)句少用短句。()A、正確B、錯(cuò)誤答案：A40.