供應(yīng)商與承包商管理制度模版(2篇)_第1頁
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第頁共頁供應(yīng)商與承包商管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范公司對供應(yīng)商和承包商的管理,促進(jìn)供應(yīng)鏈的有序運(yùn)作,維護(hù)公司正常經(jīng)營秩序和經(jīng)濟(jì)利益,根據(jù)《公司法》、《中華人民共和國勞動(dòng)法》等相關(guān)法律法規(guī),制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)所有涉及供應(yīng)商和承包商的業(yè)務(wù)活動(dòng),包括但不限于采購、供貨、承包和委托等。第三條公司對供應(yīng)商和承包商管理遵循公平、公正、透明、誠信的原則,并與其建立互信關(guān)系,共同發(fā)展。第四條公司與供應(yīng)商、承包商之間的合作關(guān)系基于合約和雙方的協(xié)商一致,雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和約定。第五條公司對供應(yīng)商和承包商管理實(shí)行分級負(fù)責(zé)制,相關(guān)職能部門根據(jù)崗位職責(zé)分析,對供應(yīng)商和承包商進(jìn)行分類管理。第二章供應(yīng)商管理第六條公司對供應(yīng)商的管理要求:1.合法合規(guī):供應(yīng)商必須具備合法經(jīng)營資質(zhì),遵守國家法律法規(guī),具備合法執(zhí)照和資質(zhì)證書;2.質(zhì)量管理:供應(yīng)商必須具備質(zhì)量管理體系,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合公司的要求,提供符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品和服務(wù);3.交貨時(shí)限:供應(yīng)商必須按照合同約定的交貨時(shí)限及時(shí)供貨,確保產(chǎn)能和供貨能力滿足公司需求;4.價(jià)格合理:供應(yīng)商的價(jià)格要合理,符合市場價(jià)格水平,不能存在倚光奪利或任意漲價(jià)的行為;5.購買政策:供應(yīng)商必須遵守公司的采購政策,包括但不限于采購流程、采購程序和采購合同等;6.合同履約:供應(yīng)商必須按照合同約定履行合同義務(wù),不得擅自取消合同或變更合同內(nèi)容;7.售后服務(wù):供應(yīng)商必須提供及時(shí)、有效的售后服務(wù),保障產(chǎn)品在使用過程中的正常運(yùn)行;8.安全環(huán)保:供應(yīng)商必須遵守國家的安全環(huán)保法規(guī),保證供貨過程中的安全和環(huán)境保護(hù)。第七條公司與供應(yīng)商的合作流程:1.評估和篩選:公司根據(jù)需求對供應(yīng)商進(jìn)行評估和篩選,包括供應(yīng)商的資信、信譽(yù)、質(zhì)量控制體系等;2.詢價(jià)與比選:公司根據(jù)需求向供應(yīng)商詢價(jià),進(jìn)行比選,并最終確定合作供應(yīng)商;3.簽訂合同:公司與供應(yīng)商簽訂合同,明確雙方權(quán)責(zé),規(guī)定產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間、價(jià)格、付款方式等;4.供貨管理:公司與供應(yīng)商建立供貨計(jì)劃,進(jìn)行供貨跟蹤和管理,確保供貨的及時(shí)性和穩(wěn)定性;5.質(zhì)量管理:公司對供應(yīng)商供貨的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量抽檢和監(jiān)督,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求;6.績效評估:公司定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估,評估指標(biāo)包括供貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量等。第三章承包商管理第八條公司對承包商的管理要求:1.合法合規(guī):承包商必須具備合法經(jīng)營資質(zhì),按照國家法律法規(guī)進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng);2.安全管理:承包商必須遵守公司的安全管理要求,按照操作規(guī)程和安全操作流程進(jìn)行作業(yè),確保人員和財(cái)產(chǎn)的安全;3.質(zhì)量管理:承包商必須具備質(zhì)量管理體系,確保施工質(zhì)量符合公司要求,維護(hù)公司的聲譽(yù);4.