2015年10月自考00524文書學試題及答案含解析

文書學年月真題

00524201510

1、【單選題】文書工作標準化的基本原理是

簡化原理、統一原理、分層原理、優(yōu)化原理

簡化原理、統一原理、協調原理、優(yōu)化原理

A:

精煉原理、分層原理、優(yōu)化原理、協調原理

B:

精煉原理、統一原理、分層原理、優(yōu)化原理

C:

答D:案：B

解析：文書工作標準化的基本原理是統一、簡化、優(yōu)化、協調。

2、【單選題】需要辦理或答復的收文一般稱為

密件

急件

A:

閱件

B:

辦件

C:

答D:案：D

解析：【正確答案】D【答案解析】需要辦理或答復的收文一般稱為辦件。

3、【單選題】下列屬于專用公文的是

請示

公告

A:

辦法

B:

國書

C:

答D:案：D

解析：國書是一國派遣或召回大使、公使時，由國家元首致接受國元首的正式文書。分為

派遣國書和召回國書，召回國書一般在新任大使或公使遞交派遣國書時一并遞交。專用公

文是指在一定的業(yè)務范圍內由專門的機關或業(yè)務部門形成和使用的文書,如外交文書、司

法文書、會計文書、計劃文書、統計文書等。

4、【單選題】河北省教育廳可將請示主送給

教育部

河北省廊坊市教育局

A:

B:

河北省財政廳

北京市教育委員會

C:

答D:案：A

解析：河北省教育廳可將請示主送給教育部。

5、【單選題】只用于上行文的格式要素是

發(fā)文機關標識

發(fā)文字號

A:

簽發(fā)人標識

B:

緊急程度

C:

答D:案：C

解析：)標注簽發(fā)人。“標注簽發(fā)人”是上行文文面格式的必備要素之一,只有上行文要求

標注“簽發(fā)人”姓名。

6、【單選題】下列公文標題符合規(guī)范的是

XX公司黨委學習“十八大”會議精神的通知

XX市人民政府辦公廳關于印發(fā)XX的來函

A:

XX省人民政府轉發(fā)干部培訓的意見的通知

B:

中共中央關于加強黨的執(zhí)政能力建設的決定

C:

答D:案：D

7、【單選題】批復（文種）的主要用途是

對重要事項或重大行動做出安排

答復下級機關的請求事項

A:

傳達重要精神和議定事項

B:

對重要問題提出見解和解決辦法

C:

答D:案：B

解析：批復,是指“答復下級機關的請示事項”時使用的文種。批復是用于答復下級機關

請示事項的公文.它是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。

8、【單選題】收文辦理制度旨在規(guī)范

公文復制的范圍、方式和審批手續(xù)

公文催辦查辦的范圍、方法和程序

A:

公文擬辦的范圍、方法和程序

B:

C:

公文清退的原則、范圍和程序

答D:案：C

解析：收文辦理制度旨在規(guī)范公文擬辦的范圍、方法和程序。

9、【單選題】將“同類”文件按其共同特征和主要聯系組合在一起稱為

平時立卷

文件鑒定

A:

平時歸卷

B:

文件組合

C:

答D:案：D

解析：【正確答案】D【答案解析】將“同類”文件按其共同特征和主要聯系組合在一起

稱為文件組合。

10、【單選題】歸檔文件按“事由原則”排列是指

同一主題的相關文件排列在一起

同一時間的相關文件排列在一起

A:

同一地區(qū)的相關文件排列在一起

B:

同一作者的相關文件排列在一起

C:

答D:案：A

解析：.歸檔文件的排列應遵循事由原則,即同一事由的文件應當排列在一起。

11、【多選題】文書工作現代化的基本模式包括

前端控制模式

技術創(chuàng)新模式

A:

信息共享模式

B:

全程管理模式

C:

行政改革模式

D:

答E:案：ACD

解析：文書工作現代化的基本模式包括：1、前端控制2、全程管理3、信息共享。

12、【多選題】公文常用的表達方式包括

說明

敘述

A:

B:

描寫

議論

C:

抒情

D:

答E:案：ABD

解析：本題考查公文。公文常用的基本表達方式有敘述、議論、說明。

13、【多選題】公文主旨確立、表達的過程包括

明確要求

確定文種

A:

撰寫提綱

B:

選擇材料

C:

草擬文稿

D:

答E:案：ABCDE

解析：公文撰擬步驟的環(huán)節(jié)包括：:明確要求、確定文種、撰寫提綱、選擇材料、草擬文

稿、修改潤色。

14、【多選題】發(fā)文用印時

印章與發(fā)文機關名稱應相符

印章不得壓住正文文字

A:

印章印跡應清晰、完整

B:

印章不得壓住成文時間

C:

上級機關發(fā)文可加蓋下級機關印章

D:

答E:案：ABC

15、【多選題】下列案卷題名符合擬寫規(guī)范的是?

