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數(shù)據(jù)報(bào)表編制任務(wù)6可視化數(shù)據(jù)分析模塊5模塊5數(shù)據(jù)報(bào)表編制模塊5數(shù)據(jù)報(bào)表編制目錄Contents5.6.1工作流程5.6.2知識(shí)與技能模塊5數(shù)據(jù)報(bào)表編制│可視化數(shù)據(jù)分析任務(wù)描述利用電子表格軟件提供的圖表工具,直觀形象地將表格中的數(shù)據(jù)以圖形的形式展現(xiàn),達(dá)到可視化分析的目標(biāo)。模塊5數(shù)據(jù)報(bào)表編制│可視化數(shù)據(jù)分析任務(wù)目標(biāo)(1)了解電子表格常用圖表制作手段和方法。(2)掌握?qǐng)D表中豐富的數(shù)據(jù)表達(dá)和比較分析功能。模塊5數(shù)據(jù)報(bào)表編制(1)啟動(dòng)電子表格,打開(kāi)“員工薪資”工作簿,選擇“部門合并計(jì)算”工作表為當(dāng)前工作表。(2)在“部門合并計(jì)算”工作表中選擇A1:C5單元格區(qū)域,將其作為創(chuàng)建圖表所需的數(shù)據(jù)源。(3)單擊“插入”選項(xiàng)卡“圖表”功能區(qū)中的“插入柱形圖或條形圖”按鈕,打開(kāi)其下拉列表,單擊“三維簇狀柱形圖”按鈕,生成圖表,如圖5-30所示。5.6.1
工作流程1.創(chuàng)建圖表圖5-30三維簇狀柱形圖模塊5數(shù)據(jù)報(bào)表編制選中生成的圖表后,會(huì)在電子表格的菜單選項(xiàng)卡末尾出現(xiàn)“圖表工具”選項(xiàng)區(qū),利用“圖表工具”中的相應(yīng)工具,可以調(diào)整已生成圖表的對(duì)應(yīng)組成元素,如圖5-31所示。5.6.1
工作流程2.調(diào)整圖表布局圖5-31圖表工具模塊5數(shù)據(jù)報(bào)表編制(1)單擊圖表區(qū)空白處選中圖表,單擊“圖表工具”選項(xiàng)區(qū)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“類型”功能區(qū)中的“更改圖表類型”按鈕,可以將已生成的圖表更改為其他類型,如“簇狀柱形圖”,如圖5-32所示。(2)單擊“圖表工具”選項(xiàng)區(qū)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”功能區(qū)中的“切換行/列”按鈕,可以將數(shù)據(jù)源中的行、列數(shù)據(jù)在圖表中交換位置顯示,以得到不同的數(shù)據(jù)比較效果,如圖5-33所示。5.6.1
工作流程圖5-32簇狀柱形圖圖5-33切換行/列模塊5數(shù)據(jù)報(bào)表編制(3)將圖表切換回如圖5-32所示的行列狀態(tài),單擊“圖表標(biāo)題”為圖表添加標(biāo)題“部門薪資匯總”,如圖5-34所示。(4)單擊“圖表工具”選項(xiàng)區(qū)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“圖表布局”功能區(qū)中的“添加圖表元素”按鈕,打開(kāi)其下拉菜單,選擇“圖例”→“右側(cè)”,可將圖例移到圖表右側(cè),如圖5-35所示。5.6.1
工作流程圖5-34添加圖表標(biāo)題圖5-35在右側(cè)顯示圖例模塊5數(shù)據(jù)報(bào)表編制(5)單擊“圖表工具”選項(xiàng)區(qū)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“圖表布局”功能區(qū)中的“添加圖表元素”按鈕,打開(kāi)其下拉菜單,選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”→“數(shù)據(jù)標(biāo)注”,可在圖表上顯示具體的數(shù)據(jù)值,如圖5-36所示。5.6.1
工作流程圖5-36顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽?zāi)K5數(shù)據(jù)報(bào)表編制(6)選中圖表標(biāo)題,單擊“圖表工具”選項(xiàng)區(qū)“格式”選項(xiàng)卡“藝術(shù)字樣式”功能區(qū)中的藝術(shù)字樣式的下拉列表,選擇其中第三行第一列的藝術(shù)字樣式,將圖表標(biāo)題設(shè)置成藝術(shù)字樣式,如圖5-37所示。5.6.1
工作流程圖5-37設(shè)置藝術(shù)字樣式模塊5數(shù)據(jù)報(bào)表編制對(duì)于生成的圖表,可以打開(kāi)“圖表工具/設(shè)計(jì)”子選項(xiàng)卡,單擊“類型”功能區(qū)中的“更改圖表類型”按鈕,彈出“更改圖表類型”對(duì)
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