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(物業(yè)管理)物業(yè)的物業(yè) (二)企業(yè)理念 (三)公司優(yōu)勢(shì) (四)專業(yè)的顧問(wèn)服務(wù)機(jī)構(gòu)——顧問(wèn)團(tuán) (一)服務(wù)原則 (二)具體目標(biāo) (一)組織機(jī)構(gòu)圖 (二)職責(zé)描述務(wù)質(zhì)量保證措施 (一)項(xiàng)目顧問(wèn)基本范圍 (二)項(xiàng)目顧問(wèn)具體內(nèi)容 (三)顧問(wèn)服務(wù)質(zhì)量保證措施度表費(fèi)第一部分項(xiàng)目物業(yè)管理理念第一章項(xiàng)目調(diào)研深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,所了解的基本情況如下:【XXX位于江寧開發(fā)區(qū)佛城路以南,將軍南路以東,牛首河以北,占地以建設(shè)XX新密集區(qū)為目標(biāo),精心規(guī)劃設(shè)計(jì)。以百家湖為核心,依次向外分設(shè)三個(gè)發(fā)展圈層:一是百家湖風(fēng)景游覽城,內(nèi)設(shè)商貿(mào)、別墅、植物、療養(yǎng)、大中心;二是金融、科技、社團(tuán)及住宅區(qū);三是高新技術(shù)產(chǎn)的大專院校及高科技企業(yè)在江寧開發(fā)區(qū)的落成,一個(gè)全新的以科技文化為主的江寧開發(fā)區(qū)正在崛起,為本地塊居住小區(qū)的成功開發(fā)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)。緊鄰地塊南側(cè)的牛首河的沿岸將形成優(yōu)美的濱河綠帶。佛城路、將軍南路交叉口的大轉(zhuǎn)盤將是一個(gè)非常大規(guī)模的中心“綠島”,這一系列景觀綠化工程的完成將使整個(gè)居住地塊周邊環(huán)境得以很大的提升。銷售對(duì)象主要為來(lái)江寧創(chuàng)業(yè)的企業(yè)家,投資家,和高薪白領(lǐng)?!咳绾伟裍XX高尚住宅小區(qū)納入物業(yè)管理的視角,達(dá)到都市地標(biāo)性建筑形象的要求,XXX高尚住宅小區(qū)給我們帶來(lái)了諸多課題:l從入伙期直至正常居住期,物業(yè)管理實(shí)施與周邊施工(配套工程收較大。lXXX高尚住宅小區(qū)業(yè)主主要為來(lái)江寧創(chuàng)業(yè)的企業(yè)家、投資家、和高薪白,素質(zhì)高、要求高,其特殊的人員結(jié)構(gòu)及厚重的文化沉淀必將為居住區(qū)帶來(lái)更清新的時(shí)代氣息、衍生更現(xiàn)代的居住理念,因此要求未來(lái)物業(yè)管理企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理方式和管理手段的現(xiàn)代化。1“XXX文化區(qū)”這一規(guī)劃設(shè)計(jì)理念,如何能在物業(yè)管理的環(huán)節(jié)中得以承續(xù)?社區(qū)中的文化建設(shè)能否切合“國(guó)家安定團(tuán)結(jié)的需要、物業(yè)管理企業(yè)管理的需要、社區(qū)成員自?shī)首詷?lè)的需要”?社區(qū)活動(dòng)的開展應(yīng)充分尊重江寧地區(qū)的風(fēng)俗習(xí)慣,社區(qū)文化用房的使用功能安排應(yīng)切合高學(xué)歷者、IT產(chǎn)業(yè)人士和投資家人士的需求。1XXX高尚住宅小區(qū)的業(yè)主基本屬于高收入階層,物業(yè)管理企業(yè)所提供的顧客不斷增長(zhǎng)的需求。脫傳統(tǒng)房管體制所造成的部分業(yè)主物業(yè)管理消費(fèi)意識(shí)不強(qiáng)等問(wèn)題。這些問(wèn)題的存在,一定程度上會(huì)影響管理服務(wù)費(fèi)的收繳率,對(duì)此如何應(yīng)對(duì)?……第二章管理服務(wù)理念及管理思路按設(shè)計(jì)說(shuō)明,XXX高尚住宅小區(qū)在戶型設(shè)計(jì)上本著大戶型的設(shè)計(jì)理念,以人為本,著意追求回歸自然、遠(yuǎn)離喧囂的鬧市環(huán)境。而我們的調(diào)研結(jié)法。開展物業(yè)管理工作,就必須高度重視他們的文化需求、服務(wù)需求及主動(dòng)參與社區(qū)建設(shè)的愿望?;芾?,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)家居理念與現(xiàn)代生活方式高度融合的“文化社區(qū)”的管理目標(biāo)。文化管理涉及兩個(gè)層面,一是通過(guò)多種交流形式促進(jìn)物業(yè)管理人與社區(qū)成員以及社區(qū)成員之間的正常溝通,使“睦鄰親善”的傳統(tǒng)社區(qū)概念得以理性回歸,并激發(fā)社區(qū)成員共同參與建設(shè)社區(qū)人文環(huán)境的積極性。二是通過(guò)多種宣傳形式培養(yǎng)社區(qū)成員集體主義觀念,進(jìn)而深入到他們?cè)谑褂梦飿I(yè)尤其是在使用共用性較強(qiáng)的物業(yè)中,進(jìn)行約束和引滿意”的質(zhì)量方針,對(duì)小區(qū)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的管理服務(wù)方式.每一項(xiàng)服務(wù)作業(yè)、每一個(gè)作業(yè)動(dòng)作都有嚴(yán)格的操作標(biāo)準(zhǔn),都經(jīng)過(guò)大量的培訓(xùn),足以達(dá)到省時(shí)、高效的服務(wù)準(zhǔn)則.我們實(shí)施“管理報(bào)告制度”,每季度如實(shí)向業(yè)主況,以及本體維修治安、保潔、綠化、社區(qū)文化等各專項(xiàng)工作的運(yùn)作情況,真正做到尊重業(yè)主權(quán)益。社區(qū)文化是物業(yè)管理人與社區(qū)成員共同創(chuàng)造的、具有社區(qū)特色的精神財(cái)富和物質(zhì)形態(tài)的完美結(jié)合,社區(qū)文化建設(shè)的最終目的是在居住區(qū)內(nèi)建立我們將以開展健康豐富的社區(qū)文化活動(dòng)為紐帶,建立嶄新的社區(qū)文化。我們將圍繞“環(huán)境保護(hù)、科普家教、社區(qū)公益、物管宣教、健康家居”等五大主題來(lái)組織、策劃社區(qū)活動(dòng),努力把XXX高尚住宅小區(qū)創(chuàng)建為精神文明建設(shè)的窗口。在新世紀(jì)里,業(yè)主更加關(guān)注居住區(qū)內(nèi)的人文環(huán)境。物業(yè)管理人與業(yè)主一起參與環(huán)境文化的建設(shè),將極大地滿足業(yè)主愉悅身心、親近自然的居住需要。在環(huán)境文化氛圍營(yíng)造上,我們將導(dǎo)入一套結(jié)合現(xiàn)代與傳統(tǒng)、符合持綠化的良好長(zhǎng)勢(shì);以多種形式組織業(yè)主開展環(huán)境保護(hù)及美化家園活動(dòng),并不斷完善居住區(qū)內(nèi)的園林小品及自然景觀,營(yíng)造厚重的人文氣共融的“城市家園文化區(qū)”??茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展帶來(lái)了建筑設(shè)計(jì)理念的日新月異,業(yè)主對(duì)服務(wù)的需求也不斷提升。作為二十一世紀(jì)的XX物業(yè)管理人,必須建立現(xiàn)代的管理體制和先進(jìn)的管理運(yùn)作機(jī)制。我們?cè)诠芾眢w制上實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部員工持股,并建立起符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的現(xiàn)代企業(yè)制度。在管理機(jī)制上,建立了按勞分配和按資分配相結(jié)合的分配機(jī)制,建立了多種體系有機(jī)結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制,建立了競(jìng)爭(zhēng)上崗、雙向選擇的用人機(jī)制。創(chuàng)業(yè)先鋒們打造的精品住宅。從小區(qū)規(guī)劃、戶型設(shè)計(jì)、工程建設(shè)、樓盤XXX“精品服務(wù),全心全意滿足顧客需求”為目標(biāo)開展。住宅產(chǎn)業(yè)"三分建、七分管"的客觀事實(shí)決定了物業(yè)管理的重要性,探展,滿足作為受益主體--高收入階層的服務(wù)需求具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。研究“XXX文化區(qū)”到底需要什么樣的管理模式?我們認(rèn)為,管理好高尚住宅小區(qū)的核心問(wèn)題在于:解決提高服務(wù)質(zhì)量與降低管理成本之間的矛盾。我們確立XXX的物業(yè)管理模式是:1緊密圍繞“服務(wù)業(yè)主、報(bào)效社會(huì)”的核心理念精品服務(wù)”的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品1倡導(dǎo)“以客戶為中心”的流程管理思想建立以流程為基石的客戶需求價(jià)值鏈1倡導(dǎo)科學(xué)管理和專業(yè)服務(wù),規(guī)范管理服務(wù)行為1致力于與業(yè)主建立平等的現(xiàn)代契約關(guān)系,推廣“天天讓您滿意”的服務(wù)理念在確定管理模式的基礎(chǔ)上,針對(duì)XXX高尚住宅小區(qū)的特色及實(shí)際情況,我們進(jìn)一步提出了全方位物業(yè)管理的基本思路。我們的管理思路是:1采用整體管理和專業(yè)管理相結(jié)合的辦法1強(qiáng)調(diào)成本控制意識(shí)和成本管理程序1強(qiáng)調(diào)維修基金的效能管理與維修計(jì)劃的科學(xué)實(shí)施的有機(jī)結(jié)合1強(qiáng)調(diào)流程團(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)作和服務(wù)流程的持續(xù)改進(jìn)1確保公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個(gè)性化1確保配套設(shè)施的不斷完善與商務(wù)服務(wù)的日趨完美l致力于培養(yǎng)員工的專業(yè)素質(zhì)以及社區(qū)全員的參與意識(shí)l致力于共用設(shè)施、設(shè)備的持續(xù)改進(jìn)和功能提升l致力于文化功能的提升,塑造符合現(xiàn)代文明的人居理想環(huán)境第四章擬采取的管理服務(wù)措施結(jié)合XXX高尚住宅小區(qū)物業(yè)管理的難點(diǎn)、重點(diǎn)及管理思路,我們擬采取以下管理服務(wù)措施,以保證管理模式的實(shí)現(xiàn)及精品服務(wù)的供給:XX物業(yè)已于國(guó)內(nèi)較早通過(guò)ISO9001質(zhì)量管理體系,雖然業(yè)界對(duì)物業(yè)管理企業(yè)競(jìng)相進(jìn)行ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證意見不一,但我們認(rèn)為,進(jìn)行質(zhì)量體系認(rèn)證建立了一種科學(xué)規(guī)范的企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督體系,使企業(yè)不致于偏離標(biāo)準(zhǔn)化軌道。在XXX物業(yè)管理介入及實(shí)施過(guò)程中,導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量管理體系是我們開展工作的基礎(chǔ)。XX物業(yè)于九七年建立了ISO9001質(zhì)量管理體系,并順利通過(guò)英國(guó)BSI的第三方認(rèn)證,通過(guò)四年多的實(shí)際運(yùn)作和持續(xù)改進(jìn),質(zhì)量保證體系已日趨完善和穩(wěn)定,并具有較強(qiáng)的可操作性,質(zhì)量保證體系已成為我們提供規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化物業(yè)管理服務(wù)的基石。