中學(xué)物資采購管理制度（2篇）

第頁共頁中學(xué)物資采購管理制度1.采購目標(biāo)：確保學(xué)校物資采購的合理性、透明性、高效性，滿足學(xué)校教學(xué)和運營的需求。2.采購程序：a.需求確認(rèn)：各部門根據(jù)教學(xué)和運營需求，提出物資采購申請，包括物資種類、數(shù)量、規(guī)格要求等。b.采購計劃編制：根據(jù)各部門的采購申請，編制物資采購計劃，明確物資采購的時間、數(shù)量、預(yù)算等。c.供應(yīng)商選擇：通過公開招標(biāo)或詢價等方式，選擇合格的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。d.采購執(zhí)行：根據(jù)采購合同要求，按時按量進(jìn)行物資采購，并留存相關(guān)的采購憑證和記錄。e.驗收入庫：對采購的物資進(jìn)行驗收，確保物資的品質(zhì)與數(shù)量符合要求，并將物資入庫。f.結(jié)算支付：根據(jù)合同約定，結(jié)算采購款項，并按時支付供應(yīng)商。g.采購臺賬和報表：建立物資采購臺賬和報表，記錄采購信息、支出情況等，定期進(jìn)行核對和報送。3.供應(yīng)商管理：a.供應(yīng)商準(zhǔn)入：根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和采購政策，對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，確保其合法合規(guī)。b.供應(yīng)商評估：定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括供貨情況、服務(wù)質(zhì)量、信譽度等，對評估結(jié)果進(jìn)行記錄和分析。c.供應(yīng)商合同管理：與供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方的權(quán)責(zé)和服務(wù)要求，并進(jìn)行合同履行和管理。d.供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)：與供應(yīng)商保持良好的溝通和合作關(guān)系，及時解決問題，共同推動采購事務(wù)的順利進(jìn)行。4.采購預(yù)算管理：a.根據(jù)學(xué)校的經(jīng)濟狀況和需求，編制物資采購預(yù)算，并定期進(jìn)行評估和調(diào)整。b.在采購過程中，按照預(yù)算執(zhí)行，確保采購支出的合理性和合規(guī)性。c.對采購預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和統(tǒng)計，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出改進(jìn)意見。5.監(jiān)督與紀(jì)律：a.建立物資采購監(jiān)督機制，加強對采購過程的監(jiān)察和監(jiān)督，確保采購活動的合法、公正、透明。b.對違反采購制度和規(guī)定的行為進(jìn)行處理，包括警告、通報批評、責(zé)令退還違規(guī)利益、追究相關(guān)責(zé)任等。6.審計和評估：a.定期對物資采購過程進(jìn)行審計，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。b.對采購制度的有效性和執(zhí)行情況進(jìn)行評估，及時調(diào)整和優(yōu)化。以上是一個具體的中學(xué)物資采購管理制度的基本框架，具體的制度內(nèi)容和步驟可根據(jù)學(xué)校實際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。同時，制度的遵守和執(zhí)行需要得到學(xué)校各部門和工作人員的共同支持和配合。中學(xué)物資采購管理制度（二）第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校物資采購工作，提高采購效率，保障采購過程的公平、公正、公開，制定本管理制度。第二條本制度適用于中學(xué)所有物資采購活動，包括教學(xué)用品、辦公用品、實驗器材、設(shè)備設(shè)施等。第三條學(xué)校物資采購工作由學(xué)校行政部門負(fù)責(zé)組織實施，相關(guān)部門、崗位應(yīng)按照規(guī)定的職責(zé)進(jìn)行協(xié)作。第四條學(xué)校物資采購活動應(yīng)遵循公平競爭、誠實守信、節(jié)約效益的原則，確保物資采購質(zhì)量和效果。第二章采購管理流程第五條采購需求確認(rèn)：1.學(xué)校各部門在需要采購物資時，應(yīng)編制采購申請書，明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等要求，并提出采購理由和使用時間。2.采購申請書應(yīng)簽字蓋章，經(jīng)部門主管審核后，提交行政部門審批。第六條采購計劃編制：1.行政部門根據(jù)各部門的采購申請，編制年度、季度、月度采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確采購項目名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等基本信息。第七條供應(yīng)商資格審核：1.行政部門應(yīng)根據(jù)采購計劃，對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審核。2.供應(yīng)商應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)證件，并具備相應(yīng)的經(jīng)營能力和信譽。第八條供應(yīng)商選擇：1.行政部門根據(jù)供應(yīng)商資格審核結(jié)果，制定供應(yīng)商選擇程序。2.采購項目金額較大或風(fēng)險較高的，應(yīng)組織公開招標(biāo)，通過競爭方式選擇供應(yīng)商。第九條采購合同簽訂：1.行政部門與供應(yīng)商達(dá)成一致后，應(yīng)簽訂采購合同。2.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及物資的品質(zhì)、數(shù)量、價格、交付時間等具體要求。第十條采購審批：1.采購合同經(jīng)行政部門審核，并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子審批。2.采購合同金額達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)，還需報所在地教育主管部門審批。第十一條采購執(zhí)行：1.采購執(zhí)行由行政部門負(fù)責(zé)組織實施。2.采購人員應(yīng)按照合同的要求和程序，與供應(yīng)商保持及時的溝通，確保采購工作順利進(jìn)行。第十二條質(zhì)量檢驗與驗收：1.采購人員應(yīng)對采購的物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗，確保其符合合同要求。2.驗收應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，驗收合格后方可驗收并核實采購款項。第三章監(jiān)督與管理第十三條采購監(jiān)督：1.行政部門應(yīng)對采購活動進(jìn)行監(jiān)督，抽查采購文件、合同等相關(guān)資料，確保采購的合法性和規(guī)范性。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、教育主管部門也應(yīng)對采購活動進(jìn)行監(jiān)督，并加強對行政部門的指導(dǎo)和檢查。第十四條違約責(zé)任：1.供應(yīng)商未按合同要求履行義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括賠償損失、終止合同等后果。2.學(xué)校行政部門和相關(guān)人員在采購活動中違反規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律責(zé)任。第十五條績效考核：學(xué)校行政部門應(yīng)對物資采購工作進(jìn)行績效考核，并根據(jù)績效結(jié)果，采取相應(yīng)的激勵措施或糾正措施。第四章附則第十六條本制度自頒布之日起實施。第十七條對