2004年10月自考00345秘書學(xué)概論試題及答案含解析

秘書學(xué)概論年月真題

00345200410

1、【單選題】秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有

參謀和決定權(quán)

建議和決策權(quán)

A:

參謀權(quán)無(wú)決策權(quán)

B:

決策權(quán)無(wú)建議權(quán)

C:

答D:案：C

解析：秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有參謀權(quán)無(wú)決策權(quán)。

2、【單選題】“三服務(wù)”指導(dǎo)思想的提出最早是在

1985年

1987年

A:

1988年

B:

1989年

C:

答D:案：A

解析：“三服務(wù)”最初是在1985年首屆“全國(guó)秘書長(zhǎng)、辦公廳主任座談會(huì)”上提出的秘

書工作的指導(dǎo)思想。

3、【單選題】制定戰(zhàn)略目標(biāo)的要求是

目標(biāo)理想

目標(biāo)精確

A:

目標(biāo)滿意

B:

目標(biāo)最佳

C:

答D:案：C

解析：制定戰(zhàn)略目標(biāo)的要求是目標(biāo)滿意。

4、【單選題】大事記寫作的主要特點(diǎn)是

典型性

擇要性

A:

記錄性

B:

生動(dòng)性

C:

D:

答案：B

解析：大事記是將本機(jī)關(guān)本部門工作的重大公務(wù)活動(dòng)或重大事件按年、月、日的先后順序

進(jìn)行如實(shí)記載的一種記錄性文書。大事記寫作的主要特點(diǎn)是擇要性。

5、【單選題】屬于秘書專業(yè)技能的是

漢語(yǔ)讀寫

外語(yǔ)知識(shí)運(yùn)用

A:

速記

B:

公文寫作

C:

答D:案：D

解析：屬于秘書專業(yè)技能的是公文寫作。

6、【單選題】秘書撰寫文稿而不署名的現(xiàn)象體現(xiàn)了秘書工作的

潛隱性

被動(dòng)性

A:

賦予性

B:

事務(wù)性

C:

答D:案：A

解析：秘書撰寫文稿而不署名的現(xiàn)象體現(xiàn)了秘書工作的潛隱性。

7、【單選題】保密工作的特點(diǎn)不包括

技術(shù)性

排他性

A:

封閉性

B:

嚴(yán)密性

C:

答D:案：D

解析：保密工作的特點(diǎn)不包括嚴(yán)密性。

8、【單選題】秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策錯(cuò)誤可以

參謀提醒

不聞不問(wèn)

A:

直接修正

B:

拒不執(zhí)行

C:

D:

答案：A

解析：秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策錯(cuò)誤可以參謀提醒。

9、【單選題】速記的基本原理是

擇要記錄

快速記錄

A:

使用音符和省略符號(hào)記錄

B:

使用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫

C:

答D:案：C

解析：速記的基本原理是使用音符和省略符號(hào)記錄。

10、【單選題】秘書部門為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的基本功能是

參與決策

參謀助手

A:

辦理文書

B:

調(diào)查研究

C:

答D:案：B

解析：秘書部門功能的兩個(gè)方面秘書部門為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的功能,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。其一

是發(fā)揮事務(wù)性的助手作用,其二是發(fā)揮智謀性的助手作用，統(tǒng)稱為參謀、助手作用。

11、【單選題】秘書素質(zhì)的構(gòu)成，除了“德”與“才”外，還包括

資歷

經(jīng)驗(yàn)

A:

學(xué)歷

B:

職稱

C:

答D:案：B

解析：秘書素質(zhì)的構(gòu)成，除了“德”與“才”外，還包括經(jīng)驗(yàn)。

12、【單選題】秘書與各部門關(guān)系的中介形式主要表現(xiàn)為

領(lǐng)導(dǎo)形式

指導(dǎo)形式

A:

指揮形式

B:

溝通形式

C:

D:

答案：D

解析：秘書與各部門關(guān)系的中介形式主要表現(xiàn)為溝通形式。

13、【單選題】可由秘書為領(lǐng)導(dǎo)代勞的是

簽發(fā)公文

接待貴賓

A:

任免干部

B:

報(bào)銷差旅費(fèi)

C:

答D:案：D

解析：可由秘書為領(lǐng)導(dǎo)代勞的是報(bào)銷差旅費(fèi)。

14、【單選題】秘書部門工作的運(yùn)轉(zhuǎn)具有

潛隱性

獨(dú)立性

A:

賦予性

B:

圍核性

C:

