低值易耗品管理規(guī)定

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低值易耗品管理方法

第一章總則

第一條為規(guī)范各類低值易耗品的管理，明確各類低值易耗品的選購、保管、領用、以舊換新、移交、報廢程序，制定本方法。

第二條依據(jù)公司實際狀況，凡在生產(chǎn)和管理中使用的單位價值不高（2000元以下），或使用期限較短，在使用過程中不轉變其原有實物形態(tài)且不符合固定資產(chǎn)標準的有形資產(chǎn)，不論其是否在財務賬面上列入低值易耗品，也不論其來源如何，公司都將按本方法的規(guī)定列入低值易耗品進行管理。

第三條列入低值易耗品管理的物品主要分為以下八大類：

1、工具：生產(chǎn)及修理中使用的五金工具和各種電（氣）動工具，如螺絲刀、扳手、鋸、銼、電（氣）動螺絲刀、電（氣）動扳手、手鉆等；

2、設備：生產(chǎn)及修理中使用的達不到固定資產(chǎn)標準的各種小型設備，如電焊機、氣焊（割）設備、臺鉆、切割機、水泵等；

3、儀器儀表：用于計量及工藝操作的各種量具、儀表，包括萬用表、各種搖表、電阻器、電流表等；

4、化驗、檢驗儀器：用于各種化驗、檢驗、測試的器皿、器具等；

5、辦公家具及用具：辦公用各種桌椅、櫥柜、計算器等；

6、通訊器材：辦公及生產(chǎn)中使用的電話機、對講機等；

7、生活及勞保用品：食堂及職工宿舍所配備的各種設備、用具、櫥柜、電視及其他勞保用品等；

8、其他：不屬于以上種類，但符合低值易耗品管理范圍的其

他資產(chǎn)。

第二章管理職責

第四條低值易耗品品種多、類別雜、管理繁瑣，為分清責任，明確界限，對低值易耗品實行責任到人的管理原則。

第五條工廠負責儀器、儀表、備品、備件、勞動防護用品、工機具的選購方案、修理方案及使用管理。

第六條綜合部負責辦公設施的管理、物資的選購供應、并對低值易耗品的管理進行考核、檢查。

第七條倉庫管理人員負責低值易耗品的保管、發(fā)放。

第八條低值易耗品的使用責任人負責低值易耗品的保管和換領、交接，并對人為損壞和遺失負責。

第三章相關標準

第九條辦公家具及用具、通訊器材、生活用品及其他類低值易耗品的配置標準由綜合部制定和調(diào)整。

第十條各種工具、設備、儀器儀表、化驗檢驗儀器類低值易耗品的配置標準由工廠制定和調(diào)整。

第十一條各類低值易耗品以其壽命長短為使用期限，除非其失去使用價值或無修復價值，否則，一律不得無故以舊換新，而且丟失后應按賠償規(guī)定處理。

第十二條以上標準需變動時，必需由使用部門向原制定部門提出理由，原制定部門修訂后向各部門重新下發(fā)。

第四章領用及保管

第十三條各類低值易耗品的選購、入庫、保管和領用執(zhí)行公司《物資選購管理方法》和《倉庫管理方法》中規(guī)定的有關程序。

第十四條公司行政及業(yè)務倉庫專設“低值易耗品領用登記

簿”，按部門進行登記，責任到部門。

第十五條低值易耗品的保管實行責任制，各部門內(nèi)部必需建立“低值易耗品使用登記簿”，對所使用的物品按使用人進行登記；低值易耗品的保管，責任到人。

第十六條各部門所使用的各類公用工具、設備等，其責任人為本部門負責人，各部門應指定專人保管。

第十七條首次領用辦公用品及各類工具時，必需憑綜合部開具的“通知單”，在相應的配置標準范圍內(nèi)按《倉庫管理方法》中的出庫手續(xù)辦理。

第五章物品更換

第十八條部門或員工個人換領物品必需以舊換新（消耗品除外），部門領導必需現(xiàn)場查驗實物，認為確無使用價值和修復價值后，填寫“以舊換新申請表”，部門領導簽字認可，交回舊品后，按程序換領同型號新品。無特別狀況，不得換領超過原標準的新品。

