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文檔簡介
固定資產(chǎn)交接表,,,,,,,,,,,
單位名稱:,,,,,,,制表人:,,,,
序號,編號,資產(chǎn)名稱,規(guī)格/型號,單價,數(shù)量,存放地點,購置日期,交接人,接管人,交接日期,備注
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交接流程,,,,,,,,,,,
1、交接前的準備工作,,,,,,,,,,,
會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備工作:,,,,,,,,,,,
①已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。,,,,,,,,,,,
②尚未登記的賬目應當?shù)怯浲戤?,結出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。,,,,,,,,,,,
③整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。,,,,,,,,,,,
④編制移交清冊,列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內容。,,,,,,,,,,,
⑤會計機構負責人(會計主管人員)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。,,,,,,,,,,,
2、移交點收,,,,,,,,,,,
移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內,全部向接管人員移交清楚。接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。,,,,,,,,,,,
具體要求是:,,,,,,,,,,,
①現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內負責查清處理。,,,,,,,,,,,
②有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。,,,,,,,,,,,
③會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。,,,,,,,,,,,
④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節(jié)表調節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。,,,,,,,,,,,
⑤公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。,,,,,,,,,,,
⑥實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數(shù)據(jù)進行實際操作,確認有關數(shù)字正確無誤后,方可交接。,,,,,,,,,,,
3、專人負責監(jiān)交,,,,,,,,,,,
為了明確責任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監(jiān)交。通過監(jiān)交,保證雙方都按照國家有關規(guī)定認真辦理交接手續(xù),防止流于形式,保證會計工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務,不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或采取非法手段進行威脅。,,,,,,,,,,,
移交清冊應當經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。,,,,,,,,,,,
對監(jiān)交的具體要求是:,,,,,,,,,,,
①一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構負責人(會計主管人員)監(jiān)交。,,,,,,,,,,,
②會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負責人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。,,,,,,,,,,,
所謂必要時由主管部門派人會同監(jiān)交,是指有些交接需要主管單位監(jiān)交或者主管單位認為需要參與監(jiān)交。,,,,,,,,,,,
通常有三種情況:,,,,,,,,,,,
一是所屬單位負責人不能監(jiān)交,需要由主管單位派人代表主管單位監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。,,,,,,,,,,,
二是所屬單位負責人不能盡快監(jiān)交,需要由主管單位派人督促監(jiān)交。如主管單位責成所屬單位撤換不合格的會計機構負責人(會計主管人員),所屬單位負責人卻以種種借口拖延不辦交接手續(xù)時,主管單位就應派人督促會同監(jiān)交等。,,,,,,,,,,,
三是不宜由所屬單位負責人單獨監(jiān)交,而需要主管單位會同監(jiān)交。如所屬單位負責人與辦理交接手續(xù)的會計機構負責人(會計主管人員)有矛盾,交接時需要主管單位派人會同監(jiān)交,以防可能發(fā)生單位負責人借機刁難等。此外,主管單位認為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時,也可派人會同監(jiān)交。,,,,,,,,,,,
4、交接后的有關事宜,,,,,,,,,,,
①會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。,,,,,,,,,,,
②接管人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內容完整。,,,,,,,,,,,
③移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。,,,,,,,,,,,
特別提示:會計交接注意事項,,,,,,,,,,,
第一:交接表要寫清楚。看交接表上的內容與事實是否相符。,,,,,,,,,,,
第二:發(fā)票要看仔細。發(fā)票本數(shù)與事實相符。企業(yè)賬要與銀行賬相符。現(xiàn)實和實務往來是否相符。保管賬與實務是否相符。要清點倉庫。
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