通知的寫作方法市公開課一等獎省賽課微課金獎?wù)n件

1一、通知含義二、通知類別三、通知特點(diǎn)四、通知寫作五、通知寫作要求

通知1/302

通知概念

通知是批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、公布規(guī)章、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和相關(guān)單位需要周知或者執(zhí)行事項(xiàng)和任免和聘用干部所用公文。

通知概述返回2/303

三、通知特征

1應(yīng)用廣泛性

通知是公文中適用范圍最廣、使用頻率最高文種。大到國家級黨政機(jī)關(guān)，小到基層企事業(yè)單位，都能夠公布通知。2較強(qiáng)時效性

通知是一個制發(fā)比較快捷、利用比較靈活公文文種，它所辦理事項(xiàng)都有比較明確時間限制，不得拖延。3職能多樣性

通知職能最多，夠不上發(fā)“決定”、“命令”等事項(xiàng)可由通知負(fù)擔(dān)。4對象專指性

通知大多是專門針對特定機(jī)關(guān)和相關(guān)人員發(fā)，所以專指性較強(qiáng)，不像通告、公告含有泛指性。3/304二、通知分類通知分類

按照行文關(guān)系來分按照內(nèi)容和作用來分平行通知下行通知批轉(zhuǎn)\轉(zhuǎn)發(fā)通知頒轉(zhuǎn)性通知指示性通知知照性通知會議通知任免通知4/305１、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知

領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文時，或在轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)，同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文時，可用這種通知。這種通知，普通與作為附件被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文一起，組成一份新完整通知。

5/306例文１（轉(zhuǎn)發(fā)通知:下級對上級文件只能用“轉(zhuǎn)發(fā)”）廣東省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省財廳關(guān)于暫時出國人員用匯管理實(shí)施細(xì)則通知各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬各單位：省財廳制訂《廣東省暫時出國人員匯管理實(shí)施細(xì)則》，業(yè)經(jīng)省人民政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請按照執(zhí)行。附件:《廣東省暫時出國人員匯管理實(shí)施細(xì)則》（?。?/p>

×年×月×日

6/307例文２（批轉(zhuǎn)通知：上級對下級來文能夠加“批”再轉(zhuǎn)發(fā)）國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家教委關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)高等學(xué)校生產(chǎn)實(shí)習(xí)和社會實(shí)踐工作匯報通知××××××：國務(wù)院同意國家教委《關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)高等學(xué)校生產(chǎn)實(shí)習(xí)和社會實(shí)踐工作匯報》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請你們結(jié)合當(dāng)?shù)赜?，本部門實(shí)際情況研究執(zhí)行。

附件：關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)高等學(xué)校生產(chǎn)實(shí)習(xí)和社會實(shí)踐工作匯報

（?。?/p>

X年X月X日7/3082、指示性通知：上級對下級工作提出指導(dǎo)性意見

也稱布置工作性通知。上級機(jī)關(guān)對下級交代工作、布置任務(wù)，而依據(jù)公文內(nèi)容又無須用命令或指示時，用這種通知。

比如：1)、共青團(tuán)廣東白云學(xué)院委員會關(guān)于開展“學(xué)雷鋒”活動通知（指導(dǎo)、布署學(xué)雷鋒活動）2)、廣東白云學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)以“依法治校、規(guī)范管理”為主題作風(fēng)建設(shè)通知（加強(qiáng)“依法治校、規(guī)范管理”工作）8/309例文：指示性通知共青團(tuán)廣東白云學(xué)院委員會關(guān)于開展“學(xué)雷鋒”活動通知各系、部、中心：為了配合廣東省教育廳對我院本科學(xué)士學(xué)位評審工作，加強(qiáng)優(yōu)良校風(fēng)建設(shè)，學(xué)院團(tuán)委依據(jù)……文件精神，結(jié)合我院實(shí)際，決定于三月份開展“學(xué)雷鋒”活動?，F(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知以下：

一、活動意義：二、活動內(nèi)容與形式：三、活動要求：

……

希各系、部、中心團(tuán)支部接此通知后，認(rèn)真布署本系學(xué)習(xí)活動，學(xué)院團(tuán)委于月底進(jìn)行對此項(xiàng)工作檢驗(yàn)、評選、表彰。

