代保管檔案協(xié)議范文（四篇）

第頁共頁代保管檔案協(xié)議范文代保管檔案協(xié)議甲方：（委托方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方：（代保管方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：根據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲方委托乙方代為保管其檔案，雙方達成以下協(xié)議：第一條保管內(nèi)容1.1甲方將其檔案交由乙方，由乙方代為進行保管和管理。1.2保管的檔案包括但不限于：文件、照片、錄音、錄像、電子文檔等形式的檔案。第二條保管期限2.1本協(xié)議的保管期限為______年，自協(xié)議生效之日起計算。2.2甲方有權(quán)在保管期限屆滿前提出終止本協(xié)議的要求，但應(yīng)提前_______個月書面通知乙方。第三條保管義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，對檔案進行妥善保管，保證檔案的完整性、安全性和機密性。3.2乙方應(yīng)建立檔案管理制度，包括但不限于檔案的分類、歸檔、存儲、借閱等規(guī)范。3.3乙方應(yīng)配備專業(yè)的保管人員，并對其進行培訓(xùn)，保證其具備相關(guān)的知識和技能。3.4乙方應(yīng)對保管的檔案進行定期檢查和維護，防止檔案的丟失、損毀或泄露。3.5乙方應(yīng)向甲方提供檔案的查詢服務(wù)，確保甲方能夠隨時獲取所需的檔案信息。3.6乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，及時將檔案交還給甲方或按照甲方的指示進行銷毀。第四條保管費用4.1甲方應(yīng)按照雙方約定的標準和方式支付保管費用。4.2保管費用的支付方式為_______（一次性支付/按年支付/按月支付等）。4.3如甲方未按時支付保管費用，乙方有權(quán)中止或終止保管服務(wù)，并向甲方收取相應(yīng)的違約金。第五條保密責(zé)任5.1乙方應(yīng)對甲方的檔案信息進行保密，不得泄露給任何第三方。5.2乙方應(yīng)嚴格控制檔案的訪問權(quán)限，只允許經(jīng)甲方授權(quán)的人員查詢和借閱。5.3乙方應(yīng)采取必要的安全措施，防止檔案的丟失、損毀或被非法訪問。第六條違約責(zé)任6.1如一方違反本協(xié)議的內(nèi)容，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.2如甲方違約，未履行支付保管費用的義務(wù)，應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切損失。6.3如乙方違約，未按照約定保管檔案或致使檔案丟失、損毀或被泄露的，應(yīng)向甲方支付相應(yīng)的違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切損失。第七條協(xié)議的解除與終止7.1本協(xié)議的解除和終止應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。7.2在本協(xié)議有效期內(nèi)，如出現(xiàn)不可抗力等情況影響雙方履行協(xié)議的，雙方可協(xié)商解決或終止協(xié)議。第八條爭議解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本協(xié)議自雙方蓋章之日起生效，有效期至協(xié)議有效期屆滿或終止之日止。9.2對于未盡事宜，雙方可另行簽署補充協(xié)議。甲方（蓋章）：日期：乙方（蓋章）：日期：代保管檔案協(xié)議范文（二）協(xié)議編號：[協(xié)議編號]甲方：[甲方地址、名稱、法定代表人]乙方：[乙方地址、名稱、法定代表人]鑒于：1.甲方為[單位名稱]，擁有一定數(shù)量的檔案資料；2.乙方為專業(yè)的檔案保管機構(gòu)，具備相關(guān)的設(shè)施和保管能力；3.雙方同意以書面形式訂立本協(xié)議并履行相應(yīng)的義務(wù)。經(jīng)過友好協(xié)商，甲、乙雙方達成如下協(xié)議：第一條定義1.1檔案：指甲方所屬的各種文件、文件夾、冊頁、簿子、冊、卷、件等記錄、報告、憑證、決議、公函、圖紙、圖片、光盤、錄像帶等所有形式的記錄載體，以及其他與甲方業(yè)務(wù)活動相關(guān)的信息。1.2檔案保管：指乙方對甲方的檔案進行集中的、專業(yè)的保管、管理、維護、修復(fù)、開架、調(diào)閱等服務(wù)。1.3檔案接收清單：指甲方將檔案交付給乙方時提供的清單，清單需詳細列明檔案的名稱、數(shù)量、編號等信息。1.4檔案調(diào)閱：指甲方需要查閱、復(fù)制、移交檔案時向乙方提出申請，并按照乙方的規(guī)定的流程和方式進行。第二條檔案保管的內(nèi)容與義務(wù)2.1甲方同意將其檔案交由乙方進行保管，并委托乙方對檔案進行必要的維護、修復(fù)、整理和存儲等工作。2.2乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案接收清單接收檔案，并在接收當天進行核對和確認。