隨著國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織于2000年12月頒布了2000版質(zhì)量管ISO以期在為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的過(guò)程中不偏離既定的軌道。運(yùn)作較為成熟的管理模式,并于2000年成功進(jìn)入全累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。我們認(rèn)為對(duì)于企業(yè)而言,XXX物業(yè)管理成敗的關(guān)鍵在于能否將自身優(yōu)勢(shì)與標(biāo)的物的管理要求有效結(jié)合。我們將充分運(yùn)用XX物業(yè)的管理模式以及在深圳市場(chǎng)成功運(yùn)作的工作經(jīng)驗(yàn),有針對(duì)性地開展工作,了解客戶需管理處推出的各項(xiàng)管理服務(wù)措施更加切合業(yè)主的需要及深圳市政策法規(guī)。三、建立素質(zhì)優(yōu)良的員工隊(duì)伍要實(shí)現(xiàn)我們?cè)诠芾矸桨钢械母黜?xiàng)承諾,最關(guān)鍵的在于員工的整體素質(zhì),人的因素決定一切。管理處日常運(yùn)作中的一項(xiàng)工作重點(diǎn)就是保證XX物業(yè)用人機(jī)制的有效推行,我們將通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗、優(yōu)勝劣汰和各級(jí)崗位責(zé)任制來(lái)給予員工一定的工作和競(jìng)爭(zhēng)壓力,通過(guò)持續(xù)不斷的培訓(xùn)和考核來(lái)保證隊(duì)伍的素質(zhì)。X至介入高層管理。如果這些有志之士把加盟XX物業(yè)視作一種機(jī)遇的話,我們將充分利用這種機(jī)遇造就一批人才。由于提供服務(wù)產(chǎn)品的主體之間的個(gè)性差異,對(duì)于服務(wù)產(chǎn)品的提供,不能服務(wù)的層次、內(nèi)容和方向做出相應(yīng)變化,其中一項(xiàng)關(guān)鍵問(wèn)題就在于對(duì)員工到崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和調(diào)崗培訓(xùn),各層級(jí)員工均有明確的培訓(xùn)達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),使每一層級(jí)員工保持服務(wù)知識(shí)、技能與服務(wù)需求達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡?;v觀全球信息的浪潮,網(wǎng)絡(luò)信息正以不可阻擋之勢(shì)向我們涌來(lái)。在當(dāng)今各級(jí)組織對(duì)信息的通訊和共享有著迫切的需求。我們?cè)谖飿I(yè)管理中,力求管理手段現(xiàn)代化及信息網(wǎng)絡(luò)化,形成一個(gè)可為業(yè)主提供多種信息,為管理提供方便的資源共享的信息網(wǎng)。我們?cè)O(shè)想在居住區(qū)計(jì)算機(jī)網(wǎng)上建立站還可通過(guò)Internet國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)、政府主管部門的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、深圳總部的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲取大量信息,業(yè)主可通過(guò)上該網(wǎng)站得到相關(guān)管理服務(wù)信,有利于信息的多層面?zhèn)鬟f;政府主管部門、深圳總部可通過(guò)電話網(wǎng)與居住區(qū)計(jì)算機(jī)網(wǎng)相聯(lián),查閱管理處的資料,對(duì)管理處的工作進(jìn)行監(jiān)督個(gè)“信息島”,從而滿足社會(huì)各界、物業(yè)管理人、業(yè)主之間對(duì)管理資源及信息共享的需求。物業(yè)管理人與居委會(huì)、業(yè)委會(huì)均涉及業(yè)主日常生活的不同側(cè)面,三者關(guān)系若協(xié)調(diào)不好,必將演化為阻礙小區(qū)物業(yè)管理水平提高的一種阻力。為此,在XXX我們倡導(dǎo)和強(qiáng)調(diào)開放式的管理服務(wù),明確上述三者之間的分合,即:物業(yè)管理人專業(yè)服務(wù)、業(yè)委會(huì)自治管理與居委會(huì)社區(qū)管財(cái)務(wù)賬目、定期提交“管理報(bào)告”、組織“管理處開放日”活動(dòng)、公布管理處主管人員的聯(lián)系電話等規(guī)定的條件后依法成立,并從保護(hù)業(yè)主權(quán)益及提高自身管理水平出發(fā),不斷增強(qiáng)業(yè)委會(huì)自治管理的意識(shí)和能力,使之能真正代表全體業(yè)主行使監(jiān)督和審核的權(quán)力。對(duì)于居委會(huì),我們將盡力協(xié)助其搞好業(yè)主的宣傳教有效支持。我們深信:只要從服務(wù)業(yè)主的根本目標(biāo)出發(fā),三方的合作一定能成為推動(dòng)小區(qū)管理水平提高的助力。七、提供個(gè)性化的裝修套餐服務(wù)國(guó)人生活品質(zhì)的不斷改進(jìn),使得房屋裝修正成為業(yè)主在購(gòu)房以后最為關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題。但是,現(xiàn)階段裝修市場(chǎng)的不規(guī)范因素卻讓大部分業(yè)主深感困惑。一方面,普通的業(yè)主因?yàn)閷I(yè)的限制,對(duì)于裝修方案的設(shè)計(jì)、裝修商的選擇、裝修材質(zhì)選購(gòu)、裝修質(zhì)量的監(jiān)督等問(wèn)題都顯的心有余而力不足;另一方面,因?yàn)楸O(jiān)管力度的缺乏及裝修工程的高利潤(rùn),導(dǎo)致目前裝修單位魚目混珠,“游擊隊(duì)”四處出沒、裝修質(zhì)量事故頻頻發(fā)生。在社區(qū)服務(wù)社會(huì)化的進(jìn)程中,我們認(rèn)為:物業(yè)管理企業(yè)完全可以扮演一個(gè)主配套服務(wù)。我們擬通過(guò)公開招標(biāo)的方式引入3—4家具有一定品牌、資質(zhì)、售后服務(wù)的正規(guī)裝修商進(jìn)駐小區(qū)并向業(yè)主推薦,避免裝修游擊隊(duì)日據(jù)個(gè)別業(yè)主的特殊要求,管理處亦可在業(yè)主購(gòu)房之后但房屋未入伙之強(qiáng)大的服務(wù)平臺(tái)和先進(jìn)的服務(wù)組織是提供規(guī)范客戶服務(wù)的前提。在XXX的服務(wù)形式上,我們擬建立客戶服務(wù)中心的運(yùn)作體系。即將管理處的內(nèi)部管理和對(duì)外服務(wù)分為后臺(tái)和前臺(tái)操作,從而保證管理處對(duì)外形象的統(tǒng)一化??蛻舴?wù)中心是管理處的指揮調(diào)度中心及信息樞紐,業(yè)主所有的服務(wù)需求申請(qǐng)及投訴建議都將匯總到客戶服務(wù)中心,由中心負(fù)責(zé)分類處理;而管理處所有需公布的管理服務(wù)信息亦通過(guò)該中心反饋到業(yè)主。通過(guò)管理服務(wù)中心的有效運(yùn)作,第一,可保證管理處對(duì)外信息傳播的口徑跟蹤和落實(shí)直至業(yè)主滿意為主;第三,客戶服務(wù)中心24小時(shí)的工作時(shí)間將可保證業(yè)主的需求全天候地得到受理及滿足。九、管理體系的全面整合和提升社會(huì)的環(huán)境時(shí)時(shí)在變,業(yè)主的需求亦時(shí)時(shí)在變,始終沿用舊有的管理模式和服務(wù)方式是無(wú)法滿足業(yè)主不斷增長(zhǎng)的服務(wù)需求的要求。XX物業(yè)自1999年開始實(shí)施管理體系的全面整合提升。其精髓就在于持續(xù)地不間斷地進(jìn)行流程再造,對(duì)日常一些已經(jīng)相對(duì)固化的思維方式、服務(wù)理念以及具體的作業(yè)流程進(jìn)行重新分析和改造,使其能夠更加符合業(yè)主的真實(shí)需而為業(yè)主提供真正適用的服務(wù)產(chǎn)品。經(jīng)過(guò)近三年的運(yùn)作,我們已經(jīng)取得了實(shí)質(zhì)性的突破,在一些原來(lái)績(jī)效低下的功能性障礙流程和高位的再造效果。在XXX物業(yè)管理想指導(dǎo)日常的具體工作。致力于用新型的“以客戶為中心、以流程為導(dǎo)能為導(dǎo)向”運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理水平的持續(xù)提升。十、致力于共用設(shè)施、設(shè)備的循環(huán)改進(jìn)小區(qū)物業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容就是共用設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)。共用設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的良好程度將直接影響到業(yè)主的日常起居和安全保障等問(wèn)題。根據(jù)我們對(duì)小區(qū)物業(yè)多年的管理經(jīng)驗(yàn),我們將XXX共用設(shè)控狀態(tài)、維持正常運(yùn)行為目的的日常管理及維修;以消除各種運(yùn)行隱患,保證設(shè)施設(shè)備性能得以充分發(fā)揮為目的的定期維修養(yǎng)護(hù)(包括大、中修);以提升設(shè)備性能、增強(qiáng)設(shè)備自我保護(hù)功能從而滿足用戶不斷增長(zhǎng)的服務(wù)需求為目的的改良性維護(hù)(改造)。在XXX共用設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)上,我們致力于憑借自身經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的分包方,對(duì)其進(jìn)行持續(xù)的循環(huán)改進(jìn)和功能擴(kuò)展,逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)共用設(shè)施、設(shè)備的集中監(jiān)控和一體化管理,最終實(shí)現(xiàn)物業(yè)的保值和增值。隨著我國(guó)住宅產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,一個(gè)個(gè)相對(duì)封閉的居住社區(qū)不斷涌現(xiàn),業(yè)主從入伙裝修、家私家電配置直至日常起居的服務(wù)所需均依賴于社會(huì)綜合服務(wù)體系的供給,住宅產(chǎn)業(yè)啟動(dòng)后,社區(qū)所形成市場(chǎng)需求十分可觀。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的原理上看,社區(qū)市場(chǎng)形成與發(fā)展同樣可以服從“優(yōu)勝劣汰”的一般性規(guī)律,而在實(shí)際運(yùn)作中卻暴露出一些社會(huì)問(wèn)題,如住宅區(qū)修質(zhì)量事故頻頻發(fā)生,社區(qū)服務(wù)體系結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致惡性競(jìng)爭(zhēng)傷及業(yè)主。物業(yè)管理不能包辦社區(qū)內(nèi)的一切事務(wù),但在社區(qū)服務(wù)社會(huì)化過(guò)程目由物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)和管理。