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各類施工材料采購及配送服務(wù)一、進(jìn)度計(jì)劃控制原則目錄TOC\h\z\u1.在保證質(zhì)量的前提下,通過人力、財(cái)力、物力的投入。 4二、進(jìn)度計(jì)劃安排 41.根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn),按照招標(biāo)文件要求,確保全部項(xiàng)目完成。 41.質(zhì)量目標(biāo): 52.管理目標(biāo): 53.服務(wù)承諾: 51.業(yè)務(wù)聯(lián)系 62.產(chǎn)品原材料采購 63.產(chǎn)品制作 64.送貨(視采購人要求而定時間) 65.貨物驗(yàn)收 76.結(jié)賬(視合同而定時間) 7第六節(jié)項(xiàng)目管理服務(wù)思路 7我們將為客戶提供最佳的產(chǎn)品和最完善的服務(wù),具體方案如下: 81、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度 82、制定規(guī)范的服務(wù)流程 83、提供7×24小時服務(wù) 84、“四個優(yōu)先”原則 85、嚴(yán)格采購流程,嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量 8第七節(jié)施工材料采購保障方案 8一、人員保障 9二、組織保障 9三、技術(shù)保障 10四、經(jīng)濟(jì)保障 10五、合同保障 11六、信息管理 11七、倉儲保障 11八、運(yùn)輸保障 11九、應(yīng)急保障 12十、溝通保障 12第八節(jié)施工材料采購組織保證措施 12一、組織精干高效的項(xiàng)目管理班子 13二、組織強(qiáng)有力的專業(yè)隊(duì)伍,保證采購人的需求 13三、制定詳細(xì)的供貨計(jì)劃 131.確定貨物的具體規(guī)格要求,包括型號、外觀、質(zhì)量、安全性等。 14四、以嚴(yán)格的質(zhì)量控制,保證計(jì)劃的執(zhí)行 14五、加強(qiáng)與采購人的協(xié)調(diào)與溝通 14六、加強(qiáng)對節(jié)假日、惡劣天氣的提前準(zhǔn)備 14七、加強(qiáng)對項(xiàng)目實(shí)施過程的監(jiān)控 15八、加強(qiáng)資金管控 15九、嚴(yán)格按照規(guī)定運(yùn)輸 15十、產(chǎn)品檢驗(yàn) 16十一、設(shè)立備品備件庫 16第九節(jié)施工材料采購服務(wù)承諾 16一、項(xiàng)目管理承諾 16二、項(xiàng)目進(jìn)度承諾 17三、項(xiàng)目人員承諾 18承諾人信息 182.嚴(yán)格出廠驗(yàn)收、交接驗(yàn)收,保證不合格產(chǎn)品不出廠、不移交。 1910.決不做假賬,保證項(xiàng)目所有財(cái)務(wù)手續(xù)齊全。 21四、質(zhì)量保證承諾 222.公司保證提供瓷磚的能滿足相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 22五、瓷磚運(yùn)輸承諾 23第二章項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和人員配備 25第一節(jié)組織機(jī)構(gòu)建立計(jì)劃 25一、主要步驟 25二、具體要求 25第二節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)說明 27一、項(xiàng)目部門圖示 27二、項(xiàng)目部門職責(zé) 28第三節(jié)項(xiàng)目人員配備計(jì)劃 37一、人員配備原則 37二、人員配備說明 39三、人員素質(zhì)要求 42第四節(jié)項(xiàng)目崗位職責(zé)說明 44一、崗位設(shè)置原則 44二、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé) 44三、財(cái)務(wù)部崗位職責(zé) 45四、采購部崗位職責(zé) 46五、生產(chǎn)部崗位職責(zé) 48六、質(zhì)檢部崗位職責(zé) 51七、運(yùn)輸部崗位職責(zé) 53八、倉儲部崗位職責(zé) 57九、技術(shù)部崗位職責(zé) 59十、售后服務(wù)部崗位職責(zé) 60十一、綜合管理部崗位職責(zé) 611.在保證質(zhì)量的前提下,通過人力、財(cái)力、物力的投入。2.運(yùn)用科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備,合理地進(jìn)行資源分配是本項(xiàng)目進(jìn)度控制的原則。二、進(jìn)度計(jì)劃安排1.根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn),按照招標(biāo)文件要求,確保全部項(xiàng)目完成。2.項(xiàng)目準(zhǔn)備:包括投標(biāo)設(shè)備準(zhǔn)備、機(jī)械設(shè)備準(zhǔn)備、管理系統(tǒng)和人力資源準(zhǔn)備、技術(shù)準(zhǔn)備等物資準(zhǔn)備工作。(一)制定目標(biāo)“質(zhì)量為本,注重創(chuàng)新”是我司的發(fā)展之道,優(yōu)良的產(chǎn)品質(zhì)量對樹立我方良好的形象具有十分重要的意義,我司十分珍重此次參與投標(biāo)的機(jī)會,立志將該項(xiàng)目列入公司重點(diǎn)項(xiàng)目,創(chuàng)造一流質(zhì)量的形象案例。1.質(zhì)量目標(biāo):達(dá)到國家質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)及國家規(guī)定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.管理目標(biāo):結(jié)合本行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和我司先進(jìn)管理水平,加快項(xiàng)目進(jìn)度、降低項(xiàng)目成本、信守合同條款、與各協(xié)作單位密切配合,認(rèn)真接受客戶單位的工作指導(dǎo)。使任務(wù)目標(biāo)完全實(shí)現(xiàn)。3.服務(wù)承諾:在產(chǎn)品供應(yīng)過程中,貴方提出的各方面意見、我司會進(jìn)行認(rèn)真研究、采納并及時組織技術(shù)人員進(jìn)行探討改進(jìn),在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,我司將全力做好各部門、各工種的銜接與溝通工作,在該項(xiàng)目發(fā)放完畢后我司負(fù)責(zé)人對該項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查回訪,虛心聽取用戶的意見和建議,做好信息管理與處理工作。在保修范圍和保修期限內(nèi)發(fā)生的各種質(zhì)量問題我司嚴(yán)格履行“三包”和保修服務(wù)。(二)產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)及清單審核根據(jù)招標(biāo)文件要求確定產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)選擇等確認(rèn)整理成冊后該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織各班組負(fù)責(zé)人進(jìn)一步認(rèn)真熟悉設(shè)備要求。詳細(xì)制定原材料采購進(jìn)度及質(zhì)量保障方案,同時各班組人員提出在項(xiàng)目執(zhí)行過程中預(yù)計(jì)會出現(xiàn)的問題及擬定解決方案并備案。供貨流程是整個采購活動中最為嚴(yán)密的過程,本公司根據(jù)采購要求,特別組織了一支采購服務(wù)組,在整個供貨流程中統(tǒng)籌安排,各自分工。為了更快、更完整、更正規(guī)地將貨物送至采購單位所指定的地點(diǎn),本公司把各個小組分工的工作分為了以下幾個步驟:1.業(yè)務(wù)聯(lián)系本公司在貴方組織的采購活動中,對本項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo),中標(biāo)以后,和采購人簽訂《采購合同》,合同簽訂完畢,按采購人要求進(jìn)行供貨。2.產(chǎn)品原材料采購本公司將按照貴方需求進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。確定瓷磚設(shè)計(jì)稿紙后,和原材料供應(yīng)商簽訂訂貨合同。(1)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求本公司保證本合同中所供應(yīng)的產(chǎn)品原材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或制造廠家企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定,上述標(biāo)準(zhǔn)不一致的,以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合協(xié)議目的的特定標(biāo)準(zhǔn)確定。本公司保證提供的產(chǎn)品符合國家有關(guān)安全、環(huán)保、衛(wèi)生的規(guī)定。(2)權(quán)利瑕疵擔(dān)保本公司保證我司供應(yīng)的產(chǎn)品沒有侵犯任何第三人的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密等權(quán)利。如果采購人使用我司供應(yīng)的產(chǎn)品構(gòu)成上述侵權(quán)的,則由本公司承擔(dān)全部責(zé)任。3.產(chǎn)品制作我司按采購人的要求對產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)加工。4.送貨(視采購人要求而定時間)貨物入庫后,檢測無質(zhì)量問題后送至采購人指定地點(diǎn)。(1)包裝要求本公司出售的全部貨物均應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施進(jìn)行包裝,這類包裝應(yīng)適應(yīng)于遠(yuǎn)距離運(yùn)輸、防潮、防震和防野蠻裝卸等要求,以確保貨物安全無損地運(yùn)抵指定地點(diǎn)。(2)供貨方式在供貨期限內(nèi),本公司保證在合同簽訂工作時間內(nèi)將貨物送至采購人指定地點(diǎn)。(3)費(fèi)用在供貨期限內(nèi),本公司承擔(dān)在瓷磚運(yùn)輸中的所有費(fèi)用。5.貨物驗(yàn)收甲方那邊安裝完畢后,本公司的采購人驗(yàn)收負(fù)責(zé)人和本公司負(fù)責(zé)人一起對貨物進(jìn)行驗(yàn)收。6.結(jié)賬(視合同而定時間)本公司人員將驗(yàn)收報告表送至采購人,并對其進(jìn)行核實(shí),無誤。根據(jù)采購計(jì)劃、采購合同、稅務(wù)發(fā)票、驗(yàn)收報告辦理付款事宜。第六節(jié)項(xiàng)目管理服務(wù)思路我公司一直致力于為各工程單位提供專業(yè)、安全、可靠的零星材料供貨服務(wù),積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。我公司本著“為顧客提供最滿意的產(chǎn)品和服務(wù)”的經(jīng)營宗旨,在確保零星材料質(zhì)量的同時,不斷提升服務(wù)品質(zhì)。我們深知,只有真正本著“為顧客提供最滿意的產(chǎn)品和服務(wù)”,才能切實(shí)地維護(hù)客戶利益,公司也才能更好的發(fā)展。我們將為客戶提供最佳的產(chǎn)品和最完善的服務(wù),具體方案如下:1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度成立專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì),并指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)公司方面和客戶方面的關(guān)系,并負(fù)責(zé)監(jiān)督公司內(nèi)部各部門服務(wù)情況和反饋客戶的滿意度。我公司保證負(fù)責(zé)人的道德品質(zhì)良好、有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。2、制定規(guī)范的服務(wù)流程流程化的服務(wù)可以有效提高服務(wù)質(zhì)量和事件響應(yīng)速度,對提升客戶滿意度有著至關(guān)重要的影響。我公司為本項(xiàng)目制定了規(guī)范化和高效率的服務(wù)流程。3、提供7×24小時服務(wù)建立7×24小時服務(wù)熱線,我們保證客戶的問題在任何時間都能得到及時的響應(yīng)。4、“四個優(yōu)先”原則我公司保證對客戶服務(wù)做到“優(yōu)先采購、優(yōu)先配送”,最大限度地滿足采購人的要求。5、嚴(yán)格采購流程,嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量安排組織生產(chǎn),保證零星材料的產(chǎn)品、數(shù)量、型號規(guī)格等嚴(yán)格按客戶簽定的合同約定和國家行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)。第七節(jié)施工材料采購保障方案XX公司自成立以來,在社會各界人士的鼎力支持,秉持以服務(wù)求生存,以質(zhì)量求發(fā)展,為采購方創(chuàng)造價值,始于客戶需求,終于客戶滿意的經(jīng)營理念和誠實(shí)正直、敬業(yè)進(jìn)取、團(tuán)隊(duì)精神的核心價值觀,全力滿足采購方需求,我公司本著“一切追求高質(zhì)量,客戶滿意為宗”的精神,以“最優(yōu)惠的價格。