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文檔簡介
本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁部門行政專員個人工作總結三篇篇一
在領導的關懷下、各部門大力支持和協(xié)作下、在領導正確指導下,以企業(yè)化運營模式為核心,行政部以完成全局日常性工作為中心,樹立聽從服務于大局、聽從服務于全員的理念,突出行政服務管理、人事及制度管理、后勤保障、物業(yè)管理、宣揚接待及對外聯(lián)絡等五個方面工作為主線,樂觀開展落實好各項工作。下面我就本部門前期工作狀況向各位領導作以簡要總結。
一、行政服務管理工作
1、做好信息、公文、函電等上報及下達工作,保證全局信息有效傳遞。對重要文件等準時存檔備案,依據(jù)文件紀要、專項活動、協(xié)議合同等不同用途分為六大類11項,做好檔案管理工作。依據(jù)實際工作狀況定期報送工作專報,截至目前已上報專報20期。
2、擴展企業(yè)經營范圍,落實公司化運營。接收公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等印鑒及財務手續(xù),建立公司運營機制,擴大經營范圍新增會議服務、展覽展現(xiàn)、營銷策劃等項目。巡展期間通過會議服務、展覽展現(xiàn)等途徑收取費用,給企業(yè)開具正規(guī)發(fā)票,實現(xiàn)公司化盈利。
3、日常費用支出實行預算制,做好節(jié)流。建立固定資產臺賬、辦公用品領用制度,避開鋪張,努力做好節(jié)省務實工作。
二、人事及制度管理
1、簽訂勞動合同實現(xiàn)社保辦理,做好企業(yè)人事工作。與員工簽訂勞動合同,建立員工檔案,完成勞動合同備案表,實現(xiàn)企業(yè)社保立戶,辦理員工保險,做好員工關懷的個人利益保障工作。
2、制定企業(yè)化管理制度,實現(xiàn)企業(yè)化管理。經領導指導下發(fā)《考勤管理制度》、《印鑒管理制度》、《員工日常行為規(guī)范》、《車輛使用管理制度》等八項制度,從成立初期為加強員工隊伍建設管理,到目前在領導帶領下,工作步入正軌,努力工作。行政部也樂觀探究新途徑完善制度化管理工作。
三、做好后勤保障工作,確保日常工作運營。
1、做好辦公樓設施、管道等修理工作,以及平安保衛(wèi)、環(huán)境保潔等工作,確保日常運行。
2、做好辦公設備、網(wǎng)絡等日常維護工作,確保水電、鍋爐采暖等正常運行,支配通勤車輛及公務車調配使用,為企業(yè)工作開展供應能源保障。
3、做好食堂后勤工作,保證員工就餐質量,并形成食堂對外就餐的管理機制,印發(fā)飯票,實現(xiàn)收入。
四、物業(yè)管理工作
對于總面積萬平,層,個房間的大樓基礎設施建設進行修理維護,逐屋檢查供暖管道,以采暖供熱、環(huán)境保潔、平安保衛(wèi)、修理維護為保障,通過已入駐企業(yè)為契機,進行登記走訪,草擬入駐協(xié)議及收取物業(yè)、采暖費通知。
五、做好接待宣揚及對外聯(lián)絡工作
從巡展到巡展做好后勤保障工作;從來訪到會期間接待按排、參觀工作;從接待到科研院所、客商等參觀企業(yè)及中心進行解說介紹等來訪接待工作中,均在領導的支配下,在各部門全體工作人員共同協(xié)作努力下,樂觀做好各項工作支配,會議接待服務、后勤保障等工作。
篇二
時間如梭,不知不覺20xx即將過去,新的一年即將到來。進入公司已九月有余,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結如下:
第一部分:工作總結工作內容:
1、行政事務:優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費掌握、宿舍管理、辦公物資選購及掌握費用、固定資產維護盤點、公司綠化等
2、人事事務:績效統(tǒng)計、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新,篩選、通知支配面試等。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產添置、選購辦公用品及對其領用狀況進行備案……在完成本職工作的同時也發(fā)覺許多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政部工作經常事無巨細,每項工作我們主觀上都盼望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;
2、由于車輛管理專業(yè)學問方面的欠缺,車輛管理始終沒有很好的提高。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!
接下來的個人工作方案中會依據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切信任也會隨著20xx年的到來而逝去。特別感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,感謝各位領導,和同事對我指導和關心!讓我在工作中不斷的學習和進步,漸漸的提升自己的力量!
