DB1303-T318-2022特種設(shè)備檢驗(yàn)技術(shù)檔案管理指南

ICS03.100.99

CCSA01

1303

秦皇島市地方標(biāo)準(zhǔn)

DB1303/T318—2022

特種設(shè)備技術(shù)檔案管理指南

（報(bào)批稿）

··DB1303/T318—2022

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

本文件由秦皇島市市場(chǎng)監(jiān)督管理局提出并歸口。

本文件起草單位：河北省特種設(shè)備監(jiān)督檢驗(yàn)研究院秦皇島分院。

本文件主要起草人：劉超、劉成軍、王勝、趙鵬、劉明、陳鴻宇、陳佳暉、孫利劍、肖運(yùn)龍、陳永

珊、王穎。

II

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特種設(shè)備技術(shù)檔案管理指南

1范圍

本文件給出了特種設(shè)備技術(shù)檔案管理的基本要求、職責(zé)任務(wù)、紙質(zhì)檔案管理、電子檔案管理、評(píng)價(jià)

與改進(jìn)技術(shù)等內(nèi)容的指導(dǎo)。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于秦皇島市轄區(qū)內(nèi)從事特種設(shè)備生產(chǎn)（設(shè)計(jì)、制造、安裝、改造、修理）、使用、檢驗(yàn)、

檢測(cè)等一項(xiàng)或多項(xiàng)活動(dòng)單位的技術(shù)檔案管理工作。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

DA/T25檔案修裱技術(shù)規(guī)范

3術(shù)語(yǔ)和定義

本文件沒(méi)有需要界定的術(shù)語(yǔ)和定義。

4基本要求

4.1檔案管理單位宜配備專職或兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的管理和環(huán)境防護(hù)工作。

4.2檔案管理工作宜納入檔案管理單位質(zhì)量管理體系，實(shí)行統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)上接受特種設(shè)備安全監(jiān)督

管理機(jī)構(gòu)和檔案管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和指導(dǎo)，任何部門(mén)和個(gè)人不得以任何借口拒絕歸檔或者占為己有。

4.3特種設(shè)備技術(shù)資料歸檔范圍可參照附錄A中表A.1。

4.4檔案同時(shí)存在紙質(zhì)和電子兩種載體形式的，在內(nèi)容、相關(guān)說(shuō)明及描述上應(yīng)保持一致。不一致時(shí)，

應(yīng)以紙質(zhì)檔案記載信息為準(zhǔn)。

4.5檔案管理單位宜設(shè)置相對(duì)獨(dú)立的檔案管理區(qū)（檔案庫(kù)房），并采取防護(hù)設(shè)備和管理措施維護(hù)檔案

實(shí)體的完整與安全。

4.6檔案管理部門(mén)宜對(duì)本單位特種設(shè)備技術(shù)資料（以下簡(jiǎn)稱技術(shù)資料）做好收集、整理、立卷、裝盒、

歸檔、排架、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)、移交、鑒定和銷毀等工作，宜每臺(tái)（套）獨(dú)立成冊(cè)，按類別存

放，并建立相應(yīng)的管理制度。

5職責(zé)任務(wù)

1

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5.1根據(jù)特種設(shè)備技術(shù)生產(chǎn)實(shí)際工作，制定、完善技術(shù)資料管理和檔案管理的制度、程序，并組織協(xié)

調(diào)相關(guān)部門(mén)實(shí)施。

5.2結(jié)合本單位實(shí)際工作，制定特種設(shè)備技術(shù)檔案分類方案，編寫(xiě)特種設(shè)備技術(shù)檔案保管期限可采取

但不限于以下措施:

a)設(shè)計(jì)、制造單位資料永久保存；

b)安裝、改造、修理資料永久保存；

c)使用單位的使用登記資料永久保存，其他資料建議保存10年；

d)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢驗(yàn)資料、型式試驗(yàn)資料永久保存，定期檢驗(yàn)資料、檢測(cè)資料、能效測(cè)試資

