合同管理制度范文（21篇）

合同管理制度范文（21篇）合同管理制度1村級集體資產(chǎn)資源的處置、工程項目的發(fā)包形成的經(jīng)濟關系，必須簽訂合同，明確雙方的權利和義務，保護雙方的合法權益。一、合同的訂立1、村集體經(jīng)濟組織進行經(jīng)營項目處置時，必須通過“五議五公開”民主決策程序進行競標。2、標的物的承受方可以是本組織內(nèi)或本組織外的個人、個人合伙、農(nóng)戶、聯(lián)戶、專業(yè)隊組、集體經(jīng)濟組織和法人單位等，在簽訂經(jīng)濟合同時應當具體寫明。3、處置方和承受方應當簽訂書面合同。鎮(zhèn)農(nóng)村集體“三資”委托代理服務中心應當為當事人簽訂合同提供指導服務。4、簽訂書面合同時鎮(zhèn)紀委、“三資”委托代理服務中心、村務監(jiān)督委員會應全程監(jiān)督。5、已經(jīng)訂立的經(jīng)濟合同，村委會要及時登記造冊，并將收取的合同款項及時存入“三資”委托代理服務中心。二、合同的鑒證簽訂的經(jīng)濟合同需要鑒證的，當事人應當提供合同文書、合同當事人或委托代理人身份證明和資格證明、其他有關證明材料，向縣級農(nóng)村經(jīng)濟合同管理機構申請鑒證。三、合同的登記合同的承受方將其承受項目的'全部或部分轉(zhuǎn)包給第三者，與第三者簽訂的轉(zhuǎn)包合同，以及將其權利和義務的全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三者，與第三者簽訂的轉(zhuǎn)讓合同須經(jīng)發(fā)包方書面同意，由承受方在一個月內(nèi)向處置方所在地農(nóng)村集體“三資”委托代理服務中心提出申請。同時提供原承包合同（原承包合同經(jīng)鑒證或公證的，包括鑒證或公證證明）、轉(zhuǎn)包合同或轉(zhuǎn)讓合同文本、發(fā)包方書面意見、其他有關證明材料。經(jīng)審核符合登記條件的，應予登記，對不符合登記條件的，不予登記，并向當事人說明不予登記的理由，同時在轉(zhuǎn)包或轉(zhuǎn)讓合同文本上注明。四、合同的檔案管理農(nóng)村集體經(jīng)濟合同一式四份，村委會、承受方、鎮(zhèn)紀委、鎮(zhèn)“三資”委托代理服務中心各一份。合同檔案鎮(zhèn)“三資”委托代理服務中心應指定專人統(tǒng)一管理，并建立檔案借閱審批制度以及檔案安全保管制度，防止檔案遺失和受損。對所有應當保存的合同檔案要按時間順序裝訂成冊，編號歸檔保存。合同管理制度2為了規(guī)范對合同的內(nèi)部管理，根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》，特制定學校合同內(nèi)部管理制度。1、合同的授權審批和簽署必須是法定責任人，一切合同必須由法定責任人簽署的方可視為有效合同。2、合同專用章由校長辦公室主任妥善保管和使用，合同專用章的使用需建立臺賬，詳細登記合同專用章的使用記錄。嚴禁任何人未經(jīng)授權擅自以單位名義對外簽訂合同。3、對合同實施歸口管理，建立財會部門與合同歸口管理部門的溝通協(xié)調(diào)機制，實現(xiàn)合同管理與預算管理、收支管理相結合。4、加強對合同訂立的管理，明確合同訂立的范圍和條件。對于影響較大、涉及較高專業(yè)技術和法律關系復雜的合同，組織法律、技術、財會等工作人員參與談判，必要時可聘請外部專家參與相關工作。5、對于金額較大、影響較大的'合同，應嚴格執(zhí)行“三重一大”制度，根據(jù)有關程序，進行集體決策。6、學校對合同的履行情況應該實施有效的監(jiān)控，合同履行過程中，因?qū)Ψ交騿挝辉驅(qū)е驴赡軣o法按時履行的，應當及時采取應對措施。7、財會部門應當根據(jù)合同的履行情況辦理價款結算和賬務處理。未按照合同條款履約的，財會部門應當在付款之前向法人報告。8、合同歸口管理部門應當加強對合同登記的管理，定期對合同進行統(tǒng)計、分類和歸檔，詳細登記合同的訂立、履行和變更情況，實行對合同的全過程管理。與學校經(jīng)濟活動相關的合同應當同時提交財會部門作為賬務處理的依據(jù)。9、加強對合同信息安全保密工作，未經(jīng)允許，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的工作秘密。10、加強對合同糾紛的管理。一旦發(fā)生合同糾紛，學校應在規(guī)定時效內(nèi)與對方協(xié)商談判。合同糾紛協(xié)商一致的，雙方應當簽訂書面協(xié)議，協(xié)商無法解決的，經(jīng)辦人應向法人報告，并根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。合同管理制度3第一節(jié)總則第一條為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。第三條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。第二節(jié)經(jīng)濟合同的簽訂第四條簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。第五條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內(nèi)行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權并發(fā)給委托證明收的例外。第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。第七條簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。第八條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。第九條經(jīng)濟合同除即時清潔者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。第十條合同對方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。合同內(nèi)容應注意的主要問題是：1.部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價、市場調(diào)節(jié)價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。3.結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章;注明合同有效期限。第十一條簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。第十二條簽訂購貨合同應以現(xiàn)貨為主，并堅持經(jīng)銷定進原則;付款盡可能采用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。簽訂購貨合同應以現(xiàn)款為主，不準賒銷;確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批，50萬元以上的由總經(jīng)理審批。第十三條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。第三節(jié)經(jīng)濟合同的審查批準第十四條經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。第十五條經(jīng)濟合同審批權限如下：1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領導審批。2.下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：標的超過100萬元的;預付定金或預付貨款超過10萬元的;聯(lián)營、合資、合作合同;重大涉外合同。3.下列合同由董事長審批：標的超過500萬元的;投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。4.標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。5.法律顧問室負責對下列合同進行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的`合同;內(nèi)容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。第十六條經(jīng)濟合同審查的要點是：1.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。第十七條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。第十八條經(jīng)濟合同的審批程序如下：1.申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內(nèi)對外簽訂合同，應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業(yè)的領導審查批準。(凡先經(jīng)領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應由該企業(yè)領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權限，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。