人事行政助理崗位職責范本(二篇)_第1頁
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文檔簡介

第頁共頁人事行政助理崗位職責范本1.協(xié)助招聘:篩選簡歷、安排面試、協(xié)助進行面試評估,協(xié)調(diào)與候選人的溝通;2.組織培訓活動:協(xié)助制定培訓計劃、組織培訓課程、安排培訓場地等;3.管理員工檔案:負責員工人事檔案的建立、維護和歸檔工作,確保檔案的完整性和保密性;4.辦理員工入職和離職手續(xù):協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)、發(fā)放工資卡、簽訂勞動合同等,處理員工離職手續(xù),進行離職面談;5.處理員工請假、加班等事務(wù):負責員工請假、加班等工作時間安排的審批和記錄;6.績效管理:協(xié)助進行員工績效考核,幫助梳理績效數(shù)據(jù),進行績效評估;7.社保及公積金管理:負責員工社保和公積金的繳納、報稅等事務(wù);8.行政事務(wù)支持:負責日常辦公用品的采購、設(shè)備維護、公司活動的組織等行政事務(wù);9.公司規(guī)章制度執(zhí)行:協(xié)助制定、發(fā)布和執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;10.與其他部門的協(xié)調(diào)配合:協(xié)助人事部門與其他部門的協(xié)調(diào)配合工作,提供必要的行政支持。以上僅為參考范本,具體職責還需要根據(jù)公司的具體情況進行調(diào)整和補充。人事行政助理崗位職責范本(二)人事行政助理是指協(xié)助人事行政工作的職員,主要負責協(xié)助人事部門進行招聘、培訓、考勤、薪酬等工作。下面是一個人事行政助理崗位職責模板,總共包括以下幾個方面:一、招聘工作1.負責編寫和發(fā)布招聘信息,進行招聘渠道的開發(fā)和維護;2.收集、篩選、整理和歸檔應(yīng)聘者的簡歷,安排面試,并記錄面試結(jié)果;3.為入職人員進行背景調(diào)查,協(xié)助辦理入職手續(xù);4.協(xié)助組織招聘活動和招聘會,為崗位應(yīng)聘者提供咨詢和輔導。二、培訓工作1.協(xié)助人事部門制定培訓計劃和培訓需求分析,組織和安排培訓活動;2.負責培訓材料的準備和分發(fā),協(xié)助培訓師進行培訓課程的講解;3.收集、整理和歸檔培訓反饋和培訓效果評估,并提出改進意見;4.與外部培訓機構(gòu)和內(nèi)訓師的聯(lián)系和溝通,協(xié)助制定培訓合同和安排培訓場地。三、考勤管理1.負責員工考勤系統(tǒng)的管理和維護,員工請假和加班的審批流程;2.協(xié)助制定和執(zhí)行考勤政策和規(guī)定,解答員工考勤問題;3.收集、整理和歸檔員工的考勤記錄,進行考勤統(tǒng)計和分析;4.協(xié)助處理員工考勤異常和遲到早退等情況,并向部門領(lǐng)導報告。四、薪酬福利1.協(xié)助制定和實施員工薪酬政策和福利計劃;2.負責員工薪酬的計算和工資單的生成,協(xié)助辦理福利待遇和獎懲;3.協(xié)助處理員工薪酬異議和申訴,并提出解決方案;4.與薪酬福利供應(yīng)商和員工保險機構(gòu)的聯(lián)系和溝通,維護好供應(yīng)商關(guān)系。五、員工檔案管理1.負責員工檔案的建立、歸檔和保管,確保檔案的完整和安全;2.協(xié)助進行員工離職手續(xù)和檔案的歸檔銷毀;3.負責員工檔案的更新和維護,及時更新員工信息和證件。六、績效考核1.協(xié)助人事部門進行員工績效考核的評估和排名;2.負責績效考核系統(tǒng)的管理和維護,收集和整理績效數(shù)據(jù);3.協(xié)助制定績效考核政策和制度,向員工介紹和解釋績效考核流程;4.協(xié)助處理員工績效異議和申訴,并提出解決方案。七、勞動關(guān)系1.協(xié)助處理員工的勞動糾紛和勞動合同的解除;2.負責員工工會和員工代表的選舉和協(xié)調(diào)工作;3.負責員工滿

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