共青團(tuán)廣東白云學(xué)院委員會

年3月4日9/30103、知照性通知（顧名思義：知道+照辦）上級要求下級

1、辦理或者需要知道事項(xiàng)；（三八、五一放假）

2、成立、調(diào)整、合并、撤消某個機(jī)構(gòu)；（本學(xué)期伊始：我院成立了財會系）

3、啟用印章；（白云職業(yè)技術(shù)學(xué)院升為“廣東白云學(xué)院”）

4、請下級機(jī)關(guān)報送相關(guān)材料等；（廣東省教育廳要求學(xué)院上報今年招生計劃）

5、日常生活、工作中事務(wù)如：開會、停水、停電、體檢、繳費(fèi)、衛(wèi)生檢驗(yàn)、捐款捐物等暫時性工作安排。

（關(guān)于對管理系男生宿舍進(jìn)行衛(wèi)生大檢驗(yàn)通知）10/3011各系、部、中心：為了迎接省教育廳學(xué)士學(xué)位評審，加強(qiáng)我院專業(yè)建設(shè)和學(xué)科建設(shè)，使之愈加適應(yīng)應(yīng)用型本科辦學(xué)方針。經(jīng)過廣泛調(diào)研，我院決定新設(shè)處級教學(xué)管理機(jī)構(gòu)財會系。財會系由現(xiàn)屬經(jīng)濟(jì)系會計、XX專業(yè)組成。原屬會計、XX專業(yè)學(xué)生共800人成為財會系學(xué)生；原屬會計、XX專業(yè)教研室、教師成為財會系教研室、教師。財會系成為獨(dú)立教學(xué)管理單位后，隸屬廣東白云學(xué)院，與其它各系、部、中心平級。

特此通知。

廣東白云學(xué)院

年2月3日廣東白云學(xué)院關(guān)于成立財會系通知11/3012例文２通知依據(jù)上級要求，本市機(jī)關(guān)單位辦公時間自××年×月×日起作適當(dāng)調(diào)整，新辦公時間為：早晨：８：００——１２：００下午：２：３０——５：３０特此通知

××市人民政府

××××年×月×日12/3013指示性通知、知照性通知格式掃描

1、標(biāo)題2、主送機(jī)關(guān)：3、正文4、附件（視詳細(xì)需要）5、落款13/3014（一）標(biāo)題通知標(biāo)題普通有兩種形式：一是“發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種”

廣東白云學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)校風(fēng)建設(shè)通知二是“事由＋文種”組成《關(guān)于召開新聞公布會通知》。依據(jù)特殊情況和詳細(xì)要求，可在文種前加程度詞修飾、限制，如“聯(lián)合通知”、“補(bǔ)充通知”、“主要通知”。14/30152、主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān):受文機(jī)關(guān)，發(fā)文機(jī)關(guān)直接下級機(jī)關(guān)。比如:白云學(xué)院發(fā)通知，主送機(jī)關(guān)是:各系、部、中心；主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)區(qū)分：主送機(jī)關(guān)：受理、負(fù)責(zé)辦理公文機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)：只需要了解文件內(nèi)容，不需要對文件辦理、執(zhí)行負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)。比如：學(xué)院通知，主送機(jī)關(guān)是各個系、部、中心，抄送機(jī)關(guān)董事會等15/30163．正文

通知寫法要求

原因事項(xiàng)

通知返回16/3017

通知正文=發(fā)文原因+通知事項(xiàng)+執(zhí)行要求一、發(fā)文原因、依據(jù)、意義，簡單地介紹。比如：為了加強(qiáng)白云學(xué)院學(xué)生精神文明建設(shè)，……院團(tuán)委決定，在三月份開展深入學(xué)雷鋒活動，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知以下：（切記：此句話是非常有用過渡句）17/3018

二、通知事項(xiàng)……現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知以下：（分條列項(xiàng)）1、……2、……3、…………

三、執(zhí)行要求：比如：希望各系、部接此通知后認(rèn)真布署、落實(shí)，……或者：直接寫“特此通知”18/3019

落款寫法發(fā)文單位全稱+發(fā)文時間+印章發(fā)文時間寫作要求：漢字小寫（二00九年三月四號）阿拉伯?dāng)?shù)字（年3月4號）注意：漢字大寫——壹貳叁……有時：通知還會有附件，附件位置要放在正文之后，落款之前。19/30203、會議通知結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+主送單位+事項(xiàng)+落款標(biāo)題=發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+關(guān)于召開(舉行)……會議通知主送機(jī)關(guān):正文：1、開會依據(jù)或者是意義或者目標(biāo)2、會議要求：

(1)時間、地點(diǎn)（報到時間、地點(diǎn)）；

(2)議題；

(3)參加人員；

(4)注意事項(xiàng)：要不要帶資料、講話、食宿、交通、聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)絡(luò)方式等信息。落款：單位名稱、時間、印章20/30214、任免通知

上級機(jī)關(guān)按照干部管理權(quán)限任免下級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或上級機(jī)關(guān)相關(guān)任免事項(xiàng)需要下級機(jī)關(guān)知道時，要發(fā)任免通知。正文：決定任免時間、機(jī)關(guān)、會議或依據(jù)文件十任免人員姓名和詳細(xì)職務(wù)21/3022任免通知例文:廣東白云學(xué)院關(guān)于XXX等同志職務(wù)任免通知各系、部、中心、職能處室：經(jīng)廣東白云學(xué)院董事會第XX次會議決定，任命XX為財會系主任，負(fù)責(zé)財會系全方面工作；任命XX為財會系副主任，負(fù)責(zé)財會系教學(xué)工作。特此通知廣東白云學(xué)院