上述審批程序，一般為1-2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。合同管理制度41、負責招商部有關合同、協(xié)議的保管與存檔。2、負責招商代表在領取合同、協(xié)議時，做好領取、登記、存檔等工作。3、負責招商代表簽定的合同、協(xié)議的審閱，嚴格按照公司規(guī)定的.流程進行操作。4、招商代表必須嚴格按照公司規(guī)定租金價格與客戶進行談判，如果有主力店或著名品牌店的客戶，租金浮動應請示領導批準后，方可與客戶談判。5、《合同、協(xié)議》的簽定流程:(1)、招商代表到管理處領取合同、協(xié)議，并做好登記工作。(2)、簽約完畢后及時交回管理處，管理員應做好歸檔工作。(3)、當天沒有簽約完的合同、協(xié)議，下班前應交回管理處。(4)、招商代表在簽定完后，應將客戶的資料、相關手續(xù)一并交回管理處。合同管理制度5考試目的本科目考試主要檢驗考試掌握建設工程合同管理知識的程度，以及解決合同管理實際問題的能力?？荚噧?nèi)容一、建設工程合同管理的任務和基本方法1、建設工程合同管理的任務2、建設工程合同管理的基本方法二、建設工程合同管理法律基礎1、合同法律關系2、合同擔保3、工程保險三、建設工程施工招標1、施工招標程序2、投標人資格審查3、施工評標辦法四、建設工程設計招標和材料設備采購招標1、工程設計招標2、材料設備采購招標3、大型工程設備采購招標五、建設工程勘察設計合同管理1、工程勘察、設計合同示范文本2、工程勘察、設計合同設計3、工程勘察、設計合同履行管理六、建設工程施工合同管理1、施工合同標準文本2、施工合同管理有關各方的職責3、施工合同的.訂立4、施工合同履行管理5、施工分包合同履行掛藍七、建設工程設計施工總承包合同管理1、設計施工總承包合同的特點2、設計施工總承包合同管理有關各方的職責3、設計施工總承包合同訂立4、設計施工總承包合同履行管理八、建設工程材料設備采購合同管理材料設備采購合同的分類1、材料設備采購合同的特點2、材料設備采購合同的分類3、材料采購合同履行管理4、設備采購合同履行管理九、國際工程常用全責文本1、FIDC施工合同條件部分條款2、NE施工合同中的條件部分條款3、AIA施工合同中的CM管理合同管理制度6一、平等原則根據(jù)《中華人民共和國合同法》第三條：“合同當事人的法律地位平等，一方不得將自己的意志強加給另一方”的規(guī)定，平等原則是指地位平等的合同當事人，在充分協(xié)商達成一致意思表示的前提下訂立合同的原則。這一原則包括三方面內(nèi)容：1、合同當事人的法律地位一律平等。不論所有制性質(zhì)，也不問單位大小和經(jīng)濟實力的強弱，其地位都是平等的。2、合同中的權利義務對等。當事人所取得財產(chǎn)、勞務或工作成果與其履行的義務大體相當;要求一方不得無償占有另一方的財產(chǎn)，侵犯他人權益;要求禁止平調(diào)和無償調(diào)撥。3、合同當事人必須就合同條款充分協(xié)商，取得一致，合同才能成立。任何一方都不得凌駕于另一方之上，不得把自己的意志強加給另一方，更不得以強迫命令、脅迫等手段簽訂合同。二、自愿原則根據(jù)《中華人民共和國合同法》第四條：“當事人依法享有自愿訂立合同的權利，任何單位和個人不得非法干預”的規(guī)定，民事活動除法律強制性的規(guī)定外，由當事人自愿約定。訂立合同自愿原則的內(nèi)容包括：1、訂不訂立合同自愿;2、與誰訂合同自愿;3、合同內(nèi)容由當事人在不違法的情況下自愿約定;4、當事人可以協(xié)議補充、變更有關內(nèi)容;5、雙方也可以協(xié)議解除合同;6、可以自由約定違約責任，在發(fā)生爭議時，當事人可以自愿選擇解決爭議的方式。三、公平原則根據(jù)《中華人民共和國合同法》第五條：“當事人應當遵循公平原則確定各方的權利和義務”的規(guī)定，公平原則要求合同雙方當事人之間的權利義務要公平合理具體包括：1、在訂立合同時，要根據(jù)公平原則確定雙方的`權利和義務;2、根據(jù)公平原則確定風險的合理分配;3、根據(jù)公平原則確定違約責任。四、誠實信用原則根據(jù)《中華人民共和國合同法》第六條：“當事人行使權利、履行義務應當遵循誠實信用原則”的規(guī)定，誠實信用原則要求當事人在訂立合同的全過程中，都要誠實，講信用，不得有欺詐或其他違背誠實信用的行為。五、善良風俗原則根據(jù)《中華人民共和國合同法》第七條：“當事人訂立、履行合同，應當遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會公德，不得擾亂社會經(jīng)濟秩序，損害社會公共利益”的規(guī)定，“遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會公德，不得擾亂社會經(jīng)濟秩序和損害社會公共利益”指的就是善良風俗原則。1、合同的內(nèi)容要符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的精神和原則。2、合同的內(nèi)容要符合社會上被普遍認可的道德行為準則。合同的訂立是當事人之間產(chǎn)生權力義務的基礎，當事人必須根據(jù)法律規(guī)定的原則訂立合法有效的合同，這是合同履行的基礎。合同管理制度7在公司的經(jīng)濟活動中，為保證合同法律、法規(guī)的正確適用，保證合同全面履行，公司根據(jù)自身特點，制定合同管理制度。一、合同管理的協(xié)作責任制度（一）崗位責任制度公司合同管理工作由經(jīng)營部負責，負責人肖建水，并設5名專職合同管理人員，在宣傳、貫徹合同法，簽訂和履行合同中要分工明確，各司其職，各負其責。（二）會簽制度在合同訂立之前，要由招標部、經(jīng)營部工作人員參加，共同研究，并出具能否訂立合同的意見，以保證合同的合法性、可行性，各職能部門之間要相互銜接和協(xié)調(diào)。由經(jīng)營部負責制作《簽訂合同申請表》。此表包括兩部分，一是有關合同本身的內(nèi)容，二是會簽的程序安排。（三）協(xié)作制度合同簽訂后，各有關業(yè)務科室和工作人員，根據(jù)自己的職責，共同協(xié)商，及時采取措施，解決履行合同中出現(xiàn)的問題，以保證合同的兌現(xiàn)。（四）獎懲制度對合同管理人員的工作情況給予獎懲，并與《公司崗位目標責任施實辦法》掛鉤。工作盡職盡責、成績顯著的，或是為公司免受重大損失，為企業(yè)多創(chuàng)效益的，給予表揚和獎勵，包括授予榮譽稱號、發(fā)給獎金、記功、升級、升職等。工作差的，給公司帶來損失，或有重大失誤的，給予批評教育、并按其情節(jié)輕重分別給予不同的紀律處分、行政處分或經(jīng)濟處罰。二、公司合同管理的監(jiān)督檢查和制度（一）匯報登記制度公司業(yè)務人員代表本公司簽訂合同后，應按規(guī)定向公司有關職能部門或公司有關負責人匯報，合同管理員則將合同的有關內(nèi)容登記到相關的臺帳簿上，以便監(jiān)督檢查。（二）法人代表授權委托制度由于公司的法定代表人不可能直接參予每一份合同的簽訂，而常常是由業(yè)務員、或其他人員代理總經(jīng)理去簽訂合同。實行法人代表授權委托制度，使簽訂合同人員取得合法資格，既可以取得對方的信任，順利簽訂合同，又能促使和制約代理人認真簽訂合同。法人授權委托制度的內(nèi)容主要包括：（1）公司有關業(yè)務人員要認真學習合同法，在參加工商部門組織的法規(guī)考試合格后，方可接受經(jīng)理簽發(fā)的.簽訂合同“授權委托證明書”。未經(jīng)法定代表人授權或超越授權范圍簽訂的合同一律無效，由此產(chǎn)生的責任由本人承擔。（2）領用長期、臨時“授權委托證明書”應向經(jīng)營部辦理登記手續(xù)，公司向工商行政管理部門領取統(tǒng)一制定的簽訂合同授權委托證明書，如代理事項變更，應及時辦理變更手續(xù)。對發(fā)放蓋章空白授權委托書，要由總經(jīng)理審批。（三）審查審批制度經(jīng)營部負責對合同對方當事人的資格、資金、信譽等情況進行審查。公司簽訂合同要經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后方可加蓋公章，合同才能正式成立。（四）合同專用章管理制度1、合同專用章公司統(tǒng)一刻制、編號、保管、使用，并到工商行政管理部門備案；2、合同專用章由經(jīng)營部設專人負責保管、使用只限本企業(yè)對外簽訂合同使用，原則上不得攜帶外出；3、合同專用章應在正式合同文本上使用，并有法定代表人簽署，或者有法定代表人簽發(fā)的“授權委托證明書”，方可使用；4、合同專用章、或蓋有合同專用章的空白合同方遺失與被盜時，要及時通知有關部門進行處理，同時登報聲明掛失作廢，給公司造成經(jīng)濟損失的，要追究當事人責任。（五）檢查履行制度公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及經(jīng)營部負責人要定期或不定期對合同的簽訂履行情況進行檢查，以防止發(fā)生問題，釀成糾紛。規(guī)定的制定和落實，對及時解決履行中困難和矛盾很有作用。特別是對標的金額較大或履行期限較長的合同，一般都應作出中途檢查的規(guī)定。（六）索賠制度在對方違約時，由經(jīng)營部負責，依法及時向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求，追究對方違約責任，以挽回因?qū)Ψ竭`約行為給公司造成的經(jīng)濟損失。