企業(yè)印章管理制度范本（二篇）

第頁共頁企業(yè)印章管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)印章的管理和使用，保障企業(yè)印章的安全性和合法性，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)的所有印章的管理和使用。第三條企業(yè)印章是企業(yè)法人資格和合法權益的象征，具有重要的法律效力，必須妥善管理，嚴格控制使用。第四條本制度的宗旨是合法、安全、規(guī)范、高效。第二章印章的種類和用途第五條企業(yè)印章包括法定印章和委托印章兩種類型。第六條法定印章包括：公司公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人私章等。第七條委托印章包括：委托外部機構所需的印章，如銀行委托章、稅務局委托章等。第八條企業(yè)印章的用途必須符合國家法律法規(guī)、企業(yè)章程、規(guī)章制度等規(guī)定。第三章印章的管理第九條企業(yè)印章由企業(yè)法定代表人管理，并設立專門的印章管理部門負責具體的印章管理工作。第十條企業(yè)印章應當統(tǒng)一制作，刻制前必須提供真實有效的證明材料和授權文件。第十一條企業(yè)印章必須加蓋在與其用途一致的文件或物品上，任何單位和個人不得擅自蓋章或借用他人印章。第十二條企業(yè)印章必須保管在安全、密封、防火、防潮的環(huán)境中，防止遭到損毀或丟失。第十三條企業(yè)印章的保管人必須履行保密義務，不得將印章交給他人使用或私自擅自使用。第十四條企業(yè)印章丟失、損毀或發(fā)生其他情況，保管人必須立即向企業(yè)法定代表人報告，并及時采取補救措施。第四章印章的使用第十五條企業(yè)印章的使用必須符合企業(yè)章程、規(guī)章制度、授權文件等規(guī)定。第十六條企業(yè)印章的使用范圍由具體的文件、授權書、決議等規(guī)定，超出范圍的使用必須經(jīng)過授權才能進行。第十七條企業(yè)印章的使用必須在法定代表人或被授權人的監(jiān)督下進行，嚴禁私自使用、蓋章或借用他人印章。第十八條企業(yè)印章使用過程中，必須注意保護印章的完整性和安全性，防止泄漏印章的密文和圖案。第十九條企業(yè)印章的使用記錄必須詳細、準確、完整，包括蓋章的文件名稱、日期、用途、人員等信息。第二十條企業(yè)印章的使用必須遵守有關法律法規(guī)，不得用于違法犯罪活動。第五章監(jiān)督與處罰第二十一條企業(yè)印章管理部門有權對企業(yè)印章的使用進行監(jiān)督和檢查。第二十二條對于違反本制度的行為，將根據(jù)情況給予相關人員警告、記過、記大過、停職、降職、辭退等處罰。第二十三條對于濫用印章、私自使用他人印章、違法使用印章等嚴重違規(guī)行為，將追究相應的法律責任。第六章附則第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行，原有的印章管理制度同時廢止。第二十五條本制度的解釋權歸企業(yè)法定代表人所有，修訂本制度必須經(jīng)企業(yè)法定代表人批準，并向全體員工公告。第二十六條本制度的具體操作細則由企業(yè)印章管理部門制定，經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后施行。上述為企業(yè)印章管理制度的范本，企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況進行適當?shù)男薷暮屯晟啤Ｆ髽I(yè)印章管理制度范本（二）第一章總則第一條、為加強企業(yè)印章的管理，規(guī)范印章使用的程序，防止印章被非法使用，確保企業(yè)印章的安全和合法性，制定本管理制度。第二章職能和權限第二條、公司印章包括法人印章、財務專用印章、合同專用印章等。印章歸相關部門管理，相關部門通過印章明細表進行具體管理。相關部門可以不時召集有關人員對印章進行清點和整理，確保印章的正確、完好和安全。第三條、相關部門負責制定印章使用的具體操作程序，做到內部定崗定責、責任到人，確保印章使用的安全和合法性。第三章印章使用程序第四條、使用公司印章前，應當按照相關規(guī)定履行申請手續(xù)，獲得上級主管或審批人員的同意。第五條、申請人在使用印章時，應當仔細核對所需蓋章文件的真實性、合法性和準確性。如有疑問，應及時向相關主管或審批人員咨詢或申報。第六條、申請人在使用印章前，應當將相關文件和蓋章申請及審批文件等歸檔保存，以備查驗。第七條、若因特殊原因需要印章外帶或轉借他人使用，則需要相關主管或審批人員事先同意，并填寫印章外帶及轉借登記表。第八條、申請人在使用印章時，應妥善保管印章，確保印章不被盜、丟失或損壞。第九條、如發(fā)現(xiàn)印章被盜、丟失或損壞，申請人應立即向公司領導或相關主管報告，并配合相關部門做好調查和處理工作。第十條、如因印章不慎丟失造成重大損失的，申請人應當承擔相應的責任，公司將根據(jù)情況予以相應的處理。第四章法人印章的管理第十一條、法人印章由董事長或負責人保管，其使用事項，需經(jīng)公司領導班子集體決策，并由董事會或股東大會予以批準。第十二條、法人印章的使用必須由公司董事長、負責人或授權代表親自蓋章，并填寫相關登記表，備注具體事由。第十三條、法人印章嚴禁外借，如確因特殊情況需要外帶押章，則需經(jīng)公司領導班子集體決策，并填寫印章外帶及轉借登記表，事后需向公司董事長或負責人報告，不得擅自使用。第十四條、法人印章的使用應當嚴格限制，不得用于違反法律法規(guī)的行為，如出現(xiàn)違規(guī)情況，相關使用人將承擔相應的法律責任。第五章財務專用印章的管理第十五條、財務專用印章由財務部管理。財務部負責制定財務專用印章的具體使用程序，確保印章不被非法使用。第十六條、財務專用印章僅限于財務人員在辦理財務相關事項時使用，不得外借給他人使用。財務人員應保密財務專用印章的存放位置，定期進行清點和整理。第十七條、財務專用印章的使用應當符合相關財務規(guī)定，確保財務專用印章的使用合法、準確和安全。第十八條、財務專用印章的使用事項，需經(jīng)財務部負責人同意，并由其或指定人員進行蓋章。財務部應保留每次使用印章的申請文件和審批文件等，作為備查依據(jù)。第六章合同專用印章的管理第十九條、合同專用印章由合同管理部門管理。合同管理部門負責制定合同專用印章的具體使用程序，確保印章不被非法使用。第二十條、合同專用印章僅限于合同管理人員在辦理合同相關事項時使用，不得外借給他人使用。合同管理人員應保密合同專用印章的存放位置，定期進行清點和整理。第二十一條、合同專用印章的使用應當符合相關合同規(guī)定，確保合同專用印章的使用合法、準確和安全。第二十二條、合同專用印章的使用事項，需經(jīng)合同管理部門負責人同意，并由其或指定人員進行蓋章。合同管理部門應保留每次使用印章的申請文件和審批文件等，作為備查依據(jù)。第七章相關責任和獎懲第二十三條、對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于警告、記過、記大過、降低崗位等級、辭退等。第二十四條、對于盜用、丟失或損壞印章造成嚴重后果的，公司將根據(jù)情況報請司法機關追究法律責任，并追求相應的賠償。第二十五條、對于嚴重違反印章管理制度引起的損失，相關責任人應當承擔相應的賠償責任。第