合同管理相關(guān)知識(shí)課件

合同管理相關(guān)知識(shí)課件合同管理基本概念與原則合同簽訂前準(zhǔn)備工作合同履行過(guò)程中管理要點(diǎn)合同檔案管理規(guī)范及要求合同法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范策略企業(yè)內(nèi)部合同管理制度建設(shè)目錄合同管理基本概念與原則01合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同定義依法成立的合同，自成立時(shí)生效，具有法律約束力，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定履行自己的義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同。法律性質(zhì)合同定義及法律性質(zhì)合同管理能夠確保合同雙方按照約定履行義務(wù)，實(shí)現(xiàn)合同目的。確保合同履行降低風(fēng)險(xiǎn)維護(hù)權(quán)益通過(guò)合同管理，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中的問(wèn)題，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。合同管理能夠維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，避免因合同履行不當(dāng)而產(chǎn)生的糾紛。030201合同管理重要性誠(chéng)實(shí)信用原則公平原則保密制度爭(zhēng)議解決制度基本原則與制度合同雙方應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，履行自己的義務(wù)，不得欺詐、脅迫對(duì)方。合同雙方應(yīng)當(dāng)對(duì)合同內(nèi)容、履行情況等保密信息予以保密，不得泄露給第三方。合同雙方應(yīng)當(dāng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上訂立合同，公平地確定各自的權(quán)利和義務(wù)。合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，合同雙方應(yīng)當(dāng)通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。指出賣(mài)人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)于買(mǎi)受人，買(mǎi)受人支付價(jià)款的合同。特點(diǎn)是轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)所有權(quán)。買(mǎi)賣(mài)合同指出租人將租賃物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。特點(diǎn)是使用權(quán)和所有權(quán)分離。租賃合同指委托人和受托人約定，由受托人處理委托人事務(wù)的合同。特點(diǎn)是受托人以委托人的名義和費(fèi)用處理事務(wù)。委托合同指承攬人按照定作人的要求完成工作，交付工作成果，定作人支付報(bào)酬的合同。特點(diǎn)是承攬人獨(dú)立完成工作并交付成果。承攬合同合同類型及其特點(diǎn)合同簽訂前準(zhǔn)備工作02對(duì)所需產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行詳細(xì)描述，包括規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。明確需求了解市場(chǎng)行情、價(jià)格水平、供應(yīng)商信息等，為后續(xù)的供應(yīng)商選擇和談判提供依據(jù)。市場(chǎng)調(diào)研對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估需求分析與市場(chǎng)調(diào)研根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，篩選出符合要求的供應(yīng)商，并進(jìn)行初步接觸和了解。供應(yīng)商篩選對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，確定合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選定的供應(yīng)商建立合作關(guān)系，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。建立合作關(guān)系供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)

談判策略與技巧制定談判策略根據(jù)供應(yīng)商評(píng)價(jià)和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，制定談判策略和底線。談判技巧掌握有效的談判技巧，如傾聽(tīng)、表達(dá)、議價(jià)等，以達(dá)成最有利的合同條件。合同條款確認(rèn)對(duì)談判達(dá)成的合同條款進(jìn)行確認(rèn)和梳理，確保雙方理解一致。根據(jù)談判結(jié)果和法律法規(guī)要求，起草合同文本。合同文本起草對(duì)合同文本中的條款進(jìn)行審核和修改，確保合同條款的準(zhǔn)確性和完整性。合同條款審核準(zhǔn)備合同簽署所需的資料和手續(xù)，如授權(quán)委托書(shū)、印章等。合同簽署準(zhǔn)備合同文本準(zhǔn)備合同履行過(guò)程中管理要點(diǎn)03設(shè)立專門(mén)的合同履行監(jiān)督部門(mén)或指定監(jiān)督人員。對(duì)合同履行情況進(jìn)行定期或不定期的檢查和評(píng)估。制定合同履行監(jiān)督計(jì)劃和檢查制度。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正合同履行中存在的問(wèn)題和偏差。履行監(jiān)督與檢查機(jī)制建立010204變更、解除和終止條件明確在合同中明確約定變更、解除和終止的條件和程序。對(duì)可能導(dǎo)致合同變更、解除和終止的情形進(jìn)行充分預(yù)估和約定。在合同履行過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整和協(xié)商變更、解除和終止事宜。確保雙方對(duì)變更、解除和終止的條件和程序達(dá)成共識(shí)并嚴(yán)格執(zhí)行。03對(duì)合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分識(shí)別和評(píng)估。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和預(yù)警，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)防范措施制定制定針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防范措施和應(yīng)急預(yù)案。