三、公司合同管理的統(tǒng)計考核制度（一）統(tǒng)計報表制度根據(jù)上級業(yè)務部門或合同管理機關的要求，對合同的簽訂、履行、變更、解除及發(fā)生糾紛的處理等項數(shù)字和情況，進行統(tǒng)計匯總，按規(guī)定的日期和要求上報。（二）合同考核制度通過引進激勵機制，將合同管理納入公司經(jīng)濟責任制考核范圍，以調(diào)動合同管理人員的積極性?？己藘?nèi)容一般包括合同簽約率、履約率指標，合同送審時間，簽訂合同內(nèi)容的合法性及條款的完備性，合同管理臺帳、報表、檔案的管理情況等；考核辦法一般是實行競賽評比活動，采用百分制，公開考核，并同獎金掛鉤。四、公司合同管理的合同檔案制度合同依法簽訂后，當事人各方將合同正本交由各自單位合同管理員保管，合同副本留合同承辦人員備用，必要時抄送、抄報有關單位。合同管理員對已經(jīng)生效的合同要編號登記，逐個建立檔案。合同檔案的內(nèi)容包括合同文本及附件、合同簽訂申請表、簽約洽談紀要、合同變更解除的往來文書、合同履行情況記載等。合同檔案管理實行平時立卷，年終一次歸檔，專人保管的制度。合同檔案是企業(yè)合同管理的重要資料，一旦履行中發(fā)生糾紛，完整的合同檔案資料有助于糾紛的順利解決。合同管理制度8為確保煙花爆竹產(chǎn)品在流通環(huán)節(jié)的安全流通，企業(yè)購進的煙花爆竹產(chǎn)品的質(zhì)量合格，規(guī)范購銷經(jīng)營活動，相關內(nèi)容符合法律法規(guī)標準要求，制定本制度：1、業(yè)務主管人員須在年初提出年度商品購銷計劃草案，公司經(jīng)理辦公會討論決定后組織實施。2、根據(jù)本地消費習慣和銷售情況，按優(yōu)選擇省內(nèi)外具有供貨資格的廠家，查驗生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明后，開展供銷業(yè)務，安排有關人員依照計劃組織適銷對路貨源，簽訂購銷合同。3、應按有關要求簽訂填寫購銷合同，詳細寫明品名、規(guī)格、單位、包裝含量，產(chǎn)品質(zhì)量（要求注明按國標gb10631—20xx標準執(zhí)行）、發(fā)貨時間、運輸方式、包裝費用，驗收方式、結算方式、違約責任及其它合同條款內(nèi)容，同時應將生產(chǎn)企業(yè)的安全生產(chǎn)許可證復印件作為購銷合同附件，并要求生產(chǎn)企業(yè)提供產(chǎn)品合格證等證明產(chǎn)品質(zhì)量合格的'材料并留存。4、合同履行過程中，一方確遇特殊情況，迫使合同部分無法履行時，必須提前通知對方，雙方協(xié)商解決，并要有文字補充協(xié)議。5、購銷合同由財務部指定專人保管，經(jīng)常檢查合同執(zhí)行情況。協(xié)助倉庫保衛(wèi)組織機構做好產(chǎn)品供貨單位及購買單位的相關信息登記管理。合同管理制度91、招商文員負責招商部有關合同、協(xié)議的領取、登記、保管、分發(fā)與存檔工作。合同簽定蓋章之后，原件一式兩份，客戶一份，公司行政部檔案室一份。招商文員必須另外復印三份，本部門留檔一份，物業(yè)管理一份，財務一份，每份合同必須由當事人或部門負責人簽名確認，以便備查。2、招商總監(jiān)負責招商人員簽定的合同、協(xié)議的審閱，嚴格按照公司規(guī)定的流程進行操作。3、招商人員必須嚴格按照公司規(guī)定租金價格與客戶進行談判，如果有主力店或著名品牌店的客戶，租金浮動應請示總經(jīng)理批準后，方可與客戶談判。4、招商人員必須嚴格按照公司規(guī)定的有關合同范本進行相關合同的填寫，客戶有特殊要求的，必須告知經(jīng)理同意后方可受理。5、招商人員必須嚴格按照有關流程進行合同、協(xié)議的領取、簽定、交納等。6、招商人員在填寫完相關合同后，嚴格按照公司規(guī)定的'合同審批程序進行審批，審批后方可蓋章。7、招商人員在簽定相關合同時，必須保證公司利益。8、招商人員必須嚴格按照合同規(guī)定對客戶進行租金的交納工作，逾期或少交的客戶，公司將對招商人員的獎金進行滯留。9、如果招商人員沒有按照公司的有關規(guī)定操作，造成的后果有本人負擔，造成的嚴重的經(jīng)濟后果公司將保留法律追訴權。10、《合同、協(xié)議》的簽定流程:1)招商人員到文員處領取合同、協(xié)議，并做好登記工作。2)簽約完畢后及時交回文員處，文員應做好歸檔工作。3)當天沒有簽約完的合同、協(xié)議，下班前應交回文員處。4)招商人員在簽定完后，應將客戶的資料、相關手續(xù)一并交回文員處。合同管理制度10一、合同審核管理規(guī)定1、基本規(guī)定1）合同審核的責任部門主要為：業(yè)務部門、財務部門、法務部門。2）合同審核實行各責任部門及相關領導審核會簽的責任制原則。2、業(yè)務部門負責對合同的下列內(nèi)容進行審核1）簽約對方的主體資格及資信情況：通過背景調(diào)查核實簽約對方的資格、資質(zhì)、資信情況等與合同履行具有重大關系的事項。審查營業(yè)執(zhí)照、批準文件、許可證明、授權書等書面材料時，應當核對原件。2）商務條款、技術條款等其他非法務條款。3、財務部門負責對合同的下列內(nèi)容進行審核1）履行合同資金安排的可行性、合理性。2）相關稅費安排的合理性、上市合規(guī)性。4、法務部門負責對合同的下列內(nèi)容進行審核1）合同的形式。2）合同的實質(zhì)性條款。3）合同的效力。4）其他法律條款。5、合同審核后的處理1）各審核部門在審核合同時發(fā)現(xiàn)重大錯誤或遺漏的，應退回發(fā)起部門；材料不齊全的，通知發(fā)起部門在合理期限內(nèi)一次性補齊。2）合同發(fā)起部門負責匯總、整理各審核部門的審核意見。部門審核意見相沖突的，一般性問題由合同發(fā)起部門負責協(xié)調(diào)，重大問題需報請共同上級決策。3）倒簽的合同，一般情況下對合同內(nèi)容不予審核。同時，發(fā)起部門需詳細說明合同倒簽的具體原因并確保合同條款與實際履行情況相符。二、合同簽約管理規(guī)定1、基本規(guī)定1）合同簽約實行洽談權、審查權、批準權相對獨立的原則，經(jīng)辦人、審查人、批準人分工負責。2）合同簽約過程中，對嚴重損害公司利益的下列行為，將追究有關人員的法律責任（對涉嫌職務侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關追究刑事責任）：收受賄賂，與他人惡意串通，損害公司利益的；嚴重玩忽職守，導致公司遭受巨大經(jīng)濟損失；故意違反本管理規(guī)定的其他行為；對涉嫌職務侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關追究刑事責任。2、簽約文本1）除能即時清結的小額經(jīng)濟事務外，嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。2）對外簽約所使用的合同文本，必須編制合同序列號，以便于查詢。3）原則上集團有標準文本的，應使用集團標準文本，如確實無法適用集團標準文本，發(fā)起部門應詳細說明原因。4）合同最終簽署文本應保證是清晰版本，無任何修改痕跡。5）合同簽約經(jīng)辦人需確保簽約文本與會簽審核后的'文本保持一致。否則，經(jīng)辦人需承擔由此產(chǎn)生的全部責任與損失。3、簽約流程1）簽約文件經(jīng)審核確認后，由業(yè)務部門根據(jù)合同約定的份數(shù)打印合同文本。2）合同蓋章前，需根據(jù)公司的印鑒管理規(guī)定提交《印鑒會簽單》。未經(jīng)印鑒會簽審核，不得擅自在任何合同上加蓋公章。否則，印鑒保管人員需承擔由此產(chǎn)生的全部責任與損失。3）合同簽署份數(shù)原則上根據(jù)簽約方數(shù)量確定。合同簽署后，發(fā)起部門需留存合同原件（至少一份），并根據(jù)公司的檔案管理制度移交給檔案管理人員。業(yè)務部門和財務部門可視情況各保留一份合同復印件。4）原則上合同由對方公司先行簽字蓋章，如確需我司先行蓋章，經(jīng)辦人應在《印鑒會簽單》上注明，并跟蹤合同相對人簽字蓋章情況，于3日內(nèi)完成合同相對人蓋章及合同回收工作。4、簽約要求1）合同的簽署應嚴格按照合同的約定執(zhí)行，并加蓋騎縫章。2）簽字、蓋章的具體要求：如簽約方是公司，應加蓋公章或合同專用章以及騎縫章。如簽約方是個人，應由本人親自簽署（應使用黑色水筆或中性筆，杜絕使用圓珠筆、鉛筆或紅筆）并在簽名處加摁指印確認以及在合同文本上加摁騎縫指印。確有特殊情況無法親自簽署的，須由本人出具授權委托書，由授權人員代為簽署。因特殊情況需要對已經(jīng)簽署的合同進行修改的，應采用補充協(xié)議形式；如確需在原簽署合同中進行修改的，應在修改處由簽署雙方蓋章或簽字并按指印確認。5、監(jiān)督檢查1）各公司應指定專人對已簽署合同進行審核，如發(fā)現(xiàn)簽署的合同不符合集團要求的，應及時要求相關人員予以修正，以保證合同簽署的規(guī)范。2）集團將不定期對合同審核及簽署情況進行抽查。3）經(jīng)查實違反本規(guī)定的相關人員及直接主管，將按下述相關規(guī)定予以處罰：已簽署的合同未及時移交導致遺失的，每發(fā)生一例罰款人民幣1000元，并給予警告處分。擅自簽署合同給公司造成損失的，需承擔由此產(chǎn)生的全部損失與責任，并給予開除處分。如涉嫌刑事犯罪的，將移交司法機關進行處理。合同管理制度11第一章總則第一條為了規(guī)范石油銷售公司(以下簡稱hb公司或公司)的勞動合同管理，指導勞動合同的簽訂工作，根據(jù)中華人民共和國《勞動法》及《勞動合同法》，結合公司實際，特制定本制度。