答D:案：D

解析：秘書部門工作的運(yùn)轉(zhuǎn)具有圍核性。

15、【單選題】秘書正確處理同領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系不僅是黨性原則問(wèn)題，也體現(xiàn)了

較強(qiáng)的辦事能力

高度的工作責(zé)任感

A:

廣博的知識(shí)水平

B:

較高的理論水平

C:

答D:案：B

解析：秘書正確處理同領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系不僅是黨性原則問(wèn)題，也體現(xiàn)了高度的工作責(zé)任感。

16、【單選題】新聞信息與秘書信息

截然不同

基本相同

A:

不能轉(zhuǎn)化

B:

可以轉(zhuǎn)化

C:

D:

答案：D

解析：新聞信息與秘書信息可以轉(zhuǎn)化。

17、【單選題】秘書對(duì)工作中因誤會(huì)而產(chǎn)生的矛盾可采用的協(xié)調(diào)方法是

溝通協(xié)調(diào)法

變通協(xié)調(diào)法

A:

融合協(xié)調(diào)法

B:

政策協(xié)調(diào)法

C:

答D:案：A

解析：秘書對(duì)工作中因誤會(huì)而產(chǎn)生的矛盾可采用的協(xié)調(diào)方法是溝通協(xié)調(diào)法。

18、【單選題】我國(guó)“秀才型”秘書的大量出現(xiàn)始于

建黨初期

建國(guó)初期

A:

五十年代末

B:

七十年代初

C:

答D:案：C

解析：按照秘書不同的工作技能,把秘書劃分為六種“型”:參謀型、秀才型、辦事型、公

共關(guān)系型、技術(shù)型、綜合型。我國(guó)“秀才型”秘書的大量出現(xiàn)始于五十年代末。

19、【單選題】輔助性質(zhì)和從屬地位決定了秘書在工作中必須

甘居幕后，突出領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)習(xí)理論，掌握“武器”

A:

廉潔奉公，不謀私利

B:

高度自覺，克服虛榮

C:

答D:案：A

解析：輔助性質(zhì)和從屬地位決定了秘書在工作中必須甘居幕后，突出領(lǐng)導(dǎo)。

20、【單選題】秘書工作中宣傳與保密是

截然不同的事務(wù)

基本一致的事務(wù)

A:

對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系

B:

絕對(duì)矛盾的關(guān)系

C:

D:

答案：C

解析：秘書工作中宣傳與保密是對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系。

21、【單選題】行政領(lǐng)導(dǎo)方法的主要特征是

說(shuō)服教育

協(xié)商解決

A:

以情感人

B:

強(qiáng)制服從

C:

答D:案：D

解析：行政領(lǐng)導(dǎo)方法的主要特征是強(qiáng)制服從。

22、【單選題】國(guó)外秘書定義的共性是

秘書是一種社會(huì)職業(yè)

秘書是一種職務(wù)名稱

A:

秘書是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)

B:

秘書是一門專業(yè)技術(shù)

C:

答D:案：A

解析：國(guó)外秘書定義的共性是秘書是一種社會(huì)職業(yè)。

23、【單選題】秘書職能環(huán)境的導(dǎo)向性要求秘書必須

密切聯(lián)系群眾

處理好同職能部門的關(guān)系

A:

實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值

B:

適應(yīng)環(huán)境的動(dòng)態(tài)發(fā)展

C:

答D:案：D

解析：秘書職能環(huán)境的導(dǎo)向性要求秘書必須適應(yīng)環(huán)境的動(dòng)態(tài)發(fā)展。

24、【單選題】秘書的“受權(quán)理事雙重角色準(zhǔn)則”是指秘書兼具

領(lǐng)導(dǎo)與秘書的雙重角色

傳達(dá)與貫徹的雙重角色

A:

領(lǐng)導(dǎo)代表與秘書的雙重角色

B:

秘書和業(yè)務(wù)部門的雙重角色

C:

答D:案：C

解析：秘書的“受權(quán)理事雙重角色準(zhǔn)則”是指秘書兼具領(lǐng)導(dǎo)代表與秘書的雙重角色。

25、【單選題】秘書參謀職能通常不具有

從屬性

局限性

A:

獨(dú)立性

B:

隨機(jī)性

C:

答D:案：C

解析：秘書參謀職能通常不具有獨(dú)立性。

26、【單選題】秘書學(xué)是一門

實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科

精確性很強(qiáng)的理論學(xué)科

A:

實(shí)證歸納性學(xué)科

B:

