2022年10月自考00341公文寫作與處理試題及答案含解析

公文寫作與處理年月真題

00341202210

1、【單選題】上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或群眾發(fā)出的用以領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)工作的公文，稱之

指揮性公文

規(guī)范性公文

A:

知照性公文

B:

記錄性公文

C:

答D:案：A

解析：指揮性公文。指揮性公文是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或群眾發(fā)出的用以領(lǐng)導(dǎo)和

指導(dǎo)工作的公文。它需要下級(jí)機(jī)關(guān)單位和有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，是下級(jí)單位決

策和進(jìn)行工作活動(dòng)的依據(jù)。例如，命令、指示、決定、意見、批復(fù)和政策性通知等。P19

2、【單選題】下列公文中屬于記錄性公文的是

報(bào)告

決定

A:

意見

B:

會(huì)議紀(jì)要

C:

答D:案：D

解析：記錄性公文。記錄性公文是指各機(jī)關(guān)、組織用以記載公務(wù)活動(dòng)以備査考的公文，

如會(huì)議記錄、電話記錄、會(huì)議紀(jì)要、大事記、值班日志等。

3、【單選題】公文具有強(qiáng)烈政治性與法定權(quán)威性，且?guī)в袕?qiáng)制性，體現(xiàn)了公文的

領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用

傳遞信息作用

A:

行為規(guī)范作用

B:

公務(wù)聯(lián)系作用

C:

答D:案：C

解析：行為規(guī)范作用。公文具有行為規(guī)范作用，這是公文本身所具有的強(qiáng)烈政治性與法

定的權(quán)威性等特點(diǎn)賦予的，這種行為規(guī)范作用又稱為法規(guī)約束作用。國(guó)家的各種法規(guī)和規(guī)

章都是以文件的形式制定和發(fā)布的，這些規(guī)范性公文一經(jīng)發(fā)布，便成為全社會(huì)的行為規(guī)

范，無論社會(huì)組織或個(gè)人都應(yīng)當(dāng)依照?qǐng)?zhí)行，不可違反。它對(duì)于維護(hù)正常的社會(huì)秩序、安

定社會(huì)生活、保障人民的合法權(quán)益有著極其重要的作用。P11

4、【單選題】下列不屬于公文特點(diǎn)的是

獨(dú)立性強(qiáng)

針對(duì)性強(qiáng)

A:

政策性強(qiáng)

B:

時(shí)限性強(qiáng)

C:

答D:案：A

解析：在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。所謂政策性強(qiáng)，就是要

求政治上正確、思想觀點(diǎn)正確，準(zhǔn)確地宣布、傳達(dá)、體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針、政策的精神。

政策性是衡量公文質(zhì)量的重要條件。所謂針對(duì)性強(qiáng)，就是要求有的放矢，切中要害；分

析情況全面深入，精辟透徹；提出問題，符合實(shí)際；解決矛盾，切實(shí)可行；指導(dǎo)工作，

卓有成效。所謂科學(xué)性，就是反映工作的實(shí)際情況和客觀規(guī)律，敢于實(shí)事求是，能夠及時(shí)

正確地提出問題、分析問題和解決問題，經(jīng)得起時(shí)間的考驗(yàn)，經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)。時(shí)限

性。公文處理工作的時(shí)限性是指在公文處理工作中，時(shí)間上的限定性要求是非常嚴(yán)格的。

P28

5、【單選題】公文寫作不是僅憑撰寫者個(gè)人行為，一般不具有個(gè)人風(fēng)格而表現(xiàn)為一種文體

風(fēng)格，體現(xiàn)的公文寫作特點(diǎn)是

對(duì)象明確，針對(duì)性強(qiáng)

被動(dòng)寫作，遵命性強(qiáng)

A:

決策之用，政策性強(qiáng)

B:

集思廣益，群體性強(qiáng)

C:

答D:案：D

解析：集思廣益,群體性強(qiáng)。公文寫作往往受撰寫者個(gè)人眼界、水平與能力的制約，難以

做到盡善盡美。就寫作過程而言，要求集思廣益，發(fā)揮群體優(yōu)勢(shì)。相互啟發(fā)，拓寬思路，

求同存異，反復(fù)協(xié)商，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮每個(gè)寫作人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，揚(yáng)人

