EMS全員培訓(xùn)教程培訓(xùn)講義2023

PAGEPAGE1EMS全員培訓(xùn)教程培訓(xùn)講義2023介紹EMS（電子郵件服務(wù)）是各類企業(yè)經(jīng)常使用的業(yè)務(wù)之一，它是在網(wǎng)絡(luò)上傳輸郵件的系統(tǒng)，目前已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的必需品之一。EMS系統(tǒng)的日常使用對(duì)企業(yè)各部門的溝通、決策和工作效率產(chǎn)生著非常重要的影響，因此，培訓(xùn)EMS技能成為企業(yè)非常重要的任務(wù)。本培訓(xùn)講義主要面向大眾普及EMS的知識(shí)，并提供EMS系統(tǒng)的相關(guān)操作技巧，使大家能更好、更快的使用EMS系統(tǒng)，提高工作效率。前置知識(shí)本培訓(xùn)講義針對(duì)EMS系統(tǒng)的日常操作，并不需要其他的專業(yè)知識(shí)，只需要具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力，如鼠標(biāo)、鍵盤等基礎(chǔ)技能即可。講義目標(biāo)通過本次培訓(xùn)，您將學(xué)習(xí)到以下內(nèi)容：EMS系統(tǒng)的基本概念及作用。如何注冊(cè)和創(chuàng)建一個(gè)電子郵箱地址。如何通過EMS系統(tǒng)給別人發(fā)郵件，以及如何回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件。了解如何設(shè)置EMS系統(tǒng)中“簽名”、“顏色主題”等相關(guān)信息。如何對(duì)接收到的郵件進(jìn)行分類、搜索和整理。在EMS系統(tǒng)中如何創(chuàng)建和編輯郵件附件。如何在EMS系統(tǒng)中查看和使用已收到的附件。如何通過EMS系統(tǒng)的“日歷”選項(xiàng)進(jìn)行組織和安排工作計(jì)劃。安全性問題。培訓(xùn)大綱EMS系統(tǒng)的基本概念及作用了解EMS系統(tǒng)的定義和作用。介紹EMS系統(tǒng)和其他郵件系統(tǒng)之間的區(qū)別。如何注冊(cè)和創(chuàng)建一個(gè)電子郵箱地址介紹EMS系統(tǒng)常見的郵箱地址類型。指導(dǎo)如何通過常見的郵箱服務(wù)商注冊(cè)和創(chuàng)建郵箱地址。如何通過EMS系統(tǒng)給別人發(fā)郵件，以及如何回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件指導(dǎo)如何新建一封郵件。指導(dǎo)如何為郵件添加附件。指導(dǎo)如何選擇郵件的收件人。指導(dǎo)如何對(duì)郵件的標(biāo)題和正文進(jìn)行編輯。指導(dǎo)如何發(fā)送郵件。指導(dǎo)如何回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)已收到的郵件。了解如何設(shè)置EMS系統(tǒng)中“簽名”、“顏色主題”等相關(guān)信息介紹EMS系統(tǒng)的常見設(shè)置項(xiàng)。指導(dǎo)如何添加EMS系統(tǒng)的“簽名”功能。指導(dǎo)如何修改EMS系統(tǒng)的顏色主題。如何對(duì)接收到的郵件進(jìn)行分類、搜索和整理指導(dǎo)如何在EMS系統(tǒng)中創(chuàng)建和管理電子郵件文件夾。指導(dǎo)如何將接收到的郵件自動(dòng)分類存儲(chǔ)到指定的文件夾中。指導(dǎo)如何通過EMS系統(tǒng)的搜索功能快速查找需要的郵件。指導(dǎo)如何將重要的郵件進(jìn)行標(biāo)記和整理。在EMS系統(tǒng)中如何創(chuàng)建和編輯郵件附件介紹如何創(chuàng)建和編輯常見的郵件附件。指導(dǎo)如何通過EMS系統(tǒng)的“附件”功能添加郵件附件。如何在EMS系統(tǒng)中查看和使用已收到的附件指導(dǎo)如何在EMS系統(tǒng)中查看已收到的郵件附件。指導(dǎo)如何在EMS系統(tǒng)中下載和使用已收到的郵件附件。如何通過EMS系統(tǒng)的“日歷”選項(xiàng)進(jìn)行組織和安排工作計(jì)劃介紹EMS系統(tǒng)的“日歷”功能。指導(dǎo)如何創(chuàng)建和查看日歷事件。指導(dǎo)如何在EMS系統(tǒng)中設(shè)置和管理日歷事件。安全性問題介紹如何保護(hù)郵件的隱私。指導(dǎo)如何通過設(shè)置密碼等方式防止郵件遭到非法劫持。結(jié)語隨著信息化的不斷發(fā)展和普及，EMS系統(tǒng)已經(jīng)成為人們生活和工作中不可或缺的一部分。本培訓(xùn)講義旨在幫助大家更好地理解EMS系