檔案管理工作交流亮點(diǎn)做法

檔案管理工作交流亮點(diǎn)做法根據(jù)《關(guān)于印發(fā)*檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》的通知》精神和要求，我單位于*年*月已經(jīng)啟動(dòng)了專項(xiàng)審核工作，并正按照相關(guān)指示要求逐步推進(jìn)，現(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下：一、主要做法（一）領(lǐng)導(dǎo)重視、強(qiáng)化責(zé)任*.分管單位領(lǐng)導(dǎo)親自抓，保證檔案管理工作順利開展。首先是把干部人事檔案管理工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，各單位都明確了一名政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的專職人事檔案管理人員。單位分管領(lǐng)導(dǎo)多次召開檔案工作會(huì)議，加強(qiáng)了對(duì)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位要以對(duì)黨負(fù)責(zé)，對(duì)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好干部人事檔案材料補(bǔ)缺工作，使檔案材料補(bǔ)缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。*.嚴(yán)格要求，奠定干部人事檔案管理工作的扎實(shí)基礎(chǔ)。根據(jù)《關(guān)于印發(fā)*檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》的通知》文件要求，及時(shí)將有關(guān)精神傳達(dá)到各管檔部門單位，對(duì)各單位干部人事檔案專項(xiàng)審查工作提出要求，確保干部人事檔案管理工作的穩(wěn)步推進(jìn)。（二）加強(qiáng)建設(shè)、規(guī)范管理*.加強(qiáng)硬件建設(shè)，確保干部人事檔案做到安全管理。在黨委的重視下，專門安排了一間檔案室，購(gòu)置了一套設(shè)備設(shè)施，更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙；安裝了空調(diào)等相關(guān)設(shè)施。防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效落實(shí)；此外，還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機(jī)、打孔機(jī)等設(shè)備，使檔案的保管與保護(hù)工作得到有效加強(qiáng)。*.健全制度，確保干部人事檔案工作規(guī)范化。認(rèn)真履行干部人事檔案管理職責(zé)，完善和健全了查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、檢查核對(duì)制度、保管*制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等制度建設(shè)，并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，堅(jiān)持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依，實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。（三）從嚴(yán)管檔，保障檔案安全干部人事檔案工作是組織人事工作的重要組成部分，是干部選拔任用工作的重要基礎(chǔ)。我單位一貫重視檔案的管理工作，要求組織人事部門對(duì)新提拔的干部、轉(zhuǎn)任重要崗位的干部做到“凡提必核、凡轉(zhuǎn)必核”，并對(duì)干部的年齡、學(xué)歷、入黨時(shí)間等信息進(jìn)行公示，擴(kuò)大干部基本信息的公開化，讓檔案“照得進(jìn)陽(yáng)光”，接受群眾監(jiān)督，對(duì)“說(shuō)不清楚”的堅(jiān)決不提拔，把“從嚴(yán)管檔”作為“從嚴(yán)管干”的前提。二、干部人事檔案專項(xiàng)審核工作為深入貫徹落實(shí)中央從嚴(yán)管理干部精神，嚴(yán)格執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》等有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部人事檔案，我單位制定《*單位干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》，堅(jiān)決整治干部人事檔案造假問(wèn)題，認(rèn)真解決人事檔案中材料不齊全不規(guī)范、信息不準(zhǔn)確不一致等突出問(wèn)題，確保干部人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力。三、干部人事檔案數(shù)字化工作干部人事檔案數(shù)字化有利于提高經(jīng)濟(jì)效益、提高辦公效率和增強(qiáng)檔案原件保護(hù)性。我單位于*年*月開始落實(shí)此項(xiàng)工作，由單位組織人事處具體負(fù)責(zé)組織完成全單位職工人事檔案數(shù)字化工作。按照部署，及時(shí)組織傳達(dá)學(xué)習(xí)了文件精神，下發(fā)了通知文件，要求各部門按要求做好干部人事檔案信息化建設(shè)工作。雖然我單位檔案數(shù)字化工作在文件要求全面推進(jìn)前就已經(jīng)啟動(dòng)，并做了大量的前期工作，但數(shù)字化建設(shè)不是一個(gè)簡(jiǎn)單的工程，加上一些客觀因素的限制，使得我單位檔案數(shù)字化面臨著許多問(wèn)題：一是在上一輪檔案移交時(shí)，部分檔案材料缺失，現(xiàn)在要補(bǔ)充完善較為困難，讓我們的檔案數(shù)字化工作推進(jìn)緩慢；二是缺少專業(yè)人才，我單位現(xiàn)有工作人員均未經(jīng)檔案數(shù)字化建設(shè)的專業(yè)培訓(xùn)，目前現(xiàn)有的檔案是請(qǐng)符合資質(zhì)的公司幫助采集，但在后期的采集、維護(hù)和管理要靠我們自己完成，這個(gè)問(wèn)題將成為制約我單位檔案信息化發(fā)展的一個(gè)瓶頸，建議組織幾期專業(yè)的培訓(xùn)班，使我們的每一位管檔人員都掌握這一項(xiàng)技能。四、存在的問(wèn)題及下一步工作打算雖然我單位的干部人事檔案工作在夯實(shí)基礎(chǔ)、鞏固成果方面做了大量的工作，但在此次專項(xiàng)審核中也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，一是檔案材料缺失、不完整等情況，在獲獎(jiǎng)證書、榮譽(yù)證書材料上表現(xiàn)明顯；二是在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中手續(xù)不健全，造成檔案材料收集、補(bǔ)充工作比較困難。下一步工作打算*.加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。針對(duì)此次專項(xiàng)審核、檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問(wèn)題，適時(shí)對(duì)管檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練，以適應(yīng)新形勢(shì)下的管檔工作。*.抓好基礎(chǔ)工作，繼續(xù)鞏固成果，