2010年1月自考00346辦公自動化原理及應用試題及答案含解析

辦公自動化原理及應用年月真題

0034620101

1、【單選題】系統(tǒng)交付用戶使用以后，直到報廢為止的所有軟件活動都屬于系統(tǒng)()

運行階段

維護階段

A:

評價階段

B:

運行維護階段

C:

答D:案：D

解析：系統(tǒng)交付用戶使用以后，直到報廢為止的所有軟件活動都屬于系統(tǒng)運行維護階段。

2、【單選題】計算機中必須安裝、并起著核心作用的系統(tǒng)軟件是()

操作系統(tǒng)

語言翻譯軟件

A:

編輯軟件

B:

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

C:

答D:案：A

解析：計算機中必須安裝、并起著核心作用的系統(tǒng)軟件是操作系統(tǒng)。

3、【單選題】下列有關快捷方式的敘述，正確的是()

快捷方式圖標指向的一定是一個應用程序

快捷方式圖標只能由系統(tǒng)創(chuàng)建，用戶不能創(chuàng)建

A:

刪除陜捷方式圖標等于刪除了對應的應用程序

B:

快捷方式圖標的左下角帶有一個小箭頭

C:

答D:案：D

解析：快捷方式只是指向?qū)ο蟮闹羔?其圖標左下角有一個小箭頭。故選D。

4、【單選題】Excel工作簿默認的文件擴展名為()

.DOC

.XLS

A:

.TXT

B:

.PPT

C:

D:

答案：B

解析：在Excel中保存工作簿時，默認的文件擴展名是.XLS。而.DOC是Word程序的默認

文件擴展名；.DBF是VisualFoxpro數(shù)據(jù)庫管理程序的默認數(shù)據(jù)表文件擴展名；.TXT是文

本文件的默認文件擴展名。

5、【單選題】在Excel中，若要快速打開最近使用過的工作簿文件的方法是()

工具欄上“打開”按鈕

選擇“文件”菜單中“打開”命令

A:

快捷鍵Ctrl+O

B:

選擇“文件”菜單底部工作簿文件

C:

答D:案：D

解析：在Excel中，若要快速打開最近使用過的工作簿文件的方法是選擇“文件”菜單底

部工作簿文件。

6、【單選題】直接法靜電復印過程的四個步驟依次是.()

曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、定影

充電、曝光、轉(zhuǎn)印、定影

A:

充電、曝光、顯影、定影

B:

充電、顯影、曝光、定影

C:

答D:案：C

解析：直接法靜電復印過程的四個步驟依次是充電、曝光、顯影、定影。

7、【單選題】在原稿、鏡頭、感光版靜止不動的情況下，將原稿完整圖像投射到感光版上的

曝光方式是()

狹縫靜止曝光方式

全場掃描曝光方式

A:

全場靜止曝光方式

B:

狹縫掃描曝光方式

C:

答D:案：C

解析：在原稿、鏡頭、感光版靜止不動的情況下，將原稿完整圖像投射到感光版上的曝光

方式是全場靜止曝光方式。

8、【單選題】我國公文管理工作發(fā)展的人工管理階段是()

50年代以前

A:

60年代以前

70年代以前

B:

80年代以前

C:

答D:案：D

解析：我國的公文管理工作的發(fā)展大致經(jīng)歷了四個階段：(1)人工管理階段。80年代以

前，公文管理還是人工方式為主，公文辦理周期長，效率低，公文管理自動化明顯滯后于

其它領域。(2)啟蒙與準備階段。80年代初至中期，受世界性的新技術革命浪潮及現(xiàn)代辦

公理論與技術的影響，很多科技工作者投身于辦公自動化理論研究和國外先進經(jīng)驗、技

術、設備的引進工作，并進行初步嘗試。為公文管理自動化的實施與發(fā)展奠定了基礎。(3)

公文管理現(xiàn)代化初級階段。此階段從80年代中期開始到90年代初。1985年，國務院成立

了辦公自動化專業(yè)組，在國內(nèi)推進辦公自動化工作。由于設施、技術水平低，公文管理信

息系統(tǒng)主要以計算機單機設備為主。小型局域網(wǎng)還處于試驗階段，自動化程度不高。(4)

公文管理現(xiàn)代化成熟階段。從90年代開始，各項技術的應用日趨成熟，信息技術高速發(fā)