最周到的服務(wù)、最可靠的產(chǎn)品質(zhì)量”保證按時完成供貨,保證按時按質(zhì)按量完成供貨,現(xiàn)將公司的項(xiàng)目保障能力具體做以下說明:一、人員保障我公司將抽調(diào)經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員,制定詳細(xì)的人員管理制度,直接參與本次瓷磚采購服務(wù)的工作,公司將保證項(xiàng)目部各成員都經(jīng)過嚴(yán)格的挑選,保證這些人員具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)作作風(fēng),各部門正式工作開始前,項(xiàng)目部對參加項(xiàng)目的人員的資格進(jìn)行審查,并填寫相關(guān)記錄。二、組織保障1.落實(shí)各進(jìn)度控制和人員具體任務(wù)和工作責(zé)任,生產(chǎn)部成立以生產(chǎn)部經(jīng)理為首的進(jìn)度控制組織系統(tǒng),做好勞力、設(shè)備、原料的協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作,保證在生產(chǎn)過程中不出現(xiàn)窩工、浪工現(xiàn)象;加強(qiáng)對生產(chǎn)部的各類管理人員的教育工作,使他們到崗盡職,以有利于各項(xiàng)工作的有效展開。2.強(qiáng)化生產(chǎn)指導(dǎo)機(jī)構(gòu),在勞力安排、材料運(yùn)輸、機(jī)構(gòu)管理、生產(chǎn)后勤方面一切服從生產(chǎn)需要。任何人必須服從分配聽指揮,對作業(yè)計(jì)劃完成情況。進(jìn)行跟蹤研究、分析,牢牢掌握生產(chǎn)主動權(quán),對未完成生產(chǎn)計(jì)劃的,及時查原因、訂措施補(bǔ)救。加強(qiáng)計(jì)劃管理,建立班組會、生產(chǎn)例會,不斷對照計(jì)劃檢查各節(jié)點(diǎn)工序工期的執(zhí)行情況,及時調(diào)整,動態(tài)控制,確保不延誤供貨。三、技術(shù)保障1.根據(jù)交貨期控制,逐周編制作業(yè)計(jì)劃。根據(jù)計(jì)劃,在生產(chǎn)、運(yùn)輸過程中加強(qiáng)人力、物力、技術(shù)調(diào)度,保證材料的供應(yīng),每天對照檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,及時調(diào)整。勞力的選用嚴(yán)格按單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,調(diào)動本單位內(nèi)部的熟練技術(shù)工人參戰(zhàn),注重提高操作工的技術(shù)素質(zhì),加強(qiáng)崗前培訓(xùn)工作,確保生產(chǎn)技術(shù)過硬,以提高工作效率。加強(qiáng)原材料的采購管理,多點(diǎn)聯(lián)系,擇優(yōu)選購;周轉(zhuǎn)材料充實(shí)供應(yīng),符合相關(guān)質(zhì)量要求,制定詳細(xì)的倉儲制度,避免由于材料供應(yīng)不及時或出現(xiàn)質(zhì)量問題而耽誤交貨。2.生產(chǎn)前對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行檢查維修,要以時購置,使用中不斷加強(qiáng)保養(yǎng)和檢修,以保證機(jī)具的完好性,從而保證和提高機(jī)具使用率,以免機(jī)械器具故障或短缺而影響生產(chǎn)進(jìn)度。3.加強(qiáng)技術(shù)管理,各工序前要審圖,進(jìn)行詳細(xì)技術(shù)交底。生產(chǎn)、安裝過程中執(zhí)行三檢制,對每一道工序的質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查把關(guān),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時整改,以免影響一下道工序。4.加強(qiáng)質(zhì)量管理,嚴(yán)格按質(zhì)量保證措施進(jìn)行質(zhì)量控制,做到操作有法,跟班檢查,確保各工序質(zhì)量合格,杜絕因產(chǎn)品質(zhì)量引起返工、停工而延誤工期。四、經(jīng)濟(jì)保障為保證按期交貨,必須有資金保證,我公司為本項(xiàng)目準(zhǔn)備了一定資金,并實(shí)行??顚S弥?,以確保我公司不影響生產(chǎn)進(jìn)度,從而保證生產(chǎn)進(jìn)度不受資金的影響。五、合同保障在生產(chǎn)過程中全面推承包責(zé)任制,層層落實(shí)生產(chǎn)指標(biāo),開展班組之間的競爭,設(shè)立“進(jìn)度計(jì)劃完成獎以及質(zhì)量信得過獎”,制定獎懲制度,做到獎罰分明,消滅大鍋飯,獎勵先進(jìn),充分調(diào)動積極性,把質(zhì)量進(jìn)度搞上去,對完不成計(jì)劃而造成經(jīng)濟(jì)損失的,追究其責(zé)任。六、信息管理在生產(chǎn)過程中,不斷地收集實(shí)際進(jìn)度的有關(guān)資料進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì),與計(jì)劃進(jìn)度比較,定期提供比較報告。在其控制下編制周作業(yè)計(jì)劃,并做好進(jìn)度記錄,填好進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,及時、靈活、準(zhǔn)確、果斷地采取措施,排除各種矛盾,加強(qiáng)各薄弱環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)動態(tài)平衡,保證完成交貨期目標(biāo)。七、倉儲保障項(xiàng)目部會在交貨地點(diǎn)附近租賃場地作為存放瓷磚的存儲倉庫,保證具備按期交貨及應(yīng)急供貨能力。八、運(yùn)輸保障公司位于XX區(qū),毗鄰XX地,交通十分便利,所在地離招標(biāo)方僅XX余公里,且公司配備運(yùn)輸車輛XX輛,且與當(dāng)?shù)剡\(yùn)輸公司達(dá)成合作模式,在運(yùn)輸方面上可以做到隨時到貨,同時,公司有與大型公司合作的經(jīng)驗(yàn),同時公司配備有陸運(yùn)車輛等多種運(yùn)輸工具,在運(yùn)輸方面上可以做到安全、快速運(yùn)抵項(xiàng)目指定收貨現(xiàn)場。附:地圖軟件距離查詢截圖。九、應(yīng)急保障公司集中人力、物力、財(cái)力全面保障招標(biāo)方項(xiàng)目的實(shí)施,備有一定庫存量的產(chǎn)品,為了不影響招標(biāo)方貨物供應(yīng),如遇特殊產(chǎn)品需求的情況下提前一至兩天通知我公司,我公司可為采購方提前調(diào)撥貨物并按指定地點(diǎn)送達(dá),公司為招標(biāo)方按時按質(zhì)按量交付貨物。十、溝通保障本公司在加強(qiáng)與招標(biāo)方溝通,加強(qiáng)內(nèi)部溝通,并指定專人及時與招標(biāo)方溝通和聯(lián)系,及時匯總溝通情況,內(nèi)部供貨環(huán)節(jié)實(shí)行日報,加強(qiáng)調(diào)控,確保按時按質(zhì)按量供貨。第八節(jié)施工材料采購組織保證措施對于本項(xiàng)目,我司目前已經(jīng)積累了豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),為大量客戶提供及時、滿意的供貨和服務(wù),我司承諾,接到采購人供貨通知后,我方將嚴(yán)格按照采購人的要求,在規(guī)定的時間內(nèi),將所需貨物運(yùn)達(dá)采購人指定地點(diǎn),并在貨物裝運(yùn)發(fā)車當(dāng)日將發(fā)貨情況向采購人報告,并且承諾將按照采購人要求的交貨期,按時交貨和提供服務(wù)。具體保證措施如下:一、組織精干高效的項(xiàng)目管理班子為確保按時供貨,我公司選派年富力強(qiáng)的技術(shù)管理人員組成項(xiàng)目實(shí)施小組,項(xiàng)目實(shí)施小組的主要管理者均為我司骨干,他們經(jīng)驗(yàn)豐富,管理有方,其所承擔(dān)的項(xiàng)目均被評為優(yōu)秀項(xiàng)目,在項(xiàng)目管理上制定詳細(xì)的交貨進(jìn)度計(jì)劃,并將責(zé)任落實(shí)到人,通過嚴(yán)格科學(xué)的管理,確保計(jì)劃得到落實(shí)。二、組織強(qiáng)有力的專業(yè)隊(duì)伍,保證采購人的需求我司將選派強(qiáng)有力高技術(shù)的專業(yè)隊(duì)伍,在人員的需求上,我司將根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)以及供貨時間要求配備足夠的人員,同時建立獎懲制度,做好后勤保障,確保項(xiàng)目的順利完成。三、制定詳細(xì)的供貨計(jì)劃接到采購人供貨通知后,項(xiàng)目實(shí)施小組將共同分析、探討,制定詳細(xì)的供貨計(jì)劃。必要時,我司指派專業(yè)技術(shù)人員與采購人進(jìn)行技術(shù)聯(lián)系,解決技術(shù)問題。具體包括以下內(nèi)容:1.確定貨物的具體規(guī)格要求,包括型號、外觀、質(zhì)量、安全性等。2.嚴(yán)格篩選合格原材料供應(yīng)商,確保貨物品質(zhì),并與供應(yīng)商確定貨物的到貨時間。3.設(shè)立專項(xiàng)資金,確保??顚S?。4.按合同要求及國家標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)。5.確定物流運(yùn)輸方式,聯(lián)系相關(guān)人員確定運(yùn)輸時間。6.制定詳細(xì)的到貨計(jì)劃提交采購人,并嚴(yán)格執(zhí)行。四、以嚴(yán)格的質(zhì)量控制,保證計(jì)劃的執(zhí)行我司設(shè)有專門的品管部,把好質(zhì)量關(guān),抓好質(zhì)量控制,把質(zhì)量管理落實(shí)到事前控制,杜絕不合格貨物的出現(xiàn),把影響交貨進(jìn)度的不利因素減少的最低程度,保證計(jì)劃按期執(zhí)行。五、加強(qiáng)與采購人的協(xié)調(diào)與溝通我司一貫重視與采購人的協(xié)調(diào)與溝通,融洽相互之間的關(guān)系,對于項(xiàng)目方面的問題與矛盾,我司將從大局出發(fā),從項(xiàng)目進(jìn)度出發(fā),積極主動加強(qiáng)相互溝通工作,為項(xiàng)目優(yōu)質(zhì)高速實(shí)施創(chuàng)造有利條件。六、加強(qiáng)對節(jié)假日、惡劣天氣的提前準(zhǔn)備如遇對節(jié)假日、暴風(fēng)雨等特殊情況,在與采購人充分溝通的情況下,進(jìn)行提前安排,盡量減少由于惡劣天氣或特殊情況造成對交貨進(jìn)度的影響。如遇自然災(zāi)害、政府行為等不可抗力,與采購人協(xié)商解決。七、加強(qiáng)對項(xiàng)目實(shí)施過程的監(jiān)控項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與各具體實(shí)施人員加強(qiáng)聯(lián)系,隨時掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況,將所有可能影響交貨進(jìn)度的問題提前處理。確保按時交貨。八、加強(qiáng)資金管控如我司有幸中標(biāo),我司將設(shè)立專項(xiàng)資金用于本項(xiàng)目的實(shí)施,確保項(xiàng)目實(shí)施過程中資金充足,不影響交貨日期。九、嚴(yán)格按照規(guī)定運(yùn)輸嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行包裝運(yùn)輸、避免運(yùn)輸過程的破壞造成的延遲交貨。我司安排專職專人負(fù)責(zé)采購人的貨物,負(fù)責(zé)送貨上門服務(wù)。我司交付的所有貨物經(jīng)我司檢驗(yàn)較好的貨物方能進(jìn)行包裝、包裝滿足長途運(yùn)輸、能承受水平受力、垂直受力、多次搬運(yùn)、裝卸、防潮等包裝要求。我方按照合同貨物的特點(diǎn),按需要分別加上防沖撞、防盜的保護(hù)措施,以便合同貨物在沒有任何損壞和腐蝕的情況下安全地運(yùn)抵交貨現(xiàn)場。保證在正常裝卸運(yùn)輸條件下安全無損。注意產(chǎn)品編號或名稱、規(guī)格和數(shù)量的標(biāo)記。將產(chǎn)品按規(guī)格大小搬運(yùn)至運(yùn)輸車內(nèi),并加以固定,保證水箱不松動,在車內(nèi)不發(fā)生碰撞。水箱搬運(yùn)需輕拿、輕放決不允許出現(xiàn)碰撞。我方送貨人員根據(jù)采購人采購的產(chǎn)品情況,根據(jù)產(chǎn)品的價值,需辦理保險的,我司承擔(dān)保險的相關(guān)費(fèi)用。產(chǎn)品到達(dá)地點(diǎn)后,第一時間通知收貨人帶有效證件進(jìn)行交貨手續(xù)。交貨地點(diǎn):采購人指定地點(diǎn)。十、產(chǎn)品檢驗(yàn)在交貨前,我司對于產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格、性能和數(shù)量進(jìn)行精確和全面的檢測,確保完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求,并出具產(chǎn)品的合格證或質(zhì)量檢驗(yàn)證書。產(chǎn)品運(yùn)抵采購人指定現(xiàn)場后,我司將與采購人共同開箱驗(yàn)收,若開箱驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)諸如數(shù)量、型號和外觀尺寸與合同不符,或密封包卷物本身的短少和損壞,我方將及時調(diào)配合格產(chǎn)品,確保不影響采購人的正常使用。