公司財(cái)務(wù)部當(dāng)前存在的問(wèn)題整改措施

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁(yè)公司財(cái)務(wù)部當(dāng)前存在的問(wèn)題整改措施財(cái)務(wù)部作為公司的一個(gè)獨(dú)立部門，在公司高層的領(lǐng)導(dǎo)下，財(cái)務(wù)各成員基本保持著平穩(wěn)有序的工作態(tài)勢(shì)。為實(shí)現(xiàn)公司的整體進(jìn)展目標(biāo)，財(cái)務(wù)部始終在改進(jìn)自身的工作方法，提高核算的精確?????性，增加報(bào)表的時(shí)效性，并通過(guò)集團(tuán)開(kāi)展的紀(jì)律作風(fēng)整頓訓(xùn)練活動(dòng)為契機(jī)來(lái)為公司高層的決策供應(yīng)有用的資料。

公司的業(yè)務(wù)量在不斷的擴(kuò)張，特殊是在2022年全球金融危機(jī)的背景下依舊保持營(yíng)業(yè)額的持續(xù)增長(zhǎng)，業(yè)務(wù)進(jìn)展為企業(yè)的提升注入新奇的血液，也對(duì)公司當(dāng)前的管理水平提出了更高的要求。只有人去適應(yīng)企業(yè)的進(jìn)展，沒(méi)有企業(yè)去適應(yīng)人的要求，如何適應(yīng)市場(chǎng)變化，提高公司的管理水平?成為現(xiàn)階段公司進(jìn)展的主要任務(wù)之一。財(cái)務(wù)部在執(zhí)行集團(tuán)公司的管理制度的同時(shí)，盡管取得了一些成效，但依舊存在一些管理缺陷及溝通不暢的問(wèn)題，針對(duì)當(dāng)前狀況，財(cái)務(wù)部必需加強(qiáng)對(duì)下屬和同事間的訓(xùn)練及宣導(dǎo)，通過(guò)思想及行為上的整改，不改的改進(jìn)工作方法和思路，增加工作責(zé)任感，以適應(yīng)企業(yè)進(jìn)展的要求。

依據(jù)詳細(xì)狀況，現(xiàn)將這些問(wèn)題列示如下：

一，溝通不暢的問(wèn)題：財(cái)務(wù)部與其他部門在溝通總體上是和諧的，始終以來(lái)均奉行“工作為主”，“對(duì)事不對(duì)人”的溝通原則，有問(wèn)題便直接提出，以力求問(wèn)題的解決。在與其他部門溝通時(shí)，不排解在個(gè)別問(wèn)題上，因?yàn)楣ぷ鞯碾y以開(kāi)展而較為心情化，消失溝通的言辭不當(dāng)，根本緣由也是沒(méi)有主動(dòng)與同事協(xié)商，尋求解決問(wèn)題的方法。從觀念上講，不能站在更高的角度去看待問(wèn)題，缺乏對(duì)公司整體利益的考慮，不利于公司行政命令的下達(dá)與執(zhí)行。這樣的思想觀念存在很多的不足：一方面影響公司的團(tuán)結(jié)，對(duì)公司營(yíng)造樂(lè)觀向上的工作氣氛產(chǎn)生了負(fù)面影響，對(duì)企業(yè)文化的培育起到消極的作用;另一方面讓同事關(guān)系緊急化，不利于工作上的協(xié)作，增加了溝通方面的成本，溝通成本是隱性的，很難去計(jì)量，但卻能最終導(dǎo)致職工數(shù)量的增加和工作質(zhì)量的下降。溝通問(wèn)題整頓不僅僅存在于財(cái)務(wù)部，其他部門的也應(yīng)當(dāng)重視起來(lái)，做到有則改之，無(wú)則嘉勉，在觀念上杜絕“本位主義”思想的漫延，為營(yíng)造樂(lè)觀樂(lè)觀向上的企業(yè)文化，為提升個(gè)人的素養(yǎng)而進(jìn)行自我反省。

此外，財(cái)務(wù)部所涉及到的政府部門有國(guó)稅地稅，工商，統(tǒng)計(jì)等多個(gè)部門，相比較而言，這方面的工作相對(duì)比較平衡，沒(méi)有消失大的問(wèn)題，對(duì)政府部門的溝通也略有不足之處，今后還有待加強(qiáng)。因?yàn)榕c政府部門的良性互動(dòng)，在實(shí)際工作中，可以削減較多的阻力與麻煩，遇到問(wèn)題也會(huì)主動(dòng)知會(huì)并得到關(guān)心。