形象思維性學(xué)科

C:

答D:案：A

解析：秘書學(xué)是一門交叉學(xué)科，也可以說(shuō)是一門交叉性應(yīng)用學(xué)科。一方面，近代科學(xué)發(fā)

展迅猛，科學(xué)的分化越來(lái)越細(xì)，學(xué)科也就越來(lái)越多；另一方面，由于人類日益深刻地認(rèn)識(shí)

了各門學(xué)科的相互聯(lián)系與相互轉(zhuǎn)化的豐富內(nèi)容，傳統(tǒng)學(xué)科界限不斷被打破，邊緣學(xué)科、

橫斷學(xué)科、綜合性學(xué)科等交叉學(xué)科大量興起，科學(xué)在高度分化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)著新的綜

合。P8

27、【單選題】加工動(dòng)態(tài)信息要側(cè)重

經(jīng)濟(jì)信息

預(yù)測(cè)信息

A:

反饋信息

B:

中介信息

C:

答D:案：B

解析：加工動(dòng)態(tài)信息要側(cè)重預(yù)測(cè)信息。

28、【單選題】春秋時(shí)期的“士”一般屬于

私人秘書

官方秘書

A:

文字秘書

B:

C:

事務(wù)秘書

答D:案：A

解析：春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期,周室衰微、中原動(dòng)蕩、諸侯爭(zhēng)霸。一群以知識(shí)和技能謀生的新興階

層應(yīng)運(yùn)而生，士人階層開始立足于各國(guó)朝堂之上大放異彩。春秋時(shí)期的“士”一般屬于私

人秘書。

29、【單選題】秘書開展職能活動(dòng)可發(fā)揮其主動(dòng)性的程度叫做

職能環(huán)境自由度

職能環(huán)境和諧度

A:

職能環(huán)境信任度

B:

職能環(huán)境開放度

C:

答D:案：A

解析：秘書開展職能活動(dòng)可發(fā)揮其主動(dòng)性的程度叫做職能環(huán)境自由度。

30、【單選題】秘書學(xué)的研究對(duì)象定位準(zhǔn)確的是

秘書工作現(xiàn)象

秘書工作部門

A:

秘書和秘書工作

B:

秘書工作及其規(guī)律

C:

答D:案：D

解析：秘書學(xué)的研究對(duì)象定位準(zhǔn)確的是秘書工作及其規(guī)律。

31、【多選題】在決策性會(huì)議中，秘書為領(lǐng)導(dǎo)做拓展伸延性工作可具體表現(xiàn)為

發(fā)出會(huì)議通知

搞好會(huì)場(chǎng)布置

A:

安排會(huì)議議程

B:

會(huì)后催辦落實(shí)

C:

會(huì)后反饋信息

D:

答E:案：DE

解析：在決策性會(huì)議中，秘書為領(lǐng)導(dǎo)做拓展伸延性工作可具體表現(xiàn)為會(huì)后催辦落實(shí)，會(huì)后

反饋信息。

32、【多選題】秘書協(xié)調(diào)需要

從全局的利益出發(fā)

按本級(jí)職權(quán)范圍辦事

A:

講究協(xié)調(diào)的科學(xué)性

B:

維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信

C:

加強(qiáng)預(yù)知預(yù)見性

D:

答E:案：ABCDE

解析：秘書協(xié)調(diào)需要從全局的利益出發(fā)，按本級(jí)職權(quán)范圍辦事，講究協(xié)調(diào)的科學(xué)性，維護(hù)

領(lǐng)導(dǎo)的威信，加強(qiáng)預(yù)知預(yù)見性。

33、【多選題】春秋時(shí)期從事過(guò)“秘書”性質(zhì)工作的著名人物有

老子

孔子

A:

子產(chǎn)

B:

屈原

C:

楊修

D:

答E:案：ABCD

解析：春秋時(shí)期從事過(guò)“秘書”性質(zhì)工作的著名人物有老子、孔子、子產(chǎn)、屈原。

34、【多選題】秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的多維性表現(xiàn)為

政治上的同志關(guān)系

人格上的平等關(guān)系

A:

組織上的上下級(jí)關(guān)系

B:

角色地位上的從屬關(guān)系

C:

工作上的主輔關(guān)系

D:

答E:案：ABCDE

解析：秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的多維性表現(xiàn)為政治上的同志關(guān)系；人格上的平等關(guān)系；組織上的