十一、設(shè)立備品備件庫我司對于本項(xiàng)目產(chǎn)品建立備品備件庫,如因包裝運(yùn)輸?shù)仍蛟斐僧a(chǎn)品損壞,可以及時補(bǔ)貨,確保采購人正常使用。第九節(jié)施工材料采購服務(wù)承諾一、項(xiàng)目管理承諾本項(xiàng)目通過下列活動對項(xiàng)目服務(wù)的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的建立、實(shí)施和保持并持續(xù)改進(jìn)作出承諾:1.采用會議、下達(dá)文件、宣傳欄、標(biāo)牌等形式,向項(xiàng)目全體員工傳達(dá)滿足采購方要求和遵守法律、法規(guī)要求的重要性,增強(qiáng)市場經(jīng)濟(jì)的競爭意識,增強(qiáng)公司依存于顧客的意識,增強(qiáng)環(huán)境保護(hù)意識,增強(qiáng)消除和減少風(fēng)險的意識。2.依據(jù)本公司“誠信、守法、求實(shí)、創(chuàng)新、關(guān)愛生命、奉獻(xiàn)精品、保護(hù)環(huán)境”的一體化管理方針,制定符合本項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)行的,適應(yīng)發(fā)展和采購方要求的管理目標(biāo)和指標(biāo),使全體職工認(rèn)同和理解并努力實(shí)現(xiàn)。3.建立健全項(xiàng)目一體化管理體系,并確保管理體系的持續(xù)適宜、充分和有效,確保項(xiàng)目獲得必要的人力、設(shè)施、技術(shù)和財(cái)力資源,以保證管理體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)和持續(xù)改進(jìn)。承諾單位:(蓋章)承諾單位法定代表人:(簽字)日期:二、項(xiàng)目進(jìn)度承諾致__________公司:XX項(xiàng)目由我公司負(fù)責(zé)供貨,根據(jù)招標(biāo)文件及合同提出的交貨時間要求,我公司將配備精兵良將,嚴(yán)格按照相應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃,為你方服務(wù)。1.從XX月XX日至XX月XX日,按照供貨進(jìn)度合理有效地安排供貨運(yùn)輸工作,保證滿足在XX月XX日前完成全部地工作,如我公司延誤,給你方造成損失的,我公司將嚴(yán)格承擔(dān)賠償責(zé)任。2.因我公司原因拖延供貨期自愿接受XX元/天的罰款,罰款總額不超過合同總造價的5%,嚴(yán)格按照貴單位制定的節(jié)點(diǎn)供貨期進(jìn)行供貨,由于我公司原因?qū)е驴偣┴浧谘诱`超過XX個日歷天的(雨雪天及不可抗力條件下不能供貨時,供貨期順延),貴方可單方解除合同并重新更換單位。以上是我公司對瓷磚采購項(xiàng)目的進(jìn)度承諾,若我公司達(dá)不到貴公司要求或我公司承諾標(biāo)準(zhǔn),或是我公司在服務(wù)中給貴方造成了巨額損失,我公司甘愿受法律法規(guī)處罰,承擔(dān)由此造成的責(zé)任,并賠償由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。投標(biāo)單位(蓋章):投標(biāo)人授權(quán)代表(簽字):日期:三、項(xiàng)目人員承諾(注:以下內(nèi)容根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況填寫)(一)項(xiàng)目經(jīng)理承諾承諾人信息姓名身份證號碼電話戶籍所在地履歷我(姓名、身份證號:)在此鄭重承諾:我是(投標(biāo)人)的法定代表人,本項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,近兩年內(nèi)沒有不良記錄。在__________________(項(xiàng)目名稱)投標(biāo)中所提供的個人資格及業(yè)績均屬實(shí),不存在其他單位借用我資格投標(biāo)的現(xiàn)象。如我單位中標(biāo),我保證按期作為項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)該項(xiàng)目的工作。如在評標(biāo)、定標(biāo)、公示過程中發(fā)現(xiàn)本人承諾有虛假問題,或被舉報核實(shí)有上述違反承諾行為,或在項(xiàng)目實(shí)施過程中有違規(guī)行為;我愿意無條件地接受相關(guān)主管部門以下處罰:視情節(jié)嚴(yán)重,半年至二年內(nèi)不得以項(xiàng)目經(jīng)理身份參與投標(biāo)活動。本人作為__________________(項(xiàng)目名稱)的責(zé)任人,對所生產(chǎn)的貨物的質(zhì)量負(fù)責(zé),主要承諾內(nèi)容如下:1.建立健全的質(zhì)量管理制度,配備專職質(zhì)量負(fù)責(zé)人,落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制和質(zhì)量規(guī)章制度,保證質(zhì)量技術(shù)人員持證上崗。2.嚴(yán)格出廠驗(yàn)收、交接驗(yàn)收,保證不合格產(chǎn)品不出廠、不移交。3.建立完整、準(zhǔn)確、有效的試驗(yàn)資料和生產(chǎn)過程記錄資料、不合格材料處理資料、出廠合格證資料。保證不弄虛作假,不偽造、篡改資料內(nèi)容。4.使用合法、規(guī)范的合同文本,簽訂后,嚴(yán)格執(zhí)行。保證不簽訂陰陽合同,不以犧牲生產(chǎn)的質(zhì)量為前提參與市場競爭。5.愿意接受政府有關(guān)主管部門和有關(guān)單位的檢查、考核、指導(dǎo)。保證對存在的問題和隱患按要求整改,并按規(guī)定接受處理。本人已閱讀并清楚知曉承諾內(nèi)容,承諾書作為檔案永久保存。如因本人過失、故意造成嚴(yán)重質(zhì)量問題,愿意依法承擔(dān)相應(yīng)質(zhì)量終身責(zé)任及其他法律責(zé)任。承諾人(簽字蓋章):日期:(二)項(xiàng)目管理人員承諾為加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目實(shí)施期間活動的管理和監(jiān)督,規(guī)范項(xiàng)目管理人員項(xiàng)目實(shí)施期間的行為,本項(xiàng)目的管理人員特在此承諾如下:1.堅(jiān)決不采用不正當(dāng)手段謀取私利,嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。2.恪盡職守,堅(jiān)決不做有損于公司形象的任何事情。3決不超越自己職權(quán)范圍或超過授權(quán)期限簽訂合同。4.決不兼職或自己投資與公司項(xiàng)目有關(guān)、有業(yè)務(wù)競爭性質(zhì)或公司項(xiàng)目延伸業(yè)務(wù)的工作,應(yīng)嚴(yán)格履行《競業(yè)禁止協(xié)議》。5.絕不泄露公司內(nèi)部信息機(jī)密,遵守保密制度,嚴(yán)禁將公司項(xiàng)目的技術(shù)、業(yè)務(wù)等資料、信息帶出項(xiàng)目現(xiàn)場或公司。6.決不單獨(dú)與合作單位吃喝玩樂,收取合作單位的禮物。7.決不請假私自離開項(xiàng)目現(xiàn)場。8.絕不在項(xiàng)目組內(nèi)部酗酒。9.決不隱瞞、虛報項(xiàng)目的相關(guān)信息,保證及時反饋項(xiàng)目存在的各種問題及與項(xiàng)目相關(guān)的其他重大事宜。10.決不做假賬,保證項(xiàng)目所有財(cái)務(wù)手續(xù)齊全。在項(xiàng)目實(shí)施期間,如違反本行為規(guī)范:情節(jié)輕微的,將酌情扣除相關(guān)責(zé)任人工資及獎勵;嚴(yán)重違反本行為規(guī)范,扣除相關(guān)責(zé)任人全部工資及獎勵;觸犯法律的,將追究其刑事及民事責(zé)任。我對上述《項(xiàng)目管理人員行為規(guī)范》已詳細(xì)了解,承諾遵守并嚴(yán)格執(zhí)行。承諾人(簽字蓋章):日期:(三)項(xiàng)目工作人員承諾本項(xiàng)目所有工作人員自愿接受本公司和本項(xiàng)目的各項(xiàng)管理,現(xiàn)承諾如下:1.遵守、執(zhí)行公司和項(xiàng)目各項(xiàng)規(guī)章制度和現(xiàn)場的有關(guān)規(guī)定,一切言行以公司利益為主,極力維護(hù)公司形象。2.服從公司項(xiàng)目管理人員的管理,積極參加項(xiàng)目培訓(xùn),接受公司崗位培訓(xùn),并按要求提供真實(shí)有效的個人資料。3.保證持證,掛牌上崗,不遲到,早退,不隨意離崗,因故離崗提前報管理人員批準(zhǔn)后,方能離崗。4.對工作盡職盡責(zé),保證工作質(zhì)量。5.員工之間團(tuán)結(jié)友愛,互相幫助,密切配合,真誠協(xié)作。本人承諾嚴(yán)格遵守以上條款,如有違反自愿接受項(xiàng)目部處罰安排。承諾人(簽字蓋章):日期:四、質(zhì)量保證承諾致__________公司:1.我公司保證合同項(xiàng)下所供的瓷磚是全新的、未使用過的,是成熟穩(wěn)定的產(chǎn)品,除合同另有規(guī)定,瓷磚含有設(shè)計(jì)和材料上的全部最新改進(jìn)。我公司進(jìn)一步保證,合同項(xiàng)下提供的全部瓷磚沒有設(shè)計(jì)、材料或工藝上的缺陷,并且沒有因我方的行為或疏忽而產(chǎn)生的缺陷,這些缺陷是所供貨物在最終目的地國家現(xiàn)行條件下正常使用可能產(chǎn)生的。2.公司保證提供瓷磚的能滿足相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.我公司保證提供的瓷磚,其技術(shù)配置完全符合招標(biāo)文件的要求,其技術(shù)參數(shù)完全符合招標(biāo)文件的要求,其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不低于投標(biāo)文件所承諾的標(biāo)準(zhǔn)。4.瓷磚的質(zhì)保期為XX年,質(zhì)保期內(nèi)的維修保養(yǎng)按我公司在投標(biāo)書中提供的維修保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行,質(zhì)保期內(nèi)所發(fā)現(xiàn)的缺陷買方應(yīng)盡快以書面形式通知我公司。5.我公司保證收到通知后以合理的速度在XX小時免費(fèi)維修或更換有缺陷的瓷磚或部件。6.如果我公司收到通知后在合同規(guī)定的時間內(nèi)沒有以合理的速度彌補(bǔ)缺陷,可采取必要的補(bǔ)救措施,但其風(fēng)險和費(fèi)用將由我方承擔(dān),買方根據(jù)合同規(guī)定對我公司行使的其他權(quán)利不受影響。7.我公司承諾自成立以來無因?yàn)樘峁┐纱u不合格而產(chǎn)生不良信譽(yù)記錄。以上是我方對瓷磚的質(zhì)量保證承諾,若我方達(dá)不到貴公司要求或我方承諾標(biāo)準(zhǔn),或是我方在供貨過程中給貴方造成了巨額損失,我方甘愿受法律法規(guī)處罰,承擔(dān)由此造成的責(zé)任,并賠償由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。承諾單位:(蓋章)承諾單位法定代表人:(簽字)日期:五、瓷磚運(yùn)輸承諾為規(guī)范瓷磚運(yùn)輸經(jīng)營活動,保障瓷磚運(yùn)輸安全,保護(hù)貨主的合法權(quán)益,我公司特在此承諾:1.在開展運(yùn)輸業(yè)務(wù)的過程中,嚴(yán)格按照瓷磚的相關(guān)要求裝載、起運(yùn)和卸貨,保證貨品在運(yùn)輸過程的安全。2.本公司設(shè)置了調(diào)度員專職崗位,負(fù)責(zé)車輛的計(jì)劃協(xié)調(diào)與管理跟蹤服務(wù),保證車輛的合理配置,保障營運(yùn)業(yè)務(wù)的順暢運(yùn)作。3.設(shè)置安全員專職崗位,負(fù)責(zé)對營運(yùn)車輛的例行檢查和對駕駛?cè)藛T的監(jiān)督工作,防患于未然,確保營運(yùn)業(yè)務(wù)的安全性和可靠性。4.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國道路交通安全法》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,不超準(zhǔn)運(yùn)證運(yùn)輸。5.定期對運(yùn)輸車輛進(jìn)行清潔清掃,保證車輛整潔無異味。同時按照采購方的運(yùn)單配備專車,保證不混裝貨品,裝運(yùn)過程中,做足防護(hù)措施,起運(yùn)前安排專人檢查雨布、篷布的安全性能,車輛未蓋好篷布、雨布不允許出裝貨現(xiàn)場。6.本公司自行提供瓷磚運(yùn)輸?shù)姆?wù),承諾不將貨物轉(zhuǎn)委托第三人運(yùn)輸,采購方書面要求除外。7.本公司購買了大額瓷磚運(yùn)輸保險及XX專項(xiàng)保險,本公司有能力承擔(dān)一切經(jīng)營風(fēng)險以及意外風(fēng)險,本公司確?!傲恪必洆p貨差率,“100%”準(zhǔn)時到達(dá)率(不可抗力的因素除外),在運(yùn)輸暫管期間(即在起運(yùn)地裝載完畢至到達(dá)目的地卸貨完畢期間),如客戶的貨品發(fā)生丟失或損壞由本公司照價賠償。8.根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國道路交通安全法》的相關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的指導(dǎo)方針,制定健全的安全生產(chǎn)管理制度,包括安全生產(chǎn)操作規(guī)程、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查、駕駛?cè)藛T和車輛安全生產(chǎn)管理制度等,并認(rèn)真執(zhí)行。9.