價(jià)格合理:承包商的報(bào)價(jià)必須合理,符合市場價(jià)格水平,并按照合同約定進(jìn)行結(jié)算;5.承包能力:承包商必須具備相應(yīng)的人員、設(shè)備和技術(shù)能力,能夠按照合同約定完成承包工程;6.合同履約:承包商必須按照合同約定履行合同義務(wù),不得擅自取消合同或變更合同內(nèi)容;7.安全環(huán)保:承包商必須遵守國家的安全環(huán)保法規(guī),保證施工過程中的安全和環(huán)境保護(hù)。第九條公司與承包商的合作流程:1.招標(biāo)和評估:公司對承包項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo),按照評標(biāo)辦法和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估,確定中標(biāo)承包商;2.簽訂合同:公司與中標(biāo)承包商簽訂合同,明確雙方權(quán)責(zé),規(guī)定工程范圍、施工時(shí)間、價(jià)格、付款方式等;3.施工管理:公司與承包商建立施工計(jì)劃,進(jìn)行施工管理和進(jìn)度跟蹤,確保工程質(zhì)量和工期;4.質(zhì)量管理:公司對承包商施工的工程進(jìn)行質(zhì)量抽檢和監(jiān)督,確保施工質(zhì)量符合要求;5.安全管理:公司對承包商進(jìn)行安全培訓(xùn)和監(jiān)督,確保施工過程的安全;6.結(jié)算和支付:公司根據(jù)工程進(jìn)度和質(zhì)量驗(yàn)收情況,按照合同約定和工程量結(jié)算支付費(fèi)用。第四章其他規(guī)定第十條如供應(yīng)商或承包商違反本制度的規(guī)定、合同約定或相關(guān)法律法規(guī),公司有權(quán)采取相應(yīng)的措施,包括但不限于停止合作、索賠和追究法律責(zé)任等。第十一條公司通過完善供應(yīng)商和承包商管理制度,建立健全的供應(yīng)鏈管理體系,提高供應(yīng)商和承包商的服務(wù)水平和綜合競爭力。第十二條本制度自發(fā)布之日起生效,公司供應(yīng)商與承包商管理制度另行制定的規(guī)定與本制度不一致的,以另行制定的規(guī)定為準(zhǔn)。第十三條公司負(fù)責(zé)解釋本制度,并對本制度進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和修訂,以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展及相關(guān)法律法規(guī)的變化。本制度一共約____字,以上所述為供應(yīng)商與承包商管理制度模版。供應(yīng)商與承包商管理制度模版(二)一、制度目的和適用范圍1.1目的:本制度的目的是確保供應(yīng)商和承包商的選擇、管理、評估和退出過程規(guī)范、公正、透明,以保證采購和項(xiàng)目的順利進(jìn)行,并維護(hù)公司市場聲譽(yù)和利益。1.2適用范圍:適用于公司采購和項(xiàng)目管理過程中與供應(yīng)商和承包商相關(guān)的各項(xiàng)工作。二、供應(yīng)商和承包商管理流程2.1選擇:根據(jù)具體項(xiàng)目的需求,采購部門將進(jìn)行供應(yīng)商和承包商的篩選和甄選工作,主要包括:2.1.1定義采購需求和項(xiàng)目要求;2.1.2發(fā)布招標(biāo)公告或邀請供應(yīng)商參與競標(biāo);2.1.3對供應(yīng)商和承包商進(jìn)行資格審查,包括但不限于注冊資本、業(yè)務(wù)范圍、資質(zhì)證書等;2.1.4組織評審委員會(huì)對供應(yīng)商和承包商進(jìn)行評審,綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素進(jìn)行評分;2.1.5確定中標(biāo)供應(yīng)商和承包商。2.2簽訂合同:選定供應(yīng)商和承包商后,采購部門將與其簽訂正式合同,約定雙方的權(quán)利和義務(wù),包括但不限于產(chǎn)品/服務(wù)的供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、支付條件、違約責(zé)任等。2.3供貨和服務(wù):供應(yīng)商和承包商按合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求提供產(chǎn)品/服務(wù),采購部門進(jìn)行業(yè)務(wù)跟蹤和監(jiān)督,確保按時(shí)完成。2.4付款和驗(yàn)收:采購部門根據(jù)供應(yīng)商提供的發(fā)票和驗(yàn)收報(bào)告,進(jìn)行付款,并對產(chǎn)品/服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,如有質(zhì)量問題,供應(yīng)商需要及時(shí)解決。