如有差異或問題，雙方應(yīng)及時溝通協(xié)商解決。2.3乙方應(yīng)根據(jù)檔案的保密等級對檔案進行分級保管，并采取適當?shù)拇胧┐_保檔案的安全性和完整性，防止丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。2.4乙方應(yīng)制定相應(yīng)的檔案管理制度和操作規(guī)程，并確保其員工遵守相關(guān)制度和規(guī)程的要求。2.5乙方應(yīng)定期對檔案進行檢查和維護，保持檔案的可用性和完整性。2.6乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求提供檔案調(diào)閱和復(fù)制服務(wù)，包括但不限于提供檔案查閱室、復(fù)印服務(wù)、電子檔案提取等。2.7如甲方需要取回、移交、銷毀檔案等操作，應(yīng)提前書面通知乙方，乙方將按照甲方的要求進行處理。第三條收費標準與支付方式3.1保管費用：甲方須按照乙方的收費標準支付相應(yīng)的保管費用，具體標準和支付方式見附件《收費標準與支付方式》。3.2調(diào)閱費用：甲方須按照乙方的收費標準支付相應(yīng)的調(diào)閱費用，具體標準和支付方式見附件《收費標準與支付方式》。3.3費用調(diào)整：乙方有權(quán)根據(jù)市場行情和實際情況對保管費用和調(diào)閱費用進行調(diào)整，調(diào)整幅度不超過10%，須提前書面通知甲方。3.4付款方式：甲方應(yīng)按照乙方的要求及時支付相關(guān)費用，并提供相應(yīng)的付款憑證。第四條保密條款4.1甲乙雙方應(yīng)對彼此的檔案信息和業(yè)務(wù)秘密保密，不得向外界披露或泄露相關(guān)信息。4.2如甲乙雙方需要向第三方披露相關(guān)信息，須取得對方的書面同意，并簽訂相應(yīng)的保密協(xié)議。4.3如發(fā)生泄密事件或檔案丟失、損壞等情況，泄密方或造成損失方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。第五條違約責(zé)任與解除權(quán)5.1如甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付相應(yīng)的費用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止對檔案的保管服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付已經(jīng)產(chǎn)生的費用以及相應(yīng)的違約金。5.2如乙方未按照本協(xié)議約定履行保管義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失，并有權(quán)解除本協(xié)議。5.3甲乙雙方均有權(quán)要求對方賠償由其自身過失造成的損失，并有權(quán)解除本協(xié)議。第六條爭議解決6.1本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向人民法院提起訴訟。第七條協(xié)議的生效與變更7.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為[有效期]。7.2本協(xié)議有效期屆滿前30日，甲乙雙方應(yīng)書面通知對方是否繼續(xù)履行本協(xié)議，如雙方未能就繼續(xù)履行達成一致意見，則本協(xié)議自動終止。7.3對本協(xié)議的修改、補充或變更，須經(jīng)甲乙雙方書面協(xié)商一致，并以書面形式進行確認。附件：收費標準與支付方式甲方（蓋章/簽字）：法定代表人（簽字）：日期：乙方（蓋章/簽字）：法定代表人（簽字）：日期：代保管檔案協(xié)議范文（三）代保管檔案協(xié)議協(xié)議編號：[協(xié)議編號]甲方：[甲方名稱]地址：[甲方地址]電話：[甲方電話]乙方：[乙方名稱]地址：[乙方地址]電話：[乙方電話]根據(jù)《中華人民共和國文化遺產(chǎn)保護法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方就乙方代保管甲方檔案事宜達成如下協(xié)議：一、協(xié)議目的甲方將自有檔案委托乙方代為保管，確保檔案的安全、保密、完整。二、檔案范圍1.檔案包括但不限于甲方歷史檔案、行政檔案、財務(wù)檔案、人事檔案等。具體檔案清單詳見附件一。2.雙方確認，委托檔案的具體范圍、數(shù)量以及檔案交接手續(xù)將在后續(xù)協(xié)商中確定，并以書面形式記錄。三、檔案保管1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供符合國家有關(guān)檔案保管標準的保管設(shè)施，確保檔案的適宜環(huán)境。2.乙方應(yīng)采取合理的措施保護檔案的安全、完整和保密，防止任何形式的損壞、滅失、泄露。3.乙方應(yīng)建立健全的檔案管理制度，確保檔案的有序管理和及時查閱。4.乙方應(yīng)配備專業(yè)的檔案保管人員，具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能，負責(zé)檔案的保管、整理和維護。