第二章組織結構及職責第二條公司法定代表人負責代表公司與員工簽訂勞動合同。第三條綜合辦公室負責公司的勞動合同管理工作，主要辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)。第三章勞動合同管理第四條勞動合同簽訂(一)新員工入職手續(xù)辦理完畢后一個月內(nèi)完成勞動合同簽訂。(二)勞動合同以書面形式訂立。(三)勞動合同必須由公司法定代表人親自簽章，并加蓋公司公章后生效。(四)勞務派遣人員勞動合同由勞務派遣單位負責簽訂。第五條勞動合同的期限(一)一般員工，原則上簽訂3年期合同。(二)續(xù)訂勞動合同時，原則上與原勞動合同期限相同。(三)符合無固定期限規(guī)定的，簽訂無固定期限勞動合同。第六條勞動合同續(xù)訂、終止、變更(一)勞動合同期限屆滿，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可續(xù)訂勞動合同。(二)合同期限屆滿后，未辦理終止勞動手續(xù)仍存在勞動關系，由乙方提出要求，可續(xù)訂勞動合同。(三)因公司業(yè)務發(fā)展需要或客觀原因發(fā)生變化的，經(jīng)雙方協(xié)議一致確認后，可變更勞動合同相應條款。(四)勞動合同屆滿或合同中約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)的，可終止勞動合同。第七條有以下情形之一的，公司隨時可解除合同:(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;(二)嚴重違反勞動紀律或規(guī)章制度，按照甲方單位規(guī)定或本合同約定可以解除勞動合同的;(三)嚴重失職，營私舞弊，對甲方利益造成重大損害的;(四)乙方同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成甲方的`工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)甲方提出拒不改正的;(五)乙方采取欺詐手段，使甲方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;(六)被依法追究刑事責任的。第八條有以下情形之一的，公司應當提前30日以書面形式通知員工本人，解除本合同:(一)員工患病后非因工負傷的，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作或者不符合國家和本省(市)從事有關行業(yè)、工種崗位規(guī)定，公司無法另行安排工作的;(二)員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;(三)因客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。第九條有以下情形之一的，公司不得解除勞動合同:(一)員工患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;(二)患病或非因工負傷、在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;(三)女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;(四)連續(xù)工作15年以上，且距法定退休年齡不滿5年的;(五)復員、轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人初次參加工作未滿3年的;(六)建設征地農(nóng)轉(zhuǎn)非工人員初次參加工作未滿3年的;(七)義務服兵役期間的;(八)集體協(xié)商的職工代表在勞動合同期內(nèi)自擔任代表之日起5年以內(nèi)的。第十條經(jīng)濟補償或賠償規(guī)定(一)員工在合同期限內(nèi)被提前解除勞動合同或自主提出解除勞動合同，符合勞動合同書中約定應支付經(jīng)濟補償金的，按合同書中有關規(guī)定進行經(jīng)濟補償。(二)雙方違反勞動合同規(guī)定給對方造成重大損失的，應按損失程度給對方賠償。第十一條公司與員工因勞動權力和義務產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。第四章附則第十二條本制度由綜合辦公室負責解釋和修訂。第十三條本制度未盡事宜，按國家相關法律法規(guī)和集團公司相關規(guī)定執(zhí)行。第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。合同管理制度12為規(guī)范產(chǎn)品合同的管理，提高合同簽約及履行的質(zhì)量，根據(jù)公司總經(jīng)理層要求，現(xiàn)就合同的簽訂及評審程序規(guī)定如下：一、合同的簽訂應遵循以下原則1．所有的產(chǎn)品銷售、采購物資均需訂立合同，并通過合同評審，報公司領導批準后執(zhí)行。2．合同生效后在執(zhí)行過程中，發(fā)生用戶需要追加特求時，必須按規(guī)定進行評審。如沒有進行評審而造成的損失，對銷售、生產(chǎn)部門的直接當事者按損失比例的20%進行扣罰，以此類推。3．銷售合同洽談過程中，應明確技術、質(zhì)量要求（可另簽訂協(xié)議）；如沒有標注清楚技術、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責任者承擔。4．用戶如提出指定外購件，必須在合同中標注名稱及技術要求，并明確其產(chǎn)品質(zhì)量標準。5．合同在履行過程中如有變更特求項目，所有資料均以書面形式下發(fā)涉及部門和車間。任何部門或個人不得以口頭形式通知部門、車間。二、合同評審要求1．所有合同必須按公司頒發(fā)的合同評審管理程序執(zhí)行。2．合同評審前，應準備下列文件資料：產(chǎn)品技術協(xié)議、用戶特殊要求檔案、用戶選裝清單、用戶指定件的質(zhì)量承諾等，以供合同評審討論。三、合同評審的組織1．合同評審由職能部門牽頭組織進行會議評審，分管領導主持會議，生產(chǎn)（供應）、技術、質(zhì)量、財務等部門有關人員參加評審，財務部門作好評審記錄。2．參加合同評審會議的各相關部門負責人必須對需評審的合同進行認真審定。經(jīng)過評定，各方無異議通過評審的，由參加人員當場在合同評審表上簽字認可，分管領導簽注同意的意見后，交由總經(jīng)理簽字方可加蓋公司的公章生效。3．在評審過程中，參評人員對條款有異議時，必須由職能部門有關人員負責答疑；當評審過程中，評審意見出現(xiàn)重大分歧時，由財務部門形成書面報告，報公司主要領導審批或最終裁決。四、評審部門、人員及責任參加評審的部門：公司分管副總、銷售、生產(chǎn)（供應）、技術質(zhì)管部、財務價格部的負責人及業(yè)務人員。銷售部（生產(chǎn)部供應口）：應及時送審需簽約的合同，原則上所有合同應在實際履行前評審完畢。特殊情況的合同在事后立即組織補評審。采購部：應審定合同內(nèi)容需要及時采購的`原材料是否滿足生產(chǎn)部門的`生產(chǎn)需求進行審定。生產(chǎn)部：按照產(chǎn)品技術工藝要求、對產(chǎn)品的產(chǎn)出（供應）日期交貨能力予以審核、確定；技術質(zhì)管部：對合同技術要求、技術標準予以審核、確定；對合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗收標準、售后服務以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定；財務價格部：負責對合同結算方式、付款期限、各類零部件價格及相關費用測定予以審核、確定。五、合同訂立、履行過程中資料的保存1．對已簽約的每一份合同原件，即雙方均已加蓋公章的生效合同（包括技術協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價格協(xié)議、用戶書面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶對合同數(shù)量、交貨期、價格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料）其中一份原件必須由財務部保管，其他部門均以復印件保存。⑴銷售、采購合同：合同蓋章生效前，由業(yè)務員個人妥善保管；合同蓋章生效后、出具開票單據(jù)前，業(yè)務人員應將合同原件分別交銷售部、生產(chǎn)部（供應）及財務部專人保管，銷售部、生產(chǎn)部（供應）、以及財務部必須建立合同文本的臺帳，做好相應的記錄。財務部必須依法對照合同嚴格審核，并有專職人員審核后報公司領導審批。⑵價格協(xié)議、劃帳協(xié)議、賒欠協(xié)議等應將原件交財務價格部保管，并督促執(zhí)行。⑶因所需資料不能按規(guī)定歸檔的，相關業(yè)務員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟損失的，將按損失金額的50%進行扣罰當事人。2．各部門應根據(jù)各自需管理的資料，落實好具體保管人員，采取有效的措施，確保其保管資料的完整，以使提供查閱。合同管理制度13一、總則為了使公司合同管理更加規(guī)范、全面、及時，特制定本制度二、合同的總類1、采購合同：華為、第三方采購2、銷售合同（訂單和到貨確認書）：移動、電信、聯(lián)通3、第三方采購：同行業(yè)之間的采購三、銷售合同管理1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證，否則不以發(fā)貨。