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組織史寫作基本知識(shí)課件REPORTING2023WORKSUMMARY目錄CATALOGUE組織史寫作概述組織史寫作基本原則組織史寫作資料收集與整理組織史寫作方法與技巧組織史寫作常見問題及解決方法組織史寫作成果展示與利用PART01組織史寫作概述組織史是研究組織產(chǎn)生、發(fā)展和變遷的過程及其規(guī)律的學(xué)科。它通過收集、整理、分析和編纂有關(guān)組織的文獻(xiàn)資料,以文字、圖表等形式記錄和再現(xiàn)組織的發(fā)展歷程。定義組織史對(duì)于了解組織的發(fā)展歷程、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作具有重要意義。同時(shí),組織史也是傳承組織文化、弘揚(yáng)組織精神的重要途徑。重要性組織史定義與重要性目的組織史寫作的目的是為了記錄組織的發(fā)展歷程,總結(jié)組織在發(fā)展過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為組織的未來發(fā)展提供借鑒和指導(dǎo)。意義組織史寫作對(duì)于組織的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。它可以幫助組織成員了解組織的歷史和文化,增強(qiáng)組織凝聚力和認(rèn)同感。同時(shí),組織史也可以為組織的管理者提供決策參考,幫助組織更好地應(yīng)對(duì)未來的挑戰(zhàn)。組織史寫作目的與意義組織史寫作范圍與對(duì)象組織史的寫作范圍包括組織的產(chǎn)生背景、發(fā)展歷程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度、重要事件和人物等方面。在寫作過程中,需要注重全面性和客觀性,確保史料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。范圍組織史的寫作對(duì)象包括各類組織,如企業(yè)、政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體等。不同類型的組織在寫作過程中需要關(guān)注不同的方面,突出各自的特點(diǎn)和特色。例如,企業(yè)史需要關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等方面;政府機(jī)關(guān)史需要關(guān)注機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職能的演變等方面;社會(huì)團(tuán)體史需要關(guān)注組織的宗旨、活動(dòng)開展等方面。對(duì)象PART02組織史寫作基本原則組織史寫作必須嚴(yán)格依據(jù)歷史資料,真實(shí)、準(zhǔn)確地反映組織的發(fā)展歷程和重大事件。忠實(shí)于歷史事實(shí)避免主觀臆斷審慎對(duì)待資料在寫作過程中,應(yīng)盡量避免個(gè)人主觀色彩的介入,不對(duì)歷史事件進(jìn)行無根據(jù)的推測(cè)和臆斷。對(duì)于收集到的歷史資料,要進(jìn)行認(rèn)真甄別和篩選,確保其真實(shí)性和可靠性。030201客觀性原則
全面性原則全方位展現(xiàn)組織歷史組織史寫作應(yīng)涵蓋組織的各個(gè)方面,包括組織結(jié)構(gòu)、制度、文化、人物、事件等。注重歷史聯(lián)系在寫作時(shí),要注重組織歷史與時(shí)代背景、社會(huì)環(huán)境、其他組織等的聯(lián)系,以更全面地展現(xiàn)組織的發(fā)展歷程。兼顧正反兩方面既要反映組織的輝煌成就和成功經(jīng)驗(yàn),也要揭示組織的失誤和教訓(xùn),以提供全面的歷史借鑒。123組織史寫作應(yīng)抓住組織歷史的發(fā)展脈絡(luò)和主線,展現(xiàn)組織在不同歷史階段的發(fā)展變化和特點(diǎn)。突出歷史發(fā)展主線要通過對(duì)歷史事件的深入分析,揭示組織歷史的發(fā)展趨勢(shì)和規(guī)律,為組織的未來發(fā)展提供啟示。反映歷史發(fā)展趨勢(shì)在寫作時(shí),要注重將組織歷史與現(xiàn)實(shí)相結(jié)合,為組織的當(dāng)前決策提供歷史依據(jù)和參考。注重歷史與現(xiàn)實(shí)相結(jié)合發(fā)展性原則03加強(qiáng)保密意識(shí)教育在寫作前,應(yīng)對(duì)參與寫作的人員進(jìn)行保密意識(shí)教育,明確保密責(zé)任和義務(wù)。