第十九條辦公家具由綜合部統(tǒng)一配置，一般不執(zhí)行以舊換新；如需增加，必需由使用部門提出訪用意見后報總經(jīng)理例會討論批準。

第二十條通訊器材一般無庫存?zhèn)溆闷?，需要報廢時，必需由使用部門提出意見，經(jīng)副總以上領導批準購買后，交回舊品，換領新品。

第六章交接及退還

第二十一條部門內(nèi)部人員崗位調(diào)動，各部門應依據(jù)雙方的交接清單，對部門內(nèi)部“低值易耗品使用登記簿”進行調(diào)整，對其按新崗位所使用的物品進行重新登記。

第二十二條部門間人員調(diào)動，由綜合部辦理有關手續(xù)。綜合部除辦理相應人事調(diào)動手續(xù)外，應發(fā)給調(diào)動人員“工具移交表”一份，到原部門辦理移交，由調(diào)出部門辦理退庫手續(xù)。

第二十三條部門間人員調(diào)動，依據(jù)工作需要，假如原物品及工具由本人連續(xù)使用，要由本人和調(diào)入部門負責人簽字，經(jīng)綜合部批準，保管員核對后，調(diào)整“低值易耗品領用登記簿”上的“領用部門”欄，并相應調(diào)整責任部門。

第二十四條因不需用或離職等緣由，員工使用的物品和工具需要退庫時，由責任人填制紅字“領料單”，并送倉庫退還。倉庫保管應檢驗其完好性（家具退庫肯定要檢查鑰匙的完整，電器退庫肯定要接通電源檢查）。如完好，則由保管員簽字確認，在相應登記簿上注明退庫日期并注銷；如物品已經(jīng)損壞，按賠償規(guī)定處理，否則，綜合部不予辦理有關手續(xù)。

第七章檢查與賠償

第二十五條倉庫保管員收回舊工具時，必需仔細進行檢查，如仍可用，請換領人連續(xù)使用；如可修復，可聯(lián)系相關人員修復。初次申領可領用新品，假如庫存中有離職人員退回或因不需用而退回的舊品時，也可以舊換舊連續(xù)使用。

第二十六條綜合部負責定期或不定期檢查責任人對所使用物品的保管狀況。如發(fā)覺有遺失工具、物品的狀況，應責令責任人在肯定時間內(nèi)補齊，以免影響正常工作。

方式有：責任人按原型號補購；按全價賠償后重新領用。第二十七條如發(fā)覺有人為損壞工具、物品的狀況，視狀況進行賠償：

1、辦公家具、通訊器材、小型設備、儀器儀表等可修復的物

品損壞，責任人必需賠償所需修理費用。

2、辦公工具與辦公家具損壞，由責任人賠償半價。

3、其他損壞嚴峻、不行修復的物品，一律按全價賠償。第二十八條賠償手續(xù)：責任人持倉庫開具的損壞或遺失物品清單及價格證明，到財務處繳款，然后憑收據(jù)到倉庫辦理以舊換新或重新領用手續(xù)。

第八章工具的借用

第二十九條除按標準為各部門和個人配置的辦公、生產(chǎn)、生活工具和用具外，公司倉庫備有一部分不常用操作工具備借，但不能長期領用。

第三十條各工具借用期限最長不超過一周，如需連續(xù)借用，必需辦理續(xù)借手續(xù)。

第三十一條借用及歸還手續(xù)：

1、借用人員借用工具必需填寫“工具借用申請單”，說明借用時間、歸還時間、用途、保管責任人等，經(jīng)部門負責人與倉庫所在部門負責人簽名后，方可借用；

2、借用人員應按時歸還借用工具；倉庫保管員負責對借出工具催收；如有丟失或損壞，按本方法第七章的賠償規(guī)定進行賠償；

3、工具歸還時，借用人員在“工具借用申請單”上簽名注銷