采購需求與采購計劃管理制度

采購需求與采購計劃管理制度第一章總則第一條制度目的本制度的訂立目的是規(guī)范公司內(nèi)部采購需求與采購計劃的管理，確保采購過程的透亮、公正、高效和便捷，提高公司采購管理的科學性和規(guī)范性，確保公司資金利用的合理性。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部采購需求與采購計劃的管理。第二章采購需求管理第三條采購需求的提出采購需求由各部門依據(jù)業(yè)務需要提出，需明確采購的產(chǎn)品或服務的名稱、規(guī)格、數(shù)量及技術要求等。采購需求應以書面形式提交，并由需求提出部門負責人簽字確認。采購需求應提前提交，確保采購計劃的合理布置。第四條采購需求審批采購需求的審批權限由公司設立的采購管理委員會負責，委員會成員由公司高層領導構(gòu)成。采購管理委員會對采購需求進行審批，需求提出部門應供應充分的資料和理由，以便委員會做出審批決策。審批結(jié)果應以書面方式通知需求提出部門，并抄送有關部門。第五條采購需求更改如需對已提出的采購需求進行更改，需經(jīng)過相同的審批流程，并注明更改原因和更改內(nèi)容。更改后的采購需求應及時通知供應商和相關部門。第三章采購計劃管理第六條采購計劃編制采購計劃由采購經(jīng)理負責編制，依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、銷售計劃、項目進度和預算等因素進行綜合考慮。采購計劃應包含采購項目的名稱、預算金額、采購方式、時間計劃、可行性分析以及相關的供應商評估等內(nèi)容。采購計劃應經(jīng)過公司高層領導的審批，并報采購管理委員會備案。第七條采購計劃執(zhí)行采購經(jīng)理依據(jù)采購計劃的內(nèi)容，訂立具體的采購方案，并進行供應商的選擇和談判。采購經(jīng)理應依據(jù)公司的采購政策和相關法律法規(guī)，嚴格遵守采購程序，確保采購過程的公正和透亮。采購經(jīng)理應與供應商簽訂采購合同，并進行相關的驗收和付款工作。第八條采購計劃監(jiān)督公司內(nèi)設監(jiān)察部門，負責對采購計劃的執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。監(jiān)察部門應定期組織對采購過程進行抽查和核實，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保采購過程的合規(guī)性。監(jiān)察部門對采購計劃的執(zhí)行情況應編寫監(jiān)督報告，報送公司高層領導和采購管理委員會，以供應參考和改進看法。第四章附則第九條采購記錄保管公司各部門應做好采購需求和采購計劃的記錄工作，并妥當保管相關文件和證明料子。采購記錄應保密，不得隨便泄露。第十條懲罰措施對違反本制度的行為，公司將依據(jù)情節(jié)輕重進行相應的懲罰，包含但不限于警告、降職、辭退等。第十一條制度的解釋和修改本制度的解釋權和修改權歸公