2、如無訂單但又需緊急發(fā)貨的，需有業(yè)務人員填寫申請書（申請流程：客戶經(jīng)理－部門經(jīng)理－綜合部經(jīng)理－采購物供－行政OA備檔－客戶經(jīng)理）3、公司訂單傳真或通過其它方式傳過來，先由行政部備電子檔，并發(fā)市場部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場部經(jīng)理，綜合部經(jīng)理和技術部經(jīng)理。4、采購物供將客戶公司簽字確認的到貨確認書，以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場部業(yè)務助理，且抄送至綜合部經(jīng)理。四、采購合同、第三方采購合同1、采購申請人將由雙方蓋章簽字的`采購合同報綜合部行政備檔2、采購申請的OA流程：采購申請人－部門經(jīng)理－總經(jīng)理－財務－采購申請人－行政部備檔五、每月底由市場部助理、綜合部物供和行政對訂單、到貨確認書進行核對，以保證訂單的.完整性。公司所有人使用合同公章，都先填寫《合同公章使用明細表》（明細表內(nèi)容包括；姓名、使用時間、使用事由、合同名稱），每月月底由公章保管人將合同公章使用明細表，發(fā)送至綜合部一份，由綜合部進行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。合同管理制度141.公司采購合同的內(nèi)容公司采購合同的條款構成了采購合同的內(nèi)容，應當在力求具體明確，便于執(zhí)行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：(1)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量商品的品種應具體，避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數(shù)量多少應按國家統(tǒng)一的計量單位標出。必要時，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細表。(2)商品的質(zhì)量和包裝合同中應規(guī)定商品所應符合的質(zhì)量標準，注明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的應由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應規(guī)定出一定的比例，并注明其標準;對實行保換、保修、保退辦法的商品，應寫明具體條款;對商品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標志及包裝物的處理等，均應有詳細規(guī)定。(3)商品的價格和結算方式合同中對商品的價格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價的辦法和變價處理等，以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法;規(guī)定結算方式和結算程序。(4)交貨期限、地點和發(fā)送方式交(提)貨期限(日期)要按照有關規(guī)定，并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時，應明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運，還是自提。(5)商品驗收辦法合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質(zhì)量上驗收商品的辦法、期限和地點。(6)違約責任簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟活動的進行，因此違約方應負物質(zhì)責任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時，應明確規(guī)定，供應者有以下三種情況時應付違約金或賠償金：①不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應商品;②不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標準交貨;③逾期發(fā)送商品。購買者有逾期結算貨款或提貨，臨時更改到貨地點等，應付違約金或賠償金。(7)合同的變更和解除條件合同中應規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。此外，采購合同應視實際情況，增加若干具體的補充規(guī)定，使簽訂的合同更切實際，行之有效。2.采購合同的簽訂(1)簽訂采購合同的原則①合同的當事人必須具備法人資格。這里所指的法人，是有一定的'組織機構和獨立支配財產(chǎn)，能夠獨立從事商品流通活動或其他經(jīng)濟活動，享有權利和承擔義務，依照法定程序成立的企業(yè)。②合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內(nèi)容和手續(xù)應符合有關合同管理的具體條例和實施細則的規(guī)定。③簽訂合同必須堅持平等互利、充分協(xié)商的原則。④簽訂合同必須堅持等價、有償?shù)脑瓌t。⑤當事人應當以自己的名義簽訂經(jīng)濟合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。⑥采購合同應當采用書面形式。(2)簽訂采購合同的程序簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內(nèi)容進行協(xié)商，取得一致意見，并簽署書面協(xié)議的過程。一般有以下五個步驟：①訂約提議。訂約提議是指當事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh，也稱要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復期限內(nèi)不得拒絕承諾，即提議人在答復期限內(nèi)受自己提議的約束。②接受提議。接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內(nèi)容表示同意，經(jīng)過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應認為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的雙方當事人，就合同的內(nèi)容反復協(xié)商的過程，就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過程。③填寫合同文本。④履行簽約手續(xù)。⑤報請簽證機關簽證，或報請公證機關公證。有的經(jīng)濟合同，法律規(guī)定還應獲得主管部門的批準或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規(guī)定必須簽證的合同，雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。3.公司采購合同的管理采購合同的管理應當做好以下幾方面的工作：(1)加強對公司采購合同簽訂的管理加強對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準備工作加強管理，在簽訂合同之前，應當認真研究市場需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購銷任務收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理，在簽訂合同時，要按照有關的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴格審查，使簽訂的合同合理合法。(2)建立合同管理機構和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應當設置專門機構或?qū)Ｂ毴藛T，建立合同登記、匯報檢查制度，以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時，可以加強與合同對方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的實現(xiàn)。(3)處理好合同糾紛當企業(yè)的經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時，雙方當事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時，企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁，也可以直接向法院起訴。(4)信守合同，樹立企業(yè)良好形象合同的履行情況好壞，不僅關系到企業(yè)經(jīng)營活動的順利進行，而且也關系到企業(yè)的聲譽和形象。因此，加強合同管理，有利于樹立良好的企業(yè)形象。合同管理制度15一、目的:1.維護業(yè)主及公司的合法權益;2.規(guī)范交易行為，減少不必要的糾紛。