之長(zhǎng)，避人之短。公文寫作不是撰寫者個(gè)人行為，一般不具有個(gè)人風(fēng)格，而表現(xiàn)為一種

文體風(fēng)格，所以說，公文是集體智慧的結(jié)晶，這就是寫作過程的群體性。P31

6、【單選題】公文在落筆起草之前，首先要做的是

明確發(fā)文主旨

收集有關(guān)材料

A:

調(diào)查獲取數(shù)據(jù)

B:

擬出寫作提綱

C:

答D:案：A

解析：明確發(fā)文的主旨后，就可以圍繞發(fā)文主旨來收集有關(guān)材料，進(jìn)行一定的調(diào)查研究

工作。當(dāng)然，并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這方面的工作。例如，擬寫一份簡(jiǎn)短的通知

或通告，一般不需要專門做收集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮

就可以動(dòng)筆行文了。但對(duì)于問題較為復(fù)雜、篇幅較長(zhǎng)的文件，如工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)范

性公文或政策性通知等，往往都要收集材料和進(jìn)行調(diào)查研究。P36

7、【單選題】“欣悉、敬悉、據(jù)查、據(jù)報(bào)”等用語(yǔ)，是公文中常見的

開端用語(yǔ)

引敘用語(yǔ)

A:

經(jīng)常用語(yǔ)

B:

期請(qǐng)用語(yǔ)

C:

答D:案：B

解析：引敘用語(yǔ)。引敘用語(yǔ)是在引敘來文（電）時(shí)使用的。如：現(xiàn)接、近接、前接、欣

悉、近悉、敬悉、據(jù)報(bào)、據(jù)查、據(jù)了解等。P54

8、【單選題】對(duì)事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因等作簡(jiǎn)要解說的是

定義說明

注釋說明

A:

比較說明

B:

分類說明

C:

答D:案：B

解析：注釋說明。注釋說明是指對(duì)事物的性狀、特征、成因等做簡(jiǎn)要的注釋。解說要求簡(jiǎn)

明準(zhǔn)確、通俗易懂，使閱者更具體深入地理解說明對(duì)象。P49-P50

9、【單選題】上行文中最基本最常用的行文方式是

多級(jí)上行文

公開上行文

A:

逐級(jí)上行文

B:

越級(jí)上行文

C:

答D:案：C

解析：逐級(jí)上行文。逐級(jí)上行文就是指下級(jí)機(jī)關(guān)直接向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一種行文方

式。這是上行文中最基本、最常用的一種方式。在正常情況下，下級(jí)機(jī)關(guān)一般都應(yīng)當(dāng)采用

這種逐級(jí)行文的方式向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請(qǐng)示和報(bào)告工作，以保證正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和業(yè)

務(wù)工作關(guān)系。P105

10、【單選題】依照主送機(jī)關(guān)與公文文種要相互呼應(yīng)的原則，主送機(jī)關(guān)是直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)

關(guān)，應(yīng)使用的文種是

通知、通報(bào)

決定、批復(fù)

A:

令、決議

B:

請(qǐng)示、報(bào)告

C:

答D:案：D

解析：一份公文的文種要與該份公文的主送機(jī)關(guān)相互呼應(yīng)。主送機(jī)關(guān)是直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)

關(guān)的，其行文可使用“請(qǐng)示”“報(bào)告”等上行文文種；主送機(jī)關(guān)是直屬下級(jí)機(jī)關(guān)的，其行

文可使用“通知”“通報(bào)”“命令”“指示”“決定”“批復(fù)”等下行文公文文種；主

送機(jī)關(guān)是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬、不同級(jí)別的機(jī)關(guān)，一般只用平行文“函”的公文文種。如

果公文文種與主送機(jī)關(guān)搭配不當(dāng)，也會(huì)岀現(xiàn)行文關(guān)系上的混亂。P109-P110

11、【單選題】請(qǐng)示除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦事項(xiàng)，不得直接發(fā)送給

聯(lián)合指導(dǎo)機(jī)關(guān)

直接隸屬機(jī)關(guān)

A:

業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)

B:

領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人

C:

答D:案：D

解析：請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同

時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示應(yīng)按正式渠道送上級(jí)機(jī)關(guān)。除特殊情況外，不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)

