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第第頁2022年辦公室主任上半年工作總結(jié)范文根據(jù)**年××廣電站(中心)副站長(副主任)崗位聘請標(biāo)書要求和××廣電站(中心)班子成員分工,我分管辦公室工作。今年以來,我主要督促檢查“三辦一協(xié)調(diào)”,即辦文、辦會、辦事和綜合協(xié)調(diào)等行政、后勤工作,努力學(xué)會“搭臺唱戲”,用好用活辦公室這支能量,讓辦公室充分發(fā)揮作用,不斷提高辦公室服務(wù)水平?,F(xiàn)小結(jié)如下:
一、重視“點(diǎn)戲”,使辦公室大事挑大梁。
1、為文稿起草導(dǎo)好向。加強(qiáng)同秘書人員的溝通,并依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)集體和講話人的看法,結(jié)合自己掌控的狀況,揭示秘書人員從哪些方面去思索,如何收集材料,援助開拓思維,須要時還主持召開有關(guān)會議多方征求看法,組織集體修改,從而使文稿質(zhì)量和工作效率都得到了提高。
2、為調(diào)查討論定好題。結(jié)合基層站年度百分考核,事先設(shè)定假設(shè)干個調(diào)研題目,結(jié)果梳理出12個方面的共性問題及建議,為新一輪××工作決策提供了依據(jù)。
3、為深層服務(wù)搭好臺。讓秘書人員有更多機(jī)會閱讀重要文件,參與大型、重要會議,伴同領(lǐng)導(dǎo)深入基層,使他們更多地接觸和了解實際狀況,進(jìn)一步開闊視野。積極提供熬煉成長的平臺,大力舉薦辦公室人員參加一線工作,使他們在實踐中得到全面歷練,提高他們的組織協(xié)調(diào)技能、辦事處事技能和實際工作本事,為辦公室更好地幫助領(lǐng)導(dǎo)工作打好基礎(chǔ)。實時上報各類信息,每月出一期《工作動態(tài)》,不定期開拓圖片宣揚(yáng)欄,為××當(dāng)前工作搖旗叫喊。
二、重視“管戲”,使辦公室小事無小誤。
1、建立制度體系。特地制訂了《辦公室工作人員行為規(guī)范》,內(nèi)容包括服務(wù)口號、工作職責(zé)、工作措施等5個方面,實行主要工作督查制度、工作失誤備案制度、逐級考核制度和例會制度。
2、規(guī)范工作流程。修訂辦公室日常工作流程,從電話接聽到基層站年度考核共24方面,人手一份。
3、完善激勵機(jī)制。對工作創(chuàng)新、業(yè)績突出的同志進(jìn)行口頭表揚(yáng)或加分嘉獎。特地設(shè)立兼職駕駛員考評獎,每月100元,每季度考評一次,其結(jié)果作為年度評比優(yōu)秀駕駛員的依據(jù)。
三、重視“參戲”,使辦公室實事有實效。
1、勤于學(xué)習(xí)帶好頭。著重五種技能的培育,就是激勵的技能、掌握心情的技能、幽默的技能、演講的技能和傾聽的技能。在抓好自身學(xué)習(xí)的同時,定期組織辦公室開展有關(guān)學(xué)習(xí)活動,帶動和促進(jìn)工作人員崇學(xué)、勤學(xué),著力打造肯干事、能干成事的團(tuán)隊,不斷提高辦公室的戰(zhàn)斗力。
2、發(fā)奮工作勤好政。主任室一旦對辦公室部署了工作,總在第一時間作出安排,將工作任務(wù)進(jìn)行分解,落實到詳細(xì)責(zé)任人。遇到重要的工作事項,自始至終參加其中,同辦公室人員溝通看法,商討對策,并且有的工作親自動手,與大家一起合力將工作做好。比如,落實一年一度的總結(jié)表彰大會。
3、虛心謹(jǐn)慎做好人。將辦公室人員緊緊團(tuán)結(jié)在自己四周,做到
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