料至少保存6年；

e)鑒定評(píng)審資料保存10年。

5.3特種設(shè)備售岀后，特種設(shè)備銷售單位宜確保其設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維護(hù)保

養(yǎng)說(shuō)明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明等相關(guān)技術(shù)資料和文件齊全并移交使用單位。特種設(shè)備在岀租期間的技術(shù)檔案宜

由特種設(shè)備岀租單位保管，法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外。

6紙質(zhì)檔案管理

6.1檔案使用

6.1.1檔案管理單位宜建立檔案借閱、使用登記制度，借閱者宜履行批準(zhǔn)、登記、簽收手續(xù)；存檔報(bào)

告和資料不得隨意外借，如確實(shí)需要查閱檔案資料時(shí)，按要求認(rèn)真填寫(xiě)借閱單，寫(xiě)明借閱用途和利用目

的，并在檔案室內(nèi)完成。有關(guān)借閱檔案、資料登記薄樣式可參照附錄B中表B.1。

6.2維護(hù)

6.2.1檔案管理宜采用抽查的方式，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查。

6.2.2承接查驗(yàn)時(shí)檔案資料不全的，檔案管理單位應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充和補(bǔ)齊相關(guān)檔案資料或檔案，且應(yīng)有補(bǔ)

充的見(jiàn)證記錄，以確保業(yè)務(wù)管理工作的正常開(kāi)展。

6.2.3檔案資料有損壞、字跡不清晰、污跡，或案卷裝訂的線繩有破損、整體結(jié)構(gòu)不牢固的及時(shí)修復(fù)。

檔案的修復(fù)工作應(yīng)符合DA/T25的規(guī)定。

6.3移交（接收）、鑒定與銷毀

6.3.1移交（接收）檔案時(shí)，由交接雙方對(duì)照移交清冊(cè)清點(diǎn)核對(duì)案卷數(shù)量，查驗(yàn)案卷質(zhì)量、內(nèi)容和檢

索工具，確保檔案真實(shí)完整、賬物相符。檔案移交（接收）登記簿樣式可參照附錄C中表C.1。

6.3.2檔案管理單位應(yīng)定期對(duì)保管期限己滿或失去保存價(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案

進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)批準(zhǔn)后銷毀。銷毀檔案時(shí)，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密，監(jiān)銷人要在銷

毀清冊(cè)上簽字。銷毀清冊(cè)建議永久保存。文件銷毀清單、文件銷毀申請(qǐng)和檔案銷毀清冊(cè)樣式可參照附錄

D中表D.1?D.3。

7電子檔案管理

2

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7.1檔案管理宜使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)行檔案電子化管理，并采用檔案管理軟件，充分發(fā)揮檔案和資料

的作用，逐步完善系統(tǒng)中檢驗(yàn)技術(shù)和檔案管理水平，使其具備檔案號(hào)自動(dòng)生成、檔案目錄自動(dòng)生成、到

期歸檔預(yù)警提示等功能。

7.2對(duì)電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管實(shí)行全過(guò)程管理，由主管部門(mén)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，

指定專門(mén)機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)，保證管理工作的連續(xù)性。

7.3明確規(guī)定歸檔時(shí)間、歸檔范圍、技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式、被操作數(shù)據(jù)、檢

測(cè)數(shù)據(jù)等，以保證電子檔案的質(zhì)量。

7.4為保證電子檔案的可利用性，從電子文件形成就應(yīng)有嚴(yán)格的管理制度和技術(shù)措施，確保其信息的

真實(shí)性、安全性和完整性。

7.5歸檔電子文件同時(shí)存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時(shí)，則應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說(shuō)明及描述上保

持一致。

7.6具有保存價(jià)值的電子文件，必須適時(shí)生成紙質(zhì)文件等硬拷貝。進(jìn)行歸檔時(shí)，將電子文件與相應(yīng)的

紙質(zhì)文件等硬拷貝一并歸檔。

8評(píng)價(jià)與改進(jìn)