XX市政府各職能部門關于2014年政府信息公開的年度報告

XX公司關于XX產品質量問題的調查文件

A:

A市商務局與B市XX公司關于蔬菜基地建設、“農超對接”等問題的往來文書

B:

XX師范大學關于畢業(yè)生工作的系列文件

C:

XX縣交通局、農業(yè)局關于農用車輛管理問題的辦法、通知、會議紀要

D:

答E:案：ACE

16、【問答題】行文方式

答案：指文件傳遞運行的方式，不同的行文方向皆有相應的行文方式。我國目前的行文方

式有：逐級行文、多級行文、越級行文和直接行文等行文方式。

17、【問答題】公文生效標識

答案：是證明公文效力的表現形式，包括發(fā)文機關印章或簽署人姓名兩種形式。

18、【問答題】通報（文種）

答案：用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或情況的通用文種。

19、【問答題】公文處理

答案：指社會組織內部公文的擬制、傳遞、辦理和整理（立卷）、歸檔等一系列相互關

聯、銜接有序的工作。

20、【問答題】文件歸檔整理的原則

答案：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯系，區(qū)別不同價值，便于

保管和利用。

21、【問答題】正確選用公文文種的意義。

答案：有助于促進公文寫作的規(guī)范化，有助于使公文得到及時妥善的處理，有利于維護公

文的嚴肅性，有利于維護公文的權威性，有利于維護公文的有效性。

22、【問答題】公文文體的概念及其特殊屬性。

答案：公文文體指公文的體裁，不同的文體有不同的表達方式和不同的構詞組句要求。公

文文體的特殊屬性：公文是以語體文為原則的應用文體，兼用說明、敘述、議論三種表達

方式。

23、【問答題】文件平時歸卷的作用。

答案：有助于保證文件收集齊全，提高檔文件整理質量；有助于平時查找利用和保管文

件；將文件分類整理工作分解到平時，為年終歸檔文件集中整理奠定良好基礎：有助于減

輕文件整理工作的壓力。

24、【問答題】公文分辦的具體做法。

答案：（1）“親啟件”徑送負責人本人；（2）責任分工明確的業(yè)務性公文徑送業(yè)務部

門；（3）綜合性公文或徑送綜合辦公部門：（4）回復性公文徑送原承辦部門或主辦

人員：（5）已注明具體閱知對象和要求的閱件直接組織傳閱；（6）不能或不便直接

確定分送對象、主要的、非常規(guī)的以及綜合性強、內容涉及多部門的業(yè)務公文，應直接呈

領導人或綜合辦公部門負責人批辦或擬辦，再據此分送。

25、【問答題】試論公文的法定作者和法定權威。

答案：（1）公文的法定作者指依法成立并能以自己的名義行使權力和承擔義務的國家機

構與其他社會組織或其法人；主要包括：國家機關，企事業(yè)單位、人民團體及負責人。

（2）在公務活動中制發(fā)公文，是各類社會組織在其職權范圍內行使法定職權的體現，法

定作者具有法定權威。主要體現為公文在法定的時間和空間范圍內對受文者的行為產生強

制性影響，具有約束力。公文在特定范圍的公務活動中，針對特定對象產生的執(zhí)行力和憑

證功能，具有法律認可的權威性。上級機關公文的權威性大于下級機關的權威性。

26、【問答題】試論電子文件的歸檔要求。

答案：（1）內容信息符合歸檔要求第一，歸檔前文件形成單位已劃定電子文件的歸檔范

圍并對保存價值進行鑒定，歸檔范圍、保管期限，密級劃定正確。第二，歸檔電子文件

同時具有相應的紙質或其他載體形式的文件時，應在內容、相關說明及描述上保持一致；

電子文件的背景信息和元數據的保管期限應當與內容信息的保管期限一致。（2）技術

條件符合歸檔要求。第一，歸檔前文件形成單位已按照規(guī)定將電子文內容、背景信息和

元數據等收集齊全，并具有與之相適應的技術保障軟件、參數等技術條件資料。第二，

歸檔電子文件經檢測符合電子文件真實性、完整性、有效性要求。（3）歸檔交接材料

清單清楚。第一，電子文件的形成部門歸檔前應將所有需要歸檔移交的電子文件進行登

記，形成《電子文件目錄》，并同時填寫《電子文件交接登記表》，移交單位負責人應在

《電子文件交接記表》上簽署審核意見。第二，《電子文件目錄》應寫電子文件一同保

存。凡永久保存的電子文伴，其《電子文件目錄》應附有紙質拷貝件，并與相應的電子文

件拷貝一起保存。

27、【問答題】XX市財政局受該市人民政府和省財政廳雙重領導，下轄各縣財政局。XX市

財政局就縣級財政管理的政策問題向該市人民政府行文請求答復。該市人民政府收到文件后

制發(fā)復文。針對上述情況，回答如下問題：（1）XX市財政局向該市人民政府行文應使用

什么文種?（2）XX市財政局是否應向省財政廳抄送該文件?（3）XX市財政局是否應向各

縣財政局抄送該文件?（4）該市人民政府應使用什么文種予以回復?（5）該市人民政府

應向哪些機關主送、抄送圓復文件?

答案：（1）××市財政局應使用“請示”或“意見”向該市人民政府行文。（2）××

市財政局應向省財政廳實施抄送。（3）××市財政局在未得到批復之前不應向各縣財

政局實施抄送。（4）××市人民政府應針對該市財政局的“請示”或“意見”制發(fā)

“批復”。（5）××市人民政府向該市財政局主送“批復”的同時應抄送給省財政

廳。

28、【問答題】請逐項說明下列文稿中的錯誤或不當之處，并提出修改意見。南洋市職業(yè)

技術學院聯系進修教師事宜的函南洋大學校長：目前我院辦學中遇到困難，想請你們來

幫忙。為提高教師業(yè)務水平，我們南洋市職業(yè)技術學院將從今年9月起，選派一些青年教

師到貴校商學院、旅游學院進修一學期。但是教師進修期間在貴校住宿的問題至今未能解

決，懇請貴校幫助解決住宿，我校將如數支付相關費用。以上事宜，請務必盡快批準!南

洋市職業(yè)技術學院（印章）2015年8月

答案：（1）標題中的事由不確切：應改為“聯系進修教師住宿事宜”。發(fā)文機關后面缺

少介詞“關于”，應補充。（2）主送機關不規(guī)范（或說明“不應主送領導人”