中學人事檔案管理制度模版（三篇）

第頁共頁中學人事檔案管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范中學人事檔案管理事務，加強教育管理工作，提高教育質量，保障中學人事檔案安全和保密，制定本制度。第二條本制度適用于中學內(nèi)的全體教職工（包括在職、離退休人員、實習生等）的人事檔案管理事務。第三條中學人事檔案是中學對教職工個人的人事信息、工作表現(xiàn)、培訓記錄等進行管理、記錄和保存的重要依據(jù)，是教育管理工作的基礎。第四條中學人事檔案管理要堅持規(guī)范、科學、嚴格、保密的原則，確保人事檔案的真實性、完整性和安全性。第五條中學人事檔案管理部門應當建立和完善人事檔案管理制度、人事檔案管理流程以及人事檔案管理軟件，提高人事檔案管理工作的效率和質量。第六條教職工本人有權對自己的人事檔案進行查詢，對其中的有關信息提出異議，并且可以提供相關材料進行證明。第二章人事檔案的組成和管理第七條中學應當建立教職工的個人檔案，包括個人基本信息、人事任免、考核評價、培訓記錄等內(nèi)容，保證檔案的真實、完整和可查詢性。第八條中學人事檔案管理部門應當負責教職工的檔案管理工作，包括檔案的接收、整理、歸檔和存儲等。第九條教職工在入職時，應當提交相關的個人材料和信息，并按規(guī)定填寫個人基本信息表，包括姓名、性別、出生日期、聯(lián)系方式等。第十條教職工的錄用合同、工資收入、考核評價等信息應當按規(guī)定歸入人事檔案，并定期進行更新和整理，確保檔案的完整和準確。第十一條教職工調整崗位、晉升職級、獲得榮譽等情況應當及時記錄在人事檔案中，并作為考核評價的重要依據(jù)。第十二條中學人事檔案管理部門應當定期對教職工的檔案進行檢查和整理，確保檔案的安全和保密。第三章人事檔案的保存和歸檔第十三條中學人事檔案管理部門應當建立健全電子檔案管理系統(tǒng)，并對教職工的檔案進行數(shù)字化處理，提高檔案管理的效率和準確性。第十四條人事檔案的原件應當按照相關規(guī)定進行分類、裝訂和編號，并保存在檔案柜中，確保檔案的安全和保密。第十五條人事檔案的電子備份應當定期進行，保證數(shù)據(jù)的完整性和真實性，并進行安全備份存儲，防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。第十六條教職工的離職或者退休時，應當將相應的人事檔案歸檔保存，確保檔案的完整和可查詢性。第四章人事檔案的查詢和使用第十七條教職工本人有權對自己的人事檔案進行查詢，但在查詢前需書面申請，并提供身份證明材料，確保信息的安全和準確。第十八條教職工對人事檔案中的有關信息提出異議時，應當書面提出相應的說明和證明材料，并由人事檔案管理部門進行核實和處理。第十九條中學人事檔案管理部門可以根據(jù)工作需要和授權情況，將教職工的相關信息提供給有關部門和單位使用，但需要保證信息的安全和保密。第二十條教職工的檔案信息應當合理使用，遵循工作需要和保密原則，不得以任何形式泄露或濫用他人的檔案信息。第五章罰則第二十一條對違反本制度規(guī)定的教職工，中學人事檔案管理部門可以采取相應的紀律處分措施，并視情況追究法律責任。第二十二條未盡事項可根據(jù)實際情況和相關法律法規(guī)進行補充制定，經(jīng)學校領導同意后執(zhí)行。第二十三條本制度自頒布之日起實施，廢止以前的相關規(guī)定。第二十四條本制度的解釋權歸中學人事檔案管理部門所有。以上為中學人事檔案管理制度的模板，具體實施時可根據(jù)實際情況進行適當調整和補充。中學人事檔案管理制度模版（二）一、總則為規(guī)范中學人事檔案管理工作，做到科學、嚴謹、有序，特制定本人事檔案管理制度。該制度為全體教職工遵循的基本規(guī)范，是人事檔案管理工作的基本依據(jù)。二、檔案管理職責1.