8.1定期對(duì)檔案管理各環(huán)節(jié)開(kāi)展隨機(jī)抽查工作，將檢查結(jié)果作為年度內(nèi)部審核的輸入。

8.2定期對(duì)檔案利用效果分析，為管理決策或其他業(yè)務(wù)工作提供信息參考。

3

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A

A

B

B

附錄A

（資料性）

特種設(shè)備技術(shù)資料歸檔范圍

表A.1特種設(shè)備技術(shù)資料歸檔范圍

設(shè)備種類從事活動(dòng)歸檔范圍

設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)文件鑒定資料

制造許可證（復(fù)印件）、工藝文件

焊接工藝評(píng)定報(bào)告、焊接工藝規(guī)程

過(guò)程資料

特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證（復(fù)印件）

設(shè)計(jì)、制造材料質(zhì)量證明書(shū)

焊接記錄、熱處理記錄、無(wú)損檢測(cè)記錄、射線短片、耐壓試驗(yàn)記錄、

氣密試驗(yàn)記錄、過(guò)程檢驗(yàn)記錄

圖樣、鍋爐質(zhì)量證明書(shū)、鍋爐安裝和使用說(shuō)明書(shū)

出廠資料制造監(jiān)督檢驗(yàn)證書(shū)或進(jìn)口特種設(shè)備安全性能監(jiān)督檢驗(yàn)證書(shū)、能效測(cè)

試報(bào)告

圖樣和設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、安裝改造修理告知書(shū)

安裝改造修理方案、施工說(shuō)明、進(jìn)度計(jì)劃、工藝文件

安裝、改造、修理施工資料

安裝改造修理許可證（復(fù)印件）、安裝、改造、修理竣工技術(shù)資料、

監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告和證書(shū)

使用登記資料

特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證（復(fù)印件）

鍋爐運(yùn)行資料

定期自行檢査記錄、運(yùn)行故障及事故記錄等使用管理記錄

安全節(jié)能管理制度、特種設(shè)備操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案

技術(shù)資料鍋爐質(zhì)量證明書(shū)、鍋爐安裝和使用說(shuō)明書(shū)、制造監(jiān)督檢驗(yàn)證書(shū)

使用

燃油（氣）燃燒器型式試驗(yàn)證書(shū)

安裝改造修理、化學(xué)清洗技術(shù)資料及監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告和證書(shū)

安全附件等儀器儀表檢定、校驗(yàn)報(bào)告

歷次檢驗(yàn)資料、能效測(cè)試報(bào)吿

水汽質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、有機(jī)熱載體檢驗(yàn)報(bào)告

監(jiān)檢資料監(jiān)督檢驗(yàn)記錄（含相關(guān)見(jiàn)證材料）及報(bào)告和證書(shū)

定期檢驗(yàn)記錄（含相關(guān)見(jiàn)證材料）及報(bào)吿

定檢資料資料

檢驗(yàn)、檢測(cè)

安全附件等儀器儀表檢定、校驗(yàn)記錄及報(bào)告、介質(zhì)檢驗(yàn)記錄及報(bào)告

檢測(cè)資料檢測(cè)工藝卡、記錄及報(bào)吿

能效測(cè)試資料能效測(cè)試記錄（含相關(guān)見(jiàn)證材料）及報(bào)告

鑒定評(píng)審評(píng)審資料評(píng)審記錄（含相關(guān)見(jiàn)證材料）及報(bào)告

4

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表A.1特種設(shè)備技術(shù)資料歸檔范圍（續(xù)）

設(shè)備種類從事活動(dòng)歸檔范圍

設(shè)計(jì)許可證（復(fù)印件）

設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)文件設(shè)計(jì)圖樣、制造技術(shù)條件、應(yīng)力分析報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告（III類）、

安全附件計(jì)算資料、設(shè)計(jì)安裝使用說(shuō)明書(shū)