二、適用范圍:銷售部合同及協(xié)議的文本管理。三、合同的制定:1.銷售中所使用的'<商品房買賣合同>.<商品房認購書>等相關銷售協(xié)議，均由主管部門制定統(tǒng)一規(guī)范的法律文本。2.文本經(jīng)主管部門確定無異議后提供給銷售部使用。四、合同的填寫:1.<商品房認購書><商品買賣合同>由銷售主管定額分發(fā)每個銷售代表，同時填寫合同交接表。2.按照主管部門制定的標準范文填寫，由主管人員審核簽字后并加蓋公章。3.對于商品房合同中需要補充的內(nèi)容，根據(jù)主管部門及業(yè)主的協(xié)商進行補充。4.對于業(yè)主提出的工程變更需經(jīng)工程管理部與業(yè)主協(xié)商認定簽字后方能由銷售人員填加補充協(xié)議。五、合同的簽訂:1.保證填寫字跡清楚，數(shù)字.金額準確，確保無錯填和漏寫。2.<商品房買賣合同><商品房認購書>每位銷售人員各一份范文，其余由專人管理。3.客戶十日內(nèi)簽訂<商品房買賣合同>，銷售人員必須向其出示合同范本，客戶有異議時，銷售人員必須做出合理解答，如有補充，需經(jīng)銷售主管部門審核認定后，與客戶達成共識方可簽字，并加蓋公章。4.簽訂<商品房買賣合同>時必須收加<商品房認購書>并上交合同管理人員。5.保證合同的填寫份數(shù).編號及歸檔有統(tǒng)一的管理。六、合同的傳遞:1.簽訂的<商品房買賣合同>由合同管理人員統(tǒng)一編號.保存，并確保銷售部，業(yè)主.公司財務部及相關單位各有一份。2.辦理按揭貸款的客戶，在簽訂正式合同五日內(nèi)由銷售代表將其按揭資料上報給公司財務，由財務人員審核無誤后，與正式簽訂的<商品房買賣合同>一起上報銀行。七、合同的廢除;對錯填或廢除的`各類合同文本，應上交合同管理人員做統(tǒng)一銷毀。八、承諾管理:對于雙方達成的口頭及文字承諾，我方應在約定的時間內(nèi)由相應的銷售人員或相關部門協(xié)調(diào)督促完成，銷售過程中承諾應書面化，合理化，公開化，不做夸大或惡意的口頭或書面承諾。九、獎懲辦法:1.因口頭或書面承諾，造成公司損失的，根據(jù)公司規(guī)定進行處制。2.銷售人員簽訂<商品房買賣合同>出現(xiàn)的差錯率將做月底工資考核的依據(jù)。十、檢查方法:1.合同簽訂后，應先由合同管理員或部門領導審核，簽字認可后方可上報公司領導簽字;2.不定期抽查(由上級主管部門負責)。合同管理制度16一、目的和范圍：本著公司與員工雙向選擇、自由用工的原則，監(jiān)督中心承諾為員工提供良好的工作氛圍，良好的學習、培訓環(huán)境，提高員工績效和勞動保護特制定本規(guī)定。本規(guī)定與《勞動法》相一致，如有不同解釋，以公司管理制度、勞動合同和《勞動法》為準。本規(guī)定適用于監(jiān)督中心所有員工。二、權利和責任1、監(jiān)督中心主管負責與公司人事一起統(tǒng)計勞動合同到期的員工；2、公司人事主管提前2個月通知監(jiān)督中心合同到期的員工；3、合同即將到期的員工填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》；4、監(jiān)督中心經(jīng)理提前1個半月與勞動合同即將到期的員工面談，同時填寫評價表；5、監(jiān)督中心經(jīng)理提前一個月把員工填寫的《續(xù)簽勞動合同意向表》和評價表提交公司人事；6、公司人事委討論是否續(xù)簽勞動合同，并在勞動合同到期前10天通知員工本人。三、具體規(guī)定：1、合同即將到期的員工提前1個半月填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》，如果本人在海上或者外地工作，應本人簽字后以傳真或掃描的方式把意向書反饋到監(jiān)督中心；凡不按時填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》的員工視為自動放棄續(xù)簽合同的權利；2、合同即將到期的員工不愿意與公司續(xù)簽合同，應提前1個月向監(jiān)督中心提出書面申請，監(jiān)督中心考慮與員工面談并做相應的挽留工作；如不能挽留，應在員工合同到期一個月內(nèi)提交員工申請給公司人事部門；3、填寫了《續(xù)簽勞動合同意向表》的`員工表示本人愿意與公司續(xù)簽合同，由監(jiān)督中心經(jīng)理與員工面談，并填寫《員工評價表》，對員工進行一個合適的評價以及推薦公司續(xù)簽合同；4、推薦不予續(xù)簽合同的'理由1）連續(xù)三次績效考核最后一名；2）合同存續(xù)期間四次績效考核最后一名，并無任何改進措施的；3）無理拒絕工作三次以上的；4）工作態(tài)度惡劣，合同存續(xù)期間甲方四次給予低評或者兩次被甲方遣返的；5）一次性連續(xù)曠工達10天以上或者合同存續(xù)期間累計曠工達20天的；6）本人不愿意續(xù)簽并經(jīng)過監(jiān)督中心經(jīng)理挽留仍不愿意續(xù)簽合同的；7）無正當理由擅離職守的；8）給監(jiān)督中心乃至公司造成聲譽受損的；9）泄漏公司秘密，例如泄漏工資獎金等公司規(guī)定的秘密；10）其它。四、推薦不予續(xù)簽合同的解釋：1、一次性連續(xù)曠工是指海休期間休完海上占用的雙休和節(jié)假日逾期不到公司報到的，并無任何書面或者電話、郵件等方式請假的員工；2、合同存續(xù)期間累計曠工時間20天為界，20天以下員工本人書面表示有悔改意向的，應給與訓誡和降級處理，原則上監(jiān)督中心應給與續(xù)簽推薦；超過20天并經(jīng)過談話仍然不愿意悔改的員工應推薦不予續(xù)簽合同；3、其它解釋應本著治病救人的原則向良好意愿方向解釋。合同管理制度17一、總則1、制定目的使本公司合同編號管理合理化、制度化、規(guī)范化。2、適用范圍本公司合同編號的管理，除另有規(guī)定外，依照本辦法處理。3、權責單位(1)法務部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作。(2)總裁負責本辦法制定、修改、廢止的核準。4、合同分類根據(jù)公司實際情況，對合同做下列分類:(1)銷售合同;(2)采購合同;(3)擔保合同;(4)委托合同;(5)租賃合同;(6)技術合同;(7)承包合同;(8)工程合同;(9)其他合同。二、文件編號管理1、編號原則本公司合同的'編號分為四部分，分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類代碼、合同流水號組成。(1)第一組代碼。第一組代碼代表合同分類代碼。合同具體分類代碼為:1)銷售合同使用“XS”;2)采購合同使用“CG”;3)擔保合同使用“DB”;4)委托合同使用“WT”;5)租賃合同使用“ZL”;6)技術合同使用“JS”;7)承包合同使用“CB”;8)工程合同使用“GC”;9)其他合同使用“QT”。(2)第二組代碼。第二組代碼代表合同簽訂年月，以合同實際發(fā)生的年份月份為準，示例:200907(3)第三組代碼。第三組代碼代表合同格式分類代碼，合同格式分類代碼分為:1)格式合同類使用“H”:公司根據(jù)《合同法》制定的標準合同或格式合同;2)協(xié)議類即非格式合同使用“X”:雙方達成的標準合同以外的非標準合同。代表字母外加小括號為準，示例:(H)或(X)(4)第四組代碼。第四組代碼代表合同流水號，采用四位數(shù)字，示例:總第0001號。(5)合同編號組合示范，以銷售合同為例:XS200907(H)總第0001號或者XS200907(X)總第0001號2、編號管理督察部收到業(yè)務部門的合同編號申請后，對合同進行統(tǒng)一登記編號。三、附則本制度自下發(fā)之日起施行，其他未盡事宜，參照《集團公司合同管理制度》施行。合同管理制度18一、適用范圍本制度適用于公司及項目部有關對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。本條所稱合同即書面合同，是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同，合同當事人協(xié)商同意的有關修改合同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。二、相關文件1、《管理手冊》2、《中華人民共和國合同法》3、《中華人民共和國民法通則》4、《中華人民共和國建筑法》5、《中華人民共和國招標投標法》三、實施職責1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預算部負責管理;2.財務部負責合同訂立及執(zhí)行情況中的財務與審計監(jiān)督;四、工作流程1、合同分類：<1>工程合同：公司經(jīng)營經(jīng)營預算部負責管理;<2>領導、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;<6>決定對合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀者，未造成經(jīng)濟損失的給予通報批評，造成經(jīng)濟損失的給予處罰;<3>數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標準和方式;<7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位，其職責為：<1>調(diào)查、了解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;3.3負責執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門，其職責是代表公司履行合同，并及時報告合同履行情況。