展，加之國務院《關于建立全國行政首腦機關辦公決策服務系統(tǒng)的通知》的頒布，促使公

文管理呈現(xiàn)網(wǎng)絡化、綜合化、自動化的趨勢。

9、【單選題】下列不屬于數(shù)據(jù)維護的是數(shù)據(jù)()

修改

打印

A:

刪除

B:

備份

C:

答D:案：B

解析：數(shù)據(jù)維護DataMaintenance系統(tǒng)維護的重要內(nèi)容之一，包括數(shù)據(jù)內(nèi)容的維護（無

錯漏、無冗余、無有害數(shù)據(jù)）、數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)邏輯一致性等方面的維護。數(shù)據(jù)打印不屬

于數(shù)據(jù)維護。

10、【單選題】將文件或檔案內(nèi)容主題的自然語言轉(zhuǎn)換成為規(guī)范化的主題詞法語言的過程叫

做()

主題詞

主題標引

A:

主題詞維護

B:

分類標引

C:

答D:案：B

解析：將文件或檔案內(nèi)容主題的自然語言轉(zhuǎn)換成為規(guī)范化的主題詞法語言的過程叫做主體

標引。

11、【單選題】以下選項中不包含在文檔一體化含義中的是()

文檔實體生成一體化

文檔規(guī)范一體化

A:

文檔信息利用一體化

B:

文檔保存一體化

C:

答D:案：D

12、【單選題】用于網(wǎng)絡的通訊介質(zhì)主要有無屏蔽對絞線、屏蔽對絞線、光纜、無線連接和

()

絕緣電纜線

多股電纜線

A:

雙股電纜線

B:

同軸電纜線

C:

答D:案：D

解析：用于網(wǎng)絡的通訊介質(zhì)主要有無屏蔽對絞線、屏蔽對絞線、光纜、無線連接和同軸電

纜線。

13、【單選題】辦公自動化系統(tǒng)的實施策略除了有橫向策略外，還有()

分布策略

縱向策略

A:

集中策略

B:

迂回策略

C:

答D:案：B

解析：辦公自動化系統(tǒng)的實施策略有橫向策略和縱向策略。

14、【單選題】海利公司的主機(haili)在上海熱線上的正確域名是()

A:

.sh

B:

.sh

C:

答D:案：B

解析：海利公司的主機(haili)在上海熱線上的正確域名是。

15、【單選題】電子郵件窗口的文件夾中有收件箱等選擇，但不提供的選擇是()

發(fā)件箱

已發(fā)送郵件

A:

已轉(zhuǎn)發(fā)郵件

B:

已刪除郵件

C:

答D:案：C

解析：電子郵件窗口的文件夾中有收件箱等選擇，但不提供的選擇是已轉(zhuǎn)發(fā)郵件。

16、【多選題】下列屬于書面信息生成與處理的辦公活動內(nèi)容的是()

編制圖表

匯報

A:

批閱公文

B:

錄音

C:

拍照片

D:

答E:案：ACE

17、【多選題】CPU是計算機的指揮中樞，它的主要技術指標除了主頻率外，還應有()

指令周期

執(zhí)行指令速度

A:

字長

B:

尋址能力

C:

內(nèi)存容量

D:

答E:案：ABCD

18、【多選題】構(gòu)成Excel公式的主要元素有()

運算符

工作表

A:

函數(shù)

B:

變量

C:

參數(shù)

D:

答E:案：ACE

19、【多選題】下列屬于辦畢公文處理工作的是()

摘編

歸檔

A:

B:

蓋印

暫存

C:

登記

D:

答E:案：BD

20、【多選題】對已經(jīng)接收的電子郵件主要的處理操作除了打印外，還可以對其進行()

刪除

復印

A:

轉(zhuǎn)發(fā)

B:

回復

C:

保存

D:

答E:案：ACDE

21、【問答題】簡述在Word編輯窗口中，新建一個文書文件的過程。

答案：（1）“文件”菜單中選擇“新建”命令（2）在“模板選擇”對話框中選擇文檔

模板（3）在編輯窗口編寫文書內(nèi)容（4）編輯結(jié)束保存文件

22、【問答題】試述Excel中三種單元格地址引用的區(qū)別。

答案：（1）相對地址：當公式被復制或移動時，移動到新位置的公式中的地址隨其位置

改變而相應改變，并保持各個參數(shù)相對位置不變（2）絕對地址：當公式被復制或移動

時，移動到新位置的公式中的單元地址保持不變，其他表示方法是在相對地址的行和列代

號前加"$"符號（3）混合地址：同一單元格地址的行和列既有相對地址又有絕對地址，絕

對地址的行或列代號前加"$"，采用相對地址的行或列地址隨位置改變而相應改變，而采

用絕對地址的行或列的地址保持不變

23、【問答題】簡述光導材料用于靜電復印的兩個特性及其含義。

答案：用于靜電復印的光電材料是一種具有光敏特征的半導體材料。光導材料具有光敏特

征和靜電特征。其中，光敏特征是指光導材料在暗處呈絕緣性，在明處呈導電性。靜電特

征是指在暗處對光導材料充電時，其表面會積累靜電電荷。

24、【問答題】簡述公文管理信息系統(tǒng)開發(fā)中維護公文處理流程的主要工作。

答案：公文管理信息系統(tǒng)開發(fā)中維護公文處理流程的主要工作：定義流程，增加流程，刪

除流程，修改流程，顯示流程

25、【問答題】簡述局域網(wǎng)的含義及其主要特點。

答案：將有限范圍內(nèi)的計算機、終端與外部設備互連而成的網(wǎng)絡稱為局域網(wǎng)。局域網(wǎng)的主

要特點包括：局域網(wǎng)覆蓋有限的地理范圍，一般屬于一個單位所有，具有高數(shù)據(jù)傳輸速率

26、【問答題】請使用Word下拉菜單實現(xiàn)文檔的第一個段落與第三個段落交換位置。

答案：（1）選定第一個段落，“編輯”菜單中選擇“剪切”命令（2）將插入點定位在

第三個段落的起始位置，“編輯”菜單中選擇“粘貼”（3）選定第三個段落，“編輯”

菜單中選擇“剪切”（4）將插入點定位在原第一個段落的起始位置，“編輯”菜單中選

擇“粘貼”

27、【問答題】簡要說明傳真機的工作原理。

答案：傳真機的工作原理：（1）圖像掃描。在發(fā)送端通過逐行掃描的方法將原稿圖像分

解為若干像素元的過程（2）光電轉(zhuǎn)換。原稿掃描后產(chǎn)生的反射光信號變?yōu)橄鄳娦盘柕?/p>

過程。（3）信號的調(diào)制與解調(diào)（4）圖像的接收記錄。將接收到的圖像電信號利用同步

掃描的方法進行還原的過程。

28、【問答題】試設計一個收文數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)。(字段數(shù)不少于9個，且必須包含收文處

理工作中涉及到的必要內(nèi)容)

答案：

29、【問答題】目前文檔一體化的主要模式有哪些？

答案：目前文檔一體化的模式主要有以下三種：（1）機關內(nèi)部文檔一體化。即將文件、

檔案工作有聯(lián)系的內(nèi)容進行配合、交融，精簡不必要的環(huán)節(jié)，實現(xiàn)文件登記與檔案同步。

（2）機關之間從機構(gòu)和職能上進行一體化。即設置統(tǒng)一的機構(gòu)、配備專職人員，統(tǒng)一組

織管理各機關文書、檔案工作。（3）文件中心。管理若干機關的非現(xiàn)行文件和檔案，服

務于機關工作的管理實體，一般受檔案局直接領導。

30、【問答題】說明文檔一體化系統(tǒng)中系統(tǒng)維護的主要內(nèi)容。

答案：文檔一體化系統(tǒng)中系統(tǒng)維護包括：一般項目維護、主題詞維護、分類維護、代碼維

護、數(shù)據(jù)維護

31、【問答題】請寫出INTERNET采用的TCP/IP協(xié)議的層次體系結(jié)構(gòu)，并簡述各層次提供的

功能。

答案：數(shù)據(jù)鏈路層：提供TCP/IP與各種物理網(wǎng)絡的接口，為數(shù)據(jù)的傳送和校驗提供了可

能。網(wǎng)絡層：提供了網(wǎng)絡之間的數(shù)據(jù)傳輸功能，包括地址管理、路由選擇、數(shù)據(jù)包分片和

重組。傳輸層：提供了可靠的數(shù)據(jù)傳輸方法，解決了不安全因素，保障數(shù)據(jù)包正確、安全

到達目的地。應用層：、提供了網(wǎng)上計算機之間的各種應用服務

32、【填空題】系統(tǒng)維護的內(nèi)容包括硬件維護、軟件維護和（）。

答案：數(shù)據(jù)維護

33、【填空題】在Windows中，能快速實現(xiàn)中英文輸入法切換的組合鍵是（）。

答案：ctrl+空格鍵

34、【填空題】Excel能