設(shè)計(jì)文件

制造許可證（復(fù)印件）、工藝文件

焊接工藝評(píng)定報(bào)告、焊接工藝規(guī)程

過(guò)程資料特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證（復(fù)印件）

材料質(zhì)量證明書(shū)

制造

焊接記錄、無(wú)損檢測(cè)記錄、射線底片、熱處理記錄、耐壓試驗(yàn)和泄漏

試臉記錄、過(guò)程檢驗(yàn)記錄

設(shè)計(jì)文件、竣工圖樣

出廠資料產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件

制造監(jiān)督檢驗(yàn)證書(shū)

圖樣、安裝說(shuō)明、安裝改造修理吿知書(shū)

施工方案、工藝文件

安裝、改造、修理施工資料

固定式壓安裝改造修理許可證（復(fù)印件）、安裝、改造、修理竣工資料、監(jiān)督

力容器檢驗(yàn)證書(shū)

使用登記資料

特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證（復(fù)印件）

運(yùn)行資料

定期自行檢査記錄、運(yùn)行故障及事故記錄等使用管理記錄

安全節(jié)能管理制度、特種設(shè)備操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案

使用

出廠資料、安裝、改造、修理竣工資料

監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告

校驗(yàn)資料

定期檢驗(yàn)報(bào)告

安全附件等儀器儀表檢定、校驗(yàn)報(bào)吿

監(jiān)檢資料監(jiān)督檢驗(yàn)記錄（含相關(guān)見(jiàn)證材料）及報(bào)告和證書(shū)

定期檢驗(yàn)記錄（含相關(guān)見(jiàn)證材料）及報(bào)告

定檢資料

檢驗(yàn)、檢測(cè)安全附件等儀器儀表檢定、校驗(yàn)記錄及報(bào)告

檢測(cè)資料檢測(cè)工藝卡、記錄、報(bào)告

型式試驗(yàn)資料型式試驗(yàn)記錄（含相關(guān)見(jiàn)證材料）及報(bào)告

鑒定評(píng)審評(píng)審資料評(píng)審記錄（含相關(guān)見(jiàn)證材料）及報(bào)吿

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表A.1特種設(shè)備技術(shù)資料歸檔范圍（續(xù)）

設(shè)備種類從事活動(dòng)歸檔范圍

設(shè)計(jì)許可證（復(fù)印件）

設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)文件設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)和計(jì)算書(shū)、設(shè)計(jì)圖樣、制造技術(shù)條件、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、使

用說(shuō)明書(shū)

設(shè)計(jì)文件

制造許可證（復(fù)印件）、工藝文件

焊接工藝評(píng)定報(bào)告、焊接工藝規(guī)程

過(guò)程資料特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證（復(fù)印件）

材料質(zhì)量證明書(shū)

制造

焊接記錄、無(wú)損檢測(cè)記錄、射線底片、熱處理記錄、耐壓試驗(yàn)和泄漏

試驗(yàn)記錄及總裝后檢驗(yàn)記錄

竣工圖樣、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件

制造監(jiān)督檢驗(yàn)證書(shū)、應(yīng)力分析報(bào)告、強(qiáng)度計(jì)算書(shū)等各類計(jì)算書(shū)

出廠資料

安全附件、裝卸附件和其他必要產(chǎn)品質(zhì)量證明文件

產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告

設(shè)計(jì)圖樣及修改說(shuō)明、強(qiáng)度校核計(jì)算、告知書(shū)