4.合同簽訂程序4.1在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負責制，由合同經(jīng)辦人具體負責合同的.申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負責合同條款談判、協(xié)商的負責人。4.1.1合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中，應在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中，合同經(jīng)辦人應盡到合理謹慎的注意義務，最大化地保護本公司的合法利益。4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益的或挽回經(jīng)濟損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎勵。4.1.3對于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。4.2申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進行專業(yè)審查;4.3合同專業(yè)管理組審查通過后，需要相關業(yè)務部門會簽審查，由合同專業(yè)管理組將合同草案報送相關業(yè)務部門進行會簽審查;4.4審查通過后，報送公司法定代表人或其代理人審批;4.5法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專用章，屬于借款合同、擔保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;4.6分公司、項目部以自己的.名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權，未經(jīng)授權不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關規(guī)定予以處罰。4.7合同專業(yè)審查4.7.1合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查：<1>經(jīng)濟性<2>合同文本數(shù)量一般為：我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份，即由合同專業(yè)管理部門一份，同時一份副本報財務管理部門備案。4.11獎勵與處罰<1>公司對有以下情形的部門和個人，給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元)：合同管理制度19為了更好地促進企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，保障企業(yè)在合同管理工作中能有條不紊的進行。特對企業(yè)合同管理人員資格要求作如下規(guī)定：一、企業(yè)合同管理人員必須具備合同管理資格，有頒發(fā)資格證書者，方能上崗。二、企業(yè)合同管理人員應懂各種法律、法規(guī)，熟悉合同業(yè)務。三、企業(yè)合同管理人員必須服從組織的安排，嚴格執(zhí)行上級的有關規(guī)定，做好自己的本職工作。四、企業(yè)合同管理人員，按時參加主管部門組織的`合同管理工作業(yè)務培訓，不斷提高業(yè)務素質(zhì)。企業(yè)合同管理負責人工作職責一、負責企業(yè)合同管理的領導工作。二、組織指揮各有關部門全面履行合同義務。三、負責企業(yè)合同簽訂的審批。四、定期聽取企業(yè)有關部門在合同管理和履行中的情況匯報，研究討論合同管理和履行中存在的問題，并做出正確決策。五、依據(jù)法律、法規(guī)和政策，結合本企業(yè)實際情況，負責組織制定合同管理制度，以及各種專項合同管理制度。六、監(jiān)督檢查企業(yè)各項合同管理制度的實施。七、討論決策發(fā)生合同糾紛的解決方式和達到目的的要求。八、組織學習《合同法》，開展“重合同、守信用”活動。合同管理工作人員職責一、合同管理工作人員必須認真履行自身職責，統(tǒng)一管理負責企業(yè)各部門簽訂的各種合同，對公司負責。二、對企業(yè)各部門簽訂的各種合同依法進行審核登記、歸檔。三、按有關規(guī)定及時、準確、全面填報合同統(tǒng)計表，并做出統(tǒng)計分析，定期向公司領導作出匯報。四、做好對合同統(tǒng)一文本、合同專用章、《法人授權委托證明書》的發(fā)放和管理工作。五、定期召開例會，組織學習有關《合同法》及有關法律法規(guī)，依據(jù)法律、法規(guī)和政策開展合同管理工作。合同訂立程序和審批制度一、公司經(jīng)理是本企業(yè)的法定代表，所有合同必須經(jīng)理簽訂或經(jīng)理書面授權者簽訂的合同方能生效。二、公司各部門、各工程處無權對外訂立合同，但可會同公司管理委員會、預算科、生技科、經(jīng)理辦公室與對方就合同的細則進行磋商后，報公司經(jīng)理審閱簽署。三、公司與其他經(jīng)濟組織訂立的施工合同要以《合同法》、《招標法》、《重慶市管理條例》及有關規(guī)定為準，做到內(nèi)容具體、責任明確、文字準確、數(shù)據(jù)清楚，如有涂改，必須有雙方在涂改處簽章。四、公司機具對外租借合同同公司后勤科負責填寫后報經(jīng)理簽字，交租借方、公司財會科、行政科各一份，后勤科倉庫留存一份。五、除機具對外租借合同以外的其他合同，必須交公司經(jīng)理辦公室一份存檔，交財會科、生技科、行政科各一份以便履約和結算。六、建設工程施工合同簽訂之后，由公司管委會員、公司各科對公司內(nèi)項目經(jīng)理進行全面考查，分析后作出選擇，報經(jīng)理決定。七、公司及工程處承攬的業(yè)務，不對外轉(zhuǎn)包，原則上不對外分包，如有特殊情況需分包的，必須經(jīng)企業(yè)法人代表批準后由公司管理委員會對外選擇施工隊伍并負責監(jiān)督施工情況直至竣工驗收。八、公司內(nèi)部基本建設和維修業(yè)務一律不對外承包由經(jīng)理辦公室負責工程造價控制和施工隊選擇、監(jiān)督，直至驗收后交付使用。九、公司內(nèi)部各部門之間的合同，單項工程承包合同如發(fā)生糾紛，由經(jīng)理、公司管理委員會負責仲裁，經(jīng)理辦公室監(jiān)督履行。十、公司與外單位的合同如對方嚴重違約，經(jīng)理交涉無效時，抓住有利時機，由經(jīng)理辦公室牽頭進行仲裁或民事訴訟。在仲裁或訴訟中有關技術方面的問題由公司管理委員會協(xié)同解決。十一、本公司職工如有違返本管理制度的，由經(jīng)理辦公室全面調(diào)查情況后，提交公司辦公室給予各種行政處理和經(jīng)濟處罰，觸犯法律的將移交司法機關處理。合同管理制度20（一）合同專用章的使用管理1、合同專用章由企業(yè)綜合管理部統(tǒng)一印制，并指定專人保管。2、企業(yè)因業(yè)務發(fā)展需要對外簽訂合同由企業(yè)董事長或其授權的人（總裁等）簽章，同時加蓋合同專用章。3、合同專用章僅限用于有關合同的簽訂，未經(jīng)法務部核準，不得在其他文件上使用。4、業(yè)務經(jīng)辦人代表企業(yè)與合同對方簽訂合同的，需填寫“合同專用章用印審批單”，經(jīng)合同授權簽字人審查同意后方可用印。（二）不得提供合同專用章合同1、印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴格審查，并對用印情況進行登記，不應為以下合同提供合同專用章。（1）未經(jīng)編號的`合同。（2）缺少審核及報簽文件的`合同。（3）屬于代簽但缺少授權委托書的合同。2、原則上，合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的，應經(jīng)總經(jīng)理批準，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)。會計學習微信：（三）合同專用章的保管1、合同用印后，印章管理人員應及時收回合同專用章。2、未經(jīng)領導批準，不得將合同專用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時請假，應經(jīng)總經(jīng)理批準后指定臨時保管人員，并做好交接記錄。3、合同專用章存放在配鎖的辦公抽屜里，節(jié)假日放在安全處，并貼封條，重新使用時應先驗鎖和封條。4、合同專用章內(nèi)容需要變更時，應停止使用并交綜合管理部予以封存或銷毀。5、合同專用章散失、損毀、被盜時，印章管理人員應及時報告領導予以處理，同時，登報掛失作廢。6、廢止的合同專用章保存xx年。7、對于違反規(guī)定使用，給企業(yè)造成損失的，應當依法追究其法律責任。合同管理制度21第一節(jié)總則第一條為加強企業(yè)合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)我國《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。第三條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。