我們對(duì)此高度重視,一方面,將以深度市場(chǎng)調(diào)研來(lái)了解業(yè)主的服務(wù)需求,并以此來(lái)設(shè)定居住區(qū)內(nèi)的服務(wù)體系結(jié)好的商家參與社區(qū)服務(wù),堅(jiān)決杜絕片面追求階段性的商業(yè)利益而犧牲業(yè)主長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的作法。十二、實(shí)現(xiàn)垃圾分類回收環(huán)保部門倡導(dǎo)垃圾分類回收已運(yùn)行多年,而真正較為科學(xué)徹底的實(shí)現(xiàn)垃圾分類回收尚不多見,因?yàn)樵诂F(xiàn)階段至少還受制于以下因素:1.國(guó)民環(huán)保意識(shí)有待提高,普遍忽視將垃圾投向垃圾箱前的第一次分2.生活垃圾客觀構(gòu)成較為復(fù)雜,往往是食物垃圾與其他垃圾雜合在一低了垃圾回收參與者的積極性。在我們看來(lái),“垃圾是一種放錯(cuò)位置的資源”,近幾年,我們潛心從事提高垃圾分類回收效率產(chǎn)品及設(shè)施的研制,實(shí)施垃圾分類處理,大大提高垃圾回收效率,我們擬向業(yè)主推薦使用,既方便日常家居生活又有利于居住區(qū)環(huán)保,為垃圾減量化收集創(chuàng)造條件。標(biāo)標(biāo)XXXXXXXXX客戶為中心,服務(wù)品質(zhì)為導(dǎo)向”的經(jīng)營(yíng)管理模式。全年工作計(jì)劃預(yù)算并逐項(xiàng)分解至業(yè)績(jī)防主管保潔、園藝主管行政、財(cái)務(wù)主管XXX管理處組織架構(gòu)描述:書,實(shí)行獨(dú)立核算。2.XXX管理處各崗位所需人力資源配置實(shí)行XX物業(yè)管理公司管理下的完全雙向選擇,以保證管理處經(jīng)理建立一支高效、協(xié)調(diào)的團(tuán)隊(duì)。和保證信息渠道的暢通。4.管理處經(jīng)理助理的主要職責(zé)是協(xié)助經(jīng)理完成各項(xiàng)工作任務(wù),監(jiān)督管理處的服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)兼任行政主管和會(huì)所主管,降低人力資源成本。5.物業(yè)主管的職責(zé)是負(fù)責(zé)小區(qū)各種設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、檢修以及業(yè)主的請(qǐng)修工作。6.行政主管的職責(zé)是負(fù)責(zé)管理處各部門的考核和監(jiān)督、辦公室事務(wù)、后勤和社區(qū)文化建設(shè)。7.客戶助理的職責(zé)是負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心的運(yùn)作,建立管理處與業(yè)主之間的服務(wù)平臺(tái),處理客戶投訴,并將業(yè)主的需求信息迅速、準(zhǔn)確傳遞至各相關(guān)單位。三、創(chuàng)建XXX有效的服務(wù)價(jià)值鏈X全面推行競(jìng)爭(zhēng)型服務(wù)戰(zhàn)略;采取有效的管理策略提升XX物業(yè)人的服務(wù)價(jià)物業(yè)人風(fēng)采的團(tuán)隊(duì)。本要素培訓(xùn)商住宅局民政稅務(wù)居委會(huì)市政XXX處供貨商線電視電信園林環(huán)衛(wèi)人防其他外部溝通導(dǎo)向圖說(shuō)明:業(yè)管理人,并與之簽訂物業(yè)管理合同。作。4.在XXX居住區(qū)交付使用且入住率達(dá)到50%以上時(shí),召開產(chǎn)權(quán)人代表大會(huì),選舉成立XXX業(yè)主委員會(huì),由小區(qū)的產(chǎn)權(quán)人及使用人共同參與管理。業(yè)委會(huì)根據(jù)法律賦予的權(quán)力,對(duì)管理上的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)和指5.管理處將在公司原有的社會(huì)公共關(guān)系基礎(chǔ)上不斷完善、擴(kuò)展各類社會(huì)。要求、選用辦法和人員編制情況提要:1、人員配備注重員工的可塑性和可持續(xù)發(fā)展性;2、樹立“管理者就是培訓(xùn)者”的觀念;一、管理人員素質(zhì)要求理多年,具有豐富的理論知識(shí)和實(shí)有獨(dú)到的見解,對(duì)管理處的工作有整體的思路和構(gòu)想,具管理多年,具有豐富的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并具有很強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)處理能力,具內(nèi)審員資格。計(jì)師職稱,具有一定的行政管理經(jīng)驗(yàn),并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)處理能力,熟建專業(yè),持有物業(yè)管理上崗證,具有物業(yè)管人素質(zhì)描述:(崗位),性別B;保安班長(zhǎng),男性,30歲以下,大專,三年以上保安管理工作經(jīng)驗(yàn),1人B40歲以下,大專以上,具有一年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)及三年以上B.具有中級(jí)以上的相關(guān)技能等級(jí)資格,1人男性,35歲以下,中級(jí),專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)三年以上,1人C.三證齊全(身份證、計(jì)劃生育證及勞務(wù)用工證),有相關(guān)的學(xué)歷證明或技術(shù)資二、管理服務(wù)人員配備在人員的配備和選拔上,我們始終堅(jiān)持如下原則:注重員工的可塑性和可持續(xù)發(fā)展性。根據(jù)XXX的規(guī)劃設(shè)計(jì)思路及銷售定位,并結(jié)合我們以往小區(qū)物業(yè)管銷售中心配備服務(wù)人員3人,待小區(qū)入伙以后再對(duì)銷售中心配備的服務(wù)人員進(jìn)行調(diào)整;在小區(qū)管理進(jìn)入正常期時(shí),配備各類管理服務(wù)人員38人 (含保安、保潔和園藝等)。三、管理人員的選用辦法XXX管理處各崗位所需人力資源配置實(shí)行XX物業(yè)管理公司管理下的向選擇,以保證管理處經(jīng)理建立一支高效、協(xié)調(diào)的團(tuán)隊(duì)。建立素質(zhì)優(yōu)良的員工隊(duì)伍,提高員工素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)我們?cè)诒敬瓮稑?biāo)中的各項(xiàng)承最關(guān)鍵的在于員工的整體素質(zhì),人的因素決定一切。管理處日常運(yùn)作中的一項(xiàng)工作重點(diǎn)就是保證XX物業(yè)用人機(jī)制的有效推行,我們將通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗、優(yōu)勝劣汰和各級(jí)崗位責(zé)任制來(lái)給予員工一定的工作和競(jìng)爭(zhēng)壓力,通過(guò)持續(xù)不斷的培訓(xùn)和考核來(lái)保證隊(duì)伍的素質(zhì)。其不斷得到充電和提升,我們將為表現(xiàn)出色的員工不斷提供培訓(xùn)、加薪、升職的機(jī)會(huì),甚至介入高層管理。如果這些有志之士把加盟XX物業(yè)視作一種機(jī)遇的話,我們將充分利用這種機(jī)遇造就一批人才。第三章資源配置情況提要:1、物資裝備堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、節(jié)儉的原則進(jìn)行測(cè)算和配置;2、XXX前期開辦費(fèi)人民幣總計(jì)42萬(wàn)元。為確保對(duì)XXX實(shí)施物業(yè)管理的高起點(diǎn)和高水平,我們按照科學(xué)性和實(shí)用性的原則進(jìn)行論證,并結(jié)合實(shí)地調(diào)研,制訂出XXX管理處詳細(xì)的物資裝備計(jì)劃(詳見附表)。一、管理用房的配置面積和要求排如下:序號(hào),部門,面積(M2),位置,序號(hào),部門,面積(M2),位置1,經(jīng)理辦公室,10,,2,經(jīng)理助理辦公室,10,3,行政財(cái)務(wù)部,20,,4,綜合事務(wù)部,20,5,客戶服務(wù)中心,5,,6,倉(cāng)庫(kù),15,7,會(huì)議室,20,,,,,備注,管理用房擬安排100平方米 生活用房共需112平方米,我們將與發(fā)展商協(xié)商解決。二、物資裝備計(jì)劃:名稱,數(shù)量,單價(jià)(均價(jià)),合計(jì),備注空調(diào)機(jī)(分體式、柜式),2套,4000.00,8000.00,用800.00,用00,手電筒,5把,60.00,300.00,00,小計(jì),,,103200.00,.00,.00,350.00,(均價(jià)),1000.00,小計(jì),,,65950.00,0.00,00.00,、專用,小計(jì),,,37300.00,第三部分促進(jìn)銷售的建議和配合銷售的措施、承諾第一章銷售對(duì)象的定位一、銷售對(duì)象定位XXXXX市新崛起的高科技產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)—江寧開發(fā)區(qū),其緊鄰地塊南側(cè)的牛首河的沿岸將形成優(yōu)美的濱河綠帶,佛城路、將軍南路交叉口的大轉(zhuǎn)盤將是一個(gè)非常大規(guī)模的中心“綠島”,這一系列景觀綠化工程的完成將使整個(gè)居住地塊周邊環(huán)境得以很大的提升,正是安家置業(yè)者的良好居所。根據(jù)樓盤本身的定位及市場(chǎng)預(yù)測(cè),銷售對(duì)象應(yīng)定位為在XX創(chuàng)業(yè)成功的企業(yè)家群體和高薪白領(lǐng)階層.這一群體之業(yè)主消費(fèi)能力極強(qiáng),具有較高的文化品位,注重生活方式及生活質(zhì)素,置業(yè)時(shí)尤其注重物業(yè)管內(nèi)涵及感受,同時(shí)亦要求多元化的家政服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)、精。二、物業(yè)管理服務(wù)定位:能夠保值及不斷增值,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)家居理念與現(xiàn)代生活方式的高度共融,塑造同類物業(yè)之管理典范。針對(duì)上述銷售對(duì)象之特征,并結(jié)合XX本地之文化背景及江寧區(qū)之感召力滲入日常的管理和服務(wù)之中。我們擬在XXX的物業(yè)管理中建立以流程運(yùn)作為基石的需求管理模式,以實(shí)現(xiàn)我們所提供之物業(yè)管理服務(wù)能夠持續(xù)超越業(yè)主的實(shí)際需求。我們將在管理服務(wù)中著力于以下三個(gè)方面:建“事業(yè)至真、生活至愛”的社區(qū)文化、塑造“樸實(shí)無(wú)華、追求時(shí)尚”的審美文化。第二章配合銷售的措施八年與各類業(yè)主的交往經(jīng)歷,使我們對(duì)業(yè)主的各類需求有著較為全面的認(rèn)識(shí)和把握。為了配合XXX的銷售工作,我們將從物業(yè)管理的專業(yè)角度提供以下協(xié)助和服務(wù):一、簽定物業(yè)管理委托合同規(guī)范的合同是提供優(yōu)秀物業(yè)管理的根本前提。如本次投標(biāo)我們有幸中市物業(yè)管理?xiàng)l例的指導(dǎo)下,就XXX的物業(yè)管理與XX物業(yè)管理有限公司簽定正式的委托管理合同,將物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容和深度、標(biāo)準(zhǔn)、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及管理用房的劃撥、工程保固金的支付等重大問(wèn)題用合同的形式明確下來(lái)。而在銷售中心的前期管理上,建議亦簽定委托管理協(xié)議,限等事宜,為銷售中心的正常運(yùn)作提供良好的保障。