人。P181

12、【單選題】下列屬于決議特點(diǎn)的是

表達(dá)群體意志

表達(dá)機(jī)關(guān)意志

A:

表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)人意志

B:

表達(dá)群眾意志

C:

答D:案：A

解析：決議的特點(diǎn)：1.表達(dá)群體意志。決議是會(huì)議的產(chǎn)物,會(huì)議是一種群體活動(dòng),只有半

數(shù)或三分之二以上的與會(huì)者舉手或投票贊成，才能形成決議。不履行表決手續(xù)，決議就不

能產(chǎn)生。所以，決議是大多數(shù)或全體與會(huì)者意志的體現(xiàn)。2.有權(quán)威性和約束力。決議是

經(jīng)一定的手續(xù)產(chǎn)生的，它對(duì)與會(huì)者和有關(guān)人員具有權(quán)威性和約束力，任何個(gè)人不能隨意改

變決議，也不能拒不執(zhí)行決議。即使個(gè)人有不同意見，根據(jù)民主集中制的原則，在決議

改變之前，也必須執(zhí)行。P134

13、【單選題】意見的標(biāo)題一般為

事由加文種

發(fā)文單位加文種

A:

發(fā)文單位加事由加文種

B:

發(fā)文單位加文種加事由

C:

答D:案：C

解析：意見的標(biāo)題，一般也是發(fā)文單位加事由加文種，但如經(jīng)上級(jí)機(jī)構(gòu)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)，則

上級(jí)多半用“通知”的形式下達(dá)，而將“意見”全文附在后面?！巴ㄖ钡臉?biāo)題中，包含

“意見”的標(biāo)題,如《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)人事部等部門關(guān)于培養(yǎng)跨世紀(jì)學(xué)術(shù)和技術(shù)帶頭人

意見的通知》（1995年4月28日）就是。P141

14、【單選題】省級(jí)以上機(jī)構(gòu)，對(duì)貢獻(xiàn)特別大的人員或集體進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，可使用的文種是

令

意見

A:

通報(bào)

B:

通告

C:

答D:案：A

解析：嘉獎(jiǎng)令。嘉獎(jiǎng)令是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為獎(jiǎng)勵(lì)有突出貢獻(xiàn)的人員或集體而發(fā)布的命令。一般

是省級(jí)以上機(jī)構(gòu),對(duì)貢獻(xiàn)特別大的人員或集體進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，才用命令的形式宣布。

15、【單選題】某公司任命楊XX為銷售部經(jīng)理，應(yīng)使用的文種是

公告

通報(bào)

A:

通告

B:

通知

C:

答D:案：D

解析：通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要

求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。P368

16、【單選題】通報(bào)格式中受文單位的名稱一般放在

正文之后的右下角

正文之后的左下角

A:

正文之前的左上角

B:

C:

正文之前的右上角

答D:案：C

解析：受文者的名稱，放在正文之前的左上角。如果是機(jī)關(guān)內(nèi)部讓全體成員知道的通

報(bào)，可以不寫受文者名稱。通報(bào)可以在公布范圍內(nèi)張貼，社會(huì)影響大的也可以登報(bào)。

P164

17、【單選題】某省屬大學(xué)向省教育廳請(qǐng)求撥款應(yīng)使用的正確文種是

申請(qǐng)

請(qǐng)示

A:

報(bào)告

B:

函

C:

答D:案：B

解析：1951年9月29H,中央人民政府政務(wù)院頒布的《公文處理暫行辦法》規(guī)定：“對(duì)

上級(jí)陳述或請(qǐng)示事項(xiàng)用’報(bào)告’。”這一規(guī)定把匯報(bào)工作和請(qǐng)示工作都放在“報(bào)告”一

個(gè)文種里，實(shí)際操作起來不大方便。P172

18、【單選題】請(qǐng)示的標(biāo)題一般用

發(fā)文機(jī)關(guān)加事由加文種

發(fā)文機(jī)關(guān)加文種

A:

事由加文種

B:

只寫文種

C:

答D:案：C

解析：請(qǐng)示的標(biāo)題一般用“事由加文種”的形式，不能只寫“請(qǐng)示”二字。P181

19、【單選題】調(diào)查報(bào)告的主要特點(diǎn)是

綜合性強(qiáng)，分析性強(qiáng)