第二節(jié)經(jīng)濟合同的簽訂第四條簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及公司有關規(guī)定。第五條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內(nèi)行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約權，但經(jīng)法定代表人特別授權并發(fā)給委托證明書的例外。第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標的經(jīng)營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟利益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同合法、有效、有利。第七條簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。第八條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。第九條經(jīng)濟合同除即時清結者，一律采用書面形式，并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。第十條合同對當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。合同內(nèi)容應注意的主要問題是：1.部首部分，注意：寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術質(zhì)量、包裝標準、驗收標準、驗收項目、驗收時間、驗收地點和驗收方法要求要明確、具體，供方對標的質(zhì)量負責的條件、范圍和方式，以及對標的質(zhì)量提出異議的期限和方式應有明確約定；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等；包裝費用、運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應明確；價金；違約責任應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法；合同爭議解決方式必須約定明確，除合同履行地明確在我公司所在地的合同外，爭議管轄法院或約定仲裁機構應明確為公司所在地法院或仲裁機構。3.結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章；注明合同有效期限。第十一條簽訂購貨合同應按公司規(guī)定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標準從嚴控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量（必要時可采用招標形式選擇供貨商），比價競價，擇優(yōu)選定，以現(xiàn)貨交易為主，堅持以銷定進原則；付款盡可能采用分期付款方式，如需預付貨款或定金按我國《合同法》有關規(guī)定辦理。簽訂購貨合同如需采用現(xiàn)款方式付款，在x萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，x萬元至x萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批，x萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。簽訂銷售合同應堅持“現(xiàn)款現(xiàn)貨，即時清結”的原則，款到發(fā)貨，非特殊情況不得采取其他結算方式。簽訂銷售合同如需分期付款方式結算，則須事先按本制度第十七條規(guī)定的和批準程序報公司批準，分期付款額在x萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，x萬元至x萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批，x萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過合同總額的30％。第十二條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。第三節(jié)經(jīng)濟合同的審查批準第十三條經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。第十四條經(jīng)濟合同審批權限如下：1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領導審批。2.下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：標的超過x萬元的；預付定金或預付貨款超過x萬元的；聯(lián)營、合資、合作合同；重大涉外合同。3.下列合同由董事長審批：標的超過x萬元的；投資x萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。4.標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。5.企業(yè)法律顧問負責對下列合同進行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。第十五條經(jīng)濟合同審查的要點是：1.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當事人的意思表示是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。第十六條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同應當呈報上級主管機關批準，或需報工商行政管理部門鑒證，或需由公證處公證的合同，則需經(jīng)過批準、鑒證或公證等程序。第十七條經(jīng)濟合同的審批程序如下：1.申報。企業(yè)的法人委托人在授權范圍內(nèi)對外簽訂合同，應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領導審查批準。（凡先經(jīng)領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應由該企業(yè)領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》第十四條規(guī)定的審批權限，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。上述審批程序，一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。第四節(jié)經(jīng)濟合同的履行第十八條經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。第十九條合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。第二十條企業(yè)領導及簽約人應隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。第五節(jié)經(jīng)濟合同的變更、解除第二十一條在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的，各部門首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。第二十二條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。第二十三條變更、解除經(jīng)濟合同，必須符合我國《合同法》和本制度的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關手續(xù)。第二十四條變更、解除合同的手續(xù)，應按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。經(jīng)上報主管機關批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關批準。經(jīng)工商行政管理機關鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機關備案。經(jīng)公證機關公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。第二十五條變更、解除經(jīng)濟合同，一律采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律不許。第二十六條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。第二十七條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責的以外，均應依法承擔相應的責任，并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。第二十八條以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，