上下級(jí)關(guān)系；角色地位上的從屬關(guān)系；工作上的主輔關(guān)系。

35、【多選題】同領(lǐng)導(dǎo)保持一致的原則要求秘書部門

為黨的中心任務(wù)服務(wù)

絕對(duì)服從領(lǐng)導(dǎo)

A:

同領(lǐng)導(dǎo)工作保持一致

B:

堅(jiān)持民主集中制

C:

維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威

D:

E:

答案：ACDE

解析：同領(lǐng)導(dǎo)保持一致的原則要求秘書部門為黨的中心任務(wù)服務(wù)；同領(lǐng)導(dǎo)工作保持一致；

堅(jiān)持民主集中制；維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威。

36、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述秘書部門領(lǐng)導(dǎo)體制的特點(diǎn)并舉例說(shuō)明。

答案：（1）上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)秘書部門不存在垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，也不存在雙重領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系；

（2）秘書部門的直接領(lǐng)導(dǎo)是本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；（3）如縣政府的辦公室受縣長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)，省人民

政府辦公廳不直接領(lǐng)導(dǎo)縣人民政府辦公室。

37、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述秘書工作的原則。

答案：（1）實(shí)事求是的原則：在調(diào)查研究、信息工作、秘書寫作都要求真務(wù)實(shí)，保證領(lǐng)

導(dǎo)決策的正確實(shí)施。（2）同領(lǐng)導(dǎo)保持一致的原則；秘書工作同領(lǐng)導(dǎo)保持一致，才能為

領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好，是秘書工作的職業(yè)性要求。（3）追求工作效率的原則；要求辦事要快，

主動(dòng)、及時(shí)，力求提前準(zhǔn)備，超前服務(wù)。（4）同各方面配合團(tuán)結(jié)和和諧的原則。

（5）嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)律與保密的原則。

38、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述信訪與信訪工作的重大作用。

答案：（1）信訪是指人民來(lái)信和群眾來(lái)訪。（2）作用：排憂解難，為民服務(wù)；了解社

情民意，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息；集思廣益，促進(jìn)建設(shè)；監(jiān)督官員，廉政建設(shè)。

39、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述秘書工作的一般規(guī)律。

答案：秘書在主輔配合中近身綜合輔助與適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書公務(wù)服務(wù)的需要。這一規(guī)律揭示

了秘書工作最穩(wěn)定的關(guān)系，與領(lǐng)導(dǎo)主輔配合的關(guān)系；秘書工作的基本特征，領(lǐng)導(dǎo)近身綜合

的輔助性；指明了秘書工作的基本內(nèi)容，辦文辦事辦會(huì)；指出了秘書輔助必須與領(lǐng)導(dǎo)需要

相適應(yīng)。

40、【問(wèn)答題】舉出5項(xiàng)秘書為領(lǐng)導(dǎo)所做的輔墊性工作。

答案：（1）領(lǐng)導(dǎo)召開會(huì)議前，秘書的會(huì)前籌備工作；（2）領(lǐng)導(dǎo)出差前，秘書的出差事

務(wù)準(zhǔn)備工作；（3）領(lǐng)導(dǎo)批閱文件前，秘書的文件處理擬辦工作；（4）領(lǐng)導(dǎo)接待客人

前，秘書的接待安排及事務(wù)準(zhǔn)備工作；（5）領(lǐng)導(dǎo)外出前，秘書的車輛調(diào)度工作；

（6）其他如為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿、準(zhǔn)備匯報(bào)材料、提決策參考資料等等。

41、【問(wèn)答題】試述秘書工作的內(nèi)容具有綜合性的特征。

答案：（1）秘書工作的綜合性源于領(lǐng)導(dǎo)工作的全面性。領(lǐng)導(dǎo)工作具有全面性的特點(diǎn)，秘

書圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作的需要去運(yùn)轉(zhuǎn)，自然也具有全面性、綜合性的特點(diǎn)。（2）領(lǐng)導(dǎo)工作不

是單純的業(yè)務(wù)工作而是全方位的組織管理工作，涉及到政治、經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)等方面，秘書工

作內(nèi)容也必然要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)管理工作的需要涉及到不同領(lǐng)域的方方面面，所以說(shuō)秘書工作內(nèi)

容具有綜合性特征。（3）秘書綜合性是發(fā)揮參謀助手作用的重要方面。

42、【問(wèn)答題】試述秘書職業(yè)道德規(guī)范的內(nèi)容。

答案：（1）埋頭工作，突出領(lǐng)導(dǎo)；（2）服從指揮，當(dāng)好助手；