保證定期對運(yùn)輸車輛進(jìn)行檢測和維護(hù),保持車輛技術(shù)狀況良好,確保安全運(yùn)輸。10.保證定期組織駕乘人員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)培訓(xùn),使駕乘人員具有良好的業(yè)務(wù)知識、技能、職業(yè)道德和安全意識。11.保證所聘用的駕乘人員經(jīng)培訓(xùn)合格,持證上崗(司機(jī)領(lǐng)取了與所駕車輛相適應(yīng)的駕駛證,且三年內(nèi)無重大以上交通責(zé)任事故記錄),身體健康,勝任工作。12.遵守法律法規(guī)的規(guī)定,依法經(jīng)營,誠實(shí)信用,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。保證車輛不超速、不超載,司機(jī)不疲勞駕駛、連續(xù)駕駛、酒后駕駛、違法行車。13.遵守所制定的道路運(yùn)輸應(yīng)急預(yù)案,發(fā)生突發(fā)性公共事件時,服從政府和有關(guān)部門的統(tǒng)一調(diào)度、管理和指揮。我公司在此鄭重承諾,如違反以上承諾,自愿按規(guī)定接受管理部門處罰。承諾單位(簽字蓋章):日期:第二章項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和人員配備第一節(jié)組織機(jī)構(gòu)建立計(jì)劃一、主要步驟1.確定組織目標(biāo):項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目組織設(shè)立的前提,應(yīng)根據(jù)確定的項(xiàng)目目標(biāo),明確劃分分解目標(biāo),列出所要進(jìn)行的工作的內(nèi)容。2.確定項(xiàng)目工作內(nèi)容:(1)根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)定任務(wù),明確列出項(xiàng)目工作內(nèi)容,并進(jìn)行分類歸并及組合是一項(xiàng)重要組織工作。對各項(xiàng)工作進(jìn)行歸并及組合并考慮項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、項(xiàng)目復(fù)雜程度以及單位自身技術(shù)業(yè)務(wù)水平、人員數(shù)量、組織管理水平等。(2)如實(shí)施階段全過程項(xiàng)目管理,工作劃分可按計(jì)劃階段和實(shí)施階段分別歸并和組合。3.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):(1)合理確定管理層次。管理組織結(jié)構(gòu)中一般應(yīng)有三個層次:一是決策層。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和其助手組成,要根據(jù)項(xiàng)目的活動特點(diǎn)與內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)化、程序化決策。二是中間控制層(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層),具體負(fù)責(zé)規(guī)劃的落實(shí),目標(biāo)控制及合同實(shí)施管理,屬承上啟下管理層次。三是作業(yè)層(操作層),由現(xiàn)場人員組成,負(fù)責(zé)具體的操作工作。(2)配置工作崗位及人員。(3)制定崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)與考核要求。(4)制定工作流程與考核標(biāo)準(zhǔn)。二、具體要求(一)要明確各部門責(zé)權(quán)在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中,項(xiàng)目人員與組織多種關(guān)系共存,行政隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系和工作責(zé)任被剝離。在這種多維度溝通交織在一起的情況下,當(dāng)事員工就有了多身份,這使得管理關(guān)系的協(xié)調(diào)變得異常復(fù)雜,處理不當(dāng)將會產(chǎn)生責(zé)任推諉或者多頭管理等問題,為了避免這些問題的出現(xiàn),明確各部門職能和各員工的責(zé)權(quán)顯得尤為重要。(二)要保證項(xiàng)目人員能力素質(zhì)充分發(fā)揮在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中,組織架構(gòu)能否發(fā)揮作用,管理人員的能力素質(zhì)是關(guān)鍵,所有組織管理模式歸根結(jié)底是對人的使用,在這種模式下,對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的要求愈加提高。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一方面要協(xié)調(diào)所服務(wù)單位需求,一方面要保證與公司總部的規(guī)范性對接,同時還要抓服務(wù)品質(zhì)。這要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具有較高的人際協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)與決策能力、組織管理能力、較高的工作熱情和對突發(fā)情況的應(yīng)變能力等,完美的人才是不存在的,而本行業(yè)對高素質(zhì)人才缺乏吸引力,難以招聘到高素質(zhì)人才,因此保持對現(xiàn)有人才有效培養(yǎng)和儲備,才是項(xiàng)目人才持續(xù)有效發(fā)揮專業(yè)技能的有效方法。(三)要保證信息的有效傳遞信息在傳遞過程中容易發(fā)生變異或延遲。在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的架構(gòu)中,一個任務(wù)地完成需要多個部門的協(xié)作,信息傳遞的維度要多于職能式組織架構(gòu)。在缺乏規(guī)范化管理的環(huán)境中,信息的傳遞容易受到人際關(guān)系的影響。因此建立公司信息管理系統(tǒng),打破人際關(guān)系建立的交流網(wǎng)絡(luò),從整體上保證信息傳遞的速度、全面性和真實(shí)性,有助于促進(jìn)各部門高效溝通和協(xié)作,從而保證服務(wù)質(zhì)量。(四)要保證投入資金的監(jiān)管此嚴(yán)格控制資金使,保證每一筆錢都花在刀刃上是提高項(xiàng)目利潤率的有效方法,管理需要對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行一定的放權(quán),公司在下放資金權(quán)利的同時應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的監(jiān)管措施,除了要加強(qiáng)細(xì)化常規(guī)的財(cái)務(wù)監(jiān)管外,還可以通過對實(shí)施不定期巡檢來核對上報的資金使用情況。第二節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)說明一、項(xiàng)目部門圖示一旦由我公司中標(biāo),公司將立即委派思想進(jìn)步,工作踏實(shí),有一定協(xié)調(diào)能力,年富力強(qiáng)的同志擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,項(xiàng)目經(jīng)理直接指揮下,全體人員努力工作,完成本次瓷磚的采購工作,項(xiàng)目部下設(shè)財(cái)務(wù)部、運(yùn)輸部、采購部、技術(shù)部、倉儲部、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、售后部等,以便確保項(xiàng)目獲得必要的人力、設(shè)施、技術(shù)和財(cái)力資源,以保證項(xiàng)目體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)和持續(xù)改進(jìn)。公司總經(jīng)理公司總經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部售后服務(wù)部綜合管理部生產(chǎn)部采購部技術(shù)部倉儲部運(yùn)輸部質(zhì)檢部生產(chǎn)部二、項(xiàng)目部門職責(zé)(一)財(cái)務(wù)部1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)方案的設(shè)計(jì)、制度監(jiān)督、財(cái)務(wù)核算、預(yù)算控制、成本管理、稅務(wù)籌劃、資金的使用管理等相關(guān)工作。2.每月、每季審核各種會計(jì)報表和統(tǒng)計(jì)報表,并寫出分析報告,送項(xiàng)目經(jīng)理審閱,每月按時檢查各項(xiàng)稅款的繳納工作。3.檢查、監(jiān)督各項(xiàng)費(fèi)用的及時收繳和管理,保證管理中心的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.審核、控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,杜絕浪費(fèi)。5.組織、擬定項(xiàng)目管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,呈送項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)主管部門審核,修改決定。6.研究、熟悉各種工商、財(cái)會及稅務(wù)管理制度,運(yùn)用法律、政策手段保護(hù)管理中心的合法權(quán)益。7.根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn),及實(shí)際情況制定財(cái)務(wù)管理制度的細(xì)則。8.負(fù)責(zé)流動資金的管理,會同相關(guān)管理部門,定期組織清查盤點(diǎn),做到賬卡物相符。同時,區(qū)別不同部門和經(jīng)營部門,層層分解資金占用額,合理地有計(jì)劃地調(diào)度占用資金。9.負(fù)責(zé)每月向公司上報所需報表。(二)采購部1.采購部在采購部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依照項(xiàng)目生產(chǎn)需要物資采購計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的物料采購和供應(yīng)工作;2.采購物資進(jìn)入倉庫時必須有合格證、檢驗(yàn)單或者其他的證明材料,否則一律不得入庫;3.采購部的采購工作開展須遵循以下原則:(1)三保原則:①保證需要,在采購計(jì)劃下達(dá)后,依照使用時間的要求,及時將需采購物品采購入庫或直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場,確保生產(chǎn)工作的順利開展。②保證價格,采購時應(yīng)當(dāng)綜合考慮需采購物品的性價比,擇優(yōu)采購。采購過程中如果出現(xiàn)超出預(yù)算而生產(chǎn)商又急需的情況時,必須經(jīng)部門主管或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。③保證質(zhì)量,在采購各類生產(chǎn)原料時,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查采購物品的規(guī)格、型號及品質(zhì)情況,確認(rèn)符合要求后才能進(jìn)行采購。(2)三比原則:比較價格的高低,合理選擇;比較質(zhì)量的好壞,注重性價比;比較運(yùn)輸距離的遠(yuǎn)近,綜合考慮成本及公司的實(shí)際需求。(3)五勤原則:①勤問:遇到對材料貨源情況比較熟悉的人員需要多問。②勤聽:有材料方面的信息要多聽,從中盡可能多地了解貨源情況。③勤記:對材料貨源、生產(chǎn)單位、物品材料的基本判定標(biāo)準(zhǔn)及其他的信息資料要做到勤記錄。④勤跑:對供應(yīng)商及供貨企業(yè)要勤跑,以便于切實(shí)掌握物品材料的第一手信息。⑤勤看:要經(jīng)常深入倉庫,了解庫存的基本情況,對于庫存情況做到心中有數(shù)。4.對初次進(jìn)行合作的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查了解,根據(jù)實(shí)際掌握的資料與信息做出相應(yīng)的評價判定。對于符合項(xiàng)目要求的,方可與之開展業(yè)務(wù)往來與合作。5.負(fù)責(zé)對所有與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商或供貨企業(yè)進(jìn)行定期的資質(zhì)評價并給出明確的評價等級。針對不同的評價等級給出相應(yīng)的處理意見。6.采購工作的開展應(yīng)當(dāng)做到精打細(xì)算,盡力降低公司的采購成本,避免出現(xiàn)浪費(fèi)公司資金的情況。7.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)工作。(三)生產(chǎn)部1.對生產(chǎn)計(jì)劃信息進(jìn)行落實(shí)并反饋。2.負(fù)責(zé)執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃,密切配合其他部門,確保生產(chǎn)計(jì)劃保質(zhì)、按時地履行。3.負(fù)責(zé)執(zhí)行生產(chǎn)設(shè)備的日常保養(yǎng)、維護(hù)和檢修,并填寫相關(guān)記錄。4.組織擬訂生產(chǎn)、設(shè)備、安全、衛(wèi)生等規(guī)章制度,并執(zhí)行、檢查、監(jiān)督、控制。5.