無(wú)損檢測(cè)記錄、熱處理記錄、耐壓試驗(yàn)記錄

安裝、改造、修理施工資料安全附件變更證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告

施工質(zhì)量證明文件、監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告

移動(dòng)式壓力

安裝改造修理許可證（復(fù)印件）

容器、氣瓶

使用登記資料

特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證（復(fù)印件）

運(yùn)行資料

定期自行檢査記錄、運(yùn)行故障及事故記錄等使用管理記錄

安全節(jié)能管理制度、特種設(shè)備操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案

出廠資料、安裝、改造、修理竣工技術(shù)資料

監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告

檢驗(yàn)資料

安全附件等儀器儀表檢定、校驗(yàn)報(bào)告

定期檢驗(yàn)報(bào)吿

裝卸記錄

充裝資料充裝許可證（復(fù)印件）、應(yīng)急專項(xiàng)預(yù)案、充裝證明

特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證

監(jiān)檢資料監(jiān)督檢驗(yàn)記錄（含相關(guān)見(jiàn)證材料）及報(bào)吿

定期檢驗(yàn)記錄（含相關(guān)見(jiàn)證材料）及報(bào)吿

定檢資料

檢驗(yàn)、檢測(cè)安全附件等儀器儀表檢定、校驗(yàn)記錄及報(bào)告

檢測(cè)資料檢測(cè)工藝卡、記錄、報(bào)吿

型式試驗(yàn)資料型式試驗(yàn)記錄（含相關(guān)見(jiàn)證材料）及報(bào)吿

鑒定評(píng)審評(píng)審資料評(píng)審記錄（含相關(guān)見(jiàn)證材料）及報(bào)吿

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··DB1303/T318—2022

表A.1特種設(shè)備技術(shù)資料歸檔范圍（續(xù)）

設(shè)備種類從事活動(dòng)歸檔范圍

設(shè)計(jì)計(jì)算資料及其設(shè)計(jì)文件鑒定報(bào)告

設(shè)計(jì)文件

主要工藝設(shè)備圖

整機(jī)和主要零部件的出廠合格證及型式試驗(yàn)報(bào)告

設(shè)計(jì)、制造

特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證（夏印件）

制造資料

制造許可證（復(fù)印件）、安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明書(shū)

制造過(guò)程無(wú)損探傷報(bào)告及資料

索道建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件

設(shè)計(jì)文件鑒定報(bào)告

安裝改造修理告知書(shū)、相關(guān)產(chǎn)品制造許可

施工方案、安裝說(shuō)明、過(guò)程記錄等安裝技術(shù)文件

安裝、改造、修理施工資料特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證（復(fù)印件）

安裝、改造、修理許可證（復(fù)印件）

安裝、改造、大修的記錄及其驗(yàn)收資料

客運(yùn)索道

基礎(chǔ)工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)吿、安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明書(shū)

施工過(guò)程無(wú)損檢測(cè)報(bào)告及資料

使用登記資料

特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證（復(fù)印件）

運(yùn)行資料安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明書(shū)

索道全面自檢記錄、緊急救護(hù)預(yù)案演習(xí)記錄等使用管理記錄

使用

安全節(jié)能管理制度、特種設(shè)備操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案

檢驗(yàn)資料監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告

定期檢驗(yàn)報(bào)吿

設(shè)計(jì)文件、制造、安裝、改造、修理技術(shù)資料

監(jiān)檢資料監(jiān)督檢驗(yàn)記錄（含相關(guān)見(jiàn)證材料）及報(bào)告

檢驗(yàn)、檢測(cè)

定檢資料定期檢驗(yàn)記錄（含相關(guān)見(jiàn)證材料）及報(bào)告

鑒定評(píng)審評(píng)審資料評(píng)審記錄（含相關(guān)見(jiàn)證材料）及報(bào)告

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··DB1303/T318—2022

表A.1特種設(shè)備技術(shù)資料歸檔范圍（續(xù)）

設(shè)備種類從事活動(dòng)歸檔范圍

設(shè)計(jì)文件總圖、機(jī)械傳動(dòng)圖、電氣和液壓系統(tǒng)原理圖、主要受力結(jié)構(gòu)件圖等

制造許可證（復(fù)印件）

產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)、材料質(zhì)量證明書(shū)

設(shè)計(jì)、制造

制造資料特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證（復(fù)印件）

整機(jī)、安全保護(hù)裝置和主要零部件的合格證、型式試驗(yàn)證明

安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明書(shū)