年2月2日22/3023通知寫作要求１.目標(biāo)要明確。不一樣種類通知寫作目標(biāo)不一樣，寫作內(nèi)容也不一樣，要區(qū)分寫之；２.寫明發(fā)通知原因。普通指示性通知和一些會議通知要寫明發(fā)通知原因，讓下級知道為何要做這些工作或開這個會議，下級做起工作來更能體會上級旨意。３.通知事項(xiàng)要交代明白清楚。指示性通知事項(xiàng)要詳細(xì)明確切實(shí)可行，讓下級知道做什么，怎么做，做到什么程度；會議通知要把開會相關(guān)事項(xiàng)詳細(xì)、完備交代清楚，不能含糊其詞或缺漏，讓下級不知所措，難以開展工作。４.條理明晰，讓人一目了然。返回23/3024××省廢舊物資回收企業(yè)關(guān)于召開物價學(xué)習(xí)討論會通知

各市（地）、縣廢舊物資企業(yè)：省企業(yè)決定召開物價學(xué)習(xí)討論會，時間定于七月二十九日至八月十三日。會上請省供銷學(xué)校商業(yè)經(jīng)濟(jì)教研室××老師講物價理論課。目標(biāo)是為了適應(yīng)物價工作需要，提升物價員業(yè)務(wù)水平；還請省內(nèi)主管物價多年、有經(jīng)驗(yàn)同志傳授廢舊物資作價方法、計算技術(shù)及工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際問題座談討論會。參加會議人員要攜帶筆記本和算盤，食宿費(fèi)、車費(fèi)自備。市（地）、縣廢舊物資企業(yè)做物價工作專職物價員參加這次會議。請各縣把參加會議名單盡快報市（地）企業(yè)。各市（地）企業(yè)于七月十五日前將參加會議人員記錄表填好，寄給省企業(yè)。參加會議人員于七月二十八日報到。地點(diǎn)在×××市供銷社所屬××旅社。

××××年×月×日（公章）

通知病例評析

通知返回24/3025本文主要毛病是：結(jié)構(gòu)凌亂，層次不清。

１．原文首段雖簡述會議目標(biāo)與依據(jù)，但把會議幾個主要內(nèi)容散雜在本段內(nèi)，使全段內(nèi)容雜亂無章。宜改為：“為了……，我企業(yè)決定于七月二十九日至八月十三日召開物價學(xué)習(xí)討論會，會上將請

……講物價理論課，現(xiàn)將會議相關(guān)事項(xiàng)通知以下：”2、原文第二段寫是會議通知事項(xiàng)，但沒有分項(xiàng)分條標(biāo)明，又沒有按合理次序來安排，條理不夠清楚。3．語言欠簡練，詞句亦有不妥之處。如文中兩處用“省企業(yè)”，均應(yīng)改為第一人稱“我企業(yè)”、“市（地），縣廢舊物資企業(yè)做物價工作專職物價員參加這次會議”，其中“做物價工作”重復(fù)多出，應(yīng)刪；“請各縣把參加會議名單盡快報市（地）企業(yè)”，其中“盡快”一詞不夠明確詳細(xì)?！敖Y(jié)合實(shí)際問題座談討論會”不通。

[評析］通知病例評析返回25/3026××市交通局關(guān)于馬上通暢南北交通干線通知

××市公用局：貴局維修下水道，未經(jīng)與本局請示，便自作主張，阻斷××大馬路，嚴(yán)重影響了南北交通干線正常通行，后果嚴(yán)重。通知貴局所屬維修隊(duì)即刻停頓作業(yè)，恢復(fù)交通。其它事宜，待商談后再定。

××年×月×日（公章）通知病例評析返回26/3027這份通知主要毛病有：標(biāo)題文種錯誤?！啊痢潦薪煌ň帧焙汀啊痢潦泄镁帧笔峭墕挝唬灰擞谩巴ㄖ?，而應(yīng)該用“商洽函”；標(biāo)題事由概括不妥，宜改為“請即停修下水道以通暢南北交通干線”；用語不得體。如“通知貴局所屬維修隊(duì)即刻停頓作業(yè)”。宜改為“請通知貴局所屬維修隊(duì)暫停維修下水道作業(yè)?！庇秩纭拔唇?jīng)與本局請示”，“請示”一詞不妥，發(fā)文機(jī)關(guān)無權(quán)通知對方向己方“請示”，宜用“商洽”。

［評析］通知病例評析返回27/3028

課堂練習(xí)依據(jù)通知格式和寫作要求,擬寫一份會議通知.以xx總企業(yè)名義下發(fā)所屬各企業(yè),要求住會,會期三天:會議內(nèi)容為人事制度改革問題.28/