負(fù)責(zé)抓好生產(chǎn)安全教育,加強(qiáng)安全生產(chǎn)的控制、實(shí)施、嚴(yán)格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程,及時監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn),杜絕火災(zāi)、設(shè)備、人身傷害事故的發(fā)生。6.組織生產(chǎn)人員并提高專業(yè)技能。7.組織安排返工作業(yè)生產(chǎn)。8.負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作,抓好勞動防護(hù)和6S管理。9.負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)協(xié)調(diào)管理工作,平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間。10.提高效益,減少損耗、降低生產(chǎn)成本。11.采取糾正和預(yù)防措施,確保實(shí)施持續(xù)改進(jìn)。12.及時編制年、季、月度生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報表,認(rèn)真做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,重視原始記錄、臺賬、統(tǒng)計(jì)報表管理工作,確保統(tǒng)計(jì)核算規(guī)范化、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性。13.抓好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析報告編制。定期進(jìn)行生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析、經(jīng)濟(jì)活動分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、找出存在的問題,提出改進(jìn)工作的意見和建議。14.抓好生產(chǎn)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)工作,并對其業(yè)務(wù)水平和工作能力定期檢查、考核、評比。15.負(fù)責(zé)擬定本部門目標(biāo)、工作計(jì)劃,組織實(shí)施檢查監(jiān)督及控制。16.遵守項(xiàng)目各項(xiàng)管理制度。17.協(xié)助其他部門完成工作任務(wù)。(四)質(zhì)檢部1.質(zhì)檢部在質(zhì)檢部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目瓷磚的品質(zhì)管理工作。2.負(fù)責(zé)對產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量管理方面的指導(dǎo)工作。3.嚴(yán)格執(zhí)行原材料的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范等方面的規(guī)定。4.品質(zhì)管理工作的開展應(yīng)當(dāng)遵循“預(yù)防為主”、“誰主管誰負(fù)責(zé)”的基本原則,力求做到權(quán)力明晰、責(zé)任明確,確保質(zhì)檢工作落到實(shí)處。5.質(zhì)量檢驗(yàn)可以采取自檢、巡檢及專職檢查相配合的方式,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目瓷磚的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。6.負(fù)責(zé)組織進(jìn)行定期或不定期的產(chǎn)品質(zhì)量抽檢工作。發(fā)現(xiàn)問題及時糾正或解決。7.做好與品質(zhì)管理相關(guān)數(shù)據(jù)的搜集整理工作,及時做好關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量動態(tài)的分析工作,針對問題提出準(zhǔn)確合理地改進(jìn)意見。8.負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及整改驗(yàn)收工作。9.負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量升級規(guī)劃及品質(zhì)管理工作人員的培訓(xùn)工作。10.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)工作。(五)運(yùn)輸部1.負(fù)責(zé)按照簽訂的訂購合同及分貨計(jì)劃,跟進(jìn)每一單的供貨進(jìn)度,及時協(xié)調(diào)并最快地解決供貨過程中存在的各種問題,確保在合同期限內(nèi)按時供貨。2.負(fù)責(zé)按照分貨計(jì)劃準(zhǔn)確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)填制“調(diào)撥通知單”。3.負(fù)責(zé)提前通知倉庫做好接貨入倉的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。4.負(fù)責(zé)跟進(jìn)所有的物流運(yùn)單,包括項(xiàng)目調(diào)撥的運(yùn)單等,并第一時間發(fā)送設(shè)備貨運(yùn)通告,通知收貨方。5.負(fù)責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運(yùn)到貨信息的登錄工作。6.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流。7.負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)度指令,調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能全面投入,確保設(shè)備按時供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位。8.負(fù)責(zé)確認(rèn)發(fā)運(yùn)貨物是否安全、快捷、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)收貨方目的地。9.負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種不良情況,記錄在案并及時上報運(yùn)輸主管處理。10.負(fù)責(zé)貨運(yùn)出險后的索賠資料的收集整理工作。11.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理設(shè)備發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題。12.負(fù)責(zé)與各物流公司核對運(yùn)輸費(fèi)用。13.負(fù)責(zé)物流相關(guān)資料、檔案的管理工作。14.完成其他部門負(fù)責(zé)人交辦的其他臨時性工作。(六)倉儲部1.嚴(yán)格地執(zhí)行本項(xiàng)目原輔料、產(chǎn)成品的入庫手續(xù),對因違反出庫手續(xù)而造成的損失承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。2.嚴(yán)格執(zhí)行想買各種原輔料的出庫規(guī)定,對因違反規(guī)定而造成經(jīng)濟(jì)損失要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3.嚴(yán)格執(zhí)行月底盤點(diǎn)制度,配合財(cái)務(wù)做好月底盤點(diǎn)工作。4.與生產(chǎn)部、運(yùn)輸部做好工作協(xié)調(diào)配合工作,及時準(zhǔn)確地做好計(jì)劃瓷磚的發(fā)貨工作。5.嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目對各種包裝物,原輔料,產(chǎn)成品的堆放保管的規(guī)定,對因違反規(guī)定造成的損失承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。6.負(fù)責(zé)做好倉管物料報表的工作,每月底把財(cái)務(wù)聯(lián)裝訂成冊報財(cái)務(wù)做賬。7.執(zhí)行倉儲部隱患上報制度,以文字固定的格式,及時地向項(xiàng)目經(jīng)理反饋存在問題,如因倉儲沒有及時發(fā)現(xiàn),或是不按規(guī)定,不及時地報告而造成的損失承擔(dān)責(zé)任。8.規(guī)范倉庫各種管理制度,寫出具體操作規(guī)程。9.要有例行的工作記錄,配合項(xiàng)目其他部門的工作。(七)技術(shù)部1.嚴(yán)格遵守項(xiàng)目制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真行使本部門的各項(xiàng)權(quán)力。2.負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目的技術(shù)管理制度。3.負(fù)責(zé)建立和完善產(chǎn)品設(shè)計(jì)、新產(chǎn)品的研制、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)程等管理制度。4.負(fù)責(zé)制定、修改、完善技術(shù)規(guī)程。5.負(fù)責(zé)各類技術(shù)信息和資料的收集、研制、整理、分析研究、匯總和歸檔管理工作。6.負(fù)責(zé)及時指導(dǎo)、處理和解決工作中出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保工作的正常運(yùn)行。7.負(fù)責(zé)為項(xiàng)目相關(guān)部門和客戶提供技術(shù)服務(wù)、技術(shù)指導(dǎo)維修維護(hù),技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)咨詢服務(wù)。8.負(fù)責(zé)為產(chǎn)品售后服務(wù)中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題及時提供技術(shù)支持和服務(wù)。9.負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理部對本項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)。10.認(rèn)真完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(八)售后服務(wù)部1.組織編制項(xiàng)目售后服務(wù)工作計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算。2.負(fù)責(zé)對售后服務(wù)策略進(jìn)行調(diào)整與完善并組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)聯(lián)系并落實(shí)各項(xiàng)工作安排,建立良好的合作關(guān)系。4.強(qiáng)化服務(wù)意識、成本意識的觀念,保證售后服務(wù)高效的有序進(jìn)行。5.組織本部門開發(fā)創(chuàng)新多種服務(wù)手段,完成售后服務(wù)指標(biāo)并及時回款。6.進(jìn)行客戶分析,建立客戶關(guān)系,挖掘客戶需求,協(xié)助處理投訴,跟蹤處理投訴結(jié)果,進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查。7.管理售后服務(wù)人員,幫助建立、補(bǔ)充、發(fā)展、培養(yǎng)服務(wù)隊(duì)伍并指導(dǎo)服務(wù)顧問,完成各種信息報表及其他報表。8.搜集、接收和受理客戶對產(chǎn)品的咨詢與意見。9.處理各類客戶投訴及市場投訴,第一時間反饋。10.負(fù)責(zé)客戶回訪與開展重點(diǎn)客戶關(guān)懷計(jì)劃,了解客戶需求。11.保存客戶基本資料,并進(jìn)行整理、分類與更新。12.向相關(guān)部門反饋客戶意見及建議。13.配處理產(chǎn)品退貨、換貨等工作。14.定期對客戶進(jìn)行回訪,了解產(chǎn)品的實(shí)際狀況。15.完成其他部門負(fù)責(zé)人交辦的其他臨時性工作。(九)綜合管理部1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目制度建設(shè)與管理:(1)編制人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及員工的日常行為規(guī)范并監(jiān)督實(shí)施。(2)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行狀況,及時對人力資源各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行修改和完善。3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目招聘管理:(1)根據(jù)項(xiàng)目具體需要及各部門對員工的需求狀況,編制員工需求計(jì)劃。(2)選擇適當(dāng)?shù)恼衅竿緩竭M(jìn)行人員招聘。(3)人員面試組織工作。(4)做好被錄用員工的入職手續(xù)辦理工作。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目培訓(xùn)管理:(1)編制項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(2)組織培訓(xùn)、培訓(xùn)效果評估、培訓(xùn)檔案建立及管理。