專題性強(qiáng)，操辦性強(qiáng)

A:

政策性強(qiáng)，預(yù)想性強(qiáng)

B:

針對(duì)性強(qiáng)，紀(jì)實(shí)性強(qiáng)

C:

答D:案：D

解析：調(diào)查報(bào)告有兩個(gè)共同特點(diǎn)：（一）針對(duì)性強(qiáng)。（二）紀(jì)實(shí)性強(qiáng)。P225

20、【單選題】提供真實(shí)的社會(huì)情況，為制訂政策、貫徹政策、宣揚(yáng)先進(jìn)、揭露陰暗、解決

工作中的疑難問題服務(wù)的常用文書是

講話稿

總結(jié)

A:

調(diào)查報(bào)告

B:

提案

C:

答D:案：C

解析：調(diào)查報(bào)告的作用，主要是提供真實(shí)的社會(huì)情況，為制定政策、貫徹政策、宣揚(yáng)先

進(jìn)、揭露陰暗、解決：工作中的疑難問題服務(wù)。P225

21、【單選題】計(jì)劃類文書具有目標(biāo)的前瞻性和

操作的預(yù)想性

內(nèi)容的規(guī)范性

A:

執(zhí)行的強(qiáng)制性

B:

制定的程序性

C:

答D:案：A

解析：計(jì)劃類文書的特點(diǎn)；目標(biāo)的前瞻性；操作的預(yù)想性。

22、【單選題】開頭需要說明會(huì)議的組織情況，如出席人、會(huì)議規(guī)模等的講話類的文書是

開幕詞

閉幕詞

A:

歡迎詞

B:

歡送詞

C:

答D:案：A

解析：講話類文書的主要類型：講話稿；開幕詞、閉幕詞；歡迎詞、歡送詞、答謝詞。

P459

23、【單選題】記錄類文書材料來源的特點(diǎn)是

紀(jì)實(shí)性

直接性

A:

實(shí)錄性

B:

言簡(jiǎn)性

C:

答D:案：B

解析：記錄類文書的特點(diǎn)：內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性；材料的直接性；語(yǔ)言的實(shí)錄性。

24、【單選題】簡(jiǎn)報(bào)類文書寫作的篇幅要求

完整無遺漏

模塊多

A:

格式規(guī)范

B:

短小

C:

答D:案：D

解析：簡(jiǎn)報(bào)類文書寫作的篇幅要求包括：（1）內(nèi)容要真實(shí)、確切。（2）篇幅要短小。

（3）針對(duì)性、指導(dǎo)性要強(qiáng)。P260

25、【單選題】一般每個(gè)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公文處理工作的是

機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人

辦公廳(室)主任

A:

秘書科長(zhǎng)

B:

機(jī)關(guān)檔案室負(fù)責(zé)人

C:

答D:案：B

解析：各機(jī)關(guān)的公文處理工作通常都納入機(jī)關(guān)的綜合性辦事機(jī)構(gòu),也就是機(jī)關(guān)的辦公室、

秘書處、秘書科的工作范圍之內(nèi)。

26、【單選題】公文處理在機(jī)關(guān)工作中，具有助手作用、紐帶作用和

指導(dǎo)作用

建議作用

A:

查考作用

B:

約束作用

C:

答D:案：C

解析：查考作用。公文在處理完畢之后，需整理歸檔。整理好的歸3.檔文件將留存在本

機(jī)關(guān)檔案室中，若干年后，其中的一部分按規(guī)定移交檔案館，作為長(zhǎng)期或永久保存，以備

日后查考之用。也就是說，機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的文件，辦理完畢之后，其中部分對(duì)日

后工作還有查考作用，需轉(zhuǎn)化為檔案保存。所以，檔案的來源是文書。檔案能反映一個(gè)

機(jī)關(guān)的歷史面貌，對(duì)于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、查考辦事依據(jù)、研究發(fā)展規(guī)律、編寫歷史著作都是

大有用途的。

27、【單選題】發(fā)文辦理的第一個(gè)環(huán)節(jié)是

簽發(fā)

擬稿

A:

B:

印制

審核

C:

答D:案：B

解析：擬稿是發(fā)文辦理的第一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)也是整個(gè)公文處理工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)之一。