其次部分:20xx年工作方案:
加強專業(yè)學習,豐富自己,拓寬學問面;本著實事求是原則,做到上情下達、下情上報,準時了解部門員工的思想動態(tài),正確引導,加強溝通,第一時間將相關狀況上報上級領導;
加強主動意識,提高辦事的實效性;全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實;新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿勢和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項工作當中,為公司整體目標實現(xiàn),發(fā)揮行政應有的作用,力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作!最終,請公司領導賜予我指導性看法!
篇三
回顧20xx年,作為公司的行政人員,一年來,在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持關心下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順當完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習,工作狀況總結如下:
一、思想方面
自入職為貴公司的一名員工起,我就始終本著學習的態(tài)度,嚴格要求自己,努力工作,保持優(yōu)點,改正缺點,充分體現(xiàn)自己的人生價值,為公司、為自己做出的成果。在試用期間,仔細準時的做好領導布置的每一項任務,遇到不懂的問題時虛心的向同事學習請教,樂觀溝通,不斷的充實提高自己,盼望能夠盡早的獨當一面,為公司做出更大的貢獻。同時追求上進,思想覺悟有了很大的提高。行政這一職務是我以前沒有接觸過的,記得剛到公司的時候,對這一職位感到很是新穎,自信十足,對新的工作布滿了熱忱,堅信自己可以作好行政工作。經過今年的工作與學習,在領導和同事的急躁指導下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環(huán)境,對自己的崗位及工作職責有了新的熟悉。同時工作水平得到了很大程度的提高。
同時,仔細的學習公司的企業(yè)文化,不斷提升自己。加入到______這個大集體,才真正體會了“______(企業(yè)文化宗旨)________”這____個字的內涵,這是文秘家園全部文化的精髓,我想也是激勵本公司每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這幾個字為準則來要求自己,以樂觀樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,準時發(fā)覺工作中的不足,準時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也始終是今后工作努力的目標和方向。
二、工作方面
端正工作態(tài)度,嚴守組織紀律,始終以飽滿的熱忱迎接每一天的工作,始終以百分百的狀態(tài)對待工作。在工作初期,我首先仔細了解了青廣傳媒的進展狀況并學習集團的各種規(guī)章制度,熟識行政文員的日常工作事務,同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作力量,以全新的姿勢迎接工作的挑戰(zhàn)。
(一)急躁細致地做好日常工作
1、負責來電的接聽和轉接,做好來電詢問工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
2、負責來訪客戶的接待、基本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負責領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;負責報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放。
(二)整理各種資料檔案
在制定完成的檔案管理規(guī)定的指導原則下,我將公司的各類資料檔案進行了分類編號。并且與部門領導一起把20xx年的全部的檔案進行了歸檔。檔案整理是一項很大的工程,需要急躁和細心。同時我
對總經理的公文資料進行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理歸檔,以便查閱和管理。也對公司的各種證件、證照進行整理歸檔,便利以后查閱。
(三)樂觀主動的搞好文案工作
1、依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領導交代的打印、復印、掃描、傳真文件的工作。
2、負責領導交辦的各種文字擬稿工作,打印公司工作報告、規(guī)劃、總結等,幫助部門領導審核、校隊公司簽發(fā)的公文稿。
3、收集整理各種來文,并且立卷歸檔,做到發(fā)放有序。對集團和公司發(fā)放的通知及文件準時簽收和轉達,做到上傳下達。
(四)其他各類行政工作
行政文員的工作是特別繁瑣的,就像個大管家,什么都要管。如文件的復印、掃描、傳真、收發(fā)快件、收發(fā)信件及報刊雜志、文件的保管、辦公用品的申購、發(fā)放和登記、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計、公司證照及合同的整理、企業(yè)文化建設??每一項工作的完成都是對責任心和工作力量的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、不足之處
在這十個月里,我始終嚴格要求自己,聽從公司的調配,仔細準時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
(一)做事不夠細心。
行政工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。
(二)缺乏創(chuàng)新精神。
不能樂觀主動地發(fā)揮仔細鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深化的了解。
(三)工作不很扎實.
勞碌于日常小事,工作沒有上升到肯定高度。不能專注于工作學習,許多學問雖然了解但卻不精。比如ppt的運用,由于很長一段時間沒有接觸,導致剛開頭無法很精通的使用ppt等辦公軟件。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱忱投入到工作中去。
四、改善之處
作為行政工作人員,我充分熟悉到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想融入到一個團隊,必需做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序進展。在以后的工作中我肯定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己的力量為公司服務,使工作和學習融為一體,樂觀爭取每一次學習機會,培育自己的工作力量,提高應有的職業(yè)道德,不斷進取。盼望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成果。
(一)不斷提高自己
要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間擅長發(fā)覺與
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