5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目績效考核:(1)建立健全績效考核標(biāo)準(zhǔn),編制考核辦法及實(shí)施方案。(2)負(fù)責(zé)員工的日??记诠芾?,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理與分析工作。(3)負(fù)責(zé)員工的考核、評優(yōu)、評先的組織工作。(4)接收、處理有關(guān)員工績效考核的投訴。(5)做好相應(yīng)的職位說明書,并根據(jù)項(xiàng)目職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符。6.負(fù)責(zé)薪酬與福利制度:(1)組織制定適合本項(xiàng)目的薪酬管理制度。(2)按規(guī)定做好日常工資計(jì)劃、核算、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)分析工作。(3)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)保險及福利事宜。7.負(fù)責(zé)其他項(xiàng)目工作:(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與管理工作。(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)車間的消防安全等管理工作。(3)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)工作。第三節(jié)項(xiàng)目人員配備計(jì)劃一、人員配備原則在本項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的組建中,項(xiàng)目人員是本次項(xiàng)目工作的內(nèi)在,是完成本次采購任務(wù)的關(guān)鍵,對此,在人員配置方面應(yīng)遵循以下原則。(一)經(jīng)濟(jì)效益原則項(xiàng)目人員配備計(jì)劃的擬定要以項(xiàng)目的具體需要為依據(jù),以保證經(jīng)濟(jì)效益的提高為前提,它不是盲目地?cái)U(kuò)大服務(wù)人員隊(duì)伍,而是為了保證服務(wù)效益的提高。(二)任人唯賢原則在人事選聘方面,大公無私,實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)人才,愛護(hù)人才,本著求賢若渴的精神,重視和使用確有真才實(shí)學(xué)的人。(三)因事?lián)袢嗽瓌t因事?lián)袢司褪菃T工的選聘應(yīng)以職位的空缺和實(shí)際工作的需要為出發(fā)點(diǎn),以職位對人員的實(shí)際要求為標(biāo)準(zhǔn),選拔、錄用各類人員。(四)量才使用原則量才使用就是根據(jù)每個人的能力大小而安排合適的崗位,人的差異是客觀存在的,一個人只有處在最能發(fā)揮其才能的崗位上,才能干得最好。(五)程序化、規(guī)范化原則員工的選拔必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序,科學(xué)合理地確定組織員工的選拔標(biāo)準(zhǔn)和聘任程序是組織聘任優(yōu)秀人才的重要保證。只有嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)辦事,才能選聘到真正愿為本項(xiàng)目的工作質(zhì)量作出貢獻(xiàn)的人才。(六)因材起用原則所謂因材起用,是指根據(jù)人的能力和素質(zhì)的不同,去安排不同要求的工作。從組織中人的角度來考慮,只有根據(jù)人的特點(diǎn)來安排工作,才能使人的潛能得到最充分地發(fā)揮,使人的工作熱情得到最大限度地激發(fā)。如果學(xué)非所用、大材小用或小材大用,不僅會嚴(yán)重影響組織效率,也會造成人力資源計(jì)劃的失效。(七)用人所長原則所謂用人所長,是指在用人時不能夠求全責(zé)備,管理者應(yīng)注重發(fā)揮人的長處。在現(xiàn)實(shí)中,由于人的知識、能力、個性發(fā)展是不平衡的,組織中的工作任務(wù)要求又具有多樣性,因此,完全意義上的“通才”,“全才”是不存在的,即使存在,組織也不一定非要選擇用這種“通才”,而應(yīng)該選擇最適合空缺職位要求的候選人。有效的管理就是要能夠發(fā)揮人的長處,并使其弱點(diǎn)減少到最小。(八)動態(tài)平衡原則處在動態(tài)環(huán)境中的組織,是不斷變革和發(fā)展的。組織對其成員的要求也是在不斷變動的,當(dāng)然,工作中人的能力和知識也是在不斷地提高和豐富的。因此人與事的配合需要進(jìn)行不斷的協(xié)調(diào)平衡。所謂動態(tài)平衡,就是要使那些能力發(fā)展充分的人,去從事組織中更為重要的工作,同時也要使能力平平、不符合職位需要的人得到識別及合理的調(diào)整,最終實(shí)現(xiàn)人與職位、工作的動態(tài)平衡。二、人員配備說明(注:以下內(nèi)容根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況填寫)我公司將安排XX名工作人員對XX瓷磚采購項(xiàng)目進(jìn)行管理和服務(wù),其中包括管理人員、技術(shù)服務(wù)人員等,其具體人員名單如下:(一)項(xiàng)目人員基本情況表項(xiàng)目人員基本情況表序號姓名性別崗位學(xué)歷職稱經(jīng)驗(yàn)備注12345678910附注:后附學(xué)歷證書、職稱證書、身份證復(fù)印件并加蓋公章,本表可在不改變格式的情況下根據(jù)具體需要自行增減。(二)項(xiàng)目人員簡歷表姓名性別年齡職務(wù)職稱學(xué)歷參加工作時間從事負(fù)責(zé)人年限已完成項(xiàng)目情況合作單位項(xiàng)目名稱項(xiàng)目規(guī)模開始、完成日期是否在服務(wù)期項(xiàng)目質(zhì)量項(xiàng)目人員簡歷表附注:后附學(xué)歷證書、職稱證書、身份證復(fù)印件并加蓋公章,本表可在不改變格式的情況下根據(jù)具體需要自行增減。(三)擬派項(xiàng)目經(jīng)理履歷表項(xiàng)目經(jīng)理履歷表1.一般情況姓名年齡學(xué)歷畢業(yè)學(xué)校專業(yè)職務(wù)職稱擬任何職務(wù)參加工作時間2.個人簡歷時間專業(yè)工作經(jīng)歷3.近三年從事相關(guān)工作經(jīng)歷及業(yè)績:序號項(xiàng)目名稱該項(xiàng)目中任何職12345附注:后附學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等復(fù)印件加蓋公章,本表可在不改格式的情況下根據(jù)具體需要自行增減。三、人員素質(zhì)要求(一)總體要求1.統(tǒng)一認(rèn)識,強(qiáng)化全員的責(zé)任意識,明確工作職責(zé),激發(fā)全員在工作過程中的積極性,主動性和創(chuàng)造性。2.明確責(zé)任,細(xì)化工作任務(wù)、明確責(zé)任、從嚴(yán)管理,全面落實(shí)各項(xiàng)工作的實(shí)施方案,確保在工作過程中順利進(jìn)行。3.強(qiáng)化執(zhí)行,嚴(yán)格按照項(xiàng)目所制定的各項(xiàng)工作方案,遇到問題主動提出解決,認(rèn)真克服工作中不主動、不積極問題,按時、保質(zhì)保量地完成本項(xiàng)目的工作。(二)生產(chǎn)人員素質(zhì)要求1.熟練掌握生產(chǎn)車間各項(xiàng)工作和規(guī)章制度,并能嚴(yán)格執(zhí)行。2.熟練掌握生產(chǎn)車間各類設(shè)備、工藝流程,并能獨(dú)立操作。3.持健康證上崗,吃苦耐勞,具有良好的道德觀。4.了解并遵守生產(chǎn)車間各項(xiàng)日常工作及規(guī)章制度。5.出現(xiàn)任何異常情況時除自己能夠及時匯報,不謊報不隱瞞外,同時對其他員工能夠提醒教育,并監(jiān)督揭發(fā)。(三)管理人員素質(zhì)要求合格的管理人員必須具備相應(yīng)的素質(zhì)和能力,主要包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容:1.過硬的業(yè)務(wù)知識和水平因?yàn)楣緲I(yè)務(wù)具有一定的專業(yè)性,所以要求管理者也要具備一定的專業(yè)知識、具備一定的技術(shù)水平和能力,這是管理者不可缺少的條件。2.良好的道德品質(zhì)擔(dān)任管理職務(wù)的人擁有相當(dāng)?shù)臋?quán)力,而組織對其權(quán)力的運(yùn)用往往難以進(jìn)行及時、有效的監(jiān)督,所以權(quán)力能否正確運(yùn)用在很大程度上取決于管理人員的良知。此外,管理者能否有效影響和激發(fā)下屬的積極性,也在很大程度上取決于管理者個人的道德品質(zhì)。3.富于創(chuàng)新的精神管理者的任務(wù)不僅是執(zhí)行上級的命令,維持系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn),而且要在組織系統(tǒng)或部門的工作中不斷創(chuàng)新。只有不斷創(chuàng)新,組織才能充滿生機(jī),不斷發(fā)展。4.良好的決策能力管理過程中充滿了決策。決策能力是管理人員應(yīng)具備的一種重要能力。5.較強(qiáng)的溝通能力管理人員既要善于理解別人,也需要別人理解自己。組織成員之間的相互理解是組織成功的基本保證,而要實(shí)現(xiàn)相互理解就要借助信息溝通才能完成。溝通的效果決定了管理者與員工相互理解和相互信任的程度。作為管理者必須具有進(jìn)行有效溝通的技能。6.較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力管理者的職責(zé)之一就是實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部各部門各環(huán)節(jié)的密切配合,所以管理者應(yīng)有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,能夠按分工協(xié)作的要求合理調(diào)配人員,布置工作任務(wù),同時,管理者要善于協(xié)調(diào)內(nèi)部員工之間的關(guān)系,創(chuàng)造和諧、融洽的氣氛。第四節(jié)項(xiàng)目崗位職責(zé)說明一、崗位設(shè)置原則根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)展開工作分析,設(shè)置不同的部門,而不同部門又有不同崗位,不同的崗位又有不同的職責(zé),常見的崗位設(shè)置原則具體說明如下:1.因事設(shè)崗原則。2.最低數(shù)量原則。3.有效配合原則。4.責(zé)權(quán)統(tǒng)一原則。5.有效管理幅度原則。二、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)1.負(fù)責(zé)對整個項(xiàng)目的總體協(xié)調(diào)與溝通,對整個項(xiàng)目的所有事宜進(jìn)行管理監(jiān)督,是項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的第一職責(zé)人。2.負(fù)責(zé)對整個項(xiàng)目總的成本控制監(jiān)督,各類合同的審核簽字,對項(xiàng)目成本支出審核簽字。3.負(fù)責(zé)對整個項(xiàng)目財(cái)務(wù)具體管理工作。4.領(lǐng)導(dǎo)與組織編制實(shí)施工作組織計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目質(zhì)量安全體系的運(yùn)行工作。5.主持管理人員及班組長的工作會議,擁有對整個項(xiàng)目的問題處理和決定權(quán)。6.負(fù)責(zé)檢查、督促人員檔案、資料的收集、整理,組織草擬服務(wù)項(xiàng)目總結(jié),及時總結(jié)思考。7.對本項(xiàng)目全體人員的工作進(jìn)行考核,可根據(jù)全體人員的工作表現(xiàn)提出獎勵。8.搞好團(tuán)結(jié)、協(xié)作、配合,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)部經(jīng)理:(1)負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)核算管理工作。(2)定期編制和匯總各類財(cái)務(wù)報表,并提供有關(guān)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)資料。(3)定期或不定期編制財(cái)務(wù)分析報告。(4)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并動態(tài)監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況。(5)組織中期和年度會計(jì)查賬工作,保證及時公告。(6)組織協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門的工作,督促各單位嚴(yán)格遵守國家稅法和發(fā)票管理的有關(guān)規(guī)定。(7)修訂和完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及內(nèi)部規(guī)定。(8)定期檢查財(cái)務(wù)制度建設(shè)及執(zhí)行情況。(9)監(jiān)督檢查日常會計(jì)核算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,報表反映利潤、費(fèi)用等指標(biāo)的真實(shí)性。(10)考查資產(chǎn)增減的情況和往來款構(gòu)成及清理情況等。(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.