28、【單選題】公文登記的原則是

保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的安全可靠

明確文件辦理時(shí)限

A:

防止文件的散失

B:

方便文件的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理

C:

答D:案：D

解析：公文登記的原則是方便文件的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理。從文件的來源上說，不僅經(jīng)過郵局、

機(jī)要交通或外單位直接送來的(包括從文件交換站遞送的)文件要進(jìn)行登記，還要留心本單

位領(lǐng)導(dǎo)人和工作人員外出工作或參加會(huì)議順便帶回的文件，對(duì)這類文件也要認(rèn)真清點(diǎn)，

及時(shí)地進(jìn)行登記，以防遺漏和散失。P293

29、【單選題】以“件”為單位進(jìn)行裝訂時(shí)，首先應(yīng)做的工作是

對(duì)不符合要求的文件材料進(jìn)行修整

對(duì)“件”內(nèi)文件進(jìn)行排列

A:

對(duì)“件”內(nèi)文件進(jìn)行編目

B:

對(duì)“件”內(nèi)文件進(jìn)行編號(hào)

C:

答D:案：B

解析：首先應(yīng)對(duì)“件”內(nèi)文件進(jìn)行排列。“件”內(nèi)文件的排列方法；正本在前，定稿在

后；正文在前、附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；回復(fù)

性文件在前，報(bào)請(qǐng)性文件在后；結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；不同文字的文件，

無特殊規(guī)定的，漢文本在前，少數(shù)民族文本在后；中文文本在前，外文文本在后。P347

30、【單選題】公文核發(fā)的人員應(yīng)是

辦公室分管公文工作的負(fù)責(zé)人

辦公室主任

A:

文書人員

B:

單位領(lǐng)導(dǎo)

C:

答D:案：A

解析：公文的核發(fā)是指在公文正式印發(fā)之前,對(duì)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿進(jìn)行復(fù)核并確定發(fā)文

字號(hào)、分送單位和印制份數(shù)的一項(xiàng)工作。公文的核發(fā)應(yīng)由辦公室分管公文工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)

行。

31、【多選題】公文定稿的主要特點(diǎn)是

有擬制和審核中的修改痕跡

是“孤本”

A:

文面上有文件簽發(fā)人的簽發(fā)標(biāo)記

B:

會(huì)議批準(zhǔn)通過的定稿有會(huì)議批準(zhǔn)通過情況的記載

C:

文稿形式規(guī)范

D:

答E:案：BCD

解析：定稿與草稿的顯著區(qū)別：定稿是“孤本”，定稿的文面上帶有文件簽發(fā)人的簽發(fā)

標(biāo)記，經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)通過的定稿有會(huì)議批準(zhǔn)通過情況的記載。P96

32、【多選題】公文屬應(yīng)用文體，它具有應(yīng)用文體的一般特點(diǎn)，即具有

理論性

實(shí)用性

A:

嚴(yán)肅性

B:

史料性

C:

程式性

D:

答E:案：BCE

解析：公文屬應(yīng)用文體,它具有應(yīng)用文體的一般特點(diǎn),即具有實(shí)用性、嚴(yán)肅性和程式性。

P147

33、【多選題】報(bào)告寫作的要求是

理由充分可行

陳述事實(shí)要清楚扼要

A:

要求合理不浮夸

B:

表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰

C:

語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)

D:

答E:案：BDE

解析：報(bào)告的寫作（一）陳述事實(shí)要清楚扼要。（二）表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰。（三）語(yǔ)言

要簡(jiǎn)潔樸實(shí)。P174-P176

34、【多選題】批復(fù)寫作的注意事項(xiàng)有

先回應(yīng)后批復(fù)

態(tài)度鮮明，措辭明確

A:

敘述委婉含蓄

B:

及時(shí)回復(fù)

C:

語(yǔ)言平實(shí)親切

D:

答E:案：ABD

解析：批復(fù)寫作要注意以下三點(diǎn):（一）要先回應(yīng)后批復(fù)。（二）態(tài)度要鮮明，措辭要

明確。（三）要及時(shí)批復(fù)。P185

35、【多選題】建議的寫作要求有

內(nèi)容論述要豐富

篇幅結(jié)構(gòu)要短小

A:

把握分寸要適度

B:

所列內(nèi)容要具體

C:

表述語(yǔ)言要精練

D:

答E:案：CDE

解析：建議的寫作要求：（1）把握分寸要適度。（2）所列內(nèi)容要具體。（3）表述語(yǔ)言

要精練。P264

36、【簡(jiǎn)答題】簡(jiǎn)述公文眉首部分的結(jié)構(gòu)內(nèi)容。

答案：（1）公文份數(shù)序號(hào)；（2）秘密等級(jí)和保密期限；（3）緊急程度；（4）發(fā)

文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)；（5）發(fā)文字號(hào)；簽發(fā)人（上行文）。

37、【簡(jiǎn)答題】簡(jiǎn)述會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)。

答案：會(huì)議紀(jì)要的主要特點(diǎn)有三：（1）紀(jì)要性。把會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)，經(jīng)歸

納整理表述出來，而不涉及會(huì)議的一般過程，議而未決的事項(xiàng)等。（2）約束性。反映

同一精神和一定事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，對(duì)于與會(huì)者和有關(guān)人員，具有約力。與會(huì)者和有關(guān)人員

的言論、行動(dòng)，不能違反會(huì)議決定事項(xiàng)，必須按會(huì)議的要求加以貫徹。（3）知照性。

公開發(fā)表或內(nèi)部交流的會(huì)議紀(jì)要，可以讓群眾或有關(guān)人員了解會(huì)議情況。

38、【簡(jiǎn)答題】簡(jiǎn)述條例和規(guī)定的內(nèi)容表達(dá)方法。

答案：（1）條例和規(guī)定的內(nèi)容用條文表達(dá)，有“章條式”和“條款式”兩種寫法。

（2）內(nèi)容比較復(fù)雜的多用“章條式”，即全文分若干章，每章包括若干條，第一章總

則，中間幾章分則，最后一章附則。（3）內(nèi)容比較簡(jiǎn)單的多用“條款式”，即全文分

成相對(duì)獨(dú)立的若干條，內(nèi)容多的條下還可分為款、項(xiàng)、目。

39、【簡(jiǎn)答題】簡(jiǎn)述公文收文辦理程序。

答案：（1）是指文書部門收到文件材料后，在機(jī)關(guān)內(nèi)部及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)直到閱辦完畢的全過

程。（2）主要有：簽收、拆封與登記；分發(fā)傳閱；擬辦、批辦與承辦；催辦、查辦與

注辦。

40、【簡(jiǎn)答題】簡(jiǎn)述公文整理(立卷)環(huán)節(jié)選擇的含義。

答案：公文整理（立卷）環(huán)節(jié)的選擇，即選擇立卷地點(diǎn)，是指機(jī)關(guān)的公文整理工作究竟放

在機(jī)關(guān)的哪一層，或者機(jī)關(guān)的哪些機(jī)構(gòu)、單位，由誰(shuí)來負(fù)責(zé)整理（立卷）的問題。

41、【論述題】試述公文查辦工作的一般程序。

答案：（1）閱讀有關(guān)材料，搞清查辦的問題。（2）查辦立項(xiàng)。包括：確定查辦事由、

明確辦理要求、指明承辦單位或承辦人、規(guī)定完成時(shí)限、提出辦結(jié)后的反饋要求。

（3）查辦的辦理。一種是轉(zhuǎn)出交辦；一種由查辦人員直接承辦。在查辦中，查辦人員要

及時(shí)了解查辦工作進(jìn)展情況，對(duì)承辦單位不能按時(shí)辦理者，應(yīng)定期催辦。（4）查辦的

結(jié)果與反饋。凡是已立項(xiàng)查辦的事件，都必須有結(jié)果。結(jié)果有肯定的；否定的；部分肯

定、部分否定；事件的范圍有所擴(kuò)大的。查辦結(jié)果應(yīng)當(dāng)一事一報(bào)，上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公部門收

到查收結(jié)果后，應(yīng)按辦理要求認(rèn)真審核，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱結(jié)案。（5）整理歸檔。查辦結(jié)束

后，將查辦過程中領(lǐng)導(dǎo)指示、查辦原件、調(diào)查情況、處理結(jié)果和往來文件等材料，整理歸

檔保存。

42、