四、檔案查閱與使用1.甲方有權(quán)隨時查閱其委托乙方保管的檔案，并有權(quán)要求乙方提供相關(guān)檔案的復(fù)制件。2.甲方有權(quán)要求乙方按照規(guī)定時間提供委托檔案，并對檔案的使用進行合理指導(dǎo)。3.任何未經(jīng)甲方書面許可，不得將委托檔案提供給任何第三方使用或披露。五、檔案移交1.甲方有權(quán)隨時撤回委托檔案，并提前通知乙方。雙方應(yīng)共同制定檔案移交計劃，確保檔案的安全順利移交。2.檔案撤回后，乙方應(yīng)及時將檔案移交給甲方，并書面確認檔案的移交情況。六、保密義務(wù)1.乙方應(yīng)對甲方的檔案信息嚴格保密，不得泄露或提供給任何未經(jīng)甲方授權(quán)的第三方。2.乙方應(yīng)對其工作人員進行保密教育，明確保密義務(wù)，建立保密制度，并負責(zé)保證工作人員的保密意識和行為。七、協(xié)議期限本協(xié)議自簽署之日起生效，有效期為[協(xié)議期限]，到期后雙方可以協(xié)商續(xù)簽或終止協(xié)議。八、違約責(zé)任1.如因乙方的過失導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方因此受到的損失。2.如因甲方原因?qū)е聶n案無法保管或受損，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償乙方因此受到的損失。九、爭議解決本協(xié)議的解釋和履行均受中華人民共和國的法律法規(guī)管轄。因本協(xié)議引起的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。十、其他事項1.本協(xié)議一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議的附件為不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽署日期：簽署日期：代保管檔案協(xié)議范文（四）代保管檔案協(xié)議甲方：【委托方名稱】地址：【委托方地址】聯(lián)系方式：【委托方聯(lián)系方式】乙方：【代保管方名稱】地址：【代保管方地址】聯(lián)系方式：【代保管方聯(lián)系方式】鑒于，甲方作為【委托方名稱】，需要對其相關(guān)檔案進行保管，并委托乙方作為代保管方進行檔案的妥善保管；鑒于，乙方具備相應(yīng)的保管能力和設(shè)施，愿意接受甲方的委托并按照相應(yīng)的規(guī)定進行檔案的保管；現(xiàn)就雙方就檔案保管事宜達成以下協(xié)議：一、檔案保管內(nèi)容1.1乙方將對甲方提供的以下檔案進行保管：1）檔案名稱及類別：【檔案名稱】2）檔案編號：【檔案編號】3）檔案描述：【檔案描述】1.2乙方應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和甲方的要求，對檔案進行安全、可靠、高效的保管，確保檔案的完整性和機密性。二、保管期限2.1本協(xié)議生效之日起，保管期限為【保管期限】，從協(xié)議生效之日起開始計算，到期后甲方有權(quán)終止本協(xié)議或與乙方續(xù)簽新的協(xié)議。2.2若甲方需要終止本協(xié)議并取回檔案，應(yīng)提前【提前通知期限】書面通知乙方，并按照乙方的要求辦理相關(guān)手續(xù)。三、檔案的交付和接收3.1甲方應(yīng)將檔案完整地交付給乙方，由乙方進行清點并簽收確認交接單。乙方對檔案的數(shù)量、品質(zhì)和完整性負責(zé)，甲方也應(yīng)對交付的檔案的真實性和合法性負責(zé)。3.2若因甲方的原因?qū)е聶n案在交付過程中造成損失或遺失，由甲方負責(zé)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并向乙方進行賠償。3.3甲方有權(quán)在合理的范圍內(nèi)查閱自己委托保管的檔案，但需要提前通知乙方并按照乙方的規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)。四、保密責(zé)任4.1乙方對甲方委托保管的檔案應(yīng)保守檔案的秘密，不得泄露給任何第三方，除非經(jīng)甲方書面同意或法律法規(guī)另有規(guī)定。4.2乙方應(yīng)建立相應(yīng)的信息安全管理制度，確保檔案信息不被非法獲取、篡改或泄露。五、費用支付5.1甲方應(yīng)按照約定的時間和金額向乙方支付檔案保管費用，并提供相應(yīng)的發(fā)票。5.2若甲方未按時支付費用，則乙方有權(quán)暫停對檔案的服務(wù)，并在通知甲方后一定期限內(nèi)進行清理和歸還。六、風(fēng)險責(zé)任6.1對于因自然災(zāi)害、事故、火災(zāi)、盜竊等不可抗力或不可預(yù)見的原因?qū)е聶n案損失的情況，乙方不承擔(dān)責(zé)任。6.2對于乙方過失造成的檔案損失，乙方應(yīng)按照檔案的實際價值向甲方進行賠償。七、違約責(zé)任7.1若一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任并賠償對方因此產(chǎn)生的損失。7.2若因一方違約導(dǎo)致對方無法履行本協(xié)議的，另一方有權(quán)解除合同并