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超市零售賣場(chǎng)終端送貨服務(wù)規(guī)程第一部分送貨流程售后服務(wù)車駕駛員到派車窗口按派車員指派,接送貨單據(jù)并在單據(jù)上簽署姓名及車號(hào),提貨聯(lián)必須由派車員簽署才生效。罰則:拿錯(cuò)單據(jù)聯(lián)次,派車員、駕駛員各罰款50元/次;駕駛員未在單據(jù)上簽署姓名和車號(hào),罰款50元/次;派車員未在提貨聯(lián)上簽字,罰款100元/次;倉庫管理員憑派車員未簽字的提貨聯(lián)作出發(fā)貨處理,未造成后果的罰款200元,造成后果的全額賠償、行政下罰至開除處理。駕駛員按送貨單據(jù)上聯(lián)系方式,逐一與顧客聯(lián)系,預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間,問清發(fā)票(提貨聯(lián))是否在家,核對(duì)清楚所購商品品牌型號(hào),如顧客需要改期,須告知派車員,駕駛員把送貨單退回派車員,并說明情況。罰則:1、顧客改期送貨情況須書面交給派車員,無書面資料,罰款50元/次;因傳達(dá)有誤,造成延期或提前送貨,罰款100元/次,造成嚴(yán)重后果的,給予重罰至開除。2、派車員未按駕駛員所述日期與顧客確認(rèn)安排送貨,罰款100元/次,造成嚴(yán)重后果的加重處罰至開除。3、到各相應(yīng)庫房提貨(依次排隊(duì)),駕駛員與裝卸工認(rèn)真核對(duì)各倉庫管理員所發(fā)商品,做到逐一核對(duì),防止發(fā)錯(cuò)、串號(hào)等現(xiàn)象發(fā)生,并簽字確認(rèn)生效。對(duì)公司要求開箱檢查的品牌,應(yīng)與倉庫管理員一起認(rèn)真檢驗(yàn),做到所裝物品完好無損。罰則:1、發(fā)生串號(hào)現(xiàn)象,駕駛員、裝卸員、裝卸工和倉庫管理員,各罰款50元/次;串號(hào)、出錯(cuò)貨、送錯(cuò)貨給公司造成差價(jià)損失,責(zé)任人賠償差價(jià)二倍的損失。2、提貨時(shí)應(yīng)開箱而未開箱檢查,發(fā)生商品損壞,按照商品損壞賠償制度執(zhí)行。4、到目的地(顧客家),仔細(xì)核對(duì)發(fā)票、送貨單據(jù)及地址,將商品按照顧客的要求擺放到位,并配合顧客開箱驗(yàn)貨(空調(diào)除外),收回發(fā)票(提貨聯(lián))。罰則:A:發(fā)生送錯(cuò)商品(到顧客家)的情況,每次罰款100元,并賠償公司損失B:未開箱向顧客交驗(yàn)商品,每次罰款50元。C:服務(wù)不好,造成顧客投訴,每次罰款100元,造成嚴(yán)重后果的,加重處罰至開除??照{(diào)罰則:A:發(fā)生送錯(cuò)商品(到顧客家)的情況,每次罰款100元,并賠償公司損失B:私自開箱向顧客交驗(yàn)商品,每次罰款200元。C:參照《電器售后服務(wù)質(zhì)量管理手冊(cè)》。5、回倉庫后發(fā)票(提貨聯(lián))和送貨單捏對(duì)后交對(duì)口派車,送貨完成。罰則:A:當(dāng)日未交單,罰款20元/次;次日未交,罰款50元/次;以后每延遲一天罰款5元。B:交單時(shí),必須兩單齊全,少送貨單和發(fā)票(提貨聯(lián))各罰款50元;少發(fā)票(提貨聯(lián)),經(jīng)派車員、物流配送主管確認(rèn)有收條的,不予處罰,反之造成損失的全額賠償。第二部分標(biāo)準(zhǔn)用語1、電話聯(lián)系方式。聯(lián)系時(shí)注意禮貌用語,必須用普通話講“***先生/女士:您好,我是的送貨員,您購買的***型號(hào)的(空調(diào),彩電等)將送出,大概幾小時(shí)能夠送到,請(qǐng)您在家里等候,并表您備好發(fā)票和發(fā)票(提貨聯(lián)),謝謝,再見!”2、貨到顧客家門口,禮貌敲門,見面時(shí),要面帶笑容以恰當(dāng)?shù)姆Q謂打招呼,“***先生/女士:您好,我是送貨員,工號(hào)是***,是給您送(空調(diào),彩電等)的?!?、如商品未按時(shí)送到,或所送商品錯(cuò)誤(無論是派車失誤、倉庫失誤、還是交通阻塞及其它原因)都應(yīng)主動(dòng)、熱情向顧客無理由賠禮道歉,以取得顧客的諒解。4、完成任務(wù)以后顧客致謝,則回答“不要客氣”、“不要緊”“沒關(guān)系”、“這是我們應(yīng)該做的”、“歡迎再次到電器購物,謝謝再見”等。