網絡公司架構及各部門職責

附錄一：公司架構及各部門職責公司結構示意圖董事會董事會總經理總經理貨款結算發(fā)票開具人事部企劃部區(qū)域經理產品經理省級經理編輯銷售部平面美工策劃頁面美工程序員客服服務稅務稽核單據報銷訂單支付行政管理人事管理配合工作貨品上下架網絡部客服部財務部 貨款結算發(fā)票開具人事部企劃部區(qū)域經理產品經理省級經理編輯銷售部平面美工策劃頁面美工程序員客服服務稅務稽核單據報銷訂單支付行政管理人事管理配合工作貨品上下架網絡部客服部財務部城市經理城市經理物流部物流部總則：公司全體人員統(tǒng)一遵守《公司5S管理制度》、《公司員工儀表制度》、《公司考勤制度》。前期能不招人盡量不招人，能身兼多職的員工讓其身兼多職，公司加以重用。銷售部：銷售部的工作任重道遠，身兼市場部、采購部及物流部工作一身。在公司發(fā)展和業(yè)務擴大的過程中，可視情況增加下屬人員，或分設部門。銷售部下設省級經理，省級經理的職責：1.對于下屬部門的管理和監(jiān)督。2.全省市場布局的規(guī)劃和建立。3.大型企業(yè)加盟的洽談。4.費比的預算和管控。5.促銷政策的制定。6.健全完善銷售業(yè)務流程。7.運營情況的及時上報、匯總。省級經理下設產品經理、企劃人員和若干區(qū)域經理。產品經理的職責：1.負責產品定價、產品拍攝，根據網站運營情況、傳統(tǒng)渠道價格、競爭對手價格及采購成本，對每一款產品制定最合適的價位，在確保公司盈利的同時，提高產品競爭力以吸引更多的客戶。并在產品上架前期，拍攝圖片，上傳營銷部，以便營銷部對圖片進行處理、上傳。2.根據營銷部部的數據分析及客服部所提供的終端訂單，進行招標、采購。結合網站銷售情況，制定采購清單。爭取最低的價格采購最好的貨品，并確保上架產品的貨源充足。及時提供產品庫存量，以便客服部可以在貨品不足的情況下第一時間與客戶溝通并解決問題。企劃人員的職責：1.負責線下媒體推廣、網站宣傳。銷售部應根據營銷分析、網站運營和促銷情況制定相應的推廣計劃，提高推廣效果，從而提高網站的有效訪問量及訂單轉化率。2.配合公司推廣宣傳及促銷活動，設計相應的廣告語。3.對目標市場進行調研和信息收集工作。4.負責公司對外形象的建立與宣傳，建立公司與上級部門的交流，建立公司與行業(yè)媒體的交流，建立公司與相關協(xié)會的交流，配合完成日常推廣宣傳工作。區(qū)域經理的職責：1.前期市場的開發(fā)（配送物流的洽談和組建）。2.地區(qū)業(yè)務人員的管理和監(jiān)督。3.銷售任務的制定、分配和落實。4.協(xié)助城市經理開拓市場。5.運營情況的及時上報、匯總。區(qū)域經理下設若干城市經理。城市經理的職責：1.物流人員的協(xié)調與管理。2.監(jiān)督貨款及時回流（針對貨到付款）。真制作每月員工工資表，確保員工工資準確、及時發(fā)放。11.制定合理有效的管理制度，并確根據實際情況，及時進行補充和完善。。12.準確落實好每項規(guī)章制度，及時做好監(jiān)督工作。13.負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理14.視各部門需要，組織各項會議，布置、檢查、總結工作，并做好會議記錄工作。15.對公司重要文件進行整理、歸檔、保護工作，確保公司機密不向外泄露?？刂乒靖黜椫С?，做到勤儉辦公，為公司節(jié)約辦公成本。做好來客接待工作。16.負責公司采購工作，明確公司采購每一筆進出業(yè)務，并以透明、節(jié)約為采購原則。17.建立合理的薪資方案及績效考核制度，從而有效的調動員工積極性，提高良性競爭。18.配合公司其他部門工作，處理突發(fā)事件和完成領導交辦的工作。公司人事部共2人：胡哮任人事部總監(jiān)，徐蕓助理工作。財務部：財務部的職責為：1.及時與供貨公司進行貨款結算。2.每日對貨到貨款的現(xiàn)金進行回籠。3.發(fā)票開具管理。4.對員工外出、辦事費用按單據進行審核報銷。