二，應(yīng)收賬款的問(wèn)題：應(yīng)收賬款是公司的主要資金來(lái)源，對(duì)公司的生存與進(jìn)展起到至關(guān)重要的作用，加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，準(zhǔn)時(shí)回收貨款，并杜絕呆壞賬的發(fā)生是一項(xiàng)非常重要的工作，盡管這項(xiàng)工作涉及到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)等諸多部門，但做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作是非常必要的。依據(jù)財(cái)務(wù)所涉及到的詳細(xì)環(huán)節(jié)，存在如下問(wèn)題：

第一，應(yīng)收賬款對(duì)賬的準(zhǔn)時(shí)性不強(qiáng)，許多客戶沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)的簽章，回傳月度對(duì)賬單，肯定程度上又影響了應(yīng)收賬款的精確?????性和催收貨款的有力證明，這個(gè)問(wèn)題還長(zhǎng)期存在，今后財(cái)務(wù)部還要一如既往的跟進(jìn)這項(xiàng)基礎(chǔ)工作，精確?????準(zhǔn)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是應(yīng)收賬款管理的基礎(chǔ);

第二，應(yīng)收賬款的回收款過(guò)長(zhǎng)，影響到貨款的回收與應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度，肯定程度上會(huì)給財(cái)務(wù)帶來(lái)資金方面的壓力，一般狀況下，回收期過(guò)長(zhǎng)的貨款，產(chǎn)生呆壞賬的可能性也隨之增加。在呆壞賬方面，盡管產(chǎn)生的緣由是多方面的，銷售業(yè)務(wù)員當(dāng)然有跟進(jìn)的過(guò)失，但財(cái)務(wù)在客戶付款信用不佳的狀況下，沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)的做到提示與統(tǒng)計(jì)，也較少對(duì)客戶的資信度進(jìn)行調(diào)查，財(cái)務(wù)只是單一的注意了會(huì)計(jì)報(bào)表的核算，而忽視了財(cái)務(wù)資產(chǎn)平安的管理，今后工作要將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移上財(cái)務(wù)管理上來(lái);

第三，對(duì)財(cái)務(wù)“卡貨”不利方面的彌補(bǔ)措施：我們現(xiàn)在所實(shí)行的財(cái)務(wù)“卡貨”規(guī)定，這個(gè)規(guī)定對(duì)部分惡意拖欠貨款的客戶，產(chǎn)生了肯定的壓力，形成了制約因素，也回收了一些欠款時(shí)間較長(zhǎng)的貨款，但是對(duì)于付款信用良好的客戶，弊端也很明顯，“卡貨”給客戶留下不好的印象，財(cái)務(wù)敏捷掌握又沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)，操作難度較大。由于財(cái)務(wù)的“卡貨”，部分業(yè)務(wù)員的依靠財(cái)務(wù)“卡貨”收款的心態(tài)明顯，對(duì)于這個(gè)問(wèn)題需要兩個(gè)部門主動(dòng)提高催款的意識(shí)。

三，費(fèi)用報(bào)銷的問(wèn)題：由于生產(chǎn)規(guī)范的擴(kuò)張，費(fèi)用開(kāi)支也隨著增加，正常合理的費(fèi)用開(kāi)支，是保障公司正常動(dòng)作的物質(zhì)基礎(chǔ)，收入與成本的同時(shí)增加，同時(shí)也符合收入與成本的配比原則。從現(xiàn)在的狀況來(lái)看，肯定程度上存在費(fèi)用開(kāi)支的鋪張現(xiàn)象，比如由于沒(méi)有“貨比三家”，導(dǎo)致選購(gòu)單價(jià)過(guò)高，選購(gòu)的耗材由于沒(méi)有專業(yè)人員的驗(yàn)收可能質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，今后在物耗選購(gòu)方面，倉(cāng)庫(kù)不僅要加強(qiáng)數(shù)量驗(yàn)收，技術(shù)部還要加強(qiáng)品質(zhì)的驗(yàn)收檢查。生產(chǎn)研發(fā)過(guò)程中要加強(qiáng)機(jī)器設(shè)備的保養(yǎng)，養(yǎng)成良好的作業(yè)習(xí)慣，工具配件的不合理使用可能導(dǎo)致?lián)p壞及修理，從而提高維護(hù)和運(yùn)營(yíng)成本。隨著業(yè)務(wù)量的增加，交際應(yīng)酬費(fèi)用有較大幅度的增加，公司規(guī)定在非特別狀況下，客戶在食堂用餐的規(guī)定沒(méi)有得到很好的實(shí)行。