中學人事檔案管理員負責全校人事檔案的管理工作，負責檔案的建、存、整理、查詢和借閱等業(yè)務工作。2.各個部門、班級的負責人按照檔案管理員的要求配合做好檔案工作，負責本部門、班級的檔案管理工作和教職工檔案的管理。3.全體教職工要嚴格遵守該制度，保管好個人檔案，確保檔案的安全性和完整性。三、檔案管理原則1.保密原則：人事檔案涉及到個人隱私和機構利益，必須嚴格保密，未經(jīng)允許，不得將檔案內(nèi)容外泄給他人，不得將檔案帶離學校。2.科學原則：按照規(guī)定的程序和標準進行檔案管理，確保檔案的科學性和準確性。3.規(guī)范原則：遵守有關法律法規(guī)和規(guī)章制度，按照檔案管理的要求進行操作，確保檔案的規(guī)范化管理。4.實效原則：檔案管理工作要注重實效，及時、準確地提供檔案服務，保證檔案的及時更新和正確使用。四、檔案建設與整理1.建立檔案管理制度和工作流程，明確檔案管理的職責和權限。2.編制中學人事檔案目錄，明確各類檔案的歸檔順序和要求。3.每位教職工入職時，填寫個人基本信四、件的歸整原則1、教職工的個人基本信息、資格證書、聘任等級、聘任時間等，按人員姓名及年度分別整理歸檔。2、薪酬、獎懲、考核等檔案，按照時間順序整理存檔。3、培訓、進修、學歷提升等檔案，按照培訓內(nèi)容或學習主題整理歸檔。五、檔案的存放和管理1、檔案室要保持干燥、通風、安全的環(huán)境條件。2、檔案柜要防潮、防火、防塵，并定期進行檢查和維護。3、檔案室要劃定各部門、班級檔案的劃定范圍，避免混存和交叉使用。4、檔案室要建立檔案存放目錄，便于查找和管理。5、每個教職工都有一個個人檔案柜，個人檔案只允許檔案管理員和本人查閱和借閱。6、教職工離職時，個人檔案要清點和歸還，并辦理相關手續(xù)。六、檔案的查詢和借閱1、教職工有權查詢自己的個人檔案，但須提前預約，并簽署相關保密協(xié)議。2、其他教職工查詢個人檔案，由本人書面授權，并由檔案管理員提供相關查詢和借閱服務。3、學校內(nèi)部需要查詢或借閱檔案的，必須提前書面申請，并注明使用目的和期限。4、借閱的檔案必須登記并辦理借閱手續(xù)，嚴禁私自帶離檔案室。七、檔案的保管和銷毀1、教職工個人檔案的保管期限為終身。2、教職工個人檔案在存放期滿后，可由本人申請銷毀，經(jīng)檔案管理員審核同意后銷毀。3、檔案室要定期對過時的檔案進行處理，包括整理、更新、銷毀等。4、銷毀過時檔案，必須按照規(guī)定的程序和標準進行，防止檔案錯誤銷毀。八、違規(guī)處理對于違反本人事檔案管理制度的人員，將視情節(jié)輕重，給予相應的紀律處分，直至追究法律責任。九、修改與解釋1、本制度由中學檔案管理員負責解釋和修改，經(jīng)校領導審批后生效。2、如有需要對本制度進行修改和完善時，需征求教職工的意見，并經(jīng)校領導審批后執(zhí)行。以上即為中學人事檔案管理制度的范文，旨在規(guī)范中學的人事檔案管理工作，確保教職工的個人檔案的安全性和完整性。每個中學可根據(jù)實際情況進行適當?shù)恼{整和修改。中學人事檔案管理制度模版（三）是指中學根據(jù)相關法律法規(guī)和規(guī)章制度，建立和實施的對教職工人事檔案進行管理的制度。中學人事檔案管理制度的主要內(nèi)容包括：1.檔案建立：在教職工入職時，按照規(guī)定程序建立檔案，包括個人基本信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、榮譽獎勵等內(nèi)容，并進行歸檔存儲。2.檔案管理：對人事檔案進行分類、整理、存儲和更新，并確保檔案的完整性、可靠性和安全性。要建立檔案管理責任制，明確檔案管理的主體和職責。3.檔案查詢：教職工和相關部門可以根據(jù)需要，向人事檔案管理部門申請查詢檔案，并提供必要的證明材料。4.檔案保密：對于個人檔案涉及的隱私內(nèi)容，要嚴格遵守保密要求，確保檔案的保密性。5.檔案歸檔