財(cái)務(wù)部會計(jì):(1)負(fù)責(zé)審核和辦理相關(guān)的財(cái)務(wù)收支工作。(2)編制記賬憑證及會計(jì)報表,登記會計(jì)賬簿等相關(guān)事務(wù)。(3)記賬、算賬、報賬要做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、按期報送。(4)妥善保管會計(jì)憑證、賬簿、報表等資料,做好公司財(cái)務(wù)文件資料的保密工作。(5)負(fù)責(zé)對因公報銷的費(fèi)用進(jìn)行審核,并根據(jù)審核后的記賬憑證進(jìn)行登記。(6)負(fù)責(zé)納稅申報、稅收計(jì)算與統(tǒng)計(jì)等工作,另外還須編制好納稅相關(guān)的報表。(7)做好固定資產(chǎn)的核查與盤點(diǎn)工作,及時編制各類固定資產(chǎn)賬目。3.財(cái)務(wù)部出納:(1)負(fù)責(zé)票據(jù)審核工作。(2)負(fù)責(zé)員工工資核算、稅款的繳納以及費(fèi)用報銷等工作。(3)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要提取、送存及保管現(xiàn)金,確保項(xiàng)目運(yùn)營活動的順利進(jìn)行。(4)依照相關(guān)規(guī)定,按時辦理有關(guān)稅款的申報繳納等工作。(5)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)的處理。4.財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì):(1)負(fù)責(zé)財(cái)稅帳的記賬憑證編制和報表報送的相關(guān)工作。(2)編制公司的政府統(tǒng)計(jì)報表。(3)負(fù)責(zé)對外部年度財(cái)務(wù)審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)的工作。(4)協(xié)助會計(jì)對項(xiàng)目成本的管控與核算。(5)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。四、采購部崗位職責(zé)1.采購部經(jīng)理:(1)在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)采購部的日常管理工作。(2)認(rèn)真做好項(xiàng)目所需的物資材料的采購工作,努力達(dá)成項(xiàng)目計(jì)劃的物料種類、庫存要求及利潤目標(biāo),確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利開展。(3)熟悉物資的采購業(yè)務(wù)及其流程,了解項(xiàng)目所需物資的市場供應(yīng)情況。(4)依據(jù)經(jīng)營策略與發(fā)展方向制定項(xiàng)目物資的采購策略。(5)審核各部門的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌規(guī)劃采購工作。(6)組織編制供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃、整體采購計(jì)劃等,指導(dǎo)監(jiān)督各項(xiàng)采購計(jì)劃的具體執(zhí)行,確保項(xiàng)目采購計(jì)劃順利達(dá)成。(7)指導(dǎo)并監(jiān)督下屬依照采購進(jìn)程和價格控制要求開展采購活動,確保項(xiàng)目的采購計(jì)劃順利完成。(8)組織制定并監(jiān)督實(shí)施項(xiàng)目的采購預(yù)算,控制采購成本。(9)指導(dǎo)下屬開展新供應(yīng)商的開發(fā),妥善處理公司與供應(yīng)商的關(guān)系。(10)建立并完善供應(yīng)商管理體系。2.采購部職員:(1)在采購部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,開展項(xiàng)目物資的采購工作。(2)熟悉采購流程和采購基本知識,了解相關(guān)產(chǎn)品的市場信息動態(tài)。(3)對采購的相關(guān)物品的市場信息進(jìn)行收集,提供最佳采購方案。(4)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查。(5)按照制訂的采購計(jì)劃執(zhí)行物資、材料、設(shè)備等具體采購工作。(6)協(xié)助相關(guān)部門妥善處理采購物品在使用過程中出現(xiàn)的問題。(7)部門領(lǐng)導(dǎo)指派的其他任務(wù)。五、生產(chǎn)部崗位職責(zé)1.生產(chǎn)部經(jīng)理:(1)全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)部日常行政工作和人員管理工作。(2)負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度。(3)負(fù)責(zé)保質(zhì)、保量、按時完成項(xiàng)目瓷磚生產(chǎn)任務(wù)。(4)負(fù)責(zé)主持召開項(xiàng)目瓷磚生產(chǎn)會議。(5)負(fù)責(zé)本部門生產(chǎn)方針、目標(biāo)的分解落實(shí)工作。(6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)組織和安全環(huán)保的管理工作。(7)負(fù)責(zé)瓷磚生產(chǎn)組織中規(guī)章制度的建立、完善和推進(jìn)執(zhí)行工作。(8)負(fù)責(zé)按“6S”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場綜合管理工作。(9)掌握瓷磚生產(chǎn)執(zhí)行情況,為保證生產(chǎn)效率負(fù)責(zé)。(10)負(fù)責(zé)瓷磚生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的平衡、編制和執(zhí)行工作。(11)負(fù)責(zé)瓷磚生產(chǎn)完成的統(tǒng)計(jì)和分析工作。(12)負(fù)責(zé)瓷磚生產(chǎn)作業(yè)準(zhǔn)備,組織均衡生產(chǎn)。(13)負(fù)責(zé)采購方急需瓷磚的生產(chǎn)組織和保證供貨。(14)負(fù)責(zé)工序在制品和瓷磚成品儲備的制定、執(zhí)行和控制工作。(15)負(fù)責(zé)瓷磚生產(chǎn)過程的組織、協(xié)調(diào)和調(diào)度工作,處理現(xiàn)場問題。(16)負(fù)責(zé)定期將瓷磚生產(chǎn)工作總結(jié)上報項(xiàng)目經(jīng)理和采購方管理人員。(17)負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的節(jié)能降耗工作及固體廢棄物處理的控制工作。(18)負(fù)責(zé)生產(chǎn)部突發(fā)事件的處理。(19)負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的日常、月度和年度考核和分析工作。(20)保守項(xiàng)目商業(yè)秘密,恪守職業(yè)道德。2.生產(chǎn)車間主任:(1)根據(jù)生產(chǎn)部下達(dá)的瓷磚生產(chǎn)計(jì)劃,制定生產(chǎn)車間生產(chǎn)任務(wù),合理調(diào)度人員,保質(zhì)保量地按時完成瓷磚加工生產(chǎn)任務(wù)。(2)加強(qiáng)生產(chǎn)車間人員安全培訓(xùn),落實(shí)安全措施,及時排除隱患確保職工安全生產(chǎn)。(3)分配好各崗位生產(chǎn)任務(wù),監(jiān)督各崗位的工作進(jìn)度。(4)及時發(fā)現(xiàn)、解決生產(chǎn)中遇到的各種問題,并將生產(chǎn)問題及時總結(jié)上報,杜絕以后類似錯誤發(fā)生。(5)負(fù)責(zé)提供改進(jìn)生產(chǎn)流程、生產(chǎn)設(shè)備及生產(chǎn)環(huán)境的建議并與技術(shù)部門及時溝通,確定技術(shù)文件、工藝文件及標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)。(6)按“6S”要求,抓好生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作。(7)據(jù)生產(chǎn)要求,做好物資材料有效分配和使用,保障生產(chǎn)順利進(jìn)行。(8)參加生產(chǎn)例會,與相關(guān)部門及時溝通生產(chǎn)情況。(9)了解職工思想動態(tài),協(xié)助解決職工實(shí)際困難,穩(wěn)定隊(duì)伍。(10)抓好生產(chǎn)車間節(jié)能降耗工作,生產(chǎn)成本控制機(jī)工藝紀(jì)律監(jiān)督落實(shí)。(11)負(fù)責(zé)對生產(chǎn)車間員工展開技能培訓(xùn),提高員工勞動技能。(12)根據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量部門的要求,配合生產(chǎn)車間質(zhì)檢人員做好員工的質(zhì)量培訓(xùn),提高員工的質(zhì)量意識。(13)負(fù)責(zé)部門內(nèi)生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)的管理工作。(14)負(fù)責(zé)定期將部門內(nèi)生產(chǎn)報表及工作總結(jié)上報上級領(lǐng)導(dǎo)。3.生產(chǎn)班組長:(1)在生產(chǎn)車間主任的指揮領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真做好本班組的日常管理工作。(2)負(fù)責(zé)本班組的人員、物資、設(shè)備等的綜合管理,確保生產(chǎn)計(jì)劃順利實(shí)現(xiàn)。(3)熟悉產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程和基本技術(shù)特點(diǎn),具備一定的生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)安全等方面的知識。(4)依照生產(chǎn)車間下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,合理調(diào)度安排本班組的各項(xiàng)生產(chǎn)活動。(5)監(jiān)督指導(dǎo)班組員工嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系的相關(guān)規(guī)程和要求。(6)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中所存在的問題并及時實(shí)施恰當(dāng)?shù)奶幚泶胧?,如果遇到自己無法妥善解決的問題時,應(yīng)當(dāng)及時向部門主管及時請示匯報。(7)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目的生產(chǎn)安全管理制度,不定期地對生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時予以排除。(8)指導(dǎo)本班組員工正確規(guī)范地使用生產(chǎn)設(shè)備,負(fù)責(zé)對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行日常的維護(hù)與保養(yǎng)工作。(9)負(fù)責(zé)班組員工的日??己思凹夹g(shù)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。(10)監(jiān)督指導(dǎo)班組員工做好日常的工作開展。4.操作工:(1)熟悉本崗位的工作要求,熟練掌握本崗位的操作技能和操作方法。(2)堅(jiān)決服從生產(chǎn)車間主任的工作安排,依照指示進(jìn)行生產(chǎn),確保瓷磚的生產(chǎn)進(jìn)度及產(chǎn)品質(zhì)量符合公司的要求。(3)配合質(zhì)檢員處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的瓷磚的質(zhì)量問題。(4)嚴(yán)格依照崗位操作規(guī)范進(jìn)行操作。(5)正確規(guī)范地使用各種生產(chǎn)工具設(shè)備,做好相關(guān)工具設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。(6)認(rèn)真做好本崗位的“6S”工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報。六、質(zhì)檢部崗位職責(zé)1.質(zhì)檢部經(jīng)理:(1)在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)質(zhì)檢部的日常管理工作。(2)負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量控制體系及質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)質(zhì)量體系的運(yùn)作與實(shí)施,全面提升項(xiàng)目產(chǎn)品質(zhì)量。(3)熟練掌握質(zhì)量檢驗(yàn)及質(zhì)量控制的方法,熟悉質(zhì)量管理的理念及方法。(4)組織制訂產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等文件,完善質(zhì)量管理體系。(5)與相關(guān)部門(生產(chǎn)部、技術(shù)部、倉儲等)做好溝通協(xié)調(diào),積極實(shí)施質(zhì)量體系的相關(guān)要求。(6)組織開展對原材料、外協(xié)件及成品的質(zhì)量檢驗(yàn)及評價判斷工作。