二、提供物業(yè)管理咨詢XXX負(fù)責(zé)物業(yè)管理方務(wù),同時(shí)開通熱線電話,就業(yè)主及銷售員提出的問(wèn)題給予解三、提供物業(yè)管理培訓(xùn)為銷售人員提供必要的物業(yè)管理培訓(xùn),以減少因此而產(chǎn)生的銷售糾紛,并就銷售員反饋的物業(yè)管理方面的意見和建議提出具體的解決方案,增強(qiáng)業(yè)主信心;四、提供護(hù)衛(wèi)及保潔服務(wù)在XXX正式開盤后,為銷售中心及樣板房提供專業(yè)的護(hù)衛(wèi)服務(wù)和保潔服維持銷售現(xiàn)場(chǎng)的良好環(huán)境,同時(shí)亦讓購(gòu)房者對(duì)未來(lái)的物業(yè)管理有初步的感受;對(duì)于銷售中心的服務(wù)人員,我們建議將其納入銷售員的考核激勵(lì)體系,保證銷售主管對(duì)其有足夠的監(jiān)督權(quán)和調(diào)配權(quán),具體辦法可在銷售中心管理協(xié)議中明確。五、提供有形展示根據(jù)銷售部門的要求,在適當(dāng)時(shí)候舉行物業(yè)管理人形象展示或保安員會(huì)操表演等,增加銷售現(xiàn)場(chǎng)的氣氛;六、協(xié)助舉辦展銷活動(dòng)協(xié)助發(fā)展商定期舉辦展銷會(huì)、業(yè)主嘉年華及其他慶?;虼黉N活動(dòng);七、開展業(yè)主意見征詢見征詢,就業(yè)主及購(gòu)房者對(duì)物業(yè)管理、會(huì)所管理方面的需求加以收集和統(tǒng)計(jì),及時(shí)修訂和調(diào)整管理方案,確保日后物業(yè)管理管理服務(wù)的適用性。八、提供優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù) (尤其是家庭購(gòu)房者)在參觀樣板房的同時(shí)可感受休閑之樂(lè);;3、在銷售中心提供代客泊車、幼童看護(hù)、贈(zèng)送雨傘等各項(xiàng)服務(wù);第四部分項(xiàng)目服務(wù)管理費(fèi)第一章財(cái)務(wù)管理提要:的監(jiān)督;財(cái)務(wù)管理是物業(yè)管理正常運(yùn)營(yíng)的“生命線”。我們將嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及XX資金的良性運(yùn)作。一、財(cái)務(wù)管理模式XX物業(yè)管理公司管業(yè)預(yù)批理務(wù)算準(zhǔn)酬指報(bào)監(jiān)金導(dǎo)告督司行使批準(zhǔn)和監(jiān)督職能。二、財(cái)務(wù)管理措施 (一)設(shè)立財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。我們將在管理公司行政部下設(shè)財(cái)務(wù)組,并設(shè)會(huì)計(jì)、出納和收款員等專、兼職財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)管理公司財(cái)務(wù)管理工作。 (二)建立規(guī)范、透明的財(cái)務(wù)體系。執(zhí)行。2、深圳市XX物業(yè)管理有限公司對(duì)XXX物業(yè)管理處的財(cái)務(wù)工作定期進(jìn)行檢查,并每年對(duì)財(cái)務(wù)帳目進(jìn)行一次審計(jì)。理處經(jīng)理主管,凡涉及管理處資金使用的,除較大金額需報(bào)告總公司領(lǐng)導(dǎo)外,一律由管理處經(jīng)理簽字審批后方可使用。4、管理處每三個(gè)月向廣大業(yè)主公布一次收支帳目,接受業(yè)主的質(zhì)詢和監(jiān)督。5、管理處于每年初制定當(dāng)年的物業(yè)管理費(fèi)預(yù)算報(bào)告,并提交業(yè)主委員會(huì) (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的職能。物業(yè)管理收費(fèi)與其他行業(yè)比較而言相對(duì)較低,收入來(lái)源較少,如何為業(yè)主節(jié)約每一分錢顯得十分重要。為此,我們將充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在成本管理和成本控制方面的職能,從加強(qiáng)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、成本考核等入手,減少各種不必要的開支和浪費(fèi),在保證管理服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)有效降低管理成本。三、管理服務(wù)費(fèi)及代收代繳費(fèi)的收取 (一)我們將在管理處設(shè)置專職收款員,負(fù)責(zé)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)及各項(xiàng)代收代繳費(fèi)用的收取。對(duì)于部分在上班時(shí)間交費(fèi)有困難的業(yè)主,我們將采日照常辦公、預(yù)約上門服務(wù)的形式,方便業(yè)主交費(fèi),提高費(fèi)用收繳率。 (二)在費(fèi)用收取方式上,我們初期采用人工收費(fèi)和電腦劃帳同步進(jìn)行,力求盡量盡量減少現(xiàn)金的收取,提高收款工作效率。 (三)對(duì)于極少數(shù)欠交管理服務(wù)費(fèi)用的住戶,我們將采用電話催交、發(fā)催款通知單的形式進(jìn)行催交,必要情況下管理處經(jīng)理、經(jīng)理助理進(jìn)行上門拜訪或在小區(qū)公告欄中予以公布,敦促其交費(fèi)。對(duì)于拒不交納的住保全體業(yè)主的利益。四、維修基金的管理和使用 (一)對(duì)維修基金以房屋本體每棟為單位進(jìn)行專帳管理,并設(shè)立專用帳號(hào)存儲(chǔ)本物業(yè)的維修基金。 (二)管理處于每年12月10日前提出下年度維修基金的使用計(jì)劃和預(yù)算,提交開發(fā)商(或業(yè)委會(huì))審議通過(guò)后執(zhí)行。 (三)管理處需使用維修基金時(shí),應(yīng)出具詳細(xì)使用方案和預(yù)算,并報(bào)開發(fā)商(或業(yè)委會(huì))審批。 (四)當(dāng)每棟房屋的維修基金不夠支出時(shí),經(jīng)該棟50%以上的業(yè)主書面同意后,由該棟房屋的全體業(yè)主按實(shí)際發(fā)生額分?jǐn)偂?(五)維修基金的收支帳目接受XX市XXX置業(yè)有限公司和業(yè)主監(jiān)督并且每三個(gè)月公布一次,年度使用情況接受XX市XXX置業(yè)有限公司(或業(yè)委會(huì))及其委托的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。第二章日常物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)收支測(cè)算提要:每年按收入的15%提取管理酬金,其余全部用于居住區(qū)的物業(yè)管理;,我們將“取之于民,用之于民”作為物業(yè)管理收支的基本原則。收入方面,堅(jiān)決按招標(biāo)書確定的參考價(jià)格及XX市房地局、物價(jià)局等政府部門的定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;政府部門沒有規(guī)定服務(wù)項(xiàng)目的益原則,并采取必要的增收節(jié)支措施,在降低管理成本、提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),確保資金的合理使用,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理在較低收費(fèi)條件下的高效運(yùn)營(yíng)。一、物業(yè)管理資金的籌措與使用管理資金是物業(yè)管理正常有效運(yùn)作的基礎(chǔ)和必要條件,為此,我們把物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)收支的管理作為管理處工作的又一重要內(nèi)容,確保XXX居住區(qū)物業(yè)管理的經(jīng)費(fèi)收支實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。XXX居住區(qū)日常物業(yè)管理資金流程圖節(jié)余物業(yè)管理資金管理傭金經(jīng)營(yíng)收入管理服務(wù)費(fèi)收入會(huì)所經(jīng)營(yíng)收入會(huì)測(cè)算 (一)測(cè)算依據(jù)及說(shuō)明1、XX市政府有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)和文件。們對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)預(yù)測(cè)如下:指標(biāo)名稱,第一年,第二年,第三年以后住宅入伙率,80%,90%,95%商用房出租率,30%,70%,95%管理服務(wù)費(fèi)收繳率,98%,98%,98%停車庫(kù)房使用率,60%,80%,90%自行車位使用率,90%,98%,100%34人,平均工資待遇600元/人.月。6、XX物業(yè)多年從事物業(yè)管理工作所積累的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。7、XXX居住區(qū)物業(yè)管理人員配置和物資裝備計(jì)劃。8、XX市及XXX居住區(qū)與物業(yè)管理收支相關(guān)的市場(chǎng)行情。 (二)XXX居住區(qū)物業(yè)管理費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)(由XX物業(yè)公司和XXX置業(yè)公司參照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)商談后制定); (三)日常物業(yè)管理收入測(cè)算(由雙方商談制定標(biāo)準(zhǔn)后再做測(cè)算) (四)日常物業(yè)管理支出測(cè)算(同上)三、測(cè)算結(jié)果分析經(jīng)初步測(cè)算,管理處年收支盈虧情況如下(單位:萬(wàn)元):經(jīng)濟(jì)指標(biāo),第一年,第二年,第三年,第四年以后總收入,,,,總支出,,,,年收支盈余,,,,測(cè)算結(jié)果分析: (一)收支盈虧及原因(根據(jù)XX公司和XXX置業(yè)公司雙方商談的收支標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算和分析) (二)收支虧損的彌補(bǔ)辦法針對(duì)小區(qū)入住后最初年度可能出現(xiàn)的虧損,管理處將利用小區(qū)入住初期消費(fèi)需求量大及商業(yè)配套短期內(nèi)不夠完善等條件,開展一些滿足業(yè)主入住及生活必需材料、物品的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,在方便業(yè)主入住和生活的同時(shí)增處收入,以彌補(bǔ)出現(xiàn)的虧損,仍不足部分用以后年度的收支節(jié)余彌補(bǔ)。 (三)收支盈余資金的使用從入住后起,管理處收支將逐步達(dá)到有一定的盈余的水平,我們根據(jù)XXX居住區(qū)物業(yè)管理的實(shí)際需要,將盈余資金用于彌補(bǔ)以前年度的虧損或結(jié)轉(zhuǎn)到下個(gè)年度使用,也可用于建設(shè)和完善小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)設(shè)施,使有限的資金發(fā)揮最大的效用,不斷完善小區(qū)的功能,促進(jìn)物業(yè)的保值增值。、增收節(jié)支的措施 求開展多種經(jīng)營(yíng)活動(dòng),努力增加營(yíng)業(yè)外收入。 (二)將成本指標(biāo)完成情況與員工的利益直接掛鉤,增強(qiáng)員工的成本意識(shí),提高員工控制成本的積極性和主動(dòng)性。 (三)嚴(yán)格控制辦公用品消耗,堅(jiān)持物盡其用的原則,節(jié)約辦公費(fèi)用開支。 (四)加強(qiáng)物料采購(gòu)、使用、保管、審批等程序的管理,加強(qiáng)物料成本的控制。 (五)加強(qiáng)設(shè)備管理和養(yǎng)護(hù),使之保持良好狀態(tài),減少維修支出,降低運(yùn)行費(fèi)用。 (六)強(qiáng)化總公司財(cái)務(wù)部對(duì)管理處資金、物資使用的監(jiān)督職能,制定嚴(yán)格的管理制度,監(jiān)督各部門的各項(xiàng)財(cái)物消耗過(guò)程。第五部分特色服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)日常物業(yè)管理工作的一項(xiàng)主要內(nèi)容。XXXXX居住區(qū)在規(guī)劃設(shè)計(jì)和服務(wù)定特色服務(wù)的品位和深度要求亦高。需要建立一個(gè)完整的社會(huì)化服務(wù)體系,提供全方位、多層次的綜合性服務(wù),方可保證業(yè)主日常生活舒適、便利、不假外求。 行、用等各方面。同時(shí)根據(jù)業(yè)主需求的變化,在實(shí)際操作中不斷設(shè)計(jì)和推出滿足業(yè)主個(gè)性化要求的服務(wù)項(xiàng)目,不提供過(guò)剩的服務(wù)產(chǎn)品。 (二)注重統(tǒng)籌與組織,確保無(wú)償服務(wù)項(xiàng)目提供的可行性。充分考慮業(yè)主的承受能力,有償服務(wù)按略低于市場(chǎng)平均價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)向業(yè)主提供。 (三)與社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)、專業(yè)公司攜手,在小區(qū)內(nèi)定點(diǎn)定員服務(wù),通過(guò)社會(huì)力量,開展專業(yè)化的各類特約服務(wù)。 (四)服務(wù)人員以兼職為主,同時(shí)招聘周圍地區(qū)部分下崗人員及熱推行服務(wù)簽單,定期結(jié)算制度。,01,殘障人士特別服務(wù)家政,02,臨時(shí)照顧小孩,03,代定牛奶服務(wù),04,介紹保姆、代請(qǐng)家教,05,居室裝修咨詢,06,代租汽車商,07,代辦旅游手續(xù)務(wù),08,代訂車、船、飛機(jī)票服,09,代寄代領(lǐng)郵件務(wù),10,代訂報(bào)刊、雜志,11,臨時(shí)代為保管小件物品,12,代聯(lián)系舉辦喜事慶典禮儀服務(wù),13,代聯(lián)系攝影、攝像,14,村內(nèi)代購(gòu)、代送鮮花、禮品,15,開設(shè)棋類活動(dòng)場(chǎng)所其它,16,邀請(qǐng)有關(guān)展覽和小型演出隊(duì)來(lái)社區(qū)服務(wù),17,義務(wù)宣傳家庭安全用電常識(shí),宣傳消防常識(shí)類別,編號(hào),服務(wù)內(nèi)容,參考價(jià)格(未定),01,窗式空調(diào)安裝,100元/臺(tái)家,02,分體式空調(diào)安裝,200元/臺(tái),03,空調(diào)加雪種,120元/臺(tái),04,安裝抽油煙機(jī),50元/臺(tái)電,05,安裝熱水器,50元/臺(tái),06,安裝排風(fēng)扇,30元/臺(tái),07,安裝吊扇,30元/臺(tái)安,08,安裝燈具,20元/套,09,安裝用電明線,0.5元/米,10,換電表,30元/個(gè)裝,11,換鎮(zhèn)流器,20元/個(gè),12,拆換燈管,5元/次,13,拆換業(yè)主入戶電源線(50米),50元/次維,14,拆換業(yè)主插座線,20元/次,15,拆換業(yè)主照明線(30米內(nèi)),30元/次,16,拆換業(yè)主電源開關(guān),10元/個(gè)修,17,調(diào)試多制式彩電,30元/臺(tái),18,調(diào)試組合音響,30元臺(tái)類別,編號(hào),服務(wù)內(nèi)容,參考價(jià)格(未定)元/m2元/m2裝,24,安裝坐廁,150元/套,25,安裝洗臉盆、洗菜盆,50元/套修,26,安裝空調(diào)架,150元/個(gè),27,安裝防盜門,80元/個(gè)維,28,安裝防盜網(wǎng),80元/個(gè),29,換門鎖,20元/套修,30,換水龍頭(4"口徑),10元/個(gè),31,換水表(4"口徑),30元/個(gè),33,砌筑灶臺(tái),20元/人.小時(shí),34,木門維修,20元/人.小時(shí),35,清潔油煙機(jī)(提供清潔劑,下同),30元/臺(tái),36,清潔空調(diào),30元/臺(tái)清,37,清潔地毯,3元/m2潔,38,清潔玻璃,5元/m2服,39,地板打蠟,4元/m2務(wù),40,疏通地漏、廁所管道,30元/次,41,疏通排污管,30元/次,42,其他清潔服務(wù),20元/小時(shí).人,43,打掃衛(wèi)生,15元/小時(shí)家政,44,荬菜,買早餐,15元/小時(shí)服務(wù),45,做飯,30元/小時(shí),46,送快餐,市價(jià)類別,編號(hào),服務(wù)內(nèi)容,參考價(jià)格(未定),47,看護(hù)病人,10元/小時(shí)家,48,上門收洗衣服(洗衣費(fèi)另計(jì)),2元/次政,49,開辦家政培訓(xùn),10元/小時(shí)服,50,家庭綠化、盆景造型,15元/小時(shí)務(wù),51,代購(gòu)、代售二手家私,面議,52,鐘點(diǎn)工,20元/小時(shí),53,健康檢查,市價(jià)健康,54,建立健康檔案,工本費(fèi)服務(wù),55,兒童計(jì)劃免疫檔案,工本費(fèi),56,家庭病床,市價(jià)禮儀,57,租售鮮花盆景,市價(jià)服務(wù),58,代接代送客,面議,59,電話,市價(jià)商,60,傳真,6元/張務(wù),61,打字,0.03元/字服,62,復(fù)印,0.5元/張(A4)務(wù),63,洗車,10-20元/輛,64,電子郵件,10元/次說(shuō)明:有償服務(wù)的價(jià)格,以XX市物價(jià)局有關(guān)規(guī)定及XXX居住區(qū)周邊市場(chǎng)平均價(jià)按“略低于市場(chǎng)平均價(jià)格”的原則,合理確定,實(shí)施前將報(bào)三、日常服務(wù)措施為切實(shí)做好便民服務(wù)工作,我們擬向業(yè)主提供十七項(xiàng)無(wú)償服務(wù)和六十四項(xiàng)有償服務(wù),同時(shí)應(yīng)業(yè)主需要不斷推陳出新。在居住區(qū)我們將推出以下服務(wù): (一)設(shè)立兒童益智中心。為解決業(yè)主子女放學(xué)后或假期在沒有父母照顧情況下的去處問(wèn)題,我們將設(shè)立一個(gè)集游戲、學(xué)習(xí)、娛樂(lè)及興趣培養(yǎng)于一體的少兒益智中心,使之成為小朋友們的第二課堂,解決業(yè)主的后顧之憂。 (二)設(shè)立健康服務(wù)中心。我們將聯(lián)系有關(guān)單位在小區(qū)內(nèi)設(shè)立健康中主提供健康咨詢、健身、醫(yī)療、保健等多方面的綜合性健康服 (三)完善小區(qū)文化娛樂(lè)設(shè)施。利用小區(qū)配套的社區(qū)文化用房或會(huì)文化娛樂(lè)設(shè)施,如乒乓球室、桌球的生活質(zhì)量。第七部分未來(lái)接管中的新舉動(dòng)、新設(shè)想第一章建立“物業(yè)信息島”,實(shí)現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化縱觀全球信息的浪潮,網(wǎng)絡(luò)信息正以不可阻擋之勢(shì)向我們涌來(lái)。在當(dāng)今各級(jí)組織對(duì)信息的交流和共享有著迫切的需求。我們?cè)谖飿I(yè)管理中,力求管理手段現(xiàn)代化及信息網(wǎng)絡(luò)化,形成一個(gè)可為業(yè)主提供多種信息,為管理提供方便的資源共享的信息網(wǎng)。我們?cè)O(shè)想在居住區(qū)計(jì)算機(jī)網(wǎng)上建立XX物業(yè)XXX居住區(qū)管理處網(wǎng)站,將管理處與業(yè)主相關(guān)的信息登錄在網(wǎng)站上,網(wǎng)站還可通過(guò)Internet國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)、政府主管部門的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、深圳總公司和其它分公司的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲取大量信息,業(yè)主可通過(guò)上該網(wǎng)站得到相關(guān)管理服務(wù)信息,有利于信息的多層面?zhèn)鬟f;政府主管部門、深圳總公司和其它分公司可通過(guò)電話網(wǎng)與居住區(qū)計(jì)算機(jī)網(wǎng)相聯(lián),查閱管理處的資料,對(duì)管理處的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)??傊S著IT業(yè)的滿足社會(huì)各界、物業(yè)管理人、業(yè)主之間對(duì)管理資源及信息共享的需求。一、對(duì)小區(qū)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的新設(shè)想 單,既使業(yè)主身在外地,也可以通過(guò)授權(quán)身份登陸到社區(qū)網(wǎng)站查詢各類費(fèi)用。2、網(wǎng)上預(yù)約社區(qū)會(huì)所消費(fèi)、家政服務(wù)、家具維修等服務(wù)。3、社區(qū)信息統(tǒng)計(jì)、投訴處理等服務(wù)。 (二)休閑娛樂(lè)“三缺一”的情況。流。3、IP電話:小區(qū)居民可以通過(guò)下載特殊軟件,給外地親友打IP電話,如果對(duì)方有計(jì)算機(jī)及網(wǎng)速夠快時(shí),還可以進(jìn)行可視對(duì)講。服務(wù)。 (三)信息中心小區(qū)居民可以查詢與自己日常生活息息相關(guān)的各類費(fèi)用、物業(yè)管、小區(qū)新聞、公告等信息,并可以了解各種時(shí)事新聞。 (四)社區(qū)學(xué)校全新的網(wǎng)上教學(xué)模式。長(zhǎng)同學(xué)校可實(shí)時(shí)溝通。 (五)股市行情 (六)社區(qū)電子商務(wù)匯總并配送。由于社區(qū)網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物多集中在同人們?nèi)粘I罹o密聯(lián)系的日常消費(fèi)品上,故這部分的利潤(rùn)相當(dāng)可觀。通過(guò)服務(wù)產(chǎn)生的這筆利潤(rùn)一部分補(bǔ)貼到住戶身上,一部分作為公司營(yíng)運(yùn)資金。管理處通過(guò)管理收取一定傭金。上房屋租售、家政服務(wù)等中介服務(wù)。 (七)物業(yè)管理提供專業(yè)的物業(yè)管理系統(tǒng),一方面規(guī)范物業(yè)管理處的工作流程,提高管理水平;另一方面,住戶可通過(guò)社區(qū)網(wǎng)站隨時(shí)在網(wǎng)上查詢費(fèi)用清單、服務(wù)申請(qǐng)、投訴等,增強(qiáng)物業(yè)管理處和住戶間的溝通。 (八)社區(qū)內(nèi)免費(fèi)電子郵箱 (九)高速接入internet及其它局域網(wǎng)2、高速接入internet查詢資料、收發(fā)信息、網(wǎng)上購(gòu)物等,高速接二、商務(wù)網(wǎng)絡(luò)能給開發(fā)商帶來(lái)的好處 商務(wù)網(wǎng)絡(luò)能彌補(bǔ)許多信息化社區(qū)只有硬件,沒有應(yīng)用軟件的不足,真正為住戶提供信息化社區(qū)應(yīng)有的網(wǎng)上信息服務(wù)以及各類增值服務(wù),將信息化社區(qū)落到實(shí)處。有效提升小區(qū)住宅品質(zhì),改變房產(chǎn)的市場(chǎng)形象和市場(chǎng)價(jià)值,并最終促進(jìn)樓盤銷售。