01遵守保密規(guī)定在組織史寫作過程中,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家和組織的保密規(guī)定,確保不泄露涉密信息。02審慎處理敏感信息對(duì)于涉及組織機(jī)密、個(gè)人隱私等敏感信息,要進(jìn)行審慎處理,避免造成不良影響。保密性原則PART03組織史寫作資料收集與整理資料來源與途徑包括組織成立以來的各類文件、記錄、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等。涉及組織的新聞報(bào)道、出版物、研究論文、調(diào)查報(bào)告等。通過采訪組織老領(lǐng)導(dǎo)、老員工等獲取第一手資料。利用互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎、數(shù)據(jù)庫等查找相關(guān)資料。內(nèi)部檔案外部資料口述歷史網(wǎng)絡(luò)資源真實(shí)性完整性代表性權(quán)威性資料篩選與鑒別01020304核實(shí)資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,排除虛假信息。確保資料的完整性和連續(xù)性,避免重要信息遺漏。選取具有代表性的資料,反映組織的發(fā)展歷程和特點(diǎn)。優(yōu)先采用權(quán)威、可靠的資料來源,提高史料的可信度。時(shí)間順序主題分類數(shù)字化處理編制目錄資料整理與分類按照時(shí)間順序?qū)Y料進(jìn)行排序,理清組織發(fā)展脈絡(luò)。將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式,便于存儲(chǔ)、檢索和共享。根據(jù)資料內(nèi)容劃分不同主題,方便后續(xù)研究和撰寫。為整理好的資料編制詳細(xì)目錄,方便查閱和使用。PART04組織史寫作方法與技巧提綱是組織史寫作的骨架,能夠幫助作者梳理寫作思路,明確章節(jié)安排和重點(diǎn)內(nèi)容。提綱的作用先確定組織史的主題和范圍,然后按照時(shí)間順序或邏輯關(guān)系劃分章節(jié),最后列出每個(gè)章節(jié)的要點(diǎn)和具體內(nèi)容。提綱的編寫步驟章節(jié)安排應(yīng)該合理有序,突出重點(diǎn),避免內(nèi)容重復(fù)或遺漏。同時(shí),章節(jié)標(biāo)題應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要,能夠準(zhǔn)確反映該章節(jié)的內(nèi)容。章節(jié)安排的注意事項(xiàng)編寫提綱與章節(jié)安排敘述方式組織史寫作一般采用順敘法,按照時(shí)間順序敘述組織的發(fā)展歷程。在敘述過程中,要注重史實(shí)的準(zhǔn)確性和完整性,避免主觀臆斷和夸大其詞。語言風(fēng)格組織史寫作應(yīng)該使用嚴(yán)謹(jǐn)、客觀、簡(jiǎn)潔的語言風(fēng)格。避免使用過于華麗或口語化的詞匯,以免影響史實(shí)的準(zhǔn)確性和可信度。同時(shí),要注重語言的流暢性和連貫性,使讀者能夠輕松理解史實(shí)。敘述方式與語言風(fēng)格圖表能夠直觀地展示組織的發(fā)展歷程和重要事件,幫助讀者更好地理解史實(shí)。圖表的作用常見的圖表包括時(shí)間線、組織架構(gòu)圖、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表等。在選擇圖表時(shí),要根據(jù)史實(shí)的特點(diǎn)和需要選擇合適的圖表類型。圖表的種類圖表應(yīng)該清晰、簡(jiǎn)潔、美觀,能夠準(zhǔn)確地反映史實(shí)。同時(shí),要注重圖表的標(biāo)注和說明,使讀者能夠輕松理解圖表的內(nèi)容和意義。圖表的制作要求圖表運(yùn)用與輔助說明修訂完善的重要性組織史寫作是一個(gè)不斷修訂完善的過程。通過反復(fù)修訂,可以不斷完善史實(shí)、提高寫作質(zhì)量。修訂完善的步驟首先要對(duì)初稿進(jìn)行全面審查和修改,確保史實(shí)的準(zhǔn)確性和完整性;其次要對(duì)語言進(jìn)行潤(rùn)色和提煉,提高語言的表達(dá)效果;最后要對(duì)圖表進(jìn)行檢查和調(diào)整,確保圖表的準(zhǔn)確性和美觀性。審讀把關(guān)的要求審讀把關(guān)是組織史寫作的最后一道關(guān)口。在審讀過程中,要注重史實(shí)的真實(shí)性和可信度,避免出現(xiàn)虛假或誤導(dǎo)性的內(nèi)容。同時(shí),要注重語言的規(guī)范和流暢性,避免出現(xiàn)語病或錯(cuò)別字等問題。修訂完善與審讀把關(guān)PART05組織史寫作常見問題及解決方法常見問題類型及原因分析史料搜集不全面可能由于史料來源有限、搜集方法不當(dāng)或時(shí)間緊迫等原因,導(dǎo)致重要史料遺漏。