(7)對生產(chǎn)過程中產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤控制,處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。(8)針對產(chǎn)品的生產(chǎn)情況以及售后服務(wù)情況,對產(chǎn)品提出質(zhì)量分析報告,對其中存在的問題給出相應(yīng)的意見或建議。(9)做好部門人員及工作的日常管理,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。(10)除以上職責(zé),質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人還擁有一定的管理權(quán)限,具體如下:①對本部門的工作質(zhì)量的監(jiān)督權(quán)。②有對嚴(yán)重影響工作質(zhì)量的因數(shù)和行為的制止,并有向公司總經(jīng)理直接匯報的權(quán)力。③對本部門規(guī)章制度和紀(jì)律執(zhí)行檢查權(quán)。④對本部門工作程序和標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督權(quán)。⑤對下級工作有考核權(quán)。2.質(zhì)檢部職員:(1)崗位職能:根據(jù)本項(xiàng)目質(zhì)量方針與目標(biāo)、質(zhì)量管理體系的要求,開展質(zhì)量管理工作,并對本項(xiàng)目瓷磚的生產(chǎn)、驗(yàn)收、出庫、運(yùn)輸?shù)冗^程中的質(zhì)量管理工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),促進(jìn)本項(xiàng)目質(zhì)量管理工作的規(guī)范化。(2)工作內(nèi)容:①在質(zhì)檢部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完善質(zhì)檢質(zhì)量管理體系,對瓷磚質(zhì)量實(shí)行有效監(jiān)控,具體負(fù)責(zé)本部門的瓷磚質(zhì)量管理工作。②依據(jù)項(xiàng)目和本部門的質(zhì)量方針目標(biāo),協(xié)助部門經(jīng)理組織實(shí)施。③負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中資料錄入和日常更新維護(hù)。④負(fù)責(zé)建立包括瓷磚質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容在內(nèi)的質(zhì)量檔案。⑤協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好日常質(zhì)量管理的內(nèi)審檢查和各級主管部門的外審檢查。⑥負(fù)責(zé)質(zhì)量檢查中整改項(xiàng)目的驗(yàn)證落實(shí)。⑦收集瓷磚質(zhì)量信息,準(zhǔn)確、及時地傳遞與反饋,并對收集的各種質(zhì)量信息進(jìn)行分析和處理,編制季度質(zhì)量信息報表。⑧協(xié)助部門經(jīng)理做好對瓷磚質(zhì)量的查詢和質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告。⑨負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格瓷磚的審核,對不合格的瓷磚處理過程實(shí)施監(jiān)督。(3)主要權(quán)力:①對違反質(zhì)量管理制度和工作程序的行為有否決權(quán)。②對本項(xiàng)目內(nèi)部質(zhì)量事件的處罰有建議權(quán)。③對本項(xiàng)目各項(xiàng)質(zhì)量管理制度和工作程序的修訂有建議權(quán)。七、運(yùn)輸部崗位職責(zé)1.運(yùn)輸部經(jīng)理:(1)嚴(yán)格貫徹、執(zhí)行黨和國家有關(guān)運(yùn)輸?shù)姆结槨⒄吆吐肪€,按照行業(yè)規(guī)定和公司要求,負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)輸生產(chǎn)的組織、協(xié)調(diào)、管理和調(diào)度指揮工作。(2)積極開展運(yùn)輸工作,提倡優(yōu)質(zhì)服務(wù),完成各項(xiàng)運(yùn)輸任務(wù)。(3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)輸生產(chǎn)協(xié)議的簽訂并監(jiān)督執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)輸生產(chǎn)的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、收入檢查和堵漏補(bǔ)收工作。(4)組織領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)輸生產(chǎn)的技術(shù)管理、成本管理,組織編制、下達(dá)運(yùn)輸生產(chǎn)年度、月度計(jì)劃。(5)負(fù)責(zé)貨運(yùn)組織管理工作,組織制定、修改公司《行車組織規(guī)則》。(6)配合抓好智力和人才開發(fā),加強(qiáng)對運(yùn)輸部人員的思想教育、文化教育和技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),對改善職工勞動條件和工作環(huán)境提出合理的建議。(7)加強(qiáng)運(yùn)輸車輛的維護(hù)和管理,降低運(yùn)營成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。(8)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.發(fā)貨主管:(1)嚴(yán)格執(zhí)行配送計(jì)劃,組織、指導(dǎo)有關(guān)瓷磚送達(dá)活動。(2)檢查發(fā)貨過程中瓷磚丟失及破損情況,并進(jìn)行問題處理。(3)全面負(fù)責(zé)從接收發(fā)貨單到成品接收并發(fā)貨的過程控制、貨運(yùn)信息及發(fā)貨單證管理等工作。(4)評價及選擇貨運(yùn)方案、最佳貨運(yùn)路線、方式和最低成本,并提出運(yùn)輸工具及方法的建議。(5)負(fù)責(zé)發(fā)貨員管理,組織、協(xié)調(diào)、檢查發(fā)貨員日常業(yè)務(wù),對發(fā)貨員的整體工作負(fù)責(zé),保證出貨裝運(yùn)及其包裝符合采購方的要求。(6)積極配合部門內(nèi)其他崗位工作,并與銷售部積極合作,提高部門運(yùn)作水平和管理水平。(7)全面負(fù)責(zé)第三方物流公司、快遞公司和采購方的溝通、談判和關(guān)系維護(hù)。(8)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性的任務(wù)。3.發(fā)貨員:(1)負(fù)責(zé)發(fā)貨前的產(chǎn)品齊套、配件齊套及非標(biāo)瓷磚的配套檢查。(2)將貨物貼上發(fā)貨單或快遞單并交給承運(yùn)人。(3)負(fù)責(zé)管理各種運(yùn)輸關(guān)系。(4)跟蹤瓷磚運(yùn)輸狀況,確保設(shè)備按時到達(dá)。(5)檢查貨物的包裝情況,保證包裝完好。4.調(diào)度員:(1)負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、運(yùn)輸組織工作,按計(jì)劃完成運(yùn)輸任務(wù)。(2)負(fù)責(zé)制定并下達(dá)裝車計(jì)劃。(3)與收貨方聯(lián)系,確認(rèn)前一天裝運(yùn)車輛到達(dá)情況,對不能按時到達(dá)的車輛查清其原因。(4)及時與相關(guān)單位溝通,做好裝、卸車的協(xié)調(diào)工作。(5)做好瓷磚庫存量、到貨情況的統(tǒng)計(jì)工作,每月完成本月運(yùn)輸存在情況分析及解決辦法。5.統(tǒng)計(jì)員:(1)按時收集有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料,及時、準(zhǔn)確呈報各種統(tǒng)計(jì)報表。(2)及時提供、準(zhǔn)確分析指標(biāo)計(jì)劃的完成情況,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。(3)負(fù)責(zé)物流成品倉每日與財(cái)務(wù)、倉庫發(fā)貨單據(jù)銜接及核對工作。(4)按照上級規(guī)定,做好定期報表的布置、檢查,做好綜合統(tǒng)計(jì)分析工作。(5)保管并匯編本單位歷史統(tǒng)計(jì)資料和原始資料。(6)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的工作。6.安全員:(1)掌握車輛動態(tài),及時解決車輛進(jìn)行中出現(xiàn)的疑難問題和車輛途中拋錨的救援工作,掌握加強(qiáng)員工考勤,按時填報車輛動態(tài)日報。(2)貫徹合理使用車輛、嚴(yán)格執(zhí)行載重標(biāo)準(zhǔn)和合理拖掛的規(guī)定,檢查和督促駕駛員做好愛車?yán)芯S護(hù)工作,及時糾正車輛使用不當(dāng)、維修不善、違章操作等情況,并報告經(jīng)理處理。(3)辦理駕駛員交接車輛手續(xù),組織駕駛員及有關(guān)人員熟悉本公司運(yùn)輸車輛的構(gòu)造特點(diǎn)和技術(shù)性能。(4)會同有關(guān)人員辦理接收新車和車輛調(diào)撥、改裝、改型、封存、報廢等手續(xù),以及車輛年終盤存工作。(5)會同有關(guān)人員編報年、季、月度車輛(發(fā)動機(jī))大修、維護(hù)計(jì)劃,督促駕駛員按計(jì)劃規(guī)定的日期進(jìn)行維修。(6)按時做好防寒、防凍、防滑、預(yù)熱、保溫、防暑降溫等準(zhǔn)備工作;登記、保管暫時不用的車輛臨時裝備。(7)會同有關(guān)人員辦理車輛年檢和安全技術(shù)責(zé)任事故的分析處理,定期組織評定車輛技術(shù)等級,擬定提高車輛技術(shù)等級措施,按期做好有關(guān)資料的上報工作。(8)了解項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額完成情況,參加定額分析會議,研究和制定改進(jìn)措施。7.駕駛員:(1)遵守項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度,信守勞動合同,熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)提高駕駛員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、服務(wù)態(tài)度和操作等技能水平。防范車輛事故的發(fā)生,做到愛惜車輛為珍惜自己的生命。(2)平時勤學(xué)習(xí)安全教育,服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)互助,愛崗位敬業(yè)。(3)服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排,積極配合瓷磚運(yùn)輸工作,及時主動向管理人員匯報出車輛配送運(yùn)轉(zhuǎn)情況。(4)認(rèn)真做好本職工作,提高操作技能,保持成本意識觀念,實(shí)事求是。(5)不得隨意將車轉(zhuǎn)借他人駕駛,不準(zhǔn)公車私用,特殊情況要由上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(6)出車前實(shí)施出車前準(zhǔn)備,檢查車輛剎車,輪胎氣壓,機(jī)油,燃油,水是否正常,零件是否齊備,保證車輛安全。(7)遵守交通規(guī)則,注意行車安全,節(jié)約燃料,圓滿完成瓷磚運(yùn)輸任務(wù)。(8)依據(jù)駕駛員應(yīng)知應(yīng)會,及時分析排除故障,對復(fù)雜故障通報有關(guān)人員,并提出排除意見及時處理,保障車輛安全正常行駛。(9)依據(jù)車輛保養(yǎng)制度,對車輛運(yùn)行前后實(shí)施維護(hù)保養(yǎng),行駛中注意和觀察儀表是否正常,對異常部位及時調(diào)整和故障排除。駕駛員如果人為造成車輛損壞及傷及他人和物件根據(jù)情節(jié)輕重公司將做出相應(yīng)處罰。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。八、倉儲部崗位職責(zé)1.倉儲部經(jīng)理:(1)負(fù)責(zé)倉儲部的日常管理工作。(2)負(fù)責(zé)做好物料及產(chǎn)品的收發(fā)管理控制工作。(3)仔細(xì)做好原材料和成品的標(biāo)識與分類工作。(4)合理做好倉庫區(qū)域的整體規(guī)劃工作,確保倉庫儲藏物品的存放整齊有序。(5)做好物料及產(chǎn)品的出入庫記賬工作的指導(dǎo)與監(jiān)督,確保賬目與實(shí)物相符。(6)組織做好倉庫的安全管理工作,加強(qiáng)日常的安全檢查。發(fā)現(xiàn)問題或隱患應(yīng)當(dāng)及時處理;(7)熟悉倉庫物品的庫存情況,及時對庫存的呆滯物料向上級領(lǐng)導(dǎo)提出合理的處理意見。(8)組織做好倉庫的“6S”管理工作。(9)倉儲部工作人員日常工作開展的指導(dǎo)和監(jiān)督管理工作。2.倉管員:(1)應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉時,要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。(2)入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素,并設(shè)物料

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