5、送貨過程中如遇到個(gè)別蠻不講理、百般刁難、吹毛求疵的顧客,雖然道理在我方,也要禮讓三分,避免爭(zhēng)吵,真正體現(xiàn)企業(yè)大家風(fēng)范的良好形象。6、堅(jiān)決不允許在顧客家吃、拿、要、索取小費(fèi)等,禁止在顧客家中隨便走動(dòng)、亂坐等,臟手不得直接觸摸電器外殼。以上服務(wù)規(guī)范須剛性執(zhí)行,違反其中任一項(xiàng),造成顧客投訴,將受到公司最嚴(yán)厲的處罰。第三部分作業(yè)動(dòng)作規(guī)范1、裝卸工應(yīng)根據(jù)貨物的性質(zhì)、外包裝上所標(biāo)印的儲(chǔ)運(yùn)要求裝卸,必要時(shí)應(yīng)采取有效的捆扎措施,雨天應(yīng)有防雨蓬布,做到“五不”(不損、不污、不濕、不丟、不少),“三好”(裝好、卸好、點(diǎn)收交接好)。罰款:發(fā)生商品損傷按照商品損壞制度賠償。2、裝卸工到顧客家,進(jìn)門時(shí)根據(jù)需要換鞋套,要求做到輕拿輕放,以確保商品安全完好到戶。第四部分特殊情況處理1、到顧客家中后,在開箱檢驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題,應(yīng)向顧客道歉,說明情況并立即與對(duì)口派車聯(lián)系,約日再送。有問題的商品拉回后送壞機(jī)庫,壞機(jī)庫開出有問題商品跟蹤單(白:存根,黃:貼箱,藍(lán):提貨聯(lián)),藍(lán)聯(lián)和送貨單捏對(duì)交對(duì)口派車,再次派單送貨。罰款:外傷機(jī)器由駕駛員和跟車庫工按商品損壞賠償條例執(zhí)行;商品功能質(zhì)量問題,退壞機(jī)庫向廠商理賠。2、顧客家中無人,經(jīng)多方聯(lián)系均無效,應(yīng)在顧客門上貼送貨無人提示(貼售后服務(wù)聯(lián)系單),然后將商品拉回放寄存庫,寄存庫開出暫收商品跟蹤單(白:存根,藍(lán):貼箱,黃:提貨),黃聯(lián)和送貨單捏對(duì)交對(duì)口派車,再次派單送貨。3、同、異型號(hào)換機(jī),必須檢驗(yàn)所換機(jī)器的好壞。是壞機(jī)的,首先,確定所換機(jī)器是否有廠商質(zhì)量檢驗(yàn)單,若有,仔細(xì)核對(duì)質(zhì)檢單與實(shí)物是否相符。其次,如無質(zhì)檢單的必須與送貨單上備注注明的壞機(jī)情況相核對(duì),如遇實(shí)際情況的質(zhì)檢報(bào)告不符,應(yīng)向客戶當(dāng)場(chǎng)提出并出具證明,并立即對(duì)口派車取得聯(lián)系,拉回后送壞機(jī)庫,壞機(jī)庫開出有問題商品跟蹤單(白:存根,黃:貼箱,藍(lán):提貨),藍(lán)聯(lián)和送貨單捏對(duì)交對(duì)口派車,還需注意:外包裝是否完好(如無外包裝,同型號(hào)新舊機(jī)交換),附件、保修卡、說明書是否齊全。如果是好機(jī)應(yīng)嚴(yán)格檢驗(yàn)外觀、包裝是否完好無損,附件、保修卡、說明書等是否齊全,好機(jī)拉回后送好機(jī)庫,好機(jī)庫開出商品跟蹤單(白:存根,黃:貼箱,藍(lán):提貨),藍(lán)聯(lián)和送貨單捏對(duì)交對(duì)口派車。4、顧客無發(fā)票和發(fā)票(提貨聯(lián))的,認(rèn)真對(duì)顧客說明公司規(guī)章制度,不得卸貨,必須拉回,送寄存庫,寄存庫開出暫收商品跟蹤單(白:存根,黃:貼箱,藍(lán):提貨),黃聯(lián)和送貨單捏對(duì)交對(duì)口派車,再次派單送貨。5、顧客無發(fā)票(提貨聯(lián)),有發(fā)票的,原則上按以上的第4條執(zhí)行,特殊情況經(jīng)向派車員匯報(bào)同意,請(qǐng)顧客在發(fā)票正面簽“貨已收到,外觀完好無損”,并簽顧客身份證號(hào)碼、姓名,再打收條,收條與發(fā)票簽寫相同,收條和送貨單捏對(duì)交對(duì)口派車。6、如遇特殊情況不能按時(shí)完成任務(wù),應(yīng)至少提前一小時(shí)向派車員、配送中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并第一時(shí)間告知客戶,說明原因,取得客戶的諒解,未經(jīng)同意,不得自行取消該次任務(wù),一切聽從派車員指派,私自取消任務(wù),罰款200元/次,造成顧客投訴另罰100元/次。7、欠款送貨,由駕
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