編寫體例不規(guī)范組織史編寫需要遵循一定的體例和規(guī)范,如章節(jié)安排、內(nèi)容詳略、語言表達(dá)等,不規(guī)范的編寫會(huì)影響史書的質(zhì)量和可讀性。史實(shí)考證不嚴(yán)謹(jǐn)在組織史編寫過程中,需要對(duì)史實(shí)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目甲C和辨析,以確保史書的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。若考證不嚴(yán)謹(jǐn),則可能導(dǎo)致史實(shí)失真。觀點(diǎn)表述不明確組織史編寫需要明確表述作者的觀點(diǎn)和立場(chǎng),若表述不明確或含糊其辭,則會(huì)使讀者產(chǎn)生困惑或誤解。通過查閱檔案、文獻(xiàn)資料、口述歷史等途徑,盡可能搜集全面的史料,以確保史書的完整性和真實(shí)性。拓展史料來源規(guī)范編寫體例加強(qiáng)史實(shí)考證明確觀點(diǎn)表述遵循組織史編寫的體例和規(guī)范,合理安排章節(jié)結(jié)構(gòu),注意內(nèi)容詳略得當(dāng),語言表達(dá)清晰流暢。對(duì)搜集到的史料進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目甲C和辨析,去偽存真,以確保史書的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在組織史編寫過程中,明確表述作者的觀點(diǎn)和立場(chǎng),避免含糊其辭或模棱兩可的表述。解決方法與建議實(shí)例一某組織史書中對(duì)于某一重大歷史事件的描述存在爭(zhēng)議。通過對(duì)相關(guān)史料的重新搜集和考證,發(fā)現(xiàn)原書中對(duì)該事件的描述存在史實(shí)錯(cuò)誤和觀點(diǎn)偏頗的問題。經(jīng)過重新編寫和修正,最終呈現(xiàn)出一個(gè)更加真實(shí)、客觀的歷史畫面。實(shí)例二某組織史書中對(duì)于某一歷史人物的評(píng)價(jià)存在分歧。通過對(duì)該人物相關(guān)史料的深入挖掘和分析,發(fā)現(xiàn)原書中對(duì)該人物的評(píng)價(jià)過于片面和主觀。經(jīng)過重新評(píng)價(jià)和表述,最終呈現(xiàn)出一個(gè)更加全面、客觀的歷史人物形象。實(shí)例三某組織史書中對(duì)于某一歷史時(shí)期的社會(huì)背景描述不夠充分。通過對(duì)該時(shí)期相關(guān)史料的補(bǔ)充和拓展,使得讀者能夠更加深入地了解該時(shí)期的社會(huì)背景和歷史背景,從而更好地理解該時(shí)期發(fā)生的歷史事件和歷史人物。實(shí)例分析與討論P(yáng)ART06組織史寫作成果展示與利用將組織史編寫成書籍,通過出版社正式出版發(fā)行,供讀者閱讀和研究。書籍出版將組織史作為內(nèi)部資料,供組織內(nèi)部人員了解和學(xué)習(xí)組織的發(fā)展歷程和經(jīng)驗(yàn)。內(nèi)部資料利用數(shù)字技術(shù)將組織史進(jìn)行數(shù)字化處理,制作成電子書籍、網(wǎng)站等形式,方便人們隨時(shí)隨地查閱。數(shù)字化展示將組織史中的重要事件、人物、文物等通過展覽陳列的形式展示出來,供人們參觀了解。展覽陳列成果展示形式與途徑傳承組織文化提供決策參考促進(jìn)組織發(fā)展增強(qiáng)社會(huì)影響力成果利用價(jià)值與意義組織史中蘊(yùn)含著組織發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),可以為組織領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和借鑒。通過對(duì)組織史的研究和總結(jié),可以發(fā)現(xiàn)組織發(fā)展中存在的問題和不足,為組織的發(fā)展提供有益的啟示和改進(jìn)方向。組織史不僅是對(duì)組織自身的記錄和傳承,也是對(duì)社會(huì)歷史的見證和貢獻(xiàn),可以增強(qiáng)組織的社會(huì)影響力和歷史地位。組織史是組織文化的重要組成部分,通過組織史的編寫和傳承,可以讓組織成員更好地了解和認(rèn)同組織的文化理念和發(fā)展歷程。通過媒體宣傳、學(xué)術(shù)會(huì)議、講座報(bào)告等方式,向社會(huì)各界宣傳推廣組織史的編寫成果和價(jià)值意義。宣
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