安全保護(hù)裝置和主要零部件合格證、型式試驗(yàn)證明

安裝改造修理告知書(shū)、施工技術(shù)方案、施工圖樣

施工設(shè)計(jì)文件、作業(yè)（工藝）文件和設(shè)計(jì)計(jì)算資料

安裝、改造、修理施工資料

特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證（復(fù)印件）

施工過(guò)程記錄和驗(yàn)收資料、監(jiān)督檢驗(yàn)證明

安裝改造修理許可證（夏印件）、施工質(zhì)量證明、安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)

起重機(jī)械明書(shū)

使用登記資料

特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證（復(fù)印件）

運(yùn)行資料安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明書(shū)

定期自行檢査記錄、運(yùn)行故障及事故記錄等使用管理記

使用

安全節(jié)能管理制度、特種設(shè)備操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案

監(jiān)督檢驗(yàn)（首次檢驗(yàn)）報(bào)吿

檢驗(yàn)資料定期檢驗(yàn)報(bào)告

設(shè)計(jì)文件、制造、安裝、改造、修理技術(shù)資料

監(jiān)檢資料監(jiān)督檢驗(yàn)（首檢）記錄（含相關(guān)見(jiàn)證材料）及報(bào)吿

檢驗(yàn)、檢測(cè)定檢資料定期檢驗(yàn)記錄（含相關(guān)見(jiàn)證材料）及報(bào)告

型式試驗(yàn)資料型式試驗(yàn)記錄（含相關(guān)見(jiàn)證材料）及報(bào)告

評(píng)審資料

鑒定評(píng)審評(píng)審記錄（含相關(guān)見(jiàn)證材料）及報(bào)告

8

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表A.1特種設(shè)備技術(shù)資料歸檔范圍（續(xù)）

設(shè)備種類從事活動(dòng)歸檔范圍

設(shè)計(jì)文件電氣原理圖、井道布置圖等

制造許可證（復(fù)印件）、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件

特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證（復(fù)印件）

設(shè)計(jì)、制造

制造資料整機(jī)、主要部件和安全保護(hù)裝置型式試驗(yàn)證書(shū)以及相關(guān)調(diào)試證書(shū)

整機(jī)和有關(guān)部件防爆合格證（防爆電梯）

安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明書(shū)

變更設(shè)計(jì)證明文件、安裝改造修理告知書(shū)

特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證（復(fù)印件）

加裝或更換的安全保護(hù)裝置.或主要部件產(chǎn)品合格證、型式試驗(yàn)合格

證書(shū)以及相關(guān)調(diào)試證書(shū)（如發(fā)生加裝或更換）

安裝、改造、修理施工資料

施工方案、施工過(guò)程記錄和自檢報(bào)告

改造后整機(jī)合格證或者重大維修質(zhì)量證明文件

安裝改造修理許可證（復(fù)印件）、施工質(zhì)量證明文件、監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)吿、

電梯

安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明書(shū)

使用登記資料

特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證（復(fù)印件）

運(yùn)行資料安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明書(shū)

年度自行檢査記錄、運(yùn)行故障及事故記錄等使用管理記錄

使用

安全節(jié)能管理制度、特種設(shè)備操作規(guī)程、應(yīng)急演習(xí)預(yù)案

監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告

檢驗(yàn)資料定期檢驗(yàn)報(bào)告

設(shè)計(jì)文件、制造、安裝、改造、修理技術(shù)資料

監(jiān)檢資料監(jiān)督檢驗(yàn)記錄（含相關(guān)見(jiàn)證材料）及報(bào)告

檢驗(yàn)、檢測(cè)定檢資料定期檢驗(yàn)記錄（含相關(guān)見(jiàn)證材料）及報(bào)告

型式試驗(yàn)資料型式試驗(yàn)記錄（含相關(guān)見(jiàn)證材料）及報(bào)告

鑒定評(píng)審評(píng)審資料評(píng)審記錄（含相關(guān)見(jiàn)證材料）及報(bào)吿

9

··DB1303/T318—2022

表A.1特種設(shè)備技術(shù)資料歸檔范圍（續(xù)）

設(shè)備種類從事活動(dòng)歸檔范圍

圖紙目錄、管道材料等級(jí)表、管道數(shù)據(jù)表

設(shè)備布置圖、管道平鋪布置圖、軸測(cè)圖

設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)文件

設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、強(qiáng)度計(jì)算書(shū)、管道應(yīng)力分析書(shū)