2.5評估和考核:采購部門將根據(jù)供應(yīng)商和承包商的供貨和服務(wù)情況,進(jìn)行定期評估和考核,主要包括:2.5.1質(zhì)量評估:對產(chǎn)品/服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行評估,例如產(chǎn)品合格率、服務(wù)滿意度等;2.5.2交貨評估:對供應(yīng)商和承包商的交貨準(zhǔn)時(shí)率進(jìn)行評估;2.5.3售后服務(wù)評估:對供應(yīng)商和承包商的售后服務(wù)及時(shí)性和質(zhì)量進(jìn)行評估;2.5.4其他評估:根據(jù)具體項(xiàng)目的特點(diǎn),進(jìn)行其他相關(guān)評估。2.6退出:對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商和承包商,采購部門有權(quán)采取以下措施:2.6.1警告和整改要求;2.6.2暫停,并進(jìn)行重新評估;2.6.3終止合同,并列入黑名單。三、供應(yīng)商和承包商管理的注意事項(xiàng)3.1公平透明:在選擇、簽訂合同、評估和退出過程中,采購部門應(yīng)公開、公正、透明地對待供應(yīng)商和承包商。3.2合規(guī)性:供應(yīng)商和承包商應(yīng)具備合法經(jīng)營資格,并符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.3質(zhì)量和售后服務(wù):采購部門應(yīng)重視供應(yīng)商和承包商的產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù),對其質(zhì)量問題和客戶投訴進(jìn)行及時(shí)處理。3.4監(jiān)督和考核:采購部門應(yīng)對供應(yīng)商和承包商的供貨和服務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督和考核,建立健全的考核機(jī)制。3.5合同管理:采購部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同管理制度,確保供應(yīng)商和承包商按照合同規(guī)定履行義務(wù)。3.6供應(yīng)商和承包商退出:對于不符合要求的供應(yīng)商和承包商,采購部門應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施,防止繼續(xù)影響采購和項(xiàng)目的進(jìn)行。四、制度執(zhí)行與監(jiān)督4.1部門職責(zé):采購部門負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行供應(yīng)商和承包商管理制度,并進(jìn)行監(jiān)督和考核。4.2內(nèi)部培訓(xùn):采購部門應(yīng)定期組織內(nèi)部培訓(xùn),提高員工對供應(yīng)商和承包商管理制度的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行能力。4.3外部審計(jì):公司應(yīng)定期委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行供應(yīng)商和承包商管理制度的審計(jì),對制度執(zhí)行情況進(jìn)行評估和改進(jìn)。4.4投訴處理:公司應(yīng)設(shè)立投訴處理渠道,對員工和相關(guān)方的投訴進(jìn)行及時(shí)、公正、透明的處理。4.5監(jiān)督和考核:公司高級管理層應(yīng)對供應(yīng)商和承包商管理情況進(jìn)行監(jiān)督和考核,確保制度的有效執(zhí)行和改進(jìn)。五、制度改進(jìn)和修訂5.1制度評估:采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商和承包商管理制度進(jìn)行評估,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)和修訂。5.2員工建議:公司鼓勵(lì)員工提出有關(guān)供應(yīng)商和承包商管理制度的改進(jìn)意見和建議,促進(jìn)制度的不斷完善。5.3內(nèi)部溝通:公司應(yīng)通過內(nèi)部會(huì)議、郵件等方式,及時(shí)通報(bào)和溝通有關(guān)供應(yīng)商和承包商管理的政策和要求。5.4外部合作:公司應(yīng)積極與相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等進(jìn)行合作,共同推動(dòng)供應(yīng)商和承包商管理

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