對(duì)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行記錄和總結(jié)，不斷完善風(fēng)險(xiǎn)防范措施。02030401糾紛處理流程梳理明確合同糾紛的處理方式和程序，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑。設(shè)立專門(mén)的糾紛處理機(jī)構(gòu)或指定糾紛處理人員。對(duì)糾紛處理流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化，提高處理效率和質(zhì)量。加強(qiáng)糾紛處理過(guò)程中的溝通和協(xié)調(diào)，促進(jìn)雙方達(dá)成妥善解決方案。合同檔案管理規(guī)范及要求04根據(jù)合同類型、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、重要性等因素對(duì)合同檔案進(jìn)行分類，以便于管理和檢索。制定統(tǒng)一的合同檔案編號(hào)規(guī)則，確保每份合同檔案具有唯一性，便于查詢和追蹤。檔案分類與編號(hào)規(guī)則編號(hào)規(guī)則檔案分類歸檔范圍明確哪些合同需要?dú)w檔，包括已簽署的合同、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議等。保管期限根據(jù)合同類型、重要性和法律法規(guī)要求，設(shè)定不同合同檔案的保管期限。歸檔范圍和保管期限設(shè)定檔案利用規(guī)定合同檔案的利用方式和范圍，確保檔案得到合理利用，同時(shí)防止檔案丟失或損壞。借閱程序建立合同檔案借閱審批程序，對(duì)借閱人、借閱時(shí)間、借閱目的等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。檔案利用和借閱程序?qū)σ训奖９芷谙藁驘o(wú)保存價(jià)值的合同檔案進(jìn)行銷毀，銷毀過(guò)程需符合保密和安全要求。檔案銷毀在合同檔案移交過(guò)程中，需確保檔案完整、無(wú)損，同時(shí)辦理好移交手續(xù)，明確移交責(zé)任。移交注意事項(xiàng)檔案銷毀和移交注意事項(xiàng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范策略05包括合同當(dāng)事人資格、履約能力、信用狀況等風(fēng)險(xiǎn)。合同主體風(fēng)險(xiǎn)包括合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限等條款不明確或存在歧義的風(fēng)險(xiǎn)。合同條款風(fēng)險(xiǎn)包括合同履行過(guò)程中的變更、解除、終止等風(fēng)險(xiǎn)。合同履行風(fēng)險(xiǎn)包括合同爭(zhēng)議解決方式、違約責(zé)任等風(fēng)險(xiǎn)。合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)常見(jiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)類型介紹審查合同主體資格通過(guò)查詢企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等方式，核實(shí)合同當(dāng)事人的主體資格和履約能力。逐條審查合同條款對(duì)合同條款進(jìn)行逐條審查，確保各項(xiàng)條款明確、具體、無(wú)歧義。關(guān)注合同履行過(guò)程在合同履行過(guò)程中，密切關(guān)注合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在風(fēng)險(xiǎn)。善于利用專業(yè)工具如利用合同審查軟件等工具，提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的效率和準(zhǔn)確性。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法和技巧分享完善合同管理制度建立健全合同管理制度，規(guī)范合同管理流程。加強(qiáng)合同履約監(jiān)管對(duì)合同履行過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)管，確保合同按照約定履行。建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制針對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)機(jī)制和措施。加強(qiáng)合同檔案管理建立完善的合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整性和安全性。風(fēng)險(xiǎn)防范策略制定03案例三某企業(yè)通過(guò)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，成功應(yīng)對(duì)了多起合同糾紛案件，保障了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。01案例一某企業(yè)成功識(shí)別并應(yīng)對(duì)了供應(yīng)商資質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)，避免了合同糾紛的發(fā)生。02案例二某企業(yè)在合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)對(duì)方存在違約行為，及時(shí)采取法律措施維護(hù)了自身權(quán)益。案例分析：成功應(yīng)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)內(nèi)部合同管理制度建設(shè)06設(shè)立專門(mén)的合同管理部門(mén)或指定負(fù)責(zé)人確保合同管理工作的專業(yè)性和高效性。明確合同管理崗位職責(zé)包括合同起草、審核、簽署、執(zhí)行、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)劃分。建立跨部門(mén)協(xié)作機(jī)制確保合同管理與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等相關(guān)部門(mén)的順暢溝通與協(xié)作。合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)劃分制定合同管理流程包括合同起草、審批、簽署、變更、終止等全流程管理。推進(jìn)合同管理標(biāo)準(zhǔn)化制定統(tǒng)一的合同模板、條款庫(kù)和審批標(biāo)準(zhǔn)，提高合同管理效率。引入信息化手段利用合同管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子化審批、簽署、歸檔等，提高合同管理便捷性。流程優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)培訓(xùn)提升員工素質(zhì)和能力加強(qiáng)合同管理培訓(xùn)定期組織合同管理相關(guān)培訓(xùn)，提高員工合同管理意識(shí)和技能。培養(yǎng)專業(yè)人才鼓勵(lì)員工參加合同管理相關(guān)認(rèn)證考試，培養(yǎng)專業(yè)合同管理人才。建立經(jīng)驗(yàn)分享