業(yè)管理處可以更好地了解到小區(qū)居民的特點(diǎn),有助于開展豐富多彩的社區(qū)活動(dòng),營(yíng)造小區(qū)特有的文化氛圍。網(wǎng)絡(luò)社區(qū)實(shí)現(xiàn)了交互式的管理與服務(wù),住戶可在網(wǎng)上查詢、投訴、、提出服務(wù)要求等,物業(yè)管理處可以深入到每一個(gè)家庭,提供更具個(gè)性化的服務(wù)。 (二)長(zhǎng)期利益——多元化經(jīng)營(yíng),創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益和社會(huì)效益1.將每一個(gè)社區(qū)都變成穩(wěn)定的收入來(lái)源通過(guò)網(wǎng)上建立的虛擬社區(qū),房地產(chǎn)商或物業(yè)管理處可以提供諸如網(wǎng)上游戲、網(wǎng)上視頻點(diǎn)播、網(wǎng)上教育、網(wǎng)上醫(yī)療、網(wǎng)上產(chǎn)品廣告增值服務(wù)來(lái)獲得相應(yīng)的收入,有利于物業(yè)管理處或開發(fā)商實(shí)現(xiàn)多元化經(jīng)營(yíng),有效降低投資風(fēng)險(xiǎn)。信息化社區(qū)最有吸引力的是它的終端資源——家庭。當(dāng)一個(gè)開發(fā)商擁有可以連接全國(guó)各地幾十個(gè)甚至上百個(gè)信息化社區(qū)網(wǎng)絡(luò)體系時(shí),就意味著擁有幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)的家庭消費(fèi)者,無(wú)論誰(shuí)想從這些消費(fèi)者身上“坐。三、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的特點(diǎn) (一)開展“以物業(yè)管理為基礎(chǔ)、以增值服務(wù)為核心”的信息化社區(qū)經(jīng)營(yíng)模式網(wǎng)絡(luò)社區(qū)可以集成完善的物業(yè)管理系統(tǒng),一方面解決了物業(yè)管理處日常管理需要,并為物業(yè)管理處開展增值服務(wù)提供了可能;另一方面物業(yè)管理處還可以監(jiān)管其他網(wǎng)上服務(wù)提供商的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從根本上解決了網(wǎng)上電子商務(wù)中存在的支付信用、商品配送等問(wèn)題。 (二)B/S模式取代舊的C/S模式,更能發(fā)揮戶聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)舊的C/S模式,使社區(qū)網(wǎng)站與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)融為一體。住戶及社區(qū)管理者系統(tǒng)程序集中安裝在服務(wù)器端,維護(hù)和升級(jí)全部在服務(wù)器上進(jìn)行,有效解決遠(yuǎn)程化統(tǒng)一管理、維護(hù)等瓶頸難題,降低維護(hù)成本。 (三)具有較強(qiáng)的可擴(kuò)展性、自動(dòng)抄表系統(tǒng)、小區(qū)安防系統(tǒng)等集成到同一信息平臺(tái)上,并可在網(wǎng)上進(jìn)行 (四)靈活的個(gè)性化解決方案針對(duì)小區(qū)住戶的特點(diǎn)及資源狀況,提供包括社區(qū)網(wǎng)站設(shè)計(jì)、物業(yè)管理、電子商務(wù)、社區(qū)營(yíng)運(yùn)及管理等全方位解決方案。 (五)運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)保證網(wǎng)絡(luò)安全1、系統(tǒng)服務(wù)器端采用最新網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),精心設(shè);對(duì)系統(tǒng)的惡意攻擊;大的防病毒軟件對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)病毒監(jiān)測(cè),保證系統(tǒng)不受病毒侵犯。四、網(wǎng)絡(luò)信息化社區(qū)的優(yōu)點(diǎn) (一)信息化社區(qū)解決方案本身的優(yōu)勢(shì)采用全新的信息化社區(qū)經(jīng)營(yíng)模式,以社區(qū)網(wǎng)站為統(tǒng)一的信息平臺(tái),留職能端口,集成社區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施功能(如三表遠(yuǎn)程抄送系統(tǒng)、消防自動(dòng)控制系統(tǒng)、停車場(chǎng)IC卡管理系統(tǒng)、紅外線安防系統(tǒng)等),達(dá)到設(shè)備應(yīng)用管公司內(nèi)部管理和住戶服務(wù)的高效統(tǒng)一;并具有相當(dāng)?shù)撵`活性,可以根據(jù)小區(qū)特點(diǎn)及不同需求進(jìn)行刪減或增加。 (二)給開發(fā)商帶來(lái)的好處開發(fā)商紛紛觸網(wǎng),最直接的利益是,信息化可以提升小區(qū)住宅的品利潤(rùn)空間??梢岳蒙鐓^(qū)網(wǎng)站提供增值服務(wù),將每一個(gè)社區(qū)都變成穩(wěn)定的收入來(lái)源,實(shí)現(xiàn)多元化經(jīng)營(yíng)。 (三)給住戶帶來(lái)的好處個(gè)性化的社區(qū)服務(wù),實(shí)實(shí)在在享受方便、快捷的信息化生活。 (四)給物業(yè)管理處帶來(lái)的好處物業(yè)管理處一方面可以通過(guò)使用集成的物業(yè)管理系統(tǒng),對(duì)物業(yè)實(shí)施提升管理水平,并為業(yè)主和住戶提供高、周到的服務(wù),使物業(yè)發(fā)揮最大的使用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值;另一方面通過(guò)與寬帶網(wǎng)信息傳輸技術(shù)、電子醫(yī)療應(yīng)用技術(shù)等進(jìn)行系統(tǒng)集成,物業(yè)管理處完全可以逐步搭建涉及物業(yè)收費(fèi)、醫(yī)療、家電設(shè)備遠(yuǎn)程控制、娛樂(lè)等內(nèi)在的信息服務(wù),為公司業(yè)務(wù)的延伸和擴(kuò)展提供廣闊的市場(chǎng)。同時(shí)物業(yè)管理處也可以利用自身優(yōu)勢(shì),幫助經(jīng)營(yíng)者形成有效交易,并從中獲取利潤(rùn)。 (五)建立寬帶網(wǎng)社區(qū)入internet。一個(gè)運(yùn)行良好的物業(yè)管理體制,不僅是房地產(chǎn)行業(yè)成熟發(fā)展的標(biāo)志,而且也是房地產(chǎn)行業(yè)持續(xù)發(fā)展的保證。物業(yè)管理作為房地產(chǎn)開發(fā)過(guò)程中的最后一個(gè)環(huán)節(jié),已成為人們選擇物業(yè)時(shí)一個(gè)相當(dāng)重要的考慮因素。費(fèi)用查詢等信息服務(wù),不但同社區(qū)住戶息息相關(guān),更是物業(yè)管理處的日常事務(wù)。物業(yè)管理處可以通過(guò)使用物業(yè)管理系統(tǒng),對(duì)這些服務(wù)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化計(jì)算機(jī)技術(shù)在物業(yè)管理方面正得到越來(lái)越廣泛的應(yīng)用,隨著管理規(guī)模的不斷拓展,我們?cè)谖飿I(yè)管理辦公自動(dòng)化方面做了一些有益的嘗試,主要用于實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理業(yè)務(wù)自動(dòng)化、行政辦公業(yè)務(wù)自動(dòng)化及建立XX物業(yè)網(wǎng)站為業(yè)主提供信息服務(wù)等。在XXX居住區(qū)的物業(yè)管理中,我們將廣泛使用術(shù),使物業(yè)管理的全過(guò)程實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化,如對(duì)檔案的管理、人ISO9001質(zhì)量管理體系的運(yùn)行等,有效提高我們的管理效率及水平。一、網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)方式司、各分公司的電腦網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),實(shí)現(xiàn)與公司的信息共享。 電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)圖在XXX居住區(qū)管理處的電腦網(wǎng)絡(luò)上,我們將運(yùn)行《綜合物業(yè)管理系安、行政等日常工作信息的電腦化管理。在管理處電腦網(wǎng)絡(luò)上,操作人員根據(jù)不同的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行團(tuán)體協(xié)作,有效地完成公文申報(bào)、審批、歸檔、借閱以及財(cái)務(wù)審批等工作,可對(duì)各類檔案資料進(jìn)行查閱。另外可通過(guò)電話與深圳總公司、各分公司的電腦網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),及時(shí)獲取公司的信息,或?qū)⒐芾硖幍男畔⒀杆賯鞯娇偣净蚱渌止?。上辦公,各部室之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過(guò)程的流通,具 (一)實(shí)現(xiàn)辦公事務(wù)自動(dòng)化:由XX公司開發(fā)并成功運(yùn)用多年的內(nèi)部郵件辦公系理層人員都可以通過(guò)“發(fā)送郵件”來(lái)完成需要?jiǎng)e人協(xié)助完成或他人周知的事項(xiàng)的上傳下達(dá)。 (二)物業(yè)管理模塊化:根據(jù)XXX居住區(qū)管理處實(shí)際運(yùn)作度身定做一個(gè)專業(yè)如設(shè)備管理、物料管理、保安管理、消防管理等業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)種業(yè)務(wù)即以一個(gè)模塊形式設(shè)置物業(yè)管理服務(wù)運(yùn)作的每個(gè)環(huán)節(jié),整個(gè)管理處的運(yùn)作得以專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化處理。 (三)人事管理、考核和勞資無(wú)紙化:管理處員工的人事考核管理完全可以工的逐級(jí)考核完全通過(guò)網(wǎng)絡(luò)由下至上傳遞匯總,員工只要上網(wǎng)己的得分情況。人事部門通過(guò)網(wǎng)上系統(tǒng)可以直接將員工得分復(fù)統(tǒng),完成當(dāng)月工資的計(jì)算,同時(shí)還可以對(duì)各部門的考核認(rèn)真度到了發(fā)薪期間還可以在電腦上直接查看到當(dāng)月的工資情況,不再排隊(duì)取工資條。為人事勞資管理節(jié)省了大量時(shí)間和工作量。 (四)此外還有網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)視系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)化車輛進(jìn)出管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)化保安巡更系統(tǒng)等等。二、網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理為保證電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,保證數(shù)據(jù)的安全和可靠,我們將采取如下措施進(jìn)行管理。 (一)設(shè)置系統(tǒng)管理人員(兼任)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù),為不同的操作人員設(shè)置不同的授權(quán)代碼;定期組織系統(tǒng)的管理人員、使用人員及操作人員進(jìn)行系統(tǒng)使用及安全信息的培訓(xùn);制訂嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理規(guī)定,隨時(shí)監(jiān)督電腦使用人員的執(zhí)行情況。 (二)定期對(duì)系統(tǒng)使用人員進(jìn)行最新的安全技術(shù)培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)安全管理,有效降低網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。 (三)對(duì)操作和使用人員進(jìn)行控制,當(dāng)有授權(quán)的員工離職或改變工作崗位時(shí),要及時(shí)進(jìn)行安全系統(tǒng)的更新維護(hù)。 (四)通過(guò)定期將相關(guān)系統(tǒng)備份磁盤,配備良好的服務(wù)器電源保護(hù)等措施確保系統(tǒng)的可靠性和數(shù)據(jù)的完整性。第八部分社區(qū)文化建設(shè)提要:業(yè)主形成歸屬感、成功的自豪感。生活因文化而美麗。物質(zhì)文化生活水平的日趨提高,體現(xiàn)生活質(zhì)量和品味的人文環(huán)境的要求也越來(lái)越高,人們期望更多的感受到理想的精神環(huán)境滿足。他們追求時(shí)尚,品味高雅。針對(duì)小區(qū)的地理和人文環(huán)境,硬件均為社區(qū)文化建設(shè)提供精彩展現(xiàn)的廣闊舞臺(tái)。精心設(shè)計(jì)高品味的社區(qū)文化藍(lán)圖,展現(xiàn)傳統(tǒng)文化的韻味與現(xiàn)代文化的新銳視角,成為現(xiàn)代文明城市的典范和亮點(diǎn)。一、社區(qū)文化建設(shè)構(gòu)想 我們提高居住生活品質(zhì),不應(yīng)以制造“水泥森林”和“文化沙漠”間,需要用文化的元素點(diǎn)綴才顯得豐滿完美。社區(qū)文化的硬件部分,是潛移默化影響人們心理素質(zhì)的重要因素。良好的居住環(huán)境,可以促使人們自覺的養(yǎng)成良好的適的人文環(huán)境,長(zhǎng)期生活在我們構(gòu)想的這種環(huán)境當(dāng)中,便不知不覺的受到熏陶,提高自身的素質(zhì)修養(yǎng),整個(gè)小區(qū)的文化氛圍也就自然而然的體現(xiàn)出來(lái)。 (二)軟件建設(shè)的構(gòu)想化活動(dòng)的核心,包括一系列的活動(dòng)計(jì)劃、管理制度、人動(dòng)的籌備實(shí)施過(guò)程、效果、業(yè)主的參與配合以及對(duì)公,通過(guò)精彩紛呈的社區(qū)文化活動(dòng),促進(jìn)物業(yè)管理人與業(yè)主之間以及業(yè)主與業(yè)主之間的正常溝通。二、社區(qū)文化建設(shè)的總思路 (一)社區(qū)活動(dòng)的原則與要求卓有成效的社區(qū)文化建設(shè)是一門高超的管理藝術(shù)。為了多角度深層”的求內(nèi)容豐富多彩,要求形式新穎獨(dú)特。 (二)活動(dòng)項(xiàng)目的設(shè)立社區(qū)文化的高揚(yáng)與深入,讓小區(qū)成為業(yè)主休閑娛樂(lè)、健身鍛煉的樂(lè)園,各種特色活動(dòng)與綠色走廊交相輝映,構(gòu)成一道耀眼的社區(qū)文化長(zhǎng)廊,使小區(qū)增添無(wú)限的生機(jī)和溫馨,成為天地相融的美好家園。社區(qū)活動(dòng)除開規(guī)活動(dòng)外,還根據(jù)小區(qū)業(yè)主人口結(jié)構(gòu)、文化素質(zhì)和各種需求,開展特色活動(dòng)如專題活動(dòng)、興趣活動(dòng)等調(diào)動(dòng)業(yè)主的參與社區(qū)活動(dòng)的熱情。 )他山之石,可以攻玉我們將加強(qiáng)與周邊小區(qū)的聯(lián)誼,密切與兄弟管理處的交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短,開拓思路。 (四)利用地域優(yōu)勢(shì),強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手交通便利,并借助毗鄰高校,聯(lián)合在小區(qū)不定期組織一些具有積極意家園”的形象。 (五)Internet上的新舞臺(tái)我們將促成小區(qū)寬帶網(wǎng)的鋪設(shè),在Internet上增設(shè)XXX網(wǎng)址、網(wǎng)建設(shè)搭建新舞臺(tái)。三、社區(qū)文化建設(shè)的保障體系 為了保證社區(qū)文化建設(shè)順利開展,我們將以ISO9001質(zhì)量管理體系為基礎(chǔ),制訂一套日趨完善的規(guī)章制度。如《XXX居住區(qū)社區(qū)文化工作制職社區(qū)文化工作人員的崗位職責(zé),還將制訂會(huì)所的管理制度。這些制度的建立是管理處服務(wù)質(zhì)量考評(píng)的重要依據(jù)之一,為社區(qū)文化的正常運(yùn)作提供有力保證。 (二)人員配備社區(qū)文化的組織、實(shí)施工作。我們公司的編輯、文案和美工等專職策劃人員,將會(huì)對(duì)社區(qū)文化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)籌安排和全程指導(dǎo)。工在必要的時(shí)候都將協(xié)助社區(qū)文化工作,成為臨時(shí)兼職人員。我們將充分發(fā)掘業(yè)主中熱心公益的專業(yè)人才,還聘請(qǐng)文體專業(yè)人員,擔(dān)任社區(qū)文化顧問(wèn),幫助提高社區(qū)文化水平。 (三)場(chǎng)所安排園等)和會(huì)所開展活動(dòng),并適時(shí)走出小區(qū),組織業(yè)主參加集體公益活動(dòng),把整個(gè)小區(qū)營(yíng)造成人與人、人與自然優(yōu)雅的生活和社交的園地。適時(shí)開展社區(qū)文化宣傳及報(bào)道社區(qū)動(dòng)態(tài)。 (四)經(jīng)費(fèi)投入為促進(jìn)社區(qū)文化活動(dòng)的開展,我們將專門規(guī)劃一筆資金,作為進(jìn)駐初期開展活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。以后每年將在物業(yè)管理費(fèi)中按收入總額的2%提取社活動(dòng)檔次開拓更多的資金來(lái)源。四、社區(qū)文化活動(dòng)精彩展現(xiàn)社區(qū)文化活動(dòng)的策劃:社區(qū)文化活動(dòng)的策劃好比寫文章,首先要提煉鮮題,然后挖掘新鮮的內(nèi)容,接著設(shè)計(jì)新穎的形式。如果說(shuō)主題是社區(qū)文化活動(dòng)的靈魂,那么內(nèi)容和形式就是社區(qū)文化活動(dòng)的生命,沒有、科普家教、社區(qū)公益、物管宣教、健康家居”等主題的基礎(chǔ)上,張開靈敏的觸角,提煉更富于內(nèi)涵和積極意義的主題。再根據(jù)主題的需要,結(jié)合我們多年積累的豐富經(jīng)驗(yàn),挖掘新鮮的內(nèi)容,充分利用戶內(nèi)戶外的廣闊空間,選擇規(guī)模適當(dāng),新穎多樣的活動(dòng)形式,自辦或聯(lián)合舉辦豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng)。五、社區(qū)文化建設(shè)的效果評(píng)估社區(qū)文化建設(shè)是一項(xiàng)極有意義的工作,物業(yè)管理人應(yīng)該堅(jiān)持不懈、志在文化活動(dòng)的實(shí)施效果。我們擬從內(nèi)部和外部分別建立科學(xué)的評(píng)估體系。 2、活動(dòng)的銜接是否良好,不使業(yè)主等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng);3、活動(dòng)時(shí)間安排是否恰當(dāng),是否與業(yè)主想要參加的其它活動(dòng)相沖突;4、天氣是否影響了活動(dòng)的效果;5、安全工作是否周全,交通安排有無(wú)疏漏,有沒有暴露出不足;6、活動(dòng)是否影響了其他業(yè)主的正常休息;活動(dòng)量是否適當(dāng);獎(jiǎng)品發(fā)放是否合理。 (二)外部評(píng)估2、業(yè)主在活動(dòng)中是否對(duì)管理處的工作提出意見和建議,是否對(duì)管理處的工作有所了解,與管理處的溝通有無(wú)加強(qiáng);3、業(yè)主之間是否彼此加深了解和溝通;4、是否達(dá)到了良好的宣傳效果,社會(huì)各界反響如何。第九部分項(xiàng)目管理目標(biāo)及承諾提要:1、以國(guó)家優(yōu)秀示范小區(qū)規(guī)定的指標(biāo)為各項(xiàng)管理工作的要求;2、嚴(yán)格按照ISO9001質(zhì)量認(rèn)證體系規(guī)范化、制度化運(yùn)作。3、依據(jù)國(guó)家及XX市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)進(jìn)行承諾;確保一年內(nèi)創(chuàng)建市優(yōu)秀住宅小區(qū),兩年達(dá)到省優(yōu)秀住宅小區(qū),三年達(dá)到全國(guó)優(yōu)秀住宅小區(qū)。為實(shí)現(xiàn)我們對(duì)XXX居住區(qū)物業(yè)管理服務(wù)的整體策劃及設(shè)想,依據(jù)國(guó)家物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合我們的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),對(duì)XXX居住區(qū)的物業(yè)管理工作確定如下承諾指標(biāo),并采取切實(shí)可行的措施予以落實(shí)。第一章經(jīng)營(yíng)指標(biāo)承諾及采取的措施一、管理服務(wù)費(fèi)及代收代繳費(fèi)收取率%承諾指標(biāo),98%質(zhì)量保證措宣傳,提高業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的消費(fèi)意識(shí)。以催繳,必要時(shí)采用法律手段作為催繳措施。收取率,租金收取率,98%質(zhì)量保證措施,1.依托我們多年從事房屋租賃業(yè)務(wù)所積累的招租經(jīng)驗(yàn),制定切實(shí)可行的商業(yè)用房招租方案,采取有效措施吸引商家,如協(xié)助商家辦理有關(guān)經(jīng)營(yíng)手續(xù)等。需求,營(yíng)造良好的商業(yè)環(huán)境。3.與商家簽訂商用房租賃合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),對(duì)租金收取制定有利定,如簽定租賃合同時(shí)收取一定押金以及提前一個(gè)月預(yù)收租金等。4.對(duì)居住區(qū)內(nèi)的各類消費(fèi)需求進(jìn)行充分調(diào)研,對(duì)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目種類、規(guī)模及區(qū)域可圖,提高商家交租的積極性。采取的措施一、房屋及配套設(shè)施完好率%承諾指標(biāo),98%質(zhì)量保證措施護(hù)檢查與定期維修巡查相結(jié)合,確保良好狀態(tài)。位實(shí)行跟蹤管理,防止損壞結(jié)構(gòu)、危及配套設(shè)施安全的行為。%承諾指標(biāo),99%質(zhì)量保證措業(yè)主報(bào)修專線話。急修不過(guò)夜。3.根據(jù)小區(qū)的功能和特點(diǎn),儲(chǔ)備合理數(shù)量的常用材料,以備急用。4.實(shí)行報(bào)修填單制,維修完成后經(jīng)報(bào)修人簽字確認(rèn)后返回存檔。5.每月對(duì)維修及時(shí)率進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),結(jié)果作為相關(guān)部門及個(gè)人的考核依據(jù)。