四，材料選購(gòu)的問(wèn)題：選購(gòu)向供應(yīng)商所選購(gòu)的物料數(shù)量，均經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)審核并下達(dá)到PM及選購(gòu)部，對(duì)于部分制造過(guò)程中的超標(biāo)準(zhǔn)損耗和倉(cāng)庫(kù)丟失，現(xiàn)在均以聯(lián)絡(luò)單的形式對(duì)部門進(jìn)行了扣款，明確了相關(guān)責(zé)任人，并列入到績(jī)效考核當(dāng)中。選購(gòu)掌握的另一個(gè)問(wèn)題是在保證品質(zhì)的前提下，在原料價(jià)格下跌價(jià)的狀況下的持續(xù)降價(jià)，在績(jī)效考核當(dāng)中，財(cái)務(wù)對(duì)選購(gòu)的降價(jià)考核占權(quán)重的20%，每個(gè)月選購(gòu)均有部分的降價(jià)方案到達(dá)財(cái)務(wù)。但從總體的價(jià)格趨勢(shì)分析，選購(gòu)的降價(jià)相對(duì)于成品銷售的降價(jià)幅度相對(duì)較小，天線的銷售單價(jià)2022年降低了30%以上，而原材料的選購(gòu)單價(jià)的下降幅度卻沒(méi)有達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，肯定程度上提高了公司材料成本的在銷售單價(jià)中的比重，增加了運(yùn)營(yíng)的成本，降低了公司整體的利潤(rùn)水平。

五，倉(cāng)庫(kù)重新劃歸生管部一點(diǎn)見(jiàn)意：一般狀況下的工廠運(yùn)作，倉(cāng)庫(kù)物料均歸PMC的調(diào)度，PMC方案調(diào)度與倉(cāng)庫(kù)收發(fā)保管相接合，兩個(gè)部門的聯(lián)系也最為緊密，兩者之間的親密合作可以極大的降低呆壞料成本。08年由于倉(cāng)庫(kù)消失無(wú)賬務(wù)管控狀態(tài)，較為嚴(yán)峻的影響了工廠的生產(chǎn)，同時(shí)也不符合企業(yè)的規(guī)范動(dòng)作，對(duì)大客戶的導(dǎo)入產(chǎn)生了較大的制約，公司打算暫劃歸財(cái)務(wù)監(jiān)管，09年倉(cāng)庫(kù)賬目數(shù)據(jù)已基本建立起來(lái)，倉(cāng)庫(kù)的“賬，物，卡”體系也相應(yīng)的建立起來(lái)，盡管賬目的精確?????性還有待進(jìn)一步提高，但只要今后加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理及人員的培訓(xùn)，還是可以達(dá)到大客戶的核查要求。倉(cāng)庫(kù)的歸屬如不在PMC部之下，倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)共享就需要相互知會(huì)，一旦發(fā)生溝通不準(zhǔn)時(shí)的問(wèn)題，便可能消失多下選購(gòu)訂單和超產(chǎn)的狀況，為呆壞料的產(chǎn)生留下了肯定的隱患。從11月17日倉(cāng)庫(kù)呆滯成品分析來(lái)看，一部分成品的性質(zhì)是：“訂單已結(jié)，超產(chǎn)成品，備品留用”，小額度100PCS的超產(chǎn)屬于正常，假如大到1000-2000PCS，那么就有可能存在數(shù)據(jù)沒(méi)有共享，沒(méi)有了解實(shí)際庫(kù)存便直接下達(dá)選購(gòu)訂單的問(wèn)題，造成了公司資源的鋪張，現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)重新劃歸PMC管轄，超產(chǎn)問(wèn)題信任可以從根本上加以改觀，否則便是方案的不精確?????。在倉(cāng)庫(kù)劃歸PMC部以后，數(shù)據(jù)的處理與檢查是倉(cāng)庫(kù)的弱項(xiàng)，財(cái)務(wù)還是會(huì)一如既往的監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)數(shù)據(jù)的精確?????性。

六，績(jī)效考核的問(wèn)題：績(jī)效考核是公司的基本管理制度之一，也是激勵(lì)在職員工發(fā)揮樂(lè)觀性，主動(dòng)性，制造性的管理機(jī)制，對(duì)挖掘人力資源潛力，充分利用現(xiàn)有人力物力條件起到了肯定的作用。但是在運(yùn)行的