設(shè)計(jì)許可證（復(fù)印件）、施工安裝說(shuō)明書(shū)

設(shè)計(jì)文件、安裝吿知書(shū)、工藝文件

受壓元件的焊接工藝評(píng)定報(bào)告、焊接工藝規(guī)程

特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證（復(fù)印件）

制造、安裝施工資料材料及焊接材料質(zhì)量證明文件、施工安裝說(shuō)明書(shū)

焊接記錄、無(wú)損檢測(cè)記錄、射線底片、熱處理記錄

耐壓試驗(yàn)和泄漏試驗(yàn)記錄、過(guò)程檢驗(yàn)記錄

安裝許可證（復(fù)印件）、安裝質(zhì)量證明文件、安裝監(jiān)督檢驗(yàn)證書(shū)

和報(bào)告

使用登記資料

特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證（復(fù)印件）

運(yùn)行資料

定期自行檢査記錄、運(yùn)行故障及事故記錄等使用管理記錄

壓力管道安全節(jié)能管理制度、特種設(shè)備操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案

使用

監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)吿

定期檢驗(yàn)報(bào)吿

檢驗(yàn)資料

安全附件等儀器儀表檢定、校驗(yàn)報(bào)告

安裝、改造、修理竣工技術(shù)資料

設(shè)計(jì)驗(yàn)證文件、改造修理告知書(shū)

施工方案、工藝文件

改造、修理施工資料全面檢驗(yàn)報(bào)告（只改變?cè)O(shè)計(jì)參數(shù)）

改造修理許可證（復(fù)印件）、施工質(zhì)量證明文件、監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、

型式試驗(yàn)報(bào)告

監(jiān)檢資料監(jiān)督檢驗(yàn)記錄（含相關(guān)見(jiàn)證材料）及報(bào)告

定期檢驗(yàn)記錄（含相關(guān)見(jiàn)證材料）及報(bào)告

定檢資料

檢驗(yàn)、檢測(cè)安全附件等儀器儀表檢定、校驗(yàn)記錄及報(bào)吿

檢測(cè)資料檢測(cè)工藝卡、記錄、報(bào)告

型式試驗(yàn)資料型式試驗(yàn)記錄（含相關(guān)見(jiàn)證材料）及報(bào)告

鑒定評(píng)審評(píng)審資料評(píng)審記錄（含相關(guān)見(jiàn)證資料）及報(bào)告

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··DB1303/T318—2022

表A.1特種設(shè)備技術(shù)資料歸檔范圍（續(xù)）

設(shè)備種類從事活動(dòng)歸檔范圍

重要零部件、原材料的質(zhì)量證明、型式試驗(yàn)證明

制造許可證（復(fù)印件）

設(shè)計(jì)、制造制造資料特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證（復(fù)印件）

安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明書(shū)

產(chǎn)品出廠合格證、標(biāo)準(zhǔn)機(jī)電產(chǎn)品合格證

安裝改造修理告知書(shū)

安裝、改造、大修的記錄及其驗(yàn)收資料

關(guān)鍵零部件和焊縫探傷報(bào)告

安裝、改造、修理施工資料

特種設(shè)備作業(yè)人員和相美管理人員證（復(fù)印件）

琴礎(chǔ)檢驗(yàn)資料、安裝改造修理許可證（復(fù)印件）

大型游樂(lè)設(shè)安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明書(shū)

施使用登記資料

特種設(shè)備作業(yè)人員和相關(guān)管理人員證（復(fù)印件）

運(yùn)行資料安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明書(shū)

定期自行檢査記錄、