回訪率 (一)維修工程質(zhì)量合格率0%質(zhì)量保證措規(guī)程進(jìn)行維修。由業(yè)主檢驗(yàn)確認(rèn)。主管到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和驗(yàn)收。 (二)維修工程回訪率%0%訪,保證反饋渠道暢通。報(bào)告。公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),99%承諾指標(biāo),99%提高業(yè)主保潔意識(shí)。公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),0.5‰承諾指標(biāo),0.5‰質(zhì)量保證措全監(jiān)管體系。人防與技防結(jié)合,充分發(fā)揮技防手段的作用。工人員掛牌上崗,定位施工。斷提高處理可疑或突發(fā)事件的能力。六、火災(zāi)年發(fā)生率公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),0.5‰承諾指標(biāo),0.5‰質(zhì)量保證措施和詳細(xì)的消防應(yīng)急作戰(zhàn)方案,每年組織不少于二次的消防實(shí)戰(zhàn)演習(xí)。意識(shí)。施工單位應(yīng)指定動(dòng)火部位監(jiān)控人,并配備足夠的消防器材。七、年違章發(fā)生率與處理率,公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),1%違章年發(fā)生率,承諾指標(biāo),1%,公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),100%加強(qiáng)物業(yè)管理法規(guī)宣傳,培養(yǎng)社區(qū)成員共同參與意識(shí)。八、業(yè)主年有效投訴率和處理率 追求業(yè)主百分百的滿意。不斷超越業(yè)主的服務(wù)需求,及時(shí)改進(jìn)管理處工作中存在的問(wèn)題和缺點(diǎn)。 (二)投訴處理率公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),99%承諾指標(biāo),99%質(zhì)量保證措做好投訴記錄,并根據(jù)投訴內(nèi)容傳遞至相關(guān)責(zé)任部門。主回復(fù)。暫時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題應(yīng)制訂解決的計(jì)劃并向業(yè)主進(jìn)行解釋。資掛鉤。九、業(yè)主綜合服務(wù)滿意率%質(zhì)量保證措理工作始終處于業(yè)主監(jiān)督之中。主持對(duì)調(diào)查結(jié)果及業(yè)主反饋意見進(jìn)行分析,及時(shí)調(diào)整和合格項(xiàng)提出糾正和預(yù)防措施,并將實(shí)施結(jié)果直接向業(yè)主公布。,動(dòng),不斷改進(jìn)和完善質(zhì)量保證體系,確保業(yè)主滿意。公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),98%承諾指標(biāo),98%質(zhì)量保證措科學(xué)的綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行。園藝工的考核依據(jù)之一?;淖杂X性。公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),98%承諾指標(biāo),98%、制訂詳細(xì)的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,定期巡視和維護(hù)。格率公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),98%承諾指標(biāo),98%質(zhì)量保證措先進(jìn)的培訓(xùn)設(shè)施。采用先進(jìn)的培訓(xùn)方式確保培訓(xùn)效果。木鳥式”培訓(xùn)方法,不斷提高員工的工作能力與工作績(jī)效。公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),98%承諾指標(biāo),98%質(zhì)量保證措存設(shè)施及場(chǎng)所,加強(qiáng)檔案資料的收集、分類和歸檔管理。檔案資料儲(chǔ)存方式的多元化。管部門通過(guò)局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián),信息共享。第十部分物業(yè)管理的日常工作日常物業(yè)管理是一項(xiàng)涉及面廣、長(zhǎng)期連續(xù)的管理工作。按階段來(lái)分,它可以分交通管理、安全管理、社區(qū)文化建設(shè)、衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)等諸多項(xiàng)目。其中部分項(xiàng)目我們已在其他章節(jié)予以闡述,此處不再重復(fù)。本部分著重對(duì)前期介入、業(yè)修管理、業(yè)主投訴及處理、安全管理、交通管理、消防管理、機(jī)電智能化公共設(shè)備設(shè)施管理、園林綠化養(yǎng)護(hù)、環(huán)境保護(hù)與消殺等十個(gè)專題進(jìn)行敘述。第一章前期介入前期介入是現(xiàn)代物業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,其核心是把物業(yè)管理的思想注入為后期管理創(chuàng)造有利條件。我們將著眼于以下幾方面的工作:一、成立項(xiàng)目小組簽訂物業(yè)管理委托合同后,我們將從公司內(nèi)選派多名管理、技術(shù)人員,組工作以及建立外部公共關(guān)系,同時(shí)對(duì)居住區(qū)的設(shè)計(jì)、施工過(guò)程中已經(jīng)存在或可能發(fā)生的問(wèn)題提出意見和建議,定期與開發(fā)商、承建商協(xié)調(diào)解決。二、早期接入的主要工作 重復(fù)裝修等細(xì)節(jié)方面考慮。 (二)、參與質(zhì)量管理對(duì)設(shè)備選型、分布數(shù)量提出建議;加強(qiáng)對(duì)隱蔽工程進(jìn)行驗(yàn)收,使質(zhì)量隱患消滅在萌芽時(shí),促進(jìn)無(wú)業(yè)建造質(zhì)量和驗(yàn)收效率的提高。為今后的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,維修創(chuàng)造條件。 (三)、收集技術(shù)檔案不斷收集積累物業(yè)家戶檔案資料和項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)資料,為今后辦證、維修、改造等作專業(yè)技術(shù)準(zhǔn)備。 (四)、熟悉社區(qū)環(huán)境業(yè)主的特殊要求,同時(shí)熟悉與工作關(guān)系,使物業(yè)管理順利運(yùn)作。三、進(jìn)行物業(yè)交付前的實(shí)操性工作在較深入了解物業(yè)及業(yè)主需求的基礎(chǔ)上,與開發(fā)商攜手,做好以下各項(xiàng)前期準(zhǔn)備作: 現(xiàn)場(chǎng)提供物業(yè)管理咨詢,解釋業(yè)主提出的相關(guān)問(wèn)題; (二)提供相關(guān)專業(yè)建議,協(xié)助制訂園林布置及環(huán)境設(shè)計(jì)方案; (三)協(xié)助制訂居住區(qū)內(nèi)交通管制方案及保安崗?fù)ぴO(shè)置方案; (四)收集工程圖紙資料,現(xiàn)場(chǎng)參與設(shè)備的安裝調(diào)試; (五)對(duì)設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱蔽工程進(jìn)行跟蹤管理,確保施工質(zhì)量; 如通郵、通電、通水、通氣、電話申請(qǐng)、有線電視、地名申報(bào)等準(zhǔn)備工作; (七)積極開展各類商鋪的招商引租工作; (八)針對(duì)未來(lái)需要完善的物業(yè)管理問(wèn)題建立專項(xiàng)檔案。四、按規(guī)范實(shí)施接管驗(yàn)收面的接管驗(yàn)收。第二章業(yè)主入住入伙是物業(yè)管理工作最為繁忙和關(guān)鍵的一個(gè)階段,同時(shí)也是物業(yè)管理人展示自身形象,打開工作局面的一個(gè)良好契機(jī)。一、入住儀式簡(jiǎn)潔活潑簡(jiǎn)潔活潑的入住儀式,邀請(qǐng)廣大業(yè)主以及政府主管部門、房地產(chǎn)開發(fā)公司等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)?shù)孛襟w、知名人士參加,以體現(xiàn)物業(yè)管理人與業(yè)主實(shí)現(xiàn)自我的信心和美好愿望。入住儀式主要內(nèi)容要簡(jiǎn)潔,富有特色。二、辦理入住高效迅捷 入伙時(shí)間,錯(cuò)開入伙波峰,節(jié)約業(yè)主辦理手續(xù)時(shí)間,加強(qiáng)節(jié)假日的入伙辦理(具體入伙時(shí)間安排與開發(fā)商協(xié)商解決); (三)對(duì)于單位購(gòu)房的,提供預(yù)約上門、集體辦理等入伙專項(xiàng)服務(wù); (四)聯(lián)系供氣、供電、供水、電信、銀行等相關(guān)社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)同步辦三、入住期配套服務(wù)力求完善 菜市場(chǎng),我們將在工商管理部門的指導(dǎo)和協(xié)方便業(yè)主日常生活; (二)在入伙期內(nèi)由管理處保潔員組建一支入住服務(wù)義工隊(duì),滿足業(yè)主提出的四、入住期的便民服務(wù)措施 (一)組織家私及裝修建材展銷。入住期間我們將組織一些品質(zhì)優(yōu)良、信譽(yù)良好的家私廠商和裝修建材商家,到小區(qū)內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)展銷服務(wù),方便業(yè)主按需選購(gòu)。 (二)提供臨時(shí)外買服務(wù)。隨著入伙業(yè)主的迅速增加,小區(qū)餐飲配套服務(wù)短期內(nèi)難以解決部分業(yè)主的需求。為此,我們將組織提供快餐外買服務(wù),解決部分業(yè)主及裝修施工人員的臨時(shí)就餐問(wèn)題。 (三)成立便民搬運(yùn)隊(duì)。為解決小區(qū)入住期間搬運(yùn)量大、業(yè)主搬家難的問(wèn)題,我們將組織便民搬運(yùn)隊(duì),為業(yè)主提供各類搬運(yùn)服務(wù)。 (四)增設(shè)公用電話亭。我們將和電話公司積極聯(lián)系,在小區(qū)內(nèi)增設(shè)IC卡公用電話亭2~3個(gè),方便業(yè)主入住期間撥打電話,也可于緊急條件下作報(bào)警使用。第三章二次裝修管理居住區(qū)入住后,隨之而來(lái)的就是房屋二次裝修的高峰期。為了保證物業(yè)的結(jié)構(gòu)建、裝修秩序(物品出入、安全、消防)等作為裝修管理的工作重點(diǎn),嚴(yán)格進(jìn)行裝修管理。 ,素養(yǎng)相對(duì)高的特點(diǎn),加強(qiáng)裝修法規(guī)修材料選擇,有效的施工管理方法正確引導(dǎo)業(yè)主,減輕二次裝修管理的壓力。 理處提供必要的房屋工程圖紙,指導(dǎo)業(yè)主進(jìn)行二次裝修。根據(jù)多年來(lái)對(duì)二次裝修管理的經(jīng)驗(yàn),我們?cè)诰幼^(qū)裝修管理中注重于以下步 (一)在二次裝修的審批過(guò)程中,建立項(xiàng)目主管初審、綜合管理部部長(zhǎng)復(fù)審、管理處經(jīng)理簽字的三級(jí)審批責(zé)任制,強(qiáng)化審批責(zé)任。 (二)加強(qiáng)對(duì)施工隊(duì)伍的管理,實(shí)施
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